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किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन को पब्लिश करें, ताकि उसे ज़्यादा लोग देख सकें. अपनी फ़ाइल पब्लिश करने के बाद, किसी भी व्यक्ति को नया यूआरएल भेजा जा सकता है या उसे अपनी वेबसाइट में एम्बेड किया जा सकता है.
अहम जानकारी: आपके खाते की सेटिंग के आधार पर, यह तय होता है कि किसी फ़ाइल को पब्लिश करने के बाद उसे कौन देख सकता है. जैसे- वेब पर सभी लोग, आपके संगठन के सभी लोग या कुछ लोग. निजी या संवेदनशील जानकारी पब्लिश करते समय सावधानी बरतें.
फ़ाइल पब्लिश करना
अहम जानकारी:
- जब किसी चार्ट को वेब पर पब्लिश किया जाता है, तब लोग उसे बनाने में इस्तेमाल किया गया डेटा देख सकते हैं. निजी या संवेदनशील जानकारी वाले चार्ट को पब्लिश करते समय सावधान रहें.
- मूल दस्तावेज़ में जो भी बदलाव किए जाते हैं वे पब्लिश किए गए वर्शन में दिखते हैं. अपने-आप अपडेट होने में कुछ मिनट लग सकते हैं.
- वेब से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, आपको उसे पहले पब्लिश मोड से हटाना होगा. किसी फ़ाइल को पब्लिश मोड से हटाने का तरीका जानें.
- किसी फ़ाइल को सहयोगियों के साथ शेयर करने से रोकने के लिए, शेयर करने की अनुमतियों में बदलाव का तरीका जानें.
- Google Docs, Sheets या Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
- सबसे ऊपर, फ़ाइल
शेयर करें
- पब्लिश करने के लिए कोई विकल्प चुनें:
- स्प्रेडशीट: पूरी स्प्रेडशीट या अलग-अलग शीट प्रकाशित करें. आप प्रकाशित करने का फ़ॉर्मैट भी चुन सकते हैं.
- प्रस्तुतीकरण: चुनें कि स्लाइड कितनी तेज़ी से बदलें.
- प्रकाशित करें पर क्लिक करें.
- यूआरएल कॉपी करें और उसे ऐसे किसी व्यक्ति को भेजें जिसे आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं. या, उसे अपनी वेबसाइट में एम्बेड करें.
शेयर करें शेयर की गई ड्राइव से किसी फ़ाइल को पब्लिश करना
अहम जानकारी: अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले किसी खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो आपका एडमिन, फ़ाइल को पब्लिश करने की सुविधा बंद कर सकता है. अगर फ़ाइल पब्लिश करने में समस्या आ रही है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- बाईं ओर, शेयर की गई ड्राइव
पर क्लिक करें. इसके बाद, अपनी किसी शेयर की गई ड्राइव पर दो बार क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, अपनी शेयर की गई ड्राइव के नाम के बगल में, नीचे की ओर डाउन ऐरो
- “ऐसे लोग जो शेयर की गई ड्राइव के सदस्य नहीं हैं उनके साथ शेयर करना” के बगल में, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- "ऐसे लोग जो इस शेयर की गई ड्राइव के सदस्य नहीं हैं उन्हें इसमें मौजूद फ़ाइलों का ऐक्सेस दिया जा सकता है" पर क्लिक करें.
- लागू करें पर क्लिक करें.
- फ़ाइल पब्लिश करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.
पर क्लिक करें. इसके बाद, अपनी किसी शेयर की गई ड्राइव पर दो बार क्लिक करें.
- Google Docs या Sheets में वह फ़ाइल खोलें जिसे आपने वेब पर पहले ही पब्लिश किया है.
- फ़ाइल
- पब्लिश किया गया कॉन्टेंट और सेटिंग पर क्लिक करें.
- "बदलाव हो जाने पर अपने-आप फिर से प्रकाशित करें" के आगे वाले बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
- अपने-आप प्रकाशित करने की सुविधा को वापस चालू करने के लिए, बॉक्स को चुनें.
सलाह: आप 'Google Slides' में अपने-आप अपडेट होने की सुविधा को बंद नहीं कर सकते.
जब किसी व्यक्ति को पब्लिश की गई फ़ाइल का यूआरएल भेजा जाता है, तो उसे आपके वर्शन से अलग एक ऐसा वर्शन दिखेगा जिसमें वह व्यक्ति बदलाव नहीं कर सकता. यहां बताया गया है कि दूसरे लोगों को क्या दिखेगा:
- दस्तावेज़: बिना टूलबार वाला वर्शन.
- स्प्रेडशीट: बिना टूलबार वाला वर्शन. ऐसे लोग जिनके पास "देखने" की अनुमति है, वे चार्ट, सेल फ़ॉर्मैटिंग, और सेल की वैल्यू देख सकते हैं. हालांकि, वे फ़ॉर्मूले नहीं देख सकते या उनमें बदलाव नहीं कर सकते.
- प्रज़ेंटेशन: सिर्फ़ देखने के लिए वर्शन या फ़ुल-स्क्रीन स्लाइड वाले 'प्रज़ेंटेशन मोड' का वर्शन.
फ़ाइल के मालिक और संपादक फ़ाइलें पब्लिश कर सकते हैं. अगर फ़ाइल आपकी है और आपको किसी दूसरे व्यक्ति को फ़ाइल पब्लिश करने का अधिकार देना है, तो उन्हें "बदलाव करने" का ऐक्सेस दें.
अगर फ़ाइल आपकी है और आपको किसी दूसरे व्यक्ति को फ़ाइल पब्लिश करने का अधिकार नहीं देना है, तो:
पर क्लिक करें.फ़ाइलें एम्बेड करना
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रज़ेंटेशन या फ़ॉर्म को अपनी साइट या ब्लॉग में एम्बेड करके उसे मौजूदा वेबसाइट पर देखने के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है.
- Google Docs, Sheets या Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
- सबसे ऊपर, फ़ाइल
- इसके बाद, जो विंडो खुलेगी उसमें एम्बेड करें पर क्लिक करें.
- पब्लिश करने का कोई तरीका चुनें:
- स्प्रेडशीट: पूरी स्प्रेडशीट या अलग-अलग शीट को पब्लिश करना चुनें.
- प्रज़ेंटेशन: प्रज़ेंटेशन का आकार और स्लाइड बदलने का समय चुनें.
- पब्लिश करें पर क्लिक करें.
- टेक्स्ट बॉक्स से एचटीएमएल को कॉपी करें और उसे अपनी साइट या ब्लॉग में चिपकाएं.
अगर स्प्रेडशीट एम्बेड की जा रही है, तो उसे वेब पर प्रकाशित करने के बाद स्प्रेडशीट के हिस्सों को दिखाया या छिपाया जा सकता है.
- Google Sheets में कोई फ़ाइल खोलें.
- सबसे ऊपर, फ़ाइल
- इसके बाद, जो विंडो खुलेगी उसमें एम्बेड करें पर क्लिक करें.
- पब्लिश करें पर क्लिक करें.
- टेक्स्ट बॉक्स में दिए गए कोड को कॉपी करें और उसे अपनी साइट या ब्लॉग में चिपकाएं.
- स्प्रेडशीट के हिस्सों को दिखाने या छिपाने के लिए, अपनी साइट या ब्लॉग पर एचटीएमएल में बदलाव करें.
gid=: शीट आईडी.range=: वेब पर प्रकाशित पंक्तियां और कॉलम. जैसे, A1:B14.widget=: सही या गलत. अगर सही है, तो सबसे नीचे शीट टैब दिखता है.headers=: सही या गलत. अगर सही है, तो पंक्ति की संख्याएं और कॉलम के अक्षर दिखाई देते हैं.chrome=: सही या गलत. अगर सही है, तो शीर्षक और फ़ुटर दिखाई देते हैं.
- Google Forms में कोई फ़ॉर्म खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, भेजें पर क्लिक करें.
- विंडो के सबसे ऊपर, एम्बेड करें पर क्लिक करें.
- जो एचटीएमएल कोड दिखेगा उसे कॉपी करने के लिए, कॉपी करें पर क्लिक करें.
- इस एचटीएमएल को अपनी साइट या ब्लॉग में चिपकाएं.
सुझाव: Google Drive में, तीसरे पक्ष की कुकी की ज़रूरी शर्तों में हुए बदलावों के बारे में ज़्यादा जानें.