Chỉnh sửa bản trình bày bằng trình đọc màn hình

Bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày trên máy tính bằng một trình đọc màn hình hỗ trợ phản hồi bằng công nghệ chuyển văn bản sang lời nói, chẳng hạn như ChromeVox, NVDA, JAWS hoặc VoiceOver.

Trước tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã bật chế độ hỗ trợ trình đọc màn hình trong Google Tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows hoặc Chromebook có tính năng nhập liệu bằng cách chạm, thì hãy làm theo các mẹo sử dụng tính năng nhập liệu bằng cách chạm thông qua trình đọc màn hình.

Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng

Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu đề xuất Chrome và:

• NVDA hoặc JAWS trên Windows
• ChromeVox trên ChromeOS
• VoiceOver trên macOS

Di chuyển trong bản trình bày

Khi bạn mở một bản trình bày trong Google Trang trình bày, trang trình bày đầu tiên của bản trình bày nằm trong tiêu điểm.

Sử dụng phím tắt

Trang trình bày khác với trang web thông thường, vì vậy, bạn không dùng được một số phím tắt của trình đọc màn hình chuẩn. Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng phím tắt của Trang trình bày trong khi chỉnh sửa bản trình bày của bạn.

Ví dụ: hãy sử dụng các phím tắt bên dưới để di chuyển trong trình chỉnh sửa bản trình bày:

• Canvas trang trình bày: Để đến canvas trang trình bày từ bất kỳ vùng nào khác, hãy nhấn Ctrl + Alt + Shift + c (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + c (máy Mac).
• Cuộn phim: Trình chỉnh sửa bản trình bày chứa một cuộn phim liệt kê tất cả các trang trình bày trong bản trình bày. Để di chuyển tiêu điểm tới cuộn phim, nhấn Ctrl + Alt + Shift + f (Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + f (máy Mac). Sau khi bạn đã ở trong cuộn phim, hãy di chuyển giữa các trang trình bày bằng cách sử dụng các mũi tên lên và xuống.
• Ngăn hoạt ảnh: Để thêm hoạt ảnh vào một trang trình bày, hãy mở ngăn hoạt ảnh bằng cách nhấn Ctrl + Alt + Shift + b (Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + b (máy Mac). Trình đọc màn hình thông báo các tùy chọn thêm hoạt ảnh vào hình dạng và đối tượng hoặc thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào trang trình bày của bạn.
• Ghi chú của người thuyết trình: Để di chuyển tới ghi chú của người thuyết trình, nhấn Ctrl + Alt + Shift + s (Windows, Chrome OS) hoặc Ctrl + ⌘ + Shift + s (máy Mac). Khi nhập bản ghi chú của người thuyết trình, bạn sẽ nghe thấy phản hồi của trình đọc màn hình.

Để mở danh sách các phím tắt trong bản trình bày, hãy nhấn Ctrl + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + / (máy Mac). Bạn có thể tìm các hành động như chèn hoặc trang trình bày. Để quay lại bản trình bày, hãy nhấn phím Escape.

Thực hiện các thao tác nhanh bằng cách tìm trong trình đơn

1. Nhấn Alt + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + / (máy Mac).
2. Nhập một lệnh, chẳng hạn như Đổi tên hoặc Chèn.
3. Nhấn mũi tên xuống để nghe các kết quả tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn nhập lệnh Chèn, thì sẽ có các lựa chọn thêm hình ảnh, nhận xét và các lựa chọn khác. 
4. Để chọn một thao tác, hãy nhấn phím Enter.

Thuyết trình bằng trang trình bày

Các trình duyệt và trình đọc màn hình sau đây mang lại hiệu quả tốt nhất khi thuyết trình và đọc các trang trình bày: 

• Trên Chrome OS, hãy sử dụng ChromeVox cùng với Chrome.
• Trên máy Windows, hãy sử dụng NVDA hoặc JAWS với Chrome.
• Trên máy Mac, hãy sử dụng VoiceOver với Chrome.

Cách thuyết trình bằng trang trình bày của bạn:

1. Sử dụng phím tắt cho trình duyệt của bạn để bắt đầu thuyết trình: 
   • Chrome OS: Ctrl + Search + 5 
   • Windows: Ctrl + F5 
   • Máy Mac: ⌘ + Shift + Enter 
2. Để di chuyển nội dung trên trang trình bày, hãy nhấn Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trong nội dung trang trình bày.
3. Để chuyển đến trang trình bày tiếp theo hoặc trước đó, hãy nhấn mũi tên xuống hoặc lên.
4. Để thoát khỏi chế độ bản trình bày, hãy nhấn Escape.

Mẹo: Bạn có thể hiển thị bản trình bày dưới dạng một trang đơn lẻ có thể cuộn được mà bạn có thể di chuyển như đối với một trang web bình thường. Để chuyển sang chế độ xem HTML, hãy nhấn Ctrl + Alt + Shift + p (máy chạy Windows hoặc Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + p (máy Mac).

Sử dụng các trình đơn, nút cấp cao nhất và thanh công cụ

Lưu ý: Nếu không có các nút và trình đơn ở phía trên cùng, hãy nhấn Ctrl + Shift + f (Máy chạy Windows, Chrome OS hoặc máy Mac).

Cách duyệt xem các trình đơn:

1. Mở trình đơn Tệp bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + f
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + f
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + f
2. Nhấn vào mũi tên phải để khám phá các trình đơn khác, bao gồm trình đơn Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Trang trình bày, Định dạng, Sắp xếp, Công cụ, Bảng, Trợ giúp và Hỗ trợ tiếp cận.

Thông tin hữu ích: Để nhận trợ giúp, hãy mở trình đơn Trợ giúp và chọn phần Trợ giúp Trang trình bày. Nhấn phím Tab để chuyển đến hộp tìm kiếm, sau đó nhập nội dung tìm kiếm, chẳng hạn như Hình ảnh và nhấn Enter. Nội dung trợ giúp sẽ xuất hiện trong hộp, tại đây, bạn có thể đọc hoặc chuyển đến các chủ đề khác. Để quay lại bản trình bày, hãy nhấn phím Escape.

Thông qua các trình đơn, bạn có thể chuyển đến hai nhóm tùy chọn điều khiển khác, đó là:

• Các nút cấp cao nhất: Các nút này dùng để thực hiện các thao tác ở cấp độ bản trình bày, chẳng hạn như đổi tên, gắn dấu sao, chia sẻ hoặc di chuyển bản trình bày sang một thư mục khác. Trên các trình đơn, hãy nhấn Shift + Tab.
• Thanh công cụ: Thanh công cụ có các tùy chọn để chỉnh sửa và định dạng, chẳng hạn như màu sắc và đường viền. Trên các trình đơn, hãy nhấn phím Tab.

Sử dụng trình đơn Hỗ trợ tiếp cận để đọc hoặc di chuyển trên bản trình bày

1. Mở trình đơn Hỗ trợ tiếp cận bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + a
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + a
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + a
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + a 
2. Nhấn vào mũi tên xuống để nghe các lựa chọn, chẳng hạn như Trình đọc màn hình có thể đọc, Nhận xét và nhiều lựa chọn khác.
3. Nhấn vào mũi tên phải để mở trình đơn phụ và nhấn vào mũi tên xuống để khám phá các lựa chọn trong trình đơn phụ.
4. Nhấn Enter để chọn một chế độ.

Thông tin cơ bản về chỉnh sửa và định dạng

Trong bản trình bày, bạn có thể thêm hoặc thay đổi nội dung và định dạng.

Thêm hộp văn bản, hình ảnh hoặc bảng

1. Chuyển đến trang trình bày mà bạn muốn thêm hộp văn bản, hình ảnh hoặc bảng.
2. Nhấn Alt + / (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Option + / (máy Mac) để tìm trong các trình đơn.
3. Nhập chèn để nhận danh sách các mục bạn có thể thêm.
4. Sử dụng các phím mũi tên để xem danh sách.
5. Nhấn Enter để lựa chọn.

Thông báo hoặc thay đổi định dạng

Để thông báo định dạng của văn bản hoặc đoạn tại vị trí hiện tại của con trỏ, hãy nhấn Ctrl + Alt + a rồi đến f (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc Ctrl + ⌘ + a rồi đến f (máy Mac). 

Để khám phá các kiểu định dạng mà bạn có thể áp dụng, hãy mở trình đơn Định dạng trong thanh trình đơn.

1. Mở trình đơn Định dạng bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows với trình duyệt Chrome: Alt + o
   • Máy chạy Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + o 
   • Máy chạy Chrome OS: Alt +o
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + o 
2. Nhấn vào mũi tên xuống để nghe các lựa chọn, sau đó hãy nhấn phím Enter để chọn.

Tìm hiểu cách tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh trang trình bày.

Thay đổi bố cục trang trình bày

Bố cục trang trình bày là các định dạng cho từng trang trình bày trong bản trình bày của bạn, chẳng hạn như "Tiêu đề và nội dung" hoặc "Tiêu đề và hai cột". Khi di chuyển qua chế độ xem cuộn phim, bạn sẽ nghe thấy thông tin bố cục về từng trang trình bày trong bản trình bày. 

1. Trong dải phim, hãy chọn trang trình bày mà bạn muốn thay đổi bố cục.
2. Mở trình đơn Trang trình bày bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
   • Máy chạy Windows và trình duyệt Chrome: Alt + s
   • Windows và các trình duyệt khác: Alt + Shift + s  
   • Máy chạy Chrome OS: Alt + s
   • Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, sau đó nhấn Ctrl + Option + s 
3. Chọn mục Áp dụng bố cục rồi nhấn vào mũi tên phải để nghe các lựa chọn bố cục. Bạn sẽ nghe thấy "được chọn" cho bố cục của trang trình bày hiện tại và bạn sẽ nghe thấy "không được chọn" đối với các tùy chọn bố cục khác.
4. Để chọn một tùy chọn bố cục khác cho trang trình bày hiện tại, nhấn Enter.

Thay đổi thứ tự của các trang trình bày

1. Để chuyển đến dải phim, hãy nhấn Ctrl + Alt + Shift + f (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + f (máy Mac).
2. Để tìm trang trình bày mà bạn muốn di chuyển, hãy nhấn vào mũi tên lên và xuống. Nếu muốn chọn nhiều trang trình bày để di chuyển, hãy nhấn Shift và các phím mũi tên.
3. Để di chuyển các trang trình bày đã chọn lên hoặc xuống, hãy giữ Ctrl (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ (máy Mac) và nhấn vào mũi tên lên hoặc xuống.

Kiểm tra chính tả một bản trình bày

Trang trình bày tự động tìm các lỗi chính tả trong bản trình bày của bạn.

1. Để chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo, hãy nhấn Ctrl + dấu móc lửng (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + dấu móc lửng (máy Mac).
2. Để chuyển đến lỗi chính tả trước, hãy nhấn Ctrl + dấu chấm phẩy (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + dấu chấm phẩy (máy Mac).
3. Để sửa một lỗi chính tả, mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấn Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Shift + x (máy Mac). Trên trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn mục đề xuất đúng chính tả và nhấn Enter.

Tìm hiểu thêm về chế độ kiểm tra chính tả và tự động sửa.

Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh hoặc bản vẽ

1. Chọn hình ảnh hoặc bản vẽ.
2. Nhấn Ctrl + Alt + y (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + y (máy Mac).
3. Trong hộp thoại Văn bản thay thế, hãy nhập mô tả cho hình ảnh hoặc bản vẽ, sau đó chọn Enter.

Tìm nội dung đề xuất trong bản trình bày

1. Mở khu vực Khám phá trong bảng tính, nhấn Ctrl + Alt + Shift + i (máy chạy Windows, Chrome OS) hoặc ⌘ + Option + Shift + i (máy Mac).
2. Để tìm bố cục đề xuất, hãy sử dụng tổ hợp phím trên trình đọc màn hình để di chuyển qua khu vực Khám phá.
3. Để tìm trong tài liệu của bạn và web, hãy nhập nội dung tìm kiếm vào thanh tìm kiếm rồi nhấn Enter.

Xem Lịch, Keep và Tasks

Bạn có thể sử dụng Lịch Google, Keep và Tasks trong bảng điều khiển bên khi đang sử dụng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Theo mặc định, các công cụ trong bảng điều khiển bên được thu gọn. Để chuyển tới bảng điều khiển bên và mở rộng một trong những công cụ này, hãy làm theo các bước sau:

1. Để chuyển tới bảng điều khiển bên, hãy sử dụng các phím tắt sau:
   • Máy chạy Windows: Ctrl + Alt + . (chấm) hoặc Ctrl + Alt + , (phẩy)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (chấm) hoặc Alt + Shift + , (phẩy)
   • Máy Mac: ⌘ + Option + . (chấm) hoặc ⌘ + Option + , (phẩy)
2. Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển qua danh sách các công cụ như Lịch, Keep và Tasks.
3. Nhấn phím Enter để mở rộng công cụ bạn muốn sử dụng.
4. Trong bảng điều khiển bên, bạn hiện có thể thực hiện các thao tác sau mà không phải rời khỏi bản trình bày:
   • Lịch: Xem lịch biểu hằng ngày của bạn, nhấp vào sự kiện để chỉnh sửa, tạo sự kiện mới và chuyển sang các sự kiện sắp tới.
   • Keep: Tạo danh sách kiểm tra và ghi chú.
   • Tasks: Thêm việc cần làm và thời hạn.
5. Để quay lại bản trình bày trong khi bảng điều khiển bên đang mở, hãy sử dụng các phím tắt sau:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (chấm) hoặc Ctrl + Alt + , (phẩy)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (chấm) hoặc Alt + Shift + , (phẩy)
   • Máy Mac: ⌘ + Option + . (chấm) hoặc ⌘ + Option + , (phẩy)
6. Để đóng bảng điều khiển bên, hãy nhấn vào phím Shift + Tab cho tới khi bạn chuyển đến lựa chọn Đóng rồi nhấn phím Enter.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Lịch, Keep và Tasks cùng với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.