在 Google 文档中，您可以使用键盘快捷键进行导航、设置格式和编辑内容。
注意：部分快捷键可能不适用于所有语言或键盘。
要在 Google 文档中打开键盘快捷键列表，请按 Ctrl + /（Windows、Chrome 操作系统）或 ⌘ + / (Mac)。
如需开启工具查找器（以前称为“搜索菜单”），请按 Alt + /（Windows、Chrome 操作系统）或 Option + / (Mac)。
您还可以使用菜单快捷键。使用键盘打开任意应用菜单，然后为您要选择的内容输入带下划线的字母。例如，要在 Mac 上打开“插入”菜单，请按 Ctrl + Option + i。要选择“图片”，请输入带下划线的字母 i。
适用于 PC 的快捷键|
常用操作 |
|
|---|---|
| 复制 | Ctrl + c |
| 剪切 | Ctrl + x |
| 粘贴 | Ctrl + v |
| 粘贴（不带格式） | Ctrl + Shift + v |
| 撤消 | Ctrl + z |
| 重做 | Ctrl + Shift + z |
| 插入或修改链接 | Ctrl + k |
| 打开链接 | Alt + Enter |
| 显示常用键盘快捷键 | Ctrl + / |
| 保存 所有更改都会自动保存在云端硬盘中 |
Ctrl + s |
| 打印 | Ctrl + p |
| 打开 | Ctrl + o |
| 查找 | Ctrl + f |
| 查找和替换 | Ctrl + h |
| 再次查找 | Ctrl + g |
| 查找上一处 | Ctrl + Shift + g |
| 隐藏菜单（精简模式） | Ctrl + Shift + f |
| 插入分页符 | Ctrl + Enter |
| 工具查找器（以前称为“搜索菜单”） | Alt + / Alt + Shift + z Google Chrome： Alt + z |
| 再次执行上一个操作 | Ctrl + y |
| 切换到编辑模式 | Ctrl + Alt + Shift + z |
| 切换到建议模式 | Ctrl + Alt + Shift + x |
| 切换到查看模式 | Ctrl + Alt + Shift + c |
| 放大 | Ctrl + + |
| 缩小 | Ctrl + - |
| 缩放 100% | Ctrl + 0 |
|
文本格式设置 |
|
| 粗体 | Ctrl + B |
| 斜体 | Ctrl + I |
| 加下划线 | Ctrl + U |
| 删除线 | Alt + Shift + 5 |
| 上标 | Ctrl + . |
| 下标 | Ctrl + , |
| 复制文本格式 | Ctrl + Alt + c |
| 粘贴文本格式 | Ctrl + Alt + v |
| 清除文本格式 | Ctrl + \ Ctrl + 空格键 |
| 增大字号 | Ctrl + Shift + . |
| 缩小字号 | Ctrl + Shift + , |
|
段落格式 |
|
| 增加段落缩进 | Ctrl + ] |
| 减少段落缩进 | Ctrl + [ |
| 应用普通文本样式 | Ctrl + Alt + 0 |
| 应用标题样式 [1-6] | Ctrl + Alt + [1-6] |
| 左对齐 | Ctrl + Shift + l |
| 居中对齐 | Ctrl + Shift + e |
| 右对齐 | Ctrl + Shift + r |
| 两端对齐 | Ctrl + Shift + j |
| 编号列表 | Ctrl + Shift + 7 |
| 项目符号列表 | Ctrl + Shift + 8 |
| 核对清单 | Ctrl + Shift + 9 |
| 向上/向下移动段落 | Ctrl + Shift + 向上/向下箭头 |
|
图片和绘图 |
|
| 替代文本 | Ctrl + Alt + y |
| 放大 | Ctrl + Alt + k |
| 水平放大 | Ctrl + Alt + b |
| 垂直放大 | Ctrl + Alt + i |
| 缩小 | Ctrl + Alt + j |
| 水平缩小 | Ctrl + Alt + w |
| 垂直缩小 | Ctrl + Alt + q |
| 顺时针旋转 15° | Alt + 向右箭头 |
| 逆时针旋转 15° | Alt + 向左箭头 |
| 逆时针旋转 1° | Alt + Shift + 向左箭头 |
| 顺时针旋转 1° | Alt + Shift + 向右箭头 |
| 关闭绘图编辑器 | Shift + Esc |
|
评论和脚注 |
|
| 插入评论 | Ctrl + Alt + m |
| 打开讨论会话 | Ctrl + Alt + Shift + a |
| 进入当前评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 e 再按 c |
| 插入脚注 | Ctrl + Alt + f |
| 转到当前脚注 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 e 再按 f |
| 转到下一个脚注 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 f |
| 转到上一个脚注 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 f |
| 移至下一个建议 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 u |
| 移至上一个建议 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 u |
| 查看建议的修改 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 o 再按 u |
| 转至下一条评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 c |
| 转至上一条评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 c |
| 打开评论记录 | Ctrl + Alt + Shift + a |
|
使用键盘快捷键对所选评论执行操作 |
|
| 回复当前评论 | R |
| 转至下一条评论 | J |
| 转至上一条评论 | K |
| 将当前评论标记为已解决 | E |
| 退出当前评论 | U |
|
菜单 |
|
| 上下文（右键）菜单 |
Ctrl + Shift + x |
| “文件”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + f 其他浏览器：Alt + Shift + f |
| “编辑”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + e 其他浏览器：Alt + Shift + e |
| “查看”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + v 其他浏览器：Alt + Shift + v |
| “插入”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + i 其他浏览器：Alt + Shift + i |
| “格式”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + o 其他浏览器：Alt + Shift + o |
| “工具”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + t 其他浏览器：Alt + Shift + t |
| “帮助”菜单 | 在 Google Chrome 浏览器中：Alt + h 其他浏览器：Alt + Shift + h |
| “无障碍功能”菜单 （此菜单在启用屏幕阅读器的情况下显示） |
在 Google Chrome 浏览器中：Alt + a 其他浏览器：Alt + Shift + a |
| “输入工具”菜单 （在非拉丁语系文档中提供） |
Ctrl + Alt + Shift + k |
| 显示浏览器的上下文菜单 | Shift + 右键点击 |
|
使用键盘选择文本 |
|
| 全选 | Ctrl + a |
| 全部不选 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 u 再按 a |
| 将所选范围扩大一个字符 | Shift + 向左/向右箭头 |
| 将所选范围扩大一行 | Shift + 向上/向下箭头 |
| 将所选范围扩大一个字词 | Ctrl + Shift + 向左/向右箭头 |
| 将所选范围扩大到行首 | Shift + Home |
| 将所选范围扩大到行尾 | Shift + End |
| 将所选范围扩大到文档开头 | Ctrl + Shift + Home |
| 将所选范围扩大到文档末尾 | Ctrl + Shift + End |
| 选择当前列表项 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 e 再按 i |
| 选择当前级别的所有列表项 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 e 再按 o |
| 选择多个部分的文本 | 选择一个部分的文本后，按 Ctrl + Alt + Shift + 向左/向右箭头。使用向左/向右箭头可移到您希望同时选中的单独文本部分。 |
|
使用鼠标选择文本 |
|
| 选择字词 | 双击 |
| 以字词为单位扩大所选范围 | 双击 + 拖动 |
| 选择段落 | 三击 |
| 以段落为单位扩大所选范围 | 三击 + 拖动 |
屏幕阅读器快捷键
以下快捷键可帮助您使用屏幕阅读器。在使用前，请先开启屏幕阅读器支持。了解如何开启屏幕阅读器支持。
|
屏幕阅读器支持 |
|
|---|---|
| 启用屏幕阅读器支持 | Ctrl + Alt + z Alt + Shift + ~ |
| 启用盲文支持 | Ctrl + Alt + h |
| 读出所选内容 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 x |
| 从光标所在位置开始读出 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 r |
| 语音提示光标位置 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 l |
| 语音提示光标所在位置的格式 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 f |
| 读出表格的行标题和列标题 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 h |
| 读出表格单元格的位置 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 n |
| 读出表格的行标题 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 r |
| 读出表格的列标题 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 c |
| 显示实时编辑边栏 | Ctrl + Alt + Shift + r |
| 读出评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 c |
| 读出评论定位文字 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 a |
| 读出所选内容的格式 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 s |
| 读出光标位置 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 a 再按 l |
| 读出字数 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 a 再按 w |
导航快捷键
利用以下两组键盘快捷键可在文档或表格中快速跳转：
- 要转到下一条或上一条内容，请先按 Ctrl + Alt + n 或 Ctrl + Alt + p，然后按另一个键。
- 要在表格中快速跳转，请先按 Ctrl + Alt + Shift + t，然后按另一个键。
|
文档导航 |
|
|---|---|
| 显示大纲 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 h |
| 转到下一个标题 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 h |
| 转到上一个标题 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 h |
| 转到下一个标题 [1-6] | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 [1-6] |
| 转到上一个标题 [1-6] | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 [1-6] |
| 转到下一个图形 （图片或绘图） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 g |
| 转到上一个图形 （图片或绘图） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 g |
| 转到下一个列表 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 o |
| 转到上一个列表 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 o |
| 转到当前列表中的下一项 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 i |
| 转到当前列表中的上一项 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 i |
| 转到下一个链接 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 l |
| 转到上一个链接 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 l |
| 转到下一个书签 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 b |
| 转到上一个书签 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 b |
| 转到下一格式更改处 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 w |
| 转到上一格式更改处 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 w |
| 转到下一条修改 （在查看修订历史记录或新的修改时） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 r Ctrl + Alt + k |
| 转到上一条修改 （在查看修订历史记录或新的修改时） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 r Ctrl + Alt + j |
|
表格导航 |
|
| 转到表格开头 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 s |
| 转到表格结尾 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 d |
| 转到表格列首 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 i |
| 转到表格列尾 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 k |
| 转到表格下一列 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 b |
| 转到表格上一列 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 v |
| 转到表格行首 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 j |
| 转到表格行尾 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 l |
| 转到表格下一行 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 m |
| 转到表格上一行 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 g |
| 退出表格 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 e |
| 转到下一张表格 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 n 再按 t |
| 转到上一张表格 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 p 再按 t |
|
其他工具和导航 |
|
| 打开修订历史记录 | Ctrl + Alt + Shift + h |
| 打开探索工具 | Ctrl + Alt + Shift + i |
| 打开拼写/语法 | Ctrl + Alt + x F7 |
| 打开字典 | Ctrl + Shift + y |
| 字数统计 | Ctrl + Shift + c |
| 开始语音输入 （在 Chrome 浏览器中提供） |
Ctrl + Shift + s |
| 转到侧面板 | Ctrl + Alt + . Ctrl + Alt + , |
| 向上翻页 | PgUp |
| 向下翻页 | PgDn |
| 转到下一个拼写错误 | Ctrl + ' |
| 转到上一个拼写错误 | Ctrl + ; |
| 插入或转到页眉 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 o 再按 h |
| 插入或转到页脚 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 o 再按 f |
| 将焦点移至弹出式窗口 （用于链接、书签和图片） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 e 再按 p |
| 将焦点移出编辑区 | Ctrl + Alt + Shift + m |
| 显示个人或群组信息 | Alt + 向右箭头 |
| 切换复选框 | Ctrl + Alt + Enter |
|
常用操作 |
|
|---|---|
| 复制 | ⌘ + c |
| 剪切 | ⌘ + x |
| 粘贴 | ⌘ + v |
| 粘贴（不带格式） | ⌘ + Shift + v |
| 撤消 | ⌘ + z |
| 重做 | ⌘ + Shift + z |
| 插入或修改链接 | ⌘ + k |
| 打开链接 | Option + Enter |
| 显示常用键盘快捷键 | ⌘ + / |
| 保存 所有更改都会自动保存在云端硬盘中 |
⌘ + s |
| 打印 | ⌘ + p |
| 打开 | ⌘ + o |
| 查找 | ⌘ + f |
| 查找和替换 | ⌘ + Shift + h |
| 再次查找 | ⌘ + g |
| 查找上一处 | ⌘ + Shift + g |
| 隐藏菜单（精简模式） | Ctrl + Shift + f |
| 插入分页符 | ⌘ + Enter |
| 工具查找器（以前称为“搜索菜单”） | Option + / Ctrl + Option + z |
| 再次执行上一个操作 | ⌘ + y |
| 切换到编辑模式 | ⌘ + Option + Shift + z |
| 切换到建议模式 | ⌘ + Option + Shift + x |
| 切换到查看模式 | ⌘ + Option + Shift + c |
| 放大 | ⌘ + + |
| 缩小 | ⌘ + - |
| 缩放 100% | ⌘ + 0 |
|
文本格式设置 |
|
| 粗体 | ⌘ + b |
| 斜体 | ⌘ + i |
| 加下划线 | ⌘ + u |
| 删除线 | ⌘ + Shift + x |
| 上标 | ⌘ + . |
| 下标 | ⌘ + , |
| 复制文本格式 | ⌘ + Option + c |
| 粘贴文本格式 | ⌘ + Option + v |
| 清除文本格式 | ⌘ + \ |
| 增大字号 | ⌘ + Shift + . |
| 缩小字号 | ⌘ + Shift + , |
|
段落格式 |
|
| 增加段落缩进 | ⌘ + ] |
| 减少段落缩进 | ⌘ + [ |
| 应用普通文本样式 | ⌘ + Option + 0 |
| 应用标题样式 [1-6] | ⌘ + Option + [1-6] |
| 左对齐 | ⌘ + Shift + l |
| 居中对齐 | ⌘ + Shift + e |
| 右对齐 | ⌘ + Shift + r |
| 两端对齐 | ⌘ + Shift + j |
| 编号列表 | ⌘ + Shift + 7 |
| 项目符号列表 | ⌘ + Shift + 8 |
| 核对清单 | ⌘ + Shift + 9 |
| 向上/向下移动段落 | Ctrl + Shift + 向上/向下箭头 |
|
图片和绘图 |
|
| 替代文本 | ⌘ + Option + y |
| 放大 | ⌘ + Ctrl + k |
| 水平放大 | ⌘ + Ctrl + b |
| 垂直放大 | ⌘ + Ctrl + i |
| 缩小 | ⌘ + Ctrl + j |
| 水平缩小 | ⌘ + Ctrl + w |
| 垂直缩小 | ⌘ + Ctrl + q |
| 顺时针旋转 15° | Option + 向右箭头 |
| 逆时针旋转 15° | Option + 向左箭头 |
| 逆时针旋转 1° | Option + Shift + 向左箭头 |
| 顺时针旋转 1° | Option + Shift + 向右箭头 |
| 关闭绘图编辑器 | ⌘ + Esc Shift + Esc |
|
评论和脚注 |
|
| 插入评论 | ⌘ + Option + m |
| 打开讨论会话 | ⌘ + Option + Shift + a |
| 进入当前评论 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 e 再按 c |
| 插入脚注 | ⌘ + Option + f |
| 转到当前脚注 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 e 再按 f |
| 转到下一个脚注 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 f |
| 转到上一个脚注 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 f |
| 移至下一个建议 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 u |
| 移至上一个建议 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 u |
| 查看建议的修改 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 o 再按 u |
| 转至下一条评论 | 按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 c |
| 转至上一条评论 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 c |
| 打开评论记录 | ⌘ + Option + Shift + a |
|
使用键盘快捷键对所选评论执行操作 |
|
| 回复当前评论 | R |
| 转至下一条评论 | J |
| 转至上一条评论 | K |
| 将当前评论标记为已解决 | E |
| 退出当前评论 | U |
|
菜单 |
|
| 上下文（右键）菜单 |
⌘ + Shift + \ |
| “文件”菜单 | Ctrl + Option + f |
| “编辑”菜单 | Ctrl + Option + e |
| “查看”菜单 | Ctrl + Option + v |
| “插入”菜单 | Ctrl + Option + i |
| “格式”菜单 | Ctrl + Option + o |
| “工具”菜单 | Ctrl + Option + t |
| “帮助”菜单 | Ctrl + Option + h |
| “无障碍功能”菜单 （此菜单在启用屏幕阅读器的情况下显示） |
Ctrl + Option + a |
| “输入工具”菜单 （在非拉丁语系文档中提供） |
⌘ + Option + Shift + k |
| 切换输入控制 （在非拉丁语系文档中提供） |
⌘ + Shift + k |
| 显示浏览器的上下文菜单 | Shift + 右键点击 |
|
使用键盘选择文本 |
|
| 全选 | ⌘ + a |
| 全部不选 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 u 再按 a |
| 将所选范围扩大一个字符 | Shift + 向左/向右箭头 |
| 将所选范围扩大一行 | Shift + 向上/向下箭头 |
| 将所选范围扩大到行首 | Shift + Fn + 向左箭头 |
| 将所选范围扩大一个段落 | Option + Shift + 向上/向下箭头 |
| 将所选范围扩大到行尾 | Shift + Fn +向右箭头 |
| 将所选范围扩大到文档开头 | ⌘ + Shift + 向上箭头 |
| 将所选范围扩大到文档末尾 | ⌘ + Shift + 向下箭头 |
| 选择当前列表项 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 e 再按 i |
| 选择当前级别的所有列表项 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 e 再按 o |
| 选择多个部分的文本 | 选择一个部分的文本后，按 Ctrl + ⌘ + Shift + 向左/向右箭头。使用向左/向右箭头可移到您希望同时选中的单独文本部分。 |
|
使用鼠标选择文本 |
|
| 选择字词 | 双击 |
| 以字词为单位扩大所选范围 | 双击 + 拖动 |
| 选择段落 | 三击 |
| 以段落为单位扩大所选范围 | 三击 + 拖动 |
屏幕阅读器快捷键
以下快捷键可帮助您使用屏幕阅读器。在使用前，请先开启屏幕阅读器支持。了解如何开启屏幕阅读器支持。
|
屏幕阅读器支持 |
|
|---|---|
| 启用屏幕阅读器支持 | Option + ⌘ + z |
| 启用盲文支持 | ⌘ + Option + h |
| 读出所选内容 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 x |
| 从光标所在位置开始读出 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 r |
| 语音提示光标位置 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 l |
| 语音提示光标所在位置的格式 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 f |
| 读出表格的行标题和列标题 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 同时，先按 t 再按 h |
| 读出表格单元格的位置 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 同时，先按 t 再按 n |
| 读出表格的行标题 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 同时，先按 t 再按 r |
| 读出表格的列标题 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 同时，先按 t 再按 c |
| 显示实时编辑边栏 | ⌘ + Option + Shift + r |
| 读出评论 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 c |
| 读出评论定位文字 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 a |
| 读出所选内容的格式 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 s |
| 读出光标位置 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 A 再按 L |
| 读出字数 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 A 再按 W |
导航快捷键
利用以下两组键盘快捷键可在文档或表格中快速跳转：
- 要转到下一条或上一条内容，请先按 Ctrl + ⌘ + n 或 Ctrl + ⌘ + p，然后按另一个键。
- 要在表格中快速跳转，请先按 Ctrl + ⌘ + Shift + t，然后按另一个键。
|
文档导航 |
|
|---|---|
| 显示大纲 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 a 再按 h |
| 转到下一个标题 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 h |
| 转到上一个标题 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 h |
| 转到下一个标题 [1-6] | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 [1-6] |
| 转到上一个标题 [1-6] | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 [1-6] |
| 转到下一个媒体内容 （图片或绘图） |
在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 g |
| 转到上一个媒体内容 （图片或绘图） |
在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 g |
| 转到下一个列表 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 o |
| 转到上一个列表 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 o |
| 转到当前列表中的下一项 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 i |
| 转到当前列表中的上一项 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 i |
| 转到下一个链接 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 l |
| 转到上一个链接 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 l |
| 转到下一个书签 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 b |
| 转到上一个书签 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 b |
| 转到下一格式更改处 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 w |
| 转到上一格式更改处 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 w |
| 转到下一条修改 （在查看修订历史记录或新的修改时） |
在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 n 再按 r |
| 转到上一处修改 （在查看修订历史记录或新的修改时） |
在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 p 再按 r |
|
表格导航 |
|
| 转到表格开头 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 s |
| 转到表格结尾 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 d |
| 转到表格列首 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 i |
| 转到表格列尾 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 k |
| 转到表格下一列 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 b |
| 转到表格上一列 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 v |
| 转到表格行首 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 j |
| 转到表格行尾 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 l |
| 转到表格下一行 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 m |
| 转到表格上一行 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 g |
| 退出表格 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 t 再按 e |
| 转到下一张表格 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 n 再按 t |
| 转到上一张表格 | 在按住 Ctrl + ⌘ + Shift 的同时，先按 p 再按 t |
|
其他工具和导航 |
|
| 打开修订历史记录 | ⌘ + Option + Shift + h |
| 打开探索工具 | ⌘ + Option + Shift + i |
| 打开拼写/语法 | ⌘ + Option + x Fn + F7 |
| 打开字典 | ⌘ + Shift + y |
| 字数统计 | ⌘ + Shift + c |
| 开始语音输入 （在 Chrome 浏览器中提供） |
⌘ + Shift + s |
| 转到侧面板 | ⌘ + Option + . ⌘ + Option + , |
| 向上翻页 | Fn + 向上箭头 |
| 向下翻页 | Fn + 向下箭头 |
| 转到下一个拼写错误 | ⌘ + ' |
| 转到上一个拼写错误 | ⌘ + ; |
| 插入或转到页眉 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 o 再按 h |
| 插入或转到页脚 | 在按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 o 再按 f |
| 将焦点移至弹出式窗口 （用于链接、书签和图片） |
按住 Ctrl + ⌘ 的同时，先按 e 再按 p |
| 将焦点移出文档文本 | ⌘ + Option + Shift + m |
| 将焦点返回到文档文本中 | Esc |
| 显示个人或群组信息 | Option + 向右箭头 |
| 切换复选框 | Command + Option + Enter |
|
常用操作 |
|
|---|---|
| 复制 | Ctrl + c |
| 剪切 | Ctrl + x |
| 粘贴 | Ctrl + v |
| 粘贴（不带格式） | Ctrl + Shift + v |
| 撤消 | Ctrl + z |
| 重做 | Ctrl + Shift + z |
| 插入或修改链接 | Ctrl + k |
| 打开链接 | Alt + Enter |
| 显示常用键盘快捷键 | Ctrl + / |
| 保存 所有更改都会自动保存在云端硬盘中 |
Ctrl + s |
| 打印 | Ctrl + p |
| 打开 | Ctrl + o |
| 查找 | Ctrl + f |
| 查找和替换 | Ctrl + h |
| 再次查找 | Ctrl + g |
| 查找上一处 | Ctrl + Shift + g |
| 隐藏菜单（精简模式） | Ctrl + Shift + f |
| 插入分页符 | Ctrl + Enter |
| 工具查找器（以前称为“搜索菜单”） | Alt + z Alt + / |
| 切换到编辑模式 | Ctrl + Alt + Shift + z |
| 切换到建议模式 | Ctrl + Alt + Shift + x |
| 切换到查看模式 | Ctrl + Alt + Shift + c |
|
文本格式 |
|
| 粗体 | Ctrl + B |
| 斜体 | Ctrl + I |
| 加下划线 | Ctrl + U |
| 删除线 | Alt + Shift + 5 |
| 上标 | Ctrl + . |
| 下标 | Ctrl + , |
| 复制文本格式 | Ctrl + Alt + c |
| 粘贴文本格式 | Ctrl + Alt + v |
| 清除文本格式 | Ctrl + \ |
| 增大字号 | Ctrl + Shift + . |
| 缩小字号 | Ctrl + Shift + , |
|
段落格式 |
|
| 增加段落缩进 | Ctrl + ] |
| 减少段落缩进 | Ctrl + [ |
| 应用普通文本样式 | Ctrl + Alt + 0 |
| 应用标题样式 [1-6] | Ctrl + Alt + [1-6] |
| 左对齐 | Ctrl + Shift + l |
| 居中对齐 | Ctrl + Shift + e |
| 右对齐 | Ctrl + Shift + r |
| 两端对齐 | Ctrl + Shift + j |
| 编号列表 | Ctrl + Shift + 7 |
| 项目符号列表 | Ctrl + Shift + 8 |
|
图片和绘图 |
|
| 替代文本 | Ctrl + Alt + y |
| 放大 | Ctrl + Alt + k |
| 水平放大 | Ctrl + Alt + b |
| 垂直放大 | Ctrl + Alt + i |
| 缩小 | Ctrl + Alt + j |
| 水平缩小 | Ctrl + Alt + w |
| 垂直缩小 | Ctrl + Alt + q |
| 顺时针旋转 15° | Alt + 向右箭头 |
| 逆时针旋转 15° | Alt + 向左箭头 |
| 逆时针旋转 1° | Alt + Shift + 向左箭头 |
| 顺时针旋转 1° | Alt + Shift + 向右箭头 |
| 关闭绘图编辑器 | Ctrl + Esc Shift + Esc |
|
评论 |
|
| 插入评论 | Ctrl + Alt + m |
| 打开讨论会话 | Ctrl + Alt + Shift + a |
| 进入当前评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 e 再按 c |
| 插入脚注 | Ctrl + Alt + f |
| 转到当前脚注 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 e 再按 f |
| 转到下一个脚注 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 f |
| 转到上一个脚注 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 f |
| 移至下一个建议 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 u |
| 移至上一个建议 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 u |
| 查看建议的修改 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 o 再按 u |
| 转至下一条评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 c |
| 转至上一条评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 c |
| 打开评论记录 | Ctrl + Alt + Shift + a |
|
使用键盘快捷键对所选评论执行操作 |
|
| 回复当前评论 | R |
| 转至下一条评论 | J |
| 转至上一条评论 | K |
| 将当前评论标记为已解决 | E |
| 退出当前评论 | U |
|
菜单 |
|
| 上下文（右键）菜单 |
Ctrl + Shift + x |
| “文件”菜单 | Alt + f |
| “编辑”菜单 | Alt + e |
| “查看”菜单 | Alt + v |
| “插入”菜单 | Alt + i |
| “格式”菜单 | Alt + o |
| “工具”菜单 | Alt + t |
| “帮助”菜单 | Alt + h |
| “无障碍功能”菜单 （此菜单在启用屏幕阅读器的情况下显示） |
Alt + a |
| “输入工具”菜单 （在非拉丁语系文档中提供） |
Ctrl + Alt + Shift + k |
|
使用键盘选择文本 |
|
| 全选 | Ctrl + a |
| 全部不选 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 u 再按 a |
| 将所选范围扩大一个字符 | Shift + 向左/向右箭头 |
| 将所选范围扩大一行 | Shift + 向上/向下箭头 |
| 将所选范围扩大一个字词 | Ctrl + Shift + 向左/向右箭头 |
| 将所选范围扩大到段落开头 | Ctrl + Shift + 向上箭头 |
| 将所选范围扩大到段落末尾 | Ctrl + Shift + 向下箭头 |
| 选择当前列表项 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 e 再按 i |
| 选择当前级别的所有列表项 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 e 再按 o |
| 选择多个部分的文本 | 选择一个部分的文本后，按 Ctrl + Alt + Shift + 向左/向右箭头。使用向左/向右箭头可移到您希望同时选中的单独文本部分。 |
|
使用鼠标选择文本 |
|
| 选择字词 | 双击 |
| 以字词为单位扩大所选范围 | 双击 + 拖动 |
| 选择段落 | 三击 |
| 以段落为单位扩大所选范围 | 三击 + 拖动 |
屏幕阅读器快捷键
以下快捷键可帮助您使用屏幕阅读器。在使用前，请先开启屏幕阅读器支持。了解如何开启屏幕阅读器支持。
|
屏幕阅读器支持 |
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|---|---|
| 启用屏幕阅读器支持 | Ctrl + Alt + z Alt + Shift + ~ |
| 启用盲文支持 | Ctrl + Alt + h |
| 读出所选内容 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 x |
| 从光标所在位置开始读出 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 r |
| 语音提示光标位置 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 l |
| 语音提示光标所在位置的格式 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 f |
| 读出表格的行标题和列标题 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 h |
| 读出表格单元格的位置 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 n |
| 读出表格的行标题 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 r |
| 读出表格的列标题 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 c |
| 显示实时编辑边栏 | Ctrl + Alt + Shift + r |
| 读出评论 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 c |
| 读出评论定位文字 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 a |
| 读出所选内容的格式 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 s |
| 读出光标位置 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 a 再按 l |
| 读出字数 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 a 再按 w |
导航快捷键
利用以下两组键盘快捷键可在文档或表格中快速跳转：
- 要转到下一条或上一条内容，请先按 Ctrl + Alt + n 或 Ctrl + Alt + p，然后按另一个键。
- 要在表格中快速跳转，请先按 Ctrl + Alt + Shift + t，然后按另一个键。
|
文档导航 |
|
|---|---|
| 显示大纲 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 a 再按 h |
| 转到下一个标题 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 h |
| 转到上一个标题 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 h |
| 转到下一个标题 [1-6] | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 [1-6] |
| 转到上一个标题 [1-6] | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 [1-6] |
| 转到下一个图形 （图片或绘图） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 g |
| 转到上一个图形 （图片或绘图） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 g |
| 转到下一个列表 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 o |
| 转到上一个列表 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 o |
| 转到当前列表中的下一项 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 i |
| 转到当前列表中的上一项 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 i |
| 转到下一个链接 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 l |
| 转到上一个链接 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 l |
| 转到下一个书签 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 b |
| 转到上一个书签 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 b |
| 转到下一格式更改处 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 w |
| 转到上一格式更改处 | 在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 w |
| 转到下一条修改 （在查看修订历史记录或新的修改时） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 r Ctrl + Alt + k |
| 转到上一处修改 （在查看修订历史记录或新的修改时） |
在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 p 再按 r Ctrl + Alt + j |
|
表格导航 |
|
| 转到表格开头 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 s |
| 转到表格结尾 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 d |
| 转到表格列首 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 i |
| 转到表格列尾 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 k |
| 转到表格下一列 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 b |
| 转到表格上一列 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 v |
| 转到表格行首 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 j |
| 转到表格行尾 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 l |
| 转到表格下一行 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 m |
| 转到表格上一行 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 g |
| 退出表格 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 t 再按 e |
| 转到下一张表格 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 n 再按 t |
| 转到上一张表格 | 在按住 Ctrl + Alt + Shift 的同时，先按 p 再按 t |
|
其他导航操作 |
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| 打开探索工具 | Ctrl + Alt + Shift + i |
| 打开修订历史记录 | Ctrl + Alt + Shift + h |
| 打开字典 | Ctrl + Shift + y |
| 字数统计 | Ctrl + Shift + c |
| 开始语音输入 | Ctrl + Shift + s |
| 转到侧面板 | Alt + Shift + . Alt + Shift + , |
| 向上翻页 | Alt + 向上箭头 |
| 向下翻页 | Alt + 向下箭头 |
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| 转到文档末尾 | Ctrl + Search + 向右箭头 |
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