ใช้ Google เอกสารกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

คุณตรวจสอบและแก้ไข Google เอกสารในคอมพิวเตอร์ได้ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ก่อนจะเริ่มต้น

โปรดทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนและเทคนิคในหัวข้อใช้เครื่องมือแก้ไขของ Google กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

หัวข้อ

บทความนี้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ โดยมีหัวเรื่องกำกับไว้ ใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อข้ามไปยังส่วนที่ต้องการของบทความ

สร้างไฟล์

สร้างเอกสารว่าง

เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

  • ป้อน docs.new ในแถบที่อยู่ของแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
  • ในแถบที่อยู่ของแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ให้ป้อน docs.google.com แล้วทำดังนี้
    1. กดปุ่ม Shift + Tab ไปยังรายการ "เทมเพลตที่ใช้ล่าสุด"
    2. กดปุ่มลูกศรลงไปยัง "ว่าง"
      • กดปุ่มลูกศรลงไปยังเทมเพลตอื่นได้หากต้องการ
    3. กดปุ่ม Enter เพื่อเปิด
  • ไปที่โฟลเดอร์ปลายทางใน Google ไดรฟ์ แล้วกดปุ่ม Alt + c ตามด้วย t (สำหรับ mac ให้กดปุ่ม Option + c แล้วกดปุ่ม t)
  • ใช้เทมเพลตโดยใช้ข้อมูลในส่วน "สร้างไฟล์โดยใช้เทมเพลต"

เปิดเอกสารที่มีอยู่

มีหลายวิธีในการเปิดเอกสารที่มีอยู่

จากหน้าแรกของเอกสาร

  1. เปิด docs.google.com ในแท็บใหม่ของเบราว์เซอร์
  2. เมื่อโฟกัสเริ่มต้นอยู่ที่รายการเอกสารล่าสุด กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลือกไฟล์ล่าสุด
  3. หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่ ให้กดปุ่ม Enter

จากเอกสารที่มีอยู่

  1. เปิดเมนูไฟล์
  2. เลือกเปิด
  3. กดปุ่ม Tab ไปยังแท็บ "ล่าสุด" ในกล่องโต้ตอบ "เปิดไฟล์"
  4. หากต้องการไฟล์ล่าสุด ให้กดปุ่ม Tab ต่อไปเพื่อไปยังไฟล์ล่าสุด
  5. หากต้องการเลือกตำแหน่งอื่น เช่น "ไดรฟ์ของฉัน" หรือ "แชร์กับฉัน" ให้ทำดังนี้
    1. กดปุ่มลูกศรขวาไปยังตำแหน่งนั้น
    2. กดปุ่ม Enter
    3. กดปุ่ม Tab ต่อไปเพื่อไปยังไฟล์แรกในตำแหน่งนั้น
  6. กดปุ่มลูกศรขวาไปยังไฟล์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter

จากลิงก์ในเอกสาร

เมื่อพบลิงก์ในเอกสาร ให้ตรวจสอบว่าโฟกัสอยู่ที่ลิงก์นั้นแล้วกดปุ่ม Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + Enter) เพื่อเปิดลิงก์นั้นในแท็บใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลิงก์และบุ๊กมาร์กได้ที่หัวข้อการทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก

จากไดรฟ์

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่จากไดรฟ์ โปรดดูหัวข้อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Google ไดรฟ์

ไปยังส่วนต่างๆ และอ่านเนื้อหา

เมื่อคุณเปิดเอกสาร โฟกัสจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่แก้ไขหลัก คุณจะได้ยินการอธิบายและอ่านออกเสียง หรือรู้สึกถึงการตอบสนองบนจอแสดงผลอักษรเบรลล์ขณะที่พิมพ์หรือเลื่อนดูเอกสาร แป้นพิมพ์ลัดการนำทางมาตรฐานต่อไปนี้ใช้ได้ใน Windows และ ChromeOS

  • ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปทีละอักขระ
  • ใช้ปุ่ม Ctrl + ซ้าย หรือ Ctrl + ขวา เพื่อเลื่อนไปทีละคำ
  • ใช้ปุ่มขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนไปทีละบรรทัด
  • ใช้ปุ่ม Ctrl + ขึ้น หรือ Ctrl + ลง เพื่อเลื่อนไปทีละย่อหน้า
  • ใช้ปุ่ม Home เพื่อเลื่อนไปยังตอนต้นของบรรทัด
  • ใช้ปุ่ม End เพื่อเลื่อนไปยังส่วนท้ายของบรรทัด
  • ใช้ปุ่ม Ctrl + Home เพื่อย้ายไปยังด้านบนสุด
  • ใช้ปุ่ม Ctrl + End เพื่อเลื่อนไปยังด้านล่างของเอกสาร
  • ใช้ปุ่ม Page up หรือ Page down เพื่อย้ายไปตามหน้าที่แสดงอยู่ ไม่ใช่หน้าเอกสาร
  • ในตาราง ให้กดปุ่ม Tab หรือ Shift + Tab เพื่อย้ายไปตามเซลล์
  • ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ของตารางโปรแกรมอ่านหน้าจอ

แป้นพิมพ์ลัดการนำทางมาตรฐานต่อไปนี้ใช้ได้ใน MacOS

  • ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปทีละอักขระ
  • ใช้ปุ่ม Option + ซ้าย หรือขวาเพื่อเลื่อนไปทีละคำ
  • ใช้ปุ่มขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนไปทีละบรรทัด
  • ใช้ปุ่ม Option + ขึ้น หรือ Option + ลงเพื่อเลื่อนไปทีละย่อหน้า
  • ใช้ปุ่ม Home เพื่อเลื่อนไปยังตอนต้นของบรรทัด
  • ใช้ปุ่ม End เพื่อเลื่อนไปยังส่วนท้ายของบรรทัด
  • ใช้ปุ่ม Command + ขึ้น เพื่อย้ายไปยังด้านบน
  • ใช้ปุ่ม Command + ลง เพื่อย้ายไปยังด้านล่าง
  • ใช้ปุ่ม Page up หรือ Page down เพื่อย้ายไปตามหน้าที่แสดงอยู่ ไม่ใช่หน้าเอกสาร
  • ในตาราง ให้กดปุ่ม Tab หรือ Shift + Tab เพื่อย้ายไปตามเซลล์
  • ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ของตารางโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกเนื้อหาโดยใช้รายละเอียดด้านบนด้วย ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะที่ไปยังส่วนต่างๆ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร

ขณะที่ไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารที่มีอยู่ คุณอาจสังเกตเห็นว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อส่วนหัว ลิงก์ และเนื้อหาที่มีโครงสร้างอื่นๆ หากลองใช้คำสั่งของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนหัว หรือลิงก์ต่างๆ คุณจะเห็นส่วนหัวหรือลิงก์เหล่านั้นใกล้กับโฟกัสปัจจุบัน เนื้อหาที่อยู่ค่อนไปทางด้านบนหรือด้านล่างจะ "หายไป" เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ดังนั้น แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างโหมดเสมือนจริงหรือโหมดเรียกดูและการนำทางของโฟกัส คุณสามารถอยู่ในการนำทางของโฟกัสและใช้ทางลัดสำหรับการช่วยเหลือพิเศษของ Google เอกสารได้

เพื่อให้เรียนรู้ได้ง่าย ส่วนเหล่านี้จะอยู่ในเมนูการช่วยเหลือพิเศษ: Alt + Shift + a ใน Windows/Chrome OS และ Control + Option + a ใน MacOS สำหรับรายการที่คุณใช้บ่อย ทางลัดจะปรากฏอยู่ในเมนูด้วย

เช่น หากต้องการไปยังส่วนต่างๆ อย่างรวดเร็ว คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัด "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า" ของเอกสารได้

  • แป้นพิมพ์ลัด "ถัดไป": ชุดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะย้ายโฟกัสไปข้างหน้า
    • Windows: กดปุ่ม Ctrl + Alt + n
    • Mac: กดปุ่ม Control + Command + n แล้วกดอีกปุ่มหนึ่งตาม เช่น ปุ่ม h สำหรับส่วนหัวหรือปุ่ม l สำหรับลิงก์ เช่น หากต้องการย้ายไปที่ส่วนหัวถัดไป ให้กดปุ่ม Ctrl + Alt ค้างไว้แล้วกดปุ่ม n ตามด้วย h
  • แป้นพิมพ์ลัด "ก่อนหน้า": ชุดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะย้ายโฟกัสไปข้างหลัง
    • Windows: กดปุ่ม Ctrl + Alt + p
    • Mac: กดปุ่ม Control + Command + p แล้วกดอีกปุ่มหนึ่งตาม เช่น หากต้องการย้ายไปที่ส่วนหัวก่อนหน้า ให้กดปุ่ม Control + Command ค้างไว้แล้วกดปุ่ม p ตามด้วยปุ่ม h

ใช้แผงโครงร่าง

อีกวิธีหนึ่งในการไปยังส่วนหัวและอ่านส่วนหัวด้วยคือการซ่อนแล้วแสดง "โครงร่าง" โดยจะได้รับการโฟกัสแป้นพิมพ์เมื่อแสดง ซึ่งทำได้ผ่านทางเมนู "มุมมอง" แต่เนื่องจากมักจะมีการสลับ 2 ครั้ง ทางลัดจึงสะดวกกว่า

1. กดปุ่ม Ctrl + Alt ค้างไว้

  • กดปุ่ม Control + Option ใน MacOS

2. กดปุ่ม a แล้วตามด้วยปุ่ม h

3. โปรดทราบว่าคุณต้องกดปุ่ม Tab เพื่อไปยังโครงร่างที่ต้องการ

4. กดปุ่มลูกศรลงผ่านส่วนหัว

5. กดปุ่ม Enter ที่ส่วนหัวเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาที่ส่วนหัวนั้น

เคล็ดลับ: หากต้องการไปที่ปุ่ม "นำออกจากโครงร่าง" ให้กดปุ่ม Tab ที่รายการหัวข้อ

ประกาศข้อมูล

เอกสารมีทางลัดมากมายสำหรับการประกาศหรืออ่านออกเสียงข้อมูล ซึ่งจะอยู่ในเมนูย่อย "อ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ" ของเมนูการช่วยเหลือพิเศษ

  1. เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
  2. กดปุ่ม s เพื่อเปิดเมนูย่อย
  3. หากต้องการให้อ่านออกเสียงข้อความหรือการจัดรูปแบบย่อหน้าในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน ให้เปิดเมนูการเข้าถึง
  4. เลือกอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ แล้วเลือกอ่านออกเสียงการจัดรูปแบบการเลือก
  5. โปรดจดทางลัดในเมนูไว้เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

หมายเหตุเกี่ยวกับทางลัด

หากต้องการเปิดรายการแป้นพิมพ์ลัดในเอกสาร ให้กดปุ่ม Ctrl + เครื่องหมายทับ (หรือ Command + เครื่องหมายทับใน Mac) คุณจะค้นหาการดำเนินการต่างๆ เช่น Insert หรือ Next ได้ หากต้องการกลับไปที่เอกสาร ให้กดปุ่ม Escape สำหรับคำแนะนำในการไปยังส่วนต่างๆ ในกล่องโต้ตอบนี้ โปรดดูที่หัวข้อใช้เครื่องมือแก้ไขของ Google กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สำหรับตารางทางลัดของหน้าเว็บ ให้ดูลิงก์ใดลิงก์หนึ่งต่อไปนี้สำหรับแพลตฟอร์มของคุณ

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows

หากคุณไม่ได้ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ที่เป็นค่าเริ่มต้นในสหรัฐอเมริกา แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากที่มีแป้นกดร่วม Ctrl + Alt จะไม่ทำงานตามที่คาดไว้ (แป้นพิมพ์ลัดเหล่านั้นจะทำงานเหมือนกับการกดปุ่ม AtlGr แทน) หากต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ โปรดอ่านเอกสารประกอบของ Windows เกี่ยวกับการติดตั้งและเปลี่ยนเป็นรูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ชั่วคราว

ค้นหาเมนู

นอกจากการใช้แถบเมนูและเมนูย่อยหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดแล้ว คุณยังค้นหาเมนูด้วยวิธีต่อไปนี้ได้ด้วย

  1. กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (Windows, Chrome OS)
    • หรือกดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ (Mac)
  2. พิมพ์คำสั่ง เช่น Replace หรือ Insert
  3. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อฟังผลการค้นหา เช่น หากคุณพิมพ์ Insert ตัวเลือกของคุณจะประกอบด้วยการเพิ่มรูปภาพ การแสดงความคิดเห็น และตัวเลือกอื่นๆ
  4. หากต้องการเลือกการดำเนินการ ให้กดปุ่ม Enter

เคล็ดลับ:

  1. การค้นหาล่าสุดจะบันทึกอยู่ในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อให้คุณดำเนินการซ้ำได้ง่าย
  2. หลังจากค้นหาแล้ว ให้กดแป้นพิมพ์ลัดอีกครั้งที่ตำแหน่งถัดไป
  3. กดปุ่ม Enter เพื่อทำซ้ำ

การจัดรูปแบบเนื้อหา

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบในระดับอักขระ ระดับย่อหน้า หรือระดับหน้า คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบกับข้อความที่มีอยู่หรือข้อความในอนาคตได้ หากต้องการใช้กับข้อความที่มีอยู่ ก่อนอื่นให้เลือกข้อความแล้วใช้การจัดรูปแบบ หรือหากต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับเนื้อหาในอนาคต คุณก็ไม่ต้องเลือกข้อความใดๆ เมื่อนำรูปแบบไปใช้

  • การจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าส่วนใหญ่อยู่ในเมนู "รูปแบบ" ที่เปิดด้วยทางลัดนี้
    • ใน Windows และ ChromeOS: Alt + Shift + o
    • ใน MacOS: Control + Option + o
    • เมื่อเปิดใช้งานรายการในเมนูแล้ว ระบบจะดำเนินการบางอย่างทันทีในขณะที่การทำงานอื่นๆ จะเปิดกล่องโต้ตอบ หากกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้นำทางหรือกดปุ่ม Tab ผ่านกล่องโต้ตอบแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
  • การดำเนินการบางอย่างจะพร้อมใช้งานผ่านเมนูตามบริบทด้วย
  • อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างมีให้เฉพาะในแถบเครื่องมือหรือผ่านทาง "ค้นหาเมนูไหม" เท่านั้น หากต้องการไปที่แถบเครื่องมือ ให้เปิดเมนูไฟล์แล้วกดปุ่ม Tab จนกว่าจะถึงแถบเครื่องมือ ในการค้นหาเมนู สำหรับ Windows/ChromeOS ให้กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ หรือสำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ จากนั้นพิมพ์คำสั่ง (เช่น spacing) หรือ คำสั่งชุดย่อย (เช่น space), ลูกศรลงไปยังการดำเนินการที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter

ตัวอย่างการจัดรูปแบบบางส่วนมีดังนี้

  • การจัดรูปแบบข้อความระดับอักขระ
    • ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ
    • การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ (พิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก ชื่อ)
    • สีข้อความและไฮไลต์
  • การจัดรูปแบบข้อความระดับย่อหน้า
    • ชื่อและคำบรรยาย
    • ส่วนหัว
    • รายการ (สัญลักษณ์หัวข้อย่อย ลำดับเลข ช่องทำเครื่องหมาย)
    • ระดับการจัดข้อความและการเยื้อง
    • เก็บส่วนหัวของย่อหน้าและข้อความไว้ในหน้าเดียวกัน
    • ป้องกันไม่ให้มีบรรทัดแยกเดี่ยวที่ตอนต้นหรือตอนท้ายของย่อหน้า
    • เส้นขอบและสีของย่อหน้า
  • การจัดรูปแบบระดับหน้าเว็บ
    • คอลัมน์
    • สีของหน้าพื้นหลัง
    • ขนาดหน้า ขอบ และการวางแนว
    • ส่วนหัวและส่วนท้าย

หรือเปลี่ยนเนื้อหาให้เป็นหน้าเว็บยาวๆ หน้าเดียวได้โดยการทำให้เนื้อหาเป็นแบบไม่แบ่งหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ โปรดไปที่หัวข้อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของย่อหน้าและแบบอักษร

ตัวอย่างการจัดรูปแบบ

ส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างการจัดรูปแบบหลายประเภท ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงขั้นตอนในการไปยังส่วนต่างๆ ของเมนู แต่คุณอาจต้องดูแป้นพิมพ์ลัดโดยตรงที่แสดงอยู่ในตัวเลือกเมนู

เลือกย่อหน้าปกติในรูปแบบหัวข้อ

  1. เปิดเมนูรูปแบบ
  2. เลือกรูปแบบย่อหน้า
  3. เลือกรูปแบบย่อหน้า ดังนี้
    • ปกติ
    • ชื่อ
    • ระดับส่วนหัว
  4. เลือกใช้

เปลี่ยนการจัดข้อความของย่อหน้า

  1. เปิดเมนูรูปแบบ
  2. เลือกจัดข้อความและการเยื้อง
  3. เลือกตัวเลือกการจัดข้อความดังนี้
    • ซ้าย
    • กึ่งกลาง
    • ขวา

ทำข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือมีขีดทับ

  1. เปิดเมนูรูปแบบ
  2. เลือกข้อความ
  3. เลือก:
    • ตัวหนา
    • ตัวเอียง
    • ขีดเส้นใต้
    • ขีดทับ

เปลี่ยนรูปแบบและขนาดแบบอักษร

หากทราบชื่อของแบบอักษรที่ต้องการใช้ ให้ทำดังนี้

  1. กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
  2. พิมพ์ font ตามด้วยชื่อ
  3. กดปุ่มลูกศรลงไปยังชื่อที่ตรงกัน
  4. หากชื่อมีเมนูย่อย คุณจะเลือกน้ำหนักแบบอักษรได้ด้วย
  5. กดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร
    • หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก

หากคุณต้องการเลือกจากเมนูแบบอักษร ให้ทำดังนี้

  1. เปิดเมนูไฟล์
  2. กดปุ่ม Tab หลายๆ ครั้งเพื่อไปยังแถบเครื่องมือหลัก
  3. กดปุ่มลูกศรขวาไปยัง "รายการแบบอักษร"
  4. กดปุ่มลูกศรลงไปยังเมนู โดยระบบจะเลือกแบบอักษรปัจจุบันไว้
  5. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อสำรวจเมนูแบบอักษรที่เรียงชื่อตามลำดับอักษร
  6. หากชื่อมีเมนูย่อย คุณจะเลือกน้ำหนักแบบอักษรได้ด้วย
  7. กดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร
    • หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก

หากต้องการเพิ่มแบบอักษรในเมนูแบบอักษร ให้ทำดังนี้

  1. เปิดเมนูไฟล์
  2. กดปุ่ม Tab หลายๆ ครั้งเพื่อไปยังแถบเครื่องมือหลัก
  3. กดปุ่มลูกศรขวาไปยัง "รายการแบบอักษร"
  4. กดปุ่มลูกศรลงไปยังเมนู โดยระบบจะเลือกแบบอักษรปัจจุบันไว้
  5. กดปุ่มลูกศรขึ้นไปยัง "แบบอักษรเพิ่มเติม"
  6. กดปุ่ม Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร โดยโฟกัสจะเริ่มต้นในรายการแบบอักษร
  7. กดปุ่มลูกศรลงผ่านรายการ
  8. กดปุ่ม Space เพื่อดูแบบอักษรที่จะเพิ่ม
  9. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มตกลง แล้วกดปุ่ม Enter

เคล็ดลับ: กล่องโต้ตอบแบบอักษรจะมีตัวเลือกสำหรับการจัดเรียงและการค้นหา ลองค้นหาประเภทแบบอักษร เช่น Serif หรือ Mono

เปลี่ยนขนาดแบบอักษร

  1. เลือกเมนู "รูปแบบ"
  2. กดข้อความ
  3. กดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อปรับขนาด
  4. เลือก "เพิ่มขนาดแบบอักษร"
    • หรือลดขนาดตัวอักษร

เคล็ดลับ: หากคุณดำเนินการในลักษณะนี้บ่อย ให้ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงในรายการเมนู

หากทราบขนาดที่ต้องการตั้งค่า ให้ทำดังนี้

  1. กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
  2. พิมพ์ font ตามด้วยตัวเลขขนาด
  3. กดปุ่ม Enter
    • หรือจะพิมพ์ตัวเลขขนาดแล้วยืนยันการจับคู่

เปลี่ยนสีแบบอักษร

การตั้งค่าแบบอักษรและสีไฮไลต์ (พื้นหลัง) จะไม่มีให้ใช้งานในเมนูรูปแบบ โดยจะมีให้ในแถบเครื่องมือ แต่การค้นหาเมนูจะง่ายขึ้นหากใช้แป้นพิมพ์

  1. กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
  2. พิมพ์ text color ตามด้วยชื่อสี เช่น blue หรือ yellow
  3. กดปุ่มลูกศรลงไปยังเฉดสีที่ต้องการ
  4. กดปุ่ม Enter
  5. หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลัง ให้พิมพ์ highlight color ตามด้วยชื่อสี

เคล็ดลับ: พิมพ์เฉพาะชื่อสีและเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงสำหรับ text color, highlight color หรือ color shade การผสมสีหลายๆ แบบเป็นเรื่องยากสำหรับบางคน คุณจึงควรระมัดระวังในการเลือกสี

เคล็ดลับการจัดรูปแบบ

  • คำแนะนำจะอธิบายโดยใช้เมนูสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ แต่การดำเนินการหลายอย่างก็สามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยไม่ต้องไปยังส่วนต่างๆ ของเมนูเช่นกัน ขอแนะนำให้จดแป้นพิมพ์ลัดที่แสดงพร้อมกับการดำเนินการของเมนูที่คุณใช้บ่อยเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • หากต้องการเริ่มรายการที่เรียงลำดับเลขที่ต้นย่อหน้า ให้พิมพ์เลข "1" ตามด้วยการเว้นวรรคหรือ "*" ตามด้วยการเว้นวรรคเพื่อเริ่มรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย หรือ
    • หากต้องการเริ่มหรือเปลี่ยนเป็นรายการที่เรียงลำดับเลข ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + 7 (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + 7)
    • หากต้องการเริ่มหรือเปลี่ยนเป็นรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + 8 (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + 8)
    • หากต้องการเริ่มหรือเปลี่ยนเป็นรายการตรวจสอบ ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + 9 (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + 9)
  • หากต้องการเริ่มรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อยหรือรายการที่เรียงลำดับเลขภายในรายการ ให้กดปุ่ม Tab ระบบจะเยื้องรายการใหม่และรูปแบบระดับถัดไป
  • หากต้องการสลับรายการในรายการตรวจสอบ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการนั้น แล้วใช้ปุ่ม Ctrl + Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้ใช้ปุ่ม Command + Option + Enter)
  • นอกจากนี้ รูปแบบปกติและส่วนหัวยังมีแป้นพิมพ์ลัดแสดงอยู่ในเมนู ซึ่งสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องไปยังส่วนต่างๆ ของเมนู ตัวอย่างเช่น ใช้ปุ่ม Ctrl + Alt + 3 สำหรับส่วนหัวระดับ 3 (สำหรับ Mac ให้ใช้ปุ่ม Control + Command + 3)

สำคัญ: โดยทั่วไปแล้ว การใช้รูปแบบ "ปกติ" หรือ "ส่วนหัว" มักจะดีกว่าการอัปเดตรูปลักษณ์ของแบบอักษร เพื่อความสอดคล้อง ใช้รูปแบบสำหรับย่อหน้าโดยเลือกรูปแบบในเมนูรูปแบบ

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

ค้นหาในเอกสาร

  1. กดปุ่ม Ctrl + f (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + f) ผลลัพธ์จะปรากฏทันทีเมื่อคุณพิมพ์
  2. กดปุ่ม Enter เพื่อค้นหาผลลัพธ์แรกต่อจากเคอร์เซอร์
  3. กดปุ่ม Enter เพื่อค้นหาอีกครั้ง ระบบควรประกาศสตริงที่พบในบริบท
  4. กดปุ่ม Shift + Enter เพื่อค้นหาย้อนหลังจากตำแหน่งเคอร์เซอร์
  5. กดปุ่ม Escape เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตำแหน่งของการจับคู่รายการล่าสุด

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

  1. กดปุ่ม Ctrl + h (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + h)
  2. ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาในช่อง "ค้นหา"
  3. ป้อนข้อความที่ต้องการแทนที่ในช่อง "แทนที่"
    • กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่ม "แทนที่", "แทนที่ทั้งหมด", "ก่อนหน้า" หรือ "ถัดไป" เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ
    • เมื่อคุณเปิดใช้งานปุ่มแทนที่ ควรมีการประกาศสตริงที่พบสตริงถัดไปในบริบท
  4. หากต้องการออกจากกล่องโต้ตอบและวางโฟกัสที่การจับคู่รายการล่าสุด ให้กดปุ่ม Escape

คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ

คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพระหว่างไฟล์ได้ แม้ไฟล์ที่ใช้จะต่างประเภทกัน ขั้นตอนแรกคือกดปุ่ม Shift + ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกข้อความและ/หรือรูปภาพที่ต้องการคัดลอก จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

  • PC: กดปุ่ม Ctrl + c เพื่อคัดลอก กดปุ่ม Ctrl + x เพื่อตัด และกดปุ่ม Ctrl + v เพื่อวาง
  • Mac: กดปุ่ม Command + c เพื่อคัดลอก กดปุ่ม Command + x เพื่อตัด และกดปุ่ม Command + v เพื่อวาง

คัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ (รูปแบบสี)

หากต้องการทำซ้ำรูปแบบ ขนาด และสีของแบบอักษร จากข้อความที่มีคุณลักษณะที่ต้องการแล้วใส่ลงในสตริงเพิ่มเติมอย่างน้อย 1 สตริง ให้ทำดังนี้

  1. กดปุ่ม Shift + ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกข้อความที่มีคุณลักษณะที่ต้องการ
  2. กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
  3. พิมพ์ format.
  4. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อ "คัดลอกการจัดรูปแบบ"
  5. กดปุ่ม Enter (จดแป้นพิมพ์ลัดไว้เพื่อใช้ในอนาคต)
  6. เลือกข้อความที่จะจัดรูปแบบเหมือนกับการเลือกครั้งแรก
  7. กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
  8. พิมพ์ format.
  9. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อ "วางการจัดรูปแบบ"
  10. กดปุ่ม Enter (จดแป้นพิมพ์ลัดไว้เพื่อใช้ในอนาคต)

เคล็ดลับ: การดำเนินการนี้จะใช้ได้กับภายในเอกสารในแท็บเบราว์เซอร์เดียวเท่านั้น

ตรวจตัวสะกดในเอกสาร

เอกสารจะตรวจหาการสะกดผิดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

  • หากต้องการไปที่การสะกดผิดรายการถัดไป ให้กดปุ่ม Ctrl + เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว)
  • หากต้องการไปที่การสะกดผิดรายการก่อนหน้า ให้กดปุ่ม Ctrl + อัฒภาค (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + อัฒภาค)
  • หากต้องการแก้ไขการสะกดผิด ให้เปิดเมนูตามบริบทโดยกดปุ่ม Shift + F10
  • จากเมนูตามบริบท ให้เลือกตัวเลือกการสะกดที่ถูกต้องที่แนะนำ หรือจะไม่เลือกก็ได้
  • กดปุ่ม Enter

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจตัวสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

เพิ่ม/แทรกเนื้อหา

เพิ่มชื่อ หัวข้อ หรือสารบัญ

คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารตามชื่อ ส่วนหัว และสารบัญ คุณสามารถปรับแต่งแบบอักษรและขนาดของรูปแบบข้อความ และกำหนดรูปแบบนั้นให้เป็นค่าเริ่มต้น

เพิ่ม ลบ หรือรีเฟรชสารบัญ

คุณสามารถช่วยให้ผู้อ่านไปยังส่วนต่างๆ ในเอกสารได้ง่ายๆ ด้วยสารบัญ โดยแต่ละรายการในสารบัญจะลิงก์ไปยังหัวข้อหรือชื่อในเอกสาร คุณสามารถไปที่ปลายทางได้โดยเลื่อนไปยังบรรทัดในสารบัญและกดปุ่ม Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + Enter) เช่นเดียวกับลิงก์อื่นๆ

เพิ่มสารบัญ

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใส่สารบัญ
  2. เปิดเมนูแทรก
  3. เลือกสารบัญ (บริเวณด้านล่าง)
  4. เลือกรูปแบบของสารบัญที่ต้องการ (มีหรือไม่มีหมายเลขหน้า)

เคล็ดลับ: เอกสารที่ไม่แบ่งหน้าจะไม่มีขั้นตอนที่ 4 เนื่องจากมีเพียงรูปแบบเดียวเท่านั้น

ปรับแต่งสารบัญ

  1. ไปที่สารบัญ
  2. กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
  3. เลือกตัวเลือกสารบัญที่ด้านล่างของหน้า
    • ตัวเลือกนี้จะมีให้เฉพาะในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร
  4. การดำเนินการนี้จะเปิดแถบด้านข้างของสารบัญ จากนั้นกดปุ่ม Tab เพื่อดำเนินการดังนี้
    • การจัดรูปแบบ: เพื่อเลือกรูปแบบ
    • ระดับของส่วนหัว: เพื่อเลือกระดับของส่วนหัวที่ต้องการรวมไว้
    • เลือกปุ่มปิดในแถบด้านข้างเมื่อเสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: การเปลี่ยนแปลงในแถบด้านข้างจะมีผลทันที ดังนั้นจึงไม่ต้องรีเฟรช

หลังจากเพิ่มสารบัญในเอกสาร คุณสามารถลบหรือรีเฟรชสารบัญได้ โดยทำดังนี้

  1. ไปที่สารบัญ
  2. กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
  3. เลือกการดำเนินการ 1 รายการจากเมนูตามบริบท
  • บริเวณด้านล่าง ให้เลือกลบสารบัญ
  • บริเวณด้านล่าง ให้เลือกรีเฟรชสารบัญ

เพิ่มรูปภาพ ตาราง และเชิงอรรถ

  1. วางเคอร์เซอร์ในบริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ ตาราง หรือเชิงอรรถ
  2. หากต้องการเปิดเมนูแทรก ให้กดปุ่ม Alt + Shift + i หรือสำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Control + Option + i
  3. สำรวจรายการโดยใช้ปุ่มลูกศร
  4. หากต้องการเลือก ให้กดปุ่ม Enter

เพิ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพหรือภาพวาด

  1. เลือกรูปภาพหรือภาพวาดด้วยปุ่ม Shift + ลูกศร
  2. กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
  3. หากต้องการเปิดแถบด้านข้างของตัวเลือกรูปภาพ ให้เลือกข้อความแสดงแทน
  4. กดปุ่ม Tab ไปยังช่อง "การแก้ไขคำอธิบาย"
  5. พิมพ์ข้อความแสดงแทน
  6. กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มปิด
  7. กดปุ่ม Enter เพื่อปิดแถบด้านข้าง

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + Alt + y (สำหรับ Mac ให้ใช้ Command + Option + y) แทนเมนูตามบริบทได้

เพิ่มและแก้ไขตาราง

จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารหรืองานนำเสนอได้ด้วยตาราง คุณจะเพิ่มและลบตาราง รวมถึงปรับขนาดและรูปแบบของแถวและคอลัมน์ของตารางได้

เพิ่มตาราง

  1. เปิดเมนูแทรก
  2. เลือกตาราง
  3. กดปุ่มลูกศรเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม ดังนี้
    • กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเพิ่มจำนวนแถว
    • กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเพิ่มจำนวนคอลัมน์
    • เคล็ดลับ: คุณสามารถแทรกตารางได้สูงสุด 20 x 20 เซลล์
  4. กดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสาร

แก้ไขตารางที่มีอยู่

เมื่อเพิ่มตารางแล้ว คุณจะดำเนินการต่างๆ ได้ผ่านเมนูตามบริบทหรือคุณสมบัติของตารางที่เปลี่ยนแปลงผ่านแผงด้านข้าง

การดำเนินการกับตารางผ่านเมนูตามบริบท

  1. ย้ายโฟกัสไปที่ตารางที่จะแก้ไข
  2. ย้ายโฟกัสไปที่เซลล์
  3. กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
  4. เลือกตัวเลือกเมนูข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
    • แทรกคอลัมน์ทางซ้าย
    • แทรกคอลัมน์ทางขวา
    • แทรกแถวด้านบน
    • แทรกแถวด้านล่าง
      • เคล็ดลับ: หากต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์มากกว่า 1 รายการ ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ 1 รายการขึ้นไปก่อนเปิดเมนูตามบริบท
    • ลบคอลัมน์ ลบแถว หรือลบตาราง
    • จัดแถวให้เท่ากันหรือจัดคอลัมน์ให้เท่ากัน
      • เคล็ดลับ: การกระจายแถวจะเป็นการปรับความสูงของเซลล์ทั้งหมดตามความสูงของแถวที่สูงที่สุด เมื่อคุณกระจายคอลัมน์ จะเป็นการปรับความกว้างของเซลล์ทั้งหมดเป็นคอลัมน์ที่กว้างที่สุด
    • ปักหมุดแถวส่วนหัว ปักหมุดส่วนหัวไว้แถวนี้ หรือยกเลิกการปักหมุดแถวส่วนหัว
    • จัดเรียงตาราง
    • ผสานเซลล์ ระบบจะผสานข้อมูลในเซลล์ที่ผสานด้วย
    • ยกเลิกการผสานเซลล์
      • เคล็ดลับ: การยกเลิกการผสานรวมจะไม่ย้อนกลับข้อมูลที่ผสาน กดคำสั่งเลิกทำ Ctrl + z (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + z) เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานไว้ก่อนหน้านี้
    • แยกเซลล์

เปลี่ยนคุณสมบัติของตาราง

  1. ย้ายโฟกัสไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการเปลี่ยน
  2. เปิดเมนูรูปแบบ
  3. เลือกตาราง
  4. เลือกคุณสมบัติของตาราง
  5. ในแถบด้านข้างของคุณสมบัติของตารางที่โฟกัส
  6. กดปุ่ม Tab ไปยังช่องที่ต้องการ
  7. ปรับ/แก้ไขการตั้งค่าปัจจุบัน
  8. กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มปิด
  9. กดปุ่ม Enter เพื่อปิดแถบด้านข้าง
    • หรือกดปุ่ม Escape เพื่อกลับไปที่เนื้อหา

เคล็ดลับ: เลือกเนื้อหาในคอลัมน์หรือแถวมากกว่า 1 รายการเพื่อปรับคอลัมน์หรือแถวที่เลือกทั้งหมดให้มีคุณสมบัติเดียวกัน

แทรกชิปอัจฉริยะและองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์

แทรกชิปอัจฉริยะในเอกสารใน Google เอกสารเพื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้

  • ผู้ใช้คนอื่นๆ ที่มีอีเมล Gmail หรือ Workspace
  • ไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์อื่นๆ
  • วันที่หรือกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
  • สถานที่และเส้นทางในแผนที่

เมื่อมีชิปอัจฉริยะในเอกสาร คุณและผู้ใช้คนอื่นๆ จะสำรวจป๊อปอัปในชิปเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้

คุณยังสามารถแทรกเมนูแบบเลื่อนลง หรือใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์เพื่อติดตามโปรเจ็กต์ เช่น แผนกลยุทธ์ของผลิตภัณฑ์หรือเอกสารติดตามการตรวจสอบ

สำรวจและดำเนินการกับชิปอัจฉริยะ

ชิปอัจฉริยะบางรายการจะแสดงเป็นลิงก์โดยโปรแกรมอ่านหน้าจอ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวกรองได้เช่นเดียวกับที่ทำกับลิงก์ โดยกดปุ่ม Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + Enter) ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังชิปอัจฉริยะและใช้ทางลัดเพื่อดำเนินการต่อไปนี้

  • บุคคล: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ Gmail ใหม่เพื่อเขียนข้อความใหม่ถึงบุคคลนั้น
  • ไฟล์: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ที่มีไฟล์ Workspace เปิดอยู่
  • กิจกรรมในปฏิทิน: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ปฏิทินใหม่ที่มีกิจกรรมเปิดอยู่
  • สถานที่: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ Maps ใหม่ที่มีสถานที่เปิดอยู่ กดปุ่ม Tab เพื่อดูตัวเลือก เช่น เส้นทาง
  • การโหวต: เพิ่มหรือนำการโหวตของคุณออก
  • นาฬิกาจับเวลา: เริ่ม หยุดชั่วคราว หรือจับเวลาต่อ
  • นาฬิกานับถอยหลัง: เริ่ม หยุดชั่วคราว หรือนับถอยหลังต่อ

งานจะแสดงเป็นรายการช่องทำเครื่องหมายและคุณสามารถสลับได้ในลักษณะเดียวกัน ดังนี้: Ctrl + Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Option + Enter)

ชิปอัจฉริยะส่วนใหญ่จะแสดงข้อมูลหรือการดำเนินการเพิ่มเติมในป๊อปอัป ดังนี้

  1. ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของชิปอัจฉริยะ
  2. กดปุ่ม Shift + ลูกศรขวาเพื่อเลือก "อักขระ" ที่แสดงถึงชิปอัจฉริยะ
  3. กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ) เพื่อค้นหาเมนู
  4. พิมพ์ Popup
  5. กดปุ่มลูกศรลงหากต้องการ "ย้ายโฟกัสไปที่ป๊อปอัป" แล้วกดปุ่ม Enter
    • ทางเลือก: กดปุ่ม Ctrl + Alt + e แล้วกด p (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Control + Command + e ตามด้วย p) เพื่อป้อน "ป๊อปอัป"
  6. กดปุ่ม Tab เพื่อไปยังตัวเลือกและการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
  7. กดปุ่ม Escape เพื่อปิดป๊อปอัป

เคล็ดลับ: ใช้โหมดตรวจสอบ/เรียกดูของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านข้อมูลที่ไม่สามารถโฟกัสในป๊อปอัป

เพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ไฟล์ วันที่ และกิจกรรม

สำคัญ: เมื่อคุณพูดถึงผู้ใช้รายอื่นในชิปอัจฉริยะ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น คุณจะต้องแชร์เอกสาร

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการชิปอัจฉริยะ
  2. พิมพ์ "@" เพื่อเปิดรายการคำแนะนำ
  3. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกจากรายการคำแนะนำ หรือเริ่มพิมพ์ตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของชิปที่ต้องการ
    • เคล็ดลับ
      • หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการ หรือพิมพ์ "@me" เพื่อเพิ่มตัวเอง
      • หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะของไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง
  4. กดปุ่ม Enter เพื่อแทรกชิปอัจฉริยะ

สร้างและแก้ไขชิปวันที่

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการชิปอัจฉริยะ
  2. หากต้องการเพิ่มชิปวันที่ ให้พิมพ์ "@" แล้วตามด้วยข้อมูลดังนี้
    • วันนี้
    • พรุ่งนี้
    • เมื่อวาน
    • วันที่ที่เจาะจง เช่น ม.ค. หรือ 1/1/2021
    • วันที่แบบสัมพัทธ์ เช่น like Monday, next Tuesday หรือ last Wednesday
  3. ป้อนป๊อปอัปเพื่อแก้ไข
  4. กดปุ่ม Tab เพื่อไปที่
    • ปุ่ม "เปิดเครื่องมือเลือกวันที่": กดปุ่ม Enter แล้วกดปุ่มลูกศรเพื่อปรับวันที่ และกดปุ่ม Enter
    • ปุ่ม "เปิดเมนูรูปแบบวันที่": กดปุ่มลูกศรลงไปยังรูปแบบที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter
    • กดปุ่ม Escape เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว

หลังจากที่คุณเพิ่มชิปวันที่แล้ว ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะเห็นชิปในเอกสารเป็นภาษาของผู้ที่เพิ่มชิปเข้าไป ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นชิปวันที่ในแบบเดียวกันไม่ว่าจะอยู่เขตเวลาใดก็ตาม

สร้างชิปกิจกรรมในปฏิทิน

คุณสามารถเพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Google เอกสาร

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการชิปอัจฉริยะ
  2. คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
    • พิมพ์ "@" แล้วกดปุ่มลูกศรขึ้นไปยังส่วน "กิจกรรมในปฏิทิน" จากนั้นกดปุ่มลูกศรขวา 2 ครั้งเพื่อไปยังรายการกิจกรรมแบบยาว
    • เปิดเมนูแทรก แล้วกดชิปอัจฉริยะ
      • เลือกกิจกรรมในปฏิทิน
  3. กดปุ่มลูกศรลงไปยังกิจกรรมที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter

เคล็ดลับ: หากกิจกรรมในปฏิทินมีการประชุมทางวิดีโอและกำลังจะเริ่มในเร็วๆ นี้หรือเริ่มไปแล้ว คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Google เอกสารได้ โดยเปิดป๊อปอัปสำหรับชิปกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นกดปุ่ม Tab ไปที่ปุ่ม "เข้าร่วม" แล้วกดปุ่ม Enter

สร้างชิปไฟล์

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการชิปอัจฉริยะ
  2. พิมพ์ "@" และส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์
  3. กดปุ่มลูกศรลงไปยังไฟล์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter

ใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์และเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจัดระเบียบโครงการ

ใน Google เอกสาร คุณสามารถเพิ่มและปรับแต่งชิปเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงตัวเลือกหลายรายการได้ คุณยังสามารถใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์ในการแทรกเทมเพลตเพื่อช่วยติดตามโปรเจ็กต์ ไฟล์ และอื่นๆ ได้

ใช้เมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อคุณไปยังส่วนต่างๆ ของเนื้อหาเอกสารทีละบรรทัด ระบบจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงตามตัวเลือกที่เลือกไว้ในปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณไปยังส่วนต่างๆ ตามคำหรือตามอักขระ เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงเป็น "ชิปเมนูแบบเลื่อนลง" ตามด้วยตัวเลือกที่เลือกไว้ในปัจจุบัน วิธีเปลี่ยนรายการที่เลือกปัจจุบัน

  1. ย้ายโฟกัสไปที่ "ชิปเมนูแบบเลื่อนลง"
  2. เลือกอักขระที่แสดงถึงชิปเมนูแบบเลื่อนลง (คุณอาจได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน)
  3. กดปุ่มลูกศรลงแล้วโฟกัสตัวเลือกปัจจุบัน
  4. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกตัวเลือก
  5. กดปุ่ม Enter ที่ตัวเลือกที่ต้องการ
    • หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก
  6. เมนูแบบเลื่อนลงจะปิดลงและระบบจะประกาศตัวเลือกใหม่

เพิ่มหรือแก้ไขเมนูแบบเลื่อนลง

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการใช้เมนูแบบเลื่อนลง
  2. คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
    • พิมพ์ "@dropdown" แล้วกดปุ่ม Enter
    • เปิดเมนู "แทรก" และเลือกเมนูแบบเลื่อนลง
  3. เลือกตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง
    • หากเลือกเมนูแบบเลื่อนลงใหม่ คุณจะเปลี่ยนชื่อเทมเพลตเมนูแบบเลื่อนลงและแก้ไขชื่อตัวเลือกก่อนที่จะบันทึกได้
  4. หากต้องการเปลี่ยนแปลงเมนูแบบเลื่อนลงที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง
  5. เลือกตัวเลือกสุดท้ายที่เขียนว่าเพิ่ม/แก้ไขตัวเลือก

เพิ่มองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
  2. เปิดเมนูแทรกและเลือกองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
  3. เลือกองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์ที่ต้องการใช้

แทรกโค้ดบล็อก

  1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้โค้ดบล็อก
  2. เปิดเมนูแทรกแล้วกดองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
  3. เลือกโค้ดบล็อก
  4. เลือกภาษาของโค้ดบล็อก

เคล็ดลับ: หากคุณเปิดใช้มาร์กดาวน์สำหรับ Google เอกสาร คุณสามารถแทรกโค้ดบล็อกได้โดยพิมพ์ ``` แล้วกดปุ่ม Enter ได้ด้วย

ใช้เนื้อหาจากไฟล์อื่นๆ

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ในไฟล์อื่นๆ ลงในเอกสารได้

เพิ่มแผนภูมิ

ใช้เมนู "แทรก" เพื่อใช้รูปภาพหรือภาพวาดจากแหล่งที่มาอื่นในเอกสาร

  1. หากต้องการใช้แผนภูมิที่มีอยู่ ให้เลือกแผนภูมิในเมนู "แทรก" แล้วเลือกจากชีต
  2. หากต้องการสร้างชีตที่มีข้อมูลตัวอย่างและแผนภูมิของข้อมูลนั้น ให้เลือกแผนภูมิแบบแท่ง, คอลัมน์, เส้น หรือวงกลม
  3. แก้ไขข้อมูลในชีตใหม่เพื่อสร้างแผนภูมิใหม่

เพิ่มตาราง

  1. หากต้องการแทรกตารางจากชีตที่มีอยู่ ให้เลือกและคัดลอกเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด
  2. วางคลิปบอร์ดในเอกสาร
    • หากต้องการแทรกเนื้อหานั้นในเอกสาร ให้เลือกวางโดยไม่ใส่ลิงก์
    • หากต้องการรีเฟรชตารางทุกครั้งที่มีการอัปเดตเนื้อหา ให้เลือกลิงก์กับสเปรดชีต

เพิ่มสไลด์

  1. หากต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอที่มีอยู่ ให้เลือกและคัดลอกสไลด์อย่างน้อย 1 สไลด์
  2. วางคลิปบอร์ดในเอกสาร
    • หากต้องการแทรกสไลด์เวอร์ชันดังกล่าว ให้คลิกวางโดยไม่ใส่ลิงก์
    • หากต้องการอนุญาตให้อัปเดตเอกสารด้วยเนื้อหาของสไลด์ ให้คลิกลิงก์กับงานนำเสนอ

แก้ไขเนื้อหาที่เพิ่ม

ใช้เมนูตามบริบทในเนื้อหาที่แทรกเพื่อแก้ไขวิธีแสดงเนื้อหาที่แทรกในเอกสาร ตามปกติตัวเลือกการนำเสนอเพิ่มเติมจะใช้งานได้โดยการกดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ) พิมพ์ "Popup" จากนั้นเลือก "ย้ายโฟกัสไปที่ป๊อปอัป" หรือกดปุ่ม Ctrl + Alt + e แล้วกดปุ่ม p ใน Chrome OS และ Windows ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา หรือสำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Option + e ตามด้วย p

หากต้องการรีเฟรชเนื้อหาที่ลิงก์ ให้เลือกวัตถุที่ลิงก์จากเมนู "เครื่องมือ" เพื่อเปิดแถบด้านข้างที่มีปุ่มสำหรับรีเฟรชเนื้อหาที่ลิงก์ทั้งหมด หรือกดปุ่ม Enter ที่วัตถุที่ลิงก์ไว้ในรายการ เพื่อย้ายโฟกัสไปยังวัตถุนั้นในเอกสารของคุณ

หากต้องการเปิดเนื้อหาที่ลิงก์จากเอกสาร ให้เลือกวัตถุที่ลิงก์ จากนั้นใช้ Ctrl + Alt + e ตามด้วย o (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Option + e ตามด้วย o) เพื่อโฟกัสที่ส่วนตัวเลือก กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มเมนู "ตัวเลือกสไลด์/ตาราง/แผนภูมิที่ลิงก์" กดปุ่มลูกศรลงไปยัง "เปิดแหล่งที่มา" เพื่อเปิดแหล่งที่มาของเนื้อหาของสไลด์/ตาราง/แผนภูมิในเอกสาร หากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่ลิงก์ไว้ คุณยังคงต้องรีเฟรชเนื้อหาเอกสารเมื่อกลับมา

ใช้ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ

คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่อเพิ่มการอ้างอิงในเอกสารใน Google เอกสารได้ และคุณสามารถใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในทุกหน้าในเอกสารได้ คุณยังเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารที่อยู่ในรูปแบบแบ่งหน้าได้ด้วย

เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย

  1. เปิดเมนูแทรก
  2. กดส่วนหัวและส่วนท้าย
  3. เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้าย
  4. ป้อนหรือแก้ไขข้อความสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้าย
  5. หากต้องการกลับไปที่เนื้อหา ให้กดปุ่ม Escape

สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับเอกสารที่ไม่แบ่งหน้า หากเอกสารมีส่วนหัวหรือส่วนท้ายอยู่แล้วและเปลี่ยนไปใช้รูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า คุณจะไม่เห็นส่วนหัวและเชิงอรรถในเอกสารอีกต่อไป หากต้องการใช้และดูส่วนหัวกับส่วนท้าย ให้ตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้า

ทางเลือกนี้อาจเร็วกว่าสำหรับการดำเนินการในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

  1. กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
  2. พิมพ์ "header" หรือ "footer"
  3. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกตัวเลือกดังนี้
    • แทรกหรือย้ายไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย
    • หากเพิ่มไว้แล้ว ให้นำส่วนหัวออกหรือนำส่วนท้ายออก
    • แทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายโดยเริ่มในหน้าแรก
    • แทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้าย โดยเริ่มในหน้าที่ 2

เปลี่ยนมุมมองหรือเลย์เอาต์

ข้อควรพิจารณาหากไม่มีการแบ่งหน้า

หากต้องการจะพิมพ์เอกสารของคุณ การใช้รูปแบบหน้าเว็บทั่วไปจะเป็นประโยชน์ รูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้าจะเป็นประโยชน์เมื่อเนื้อหาจะมีการใช้งานแบบออนไลน์เป็นส่วนใหญ่ หรือเมื่อมีตารางหรือรูปภาพที่กว้างมากที่พิมพ์ได้ไม่ดี

ฟีเจอร์บางอย่างจะถูกจำกัดหรือไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้า ดังนี้

  • ไม่มีคอลัมน์หน้า
  • ไม่มีหมายเลขหน้า
  • ไม่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย
  • ไม่มีลายน้ำของหน้า
  • มีตัวเลือกสารบัญน้อยลง
  • เชิงอรรถจะถูกจัดกลุ่มไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา

วิธีเปลี่ยนเอกสารให้เป็นแบบไม่แบ่งหน้า

  1. เปิดเมนูไฟล์
  2. เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ
  3. กดปุ่ม Tab ไปยังแท็บ "มีหน้า" หรือ "ไม่มีการแบ่งหน้า"
  4. กดปุ่ม Space
  5. (ไม่บังคับ) เลื่อนแท็บและเลือกตัวเลือกที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสิ่งที่คุณเลือก
  6. กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มตกลง
  7. กดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนเอกสาร
    • หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก

เอกสารที่ไม่แบ่งหน้าช่วยให้เอกสารอ่านง่ายขึ้นด้วยการยุบหรือซ่อนเนื้อหาภายใต้ส่วนหัวที่เลือก โดยทำดังนี้

  1. ย้ายโฟกัสไปยังส่วนหัวที่ต้องการ
  2. กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
  3. เลือกยุบส่วนหัว
    • หรือยุบส่วนหัวทั้งหมดที่ใช้รูปแบบเดียวกัน
      • เมื่อมีการยุบส่วนหัวอยู่แล้ว เมนูตามบริบทจะมีตัวเลือกในการ "ขยายส่วนหัว" และ "ขยายส่วนหัวทั้งหมดที่ใช้รูปแบบเดียวกัน" แทน

สำคัญ: ระบบจะซ่อนเนื้อหาในส่วนหัวที่ยุบจากผลการค้นหาด้วย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการนำเสนอด้วยภาพสำหรับรูปแบบ "แบ่งหน้า" หรือ "ไม่แบ่งหน้า" ในหัวข้อเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษของเอกสาร

ลบเอกสาร

ย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ

หากต้องการนำไฟล์ออก คุณสามารถใส่ไว้ในถังขยะได้ ไฟล์จะอยู่ในนั้นจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะ

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ ผู้อื่นจะดูไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์อย่างถาวร หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ ผู้ใช้อื่นจะดูไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะแล้วก็ตาม

  1. เปิดเมนูไฟล์
  2. เลือกย้ายไปที่ถังขยะ
  3. กดปุ่ม Tab และกดไปที่หน้าจอหลักของเอกสาร
    • หรือปิดแท็บเบราว์เซอร์
  4. กดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก

เคล็ดลับ: ระบบจะย้ายไฟล์ไปที่ส่วนถังขยะของไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและการกู้คืนไฟล์ใน "ถังขยะ"

หากคุณลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ ระบบจะนำเอกสารดังกล่าวออกจากไดรฟ์สำหรับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด และบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารได้อีก ก่อนลบเอกสาร คุณอาจต้องกำหนดให้อีกคนหนึ่งเป็นเจ้าของเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารได้ต่อไป

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

โพสต์ในชุมชนความช่วยเหลือ ดูคําตอบจากสมาชิกในชุมชน
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
438428733886615641
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
35
false
false