透過螢幕閱讀器編輯簡報

你可以在電腦上使用螢幕閱讀器的文字轉語音功能編輯簡報,例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver。

首先,請確認您已啟用文件的螢幕閱讀器支援功能

如果您使用的是支援觸控輸入功能的 Windows 電腦或 Chromebook,即可依照這裡的秘訣,透過螢幕閱讀器使用觸控輸入功能。

建議使用的瀏覽器和螢幕閱讀器

使用文件編輯器時,建議使用 Chrome 搭配下列螢幕閱讀器:

  • NVDA 或 JAWS (Windows)
  • ChromeVox (ChromeOS)
  • VoiceOver (macOS)

瀏覽簡報內容

使用 Google 簡報開啟簡報時,焦點會位於簡報的第一張投影片中。

使用鍵盤快速鍵

Google 簡報與一般網站有所不同,因此部分標準螢幕閱讀器快速鍵可能不適用。建議您在編輯簡報時使用 Google 簡報快速鍵,操作起來最便利。

舉例來說,您可以在簡報編輯器使用下列快速鍵進行瀏覽:

  • 投影片畫布:如要從簡報中的任何一處存取投影片畫布,請按下 Ctrl + Alt + Shift + C 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Shift + C 鍵 (適用於 Mac)。
  • 幻燈片:簡報編輯器的幻燈片功能可列出簡報中的所有投影片。如要將焦點移至幻燈片,請按下 Ctrl + Alt + Shift + F 鍵 (Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Option + Shift + F 鍵 (Mac)。將焦點移至幻燈片後,即可使用向上和向下鍵在投影片間移動。
  • 動畫窗格:如要在投影片中加入動畫,請按下 Ctrl + Alt + Shift + B 鍵 (Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Option + Shift + B 鍵 (Mac) 開啟動畫窗格。螢幕讀取器會讀出各個選項,讓您在各種圖形和物件中加入動畫,或者為投影片加上轉場效果。
  • 演講者備忘稿:如要將焦點移至演講者備忘稿,請按下 Ctrl + Alt + Shift + S 鍵 (Windows、Chrome 作業系統) 或 Ctrl + ⌘ + Shift + S 鍵 (Mac)。輸入演講者備忘稿時,您會聽到螢幕閱讀器的回應。

如要在簡報中開啟快速鍵清單,請按下 Ctrl + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + / 鍵 (適用於 Mac)。你可以在其中搜尋「插入」或「投影片」等動作的快速鍵。如要返回簡報,請按下 Esc 鍵。

透過搜尋選單來快速執行動作

  1. 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac)。
  2. 輸入指令,例如「重新命名」或「插入」。
  3. 按向下鍵聆聽搜尋結果。舉例來說,當您輸入「插入」時,系統顯示的選項會包括插入圖片、插入註解和其他選項。
  4. 按下 Enter 鍵即可選擇動作。

播放簡報

下列是最適合播放及檢視投影片的瀏覽器和螢幕閱讀器組合:

  • 在 Chrome 作業系統中,透過 Chrome 使用 ChromeVox。
  • 在 Windows 上,透過 Chrome 使用 NVDA 或 JAWS。
  • 在 Mac 上透過 Chrome 使用 VoiceOver。

如何播放投影片:

  1. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開始播放簡報:
    • Chrome OS:Ctrl + 搜尋 + 5
    • Windows:Ctrl + F5
    • Mac:⌘ + Shift + Enter
  2. 如要瀏覽投影片的內容,請按住 Tab 鍵,直到焦點位於投影片內容上。
  3. 如要前往下一張或上一張投影片,請按下向下或向上箭頭。
  4. 如要結束簡報模式,請按下 Esc 鍵。
提示:您可以在可捲動的單一頁面中顯示簡報,就像瀏覽一般網頁一樣。如要切換使用 HTML 格式,請按下 Ctrl + Alt + Shift + P 鍵 (適用於 Windows 或 Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Shift + P 鍵 (適用於 Mac)。

使用選單、頂層按鈕和工具列

注意:如果頂端沒有按鈕和選單,請按下 Ctrl + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS 或 Mac)。

如何瀏覽選單:

  1. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「檔案」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + F
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + F
    • Chrome OS:Alt + F
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + F
  2. 按下向右鍵可探索其他選單,包括 [編輯]、[檢視]、[插入]、[投影片]、[格式]、[排列]、[工具]、[表格]、[說明] 和 [協助工具]。

提示:如要取得說明,請開啟 [說明] 選單,然後選取 [簡報說明]。按下 Tab 鍵移至搜尋框,輸入搜尋字詞 (例如「圖片」) 並按下 Enter 鍵後,說明隨即會在方塊中出現,供您閱讀或瀏覽其他主題。如要返回簡報,請按下 Esc 鍵。

您可以透過選單移動至其他兩組控制項:

  • 頂層按鈕:這些按鈕是用來執行簡報層級動作,例如重新命名、加上星號、共用或將簡報移至其他資料夾。如要存取頂層按鈕,請在選單中按下 Shift + Tab 鍵。
  • 工具列:工具列提供編輯和格式設定相關選項,例如顏色和框線。如要存取工具列,請在選單中按下 Tab 鍵。

使用「無障礙設定」選單閱讀或瀏覽簡報

  1. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「無障礙設定」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + A
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + A
    • Chrome OS:Alt + A
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + A
  2. 按向下鍵即可聽取選項,例如「透過螢幕閱讀器朗讀」和「註解」等選項。
  3. 按下向右鍵可開啟子選單;按下向下鍵可探索其中選項。
  4. 按下 Enter 鍵即可選取選項。

編輯和格式設定基本概念

您可以在簡報中加入或變更內容和格式設定。

加入文字方塊、圖片或表格

  1. 前往您要加入文字方塊、圖片或表格的投影片。
  2. 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac) 來搜尋選單。
  3. 輸入「插入」即可取得您可以新增的項目清單。
  4. 使用方向鍵探索清單。
  5. 按下 Enter 鍵進行選取。

朗讀或調整格式設定

如要讓螢幕閱讀器告知游標目前所在位置的文字或段落的格式設定,請按下 Ctrl + Alt + A 再按 F 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + A 再按 F 鍵 (適用於 Mac)。

如要瀏覽可套用的格式設定樣式,請開啟選單列中的「格式」選單:

  1. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「格式」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + O
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + O
    • Chrome OS:Alt + O
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + O
  2. 按向下鍵即可聽取選項,如要選取請按下 Enter 鍵。

請參閱這篇文章,進一步瞭解如何建立、編輯及自訂投影片。

變更投影片的版面配置

投影片版面配置是指簡報中個別投影片的格式,例如「標題與內文」或「標題與兩欄」。您在幻燈片檢視模式下進行瀏覽時,會聽到簡報中每張投影片的版面配置資訊。

  1. 在幻燈片中,選取你要變更版面配置的投影片。
  2. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「投影片」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + S
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + S
    • Chrome OS:Alt + S
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + S
  3. 選取「套用版面配置」,然後按下向右鍵即可聆聽版面配置選項。如果是目前所在的投影片已使用的版面配置選項,你會聽到「已選取」;未使用的其他版面配置選項則會聽到「未選取」。
  4. 如要為目前所在的投影片選取其他的版面配置選項,請按下 Enter 鍵。

變更投影片順序

  1. 按下 Ctrl + Alt + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Option + Shift + F 鍵 (適用於 Mac),前往幻燈片。
  2. 如要找出您要移動的投影片,請按下向上鍵或向下鍵。如要選取多張要移動的投影片,請在按方向鍵時一併按下 Shift 鍵。
  3. 按住 Ctrl 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 鍵 (適用於 Mac),然後按下向上鍵或向下鍵,即可將所選投影片往上或往下移動。

檢查簡報中是否出現拼字錯誤

Google 簡報會自動偵側簡報中是否出現了拼字錯誤。

  1. 如要前往下一個錯字,請按下 Ctrl + 單引號 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + 單引號 (適用於 Mac)。
  2. 如要前往上一個錯字,請按下 Ctrl + 分號 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + 分號 (適用於 Mac)。
  3. 如要修正錯字,請按下 Ctrl + Shift + X 鍵 (Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Shift + X 鍵 (Mac) 開啟 [內容] 選單,選取系統建議的正確拼法後按下 Enter 鍵。

請參閱這篇文章,進一步瞭解拼字檢查和自動修正功能。

為圖片或繪圖新增替代文字

  1. 選取圖片或繪圖。
  2. 按下 Ctrl + Alt + Y (Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Option + Y (Mac)。
  3. 在「替代文字」對話方塊中,輸入圖片或繪圖的說明,然後按下 Enter 鍵。

在簡報中尋找建議內容

  1. 按下 Ctrl + Alt + Shift + I 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Shift + I 鍵 (適用於 Mac),在簡報中開啟「探索」區域。
  2. 如要尋找建議的版面配置,可使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽「探索」區域。
  3. 如要在您的文件和網路中進行搜尋,請在搜尋列中輸入搜尋字詞,再按下 Enter 鍵。

查看 Google 日曆、Keep 與 Tasks

您可以在使用文件、試算表和簡報時,透過側邊面板存取 Google 日曆、Keep 與 Tasks。側邊面板中的工具預設為收合狀態。如要移至側邊面板並展開其中一項工具,請按照下列步驟操作:

  1. 使用下列快速鍵移至側邊面板:
    • Windows:Ctrl + Alt + . (句號)Ctrl + Alt + , (逗號)
    • Chromebook:Alt + Shift + . (句號) Alt + Shift + , (逗號)
    • Mac:⌘ + Option + . (句號)⌘ + Option + , (逗號)
  2. 在側邊面板中按向上鍵和向下鍵即可瀏覽工具清單,包括 Google 日曆、Keep 和 Tasks。
  3. 按下 Enter 鍵即可展開你要使用的工具。
  4. 你現在可於側邊面板中執行下列操作,而不必離開簡報:
    • Google 日曆:查看你的每日時間表、按一下要編輯的活動、建立新活動,以及跳至近期活動。
    • Keep:建立檢查清單及新增記事。
    • Tasks:新增待辦事項和工作期限。
  5. 如要在側邊面板開啟時移回簡報內容,請使用下列快速鍵:
    • Windows:Ctrl + Alt + . (句號)Ctrl + Alt + , (逗號)
    • Chromebook:Alt + Shift + . (句號)Alt + Shift + , (逗號)
    • Mac:⌘ + Option + . (句號)⌘ + Option + , (逗號)
  6. 如要關閉側邊面板,請按下 Shift + Tab 鍵,直到您移到「關閉」選項,再按下 Enter 鍵。

請參閱這篇文章,進一步瞭解如何透過文件、試算表和簡報使用 Google 日曆、Keep 和 Tasks。

 

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