透過螢幕閱讀器使用 Google 簡報

你可以在電腦上使用螢幕閱讀器編輯簡報。

事前準備

首先，請務必熟悉「透過螢幕閱讀器使用 Google 編輯器」中的步驟和技巧。

以網頁應用程式形式使用 Google 簡報。
如何開啟選單列：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + F 鍵。
- macOS：按下 Control + Option + F 鍵。
如要瀏覽簡報，請使用無障礙工具選單：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + A 鍵。
- macOS：按下 Control + Option + A 鍵。
如何在簡報中開啟快速鍵清單：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + 斜線鍵。
- macOS：按下 Command + 斜線鍵。
- 如要查看網頁版清單，請參閱「Google 簡報專用鍵盤快速鍵」。
如要尋找選單選項，請執行以下操作：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 斜線鍵。
- macOS：按下 Option + 斜線鍵。
- 按下快速鍵後，輸入名稱的一部分，系統隨即顯示相符的幾個項目，你可以使用向下鍵選取所需項目。

主題

本文可細分為幾個章節，且各有章節標題。點選下方連結，即可直接前往文章中的特定章節。

新增、刪除及編排投影片

瞭解 Google 簡報介面和導覽功能

Google 簡報介面分為 4 個主要區域：

畫布
幻燈片
演講者備忘稿
頂部區域

瞭解投影片畫布

投影片由一或多個元素組成，例如文字方塊、圖片、表格，甚至是 Google 試算表中的圖表。你可以在畫布上存取這些元素。

如要將焦點移至畫布上，請執行以下操作：

Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + C 鍵。
macOS：按下 Command + Option + Shift + C 鍵。
當焦點位於幻燈片上時，按下 Tab 鍵。
如要將焦點移至投影片中的各個版面配置或容器元素，請按下 Tab 鍵。
如要編輯元素及插入內容，請按下 Enter 鍵。
如要將焦點移回版面配置元素或容器，請按下 Escape 鍵。

提示：按下 Tab 鍵時，系統會依螢幕閱讀器的朗讀順序瀏覽所有版面配置或容器元素，然後返回起點。

瞭解幻燈片

簡報中所有投影片的縮圖清單稱為「幻燈片」。

如要聚焦於幻燈片，請執行以下操作：

Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + F 鍵。
macOS：按下 Command + Option + Shift + F 鍵。
如要瀏覽清單，請按向上鍵或向下鍵。

瞭解演講者備忘稿

簡報不會顯示演講者備忘稿，但簡報者能看到這些資訊，其中通常是某位講者在展示投影片時所說的內容。

如要聚焦於演講者備忘稿，請執行以下操作：

Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + S 鍵。
macOS：按下 Command + Option + Shift + S 鍵。

瞭解頂端區域

頂端區域包含選單、工具列和其他頂層選項。你可以使用這些工具，在簡報、投影片或投影片元素上執行操作。

如何瀏覽選單：

開啟「檔案」選單。
- Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + F 鍵。
- macOS：按下 Control + Option + F 鍵。
如要探索其他選單 (包括下列選單)，請按向右鍵。
- 編輯
- 查看
- 插入
- 格式
- 投影片
- 排列
- 工具
- 擴充功能
- 說明
- 無障礙設定

如何尋求協助：

開啟「說明」選單，然後選取「說明」。
如要從「熱門說明資源」移至「搜尋說明」編輯欄位，請按下 Tab 鍵。
輸入搜尋字詞，例如「圖片」。
按 Enter 鍵。
- 說明隨即會在對話方塊中出現，供你閱讀或瀏覽其他主題。
如要返回簡報，請按下 Esc 鍵。

提示：如要讓螢幕閱讀器朗讀說明對話方塊中無法聚焦的網路內容，請使用螢幕閱讀器的「虛擬」或「檢閱」模式。返回簡報時請切換回原來的模式。

你可以從任一選單移至其他 2 組控制選項：

頂層按鈕：這些按鈕可用來執行簡報層級動作，例如重新命名、加上星號、共用，或將簡報移至其他資料夾。當焦點在任一選單時，只需按 Shift + Tab 鍵，即可移至頂層按鈕。
工具列：工具列提供編輯和格式設定相關選項，例如顏色和框線。如要存取工具列，請在選單中按下 Tab 鍵。

提示：如果應用程式選單快速鍵無法使用，且頂端沒有按鈕和選單，請使用以下快速鍵切換開啟：Ctrl + Shift + F。

瞭解如何閱讀投影片

有 2 種方法：幻燈片和畫布。

如要使用幻燈片閱讀投影片：

將焦點移至幻燈片。
- Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + F 鍵。
- macOS：按下 Command + Option + Shift + F 鍵。
如要瀏覽幻燈片，請按向上鍵或向下鍵。如果點字模式設為：
- 停用：顯示投影片的完整內容。
- 啟用：只會顯示投影片編號、標題和版面配置。

如要使用畫布閱讀投影片：

按 Tab 鍵將焦點從幻燈片移至畫布，或：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + C 鍵。
- macOS：按下 Command + Option + Shift + C 鍵。
如要瀏覽投影片元素，請按下 Tab 鍵。
如要前往下一張投影片，請按下 Page Down 鍵。

瞭解如何以 HTML 格式瀏覽

你可以在可捲動的單一頁面中顯示簡報，就像瀏覽一般網頁一樣：

如要搜尋選單，請執行以下操作：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 斜線鍵。
- macOS：按下 Option + 斜線鍵。
輸入「html」。
按向下鍵找到「HTML 格式」選單選項。
- 你可以記下這個快速鍵，方便日後使用。
如要在同一個分頁中開啟，請按下 Enter 鍵。
- 你也可以複製瀏覽器網址，與其他人分享這個檢視畫面。
如要返回並編輯簡報，請使用瀏覽器的返回動作。

提示：

如要前往各個投影片，請依據位置標記或區域瀏覽。
- 演講者備忘稿位於以下位置標記。
如要讀出投影片上的每個元素，請依項目瀏覽。
- 圖片會如常顯示，但螢幕閱讀器無法朗讀。

瞭解如何閱讀演講者備忘稿

演講者備忘稿屬於可編輯文字區域，你可以使用一般編輯導覽和意見回饋功能閱讀其中內容。舉例來說，如要閱讀各行內容，請使用向上鍵和向下鍵。

如要聚焦於演講者備忘稿，請執行以下操作：

Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + S 鍵。
macOS：按下 Command + Option + Shift + S 鍵。

新增、刪除及編排投影片

你可以透過多種方式在簡報中新增投影片。

新增空白投影片

將焦點移至幻燈片。
將焦點移至新投影片位置的前一張投影片。
按下 Enter 鍵或：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + M 鍵。
- macOS：按下 Command + M 鍵。
新投影片會採用與前一張投影片相同的版面配置。

提示：如要變更版面配置，請在插入投影片後開啟「投影片」選單，然後選取「套用版面配置」。

複製投影片

將焦點移至幻燈片。
將焦點移至要複製的投影片。
Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + D 鍵。
- macOS：按下 Command + D 鍵。
新投影片會採用與前一張投影片相同的版面配置。

使用剪貼簿剪下、複製及貼上投影片

將焦點移至幻燈片。
將焦點移至要剪下或複製的投影片。
- 選用：如要選取多張投影片，請按住 Shift 鍵，然後按方向鍵。
如何剪下或複製內容：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + X 或 Ctrl + C 鍵。
- macOS：按下 Command + X 或 Command + C 鍵。
將焦點移至新投影片的位置。
如何將剪下/複製的投影片貼到焦點投影片後方：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + V 鍵。
- macOS：按下 Command + V 鍵。

從其他簡報匯入投影片

將焦點移至幻燈片。
- 將焦點移至要插入投影片的位置。
開啟「檔案」選單。
選取「匯入投影片」。
- 系統會開啟 Google 雲端硬碟對話方塊，讓你選取簡報。
- 在要匯入的簡報上按下 Enter 鍵。
如要選取所有投影片，請在「匯入投影片」對話方塊中按下 Tab 鍵，將焦點移至「選取所有投影片」按鈕。
- 按 Tab 鍵移至投影片清單。
  - 使用方向鍵瀏覽清單。
- 如要切換各投影片的選取狀態，請按下 Enter 鍵。
- 在清單結尾按 Tab 鍵即可選擇其他選項。
- 選用：如要使用目前的主題將內容匯入投影片，請取消勾選「保留原始主題」。
如要將所選投影片插入簡報，請按 Tab 鍵移至「匯入投影片」按鈕按下 Enter 鍵。

刪除投影片

將焦點移至幻燈片。
將焦點移至要刪除的投影片。
選用：如要選取多張投影片，請按住 Shift 鍵，然後按方向鍵。
按下 Delete 鍵。

略過投影片

你可以在播放簡報時略過特定的投影片。設為略過的投影片不會遭到刪除，因此當你與其他使用者共用簡報時，對方仍可看到略過的投影片。

將焦點移至幻燈片。
將焦點移至要略過的投影片。
按下 Shift + F10 鍵，開啟內容選單。
按向下鍵移至「略過投影片」選單項目。
按 Enter 鍵。
- 提示：略過投影片後，這個選項會變更為「取消略過投影片」。

為投影片加上編號

你可以為簡報中的投影片加上編號：

開啟「插入」選單。
選取「投影片編號」。
如要套用設定，請按下 Enter 鍵。

提示：如果你不想為標題投影片加上編號，請在套用前勾選「略過標題投影片」。

如何只為特定投影片加上編號：

將焦點移至幻燈片。
選取你要加上編號的投影片。
開啟「插入」選單。
選取「投影片編號」。
按 Tab 鍵移至「套用到選取的投影片」按鈕，然後按下 Enter 鍵。

變更投影片的版面配置

投影片版面配置是指簡報中個別投影片的格式，例如「標題與內文」或「標題與兩欄」。使用幻燈片檢視模式瀏覽時，螢幕閱讀器會讀出簡報中每張投影片的版面配置資訊。

在幻燈片中選取要變更版面配置的投影片。
開啟「投影片」選單。
選取「套用版面配置」。
如要聽取版面配置選項，請按向右鍵。
- 如果是當前投影片所使用的版面配置選項，你會聽到「已選取」；
- 如果是其他版面配置選項，則會聽到「未選取」。
如要為當前投影片選取版面配置選項，請按下 Enter 鍵。

變更投影片閱讀順序

在投影片中新增元素時，系統會按照新增順序設定 Tab 導覽順序，螢幕閱讀器也會依相同順序讀出這些元素。即使內容在視覺上沒有重疊，每個元素仍會顯示在先前元素的上一層。如要變更閱讀順序，請在堆疊中移動元素。

將焦點移至要移動的元素。
開啟「排列」選單。
系統只會顯示可用選項。舉例來說，如果焦點位於 Tab 導覽順序中的第一個元素，就只會顯示「移至頂層」和「上移一層」選項。
依序選取「順序」和以下選項：
- 移至頂層。
- 上移一層。
- 下移一層。
- 移至底層。

提示：螢幕閱讀器應會朗讀每個選單選項的鍵盤快速鍵，以及快速鍵的效果。如果你按下的快速鍵不會影響順序，螢幕閱讀器就不會發出任何聲音。

變更投影片順序

前往幻燈片。
如要找出要移動的投影片，請按向上鍵或向下鍵。
如要選取多張要移動的投影片，請按住 Shift 鍵再按方向鍵。
如何上下移動所選投影片：
- Windows 或 ChromeOS：按住 Ctrl + 向上鍵或向下鍵。
- macOS：按住 Command + 向上鍵或向下鍵。

提示：如要在幻燈片中變更投影片順序，可以使用剪貼簿的剪下和貼上功能。

編輯和格式設定基本概念

你可以在簡報中新增/變更內容和格式設定。

新增文字方塊、圖片、表格或圖表

前往要新增下列項目的投影片：
- 文字方塊
- 圖片
- 表格
- 圖表
開啟「插入」選單。
選擇所需選單項目。
按 Enter 鍵即可選取所需項目。

新增編號或項目符號清單

你可以新增及自訂項目符號或編號清單。

新增清單

將焦點移至要新增清單的投影片。
將焦點移至應包含清單的文字元素。
- 編號清單：
  - Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 7 鍵。
  - macOS：按下 Command + Shift + 7 鍵。
- 項目符號清單：
  - Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 8 鍵。
  - macOS：按下 Command + Shift + 8 鍵。
選用：
- 如何編輯或新增清單前的內容：
  1. 按下 Enter 鍵。
  2. 將游標移至清單位置。
- 如要在某個清單內再建立一份清單，請按下 Tab 鍵。
  - 新清單會縮排顯示。
- 如要返回主要清單，請按兩下 Enter 鍵。

變更清單類型和顏色

變更清單類型

將焦點移至畫布上包含清單的元素。
如要編輯元素並將游標移至編號或項目符號，請按下 Enter 鍵。
開啟「格式」選單。
選取「項目符號和編號」。
選擇新的項目符號類型：
- 清單選項：如要自訂項目符號，請選取「更多項目符號」。
- 編號清單。
- 項目符號清單。

變更清單顏色

將焦點移至畫布上包含清單的元素。
如要搜尋選單，請執行以下操作：
- Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 斜線鍵。
- macOS：按下 Option + 斜線鍵。
輸入顏色名稱，例如「紅色」。
在可用選項中，按向下鍵。
- 填滿顏色：設定容器背景顏色。
- 框線顏色：設定容器的框線顏色。
- 文字顏色：設定容器內清單的文字顏色。
- 醒目顯示顏色：設定容器內文字的背景顏色。