Usar o Google Drive com um leitor de tela

Você pode revisar e editar os Documentos Google no seu computador com um leitor de tela.

Antes de começar

Conheça as etapas e as técnicas em Usar os editores do Google com um leitor de tela.

Tópicos

Este artigo é dividido em seções com cabeçalhos. Use os links abaixo para acessar uma seção específica do artigo.

Criar um arquivo

Criar um documento em branco

Escolha uma destas opções:

  • Na barra de endereço de uma nova guia do navegador, digite docs.new.
  • Na barra de endereço da nova guia do navegador, digite docs.google.com e depois faça o seguinte:
    1. Pressione Shift + Tab para acessar a lista "Modelos usados recentemente".
    2. Pressione a seta para baixo até "Em branco".
      • Ou pressione a seta para baixo para acessar outro modelo.
    3. Pressione Enter para abrir.
  • Navegue até a pasta de destino no Google Drive e pressione Alt + c, t (Option + c e depois t no Mac).
  • Use um modelo com as informações em "Criar um arquivo usando um modelo".

Abra um documento existente.

Há várias maneiras de abrir um documento existente.

Da página inicial dos Documentos

  1. Em uma nova guia do navegador, abra docs.google.com.
  2. O foco inicial está na lista de documentos recentes. Pressione a seta para a direita para escolher um arquivo recente.
  3. Para abrir o documento, pressione Enter.

De um documento existente

  1. Abra o menu "Arquivo".
  2. Escolha Abrir.
  3. Use a tecla Tab para navegar até a guia "Recentes" na caixa de diálogo "Abrir seletor de arquivo".
  4. Para acessar um arquivo recente, continue pressionando a tecla Tab.
  5. Para escolher outro local, como "Meu Drive" ou "Compartilhados comigo":
    1. Pressione a seta para a direita até chegar ao local.
    2. Pressione Enter.
    3. Continue pressionando a tecla Tab até chegar ao primeiro arquivo no local.
  6. Pressione a seta para a direita até o arquivo que você quer e pressione Enter.

De um link em um documento

Quando você encontrar um link em um documento, verifique se o foco está nesse link e pressione Alt + Enter (Option + Enter no Mac) para abrir o link em uma nova guia. Para saber mais sobre links e favoritos, consulte Trabalhar com links e favoritos.

Do Google Drive

Para abrir um documento no Drive, consulte Usar um leitor de tela com o Google Drive.

Navegar e ler conteúdo

Quando você abre um documento, o foco está no início da área de edição principal. Você ouve a resposta falada ou sente o feedback em uma linha braille conforme digita ou navega pelo documento. Esses atalhos de navegação padrão são compatíveis com o Windows e o ChromeOS:

  • Seta para a esquerda ou para a direita para mover por caractere.
  • Ctrl + Left ou Ctrl + Right para mover por palavra.
  • Para cima ou para baixo para mover por linha.
  • Ctrl + Up ou Ctrl + Down para mover por parágrafo.
  • Home para ir para o início da linha.
  • End para ir até o fim da linha.
  • Ctrl + Home para mover para a parte de cima.
  • Ctrl + End para ir para a parte de baixo do documento.
  • Page up ou Page down para mover por uma página exibida, não uma página de documento.
  • Em uma tabela, pressione Tab ou Shift + Tab para mover entre as células.
  • Usar atalhos de navegação em tabelas do leitor de tela.

Estes atalhos de navegação padrão são compatíveis com o MacOS:

  • Seta para a esquerda ou para a direita para mover por caractere.
  • Opção + esquerda ou direita para mover por palavra.
  • Para cima ou para baixo para mover por linha.
  • Option + seta para cima ou Option + seta para baixo para mover por parágrafo.
  • Home para ir para o início da linha.
  • End para ir até o fim da linha.
  • Command + seta para cima para mover para o início.
  • Command + seta para baixo para mover para a parte de baixo da tela.
  • Page Up ou Page Down para mover por uma página exibida, não uma página de documento.
  • Em uma tabela, pressione Tab ou Shift + Tab para mover entre as células.
  • Usar atalhos de navegação em tabelas do leitor de tela.

Dica: para selecionar também o conteúdo usando a granularidade acima, mantenha a tecla Shift pressionada durante a navegação.

Atalhos de navegação dos Documentos Google

Ao navegar por um documento existente, talvez você perceba que o leitor de tela reporta cabeçalhos, links e outros conteúdos estruturados. Se você testar os comandos do leitor de tela para navegar até títulos ou links, vai encontrar aqueles que estão próximos ao foco atual. O conteúdo que estiver acima ou abaixo vai estar "ausente" devido a otimizações de performance.

Portanto, em vez de alternar entre os modos virtual ou de navegação e a navegação com foco, você pode manter a navegação em foco e usar os atalhos de acessibilidade do app Documentos Google.

Para facilitar o aprendizado, eles estão disponíveis no menu "Acessibilidade": Alt + Shift + a no Windows/Chrome OS e Control + Option + a no MacOS. Os atalhos também aparecem nos menus das opções que você usa com frequência.

Por exemplo, para navegar rapidamente, você pode usar os atalhos para avançar e voltar do Documentos:

  • Atalhos para avançar: estas combinações de teclas movem o foco para frente.
    • Windows: pressione Ctrl + Alt + n.
    • Mac: pressione Control + Command + n seguido de outra tecla, como a tecla h para títulos ou a tecla l para links. Por exemplo, para mover para o próximo título, mantenha pressionadas as teclas Ctrl + Alt, pressione n e depois h.
  • Atalhos para voltar: estas combinações de teclas movem o foco para trás.
    • Windows: pressione Ctrl + Alt + p.
    • Mac: pressione Control + Command + p e outra tecla. Por exemplo, para navegar até o título anterior, mantenha pressionadas as teclas Control + Command, pressione p e depois h.

Usar o painel de tópicos

Outro método para navegar até e ler os cabeçalhos é ocultar e exibir os "Tópicos". Ele recebe o foco do teclado quando é mostrado. Você pode fazer isso no menu "Visualizar", mas como muitas vezes você alterna duas vezes, o atalho é mais conveniente:

1. Mantenha pressionadas as teclas Ctrl + Alt.

  • Control + Option no MacOS.

2. Pressione a tecla a e depois a tecla h.

3. Você precisa usar a tecla Tab para navegar até a estrutura de tópicos.

4. Use a seta para baixo pelos títulos.

5. Pressione Enter em um título para mover o foco para o conteúdo dele.

Dica: para chegar ao botão "Remover da estrutura de tópicos", pressione Tab em um item da lista de cabeçalho.

Anunciar informações

O app Documentos Google tem vários atalhos para anunciar ou verbalizar informações. Eles podem ser encontrados no submenu "Verbalizar para o leitor de tela" do menu "Acessibilidade".

  1. Abra o menu "Acessibilidade".
  2. Pressione s para abrir o submenu.
  3. Para anunciar a formatação do texto ou do parágrafo no local atual do cursor, abra o menu "Acessibilidade".
  4. Selecione Verbalizar para o leitor de tela e Verbalizar a formatação da seleção.
  5. Observe o atalho no menu para acesso rápido.

Observações sobre atalhos

Para abrir uma lista dos atalhos no documento, pressione Ctrl + Barra (ou Command + Barra no Mac). Você pode pesquisar ações como Inserir ou Próxima. Para voltar ao seu documento, pressione Esc. Para orientações sobre a navegação nessa caixa de diálogo, consulte Usar os Editores do Google com um leitor de tela.

Para conferir uma tabela de atalhos da página da Web, consulte um dos links a seguir para sua plataforma:

Considerações sobre os atalhos de teclado do Windows

Se você não estiver usando o layout do teclado em inglês americano, que é o padrão nesse país, muitos atalhos que incluem o modificador Ctrl + Alt não vão funcionar como esperado. Eles vão funcionar como se a tecla AtlGr tivesse sido pressionada. Se você quiser usar esses atalhos, consulte a documentação do Windows sobre como instalar e mudar temporariamente para o layout do teclado em inglês americano.

Pesquisar os menus

Além de usar a barra de menus e submenus ou os atalhos, você também pode pesquisar os menus das seguintes formas:

  1. Pressione Alt + Barra (Windows, Chrome OS).
    • Ou Option + barra (Mac).
  2. Digite um comando, como Renomear ou Inserir.
  3. Pressione a seta para baixo para ouvir os resultados da pesquisa. Por exemplo, se você pressionar "Insert", vai poder adicionar uma imagem, um comentário, entre outras opções.
  4. Para escolher uma ação, pressione Enter.

Dica:

  1. As pesquisas recentes são salvas na lista suspensa para facilitar a repetição de ações.
  2. Depois de pesquisar, pressione o atalho novamente no próximo local.
  3. Pressione Enter para repetir.

Formatar conteúdo

A formatação pode ser aplicada no nível do caractere, do parágrafo ou da página. A formatação pode ser aplicada a textos atuais ou futuros. Para aplicar ao texto existente, primeiro selecione o texto e, em seguida, aplique a formatação ou, se quiser que a alteração se aplique a conteúdos futuros, não selecione nenhum texto ao aplicar a formatação.

  • A maior parte da formatação de textos e parágrafos fica no menu "Formatar", que é aberto com este atalho:
    • No Windows e no ChromeOS: Alt + Shift + o.
    • No MacOS: Control + Option + o.
    • Quando o item de menu é ativado, algumas ações são executadas imediatamente, enquanto outras abrem uma caixa de diálogo. Se uma caixa de diálogo for aberta, navegue ou use a tecla Tab para navegar por ela e fazer as escolhas desejadas.
  • Algumas ações também estão disponíveis no menu de contexto.
  • No entanto, algumas opções de formatação estão disponíveis apenas na barra de ferramentas ou em "Pesquisar nos menus?". Para chegar à barra de ferramentas, abra o menu "Arquivo" e pressione Tab até chegar à barra de ferramentas. Para pesquisar nos menus, pressione Alt + barra no Windows/ChromeOS ou Option + barra no Mac, digite um comando (por exemplo, spacing) ou um subconjunto do comando (por exemplo, space), seta para baixo para a ação desejada e pressione Enter.

Alguns exemplos de formatação são:

  • Formatação do texto em nível de caracteres:
    • Negrito, itálico, sublinhado, riscado
    • Capitalização (maiúsculas, minúsculas, título)
    • Texto e cor de destaque
  • Formatação de texto no nível do parágrafo:
    • Título e subtítulo
    • Títulos
    • Listas (com marcadores, numeradas, caixas de seleção)
    • Nível de alinhamento e recuo
    • Manter os cabeçalhos e o texto do parágrafo na mesma página
    • Evitar linhas únicas no início ou no fim de parágrafos
    • Bordas e cor do parágrafo
  • Formatação no nível da página:
    • Colunas
    • Cor da página de plano de fundo
    • Tamanho da página, margens e orientação
    • Cabeçalhos e rodapés

Ou você pode transformar seu conteúdo em uma página longa sem páginas.

Para mais informações sobre formatação, acesse Alterar a aparência de parágrafos e fontes.

Exemplos de formatação

Esta seção fornece exemplos de vários tipos de formatação. Os exemplos a seguir mostram as etapas para navegar nos menus, mas você pode querer observar os atalhos diretos apresentados nas opções do menu.

Selecionar parágrafos de estilo de título normal

  1. Abrir o menu Formatar.
  2. Selecione Estilos de parágrafo.
  3. Selecione um estilo de parágrafo:
    • Normal
    • Título
    • Nível do título
  4. Selecione Aplicar.

Alterar o alinhamento do parágrafo

  1. Abrir o menu Formatar.
  2. Selecione Alinhar e recuar.
  3. Selecione uma opção de alinhamento:
    • Esquerda
    • Centralizado
    • Reto

Texto em negrito, itálico ou tachado

  1. Abrir o menu Formatar.
  2. Selecione Texto.
  3. Selecione:
    • Negrito
    • Aplicar itálico
    • Aplicar sublinhado
    • Tachado

Mudar o estilo e o tamanho da fonte

Se você souber o nome da fonte que quer usar:

  1. Pressione o atalho de pesquisa no menu, Alt + barra (ou Option + barra no MacOS).
  2. Digite font, seguido do nome.
  3. Pressione a seta para baixo até o nome correspondente.
  4. Se o nome tiver um submenu, você também poderá escolher um peso da fonte.
  5. Pressione Enter para mudar a fonte.
    • Ou pressione Esc para cancelar.

Se você quiser escolher em um menu de fontes:

  1. Abra o menu Arquivo.
  2. Pressione Tab várias vezes até a barra de ferramentas principal.
  3. Pressione a seta para a direita até "Lista de fontes".
  4. Pressione a seta para baixo no menu, a fonte atual será verificada.
  5. Pressione a seta para baixo para conferir o menu alfabético de fontes.
  6. Se o nome tiver um submenu, você também poderá escolher um peso da fonte.
  7. Pressione Enter para mudar a fonte.
    • Ou pressione Esc para cancelar.

Para adicionar fontes ao menu:

  1. Abra o menu "Arquivo".
  2. Pressione Tab várias vezes até a barra de ferramentas principal.
  3. Pressione a seta para a direita até acessar "Lista de fontes".
  4. Pressione a seta para baixo no menu, a fonte atual será verificada.
  5. Pressione a seta para cima para acessar "Mais fontes".
  6. Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo "Fontes". O foco vai começar na lista de fontes.
  7. Pressione a seta para baixo para percorrer a lista.
  8. Pressione Espaço para marcar as fontes a serem adicionadas.
  9. Quando terminar, pressione Tab até chegar ao botão "OK" e pressione Enter.

Dica: a caixa de diálogo de fontes inclui opções para classificar e pesquisar. Tente pesquisar tipos de fonte, como Serif ou Mono.

Mudar o tamanho da fonte

  1. Selecione o menu "Formatar".
  2. Pressione Texto.
  3. Pressione a seta para cima para ajustar o tamanho.
  4. Selecione 'Aumentar tamanho da fonte".
    • Ou "Diminuir tamanho da fonte".

Dica: use os atalhos de teclado mencionados nos itens de menu se você faz isso com frequência.

Se você souber o tamanho que quer definir:

  1. Pressione o atalho de pesquisa no menu, Alt + barra (ou Option + barra no MacOS).
  2. Digite font, seguido pelo tamanho numérico.
  3. Pressione Enter.
    • Ou apenas digite o tamanho numérico e confirme a correspondência.

Mudar as cores da fonte

A definição de texto da fonte e cores de destaque (plano de fundo) não está disponível no menu "Formatar". Eles estão disponíveis na barra de ferramentas, mas é mais fácil pesquisar no menu usando o teclado:

  1. Pressione o atalho de pesquisa no menu, Alt + barra (ou Option + barra no MacOS).
  2. Digite text color, seguido de um nome de cor, como blue ou yellow.
  3. Pressione a seta para baixo até a tonalidade desejada.
  4. Pressione Enter.
  5. Para mudar a cor do plano de fundo, digite highlight color seguido do nome da cor.

Dica: digite apenas o nome da cor e, na lista suspensa, selecione text color, highlight color ou color shade. Há combinações de cores que são difíceis para algumas pessoas enxergarem, portanto, tenha cuidado ao selecionar as cores.

Dicas de formatação

  • As instruções descrevem o uso dos menus para realizar essas ações, mas muitas ações também incluem atalhos de teclado que podem ser aplicados sem navegar pelos menus. Para trabalhar com mais eficiência, anote os atalhos apresentados com as ações de menu que você usa com frequência.
  • Para iniciar uma lista numerada no início de um parágrafo, digite "1" seguido por um espaço ou "*" seguido por um espaço para iniciar uma lista com marcadores. Ou:
    • Para iniciar ou mudar para uma lista numerada, pressione Ctrl + Shift + 7 (Command + Shift + 7 no Mac).
    • Para iniciar ou mudar para uma lista com marcadores, pressione Ctrl + Shift + 8 (Command + Shift + 8 no Mac).
    • Para iniciar ou mudar para uma lista de verificação, pressione Ctrl + Shift + 9 (Command + Shift + 9 no Mac).
  • Para iniciar uma lista com marcadores ou numerada em uma lista, pressione Tab. A nova lista será recuada e o estilo do próximo nível será recuado.
  • Para alternar um item da "Checklist", mova o cursor até o item desejado e use Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter no Mac).
  • Os estilos normais e de título também têm atalhos de teclado listados no menu que podem ser usados sem a necessidade de navegar pelos menus. Por exemplo, Ctrl + Alt + 3 para o nível 3 de título (Ctrl + Command + 3 no Mac).

Importante: para fins de consistência, em geral, é melhor aplicar um estilo "normal" ou "título" em vez de atualizar a aparência da fonte. Aplique um estilo a um parágrafo escolhendo um estilo no menu "Formatar".

Localizar e substituir texto

Pesquisar no documento

  1. Pressione Ctrl + f (ou Command + f no Mac). Os resultados são encontrados imediatamente conforme você digita.
  2. Pressione Enter para avançar até a primeira correspondência depois do cursor.
  3. Pressione Enter para pesquisar novamente. A string encontrada precisa ser anunciada no contexto.
  4. Pressione Shift + Enter se quiser voltar a pesquisar a partir da localização do cursor.
  5. Pressione Esc para mover o foco para o local da última correspondência.

Localizar e substituir texto

  1. Pressione Ctrl + h (ou Command + Shift + h no Mac).
  2. Digite o texto que você quer localizar no campo "Localizar".
  3. Digite o texto que você quer substituir no campo "Substituir".
    • Use a tecla Tab para navegar até os botões "Substituir", "Substituir tudo", "Anterior" ou "Próximo" para localizar e substituir texto.
    • Quando você ativa o botão "Substituir", a próxima string encontrada precisa ser anunciada no contexto.
  4. Para sair da caixa de diálogo e colocar o foco na última correspondência, pressione Esc.

Copiar e colar texto e imagens

Você pode copiar e colar texto e imagens entre seus arquivos, mesmo entre tipos de arquivo diferentes. A primeira etapa é pressionar Shift + teclas de seta para selecionar o texto e/ou a imagem que você quer copiar. Em seguida, use estes atalhos do teclado:

  • PC: pressione Ctrl + c para copiar, Ctrl + x para recortar e Ctrl + v para colar.
  • Mac: pressione Command + c para copiar, Command + x para recortar e Command + v para colar.

Copiar formatação do texto (Pintar formatação)

Quando você quiser duplicar o estilo, o tamanho e a cor da fonte, do texto que tem os atributos desejados para uma ou mais strings adicionais:

  1. Pressione Shift + teclas de seta para selecionar o texto com os atributos desejados.
  2. Pressione o atalho de pesquisa no menu, Alt + barra (ou Option + barra no MacOS).
  3. Tipo format.
  4. Pressione a seta para baixo para "Copiar formatação".
  5. Pressione Enter. Anote o atalho para uso futuro.
  6. Selecione o texto a ser formatado como a primeira seleção.
  7. Pressione o atalho de pesquisa no menu, Alt + barra (ou Option + barra no MacOS).
  8. Tipo format.
  9. Pressione a seta para baixo até "Colar formatação".
  10. Pressione Enter. Anote o atalho para uso futuro.

Dica: isso só funciona no documento em uma única guia do navegador.

Verificar a ortografia de um documento

O app Documentos Google detecta automaticamente os erros ortográficos no arquivo.

  • Para ir para o próximo erro ortográfico, pressione Ctrl + apostrofe (Command + apostrofe no Mac).
  • Para voltar ao erro ortográfico anterior, pressione Ctrl + ponto e vírgula (Command + ponto e vírgula no Mac).
  • Para corrigir um erro ortográfico, abra o menu de contexto pressionando Shift + F10.
  • No menu de contexto, selecione a sugestão de ortografia correta ou a opção "Ignorar".
  • Pressione Enter.

Saiba mais sobre verificação ortográfica e correções automáticas.

Adicionar/inserir conteúdo

Adicionar um título ou índice

Você pode organizar seu documento com um título, cabeçalhos e um sumário. É possível personalizar a fonte e o tamanho dos estilos de texto e definir esses estilos como o padrão.

Adicionar, excluir ou atualizar um sumário

Você pode facilitar a navegação no seu documento com um sumário. Cada item do sumário é vinculado a um título do documento. Assim como outros links, você pode navegar até o destino movendo-se para a linha no sumário e pressionando Alt + Enter (Option + Enter no Mac).

Adicionar um índice

  1. Mova o cursor para o local onde você quer que o sumário fique.
  2. Abra o menu "Inserir".
  3. Selecione Índice (perto da parte de baixo).
  4. Selecione como você quer que o sumário apareça (com ou sem números de página).

Dica: os documentos sem páginas não têm a etapa 4, já que apenas um estilo está disponível.

Personalizar um sumário

  1. Acesse o sumário.
  2. Pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Na parte de baixo da página, selecione Opções do sumário.
    • Essa opção está disponível apenas para os editores de arquivos.
  4. Para abrir a barra lateral do sumário, pressione a tecla Tab para fazer o seguinte:
    • Formatação: para selecionar o estilo.
    • Níveis de cabeçalho: para selecionar os níveis de cabeçalho a serem incluídos.
    • Clique no botão "Fechar" na barra lateral quando terminar.

Dica: as mudanças na barra lateral entram em vigor imediatamente, então não é necessário atualizar.

Depois que um sumário for adicionado ao documento, você poderá excluí-lo ou atualizá-lo:

  1. Acesse o sumário.
  2. Pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Selecione uma das ações no menu de contexto:
  • Na parte de baixo da tela, selecione Excluir sumário.
  • Na parte de baixo da tela, selecione Atualizar sumário.

Adicionar uma imagem, tabela e nota de rodapé

  1. Coloque o cursor onde você quer adicionar uma imagem, tabela ou nota de rodapé.
  2. Para abrir o menu "Inserir", pressione Alt + Shift + i ou Control + Option + i no Mac.
  3. Confira a lista usando as teclas de seta.
  4. Para fazer a seleção, pressione Enter.

Adicionar texto alternativo sobre uma imagem ou um desenho

  1. Selecione a imagem ou o desenho com Shift + teclas de seta.
  2. Pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Para abrir a barra lateral "Opções de imagem", selecione Texto alternativo.
  4. Use a tecla Tab para navegar até o campo Edição da descrição.
  5. Digite o texto alternativo.
  6. Pressione Tab até chegar ao botão "Fechar".
  7. Pressione Enter para fechar a barra lateral.

Dica: é possível usar o atalho Ctrl + Alt + y (Command + Option + y no Mac) no lugar do menu de contexto.

Adicionar e editar tabelas

Use uma tabela para organizar as informações de um documento ou uma apresentação. Você pode adicionar e excluir tabelas e ajustar o tamanho e o estilo das linhas e colunas.

Adicionar uma tabela

  1. Abra o menu "Inserir".
  2. Selecione Tabela.
  3. Pressione as teclas de seta para escolher o número de linhas e colunas que você quer adicionar:
    • Pressione a seta para baixo para aumentar o número de linhas.
    • Pressione a seta para a direita para aumentar o número de colunas.
    • Dica: as tabelas podem ter até células 20 x 20.
  4. Pressione Enter para adicionar a tabela ao documento.

Modificar uma tabela atual

Depois que uma tabela é adicionada, várias ações podem ser realizadas no menu de contexto ou as propriedades da tabela podem ser alteradas no painel lateral.

Ações da tabela pelo menu de contexto

  1. Mova o foco para a tabela a ser modificada.
  2. Mova o foco para uma célula.
  3. Pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.
  4. Selecione uma destas opções de menu:
    • Insira a coluna à esquerda.
    • Insira a coluna à direita.
    • Insira a linha acima.
    • Insira a linha abaixo.
      • Dica: para inserir mais de uma linha ou coluna, selecione mais de uma linha ou coluna antes de abrir o menu de contexto.
    • Excluir coluna, Excluir linha ou Excluir tabela.
    • Distribuir linhas ou Distribuir colunas.
      • Dica: ao distribuir linhas, você ajusta a altura de todas as células à altura da linha mais alta. Ao distribuir as colunas, você ajusta a largura de todas as células para a coluna mais larga.
    • Fixar a linha de cabeçalho, fixar o cabeçalho até esta linha ou cancelar a mesclagem da linha de cabeçalho.
    • Ordenar tabela.
    • Mesclar células. Os dados nas células mescladas também serão mesclados.
    • Cancelar mesclagem de células.
      • Dica: cancelar a mesclagem não reverte os dados mesclados. Pressione o comando Desfazer, Ctrl + z (Command + z no Mac) para desfazer a mesclagem de células mescladas anteriormente.
    • Célula dividida.

Alterar propriedade da tabela

  1. Mova o foco para a linha ou coluna que você quer alterar.
  2. Abrir o menu Formatar.
  3. Selecione Tabela.
  4. Selecione Propriedades da tabela.
  5. Na barra lateral de propriedades da tabela em foco.
  6. Pressione Tab até chegar ao campo desejado.
  7. Ajustar/modificar as configurações atuais.
  8. Pressione Tab até chegar ao botão "Fechar".
  9. Pressione Enter para fechar a barra lateral.
    • Ou pressione Esc para voltar ao conteúdo.

Dica: selecione o conteúdo em mais de uma coluna ou linha para ajustar todas as colunas ou linhas selecionadas à mesma propriedade.

Inserir ícones inteligentes e elementos básicos

Insira ícones inteligentes no seu arquivo dos Documentos Google para incluir estas informações:

  • Outros usuários com endereços de e-mail do Gmail ou do Google Workspace
  • Outros arquivos dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google
  • Datas ou eventos do Google Agenda
  • Lugares e rotas do mapa

Quando há um ícone inteligente no documento, você e outros usuários podem explorar o pop-up em um ícone para ver mais informações.

Você também pode inserir menus suspensos ou usar elementos básicos para acompanhar projetos, como roteiros de produtos ou rastreadores de revisão.

Analise e realize ações em ícones inteligentes

Alguns ícones inteligentes são apresentados pelo leitor de tela como um link. Eles podem ser ativados da mesma forma que você faria com um link: pressione Alt + Enter (Option + Enter no Mac). Mova o cursor até o ícone inteligente e use o atalho para realizar estas ações:

  • Pessoas: abre uma nova guia do navegador do Gmail para escrever uma mensagem para a pessoa.
  • Arquivo: abre uma nova guia do navegador com o arquivo do Workspace aberto.
  • Evento da agenda: abre uma nova guia do navegador da Agenda com o evento aberto.
  • Local: abre uma nova guia do navegador do Maps com o lugar aberto. Pressione Tab para acessar opções como rotas.
  • Voto: adiciona ou remove seu voto.
  • Cronômetro: inicia, pausa ou retoma o cronômetro.
  • Cronômetro: inicia, pausa, retoma ou reinicia o cronômetro.

As tarefas são apresentadas como um item da lista de caixas de seleção, e você pode alterná-las da mesma forma: Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter no Mac).

A maioria dos ícones inteligentes apresenta informações ou ações adicionais em um pop-up da seguinte maneira:

  1. Mova o cursor até o início do ícone inteligente.
  2. Pressione Shift + seta para a direita e selecione o "caractere" que representa o ícone inteligente.
  3. Pressione Alt + barra (Option + barra no Mac) para pesquisar nos menus.
  4. Digite Pop-up.
  5. Pressione a seta para baixo até "Mover o foco para o pop-up" e pressione Enter.
    • Alternativa: pressione Ctrl + Alt + e e depois p (Control + Command + e e depois p no Mac) para digite o "Pop-up".
  6. Pressione Tab para ver as opções e ações disponíveis.
  7. Pressione Esc para dispensar o pop-up.

Dica: use o modo de revisão/navegação do leitor de tela para conferir informações não focalizáveis no pop-up.

Adicionar ícones inteligentes para pessoas, arquivos, datas e eventos

Importante: quando você menciona outro usuário em um ícone inteligente, ele não tem acesso automático ao seu documento. Para conceder o acesso, você precisa compartilhar o arquivo.

  1. Mova o cursor para onde você quer colocar um ícone inteligente.
  2. Digite "@" para abrir uma lista de sugestões.
  3. Pressione a seta para baixo para selecionar uma opção na lista de sugestões ou comece a digitar letras, números ou símbolos que fazem parte do ícone desejado.
    • Dicas:
      • Para adicionar um ícone inteligente de pessoa, comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail do usuário ou digite "@me" para se adicionar.
      • Para adicionar um ícone inteligente, insira o nome do arquivo ou as palavras-chave relacionadas.
  4. Pressione Enter para inserir o ícone inteligente.

Criar e editar ícones de data

  1. Mova o cursor para onde você quer colocar um ícone inteligente.
  2. Para adicionar um ícone de data, digite "@" seguido de:
    • Hoje
    • Amanhã
    • Ontem
    • Uma data específica, como janeiro ou 01/01/2021
    • Uma data relativa, como segunda-feira, próxima terça-feira ou quarta-feira passada
  3. Para editar, digite o pop-up.
  4. Pressione Tab para acessar:
    • Botão "Abrir seletor de data": pressione Enter e depois as teclas de seta para ajustar a data e pressione Enter.
    • Botão "Abrir menu de formato de data": pressione a seta para baixo até o formato desejado e pressione Enter.
    • Pressione Esc quando terminar de editar.

Depois que você adiciona um ícone de data, ele é exibido no documento para todos os colaboradores no idioma da pessoa que o adicionou. Os ícones aparecerão iguais para os colaboradores em todos os fusos horários.

Criar ícones de eventos do Google Agenda

Você pode adicionar um ícone inteligente em um evento do Google Agenda para saber informações sobre o evento e participar da videochamada no seu arquivo do app Documentos Google.

  1. Mova o cursor para onde você quer colocar um ícone inteligente.
  2. Você pode fazer o seguinte:
    • Digite "@" e pressione a seta para cima até a seção "Eventos da agenda". Em seguida, pressione a seta para a direita duas vezes para ver uma lista mais longa de eventos.
    • Abra o menu "Inserir" e pressione Ícones inteligentes.
      • Selecione Evento da agenda.
  3. Pressione a seta para baixo até o evento desejado e pressione Enter.

Dica: se o evento da agenda tiver uma videochamada e começar em breve ou já tiver começado, entre na videochamada usando seu arquivo dos Documentos Google. Abra o pop-up do ícone de evento da agenda, pressione Tab para selecionar o botão "Participar" e pressione Enter.

Criar ícones de arquivo

  1. Mova o cursor para onde você quer colocar um ícone inteligente.
  2. Digite "@" e parte do nome do arquivo.
  3. Pressione a seta para baixo até o arquivo desejado e pressione Enter.

Usar elementos básicos e menus suspensos para organizar projetos

No app Documentos Google, você pode adicionar e personalizar ícones suspensos com várias opções. Você também pode usar os elementos básicos para inserir modelos que ajudam a acompanhar projetos, arquivos e outros itens.

Usar um menu suspenso

Quando você navega pelo conteúdo do documento por linha, o menu suspenso só é apresentado pela opção selecionada. Quando você navega por palavra ou caractere, o menu suspenso é apresentado como um "ícone de menu suspenso" seguido pela opção selecionada. Para mudar a seleção atual:

  1. Mova o foco para o ícone de menu suspenso.
  2. Selecione o caractere que representa o ícone de menu suspenso. Você pode ouvir a opção atual.
  3. Pressione a seta para baixo e o foco da opção atual será o foco.
  4. Pressione a seta para baixo para escolher uma opção.
  5. Pressione Enter na opção desejada.
    • Ou pressione Esc para cancelar.
  6. O menu suspenso será fechado, e a nova opção será anunciada.

Adicionar ou editar um menu suspenso

  1. Mova o cursor até o local em que você quer colocar o menu suspenso.
  2. Você pode fazer o seguinte:
    • Digite "@menususpenso" e pressione Enter.
    • Abra o menu "Inserir" e selecione Menu suspenso.
  3. Selecione uma opção no menu suspenso.
    • Ao selecionar um novo menu suspenso, é possível mudar o nome do modelo e editar os nomes das opções antes de salvar.
  4. Para fazer mudanças em um menu suspenso criado anteriormente, use o menu suspenso.
  5. Selecione a última opção chamada Adicionar/editar opções.

Adicionar um elemento básico

  1. Mova o cursor para onde você quer colocar um elemento básico.
  2. Abra o menu "Inserir" e selecione Elementos básicos.
  3. Selecione o elemento que você quer usar.

Inserir um bloco de código

  1. Mova o cursor para onde você quer colocar um bloco de código.
  2. Abra o menu "Inserir" e pressione Elementos básicos.
  3. Selecione Bloco de código.
  4. Selecione um idioma para o bloco de código.

Dica: se você tiver ativado o Markdown nos Documentos Google, também poderá inserir um bloco de código digitando ``` e pressionando Enter.

Usar conteúdo de outros arquivos

Gráficos, tabelas ou slides em outros arquivos podem ser adicionados a um documento.

Adicionar um gráfico

Use o menu "Inserir" para usar uma imagem ou um desenho de outra fonte no documento.

  1. Para usar um gráfico já existente, no menu "Inserir", selecione Gráfico e Do Planilhas.
  2. Para criar uma planilha com dados de amostra e um gráfico para esses dados, selecione Barra, Coluna, Linha ou Pizza.
  3. Edite os dados na nova planilha para criar o novo gráfico.

Adicionar uma tabela

  1. Para inserir uma tabela de uma planilha, selecione e copie as células para a área de transferência.
  2. Copiar a área de transferência no documento
    • Para inserir esse conteúdo no documento, selecione Colar desvinculado.
    • Para atualizar a tabela sempre que o conteúdo de origem for atualizado, selecione Link para a planilha.

Adicionar um slide

  1. Para usar um slide de uma apresentação, selecione e copie para a área de transferência um ou mais slides.
  2. Copie e cole no documento.
    • Para inserir essa versão do slide, clique em Colar desvinculado.
    • Para permitir que o documento seja atualizado com o conteúdo do slide, clique em Vincular à apresentação.

Modificar o conteúdo adicionado

Use o menu de contexto no conteúdo inserido para modificar a forma como ele é apresentado no documento. Outras opções de apresentação geralmente estão disponíveis pressionando Alt + barra (Option + barra no Mac), digitando "Pop-up" e selecionando "Mover o foco para o pop-up" ou pressionando Ctrl + Alt + e, depois p no Chrome OS e no Windows em inglês americano, ou Command + Option + e e depois p no Mac.

Para atualizar o conteúdo vinculado, selecione Objetos vinculados no menu "Ferramentas" e abra a barra lateral com um botão que atualiza todo o conteúdo vinculado ou pressione Enter em um dos objetos vinculados listados para mover o foco para esse objeto em seu documento.

Para abrir um conteúdo vinculado a partir do seu documento, selecione o objeto vinculado e pressione Ctrl + Alt + e e depois o (Command + Option + e, depois o no Mac) para focar na seção de opções. Pressione Tab para acessar o botão de menu "Opções do slide/tabela/gráfico vinculado". Pressione a seta para baixo em “Código aberto” para acessar o código-fonte do conteúdo do slide/tabela/gráfico no documento. Se o conteúdo vinculado for alterado, você ainda vai precisar atualizar o documento quando voltar.

Usar cabeçalhos, rodapés, números de página e notas de rodapé

Você pode usar notas de rodapé para adicionar referências ao seu documento Google. Você pode incluir cabeçalhos e rodapés para adicionar conteúdo a cada página do documento. Também é possível adicionar números de página em documentos que estejam no formato de páginas.

Adicionar cabeçalhos e rodapés

  1. Abra o menu "Inserir".
  2. Pressione Cabeçalhos e rodapés.
  3. Selecione Cabeçalho ou Rodapé.
  4. Insira ou edite o texto do cabeçalho ou rodapé.
  5. Para voltar ao conteúdo, pressione Esc.

Importante: esse recurso não está disponível para documentos sem páginas. Se o documento já incluir cabeçalhos ou rodapés, e você mudar para o formato sem páginas, não vai mais ver esses elementos no arquivo. Para usar e ver os cabeçalhos e rodapés, seu documento precisa estar no formato com páginas.

Esta alternativa para ações de cabeçalho ou rodapé pode ser mais rápida:

  1. Pressione Alt + Barra (ou Option + Barra no Mac).
  2. Digite "cabeçalho" ou "rodapé".
  3. Pressione a seta para baixo para selecionar uma opção:
    • Inserir ou mover para o cabeçalho ou rodapé.
    • Se ele tiver sido adicionado, clique em Remover cabeçalho ou Remover rodapé.
    • Insira o número de página no cabeçalho ou no rodapé, começando pela primeira página.
    • Insira o número de página no cabeçalho ou rodapé a partir da segunda página.

Mudar a visualização ou o layout

Considerações sem páginas

Quando o documento for impresso, é útil usar o formato de página comum. O formato sem páginas é útil quando o conteúdo é predominantemente on-line ou quando inclui tabelas ou imagens largas que não são impressas bem.

Alguns recursos são limitados ou não estão disponíveis no formato sem páginas:

  • Sem colunas de página.
  • Sem números de página.
  • Sem cabeçalhos ou rodapés.
  • Sem marcas d'água na página.
  • Menos opções de sumário.
  • As notas de rodapé são agrupadas no final do conteúdo.

Para mudar o formato do documento entre sem páginas e com páginas, faça o seguinte:

  1. Abra o menu "Arquivo".
  2. Selecione Configuração da página.
  3. Use a tecla Tab para navegar até a guia "Páginas" ou "Sem páginas".
  4. Pressione a barra de espaço.
  5. Se preferir, pressione Tab e selecione opções específicas para sua seleção.
  6. Use a tecla Tab para acessar o botão "OK".
  7. Pressione Enter para alterar o documento.
    • Ou pressione Esc para cancelar.

Com os documentos sem páginas, você simplifica um documento ao recolher ou ocultar o conteúdo em títulos selecionados:

  1. Mova o foco para o título desejado.
  2. Pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Selecione Fechar cabeçalho.
    • Ou feche todos os cabeçalhos do mesmo estilo.
      • Quando um cabeçalho já estiver fechado, o menu de contexto vai incluir as opções "Abrir cabeçalho" e "Abrir todos os cabeçalhos do mesmo estilo".

Importante: o conteúdo dos títulos recolhidos também fica oculto dos resultados da pesquisa.

Saiba mais sobre as opções de apresentação visual para "Páginas" ou "Sem páginas" em Alterar a configuração de página de um documento.

Excluir um documento

Colocar um arquivo na lixeira

Para remover um arquivo, você pode colocá-lo na lixeira. O arquivo ficará lá até você esvaziar a lixeira.

Se o arquivo for seu, outras pessoas poderão vê-lo até que você o exclua permanentemente. Se não for, outras pessoas verão o arquivo mesmo que você esvazie sua lixeira.

  1. Abra o menu "Arquivo".
  2. Selecione Mover para a Lixeira.
  3. Use a tecla Tab para acessar a tela inicial do Documentos e pressione Ir para a tela inicial dos Documentos.
    • Ou feche a guia do navegador.
  4. Pressione Esc para cancelar.

Dica: o arquivo será movido para a seção "Lixeira" do Google Drive. Saiba como encontrar e recuperar arquivos na "Lixeira".

Se você excluir seu arquivo compartilhado dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações, ele será completamente removido do Drive para todos os colaboradores, que não terão mais acesso ao documento. Antes de excluir um documento, transfira a propriedade para outra pessoa para que outros usuários ainda possam acessá-lo.

Recursos relacionados

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