Para disponibilizar um documento, uma folha de cálculo ou uma apresentação para um público vasto, publique o ficheiro. Depois de publicar o ficheiro, pode enviar um novo URL a qualquer pessoa ou incorporá-lo no seu Website.
Importante: consoante as definições da sua conta, a publicação de um ficheiro torna-o visível para todos na Web e para todos ou um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações privadas ou confidenciais.
Publique um ficheiro
Importante:
- Quando publica um gráfico na Web, as pessoas podem ver os dados usados para o criar. Tenha cuidado quando publicar um gráfico com informações privadas ou confidenciais.
- Todas as alterações que efetuar ao documento original serão atualizadas na versão publicada. A atualização automática poderá demorar alguns minutos.
- Para remover um ficheiro da Web, tem de interromper a respetiva publicação. Saiba como interromper a publicação de um ficheiro.
- Para parar de partilhar um ficheiro com colaboradores, saiba como alterar as autorizações de partilha.
- No Google Docs, Sheets ou Slides, abra um ficheiro.
- Na parte superior, clique em Ficheiro
Partilhar Publicar na Web.
- Selecione uma opção de publicação:
- Folha de cálculo: publique a folha de cálculo inteira ou as páginas individuais. Também pode escolher um formato de publicação.
- Apresentação: escolha a rapidez com que pretende avançar nos diapositivos.
- Clique em Publicar.
- Copie o URL e envie-o para qualquer pessoa que pretenda que veja o ficheiro. Em alternativa, incorpore-o no seu Website.
Publique um ficheiro de um disco partilhado
Importante: se estiver a utilizar uma conta profissional ou escolar, o seu administrador poderá ter desativado a publicação de ficheiros. Se não conseguir publicar um ficheiro, contacte o seu administrador.
- No seu computador, aceda a drive.google.com.
- No lado esquerdo, clique em Discos partilhados
clique duas vezes num dos seus discos partilhados.
- Na parte superior, junto ao nome do disco partilhado, clique na seta para baixo
Definições do disco partilhado.
- Junto a "Partilhar com utilizadores que não são membros", clique em Editar.
- Clique em "Os utilizadores que não são membros deste disco partilhado podem ter acesso aos ficheiros no mesmo".
- Clique em Aplicar.
- Siga os passos para publicar um ficheiro.
- Abra um ficheiro no Google Docs ou Sheets que já tenha publicado na Web.
- Clique em Ficheiro Partilhar Publicar na Web.
- Clique em Conteúdo publicado e definições.
- Desmarque a caixa junto a "Voltar a publicar automaticamente quando forem efetuadas alterações".
- Para voltar a ativar a publicação automática, selecione a caixa.
Sugestão: não pode desativar as atualizações automáticas no Google Slides.
- Abra um ficheiro no Google Docs, no Sheets ou no Slides.
- Na parte superior, clique em Ficheiro Partilhar Publicar na Web.
- Clique em Conteúdo publicado e definições.
- Clique em Parar publicação.
Se enviar o URL de um ficheiro publicado a alguém, essa pessoa verá uma versão que não pode editar com um aspeto diferente do seu ficheiro. Eis o que as outras pessoas verão:
- Documentos: uma versão sem barra de ferramentas.
- Folhas de cálculo: uma versão sem barra de ferramentas. As pessoas com autorizações de "visualização" podem ver gráficos, a formatação das células e os valores das células, mas não podem ver nem editar fórmulas.
- Apresentações: uma versão apenas de visualização ou uma versão no modo de apresentação com diapositivos de ecrã inteiro.
Os proprietários e editores de ficheiros podem publicar ficheiros. Se for o proprietário de um ficheiro e pretender que outra pessoa o publique, atribua-lhes acesso de "edição".
Se for o proprietário e não pretender que mais ninguém publique o ficheiro:
- Abra um ficheiro no Google Docs, Sheets ou Slides.
- No canto superior direito, clique em Partilhar.
- Clique em Definições
.
- Desselecione Os editores podem alterar as autorizações e partilhar.
- Clique em Concluído.
Pode disponibilizar um documento, uma folha de cálculo, uma apresentação ou um formulário para visualização num Website existente, incorporando-o no seu site ou blogue.
- Abra um ficheiro no Google Docs, no Sheets ou no Slides.
- Na parte superior, clique em Ficheiro Partilhar Publicar na Web.
- Na janela apresentada, clique em Incorporar.
- Escolha uma opção de publicação:
- Folha de cálculo: opte por publicar a folha de cálculo inteira ou as páginas individuais.
- Apresentação: escolha o tamanho de uma apresentação e a rapidez de alteração dos diapositivos.
- Clique em Publicar.
- Copie o HTML na caixa de texto e cole-o no seu site ou blogue.
Se estiver a incorporar uma folha de cálculo, pode mostrar ou ocultar partes da mesma depois de a publicar na Web.
- Abra um ficheiro no Google Sheets.
- Na parte superior, clique em Ficheiro Partilhar Publicar na Web.
- Na janela apresentada, clique em Incorporar.
- Clique em Publicar.
- Copie o código na caixa de texto e cole-o no seu site ou blogue.
- Para mostrar ou ocultar partes da folha de cálculo, edite o HTML no seu site ou blogue.
gid=: o ID da página.range=: as linhas e colunas publicadas na Web. Por exemplo, A1:B14.widget=: verdadeiro ou falso. Se for verdadeiro, o separador de páginas é apresentado na parte inferior.headers=: verdadeiro ou falso. Se for verdadeiro, os números de linha e as letras das colunas são apresentados.chrome=: verdadeiro ou falso. Se for verdadeiro, o título e o rodapé são apresentados.
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Partilhar 
clique duas vezes num dos seus discos partilhados.
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