คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ก่อนจะเริ่มต้น
โปรดทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนและเทคนิคในหัวข้อใช้เครื่องมือแก้ไขของ Google กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
หัวข้อ
บทความนี้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ โดยมีหัวเรื่องกำกับไว้ ใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อข้ามไปยังส่วนที่ต้องการของบทความ
- ก่อนจะเริ่มต้น
- สร้างไฟล์
- เปิดเอกสารที่มีอยู่
- ไปยังส่วนต่างๆ ในเนื้อหาแล้วอ่าน
- การจัดรูปแบบเนื้อหา
- ค้นหาและแทนที่ข้อความ
- คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ
- ตรวจตัวสะกดในเอกสาร
- เพิ่มหรือแทรกเนื้อหา
- เพิ่มและแก้ไขตาราง
- แทรกชิปอัจฉริยะและองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
- ใช้เนื้อหาจากไฟล์อื่นๆ
- ใช้ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ
- เปลี่ยนมุมมองหรือเลย์เอาต์
- ลบเอกสาร
- แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
สร้างไฟล์
สร้างเอกสารว่าง
เลือกตัวเลือกใดก็ได้ต่อไปนี้
- ป้อน docs.new ในแถบที่อยู่ของแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
- ในแถบที่อยู่ของแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ให้ป้อน docs.google.com แล้วทำดังนี้
- กดปุ่ม Shift + Tab ไปยังรายการ "เทมเพลตที่ใช้ล่าสุด"
- กดปุ่มลูกศรลงไปยัง "ว่าง"
- กดปุ่มลูกศรลงไปยังเทมเพลตอื่นได้หากต้องการ
- กดปุ่ม Enter เพื่อเปิด
- ไปที่โฟลเดอร์ปลายทางใน Google ไดรฟ์ แล้วกดปุ่ม Alt + c ตามด้วย t (สำหรับ mac ให้กดปุ่ม Option + c แล้วกดปุ่ม t)
- ใช้เทมเพลตโดยใช้ข้อมูลในส่วน "สร้างไฟล์โดยใช้เทมเพลต"
เปิดเอกสารที่มีอยู่
มีหลายวิธีในการเปิดเอกสารที่มีอยู่
จากหน้าแรกของเอกสาร
- เปิด docs.google.com ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
- เมื่อโฟกัสเริ่มต้นอยู่ที่รายการเอกสารล่าสุด กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเลือกไฟล์ล่าสุด
- หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่ ให้กดปุ่ม Enter
จากเอกสารที่มีอยู่
- เปิดเมนูไฟล์
- เลือกเปิด
- กดปุ่ม Tab ไปยังแท็บ "ล่าสุด" ในกล่องโต้ตอบ "เปิดไฟล์"
- หากต้องการไฟล์ล่าสุด ให้กดปุ่ม Tab ต่อไปเพื่อไปยังไฟล์ล่าสุด
- หากต้องการเลือกตำแหน่งอื่น เช่น "ไดรฟ์ของฉัน" หรือ "แชร์กับฉัน" ให้ทำดังนี้
- กดปุ่มลูกศรขวาไปยังตำแหน่งนั้น
- กด Enter
- กดปุ่ม Tab ต่อไปเพื่อไปยังไฟล์แรกในตำแหน่งนั้น
- กดปุ่มลูกศรขวาไปยังไฟล์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter
จากลิงก์ในเอกสาร
เมื่อพบลิงก์ในเอกสาร ให้ตรวจสอบว่าโฟกัสอยู่ที่ลิงก์นั้นแล้วกดปุ่ม Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + Enter) เพื่อเปิดลิงก์นั้นในแท็บใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลิงก์และบุ๊กมาร์กได้ที่หัวข้อการทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก
จากไดรฟ์
หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่จากไดรฟ์ โปรดดูที่หัวข้อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับ Google ไดรฟ์
ไปยังส่วนต่างๆ และอ่านเนื้อหา
เมื่อคุณเปิดเอกสาร โฟกัสจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่แก้ไขหลัก คุณจะได้ยินการอธิบายและอ่านออกเสียง หรือรู้สึกถึงการตอบสนองบนจอแสดงผลอักษรเบรลล์ขณะที่พิมพ์หรือเลื่อนดูเอกสาร โดย Windows และ ChromeOS รองรับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ต่อไปนี้
- ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปทีละอักขระ
- ใช้ปุ่ม Ctrl + ซ้าย หรือ Ctrl + ขวา เพื่อเลื่อนไปทีละคำ
- ใช้ปุ่มขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนไปทีละบรรทัด
- ใช้ปุ่ม Ctrl + ขึ้น หรือ Ctrl + ลง เพื่อเลื่อนไปทีละย่อหน้า
- ใช้ปุ่ม Home เพื่อเลื่อนไปยังตอนต้นของบรรทัด
- ใช้ปุ่ม End เพื่อเลื่อนไปยังส่วนท้ายของบรรทัด
- ใช้ปุ่ม Ctrl + Home เพื่อย้ายไปยังด้านบนสุด
- ใช้ปุ่ม Ctrl + End เพื่อเลื่อนไปยังด้านล่างของเอกสาร
- ใช้ปุ่ม Page up หรือ Page down เพื่อย้ายไปตามหน้าที่แสดงอยู่ ไม่ใช่หน้าเอกสาร
- ในตาราง ให้กดปุ่ม Tab หรือ Shift + Tab เพื่อย้ายไปตามเซลล์
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ของตารางโปรแกรมอ่านหน้าจอ
โดย MacOS รองรับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ แบบมาตรฐานต่อไปนี้
- ใช้ปุ่มลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาเพื่อเลื่อนไปทีละอักขระ
- ใช้ปุ่ม Option + ซ้าย หรือขวาเพื่อเลื่อนไปทีละคำ
- ใช้ปุ่มขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนไปทีละบรรทัด
- ใช้ปุ่ม Option + ขึ้น หรือ Option + ลงเพื่อเลื่อนไปทีละย่อหน้า
- ใช้ปุ่ม Home เพื่อเลื่อนไปยังตอนต้นของบรรทัด
- ใช้ปุ่ม End เพื่อเลื่อนไปยังส่วนท้ายของบรรทัด
- ใช้ปุ่ม Command + ขึ้น เพื่อย้ายไปยังด้านบน
- ใช้ปุ่ม Command + ลง เพื่อย้ายไปยังด้านล่าง
- ใช้ปุ่ม Page up หรือ Page down เพื่อย้ายไปตามหน้าที่แสดงอยู่ ไม่ใช่หน้าเอกสาร
- ในตาราง ให้กดปุ่ม Tab หรือ Shift + Tab เพื่อย้ายไปตามเซลล์
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ของตารางโปรแกรมอ่านหน้าจอ
เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกเนื้อหาโดยใช้รายละเอียดด้านบนด้วย ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะที่ไปยังส่วนต่างๆ
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ในเอกสาร
ขณะที่ไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารที่มีอยู่ คุณอาจสังเกตเห็นว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อส่วนหัว ลิงก์ และเนื้อหาที่มีโครงสร้างอื่นๆ หากลองใช้คำสั่งของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของส่วนหัว หรือลิงก์ต่างๆ คุณจะเห็นส่วนหัวหรือลิงก์เหล่านั้นใกล้กับโฟกัสปัจจุบัน เนื้อหาที่อยู่ค่อนไปทางด้านบนหรือด้านล่างจะ "หายไป" เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ดังนั้น แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างโหมดเสมือนจริงหรือโหมดเรียกดูและการนำทางของโฟกัส คุณสามารถอยู่ในการนำทางของโฟกัสและใช้ทางลัดสำหรับการช่วยเหลือพิเศษของ Google เอกสารได้
เพื่อให้เรียนรู้ได้ง่าย ส่วนเหล่านี้จะอยู่ในเมนูการช่วยเหลือพิเศษ: Alt + Shift + a ใน Windows/Chrome OS และ Control + Option + a ใน MacOS อีกทั้งแป้นพิมพ์ลัดที่คุณใช้บ่อยจะแสดงอยู่ในเมนูด้วย
เช่น หากต้องการไปยังส่วนต่างๆ อย่างรวดเร็ว คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัด "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า" ของเอกสารได้
- แป้นพิมพ์ลัด "ถัดไป": ชุดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะย้ายโฟกัสไปข้างหน้า
- Windows: กดปุ่ม Ctrl + Alt + n
- Mac: กดปุ่ม Control + Command + n แล้วกดอีกปุ่มหนึ่งตาม เช่น ปุ่ม h สำหรับส่วนหัวหรือปุ่ม l สำหรับลิงก์ เช่น หากต้องการย้ายไปที่ส่วนหัวถัดไป ให้กดปุ่ม Ctrl + Alt ค้างไว้แล้วกดปุ่ม n ตามด้วย h
- แป้นพิมพ์ลัด "ก่อนหน้า": ชุดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะย้ายโฟกัสไปข้างหลัง
- Windows: กดปุ่ม Ctrl + Alt + p
- Mac: กดปุ่ม Control + Command + p แล้วกดอีกปุ่มหนึ่งตาม เช่น หากต้องการย้ายไปที่ส่วนหัวก่อนหน้า ให้กดปุ่ม Control + Command ค้างไว้แล้วกดปุ่ม p ตามด้วยปุ่ม h
ใช้แผงโครงร่าง
อีกวิธีหนึ่งในการไปยังส่วนหัวและอ่านส่วนหัวด้วยคือการซ่อนแล้วแสดง "โครงร่าง" โดยจะได้รับการโฟกัสแป้นพิมพ์เมื่อแสดง ซึ่งทำได้ผ่านทางเมนู "มุมมอง" แต่เนื่องจากมักจะมีการสลับ 2 ครั้ง ทางลัดจึงสะดวกกว่า
1. กดปุ่ม Ctrl + Alt ค้างไว้
- กดปุ่ม Control + Option ใน MacOS
2. กดปุ่ม a จากนั้นกดปุ่ม h
3. โปรดทราบว่าคุณต้องกดปุ่ม Tab เพื่อไปยังโครงร่างที่ต้องการ
4. กดปุ่มลูกศรลงผ่านส่วนหัว
5. กดปุ่ม Enter ที่ส่วนหัวเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาที่ส่วนหัวนั้น
เคล็ดลับ: หากต้องการไปที่ปุ่ม "นำออกจากโครงร่าง" ให้กดปุ่ม Tab ที่รายการหัวข้อ
ประกาศข้อมูล
เอกสารมีแป้นพิมพ์ลัดหลายรายการสำหรับการประกาศหรืออ่านออกเสียงข้อมูล โดยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะอยู่ในเมนูย่อย "อ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ" ของเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษ
- กดปุ่ม s เพื่อเปิดเมนูย่อย
- หากต้องการให้อ่านออกเสียงข้อความหรือการจัดรูปแบบย่อหน้าในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน ให้เปิดเมนูการเข้าถึง
- เลือกอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ แล้วเลือกอ่านออกเสียงการจัดรูปแบบตัวเลือก
- โปรดจดทางลัดในเมนูไว้เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
หมายเหตุเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด
หากต้องการเปิดรายการแป้นพิมพ์ลัดในเอกสาร ให้กดปุ่ม Ctrl + เครื่องหมายทับ (หรือ Command + เครื่องหมายทับใน Mac) คุณจะค้นหาการดำเนินการต่างๆ เช่น Insert หรือ Next ได้ หากต้องการกลับไปที่เอกสาร ให้กดปุ่ม Escape สำหรับคำแนะนำในการไปยังส่วนต่างๆ ในกล่องโต้ตอบนี้ โปรดดูที่หัวข้อใช้เครื่องมือแก้ไขของ Google กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
สำหรับตารางทางลัดของหน้าเว็บ ให้ดูลิงก์ใดลิงก์หนึ่งต่อไปนี้สำหรับแพลตฟอร์มของคุณ
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows
หากคุณไม่ได้ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ที่เป็นค่าเริ่มต้นในสหรัฐอเมริกา แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากที่มีแป้นกดร่วม Ctrl + Alt จะไม่ทำงานตามที่คาดไว้ (แป้นพิมพ์ลัดเหล่านั้นจะทำงานเหมือนกับการกดปุ่ม AtlGr แทน) หากต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ โปรดอ่านเอกสารประกอบของ Windows เกี่ยวกับการติดตั้งและเปลี่ยนเป็นรูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ชั่วคราว
ค้นหาเมนู
นอกเหนือจากการใช้แถบเมนูและเมนูย่อยหรือการใช้แป้นพิมพ์ลัดแล้ว คุณยังค้นหาเมนูได้โดยทำดังนี้
- กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (Windows, Chrome OS)
- หรือกดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ (Mac)
- พิมพ์คำสั่ง เช่น
RenameหรือInsert - กดปุ่มลูกศรลงเพื่อฟังผลการค้นหา เช่น หากคุณพิมพ์ Insert ตัวเลือกของคุณจะประกอบด้วยการเพิ่มรูปภาพ การแสดงความคิดเห็น และตัวเลือกอื่นๆ
- หากต้องการเลือกการดำเนินการ ให้กดปุ่ม Enter
เคล็ดลับ:
- ระบบจะบันทึกการค้นหาล่าสุดไว้ในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อให้ทำซ้ำได้ง่าย
- หลังจากค้นหาแล้ว ให้กดแป้นพิมพ์ลัดอีกครั้งที่ตำแหน่งถัดไป
- กดปุ่ม Enter เพื่อทำซ้ำ
การจัดรูปแบบเนื้อหา
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบในระดับอักขระ ระดับย่อหน้า หรือระดับหน้า คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบกับข้อความที่มีอยู่หรือข้อความในอนาคตได้ หากต้องการใช้กับข้อความที่มีอยู่ ก่อนอื่นให้เลือกข้อความแล้วใช้การจัดรูปแบบ หรือหากต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลกับเนื้อหาในอนาคต คุณก็ไม่ต้องเลือกข้อความใดๆ เมื่อนำรูปแบบไปใช้
- การจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าส่วนใหญ่อยู่ในเมนู "รูปแบบ" ซึ่งเปิดได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดนี้
- ใน Windows และ ChromeOS: Alt + Shift + o
- ใน MacOS: Control + Option + o
- เมื่อเปิดใช้งานรายการในเมนู ระบบจะดำเนินการบางอย่างทันที ส่วนการดำเนินการอื่นๆ จะเปิดกล่องโต้ตอบ หากกล่องโต้ตอบเปิดอยู่ ให้ไปยังส่วนต่างๆ หรือกด Tab เพื่อเลื่อนผ่านกล่องโต้ตอบและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- การดำเนินการบางอย่างจะพร้อมใช้งานผ่านเมนูตามบริบทด้วย
- อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างมีให้เฉพาะในแถบเครื่องมือหรือผ่านทาง "ค้นหาเมนูไหม" เท่านั้น หากต้องการไปที่แถบเครื่องมือ ให้เปิดเมนูไฟล์แล้วกดปุ่ม Tab จนกว่าจะถึงแถบเครื่องมือ ในการค้นหาเมนู สำหรับ Windows/ChromeOS ให้กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ หรือสำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ จากนั้นพิมพ์คำสั่ง (เช่น
spacing) หรือ คำสั่งชุดย่อย (เช่นspace), ลูกศรลงไปยังการดำเนินการที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter
ตัวอย่างการจัดรูปแบบมีดังนี้
- การจัดรูปแบบข้อความระดับอักขระ
- ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ
- การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ (พิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก ชื่อ)
- สีข้อความและสีไฮไลต์
- การจัดรูปแบบข้อความระดับย่อหน้า
- ชื่อและชื่อย่อย
- ส่วนหัว
- รายการ (สัญลักษณ์หัวข้อย่อย ตัวเลข ช่องทำเครื่องหมาย)
- ระดับการจัดข้อความและการเยื้อง
- เก็บส่วนหัวของย่อหน้าและข้อความไว้ในหน้าเดียวกัน
- ป้องกันไม่ให้มีบรรทัดแยกเดี่ยวที่ตอนต้นหรือตอนท้ายของย่อหน้า
- เส้นขอบและสีของย่อหน้า
- การจัดรูปแบบระดับหน้า
- คอลัมน์
- สีพื้นหลังของหน้า
- ขนาด ระยะขอบ และการวางแนวของหน้า
- ส่วนหัวและส่วนท้าย
หรือเปลี่ยนเนื้อหาให้เป็นหน้าเว็บยาวๆ หน้าเดียวได้โดยการทำให้เนื้อหาเป็นแบบไม่แบ่งหน้า
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ โปรดไปที่หัวข้อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของย่อหน้าและแบบอักษร
ตัวอย่างการจัดรูปแบบ
ส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างการจัดรูปแบบหลายประเภท ซึ่งตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงขั้นตอนในการไปยังส่วนต่างๆ ของเมนู แต่คุณอาจต้องจดบันทึกแป้นพิมพ์ลัดโดยตรงที่แสดงในตัวเลือกเมนู
เลือกย่อหน้าแบบปกติและแบบส่วนหัว
- เปิดเมนูรูปแบบ
- เลือกรูปแบบย่อหน้า
- เลือกรูปแบบย่อหน้า
- ปกติ
- ชื่อ
- ระดับส่วนหัว
- เลือกใช้
เปลี่ยนการจัดข้อความของย่อหน้า
- เปิดเมนูรูปแบบ
- เลือกจัดข้อความและเยื้อง
- เลือกตัวเลือกการจัดข้อความต่อไปนี้
- ซ้าย
- กึ่งกลาง
- ขวา
ทำข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือมีขีดทับ
- เปิดเมนูรูปแบบ
- เลือกข้อความ
- เลือก:
- ตัวหนา
- ตัวเอียง
- ขีดเส้นใต้
- ขีดทับ
เปลี่ยนรูปแบบและขนาดแบบอักษร
หากทราบชื่อแบบอักษรที่ต้องการใช้ ให้ทำดังนี้
- กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
- พิมพ์
fontตามด้วยชื่อ - กดปุ่มลูกศรลงไปยังชื่อที่ตรงกัน
- หากชื่อมีเมนูย่อย คุณจะเลือกน้ำหนักแบบอักษรได้ด้วย
- กดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร
- หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก
หากต้องการเลือกจากเมนูแบบอักษร ให้ทำดังนี้
- เปิดเมนูไฟล์
- กดปุ่ม Tab หลายๆ ครั้งเพื่อไปยังแถบเครื่องมือหลัก
- กดปุ่มลูกศรขวาไปยัง "รายการแบบอักษร"
- กดปุ่มลูกศรลงไปยังเมนู โดยระบบจะเลือกแบบอักษรปัจจุบันไว้
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อสำรวจเมนูแบบอักษรที่เรียงชื่อตามลำดับอักษร
- หากชื่อมีเมนูย่อย คุณจะเลือกน้ำหนักแบบอักษรได้ด้วย
- กดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร
- หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก
หากต้องการเพิ่มแบบอักษรลงในเมนูแบบอักษร ให้ทำดังนี้
- เปิดเมนูไฟล์
- กดปุ่ม Tab หลายๆ ครั้งเพื่อไปยังแถบเครื่องมือหลัก
- กดปุ่มลูกศรขวาไปยัง "รายการแบบอักษร"
- กดปุ่มลูกศรลงไปยังเมนู โดยระบบจะเลือกแบบอักษรปัจจุบันไว้
- กดปุ่มลูกศรขึ้นไปยัง "แบบอักษรเพิ่มเติม"
- กดปุ่ม Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร โดยโฟกัสจะเริ่มต้นในรายการแบบอักษร
- กดปุ่มลูกศรลงผ่านรายการ
- กดปุ่ม Space เพื่อดูแบบอักษรที่จะเพิ่ม
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มตกลง แล้วกดปุ่ม Enter
เคล็ดลับ: กล่องโต้ตอบแบบอักษรจะมีตัวเลือกสำหรับการจัดเรียงและการค้นหา ลองค้นหาประเภทแบบอักษร เช่น Serif หรือ Mono
เปลี่ยนขนาดแบบอักษร
- เลือกเมนูรูปแบบ
- กดข้อความ
- กดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อปรับขนาด
- เลือก "เพิ่มขนาดแบบอักษร"
- หรือ "ลดขนาดแบบอักษร"
เคล็ดลับ: หากคุณดำเนินการในลักษณะนี้บ่อย ให้ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงในรายการเมนู
หากทราบขนาดที่ต้องการตั้งค่า ให้ทำดังนี้
- กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
- พิมพ์
fontตามด้วยตัวเลขขนาด - กด Enter
- หรือจะพิมพ์ตัวเลขขนาดแล้วยืนยันการจับคู่
เปลี่ยนสีแบบอักษร
การตั้งค่าแบบอักษรและสีไฮไลต์ (พื้นหลัง) จะไม่มีให้ใช้งานในเมนูรูปแบบ โดยจะมีให้ในแถบเครื่องมือ แต่การค้นหาเมนูจะง่ายขึ้นหากใช้แป้นพิมพ์
- กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
- พิมพ์
text colorตามด้วยชื่อสี เช่นblueหรือyellow - กดปุ่มลูกศรลงไปยังเฉดสีที่ต้องการ
- กด Enter
- หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลัง ให้พิมพ์
highlight colorตามด้วยชื่อสี
เคล็ดลับ: พิมพ์เฉพาะชื่อสีและเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงสำหรับ text color, highlight color หรือ color shade การผสมสีหลายๆ แบบเป็นเรื่องยากสำหรับบางคน คุณจึงควรระมัดระวังในการเลือกสี
เคล็ดลับการจัดรูปแบบ
- คำแนะนำจะอธิบายโดยใช้เมนูสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ แต่การดำเนินการหลายอย่างก็สามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยไม่ต้องไปยังส่วนต่างๆ ของเมนูเช่นกัน ขอแนะนำให้จดแป้นพิมพ์ลัดที่แสดงพร้อมกับการดำเนินการของเมนูที่คุณใช้บ่อยเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- หากต้องการเริ่มรายการที่เรียงลำดับเลขที่ต้นย่อหน้า ให้พิมพ์เลข "1" ตามด้วยการเว้นวรรคหรือ "*" ตามด้วยการเว้นวรรคเพื่อเริ่มรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย หรือ
- หากต้องการเริ่มหรือเปลี่ยนเป็นรายการที่เรียงลำดับเลข ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + 7 (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + 7)
- หากต้องการเริ่มหรือเปลี่ยนเป็นรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + 8 (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + 8)
- หากต้องการเริ่มหรือเปลี่ยนเป็นรายการตรวจสอบ ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift + 9 (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + 9)
- หากต้องการเริ่มรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อยหรือรายการที่เรียงลำดับเลขภายในรายการ ให้กดปุ่ม Tab ระบบจะเยื้องรายการใหม่และใช้รูปแบบระดับถัดไป
- หากต้องการสลับรายการในรายการตรวจสอบ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการนั้น แล้วใช้ปุ่ม Ctrl + Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้ใช้ปุ่ม Command + Option + Enter)
- นอกจากนี้ รูปแบบปกติและรูปแบบส่วนหัวยังมีแป้นพิมพ์ลัดแสดงอยู่ในเมนู ซึ่งใช้ได้โดยไม่ต้องไปยังส่วนต่างๆ ของเมนู ตัวอย่างเช่น ใช้ปุ่ม Ctrl + Alt + 3 สำหรับส่วนหัวระดับ 3 (สำหรับ Mac ให้ใช้ปุ่ม Control + Command + 3)
สำคัญ: โดยทั่วไปแล้ว การใช้รูปแบบ "ปกติ" หรือ "ส่วนหัว" มักจะดีกว่าการอัปเดตรูปลักษณ์ของแบบอักษร เพื่อความสอดคล้อง ใช้รูปแบบสำหรับย่อหน้าโดยเลือกรูปแบบในเมนูรูปแบบ
ค้นหาและแทนที่ข้อความ
ค้นหาในเอกสารของคุณ
- กดปุ่ม Ctrl + f (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + f) ผลลัพธ์จะปรากฏทันทีเมื่อคุณพิมพ์
- กดปุ่ม Enter เพื่อค้นหาผลลัพธ์แรกต่อจากเคอร์เซอร์
- กดปุ่ม Enter เพื่อค้นหาอีกครั้ง ระบบควรประกาศสตริงที่พบในบริบท
- กดปุ่ม Shift + Enter เพื่อค้นหาย้อนหลังจากตำแหน่งเคอร์เซอร์
- กดปุ่ม Escape เพื่อย้ายโฟกัสไปยังตำแหน่งของการจับคู่รายการล่าสุด
ค้นหาและแทนที่ข้อความ
- กดปุ่ม Ctrl + h (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Shift + h)
- ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาในช่อง "ค้นหา"
- ป้อนข้อความที่ต้องการแทนที่ในช่อง "แทนที่ด้วย"
- กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่ม "แทนที่", "แทนที่ทั้งหมด", "ก่อนหน้า" หรือ "ถัดไป" เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ
- เมื่อคุณเปิดใช้งานปุ่มแทนที่ ควรมีการประกาศสตริงที่พบสตริงถัดไปในบริบท
- หากต้องการออกจากกล่องโต้ตอบและวางโฟกัสที่การจับคู่รายการล่าสุด ให้กดปุ่ม Escape
คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ
คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพระหว่างไฟล์ได้ แม้ไฟล์ที่ใช้จะต่างประเภทกัน ขั้นตอนแรกคือกดปุ่ม Shift + ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกข้อความและ/หรือรูปภาพที่ต้องการคัดลอก จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้
- PC: กดปุ่ม Ctrl + c เพื่อคัดลอก กดปุ่ม Ctrl + x เพื่อตัด และกดปุ่ม Ctrl + v เพื่อวาง
- Mac: กดปุ่ม Command + c เพื่อคัดลอก กดปุ่ม Command + x เพื่อตัด และกดปุ่ม Command + v เพื่อวาง
คัดลอกการจัดรูปแบบข้อความ (รูปแบบสี)
หากต้องการทำซ้ำรูปแบบ ขนาด และสีของแบบอักษร จากข้อความที่มีคุณลักษณะที่ต้องการแล้วใส่ลงในสตริงเพิ่มเติมอย่างน้อย 1 สตริง ให้ทำดังนี้
- กดปุ่ม Shift + ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกข้อความที่มีคุณลักษณะที่ต้องการ
- กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
- พิมพ์
format. - กดปุ่มลูกศรลงเพื่อ "คัดลอกการจัดรูปแบบ"
- กดปุ่ม Enter (จดแป้นพิมพ์ลัดไว้เพื่อใช้ในอนาคต)
- เลือกข้อความที่จะจัดรูปแบบให้เหมือนกับข้อความที่เลือกไว้ก่อนหน้า
- กดแป้นพิมพ์ลัดการค้นหาเมนู Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ MacOS ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
- พิมพ์
format. - กดปุ่มลูกศรลงเพื่อ "วางการจัดรูปแบบ"
- กดปุ่ม Enter (จดแป้นพิมพ์ลัดไว้เพื่อใช้ในอนาคต)
เคล็ดลับ: การดำเนินการนี้จะใช้ได้กับภายในเอกสารในแท็บเบราว์เซอร์เดียวเท่านั้น
ตรวจตัวสะกดในเอกสาร
เอกสารจะตรวจหาการสะกดผิดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการไปที่การสะกดผิดรายการถัดไป ให้กดปุ่ม Ctrl + เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว)
- หากต้องการไปที่การสะกดผิดรายการก่อนหน้า ให้กดปุ่ม Ctrl + อัฒภาค (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + อัฒภาค)
- หากต้องการแก้ไขการสะกดผิด ให้เปิดเมนูตามบริบทโดยกดปุ่ม Shift + F10
- จากเมนูตามบริบท ให้เลือกตัวเลือกการสะกดที่ถูกต้องที่แนะนำ หรือจะไม่เลือกก็ได้
- กด Enter
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจตัวสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
เพิ่ม/แทรกเนื้อหา
เพิ่มชื่อ หัวข้อ หรือสารบัญ
คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารตามชื่อ ส่วนหัว และสารบัญ คุณสามารถปรับแต่งแบบอักษรและขนาดของรูปแบบข้อความ และกำหนดรูปแบบนั้นให้เป็นค่าเริ่มต้น
เพิ่ม ลบ หรือรีเฟรชสารบัญ
คุณสามารถช่วยให้ผู้อ่านไปยังส่วนต่างๆ ในเอกสารได้ง่ายๆ ด้วยสารบัญ โดยแต่ละรายการในสารบัญจะลิงก์ไปยังหัวข้อหรือชื่อในเอกสาร คุณสามารถไปที่ปลายทางได้โดยเลื่อนไปยังบรรทัดในสารบัญและกดปุ่ม Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + Enter) เช่นเดียวกับลิงก์อื่นๆ
เพิ่มสารบัญ
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใส่สารบัญ
- เปิดเมนูแทรก
- เลือกองค์ประกอบของหน้า แล้วเลือกสารบัญ
- เลือกรูปแบบของสารบัญที่ต้องการ (มีหรือไม่มีหมายเลขหน้า)
เคล็ดลับ: เอกสารที่ไม่แบ่งหน้าจะไม่มีขั้นตอนที่ 4 เนื่องจากมีเพียงรูปแบบเดียว
ปรับแต่งสารบัญ
- ไปที่สารบัญ
- กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
- เลือกตัวเลือกสารบัญที่ด้านล่างของหน้า
- ตัวเลือกนี้จะมีให้เฉพาะในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร
- การดำเนินการนี้จะเปิดแถบด้านข้างของสารบัญ จากนั้นกดปุ่ม Tab เพื่อดำเนินการดังนี้
- การจัดรูปแบบ: เพื่อเลือกรูปแบบ
- ระดับส่วนหัว: เพื่อเลือกระดับส่วนหัวที่จะรวม
- เลือกปุ่มปิดในแถบด้านข้างเมื่อเสร็จแล้ว
เคล็ดลับ: การเปลี่ยนแปลงในแถบด้านข้างจะมีผลทันที คุณจึงไม่ต้องรีเฟรช
หลังจากเพิ่มสารบัญในเอกสาร คุณสามารถลบหรือรีเฟรชสารบัญได้ โดยทำดังนี้
- ไปที่สารบัญ
- กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
- เลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งจากเมนูตามบริบท
- บริเวณด้านล่าง ให้เลือกลบสารบัญ
- บริเวณด้านล่าง ให้เลือกรีเฟรชสารบัญ
เพิ่มรูปภาพ ตาราง และเชิงอรรถ
- วางเคอร์เซอร์ในบริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ ตาราง หรือเชิงอรรถ
- หากต้องการเปิดเมนูแทรก ให้กดปุ่ม Alt + Shift + i หรือสำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Control + Option + i
- สำรวจรายการโดยใช้ปุ่มลูกศร
- หากต้องการเลือก ให้กดปุ่ม Enter
เพิ่มข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพหรือภาพวาด
- เลือกรูปภาพหรือภาพวาดด้วย Shift + ปุ่มลูกศร
- กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
- หากต้องการเปิดแถบด้านข้างของตัวเลือกรูปภาพ ให้เลือกข้อความแสดงแทน
- กดปุ่ม Tab ไปยังช่อง "การแก้ไขคำอธิบาย"
- พิมพ์ข้อความแสดงแทน
- กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มปิด
- กดปุ่ม Enter เพื่อปิดแถบด้านข้าง
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + Alt + y (สำหรับ Mac ให้ใช้ Command + Option + y) แทนเมนูตามบริบทได้
เพิ่มและแก้ไขตาราง
จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารหรืองานนำเสนอได้ด้วยตาราง คุณจะเพิ่มและลบตาราง รวมถึงปรับขนาดและรูปแบบของแถวและคอลัมน์ของตารางได้
เพิ่มตาราง
- เปิดเมนูแทรก
- เลือกตาราง
- กดปุ่มลูกศรเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเพิ่มจำนวนแถว
- กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเพิ่มจำนวนคอลัมน์
- เคล็ดลับ: แทรกตารางได้สูงสุด 20x20 เซลล์
- กดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มตารางลงในเอกสาร
แก้ไขตารางที่มีอยู่
เมื่อเพิ่มตารางแล้ว คุณจะดำเนินการต่างๆ ผ่านเมนูตามบริบทหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของตารางผ่านแผงด้านข้างได้
การดำเนินการกับตารางผ่านเมนูตามบริบท
- ย้ายโฟกัสไปที่ตารางที่จะแก้ไข
- ย้ายโฟกัสไปยังเซลล์
- กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
- เลือกตัวเลือกเมนูรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
- แทรกคอลัมน์ทางซ้าย
- แทรกคอลัมน์ทางขวา
- แทรกแถวด้านบน
- แทรกแถวด้านล่าง
- เคล็ดลับ: หากต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์มากกว่า 1 รายการ ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ 1 รายการขึ้นไปก่อนเปิดเมนูตามบริบท
- ลบคอลัมน์ ลบแถว หรือลบตาราง
- จัดแถวให้เท่ากันหรือจัดคอลัมน์ให้เท่ากัน
- เคล็ดลับ: เมื่อคุณจัดแถวให้เท่ากัน ระบบจะปรับความสูงของเซลล์ทั้งหมดให้เท่ากับความสูงของแถวที่สูงที่สุด เมื่อคุณกระจายคอลัมน์ จะเป็นการปรับความกว้างของเซลล์ทั้งหมดเป็นคอลัมน์ที่กว้างที่สุด
- ปักหมุดแถวส่วนหัว ปักหมุดส่วนหัวไว้แถวนี้ หรือยกเลิกการปักหมุดแถวส่วนหัว
- จัดเรียงตาราง
- ผสานเซลล์ ข้อมูลในเซลล์ที่ผสานจะผสานเข้าไปด้วย
- ยกเลิกการผสานเซลล์
- เคล็ดลับ: การยกเลิกการผสานจะไม่ดึงข้อมูลที่ผสานแล้วคืนมา กดคำสั่งเลิกทำ Ctrl + z (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + z) เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานไว้ก่อนหน้านี้
- แยกเซลล์
เปลี่ยนคุณสมบัติของตาราง
- ย้ายโฟกัสไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการเปลี่ยน
- เปิดเมนูรูปแบบ
- เลือกตาราง
- เลือกคุณสมบัติของตาราง
- ในแถบด้านข้างของคุณสมบัติของตารางที่โฟกัส
- กดปุ่ม Tab ไปยังช่องที่ต้องการ
- ปรับ/แก้ไขการตั้งค่าปัจจุบัน
- กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มปิด
- กดปุ่ม Enter เพื่อปิดแถบด้านข้าง
- หรือกดปุ่ม Escape เพื่อกลับไปที่เนื้อหา
เคล็ดลับ: เลือกเนื้อหาในคอลัมน์หรือแถวมากกว่า 1 รายการเพื่อปรับคอลัมน์หรือแถวที่เลือกทั้งหมดให้มีคุณสมบัติเดียวกัน
แทรกชิปอัจฉริยะและองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
แทรกชิปอัจฉริยะในเอกสารใน Google เอกสารเพื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้
- ผู้ใช้คนอื่นๆ ที่มีอีเมล Gmail หรือ Workspace
- ไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์อื่นๆ
- วันที่หรือกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- สถานที่และเส้นทางในแผนที่
เมื่อมีชิปอัจฉริยะในเอกสาร คุณและผู้ใช้รายอื่นๆ จะสำรวจป๊อปอัปในชิปเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
นอกจากนี้คุณยังแทรกเมนูแบบเลื่อนลง หรือใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์เพื่อติดตามโครงการต่างๆ ได้ เช่น แผนกลยุทธ์ของผลิตภัณฑ์หรือเอกสารติดตามการตรวจสอบ
ค้นหาและดำเนินการในชิปอัจฉริยะ
โปรแกรมอ่านหน้าจอจะแสดงชิปอัจฉริยะบางรายการเป็นลิงก์ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวกรองได้เช่นเดียวกับที่ทำกับลิงก์ โดยกดปุ่ม Alt + Enter (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + Enter) เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังชิปอัจฉริยะ แล้วใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
- บุคคล: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ Gmail ใหม่เพื่อเขียนข้อความใหม่ถึงบุคคลนั้น
- ไฟล์: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ที่มีไฟล์ Workspace เปิดอยู่
- กิจกรรมในปฏิทิน: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ปฏิทินใหม่ที่มีกิจกรรมเปิดอยู่
- สถานที่: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ Maps ใหม่ที่มีสถานที่เปิดอยู่ กดปุ่ม Tab เพื่อดูตัวเลือก เช่น เส้นทาง
- การโหวต: เพิ่มหรือนำการโหวตของคุณออก
- นาฬิกาจับเวลา: เริ่ม หยุดชั่วคราว หรือจับเวลาต่อ
- นาฬิกานับถอยหลัง: เริ่ม หยุดชั่วคราว หรือนับถอยหลังต่อ
ชิปอัจฉริยะส่วนใหญ่จะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมหรือการดำเนินการในป๊อปอัป ดังนี้
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของชิปอัจฉริยะ
- กดปุ่ม Shift + ลูกศรขวาเพื่อเลือก "อักขระ" ที่แสดงถึงชิปอัจฉริยะ
- กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ) เพื่อค้นหาเมนู
- พิมพ์
Popup - กดปุ่มลูกศรลงหากต้องการ "ย้ายโฟกัสไปที่ป๊อปอัป" แล้วกดปุ่ม Enter
- ทางเลือก: กดปุ่ม Ctrl + Alt + e แล้วกด p (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Control + Command + e ตามด้วย p) เพื่อป้อน "ป๊อปอัป"
- กดปุ่ม Tab เพื่อไปยังตัวเลือกและการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
- กดปุ่ม Escape เพื่อปิดป๊อปอัป
เคล็ดลับ: ใช้โหมดตรวจสอบ/โหมดอ่านของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านข้อมูลที่โฟกัสไม่ได้ในป๊อปอัป
เพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ไฟล์ วันที่ และกิจกรรม
สำคัญ: เมื่อคุณพูดถึงผู้ใช้รายอื่นในชิปอัจฉริยะ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่น คุณจะต้องแชร์เอกสาร
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้ชิปอัจฉริยะ
- พิมพ์ "@" เพื่อเปิดรายการคำแนะนำ
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกจากรายการคำแนะนำ หรือเริ่มพิมพ์ตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของชิปที่ต้องการ
- เคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการ หรือพิมพ์ "@me" เพื่อเพิ่มตัวเอง
- หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะของไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง
- เคล็ดลับ
- กดปุ่ม Enter เพื่อแทรกชิปอัจฉริยะ
สร้างและแก้ไขชิปวันที่
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้ชิปอัจฉริยะ
- หากต้องการเพิ่มชิปวันที่ ให้พิมพ์ "@" แล้วตามด้วยข้อมูลดังนี้
- วันนี้
- พรุ่งนี้
- เมื่อวานนี้
- วันที่ที่ต้องการ เช่น Jan หรือ 1/1/2021
- วันที่แบบสัมพัทธ์ เช่น Monday, next Tuesday หรือ last Wednesday
- หากต้องการแก้ไข ให้เข้าสู่ป๊อปอัป
- กดปุ่ม Tab เพื่อไปที่
- ปุ่ม "เปิดเครื่องมือเลือกวันที่": กดปุ่ม Enter แล้วกดปุ่มลูกศรเพื่อปรับวันที่ และกดปุ่ม Enter
- ปุ่ม "เปิดเมนูรูปแบบวันที่": กดปุ่มลูกศรลงไปยังรูปแบบที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter
- กดปุ่ม Escape เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว
หลังจากที่คุณเพิ่มชิปวันที่แล้ว ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะเห็นชิปในเอกสารเป็นภาษาของผู้ที่เพิ่มชิปเข้าไป ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นชิปวันที่ในแบบเดียวกันไม่ว่าจะอยู่เขตเวลาใดก็ตาม
สร้างชิปกิจกรรมในปฏิทิน
คุณสามารถเพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Google เอกสาร
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้ชิปอัจฉริยะ
- คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- พิมพ์ "@" แล้วกดปุ่มลูกศรขึ้นไปยังส่วน "กิจกรรมในปฏิทิน" จากนั้นกดปุ่มลูกศรขวา 2 ครั้งเพื่อไปยังรายการกิจกรรมแบบยาว
- เปิดเมนูแทรก แล้วกดชิปอัจฉริยะ
- เลือกกิจกรรมในปฏิทิน
- กดปุ่มลูกศรลงไปยังกิจกรรมที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter
เคล็ดลับ: หากกิจกรรมในปฏิทินมีการประชุมทางวิดีโอและกำลังจะเริ่มในเร็วๆ นี้หรือเริ่มไปแล้ว คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Google เอกสารได้ โดยเปิดป๊อปอัปสำหรับชิปกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นกดปุ่ม Tab ไปที่ปุ่ม "เข้าร่วม" แล้วกดปุ่ม Enter
สร้างชิปไฟล์
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้ชิปอัจฉริยะ
- พิมพ์ "@" และชื่อไฟล์บางส่วน
- กดปุ่มลูกศรลงไปยังไฟล์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Enter
สร้างและแก้ไขงาน
Tasks เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ติดตามรายการงาน
- ตั้งวันที่เสร็จสิ้น
- มอบหมายงานให้แต่ละบุคคล
- ตั้งค่าสถานะงาน
สร้างงานง่ายๆ
วิธีสร้างงานง่ายๆ ที่แสดงเป็นรายการช่องทำเครื่องหมาย
- เปิดเมนูแทรก
- เลือกชิปอัจฉริยะ แล้วเลือกงาน
- เมื่อป๊อปอัปเปิดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อ
- ผู้ได้รับมอบหมาย
- วันที่
- เปิดใช้งานปุ่มมอบหมายเป็นงาน
วิธีแก้ไขรายละเอียดงาน
- ชื่อ: แก้ไขข้อความของรายการช่องทำเครื่องหมาย
- ผู้ได้รับมอบหมายหรือวันที่
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังงาน
- วิธีเข้าสู่ป๊อปอัปงาน
- สำหรับ Windows: กด Ctrl + Alt + e ตามด้วย a
- สำหรับ Mac: กด Control + Command + e จากนั้น a
- เปิดใช้งานปุ่มแก้ไข
- แก้ไขผู้ได้รับมอบหมายหรือวันที่
- เปิดใช้งานปุ่มบันทึก
คุณทำเครื่องหมายงานง่ายๆ ว่าเสร็จแล้วได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้
- สำหรับ Windows: กด Ctrl + Alt + Enter
- สำหรับ Mac: กด Command + Option + Enter
เคล็ดลับ
- วิธีแปลงงานเป็นช่องทำเครื่องหมายที่มีชื่อเดียวกัน
- เปิดป๊อปอัปงาน
- เปิดใช้งานปุ่มลบ
- หากต้องการแปลงรายการช่องทำเครื่องหมายเป็นงาน ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดป๊อปอัปงาน
สร้างงานที่ซับซ้อน
ใน Google เอกสาร คุณสามารถสร้างและนำเสนองานที่ซับซ้อนเป็นตารางที่มีตัวเลือกสถานะหลายรายการได้
หากต้องการสร้างเครื่องมือติดตามงาน ให้เปิดเมนูแทรก แล้วเลือกองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์ จากนั้นเลือกเครื่องมือติดตามงาน ซึ่งจะเป็นการแทรกตารางที่มี 4 คอลัมน์สำหรับ
- ผู้ได้รับมอบหมาย
- ชื่อ
- วันที่
- เมนูแบบเลื่อนลงของสถานะที่มีตัวเลือกต่อไปนี้
- ยังไม่เริ่ม
- กำลังดำเนินการ
- เสร็จสิ้น
เคล็ดลับ: ทั้งงานง่ายๆ และงานที่ซับซ้อนจะแสดงในแถบด้านข้างของ Tasks ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดสถานะการเสร็จสมบูรณ์ได้
ใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์และเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจัดระเบียบโครงการ
ใน Google เอกสาร คุณสามารถเพิ่มและปรับแต่งชิปเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงตัวเลือกหลายรายการได้ คุณยังสามารถใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์ในการแทรกเทมเพลตเพื่อช่วยติดตามโปรเจ็กต์ ไฟล์ และอื่นๆ ได้
ใช้เมนูแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณไปยังส่วนต่างๆ ของเนื้อหาเอกสารทีละบรรทัด ระบบจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงตามตัวเลือกที่เลือกไว้ในปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณไปยังส่วนต่างๆ ตามคำหรือตามอักขระ เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงเป็น "ชิปเมนูแบบเลื่อนลง" ตามด้วยตัวเลือกที่เลือกไว้ในปัจจุบัน หากต้องการเปลี่ยนการเลือกปัจจุบัน ให้ทำดังนี้
- ย้ายโฟกัสไปยัง "ชิปเมนูแบบเลื่อนลง"
- เลือกอักขระที่แสดงชิปเมนูแบบเลื่อนลง (คุณอาจได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน)
- กดปุ่มลูกศรลงแล้วโฟกัสตัวเลือกปัจจุบัน
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกตัวเลือก
- กดปุ่ม Enter ที่ตัวเลือกที่ต้องการ
- หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปิดลงและระบบจะประกาศตัวเลือกใหม่
เพิ่มหรือแก้ไขเมนูแบบเลื่อนลง
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการใช้เมนูแบบเลื่อนลง
- คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- พิมพ์ "@dropdown" แล้วกดปุ่ม Enter
- เปิดเมนู "แทรก" และเลือกเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลง
- หากเลือกเมนูแบบเลื่อนลงใหม่ คุณจะเปลี่ยนชื่อเทมเพลตเมนูแบบเลื่อนลงและแก้ไขชื่อตัวเลือกได้ก่อนที่จะทำการบันทึก
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงเมนูแบบเลื่อนลงที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกตัวเลือกสุดท้ายที่ติดป้ายกำกับว่าเพิ่ม/แก้ไขตัวเลือก
เพิ่มองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
- เปิดเมนูแทรก แล้วเลือกองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
- เลือกองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์ที่ต้องการใช้
แทรกโค้ดบล็อก
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการใช้โค้ดบล็อก
- เปิดเมนูแทรก แล้วกดองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
- เลือกโค้ดบล็อก
- เลือกภาษาของโค้ดบล็อก
เคล็ดลับ: หากคุณเปิดใช้มาร์กดาวน์สำหรับ Google เอกสาร คุณสามารถแทรกโค้ดบล็อกได้โดยพิมพ์ ``` แล้วกดปุ่ม Enter ได้ด้วย
ใช้เนื้อหาจากไฟล์อื่นๆ
คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ในไฟล์อื่นๆ ลงในเอกสารได้
เพิ่มแผนภูมิ
ใช้เมนู "แทรก" เพื่อใช้รูปภาพหรือภาพวาดจากแหล่งที่มาอื่นในเอกสาร
- หากต้องการใช้แผนภูมิที่มีอยู่ ให้เลือกแผนภูมิในเมนู "แทรก" แล้วเลือกจากชีต
- หากต้องการสร้างชีตที่มีข้อมูลตัวอย่างและแผนภูมิของข้อมูลนั้น ให้เลือกแผนภูมิแบบแท่ง, คอลัมน์, เส้น หรือวงกลม
- แก้ไขข้อมูลในชีตใหม่เพื่อสร้างแผนภูมิใหม่
เพิ่มตาราง
- หากต้องการแทรกตารางจากชีตที่มีอยู่ ให้เลือกและคัดลอกเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด
- วางจากคลิปบอร์ดลงในเอกสาร
- หากต้องการแทรกเนื้อหานั้นในเอกสาร ให้เลือกวางโดยไม่ใส่ลิงก์
- หากต้องการรีเฟรชตารางทุกครั้งที่อัปเดตเนื้อหาต้นฉบับ ให้เลือกลิงก์ไปยังสเปรดชีต
เพิ่มสไลด์
- หากต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอที่มีอยู่ ให้เลือกและคัดลอกสไลด์อย่างน้อย 1 รายการไปยังคลิปบอร์ด
- วางจากคลิปบอร์ดลงในเอกสาร
- หากต้องการแทรกสไลด์เวอร์ชันดังกล่าว ให้คลิกวางโดยไม่ใส่ลิงก์
- หากต้องการอนุญาตให้เอกสารอัปเดตตามเนื้อหาของสไลด์ ให้คลิกลิงก์ไปยังงานนำเสนอ
แก้ไขเนื้อหาที่เพิ่ม
ใช้เมนูตามบริบทในเนื้อหาที่แทรกเพื่อแก้ไขวิธีแสดงเนื้อหาที่แทรกในเอกสาร ตามปกติตัวเลือกการนำเสนอเพิ่มเติมจะใช้งานได้โดยการกดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ) พิมพ์ "Popup" จากนั้นเลือก "ย้ายโฟกัสไปที่ป๊อปอัป" หรือกดปุ่ม Ctrl + Alt + e แล้วกดปุ่ม p ใน Chrome OS และ Windows ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา หรือสำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Option + e ตามด้วย p
หากต้องการรีเฟรชเนื้อหาที่ลิงก์ ให้เลือกวัตถุที่ลิงก์จากเมนู "เครื่องมือ" เพื่อเปิดแถบด้านข้างที่มีปุ่มสำหรับรีเฟรชเนื้อหาที่ลิงก์ทั้งหมด หรือกดปุ่ม Enter ที่วัตถุที่ลิงก์ไว้ในรายการ เพื่อย้ายโฟกัสไปยังวัตถุนั้นในเอกสารของคุณ
หากต้องการเปิดเนื้อหาที่ลิงก์จากเอกสาร ให้เลือกวัตถุที่ลิงก์ จากนั้นใช้ Ctrl + Alt + e ตามด้วย o (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Command + Option + e ตามด้วย o) เพื่อโฟกัสที่ส่วนตัวเลือก กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มเมนู "ตัวเลือกสไลด์/ตาราง/แผนภูมิที่ลิงก์" กดปุ่มลูกศรลงไปยัง "เปิดแหล่งที่มา" เพื่อเปิดแหล่งที่มาของเนื้อหาของสไลด์/ตาราง/แผนภูมิในเอกสาร หากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่ลิงก์ คุณยังคงต้องรีเฟรชเนื้อหาเอกสารเมื่อกลับมา
ใช้ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ
คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่อเพิ่มการอ้างอิงในเอกสารใน Google เอกสารได้ และคุณสามารถใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในทุกหน้าในเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารที่อยู่ในรูปแบบแบ่งหน้าได้ด้วย
เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้าย
- เปิดเมนูแทรก
- เลือกองค์ประกอบของหน้า แล้วเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- ป้อนหรือแก้ไขข้อความสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- หากต้องการกลับไปที่เนื้อหา ให้กดปุ่ม Escape
สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับเอกสารที่ไม่แบ่งหน้า หากเอกสารมีส่วนหัวหรือส่วนท้ายอยู่แล้วและเปลี่ยนไปใช้รูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า คุณจะไม่เห็นส่วนหัวและเชิงอรรถในเอกสารอีกต่อไป หากต้องการใช้และดูส่วนหัวกับส่วนท้าย ให้ตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้า
ทางเลือกนี้อาจเร็วกว่าสำหรับการดำเนินการในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- กดปุ่ม Alt + เครื่องหมายทับ (สำหรับ Mac ให้กดปุ่ม Option + เครื่องหมายทับ)
- พิมพ์ "header" หรือ "footer"
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกตัวเลือกดังนี้
- แทรกหรือย้ายไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- หากเพิ่มไว้แล้ว ให้นำส่วนหัวออกหรือนำส่วนท้ายออก
- แทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายโดยเริ่มในหน้าแรก
- แทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายโดยเริ่มในหน้าที่สอง
เปลี่ยนมุมมองหรือเลย์เอาต์
ข้อควรพิจารณาหากไม่มีการแบ่งหน้า
หากต้องการจะพิมพ์เอกสารของคุณ การใช้รูปแบบหน้าเว็บทั่วไปจะเป็นประโยชน์ รูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้าจะเป็นประโยชน์เมื่อเนื้อหาจะมีการใช้งานแบบออนไลน์เป็นส่วนใหญ่ หรือเมื่อมีตารางหรือรูปภาพที่กว้างมากที่พิมพ์ได้ไม่ดี
ฟีเจอร์บางอย่างจะถูกจำกัดหรือไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้า ดังนี้
- ไม่มีคอลัมน์หน้า
- ไม่มีหมายเลขหน้า
- ไม่มีส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- ไม่มีลายน้ำของหน้า
- มีตัวเลือกสารบัญน้อยลง
- เชิงอรรถทั้งหมดจะจัดกลุ่มไว้ที่ท้ายเนื้อหา
วิธีเปลี่ยนเอกสารระหว่างแบบไม่แบ่งหน้าและแบบแบ่งหน้า
- เปิดเมนูไฟล์
- เลือกการตั้งค่าหน้า
- กดปุ่ม Tab ไปยังแท็บ "มีหน้า" หรือ "ไม่มีการแบ่งหน้า"
- กดปุ่ม Space
- (ไม่บังคับ) เลื่อนแท็บและเลือกตัวเลือกที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสิ่งที่คุณเลือก
- กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่มตกลง
- กดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนเอกสาร
- หรือกดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก
เอกสารที่ไม่แบ่งหน้าช่วยให้เอกสารอ่านง่ายขึ้นด้วยการยุบหรือซ่อนเนื้อหาภายใต้ส่วนหัวที่เลือก โดยทำดังนี้
- ย้ายโฟกัสไปยังส่วนหัวที่ต้องการ
- กดปุ่ม Shift + F10 เพื่อเปิดเมนูตามบริบท
- เลือกยุบส่วนหัว
- หรือยุบส่วนหัวทั้งหมดที่ใช้รูปแบบเดียวกัน
- เมื่อมีการยุบส่วนหัวอยู่แล้ว เมนูตามบริบทจะมีตัวเลือกในการ "ขยายส่วนหัว" และ "ขยายส่วนหัวทั้งหมดที่ใช้รูปแบบเดียวกัน" แทน
- หรือยุบส่วนหัวทั้งหมดที่ใช้รูปแบบเดียวกัน
สำคัญ: ระบบจะซ่อนเนื้อหาในหัวเรื่องที่ยุบไว้จากผลการค้นหาด้วย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการนำเสนอด้วยภาพสำหรับรูปแบบ "แบ่งหน้า" หรือ "ไม่แบ่งหน้า" ในหัวข้อเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษของเอกสาร
ลบเอกสาร
ย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ
หากต้องการนำไฟล์ออก คุณสามารถย้ายไฟล์ไปไว้ในถังขยะได้ ไฟล์จะอยู่ในนั้นจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะ
หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ ผู้อื่นจะดูไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์อย่างถาวร หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ ผู้ใช้อื่นจะดูไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะแล้วก็ตาม
- เปิดเมนูไฟล์
- เลือกย้ายไปที่ถังขยะ
- กดปุ่ม Tab และกดไปที่หน้าจอหลักของเอกสาร
- หรือปิดแท็บเบราว์เซอร์
- กดปุ่ม Escape เพื่อยกเลิก
เคล็ดลับ: ระบบจะย้ายไฟล์ไปที่ส่วนถังขยะของไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและการกู้คืนไฟล์ใน "ถังขยะ"
หากคุณลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ ระบบจะนำเอกสารดังกล่าวออกจากไดรฟ์สำหรับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด และบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารได้อีก ก่อนลบเอกสาร คุณอาจต้องกำหนดให้อีกคนหนึ่งเป็นเจ้าของเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารได้ต่อไป