חשוב:
- כדי להשתמש בתכונה הזאת צריך מינוי מתאים ל-Google Workspace או ל-Google AI. מידע על התכונות והתוכניות של Gemini
- התכונה הזו פועלת הכי טוב עם קבצים בפורמט של Google Sheets. כדי להשתמש בתכונות של Gemini בקובץ Excel, עוברים אל קובץ
שמירה כגיליוןGoogle Sheets.
ב-Google Sheets, אתם יכולים להשתמש ב-Gemini ב-Sheets כדי:
- ליצור גיליונות חדשים.
- להשלים משימות מקצה לקצה בגיליונות קיימים.
שימוש ב-Gemini ב-Sheets
- פותחים את Google Sheets במחשב.
- בצד שמאל, תיפתח באופן אוטומטי החלונית הצדדית עם הכלי Build.
- כדי לערוך או ליצור גיליון אלקטרוני, כותבים את ההנחיה.
- אופציונלי: אם מופיעות שאלות הבהרה, אפשר לענות עליהן.
- בודקים את התוכנית ואת המתאר של התבנית ש-Gemini מספק.
- אופציונלי:
- כדי להוסיף מקורות, לוחצים על הוספת מקורות.
- כדי להסיר את כל המקורות, לוחצים על ניקוי.
מה אפשר לבקש מ-Gemini ב-Sheets
בחלונית הצדדית, בוחרים אחת מההצעות או כותבים הנחיה.
יצירת גיליון חדש
- "תיצור גיליון למעקב אחרי ההוצאות החודשיות שלי עם עמודות של תאריך, קטגוריה, סכום והערות".
- "תיצור טבלה למעקב אחרי פרויקט ב-Google Sheets עם עמודות של משימה, מקבל ההקצאה, דדליין וסטטוס".
- "תיצור תוכנית של 10 ימים שכוללת את טוקיו, קיוטו ואוסקה, לאדם שמבקר לראשונה במקומות האלה."
השלמת משימות מקצה לקצה
- "תבצע ניתוח מלא של קבוצת הנתונים כדי לעזור לי לקבל החלטות לגבי העסק שלי."
- "תיצור לוח בקרה חזותי לקבוצת הנתונים הזו לגבי מכירות."
- "תעדכן את התקציב שלי על סמך ההכנסה בשנה שעברה."
כדאי לדעת: אם הבקשה דורשת מידע נוסף, פעלו לפי ההנחיות כדי לקבל תוצאה מדויקת יותר.
הפסקת השימוש ב-Gemini ב-Sheets
אם רוצים לבטל וליצור תוכנית חדשה:
- אפשר ללחוץ על כפתור העצירה בחלונית הצדדית.
- אפשר לשלוח הנחיה חדשה. הפעולה הזו תתחיל תהליך יצירה של גיליון חדש.
שליחת משוב על ההצעות שנוצרו
Google Workspace עם Gemini נמצא בתהליך מתמשך של למידה, ולא בטוח שהוא יצליח למלא את הבקשה שלכם. בודקים אנושיים קוראים מדי פעם את המשוב ממשתמשים, ולכן מומלץ לא לשלוח נתונים שמכילים מידע אישי, סודי או רגיש.
אם אחת מההצעות שקיבלתם לא מדויקת או אם לדעתכם היא לא הולמת, אתם יכולים לשלוח לנו משוב. המשוב שלכם יכול לעזור לנו לשפר את התכונות של Workspace שמבוססות על AI ואת שאר הפעילויות של Google בתחום ה-AI.
- בפינה השמאלית התחתונה של הטקסט שנוצר, לוחצים על הסמל של הצעה טובה
או על סמל של הצעה לא טובה
.
- אם אתם בוחרים באפשרות "הצעה לא טובה"
- אופציונלי:
- כדי לבדוק את הנתונים שיצורפו למשוב, בוחרים למטה בנתונים.
- אם אתם לא רוצים לכלול את הנתונים במשוב, אתם יכולים לבטל את הסימון של התיבה "כדי לעזור לנו לשפר את חוויית השימוש במוצר אפשר לצרף למשוב נתונים שנאספו".
- אופציונלי:
- לוחצים על הבא.
- מעיינים בהקשר הנוסף שאפשר לשתף עם המשוב. אם לא רוצים לכלול את ההקשר הנוסף במשוב, אפשר לבטל את הסימון של התיבה "הקשר נוסף".
- לוחצים על שליחה.
או על סמל של הצעה לא טובה 
.כדי לשלוח משוב כללי על התכונה הזו, בחלק העליון, לוחצים על עזרה 
כדי לדווח על בעיה משפטית, פותחים פנייה.
מידע על ההצעות שאתם מקבלים מהתכונות בתוכנית Workspace Experiments
- ההצעות שנותנות התכונות של Workspace Experiments לא מייצגות את העמדות של Google. אל תתייחסו אליהן כהצעות מ-Google.
- אל תסתמכו על התכונות מ-Workspace Experiments כתחליף לייעוץ רפואי, משפטי או פיננסי, או לייעוץ מקצועי בתחום אחר.
- התכונות של Workspace Experiments עשויות להציע מידע לא מדויק או בלתי הולם. המשוב מכם יעזור לשפר את היעילות והבטיחות של Workspace Experiments.
- חשוב לא לכלול מידע אישי, סודי או רגיש בהנחיות.
- Google משתמשת בנתונים ובמדדים מ-Workspace Experiments כדי לספק, לשפר ולפתח מוצרים, שירותים וטכנולוגיות ללמידת מכונה ב-Google.
- יכול להיות שבודקים אנושיים יקראו, ידרגו ויבדקו את הנתונים שלכם מ-Workspace Experiments, וגם יוסיפו הערות לגביהם. חשוב לציין: במקרים שבהם Google משתמשת בקלט שנבחר על ידה (כפי שמתואר ב"הודעת הפרטיות") כדי ליצור פלט, Google תאסוף ו/או תבצע פסאודונימיזציה של התוכן הזה ושל הפלט שמתקבל לפני שבודקים אנושיים יצפו בהם, אלא אם המידע יסופק באופן ספציפי כחלק מהמשוב ל-Google.
איך נאספים הנתונים של Workspace Experiments ב-Google Sheets
כשמשתמשים ב-Gemini ב-Google Sheets, Google משתמשת בנתונים הבאים ושומרת אותם:
- הנחיות שהקלדתם או בחרתם בהן.
- תוכן שנוצר.
- תוכן ב-Google Workspace שיש לכם גישה אליו, ושהתוכן שנוצר מסתמך עליו. הנתון הזה כולל גם קלט שנבחר על ידי Google וגם קלט שהמשתמש סיפק.
- המשוב שלכם על החלונית הצדדית של Gemini ב-Sheets
בהודעת הפרטיות ובתנאים של Google Workspace Experiments בנוגע לחשבונות לשימוש אישי מוסבר איך אנחנו משתמשים בנתונים האלה.