איך עורכים מצגות באמצעות קורא מסך

אתם יכולים לערוך מצגות במחשב באמצעות קורא מסך שממיר טקסט לדיבור (TTS) כדי לתת לכם משוב, כמו ChromeVox, ‏NVDA, ‏JAWS או VoiceOver.

קודם כל, צריך לוודא שהפעלתם ב-Docs תמיכה בקורא מסך.

אם אתם משתמשים במחשב Windows או במכשיר Chromebook עם קלט מגע, ריכזנו עבורכם טיפים לשימוש בקלט מגע עם קורא מסך.

דפדפן וקוראי מסך מומלצים

בעורכי Docs מומלץ להשתמש ב-Chrome וגם בקוראי המסך:

• NVDA או JAWS ב-Windows.
• ChromeVox ב-Chrome OS.
• VoiceOver ב-MacOS.

ניווט במצגת

כשפותחים מצגת ב-Google Slides, המיקוד נמצא על השקף הראשון במצגת.

שימוש במקשי קיצור

Slides שונה מאתר רגיל, ולכן חלק ממקשי הקיצור הרגילים של קוראי מסך לא פועלים בו. עריכת המצגת תוך שימוש בבמקשי הקיצור של Slides היא הנוחה ביותר.

לדוגמה, מקשי הקיצור הבאים, שעוזרים לעבור ממקום למקום בעורך המצגות:

• דף השקף: כדי לעבור לדף השקף מכל אזור אחר, מקישים על Ctrl + Alt + Shift + C (‏Windows‏, ChromeOS) או על ‎⌘ + Option + Shift + C‎ (‏Mac‏).
• רצועת השקפים: עורך המצגות מכיל רצועת שקפים שמציגה את כל השקפים במצגת. כדי להעביר את המיקוד לרצועת השקפים, מקישים על Ctrl + Alt + Shift + F (‏Windows‏, ChromeOS) או על ‎⌘ + Option + Shift + F (‏Mac‏). מתוך רצועת השקפים, עוברים בין השקפים באמצעות החצים למעלה ולמטה.
• חלונית אנימציות: כדי להוסיף אנימציה לשקף, פותחים את חלונית האנימציות. לשם כך, מקישים על Ctrl + Alt + Shift + B (‏Windows‏, ChromeOS) או על ‎⌘ + Option + Shift + B (‏Mac‏). קורא המסך מכריז על האפשרויות להוספת אנימציות לצורות ולאובייקטים, או להוספת מעברים לשקפים.
• הערות דובר: כדי לעבור להערות הדובר, מקישים על Ctrl + Alt + Shift + S (‏Windows‏, ChromeOS) או על Ctrl + ⌘ + Shift + S (‏Mac‏). תוך כדי שמקלידים 'הערות דובר', שומעים משוב מקורא המסך.

כדי לפתוח רשימה של מקשי קיצור במצגת, מקישים על Ctrl + / (Windows, Chrome OS) או על ‎⌘ + /‎ (‏Mac‏). אפשר לחפש שם פעולות כמו insert או slide. כדי לחזור למצגת, יש להקיש על Escape.

ביצוע פעולות מהירות על ידי חיפוש בתפריטים

1. מקישים על / + Alt (‏Windows‏, Chrome OS) או על / + Option (‏Mac‏).
2. מקלידים פקודה כמו שינוי שם או הוספה. 
3. מקישים על החץ למטה כדי לשמוע את תוצאות החיפוש. לדוגמה, אם מקלידים Insert, האפשרויות כוללות הוספת תמונה, הוספת תגובה ועוד. 
4. מקישים על Enter כדי לבחור בפעולה הרצויה.

הצגת השקפים

הדפדפנים וקוראי המסך הבאים הם המומלצים ביותר להצגת שקפים וקריאתם: 

• ב-Chrome OS, כדאי להשתמש ב-ChromeVox עם Chrome.
• ב-Windows, כדאי להשתמש ב-NVDA או ב-JAWS עם Chrome.
• ב-Mac, כדאי להשתמש ב-VoiceOver עם Chrome.

להצגת השקפים במצגת:

1. יש להשתמש במקש הקיצור כדי לגרום לדפדפן להתחיל בהצגה: 
   • Chrome OS:‏ ‎Ctrl + Search + 5  
   • ‏Windows‏: Ctrl + F5 
   • ‏Mac‏: ‎⌘ + ‎Shift + Enter
2. כדי לנווט בתוכן השקפים, מקישים על Tab עד שהמיקוד עובר לתוכן השקף.
3. כדי לעבור לשקף הבא או הקודם, מקישים על החץ למטה או על החץ למעלה.
4. כדי לצאת ממצב 'מצגת', מקישים על Escape.

טיפ: אתם יכולים להציג את המצגת כדף יחיד שניתן לגלול בו ולנווט בו כמו בדף אינטרנט רגיל. כדי לעבור לתצוגת HTML, מקישים על Ctrl + Alt + Shift + p ‏(Windows או Chrome OS)‏, או על ‎⌘ + Option + Shift + p‎ ‏(Mac)‏.

שימוש בתפריטים, בלחצנים ברמה העליונה ובסרגל הכלים

הערה: אם בחלק העליון של החלון לא מופיעים לחצנים ותפריטים, מקישים על ‎Ctrl + Shift + f‎ (Windows‏, ChromeOS או Mac)

כך מנווטים בתפריטים:

1. פותחים את תפריט 'קובץ' באמצעות מקש הקיצור המתאים בדפדפן שלכם:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + f
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + f
   • Chrome OS‏: Alt + f
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab, ולאחר מכן מקישים על Ctrl + Option + f
2. מקישים על החץ שמאלה כדי לעיין בתפריטים אחרים, כולל: עריכה, תצוגה, הוספה, שקף, עיצוב, ארגון, כלים, טבלה, עזרה ונגישות.

טיפ: לקבלת עזרה, אפשר לפתוח את תפריט ה'עזרה' ולבחור באפשרות עזרה של Slides. מקישים על Tab כדי להגיע לתיבת החיפוש. לאחר מכן מקלידים את מילות החיפוש, למשל Images ומקישים על Enter. העזרה נפתחת בתיבה שאפשר לקרוא בה את המידע המוצג או לעבור לנושאים אחרים. כדי לחזור למצגת, יש להקיש על Escape.

משורת התפריטים אפשר לעבור לשתי קבוצות נוספות של אמצעי בקרה:

• לחצנים ברמה העליונה: לחצנים אלה מיועדים לפעולות ברמת המצגת בשלמותה, כמו שינוי שם, סימון בכוכב, שיתוף או העברת המצגת לתיקיה אחרת. מתוך התפריטים, מקישים על Shift + Tab.
• סרגל הכלים: סרגל הכלים כולל אפשרויות לעריכה ולעיצוב, כגון צבעים וגבולות. מתוך התפריטים, מקישים על Tab.

שימוש בתפריט 'נגישות' לקריאה או לניווט במצגת

1. פותחים את תפריט 'נגישות' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏: Alt + a
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + a
   • ‏Chrome OS:‏‏ Alt + a
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז על Ctrl + Option + a 
2. מקישים על החץ למטה כדי לשמוע אפשרויות, כמו 'הקראה לקורא מסך', 'תגובות' ועוד.
3. מקישים על החץ שמאלה כדי לפתוח תפריט משנה, ומקישים על החץ למטה כדי לעבור בין האפשרויות שבתפריט המשנה.
4. מקישים על Enter כדי לבחור אפשרות.

פעולות בסיסיות של עריכה ועיצוב

במצגת שלכם, תוכלו להוסיף או לשנות תוכן ועיצוב.

הוספה של תיבת טקסט, תמונה או טבלה

1. עוברים אל השקף שבו רוצים להוסיף תיבת טקסט, תמונה או טבלה.
2. מקישים על ‎Alt + /‎ ‏(Windows או ChromeOS) או על ‎Option + /‎ ‏‏(Mac) כדי לחפש בתפריטים.
3. מקלידים insert ומקבלים רשימה של פריטים שאפשר להוסיף.
4. משתמשים במקשי החצים כדי לעבור בין האפשרויות ברשימה.
5. מקישים על Enter כדי לבחור את האפשרות הרצויה.

הודעה על עיצוב או שינוי שלו

כדי להודיע על עיצוב הטקסט או הפסקה במיקום הנוכחי של סמן העכבר, מקישים על Ctrl + Alt + a ואז על f (‏Windows‏, Chrome OS) או על Ctrl + ⌘ + a ואז על f (‏Mac‏). 

כדי לעיין בסגנונות העיצוב שניתן להחיל, יש לפתוח את תפריט 'עיצוב' בסרגל התפריטים:

1. פותחים את תפריט 'עיצוב' באמצעות מקש הקיצור של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Crome:‏ Alt + o
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + o 
   • Chrome OS:‏ Alt + o
   • Mac: תחילה מקישים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ואז מקישים על Ctrl + Option + o
2. מקישים על החץ למטה כדי לשמוע את האפשרויות ועל Enter כדי לבחור אפשרות.

למידע נוסף בנושא יצירה, עריכה והתאמה אישית של שקפים.

שינוי הפריסה של שקף

פריסת שקף היא הפורמט לשקף יחיד במצגת, למשל "כותרת וגוף" או "כותרת ושתי עמודות". כאשר עוברים משקף לשקף ברצועת השקפים, אפשר לשמוע על הפריסה של כל שקף במצגת. 

1. ברצועת השקפים, בוחרים בשקף שרוצים לשנות את הפריסה שלו.
2. פותחים את תפריט 'נגישות' באמצעות מקש הקיצור המתאים של הדפדפן:
   • Windows עם דפדפן Chrome‏:‏ Alt + s
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + s
   • Chrome OS:‏ Alt + s
   • Mac: מקישים תחילה על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab ולאחר מכן על Ctrl + Option + s
3. בוחרים בהחלת פריסה ומקישים על החץ שמאלה כדי לשמוע את אפשרויות הפריסה. אתם תשמעו "נבחרה" לפריסה של השקף הנוכחי ו"לא נבחרה" לאפשרויות הפריסה האחרות.
4. כדי לשנות את אפשרות הפריסה של השקף הנוכחי, מקישים על Enter.

שינוי סדר השקפים

1. כדי לעבור אל רצועת השקפים, יש להקיש Ctrl + Alt + Shift + f ‏(Windows, Chrome OS)‏ או על ⌘ + Option + Shift + f ‏(Mac)‏.
2. כדי לאתר את השקף שרוצים להעביר, מקישים על החצים למעלה ולמטה. כדי לבחור מספר שקפים להעברה, מקישים על Shift תוך כדי לחיצה על מקשי החצים.
3. כדי להעביר את השקפים שנבחרו למעלה או למטה, מחזיקים את Ctrl ‏(Windows, Chrome OS) או את ⌘ (Mac) ומקישים על החץ למעלה או למטה.

בדיקת איות במצגת

Slides מזהה שגיאות כתיב במצגת באופן אוטומטי.

1. כדי לעבור לשגיאת הכתיב הבאה, מקישים על Ctrl + גרש (‏Windows‏, ChromeOS) או על ⌘ + גרש (‏Mac‏).
2. כדי לחזור לשגיאת הכתיב הקודמת, מקישים על Ctrl + נקודה-פסיק (‏Windows‏, Chrome OS) או על ⌘ + נקודה-פסיק (‏Mac‏).
3. כדי לתקן שגיאת איות, פותחים את תפריט ההקשר באמצעות הקשה על Ctrl + Shift + X (Windows, ‏ChromeOS) או על ‎⌘ + Shift + X (‏Mac‏). מתוך תפריט ההקשר, בוחרים בהצעת האיות הנכונה ומקישים על Enter.

מידע נוסף בנושא בדיקת איות ותיקונים אוטומטיים.

הוספת טקסט חלופי לתמונה או לשרטוט

1. בוחרים תמונה או שרטוט.
2. מקישים על Ctrl + Alt + y ‏(Windows, Chrome OS)‏ או על ⌘ + Option + y ‏(Mac)‏.
3. בתיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי', מזינים תיאור של התמונה או השרטוט ובוחרים ב-Enter.

שימוש בהצעות תוכן במצגת

1. פותחים את אזור ה'אפשרויות הנוספות' במצגת, ומקישים על Ctrl + Alt + Shift + i ‏(Windows, Chrome OS) או על ⌘ + Option + Shift + i‏(Mac).
2. כדי למצוא הצעות לפריסות, מנווטים בתוך 'האפשרויות הנוספות' באמצעות ההקשות של קורא המסך.
3. כדי לחפש במסמכים ובאינטרנט, מזינים מילות חיפוש בסרגל החיפוש ומקישים על Enter.

הצגת יומן, Keep ו-Tasks

כשמשתמשים ב-Docs, ב-Sheets וב-Slides, אפשר להציג את יומן ‏Google‏, Keep ו-Tasks בחלונית צדדית ולהשתמש בהם. כברירת מחדל, הכלים שבחלונית הצדדית מכווצים. כדי לעבור לחלונית הצדדית ולהרחיב את אחד הכלים, יש לבצע את השלבים הבאים:

1. כדי לעבור לחלונית הצדדית, אפשר להשתמש במקשי הקיצור הבאים:
   • Windows:‏ Ctrl + Alt + .‎ (נקודה) או Ctrl + Alt + ,‎ (פסיק)
   • Chromebook: ‏Alt + Shift + .‎ (נקודה) או Alt + Shift + ,‎ ‏‎(פסיק)
   • ‏‏‏Mac:‏‏ ⌘ + Option + . (נקודה) או ⌘ + Option + , (פסיק)
2. בחלונית הצדדית, מקישים על החיצים למעלה ולמטה כדי לנווט ברשימת הכלים: יומן, Keep ו-Tasks.
3. מקישים Enter כדי להרחיב את הכלי שבו רוצים להשתמש.
4. בחלונית הצדדית, תוכלו עכשיו לבצע את הפעולות הבאות, מבלי לצאת מהגיליון שלכם:
   • יומן: לצפות בלוח הזמנים היומי, ללחוץ על אירועים כדי לערוך אותם, ליצור אירועים חדשים ולדלג לאירועים מתקרבים.
   • Keep: אפשר ליצור רשימות של משימות ולכתוב הערות.
   • Tasks: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
5. כדי לחזור למצגת בזמן שהחלונית הצדדית פתוחה, משתמשים במקשי הקיצור הבאים:
   • Windows:‏ Ctrl + Alt + .‎ (נקודה) או Ctrl + Alt + ,‎ (פסיק)
   • Chromebook‏: Alt + Shift + .‎ (נקודה) או Alt + Shift + ,‎ (פסיק)
   • ‏‏‏Mac:‏‏ ⌘ + Option + . (נקודה) או ⌘ + Option + , (פסיק)
6. כדי לסגור את החלונית הצדדית, מקישים Shift + Tab עד שמגיעים לאפשרות סגירה, לאחר מכן מקישים Enter.

מידע נוסף על השימוש ביומן, Keep ו-Tasks עם Docs‏,‏ Sheets ו-Slides.