透過螢幕閱讀器編輯文件

你可以在電腦上使用螢幕閱讀器的文字轉語音功能編輯文件,例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver。

首先,請確認您已啟用文件的螢幕閱讀器支援功能

如果您使用的是支援觸控輸入功能的 Windows 電腦或 Chromebook,則可依照這裡的秘訣,透過螢幕閱讀器使用觸控輸入功能。

瀏覽文件內容

開啟文件時,焦點會位於主編輯區的開頭。您在文件中輸入內容或瀏覽文件時,都會聽到語音回應。

使用鍵盤快速鍵

Google 文件與一般網站不同,因此部分標準螢幕閱讀器快速鍵並不適用。建議您在編輯文件時使用文件快速鍵,操作起來最便利。

舉例來說,如要快速瀏覽文件,您可以使用「上一個」和「下一個」快速鍵:

  • 「下一個」快速鍵:以下按鍵組合可讓焦點移至後續項目。只要先按下 Ctrl + Alt + N 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + N 鍵 (適用於 Mac),再按下其他按鍵,例如 H 鍵 (表示標題) 或 L 鍵 (表示連結),即可前往下一個項目。舉例來說,如要移至下一個標題,請按住 Ctrl + Alt 鍵,再依序按下 N 鍵和 H 鍵
  • 「上一個」快速鍵:以下按鍵組合可讓焦點移至前面的項目。只要先按下 Ctrl + Alt + P 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + P 鍵 (適用於 Mac),再按下其他按鍵,即可前往上一個項目。舉例來說,如要移至上一個標題,請按住 Ctrl + Alt 鍵,再依序按下 P 鍵和 H 鍵

如要在文件中開啟快速鍵清單,請按下 Ctrl + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + / 鍵 (適用於 Mac)。您可以在其中搜尋「插入」或「下一個」等動作的快速鍵。如要返回文件,請按下 Esc 鍵。

透過搜尋選單來快速執行動作

  1. 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac)。
  2. 輸入指令,例如「重新命名」或「插入」。
  3. 按向下鍵聆聽搜尋結果。舉例來說,當您輸入「插入」時,系統顯示的選項會包括插入圖片、插入註解和其他選項。
  4. 按下 Enter 鍵即可選擇動作。

使用選單、頂層按鈕和工具列

注意:如果頂端沒有按鈕和選單,請按下 Ctrl + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS 或 Mac)。

如何瀏覽選單:

  1. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「檔案」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + F
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + F
    • Chrome OS:Alt + F
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + F
  2. 按下向右鍵可探索其他選單,包括「編輯」、「查看」、「插入」、「格式」、「工具」、「表格」、「外掛程式」、「說明」和「無障礙設定」。

提示:如要取得說明,請開啟「說明」選單,然後選取「說明」。按下 Tab 鍵移至搜尋框,輸入搜尋字詞 (例如「圖片」) 並按下 Enter 鍵後,說明隨即會在方塊中出現,供您閱讀或瀏覽其他主題。如要返回文件,請按下 Esc 鍵。

您可以透過選單移動至其他兩組控制項:

  • 頂層按鈕:這些按鈕是用來執行文件層級動作,例如重新命名、加上星號、共用或將文件移至其他資料夾。如要存取頂層按鈕,請在選單中按下 Shift + Tab 鍵。
  • 工具列:工具列提供編輯和格式設定相關選項,例如標題樣式、清單和縮排。如要存取工具列,請在選單中按下 Tab 鍵。

使用「無障礙設定」選單閱讀或瀏覽文件

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「無障礙設定」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + A
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + A
    • Chrome OS:Alt + A
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + A
  2. 按下向下鍵可聽見選項內容,包括 [開始朗讀] 和 [註解] 等等。
  3. 按下向右鍵可開啟子選單;按下向下鍵可探索其中選項。
  4. 按下 Enter 鍵即可選取選項。

編輯和格式設定基本概念

您可以在文件中加入、編輯及刪除文字和圖片。

加入圖片、表格、註腳

  1. 將游標移至您要加入圖片、表格或註腳的位置。
  2. 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac) 來搜尋選單。
  3. 輸入「插入」即可取得您可以新增的項目清單。
  4. 使用方向鍵探索清單。
  5. 按下 Enter 鍵進行選取。

朗讀或調整格式設定

如要讓螢幕閱讀器告知游標目前所在位置的文字或段落的格式設定,請按下 Ctrl + Alt + A 再按 F 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 Ctrl + ⌘ + A 再按 F 鍵 (適用於 Mac)。

如要瀏覽可套用的格式設定樣式,請開啟選單列中的「格式」選單:

  1. 根據你的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟「格式」選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + O
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + O
    • Chrome OS:Alt + O
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + O
  2. 按向下鍵即可聽取選項,如要選取請按下 Enter 鍵。

請參閱這篇文章,進一步瞭解如何建立、編輯文件及設定文件格式。

尋找與取代文字

快速搜尋文件內容

  1. 按下 Ctrl + F 鍵 (適用於 Windows) 或 ⌘ + F 鍵 (適用於 Mac)。系統會在您輸入時立即顯示搜尋結果。
  2. 按下 Enter 鍵即可繼續搜尋整份文件。

尋找與取代文字

  1. 按下 Ctrl + H 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Shift + H 鍵 (適用於 Mac)。
  2. 在 [尋找] 欄位中輸入您要搜尋的文字。
  3. 在 [取代為] 欄位中輸入您要置換的文字。
  4. 使用 [取代]、[全部取代]、[上一個]、[下一個] 按鈕來尋找及取代文字。
  5. 如要關閉對話方塊,請按下 Esc 鍵。
  6. 如要繼續進行搜尋,請按下 Ctrl + H 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Shift + H 鍵 (適用於 Mac)。

檢查文件中是否出現拼字錯誤

「文件」會自動偵側您的文件中是否出現了拼字錯誤。

  1. 如要前往下一個錯字,請按下 Ctrl + 單引號 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + 單引號 (適用於 Mac)。
  2. 如要前往上一個錯字,請按下 Ctrl + 分號 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + 分號 (適用於 Mac)。
  3. 如要修正錯字,請按下 Ctrl + Shift + X 鍵 (Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Shift + X 鍵 (Mac) 開啟 [內容] 選單,選取系統建議的正確拼法後按下 Enter 鍵。

請參閱這篇文章,進一步瞭解拼字檢查和自動修正功能。

為圖片或繪圖新增替代文字

  1. 選取圖片或繪圖。
  2. 按下 Ctrl + Alt + Y (Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Y (Mac)。
  3. 在「替代文字」對話方塊中,輸入圖片或繪圖的說明,然後按下 Enter 鍵。

在文件中尋找建議內容

  1. 按下 Ctrl + Alt + Shift + I 鍵 (適用於 Windows、Chrome OS) 或 ⌘ + Option + Shift + I 鍵 (適用於 Mac),在文件中開啟「探索」區域。
  2. 如要尋找可以在文件中使用的圖片或資訊,請使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽「探索」區域。
    • 提示:如果畫面上未顯示建議,請在文件中新增更多內容。
  3. 如要在您的文件和網路中進行搜尋,請在搜尋列中輸入搜尋字詞,再按下 Enter 鍵。

查看 Google 日曆、Keep 與 Tasks

您可以在使用文件、試算表和簡報時,透過側邊面板存取 Google 日曆、Keep 與 Tasks。側邊面板中的工具預設為收合狀態。如要移至側邊面板並展開其中一項工具,請按照下列步驟操作:

  1. 使用下列快速鍵移至側邊面板:
    • Windows:Ctrl + Alt + . (句號)Ctrl + Alt + , (逗號)
    • Chromebook:Alt + Shift + . (句號) Alt + Shift + , (逗號)
    • Mac:⌘ + Option + . (句號)⌘ + Option + , (逗號)
  2. 在側邊面板中按向上鍵和向下鍵即可瀏覽工具清單,包括 Google 日曆、Keep 和 Tasks。
  3. 按下 Enter 鍵即可展開您要使用的工具。
  4. 您現在可於側邊面板中執行下列操作,而不必離開文件:
    • Google 日曆:查看您的每日時間表、按一下要編輯的活動、建立新活動,以及跳至近期活動。
    • Keep:建立檢查清單及新增記事。
    • Tasks:新增待辦事項和工作期限。
  5. 如要在側邊面板開啟時移回文件內容,請使用下列快速鍵:
    • Windows:Ctrl + Alt + . (句號)Ctrl + Alt + , (逗號)
    • Chromebook:Alt + Shift + . (句號)Alt + Shift + , (逗號)
    • Mac:⌘ + Option + . (句號)⌘ + Option + , (逗號)
  6. 如要關閉側邊面板,請按下 Shift + Tab 鍵,直到您移到「關閉」選項,再按下 Enter 鍵。

請參閱這篇文章,進一步瞭解如何透過文件、試算表和簡報使用 Google 日曆、Keep 和 Tasks。

 

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