แก้ไขเอกสารด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

คุณแก้ไขงานนำเสนอในคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอได้

ขั้นแรก โปรดตรวจสอบว่าคุณเปิดการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Google เอกสารแล้ว

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows หรือ Chromebook ซึ่งมีการป้อนข้อมูลด้วยการแตะ ให้ทำตามเคล็ดลับเกี่ยวกับการใช้การป้อนข้อมูลด้วยการแตะกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร

เมื่อคุณเปิดเอกสาร โฟกัสจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่แก้ไขหลัก คุณจะได้ยินคำอธิบายและอ่านออกเสียงเมื่อพิมพ์หรือไปที่ส่วนต่างๆ ของเอกสาร

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

เอกสารนั้นไม่เหมือนกับเว็บไซต์ทั่วไป ดังนั้นแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐานบางอย่างของโปรแกรมอ่านหน้าจออาจใช้ไม่ได้ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการใช้งานที่ดีที่สุด โปรดใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Google เอกสารขณะที่แก้ไขเอกสาร

เช่น หากต้องการไปยังส่วนต่างๆ อย่างรวดเร็ว คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัด "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า" ของเอกสารได้

  • แป้นพิมพ์ลัด "ถัดไป": ชุดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะย้ายโฟกัสไปข้างหน้า กด Ctrl + Alt + n (Windows, Chrome OS) หรือ Ctrl + ⌘ + n (Mac) ตามด้วยอีกปุ่ม เช่น h สำหรับส่วนหัวหรือ l สำหรับลิงก์ เช่น หากต้องการย้ายไปที่ส่วนหัวถัดไป ให้กด Ctrl + Alt ค้างไว้แล้วกด n ตามด้วย h
  • แป้นพิมพ์ลัด "ก่อนหน้า": ชุดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะย้ายโฟกัสไปข้างหลัง กด Ctrl + Alt + p (Windows, Chrome OS) หรือ Ctrl + ⌘ + p (Mac) ตามด้วยอีกปุ่ม เช่น หากต้องการย้ายไปที่ส่วนหัวก่อนหน้า ให้กด Ctrl + Alt ค้างไว้แล้วกด p ตามด้วย h

หากต้องการเปิดรายการแป้นพิมพ์ลัดในเอกสาร ให้กด Ctrl + / (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + / (Mac) คุณจะค้นหาการดำเนินการต่างๆ เช่น insert หรือ next ได้ หากต้องการกลับไปที่เอกสาร ให้กด Escape

ดำเนินการด่วนด้วยการค้นหาเมนู

  1. กด Alt + / (Windows, Chrome OS) หรือ Option + / (Mac)
  2. พิมพ์คำสั่ง เช่น Rename หรือ Insert 
  3. กดลูกศรชี้ลงเพื่อฟังผลการค้นหา เช่น หากคุณพิมพ์ Insert ตัวเลือกของคุณจะประกอบด้วยการเพิ่มรูปภาพ การแสดงความคิดเห็น และตัวเลือกอื่นๆ 
  4. หากต้องการเลือกการดำเนินการ ให้กด Enter

ใช้เมนู ปุ่มระดับบนสุด และแถบเครื่องมือ

หมายเหตุ: หากไม่มีปุ่มและเมนูที่ด้านบนสุด ให้กด Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS หรือ Mac)

หากต้องการเรียกดูเมนู ให้ทำดังนี้

  1. เปิดเมนู "ไฟล์" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + f
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
  2. กดลูกศรชี้ขวาเพื่อสำรวจเมนูอื่นๆ ซึ่งรวมถึงแก้ไข ดู แทรก รูปแบบ ข้อมูล เครื่องมือ ส่วนเสริม ความช่วยเหลือ และการเข้าถึง

เคล็ดลับ: หากต้องการความช่วยเหลือ ให้เปิดเมนูความช่วยเหลือและเลือกความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสาร กด Tab เพื่อไปยังช่องค้นหา จากนั้นพิมพ์คำค้นหา เช่น Images และกด Enter ระบบจะแสดงความช่วยเหลือในช่องซึ่งคุณจะอ่านหรือดูหัวข้ออื่นๆ ได้ หากต้องการกลับไปที่เอกสาร ให้กด Escape

คุณจะเปลี่ยนไปใช้การควบคุมอื่นๆ ในเมนูได้อีก 2 ชุดดังนี้

  • ปุ่มระดับบนสุด: ปุ่มเหล่านี้ใช้สำหรับการทำงานระดับเอกสาร เช่น การเปลี่ยนชื่อ ติดดาว แชร์ หรือย้ายเอกสารไปที่โฟลเดอร์อื่น โปรดกด Shift + Tab จากเมนู
  • แถบเครื่องมือ: แถบเครื่องมือมีเครื่องมือสำหรับแก้ไขและจัดรูปแบบ เช่น รูปแบบของส่วนหัว รายการ และการเยื้อง โดยกด Tab จากเมนู

ใช้เมนูการเข้าถึงเพื่ออ่านหรือไปที่ส่วนต่างๆ ของเอกสาร

  1. เปิดเมนูการเข้าถึงโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + a
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + a
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + a
  2. กดลูกศรชี้ลงเพื่อฟังตัวเลือก เช่น พูด ความคิดเห็น และอื่นๆ
  3. กดลูกศรชี้ขวาเพื่อเปิดเมนูย่อย แล้วกดลูกศรลงเพื่อสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ในเมนูย่อย
  4. กด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแก้ไขและการจัดรูปแบบ

คุณจะเพิ่ม แก้ไข รวมทั้งลบข้อความและรูปภาพในเอกสารได้

เพิ่มรูปภาพ ตาราง เชิงอรรถ

  1. วางเคอร์เซอร์ในบริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ ตาราง หรือเชิงอรรถ
  2. กด Alt + / (Windows, Chrome OS) หรือ Option + / (Mac) เพื่อค้นหาเมนู
  3. พิมพ์ insert เพื่อดูรายการสิ่งที่คุณเพิ่มได้
  4. ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อสำรวจรายการ
  5. กด Enter เพื่อเลือก

อ่านออกเสียงหรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบ

หากต้องการให้อ่านออกเสียงการจัดรูปแบบข้อความหรือย่อหน้าในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน ให้กด Ctrl + Alt + a แล้วกด f (Windows, Chrome OS) หรือ Ctrl + ⌘ + a แล้วกด f (Mac) 

หากต้องการดูการจัดรูปแบบที่ใช้ได้ ให้เปิดเมนูรูปแบบในแถบเมนู

  1. เปิดเมนูรูปแบบโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + o
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + o 
    • Chrome OS: Alt + o
    • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + o
  2. กดลูกศรลงเพื่อฟังตัวเลือก จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก

ดูข้อมูลพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสาร

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

ทำการค้นหาในเอกสารอย่างรวดเร็ว

  1. กด Ctrl + F (Windows) หรือ ⌘ + f (Mac) ผลลัพธ์จะปรากฏทันทีเมื่อคุณพิมพ์
  2. กด Enter เพื่อค้นหาทั่วทั้งเอกสาร

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

  1. กด Ctrl + h (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + Shift + h (Mac)
  2. ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาในช่อง "ค้นหา"
  3. ป้อนข้อความที่ต้องการแทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
  4. ใช้ปุ่มแทนที่ แทนที่ทั้งหมด ก่อนหน้า และถัดไป เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ
  5. หากต้องการออกจากกล่องโต้ตอบ ให้กด Escape
  6. หากต้องการค้นหาต่อ ให้กด Ctrl + h (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + Shift + h (Mac)

ตรวจตัวสะกดในเอกสาร

เอกสารจะตรวจหาการสะกดผิดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

  1. หากต้องการไปที่การสะกดผิดถัดไป ให้กด Ctrl + apostrophe (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + เครื่องหมายอะพอสทรอฟี (') (Mac)
  2. หากต้องการไปที่การสะกดผิดก่อนหน้า ให้กด Ctrl + อัฒภาค (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + อัฒภาค (;) (Mac)
  3. หากต้องการแก้ไขการสะกดผิด ให้เปิดเมนูตามบริบทโดยกด Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + Shift + x (Mac) เลือกการแนะนำการสะกดที่ถูกต้องจากเมนูตามบริบท และกด Enter

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจตัวสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

เพิ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพหรือภาพวาด

  1. เลือกรูปภาพหรือภาพวาด
  2. กด Ctrl + Alt + y (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + Option + y (Mac)
  3. ป้อนรายละเอียดของรูปภาพหรือภาพวาดในหน้าต่างโต้ตอบข้อความแสดงแทน แล้วเลือก Enter

ค้นหาเนื้อหาที่แนะนำในเอกสาร

  1. เปิดส่วน "สำรวจ" ในเอกสาร แล้วกด Ctrl + Alt + Shift + i (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + Option + Shift + i (Mac)
  2. หากต้องการค้นหารูปภาพหรือข้อมูล คุณใช้การกดแป้นพิมพ์ของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนสำรวจได้
    • เคล็ดลับ: หากไม่มีคำแนะนำ ให้เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสาร
  3. หากต้องการค้นหาเอกสารและเว็บ ให้ป้อนคำค้นหาในแถบค้นหาแล้วกด Enter

ดูปฏิทิน, Keep และ Tasks

คุณจะใช้ Google ปฏิทิน Keep และ Tasks ในแผงด้านข้างขณะที่ใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ ระบบจะยุบเครื่องมือในแผงด้านข้างโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการไปที่แผงด้านข้างและขยายเครื่องมือใดๆ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. หากต้องการไปที่แผงด้านข้างให้ใช้ทางลัดเหล่านี้
    • Windows: Ctrl + Alt + . (มหัพภาค) หรือ Ctrl + Alt + , (จุลภาค)
    • Chromebook: Alt + Shift + (มหัพภาค) หรือ Alt + Shift +, (จุลภาค)
    • Mac: ⌘ + Option + (มหัพภาค) หรือ ⌘ + Option + (จุลภาค)
  2. กดลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนดูรายการเครื่องมือ นั่นคือ ปฏิทิน Keep และ Tasks ในแผงด้านข้าง
  3. กด Enter เพื่อขยายเครื่องมือที่คุณต้องการใช้
  4. ตอนนี้คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ได้ในแผงด้านข้างโดยไม่ต้องออกจากเอกสาร
    • ปฏิทิน: ดูกำหนดการรายวัน คลิกกิจกรรมเพื่อแก้ไข สร้างกิจกรรมใหม่ และข้ามไปยังกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น
    • Keep: สร้างรายการตรวจสอบและจดโน้ต
    • Tasks: เพิ่มสิ่งที่ต้องทำและกำหนดเวลา
  5. หากต้องการกลับไปที่เอกสารขณะที่แผงด้านข้างเปิดอยู่ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดลัดเหล่านี้
    • Windows: Ctrl + Alt + . (มหัพภาค) หรือ Ctrl + Alt + , (จุลภาค)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (มหัพภาค) หรือ Alt + Shift + , (จุลภาค)
    • Mac: ⌘ + Option + (มหัพภาค) หรือ ⌘ + Option + (จุลภาค)
  6. หากต้องการปิดแผงด้านข้างให้กด Shift + Tab จนกระทั่งถึงปิด แล้วกด Enter

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้งานปฏิทิน, Keep, Tasks กับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์

 

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร