Använda Google Dokument med en skärmläsare

Du kan granska och redigera Google Dokument på datorn med ett skärmläsningsprogram.

Innan du börjar

Se till att du är bekant med stegen och teknikerna i Använda Googles redigerare med en skärmläsare.

Ämnen

Artikeln är indelad i avsnitt med rubriker. Klicka på länkarna nedan för att hoppa till ett visst avsnitt i artikeln.

• Innan du börjar
• Skapa en fil
  • Skapa ett tomt dokument
• Öppna ett befintligt dokument
  • Från startsidan i Dokument
  • Från ett befintligt dokument
  • Från en länk i ett dokument
  • Från Drive
• Navigera och läsa innehåll
  • Genvägar för dokumentnavigation
  • Använd dispositionspanelen
  • Meddela info
  • Information om genvägar
  • Sök i menyerna
• Formatera innehåll
  • Formatera exempel
  • Formateringstips
• Söka efter och ersätta text
  • Söka i dokumentet
  • Söka efter och ersätta text
• Kopiera och klistra in text och bilder
  • Kopiera textformatering (kopiera cellformat)
• Stavningskontrollera ett dokument
• Lägga till eller infoga innehåll
  • Lägg till en titel, rubrik eller innehållsförteckning
  • Lägga till en bild, tabell och fotnot
• Lägga till och redigera tabeller
  • Lägga till en tabell
  • Modifiera en befintlig tabell
• Infoga smarta brickor och byggstenar
  • Utforska och agera på smarta brickor
  • Skapa och ändra uppgifter
  • Organisera projekt med hjälp av byggstenar och rullgardinsmenyer
• Använda innehåll från andra filer
• Använda sidhuvuden, sidfötter, sidnummer och fotnoter
  • Lägga till sidhuvud och sidfot
• Ändra vy eller layout
  • Att tänka på när du inte använder sidor
• Ta bort ett dokument
  • Lägga en fil i papperskorgen
• Relaterade resurser

Skapa en fil

Skapa ett tomt dokument

Välj ett av följande alternativ:

• Ange docs.new i adressfältet på en ny webbläsarflik.
• I adressfältet på den nya webbläsarfliken anger du docs.google.com och sedan:
  1. Tryck på Skift + Tabb för att öppna listan Senast använda mallar.
  2. Tryck på nedåtpilen till Tom.
     • Om du vill kan du trycka på nedåtpilen till en annan mall.
  3. Tryck på Retur för att öppna.
• Navigera till målmappen i Google Drive och tryck på Alt + c och sedan t (Option + c, sedan t på Mac).
• Använd en mall genom att följa anvisningarna i Skapa en fil med en mall.

Öppna ett befintligt dokument

Det finns flera sätt att öppna ett befintligt dokument.

Från startsidan i Dokument

1. Öppna docs.google.com på en ny webbläsarflik.
2. Fokus ligger inledningsvis på listan över de senaste dokumenten. Tryck på högerpilen för att välja en ny fil.
3. Öppna det befintliga dokumentet genom att trycka på Retur.

Från ett befintligt dokument

1. Öppna Arkiv-menyn.
2. Välj Öppna.
3. Tryck på Tabb för att öppna fliken Senaste i dialogrutan Öppna fil.
4. Om du vill ha en fil som nyligen har använts fortsätter du att trycka på Tabb tills du kommer till den senaste filen.
5. Så här väljer du en annan plats som Min enhet eller Delas med mig:
   1. Tryck på högerpilen till platsen.
   2. Tryck på Retur.
   3. Fortsätt att trycka på Tabb tills du kommer till den första filen på platsen.
6. Tryck på högerpilen till filen du vill ha och tryck på Retur.

Från en länk i ett dokument

När du stöter på en länk i ett dokument kontrollerar du att fokus ligger på länken och trycker på Alt + Retur (Option + Retur på Mac) för att öppna länken på en ny flik. Läs mer om länkar och bokmärken i Arbeta med länkar och bokmärken.

Från Drive

Om du vill öppna ett befintligt dokument från Drive läser du mer om att använda en skärmläsare med Google Drive.

Navigera och läs innehåll

När du öppnar ett dokument är fokus i början av huvudredigeringsområdet. Du hör talad feedback eller känner feedback på en punktskriftsskärm när du skriver eller flyttar dig genom dokumentet. Följande standardnavigeringsgenvägar stöds i Windows och ChromeOS:

• Vänster- eller högerpil för att flytta efter tecken.
• Ctrl + vänsterpil eller Ctrl + högerpil för att flytta efter ord.
• Up eller Down för att flytta efter rad.
• Ctrl + Upp eller Ctrl + Ned för att flytta efter stycke.
• Home om du vill flytta till början av raden.
• End för att flytta till slutet av raden.
• Ctrl + Home för att flytta till början.
• Ctrl + End för att flytta till slutet av dokumentet.
• Page up eller Page down för att flytta efter en visad sida, inte en dokumentsida.
• Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i en tabell om du vill flytta en cell i taget.
• Använda genvägar för skärmläsartabellsnavigering.

Följande standardnavigeringsgenvägar stöds i MacOS:

• Vänster- eller högerpil för att flytta efter tecken.
• Option + Vänster eller höger för att flytta efter ord.
• Up eller Down för att flytta efter rad.
• Option + Upp eller Option + Ned för att flytta efter stycke.
• Home om du vill flytta till början av raden.
• End för att flytta till slutet av raden.
• Command + Upp för att flytta till toppen.
• Command + Down för att flytta till botten.
• Page up eller Page down för att flytta efter en visad sida, inte en dokumentsida.
• Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i en tabell om du vill flytta en cell i taget.
• Använda genvägar för skärmläsartabellsnavigering.

Tips! Om du även vill välja innehållet med ovanstående detaljnivå håller du ned Skift-tangenten medan du navigerar.

Genvägar för dokumentnavigation

När du navigerar i ett befintligt dokument kanske du märker att skärmläsaren rapporterar rubriker, länkar och annat strukturerat innehåll. Om du testar skärmläsarkommandona för att navigera till rubriker eller länkar hittar du de som finns nära det aktuella fokuset. Innehållet som är längre över eller under kommer att ”saknas” på grund av prestandaoptimeringar.

Så i stället för att växla mellan virtuella lägen eller bläddringslägen och fokusnavigering kan du stanna kvar i fokusnavigering och använda genvägar för tillgänglighet i Google Dokument.

Du hittar dem i menyn Tillgänglighet: Alt + Skift + a i Windows/ChromeOS och Ctrl + Option + a i MacOS. Kortkommandona för de funktioner du använder ofta finns även i menyerna.

Om du exempelvis vill navigera snabbt kan du använda genvägarna Nästa och Föregående i Dokument:

• Nästa-genvägar: Dessa tangentkombinationer flyttar fokus framåt.
  • Windows: Tryck på Ctrl + Alt + n.
  • Mac: Tryck på Control + Command + n följt av en annan tangent, till exempel h-tangenten för rubriker eller l-tangenten för länkar. Om du exempelvis vill flytta till nästa rubrik håller du Ctrl + Alt nedtryckt och trycker på n och sedan h.
• Föregående-genvägar: Dessa tangentkombinationer flyttar fokus bakåt.
  • Windows: Tryck på Ctrl + Alt + p.
  • Mac: Tryck på Control + Command + p följt av en annan tangent. Om du vill flytta till föregående rubrik håller du Ctrl + Command nedtryckt och trycker på p och sedan h.

Använd dispositionspanelen

Ett annat sätt att navigera till en rubrik och läsa den är att dölja den och sedan visa Disposition. Det får tangentbordsfokus när det visas. Du kan göra detta via menyn Visa, men eftersom du ofta växlar fram och tillbaka två gånger är genvägen mer praktisk:

1. Håll Ctrl + Alt nedtryckt.

• Control + Option i MacOS.

2. Tryck på tangenten a och sedan på tangenten h.

3. Observera att du måste använda Tabb för att gå till dispositionen.

4. Tryck på nedåtpilen genom rubrikerna.

5. Tryck på Retur på en rubrik för att flytta fokus till innehållet under rubriken.

Tips! Du kan komma åt knappen Ta bort från struktur genom att trycka på Tabb på ett rubriklistobjekt.

Meddela info

I Dokument finns flera genvägar för att meddela eller verbalisera information. Du hittar dem i undermenyn Läs upp i skärmläsare i menyn Tillgänglighet.

1. Öppna Tillgänglighet-menyn.
2. Tryck på s för att öppna undermenyn.
3. Om du vill få text- eller styckeformateringen vid markörens aktuella plats uppläst öppnar du tillgänglighetsmenyn.
4. Välj Läs upp i skärmläsare och sedan Läs upp urvalsformattering.
5. Lägg märke till genvägen i menyn för snabbåtkomst.

Information om genvägar

Öppna en lista med genvägar i dokumentet genom att trycka på Ctrl + snedstreck (eller Command + snedstreck på Mac). Du kan söka efter åtgärder som Infoga eller Nästa. Återgå till dokumentet genom att trycka på Escape. Mer information om hur du navigerar i dialogrutan finns i Använda Googles redigerare med en skärmläsare.

En tabell med kortkommandon för en webbsida finns på någon av följande länkar för din plattform:

• Kortkommandon för PC
• Chrome OS-kortkommandon
• Mac-kortkommandon

Saker att tänka på kring Windows-kortkommandon

Om du inte använder tangentbordslayouten på amerikansk engelska som är standard i USA kommer många kortkommandon med specialtangenten Ctrl + Alt inte att fungera som de ska (de fungerar som om AtlGr-tangenten) trycktes på i stället). Om du vill använda dessa kortkommandon läser du Windows-dokumentationen om att installera och tillfälligt byta till tangentbordslayouten för amerikansk engelska.

Sök i menyerna

Förutom att använda menyraden och undermenyerna eller kortkommandon kan du även söka i menyerna genom att

1. Tryck på Alt + snedstreck (Windows, ChromeOS).
   • Eller Option + snedstreck (Mac).
2. Ange ett kommando som Byt namn eller Infoga.
3. Tryck på nedåtpilen för att höra sökresultaten. Om du till exempel skriver Insert inkluderar alternativen att infoga en bild, en kommentar och andra alternativ.
4. Välj en åtgärd genom att trycka på Retur.

Tips:

1. De senaste sökningarna sparas i rullgardinsmenyn så att du enkelt kan upprepa åtgärder.
2. När du har sökt trycker du på kortkommandot igen på nästa plats.
3. Tryck på Retur för att upprepa.

Formatera innehåll

Formatering kan tillämpas på tecken-, stycke- eller sidnivå. Formatering kan tillämpas på befintlig text eller framtida text. Om du vill tillämpa formatering på befintlig text markerar du först texten och tillämpar sedan formateringen. Om du vill att ändringen ska tillämpas på framtida innehåll ska du inte ha någon text markerad när du tillämpar formateringen.

• De flesta text- och styckeformatering finns i Format-menyn som öppnas med denna genväg:
  • I Windows och ChromeOS: Alt + Skift + o.
  • I MacOS: Control + Option + o.
  • När menyalternativet aktiveras utförs vissa åtgärder omedelbart medan andra åtgärder öppnar en dialogruta. Om en dialogruta öppnas navigerar du eller använder Tabb för att gå igenom dialogrutan och göra önskade val.
• Vissa åtgärder är även tillgängliga via snabbmenyn.
• Vissa formateringsalternativ är dock endast tillgängliga i verktygsfältet eller via Sök i menyerna? Du kommer till verktygsfältet genom att öppna menyn Arkiv och sedan trycka på Tabb tills du når verktygsfältet. Om du vill söka i menyerna trycker du på Alt + snedstreck i Windows/ChromeOS eller Option + snedstreck på Mac, skriver ett kommando (t.ex. mellanrum) eller en del av kommandot (t.ex. mellan), Nedåtpil till önskad åtgärd och tryck sedan på Retur.

Här är några exempel på formatering:

• Textformatering på teckennivå:
  • Fet, kursiv, understrykning, genomstrykning
  • Användning av stora bokstäver (versaler, gemener, inledande versal)
  • Text- och markeringsfärg
• Textformatering på styckenivå:
  • Titel och undertitel
  • Rubriker
  • Listor (punktlista, numrerad lista, kryssruta)
  • Justering och indragsnivå
  • Behåll styckets rubriker och text på samma sida
  • Förhindra enskilda rader i början eller slutet av stycken
  • Styckekanter och färg
• Formatering på sidnivå:
  • Kolumner
  • Bakgrundsfärg för sida
  • Sidstorlek, marginaler och sidriktning
  • Sidhuvuden och sidfötter

Du kan även göra innehållet till en lång sida genom att göra det sidlöst.

Mer information om formatering finns i Ändra utseendet på stycken och fonter.

Formatera exempel

I det här avsnittet finns exempel på flera typer av formatering. Följande exempel visar hur du navigerar i menyerna, men du kan även notera de direkta kortkommandona som visas i menyalternativen.

Välj stycken med normalt format eller rubrikformat

1. Öppna Format-menyn.
2. Välj Styckeformat.
3. Välj ett styckeformat:
   • Normal
   • Titel
   • Rubriknivå 6
4. Välj Använd.

Ändra styckejustering

1. Öppna Format-menyn.
2. Välj Justering och indrag.
3. Välj ett justeringsalternativ:
   • Vänster
   • Centrerad
   • Höger

Fet, kursiv eller genomstruken text

1. Öppna menyn Format
2. Välj Text.
3. Välj
   • Fet
   • Kursiv
   • Understruken
   • Genomstruken

Ändra font och storlek

Om du vet namnet på fonten du vill använda:

1. Tryck på menysökningsgenvägen, Alt + snedstreck (Option + snedstreck på MacOS).
2. Skriv font följt av namnet.
3. Tryck på nedåtpilen till det matchande namnet.
4. Om namnet har en undermeny kan du även välja font.
5. Tryck på Retur för att ändra fonten
   • Eller tryck på Esc för att avbryta.

Om du vill välja från en meny med fonter:

1. Öppna menyn Arkiv.
2. Tryck på Tabb flera gånger för att komma till huvudverktygsfältet.
3. Tryck på högerpilen till Fontlista.
4. Tryck på nedåtpilen i menyn. Den aktuella fonten markeras.
5. Tryck på nedåtpilen för att utforska den alfabetiska menyn med fonter.
6. Om namnet har en undermeny kan du även välja font.
7. Tryck på Retur för att ändra fonten
   • Eller tryck på Esc för att avbryta.

Så här lägger du till fonter i fontmenyn:

1. Öppna Arkiv-menyn.
2. Tryck på Tabb flera gånger för att komma till huvudverktygsfältet.
3. Tryck på högerpilen till Fontlista.
4. Tryck på nedåtpilen i menyn. Den aktuella fonten markeras.
5. Tryck på uppåtpilen till Fler fonter.
6. Tryck på Retur för att öppna dialogrutan Fonter. Fokus flyttas till listan med fonter.
7. Tryck på nedåtpilen för att bläddra igenom listan.
8. Tryck på mellanslag för att markera de fonter som ska läggas till.
9. När du är klar trycker du på Tabb till knappen OK och trycker på Retur.

Tips! I dialogrutan för fonter finns alternativ för att sortera och söka. Prova att söka efter fonttyper som Serif eller Mono.

Ändra teckenstorlek

1. Välj menyn Format.
2. Tryck på Text.
3. Tryck på uppåtpilen för att ändra storlek.
4. Välj Öka teckenstorlek.
   • Eller minska teckenstorleken.

Tips! Använd kortkommandona som nämns i menyalternativen om du gör det här ofta.

Om du vet vilken storlek du vill ange:

1. Tryck på menysökningsgenvägen, Alt + snedstreck (Option + snedstreck på MacOS).
2. Skriv font följt av den numeriska storleken.
3. Tryck på Retur.
   • Du kan även skriva in storleken i siffror och bekräfta att den stämmer.

Ändra teckenfärgerna

Det går inte att ställa in tecken- och markeringsfärger (bakgrundsfärger) i Format-menyn. De finns i verktygsfältet, men det är enklare att söka i menyn med tangentbordet:

1. Tryck på menysökningsgenvägen, Alt + snedstreck (Option + snedstreck på MacOS).
2. Skriv textfärg följt av ett färgnamn som blå eller gul.
3. Tryck på nedåtpilen till önskad nyans
4. Tryck på Retur.
5. Om du vill ändra bakgrundsfärgen skriver du markeringsfärg följt av ett färgnamn.

Tips! Skriv bara färgnamnet och välj sedan från rullgardinsmenyn för textfärg, markeringsfärg eller färg nyans. Många färgkombinationer är svåra för vissa personer att uppfatta, så var försiktig när du väljer färger.

Formateringstips

• Anvisningarna beskriver hur du använder menyerna för att utföra dessa åtgärder, men många åtgärder har även kortkommandon som kan användas utan att du behöver navigera i menyerna. För att arbeta effektivare kan du lägga märke till kortkommandona som visas med menyåtgärderna du använder ofta.
• Om du vill starta en numrerad lista i början av ett stycke skriver du 1. följt av ett blanksteg eller * följt av ett blanksteg för att starta en punktlista. Eller
  • Om du vill starta eller ändra till en numrerad lista trycker du på Ctrl + Skift + 7 (Command + Skift + 7 på Mac).
  • Om du vill starta eller ändra till en punktlista trycker du på Ctrl + Skift + 8 (Command + Skift + 8 på Mac).
  • Om du vill starta eller ändra till en checklista trycker du på Ctrl + Skift + 9 (Command + Skift + 9 på Mac).
• Tryck på Tabb om du vill starta en punktlista eller numrerad lista inuti en lista. Den nya listan får ett indrag och nästa nivåformat.
• Om du vill växla ett checklistobjekt flyttar du markören till objektet och använder Ctrl + Alt + Retur (Command + Option + Retur på Mac).
• Normala format och rubrikformat har även kortkommandon i menyn som kan användas utan att du behöver navigera i menyerna. Exempel: Ctrl + Alt + 3 för rubriknivå 3 (Control + Command + 3 på Mac).

Viktigt! För att få ett enhetligt utseende är det i allmänhet bättre att använda stilen Normal eller Rubrik i stället för att uppdatera fontens utseende. Använd ett format för ett stycke genom att välja ett format i formatmenyn.

Söka efter och ersätta text

Söka i dokumentet

1. Tryck på Ctrl + f (Command + f på Mac). Resultaten hittas direkt medan du skriver.
2. Tryck på Retur för att söka framåt till den första träffen efter markören.
3. Tryck på Retur för att söka igen. Den hittade strängen ska meddelas i sitt sammanhang.
4. Tryck på Skift + Retur för att söka bakåt från markörens plats.
5. Tryck på Escape för att flytta fokus till platsen för den senaste matchningen.

Söka efter och ersätta text

1. Tryck på Ctrl + h (Command + Skift + h på Mac).
2. Ange texten du vill hitta i fältet Sök.
3. Ange texten som du vill ersätta den med i fältet Ersätt med.
   • Använd Tabb för att flytta till knapparna Ersätt, Ersätt alla, Föregående eller Nästa för att hitta och ersätta text.
   • När du aktiverar knappen Ersätt ska nästa sträng som hittas läsas upp i sitt sammanhang.
4. Lämna dialogrutan och fokusera på den senaste matchningen genom att trycka på Escape.

Kopiera och klistra in text och bilder

Du kan kopiera och klistra in text och bilder mellan dina filer – även om du går från en filtyp till en annan. Det första steget är att trycka på Skift + piltangenterna för att markera texten och/eller bilden du vill kopiera. Använd sedan följande kortkommandon:

• PC: Tryck på Ctrl + c för att kopiera, Ctrl + x för att klippa ut och Ctrl + v för att klistra in.
• Mac: Tryck på Command + c för att kopiera, Command + x för att klippa ut och Command + v för att klistra in.

Kopiera textformatering (kopiera cellformat)

När du vill duplicera font, storlek och färg från text som har önskade attribut till en eller flera ytterligare strängar:

1. Tryck på Skift + piltangenterna för att markera text med önskade attribut.
2. Tryck på menysökningsgenvägen, Alt + snedstreck (Option + snedstreck på MacOS).
3. Ange format.
4. Tryck på nedåtpilen för att kopiera formateringen.
5. Tryck på Retur (notera kortkommandot för framtida bruk).
6. Markera texten som ska formateras som det första urvalet.
7. Tryck på menysökningsgenvägen, Alt + snedstreck (Option + snedstreck på MacOS).
8. Ange format.
9. Tryck på nedåtpilen för Klistra in formatering.
10. Tryck på Retur (notera kortkommandot för framtida bruk).

Tips! Detta fungerar bara i dokumentet på en enda webbläsarflik.

Stavningskontrollera ett dokument

Felstavningar i ditt dokument upptäcks automatiskt.

• Om du vill gå till nästa felstavning trycker du på Ctrl + Apostrof (Command + Apostrof på Mac).
• Om du vill gå till föregående felstavning trycker du på Ctrl + semikolon (Command + semikolon på Mac).
• Korrigera en felstavning genom att öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.
• Välj det rättstavade förslaget eller alternativet för att ignorera i snabbmenyn.
• Tryck på Retur.

Läs mer om stavningskontroll och automatiska korrigeringar.

Lägg till/infoga innehåll

Lägg till en titel, rubrik eller innehållsförteckning

Du kan ordna dokumentet med en titel, rubriker och en innehållsförteckning. Du kan anpassa font och storlek på texten och ange formaten som standard.

Lägga till, ta bort eller uppdatera en innehållsförteckning

Du kan göra det enkelt att navigera i dokumentet med en innehållsförteckning. Varje post i innehållsförteckningen länkar till dokumentrubriker eller titel. Precis som med andra länkar kan du navigera till destinationen genom att flytta till raden i innehållsförteckningen och trycka på Alt + Retur (Option + Retur på Mac).

Lägga till en innehållsförteckning

1. Flytta markören till den plats där du vill ha innehållsförteckningen.
2. Öppna infoga-menyn.
3. Välj Sidelement och sedan Innehållsförteckning.
4. Välj hur du vill att innehållsförteckningen ska se ut (med eller utan sidnummer).

Tips! Sidlösa dokument har inte steg 4 eftersom det bara finns ett format.

Anpassa en innehållsförteckning

1. Navigera till din innehållsförteckning.
2. Tryck på Skift + F10 för att öppna snabbmenyn.
3. Välj Innehållsförteckningsalternativ längst ned på sidan.
   • Det här alternativet är endast tillgängligt för dokumentredigerare.
4. Då öppnas sidofältet Innehållsförteckning. Tryck på Tabb för att
   • Formatering: Välj format.
   • Rubriknivåer: Välj vilka rubriknivåer som ska inkluderas.
   • Välj stängningsknappen i sidofältet när du är klar.

Tips! Ändringarna i sidofältet träder i kraft omedelbart, så du behöver inte uppdatera.

När en innehållsförteckning har lagts till i dokumentet kan du radera eller uppdatera den:

1. Navigera till din innehållsförteckning.
2. Tryck på Skift + F10 för att öppna snabbmenyn.
3. Välj en av åtgärderna på snabbmenyn:

• Välj Ta bort innehållsförteckning längst ned.
• Välj Uppdatera innehållsförteckning längst ned.

Lägga till en bild, tabell och fotnot

1. Placera markören där du vill lägga till en bild, tabell eller fotnot.
2. Öppna menyn Infoga genom att trycka på Alt + Skift + i eller Ctrl + Option + i på Mac.
3. Utforska listan med piltangenterna.
4. Välj genom att trycka på Retur.

Lägg till alternativ text för en bild eller ritning

1. Välj bilden eller teckningen med Skift + piltangenterna.
2. Tryck på Skift + F10 för att öppna snabbmenyn.
3. Öppna sidofältet Bildalternativ genom att välja Alternativtext.
4. Tryck på tabbtangenten för att gå till fältet Redigera beskrivning.
5. Skriv alternativtexten.
6. Tryck på Tabb för att gå till knappen Stäng.
7. Tryck på Retur för att stänga sidofältet.

Tips! Du kan använda kortkommandot Ctrl + Alt + y (Command + Option + y på Mac) i stället för snabbmenyn.

Lägga till och redigera tabeller

Organisera information i ett dokument eller en presentation genom att lägga till en tabell. Du kan lägga till och ta bort tabeller samt justera storlek och format på tabellrader och tabellkolumner.

Lägga till en tabell

1. Öppna infoga-menyn.
2. Välj Tabell.
3. Tryck på piltangenterna för att välja hur många rader och kolumner du vill lägga till:
   • Tryck på nedåtpilen för att öka antalet rader.
   • Tryck på högerpilen för att öka antalet kolumner.
   • Tips! Tabeller kan infogas med upp till 20 x 20 celler.
4. Tryck på Retur för att lägga till tabellen i dokumentet.

Modifiera en befintlig tabell

När en tabell har lagts till kan du utföra flera åtgärder via snabbmenyn eller ändra tabellens egenskaper via en sidopanel.

Tabellåtgärder via snabbmenyn

1. Flytta fokus till tabellen som ska ändras.
2. Flytta fokus till en cell.
3. Tryck på Skift + F10 för att öppna snabbmenyn.
4. Välj ett av följande menyalternativ:
   • Infoga kolumn till vänster.
   • Infoga kolumn till höger.
   • Infoga rad ovan.
   • Infoga rad nedan.
     • Tips! Om du vill infoga fler än en rad eller kolumn markerar du fler än en rad eller kolumn innan du öppnar snabbmenyn.
   • Tryck på Radera kolumn, Radera rad eller Radera tabell.
   • Fördela rader eller Fördela kolumner.
     • Tips! När du fördelar rader justerar du höjden på alla celler till höjden på den högsta raden. När du fördelar kolumner justerar du bredden på alla celler till den bredaste kolumnen.
   • Fäst rubrikfält, fäst rubrik upp till den här raden eller ta bort sammanslagning av rubrikfält.
   • Sortera tabell.
   • Sammanfoga celler. All data i de sammanslagna cellerna slås också samman.
   • Separera celler.
     • Tips! Vid sammanslagningen vänds inte sammanfogad data om. Tryck på kommandot Ångra, Ctrl + z (Command + z på Mac) för att ta bort sammanslagningen av tidigare sammanslagna celler.
   • Dela cell.

Ändra tabellegenskap

1. Flytta fokus till raden eller kolumnen du vill ändra.
2. Öppna menyn Format
3. Välj Tabell.
4. Välj Tabellegenskaper.
5. I sidofältet Tabellegenskaper.
6. Tryck på Tabb till önskat fält.
7. Justera/ändra de aktuella inställningarna.
8. Tryck på Tabb för att gå till knappen Stäng.
9. Tryck på Retur för att stänga sidofältet.
   • Du kan även trycka på Escape för att återgå till innehållet.

Tips! Välj innehållet i fler än en kolumn eller rad om du vill justera alla markerade kolumner eller rader till samma egenskap.

Infoga smarta brickor och byggstenar

Infoga smarta brickor i Google-dokumentet för att inkludera information om

• andra användare med e-postadresser i Gmail eller Workspace
• andra filer i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer
• datum eller händelser i Google Kalender
• platser och vägbeskrivningar

Där det finns en smart bricka i dokumentet kan du och andra användare utforska popup-fönstret på en bricka för att få mer information.

Du kan även infoga rullgardinsmenyer eller använda byggstenar för att hålla reda på projekt som produktplaner eller recensionsspårare.

Utforska och agera på smarta brickor

Vissa smarta märken presenteras som en länk av skärmläsaren. Du kan aktivera dem på samma sätt som du aktiverar en länk: Tryck på Alt + Retur (Option + Retur på Mac). Flytta markören till den smarta brickan och använd kortkommandot för att utföra följande åtgärder:

• Personer: Öppnar en ny webbläsarflik i Gmail där du kan skriva ett nytt meddelande till personen.
• Fil: Öppnar en ny webbläsarflik med Workspace-filen.
• Kalenderhändelse: En ny flik i webbläsaren med händelsen öppnas.
• Plats: En ny webbläsarflik med Maps öppnas med platsen. Tryck på Tabb för att se alternativ som vägbeskrivningar.
• Rösta: Lägger till eller tar bort din röst.
• Stoppur: Startar, pausar eller återupptar stoppuret.
• Timer: Startar, pausar, återupptar eller startar om timern.

De flesta smarta brickor visar ytterligare information eller åtgärder i ett popup-fönster enligt följande:

1. Flytta markören till början av den smarta brickan.
2. Tryck på Skift + högerpil för att välja tecknet som representerar smartchipen.
3. Tryck på Alt + snedstreck (Option + snedstreck på Mac) för att söka i menyerna.
4. Skriv Popup.
5. Tryck på nedåtpilen om det behövs för att flytta fokus till popup-fönstret och tryck sedan på Retur.
   • Alternativ: Tryck på Ctrl + Alt + e och sedan p (Control + Command + e och sedan p på Mac) för att öppna popup-fönstret.
6. Tryck på Tabb för att se tillgängliga alternativ och åtgärder.
7. Tryck på Esc för att stänga popupfönstret.

Tips! Använd skärmläsarens gransknings-/bläddringsläge för att läsa information som inte går att fokusera i popup-fönstret.

Lägga till smarta brickor för personer, filer, datum och händelser

Viktigt! När du nämner en annan användare i en smart bricka får hen inte automatiskt åtkomst till dokumentet. Om du vill ge en annan användare åtkomst måste du dela dokumentet.

1. Flytta markören till den plats där du vill ha en smart bricka.
2. Skriv @ för att öppna en lista med förslag.
3. Tryck på nedåtpilen om du vill välja från listan med förslag eller börja skriva bokstäver, siffror eller symboler som finns på den önskade brickan.
   • Tips!
     • Om du vill lägga till en smart bricka för personer kan du börja skriva personens namn eller e-postadress eller skriva @me och lägga till dig själv.
     • Om du vill lägga till en smart bricka för filer skriver du filnamnet eller relaterade sökord.
4. Tryck på Retur för att infoga den smarta brickan.

Skapa och redigera datumbrickor

1. Flytta markören till den plats där du vill ha en smart bricka.
2. För att lägga till en datumbricka skriver du @ följt av:
   • I dag
   • I morgon
   • Igår
   • Ett specifikt datum, som jan, eller 2021-01-01
   • Ett relativt datum, till exempel måndag, nästa tisdag eller förra onsdagen
3. Ange popup-fönstret för att redigera.
4. Tryck på Tabb till
   • Knappen Öppna datumväljaren: Tryck på Retur och sedan på Piltangenterna för att justera datumet och tryck på Retur.
   • Knappen Öppna menyn för datumformat: Tryck på Nedåtpil till önskat format och sedan på Retur.
   • Tryck på Escape när du är klar med redigeringen.

När du har lagt till en datumbricka visas den i dokumentet för alla medarbetare på språket för den som har lagt till den. Datumbrickor visas för alla användare med skrivbehörighet i alla tidszoner.

Skapa brickor för kalenderhändelser

Du kan lägga till en smart bricka för en kalenderhändelse om du vill se information om händelsen och gå med i videomötet från Google-dokumentet.

1. Flytta markören till den plats där du vill ha en smart bricka.
2. Du kan göra något av följande:
   • Skriv @ och tryck sedan på Uppåtpil till avsnittet Kalenderhändelser och tryck sedan på Högerpil två gånger för att se en längre lista med händelser.
   • Öppna menyn Infoga och tryck på Smarta chip.
     • Välj Kalenderhändelse.
3. Tryck på nedåtpilen till önskad händelse och tryck sedan på Retur.

Tips! Om kalenderhändelsen har ett videomöte och startar snart eller redan har startat kan du gå med i videomötet från Google-dokumentet. Öppna popup-fönstret för brickan för kalenderhändelsen, tryck på Tabb till knappen Gå med och tryck på Retur.

Skapa filbrickor

1. Flytta markören till den plats där du vill ha en smart bricka.
2. Skriv @ och en del av filnamnet.
3. Tryck på nedåtpilen till önskad fil och tryck sedan på Retur.

Skapa och ändra uppgifter

Tasks är ett samarbetsverktyg som du kan använda för att

• Spåra arbetsobjekt.
• Ange ett slutdatum.
• tilldela uppgifter till enskilda personer
• Ange uppgiftsstatus.

Skapa en enkel uppgift

Så här skapar du en enkel uppgift som visas som ett objekt i en checklista:

1. Öppna Infoga-menyn.
2. Välj Smarta brickor och sedan Uppgift.
3. När ett popup-fönster öppnas anger du
   • Titel
   • Innehavare
   • Datum
4. Aktivera knappen Tilldela som en uppgift .

Så här ändrar du uppgiftsinformationen:

• Titel: Redigera texten i objektet i kryssrutelistan.
• Tilldelad eller datum:
  1. Flytta markören till uppgiften.
  2. Så här öppnar du popup-fönstret Uppgift:
     • För Windows: Tryck på Ctrl + Alt + e, sedan a
     • För Mac: Tryck på Control + Command + e, sedan a
  3. Aktivera knappen Redigera .
  4. Ändra tilldelad person eller datum.
  5. Aktivera knappen Spara .

Du kan markera en enkel uppgift som slutförd med den här genvägen:

• För Windows: Tryck på Ctrl + Alt + Retur
• För Mac: Tryck på Command + Option + Retur

Tips!

• Så här konverterar du en uppgift till en kryssruta med samma namn:
  1. Öppna popup-fönstret Uppgift.
  2. Aktivera knappen Radera .
• Om du vill konvertera ett objekt i en kryssrutelista till en uppgift använder du kortkommandot för att öppna popup-fönstret Uppgift.

Skapa komplexa uppgifter

I Google Dokument kan du skapa och presentera komplexa uppgifter som en tabell med flera statusalternativ.

Om du vill skapa en uppgiftsspårare öppnar du menyn Infoga och sedan Byggstenar och Uppgiftsspårare. Då infogas en tabell med fyra kolumner för

• Innehavare
• Titel
• Datum
• Rullgardinsmeny med följande statusar:
  • Ej startad
  • Pågår
  • Slutfört

Tips! Både enkla och komplexa uppgifter visas i sidofältet Tasks där du kan aktivera eller inaktivera slutförandestatusen.

Organisera projekt med hjälp av byggstenar och rullgardinsmenyer

I Google Dokument kan du lägga till och anpassa rullgardinsbrickor som visar flera alternativ. Du kan även använda byggstenar för att infoga mallar som hjälper dig att spåra projekt, filer med mera.

Använda en rullgardinsmeny

När du navigerar i dokumentinnehållet rad för rad visas rullgardinsmenyn endast med det aktuella alternativet. När du navigerar efter ord eller tecken visas rullgardinsmenyn som en rullgardinsbricka följt av det aktuella alternativet. Så här ändrar du det aktuella valet:

1. Flytta fokus till rullgardinsbrickan.
2. Välj tecknet som representerar rullgardinsbrickan (du kan höra det aktuella alternativet).
3. Tryck på nedåtpilen så fokuseras det aktuella alternativet.
4. Tryck på nedåtpilen för att välja ett alternativ.
5. Tryck på Retur på önskat alternativ.
   • Du kan även trycka på Esc för att avbryta.
6. Rullgardinsmenyn stängs och det nya alternativet meddelas.

Lägga till eller redigera en rullgardinsmeny

1. Flytta markören till den plats där du vill ha en rullgardinsmeny.
2. Du kan göra något av följande:
   • Skriv @dropdown och tryck på Retur.
   • Öppna Infoga-menyn och välj Rullgardinsmenyn.
3. Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn.
   • Om du väljer en ny rullgardinsmeny kan du ändra namnet på mallen och redigera namnen på alternativen innan du sparar.
4. Om du vill ändra en tidigare skapad rullgardinsmeny använder du rullgardinsmenyn.
5. Välj det sista alternativet Lägg till/redigera alternativ.

Lägg till en byggsten

1. Flytta markören till den plats där du vill ha en byggsten.
2. Öppna menyn Infoga och välj Byggstenar.
3. Välj den byggsten du vill använda.

Infoga ett kodblock

1. Flytta markören till den plats där du vill ha ett kodblock.
2. Öppna menyn Infoga och tryck på Byggstenar.
3. Välj Kodblock.
4. Välj ett språk för kodblock.

Tips! Om du har aktiverad Markdown för Google Dokument kan du även infoga ett kodblock genom att skriva ``` och trycka Retur.

Använda innehåll från andra filer

Diagram, tabeller eller presentationer i andra filer kan läggas till i ett dokument.

Lägg till ett diagram

Använd menyn Infoga för att använda en bild eller en teckning från en annan källa i dokumentet.

1. Om du vill använda ett befintligt diagram väljer du Diagram och sedan Från Kalkylark på menyn Infoga.
2. Om du vill skapa ett arbetsblad med exempeldata och ett diagram för data väljer du Stapel, Kolumn, Linje eller Cirkel.
3. Redigera datan i det nya kalkylarket för att skapa det nya diagrammet.

Lägga till en tabell

1. Om du vill infoga en tabell från ett befintligt kalkylark markerar du cellerna och kopierar dem till urklipp.
2. Klistra in i dokumentet från urklipp
   • Välj Klistra in olänkat om du vill infoga innehållet i dokumentet.
   • Välj Länk till kalkylark om du vill uppdatera tabellen när källinnehållet uppdateras.

Lägg till en bild

1. Om du vill använda en sida från en befintlig presentation markerar du en eller flera sidor och kopierar dem till urklipp.
2. Klistra in från Urklipp i dokumentet.
   • Klicka på Klistra in olänkat om du vill infoga den versionen av sidan.
   • Om du vill tillåta att dokumentet uppdateras med innehållet på sidan klickar du på Länka till presentation.

Ändra det tillagda innehållet

Använd snabbmenyn för det infogade innehållet för att ändra hur infogat innehåll visas i dokumentet. Fler presentationsalternativ finns vanligtvis tillgängliga genom att trycka på Alt + snedstreck (Option + snedstreck på Mac), skriva Popup och sedan välja Flytta fokus till popup eller trycka på Ctrl + Alt + e, sedan p i ChromeOS och Windows med amerikansk engelska, eller Command + Option + e, sedan p på Mac.

Om du vill uppdatera länkat innehåll väljer du Länkade objekt på menyn Verktyg för att öppna sidofältet med en knapp för att uppdatera allt länkat innehåll. Du kan även trycka på Retur på ett av de länkade objekten i listan för att flytta fokus till objektet i dokumentet.

Om du vill öppna länkat innehåll från dokumentet markerar du det länkade objektet och använder Ctrl + Alt + e och sedan o (Command + Option + e och sedan o på Mac) för att fokusera på avsnittet med alternativ. Tryck på Tabb till menyknappen Länkade alternativ för sida/tabell/diagram. Tryck på Nedåtpil för att öppna källan till innehållet i presentationen/tabellen/diagrammet i dokumentet. Om ändringar görs i det länkade innehållet måste du fortfarande uppdatera dokumentinnehållet när du återvänder.

Använda sidhuvuden, sidfötter, sidnummer och fotnoter

Du kan använda fotnoter för att lägga till referenser i Google-dokumentet. Du kan inkludera rubriker och sidfötter för att lägga till innehåll på varje sida i dokumentet. Du kan även lägga till sidnummer i dokument som är i sidformat.

Lägga till sidhuvud och sidfot

1. Öppna infoga-menyn.
2. Välj Sidelement och sedan Sidhuvud eller Sidfot.
3. Ange eller redigera texten för sidhuvudet eller sidfoten.
4. Tryck på Escape när du vill återgå till innehållet.

Viktigt! Den här funktionen är inte tillgänglig för sidlösa dokument. Om dokumentet redan innehåller sidhuvuden eller sidfötter och du ändrar det till sidlöst format, ser du inte längre sidhuvuden och sidfötter i dokumentet. Om du vill använda och se sidhuvuden och sidfötter måste dokumentet vara i sidformat.

Det här alternativet för åtgärder i sidhuvud eller sidfot kan vara snabbare:

1. Tryck på Alt + snedstreck (Option + snedstreck på Mac).
2. Skriv ”sidhuvud” eller ”sidfot”.
3. Tryck på nedåtpilen för att välja ett alternativ:
   • Infoga eller flytta till sidhuvud eller sidfot.
   • Om det har lagts till Ta bort rubrik eller Ta bort sidfot.
   • Infoga sidnummer i sidhuvudet eller sidfoten med start på första sidan.
   • Infoga sidnummer i sidhuvudet eller sidfoten med start på andra sidan.

Ändra vy eller layout

Att tänka på när du inte använder sidor

När ditt dokument ska skrivas ut är det användbart att använda det vanliga sidformatet. Formatet utan sidor är användbart när innehållet huvudsakligen ska vara online eller när det innehåller breda tabeller eller bilder som inte skrivs ut bra.

Vissa funktioner är begränsade eller inte tillgängliga i formatet Utan sida:

• Inga sidkolumner.
• Inga sidnummer.
• Inga sidhuvuden eller sidfötter.
• Inga sidvattenstämplar.
• Färre alternativ för innehållsförteckning.
• Alla fotnoter grupperas i slutet av innehållet.

Så här ändrar du dokumentet mellan sidlöst och sidor:

1. Öppna Arkiv-menyn.
2. Välj Sidinställningar.
3. Använd Tabb för att gå till fliken Sidor eller Sidlöst.
4. Tryck på Mellanslag.
5. Du kan även använda Tabb för att välja alternativ som är specifika för ditt val.
6. Gå till knappen OK med Tabb.
7. Tryck på Retur för att ändra dokumentet.
   • Du kan även trycka på Esc för att avbryta.

I sidlösa dokument kan du förenkla ett dokument genom att komprimera eller dölja innehållet under valda rubriker:

1. Flytta fokus till önskad rubrik.
2. Tryck på Skift + F10 för att öppna snabbmenyn.
3. Välj Komprimera rubrik.
   • Eller Komprimera alla rubriker med samma format.
     • När en rubrik redan är komprimerad innehåller snabbmenyn i stället alternativen Utöka rubrik och Utöka alla rubriker med samma format.

Viktigt! Innehåll i komprimerade rubriker döljs också från sökresultaten.

Läs mer om alternativen för visuell presentation för Sidor eller Sidor utan sidor i Ändra sidkonfigurationen för ett dokument.

Radera ett dokument

Lägga en fil i papperskorgen

Om du vill ta bort en fil kan du lägga den i papperskorgen. Filen finns kvar där tills du tömmer papperskorgen.

Om du är ägare till filen kan andra visa den tills du raderar den permanent. Om du inte är ägare kan andra se filen även om du tömmer papperskorgen.

1. Öppna Arkiv-menyn.
2. Välj Flytta till papperskorgen.
3. Tabba till och tryck på Öppna startskärmen i Dokument.
   • Du kan även stänga webbläsarfliken.
4. Tryck på Esc för att avbryta.

Tips! Filen flyttas till papperskorgen i Drive. Läs mer om att hitta och återställa filer i papperskorgen.

Om du tar bort ett delat dokument, ett kalkylblad eller en presentation som du äger tas det bort helt från Drive för alla medarbetare och de har inte längre åtkomst till dokumentet. Innan du tar bort ett dokument kanske du vill göra någon annan till ägare så att andra fortfarande har åtkomst till det.

Relaterade resurser

• Läs mer om att ändra utseende för stycken och fonter.
• Läs mer om att samarbeta och kommentera dokument.