Google Docs, Sheets, Slides, और Forms की फ़ाइल को वेब पर सभी लोगों के लिए उपलब्ध कराना

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन को पब्लिश करें, ताकि उसे ज़्यादा लोग देख सकें. अपनी फ़ाइल पब्लिश करने के बाद, किसी भी व्यक्ति को नया यूआरएल भेजा जा सकता है या उसे अपनी वेबसाइट में एम्बेड किया जा सकता है.

अहम जानकारी: आपके खाते की सेटिंग के आधार पर, यह तय होता है कि किसी फ़ाइल को पब्लिश करने के बाद उसे कौन देख सकता है. जैसे- वेब पर सभी लोग, आपके संगठन के सभी लोग या कुछ लोग. निजी या संवेदनशील जानकारी पब्लिश करते समय सावधानी बरतें.

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फ़ाइल पब्लिश करना

अहम जानकारी:

जब किसी चार्ट को वेब पर पब्लिश किया जाता है, तब लोग उसे बनाने में इस्तेमाल किया गया डेटा देख सकते हैं. निजी या संवेदनशील जानकारी वाले चार्ट को पब्लिश करते समय सावधान रहें.
मूल दस्तावेज़ में जो भी बदलाव किए जाते हैं वे पब्लिश किए गए वर्शन में दिखते हैं. अपने-आप अपडेट होने में कुछ मिनट लग सकते हैं.
वेब से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, आपको उसे पहले पब्लिश मोड से हटाना होगा. किसी फ़ाइल को पब्लिश मोड से हटाने का तरीका जानें.
किसी फ़ाइल को सहयोगियों के साथ शेयर करने से रोकने के लिए, शेयर करने की अनुमतियों में बदलाव का तरीका जानें.

Google Docs, Sheets या Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
सबसे ऊपर, फ़ाइल शेयर करें वेब पर पब्लिश करें पर क्लिक करें.
पब्लिश करने के लिए कोई विकल्प चुनें:
- स्प्रेडशीट: पूरी स्प्रेडशीट या अलग-अलग शीट प्रकाशित करें. आप प्रकाशित करने का फ़ॉर्मैट भी चुन सकते हैं.
- प्रस्तुतीकरण: चुनें कि स्लाइड कितनी तेज़ी से बदलें.
प्रकाशित करें पर क्लिक करें.
यूआरएल कॉपी करें और उसे ऐसे किसी व्यक्ति को भेजें जिसे आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं. या, उसे अपनी वेबसाइट में एम्बेड करें.

शेयर की गई ड्राइव से किसी फ़ाइल को पब्लिश करना

अहम जानकारी: अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले किसी खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो आपका एडमिन, फ़ाइल को पब्लिश करने की सुविधा बंद कर सकता है. अगर फ़ाइल पब्लिश करने में समस्या आ रही है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.

अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
बाईं ओर, शेयर की गई ड्राइव पर क्लिक करें. इसके बाद, अपनी किसी शेयर की गई ड्राइव पर दो बार क्लिक करें.
सबसे ऊपर, अपनी शेयर की गई ड्राइव के नाम के बगल में, नीचे की ओर डाउन ऐरो 'शेयर की गई ड्राइव' की सेटिंग पर क्लिक करें.
“ऐसे लोग जो शेयर की गई ड्राइव के सदस्य नहीं हैं उनके साथ शेयर करना” के बगल में, बदलाव करें पर क्लिक करें.
"ऐसे लोग जो इस शेयर की गई ड्राइव के सदस्य नहीं हैं उन्हें इसमें मौजूद फ़ाइलों का ऐक्सेस दिया जा सकता है" पर क्लिक करें.
लागू करें पर क्लिक करें.
फ़ाइल पब्लिश करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.