Rediger dokumenter med en skjermleser

Du kan redigere dokumenter på datamaskinen med en skjermleser som gjør om tekst til tale, for eksempel ChromeVox, NVDA, JAWS eller VoiceOver.

Sørg først for at skjermleserstøtte for Dokumenter er slått på.

Hvis du bruker en Windows-datamaskin eller Chromebook med berøringsskjerm, kan du følge tipsene for bruk av skjermleser med berøringsskjerm.

Beveg deg rundt i dokumenter

Når du åpner et dokument, plasseres uthevingen i starten av hovedredigeringsområdet. Du hører taletilbakemelding når du skriver eller beveger deg i dokumentet

Bruk hurtigtaster

Dokumenter er annerledes enn vanlige nettsteder, så enkelte vanlige hurtigtaster for skjermlesere fungerer ikke. For å få den beste opplevelsen bør du bruke Dokumenter-hurtigtaster når du redigerer dokumentet.

Du kan for eksempel navigere raskt ved å bruke «Neste»- og «Forrige»-hurtigtastene for dokumenter:

• «Neste»-hurtigtastene: Disse tastekombinasjonene flytter uthevingen fremover. Trykk på Ctrl + Alt + n (Windows og Chrome OS) eller Ctrl + ⌘ + n (Mac) og så på en annen tast, for eksempel h for overskrifter eller l for linker. Eksempel: For å gå til neste overskrift, hold på Ctrl + Alt og trykk på n og så h.
• «Forrige»-hurtigtastene: Disse tastekombinasjonene flytter uthevingen bakover. Trykk på Ctrl + Alt + p (Windows og Chrome OS) eller Ctrl + ⌘ + p (Mac) og så en annen tast. Eksempel: For å gå til forrige overskrift, hold på Ctrl + Alt og trykk på p og så h.

For å åpne en liste over hurtigtaster i dokumentet, trykk på Ctrl + / (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + / (Mac). Du kan søke i hurtigtastene, for eksempel etter sett inn eller neste. For å gå tilbake til dokumentet, trykk på Escape.

Bruk hurtighandlinger ved å søke i menyene

1. Trykk på Alt + / (Windows og Chrome OS) eller Option + / (Mac).
2. Skriv inn en kommando, for eksempel Gi nytt navn eller Sett inn. 
3. Trykk på nedoverpilen for å høre søkeresultater. Hvis du for eksempel skriver inn Sett inn, får du blant annet opp alternativer for å legge til rader og kommentarer. 
4. For å velge en handling, trykk på Enter.

Bruk menyene, knappene på toppen og verktøyraden

Merk: Hvis du ikke ser noen knapper og menyer på toppen, kan du trykke på Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS eller Mac).

Slik blar du gjennom menyene:

1. Åpne Fil-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + f
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + f
2. Trykk på høyrepilen for å utforske andre menyer, for eksempel Rediger, Visning, Sett inn, Format, Verktøy, Tabell, Tillegg, Hjelp og Tilgjengelighet.

Tips: For å få hjelp, åpne Hjelp-menyen og trykk på Hjelp. Trykk på Tab til du når søkeboksen, skriv inn et søkeord (for eksempel Bilder) og trykk på Enter. Det åpnes en hjelpeboks der du kan lese om emnet eller navigere til andre emner. For å gå tilbake til dokumentet, trykk på Escape.

Fra menyene kan du gå til to andre sett med kontroller:

• Knappene på toppen: Disse knappene er for handlinger på dokumentnivå, for eksempel å gi nytt navn til, stjernemerke, dele eller bytte mappe for dokumentet. Trykk på Shift + Tab fra menyene.
• Verktøyraden: Verktøyraden har alternativer for redigering og formatering, for eksempel stiler, lister og innrykk Trykk på Tab fra menyene.

Bruk Tilgjengelighet-menyen til å lese eller navigere i dokumenter

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + a
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + a 
2. Trykk på nedoverpilen for å høre alternativer, for eksempel Les opp og Kommentarer.
3. Trykk på høyrepilen for å åpne en undermeny, og trykk på nedoverpilen for å utforske alternativene i undermenyen.
4. Trykk på Enter for å velge et alternativ.

Grunnleggende om redigering og formatering

Du kan legge til, redigere og slette tekst eller bilder i dokumentet ditt.

Legg til bilder, tabeller eller fotnoter

1. Plassér markøren der du vil legge til et bilde, en tabell eller en fotnote.
2. Trykk på Alt + / (Windows og Chrome OS) eller Option + / (Mac) for å søke i menyene.
3. Skriv inn Sett inn for å se en liste over elementene du kan legge til.
4. Bruk piltastene til å utforske listen.
5. Trykk på Enter for å velge et alternativ.

Hør beskrivelser av eller endre formatering

For å høre om formateringen i teksten eller avsnittet du har markøren over, trykk på Ctrl + Alt + a og så f (Windows og Chrome OS) eller Ctrl + ⌘ + a og så f (Mac). 

Åpne Format-menyen i menylinjen for å utforske formateringsstilene du kan bruke.

1. Åpne Format-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome-nettleseren: Alt + o
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + o 
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: Trykk først på Ctrl + Option + Tab (hurtigtasten for overstyring av skjermleseren) og så på Ctrl + Option + o 
2. Trykk på nedoverpilen for å høre alternativer, og trykk på Enter for å velge et.

Finn ut mer om oppretting, redigering og formatering av dokumenter.

Finn og erstatt tekst

Gjør hurtigsøk i dokumenter

1. Trykk på Ctrl + f (Windows) eller ⌘ + f (Mac). Resultater vises umiddelbart mens du skriver.
2. Trykk på Enter for å fortsette å søke gjennom dokumentet.

Finn og erstatt tekst

1. Trykk på Ctrl + h (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + Shift + h (Mac).
2. I «Finn»-feltet skriver du inn teksten du vil finne.
3. I «Erstatt»-feltet skriver du inn teksten du vil erstatte den med.
4. Bruk Erstatt-, Erstatt alle-, Forrige- eller Neste-knappene for å finne eller erstatte tekst.
5. For å lukke dialogboksen, trykk på Esc.
6. For å gjenoppta søket, trykk på Ctrl + h (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + Shift + h (Mac).

Bruk stavekontroll i dokumenter

Stavefeil registreres automatisk i dokumenter.

1. For å gå til neste stavefeil, trykk på Ctrl + apostrof (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + apostrof (Mac).
2. For å gå til forrige stavefeil, trykk på Ctrl + semikolon (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + semikolon (Mac).
3. For å rette en stavefeil, åpne den kontekstuelle menyen ved å trykke på Ctrl + Shift + x (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + Shift + x (Mac). I den kontekstuelle menyen velger du det riktig stavede alternativet og trykker på Enter.

Finn ut mer om stavefeil og automatiske rettinger.

Legg til alt-tekst for bilder eller illustrasjoner

1. Velg et bilde eller en illustrasjon.
2. Trykk på Ctrl + Alt + y (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + Option + y (Mac).
3. I dialogboksen for alt-tekst skriver du inn en beskrivelse for bildet eller illustrasjonen og trykker på Enter.

Se foreslått innhold i dokumenter

1. Åpne Utforsk-området i dokumentet ved å trykke på Ctrl + Alt + Shift + i (Windows og Chrome OS) eller ⌘ + Option + Shift + i (Mac).
2. For å finne bilder eller informasjon du kan bruke i dokumentet, bruk tastetrykkene for skjermleseren til å navigere i Utforsk-området.
   • Tips: Hvis du ikke ser noen forslag, kan du prøve å legge til mer innhold i dokumentet ditt.
3. For å søke i dokumentene dine og på nettet, skriv inn noe i søkefeltet og trykk på Enter.

Se Kalender, Keep og Huskeliste

Du kan bruke Google Kalender, Keep og Huskeliste i et sidepanel i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. Verktøyene i sidepanelet er skjult som standard. Følg denne fremgangsmåten for å gå til sidepanelet og vise et av verktøyene:

1. Bruk disse hurtigtastene for å gå til sidepanelet:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punktum) eller Ctrl + Alt + , (komma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punktum) eller Alt + Shift + , (komma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (punktum) eller ⌘ + Option + , (komma)
2. Trykk på oppover- eller nedoverpilen i sidepanelet for å gå gjennom listen over verktøy: Kalender, Keep og Huskeliste.
3. Trykk på Enter for å vise verktøyet du vil bruke.
4. Nå kan du gjøre dette i sidepanelet uten å gå ut av dokumentet ditt:
   • Kalender: Du kan se den daglige oversikten din, klikke på aktiviteter for å redigere dem, opprette nye aktiviteter og hoppe til kommende aktiviteter.
   • Keep: Du kan lage sjekklister og ta notater.
   • Huskeliste: Du kan legge til gjøremål og tidsfrister.
5. For å gå tilbake til dokumentet mens sidepanelet er åpent, bruk disse hurtigtastene:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punktum) eller Ctrl + Alt + , (komma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punktum) eller Alt + Shift + , (komma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (punktum) eller ⌘ + Option + , (komma)
6. For å lukke sidepanelet, trykk på Shift + Tab til du kommer til Lukk, og trykk så på Enter.

Finn ut mer om hvordan du bruker Kalender, Keep og Huskeliste med Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.