你可以在電腦上使用螢幕閱讀器的文字轉語音功能編輯文件，例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver。
首先，請確認您已啟用文件的螢幕閱讀器支援功能。
如果您使用的是支援觸控輸入功能的 Windows 電腦或 Chromebook，則可依照這裡的秘訣，透過螢幕閱讀器使用觸控輸入功能。
瀏覽文件內容
開啟文件時，焦點會位於主編輯區的開頭。您在文件中輸入內容或瀏覽文件時，都會聽到語音回應。
使用鍵盤快速鍵
Google 文件與一般網站不同，因此部分標準螢幕閱讀器快速鍵並不適用。建議您在編輯文件時使用文件快速鍵，操作起來最便利。
舉例來說，如要快速瀏覽文件，您可以使用「上一個」和「下一個」快速鍵：
- 「下一個」快速鍵：以下按鍵組合可讓焦點移至後續項目。只要先按下 Ctrl + Alt + N 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + N 鍵 (適用於 Mac)，再按下其他按鍵，例如 H 鍵 (表示標題) 或 L 鍵 (表示連結)，即可前往下一個項目。舉例來說，如要移至下一個標題，請按住 Ctrl + Alt 鍵，再依序按下 N 鍵和 H 鍵。
- 「上一個」快速鍵：以下按鍵組合可讓焦點移至前面的項目。只要先按下 Ctrl + Alt + P 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + P 鍵 (適用於 Mac)，再按下其他按鍵，即可前往上一個項目。舉例來說，如要移至上一個標題，請按住 Ctrl + Alt 鍵，再依序按下 P 鍵和 H 鍵。
如要在文件中開啟快速鍵清單，請按下 Ctrl + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + / 鍵 (適用於 Mac)。您可以在其中搜尋「插入」或「下一個」等動作的快速鍵。如要返回文件，請按下 Esc 鍵。
透過搜尋選單來快速執行動作
- 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac)。
- 輸入指令，例如「重新命名」或「插入」。
- 按向下鍵聆聽搜尋結果。舉例來說，當您輸入「插入」時，系統顯示的選項會包括插入圖片、插入註解和其他選項。
- 按下 Enter 鍵即可選擇動作。
使用選單、頂層按鈕和工具列
注意：如果頂端沒有按鈕和選單，請按下 Ctrl + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS 或 Mac)。
如何瀏覽選單：
- 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟「檔案」選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + F 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
- Chrome OS：Alt + F 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
- 按下向右鍵可探索其他選單，包括「編輯」、「查看」、「插入」、「格式」、「工具」、「表格」、「外掛程式」、「說明」和「無障礙設定」。
提示：如要取得說明，請開啟「說明」選單，然後選取「說明」。按下 Tab 鍵移至搜尋框，輸入搜尋字詞 (例如「圖片」) 並按下 Enter 鍵後，說明隨即會在方塊中出現，供您閱讀或瀏覽其他主題。如要返回文件，請按下 Esc 鍵。
您可以透過選單移動至其他兩組控制項：
- 頂層按鈕：這些按鈕是用來執行文件層級動作，例如重新命名、加上星號、共用或將文件移至其他資料夾。如要存取頂層按鈕，請在選單中按下 Shift + Tab 鍵。
- 工具列：工具列提供編輯和格式設定相關選項，例如標題樣式、清單和縮排。如要存取工具列，請在選單中按下 Tab 鍵。
使用「無障礙設定」選單閱讀或瀏覽文件
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟「無障礙設定」選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + A 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + A 鍵
- Chrome OS：Alt + A 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + A 鍵
- 按下向下鍵可聽見選項內容，包括 [開始朗讀] 和 [註解] 等等。
- 按下向右鍵可開啟子選單；按下向下鍵可探索其中選項。
- 按下 Enter 鍵即可選取選項。
編輯和格式設定基本概念
您可以在文件中加入、編輯及刪除文字和圖片。
加入圖片、表格、註腳
- 將游標移至您要加入圖片、表格或註腳的位置。
- 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac) 來搜尋選單。
- 輸入「插入」即可取得您可以新增的項目清單。
- 使用方向鍵探索清單。
- 按下 Enter 鍵進行選取。
朗讀或調整格式設定
如要讓螢幕閱讀器告知游標目前所在位置的文字或段落的格式設定，請按下 Ctrl + Alt + A 再按 F 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + A 再按 F 鍵 (適用於 Mac)。
如要瀏覽可套用的格式設定樣式，請開啟選單列中的「格式」選單：
- 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟「格式」選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + O 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + O 鍵
- Chrome OS：Alt + O 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + O 鍵
- 按向下鍵即可聽取選項，如要選取請按下 Enter 鍵。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何建立、編輯文件及設定文件格式。
尋找與取代文字
快速搜尋文件內容
- 按下 Ctrl + F 鍵 (適用於 Windows) 或 ⌘ + F 鍵 (適用於 Mac)。系統會在您輸入時立即顯示搜尋結果。
- 按下 Enter 鍵即可繼續搜尋整份文件。
尋找與取代文字
- 按下 Ctrl + H 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Shift + H 鍵 (適用於 Mac)。
- 在 [尋找] 欄位中輸入您要搜尋的文字。
- 在 [取代為] 欄位中輸入您要置換的文字。
- 使用 [取代]、[全部取代]、[上一個]、[下一個] 按鈕來尋找及取代文字。
- 如要關閉對話方塊，請按下 Esc 鍵。
- 如要繼續進行搜尋，請按下 Ctrl + H 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Shift + H 鍵 (適用於 Mac)。
檢查文件中是否出現拼字錯誤
「文件」會自動偵側您的文件中是否出現了拼字錯誤。
- 如要前往下一個錯字，請按下 Ctrl + 單引號 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + 單引號 (適用於 Mac)。
- 如要前往上一個錯字，請按下 Ctrl + 分號 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + 分號 (適用於 Mac)。
- 如要修正錯字，請按下 Ctrl + Shift + X 鍵 (Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Shift + X 鍵 (Mac) 開啟 [內容] 選單，選取系統建議的正確拼法後按下 Enter 鍵。
請參閱這篇文章，進一步瞭解拼字檢查和自動修正功能。
為圖片或繪圖新增替代文字
- 選取圖片或繪圖。
- 按下 Ctrl + Alt + Y (Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Y (Mac)。
- 在「替代文字」對話方塊中，輸入圖片或繪圖的說明，然後按下 Enter 鍵。
在文件中尋找建議內容
- 按下 Ctrl + Alt + Shift + I 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Shift + I 鍵 (適用於 Mac)，在文件中開啟「探索」區域。
- 如要尋找可以在文件中使用的圖片或資訊，請使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽「探索」區域。
- 提示：如果畫面上未顯示建議，請在文件中新增更多內容。
- 如要在您的文件和網路中進行搜尋，請在搜尋列中輸入搜尋字詞，再按下 Enter 鍵。
查看 Google 日曆、Keep 與 Tasks
您可以在使用文件、試算表和簡報時，透過側邊面板存取 Google 日曆、Keep 與 Tasks。側邊面板中的工具預設為收合狀態。如要移至側邊面板並展開其中一項工具，請按照下列步驟操作：
- 使用下列快速鍵移至側邊面板：
- Windows：Ctrl + Alt + . (句號) 或 Ctrl + Alt + , (逗號)
- Chromebook：Alt + Shift + . (句號) 或 Alt + Shift + , (逗號)
- Mac：⌘ + Option + . (句號) 或 ⌘ + Option + , (逗號)
- 在側邊面板中按向上鍵和向下鍵即可瀏覽工具清單，包括 Google 日曆、Keep 和 Tasks。
- 按下 Enter 鍵即可展開您要使用的工具。
- 您現在可於側邊面板中執行下列操作，而不必離開文件：
- Google 日曆：查看您的每日時間表、按一下要編輯的活動、建立新活動，以及跳至近期活動。
- Keep：建立檢查清單及新增記事。
- Tasks：新增待辦事項和工作期限。
- 如要在側邊面板開啟時移回文件內容，請使用下列快速鍵：
- Windows：Ctrl + Alt + . (句號) 或 Ctrl + Alt + , (逗號)
- Chromebook：Alt + Shift + . (句號) 或 Alt + Shift + , (逗號)
- Mac：⌘ + Option + . (句號) 或 ⌘ + Option + , (逗號)
- 如要關閉側邊面板，請按下 Shift + Tab 鍵，直到您移到「關閉」選項，再按下 Enter 鍵。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何透過文件、試算表和簡報使用 Google 日曆、Keep 和 Tasks。