使用 Google 試算表內建 Gemini 建立或編輯整個試算表

重要事項:

  • 如要使用這項功能,必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案。請參閱這篇文章,瞭解 Gemini 功能與各項方案。
  • 這項功能最適合用於處理原生 Google 試算表檔案。如要在 Excel 檔案中使用 Gemini 功能,請依序點選「檔案」接下來「另存為 Google 試算表檔案」

Google 試算表內建 Gemini 支援下列操作:

  • 建立新工作表。
  • 在現有工作表中完成端對端工作。

使用 Google 試算表內建 Gemini

  1. 在電腦上開啟 Google 試算表
  2. 右側會自動開啟顯示「建立」的側邊面板。
    • 如要編輯或建立試算表,請輸入提示詞。
  3. 選用:回答並釐清可能的疑問。
  4. 查看 Gemini 提供的計畫和範本大綱。
  5. 選用:
    • 如要新增來源,請按一下「新增來源」
    • 如要移除所有來源,請按一下「清除」

Gemini 版 Google 試算表可提供的協助

在側邊面板中選取建議提示詞,或自行輸入提示詞。

生成新工作表

  • 「製作每月支出追蹤表,包含日期、類別、金額和備註欄。」
  • 「在 Google 試算表中建立專案追蹤表,包含工作、指派對象、期限和狀態欄。」
  • 「為初次造訪日本的旅客規劃 10 天行程,地點涵蓋東京、京都和大阪。」

完成端對端工作

  • 「全面分析資料集,協助我制定業務決策。」
  • 「使用這個銷售資料集建立視覺化資訊主頁。」
  • 「根據去年的收益更新預算。」

提示:如果系統需要更多資訊,請按照提示操作,以獲得更精確的結果。

停止 Google 試算表內建 Gemini 的作業

如果想中止目前操作並產生新計畫,可採取下列任一做法:

  • 按下側邊面板的停止按鈕。
  • 提交新的提示詞,系統會重新開始生成新工作表。

針對系統生成的建議提供意見

Google Workspace with Gemini 仍在持續學習,有時可能無法滿足要求。我們可能會交由專人查看意見回饋,因此提交的資料請勿包含個人、機密或私密資訊。

如果覺得生成的建議內容不正確或不適當,可以提供意見。您的意見回饋可協助改善 Workspace 的 AI 輔助功能,並拓展 Google 的 AI 應用範圍。

  1. 在生成內容的右下方,按一下「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示
  2. 如果選取「這項建議不實用」圖示 ,則可以接著選取您發現的問題,並輸入其他意見回饋。
    • 選用:
      • 如要查看意見回饋所附的資料,請選取底部的資料。
      • 如果不想附上資料來協助改良產品體驗,請取消勾選「在意見中附上收集到的資料」旁的方塊。
  3. 點選「下一步」。
  4. 查看意見回饋可以附上的資訊。如果不想附上其他資訊,請取消勾選「其他背景資訊」旁的方塊。
  5. 按一下「提交」。

如要針對這項功能提供一般性的意見,請依序前往畫面頂端的「說明」接下來「協助改善 Google 試算表」

如要回報法律問題,請提出法律案件申請

瞭解 Workspace Experiments 功能提供的建議

  • Workspace Experiments 功能提供的建議不代表 Google 的觀點,Google 對此概不負責。
  • 請勿將 Workspace Experiments 功能提供的資訊,視為醫療、法律、財務或其他專業建議。
  • Workspace Experiments 功能提供的資訊可能不正確或不適當,你的意見有助於讓 Workspace Experiments 變得更安全實用。
  • 請勿在提示詞中輸入個人、機密或私密資訊。
  • 我們會運用 Workspace Experiments 資料和指標,提供、強化及開發各項 Google 產品、服務與機器學習技術。
  • 我們也可能請人工審查員查看、評分、標註及審查你的 Workspace Experiments 資料。請注意,除非是您提供給 Google 的意見回饋,否則無論是 Google 選取的輸入內容 (如《隱私權聲明》所述) 或生成的輸出內容,都會經過匯總和/或匿名處理,才會交由人工審查。

Google 試算表中 Workspace Experiments 資料的收集方式

當你使用 Google 試算表內建 Gemini 時,Google 會使用並儲存下列資料:

  • 你輸入或選取的提示。
  • 生成內容。
  • 你有權存取並用於生成內容的 Google Workspace 資料,包含 Google 選取的內容,以及你提供的輸入內容。
  • 你對 Google 試算表內建 Gemini 側邊面板的意見。

如要瞭解 Google 如何使用這些資料,請參閱《個人帳戶適用的 Google Workspace Experiments 隱私權聲明與條款》。

相關資源

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