Documenten bewerken met een schermlezer

Je kunt documenten op je computer bewerken met een schermlezer voor feedback via tekst-naar-spraak, zoals ChromeVox, NVDA, JAWS of VoiceOver.

Zorg eerst dat de schermlezerondersteuning voor Documenten aanstaat.

Als je een Windows-computer of Chromebook met bedienen via touchscreen gebruikt, volg je de tips voor het gebruik van bedienen via touchscreen met een schermlezer.

Navigeren in een document

Als je een document opent, ligt de focus op het begin van het hoofdbewerkingsgebied. Tijdens het typen of navigeren door het document hoor je gesproken feedback.

Sneltoetsen gebruiken

Omdat Google Documenten geen gewone website is, kun je sommige standaardsneltoetsen van de schermlezer niet gebruiken. We raden je daarom aan de sneltoetsen voor Google Documenten te gebruiken bij het bewerken van je document.

Je kunt bijvoorbeeld in Documenten deze sneltoetsen gebruiken om snel naar het volgende en vorige item te gaan:

• Volgende: Plaats de focus vooruit door te drukken op Ctrl + Alt + n (Windows, Chrome OS) of Ctrl + ⌘ + n (Mac) gevolgd door een andere toets, zoals h voor koppen of l voor links. Wil je bijvoorbeeld naar de volgende kop gaan, houd dan Ctrl + Alt ingedrukt, druk op n en daarna op h.
• Vorige: Plaats de focus achteruit door te drukken op Ctrl + Alt + p (Windows, Chrome OS) of Ctrl + ⌘ + p (Mac), gevolgd door een andere toets. Wil je bijvoorbeeld naar de vorige kop gaan, houd dan Ctrl + Alt ingedrukt, druk op p en daarna op h.

Je kunt een lijst met sneltoetsen in je document openen door op Ctrl + / (Windows, Chrome OS) of ⌘ + / (Mac) te drukken. In deze lijst kun je zoeken naar acties, bijvoorbeeld door invoegen of volgende te typen. Druk op de Esc-toets om terug te keren naar het document.

Snel acties uitvoeren door te zoeken in de menu's

1. Druk op Alt + / (Windows, Chrome OS) of Option + / (Mac).
2. Typ een opdracht, zoals Naam wijzigen of Invoegen. 
3. Druk op de pijl-omlaag om de zoekresultaten te horen. Als je bijvoorbeeld Invoegen hebt getypt, hoor je opties over het toevoegen van een afbeelding, een reactie en andere mogelijkheden.
4. Druk op Enter om een actie te kiezen.

Menu's, knoppen bovenaan en de werkbalk gebruiken

Opmerking: Zie je geen knoppen en menu's bovenaan, druk dan op Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS of Mac).

Als je door de menu's wilt browsen, doe je het volgende:

1. Open het menu Bestand met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + f
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + f.
   • Chrome OS: Alt + f.
   • Mac: Druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + f.
2. Druk op de pijl-rechts om de andere menu's te verkennen, waaronder Bewerken, Weergeven, Invoegen, Opmaak, Extra, Tabel, Add-ons, Help en Toegankelijkheid.

Tip: Open het menu Help en selecteer Help als je ergens hulp bij nodig hebt. Druk daarna op Tab om naar het zoekvak te gaan, typ je zoekopdracht (bijvoorbeeld Afbeeldingen) en druk op Enter. In het venster dat wordt geopend kun je een onderwerp raadplegen of naar een ander onderwerp navigeren. Druk op de Esc-toets om terug te keren naar het document.

Vanuit de menu's kun je naar twee andere besturingselementen navigeren:

• Knoppen bovenaan: Deze knoppen gebruik je voor acties die je op het document zelf wilt toepassen, zoals delen, de naam wijzigen, een ster toevoegen, of het document naar een andere map verplaatsen. Druk vanuit de menu's op Shift + Tab.
• Werkbalk: In de werkbalk vind je opties voor bewerken en opmaken, bijvoorbeeld voor kopstijlen, lijsten en inspringingen. Druk vanuit de menu's op Tab.

Voorlezen en navigeren via het menu Toegankelijkheid

1. Open het menu Toegankelijkheid met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + a
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + a .
   • Chrome OS: Alt + a.
   • Mac: Druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + a.
2. Druk op de pijl-omlaag om de opties te horen, zoals Voorlezen en Opmerkingen.
3. Druk op de pijl-rechts om een submenu te openen en druk op de pijl-omlaag om de opties in het submenu te verkennen.
4. Druk op Enter om een optie te selecteren.

Basisinformatie over bewerken en opmaken

Je kunt tekst en afbeeldingen toevoegen, bewerken en verwijderen in een document.

Een afbeelding, tabel of voetnoot toevoegen

1. Plaats de cursor op de plek waar je een afbeelding, tabel of voetnoot wilt toevoegen.
2. Druk op Alt + / (Windows en Chrome OS) of Option + / (Mac) om te zoeken in de menu's.
3. Typ invoegen om een ​​lijst te openen met items die je kunt toevoegen.
4. Gebruik de pijltoetsen om door de lijst te bladeren.
5. Druk op Enter om je keuze te maken.

Opmaak laten voorlezen of wijzigen

Je kunt de tekstopmaak of alineaopmaak bij de huidige locatie van de cursor laten voorlezen. Druk hiervoor op Ctrl + Alt + a en daarna op f (Windows, Chrome OS) of Ctrl + ⌘ + a en daarna op f (Mac).

Je kunt de beschikbare opmaakstijlen verkennen door het menu Opmaak in de menubalk te openen:

1. Open het menu Opmaak met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + o
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + o
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: Druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + o.
2. Druk op de pijl-omlaag om de opties te horen en druk op Enter om de gewenste optie te selecteren.

Meer informatie over het maken, bewerken en opmaken van documenten.

Tekst zoeken en vervangen

Een snelle zoekopdracht in een document uitvoeren

1. Druk op Ctrl + f (Windows) of ⌘ + f (Mac). De resultaten worden gevonden terwijl je typt.
2. Druk op Enter om door te gaan met zoeken in het document.

Tekst zoeken en vervangen

1. Druk op Ctrl + h (Windows, Chrome OS) of ⌘ + Shift + h (Mac).
2. Geef de gezochte tekst op in het veld Zoeken.
3. Geef de vervangende tekst op in het veld 'Vervangen door'.
4. Gebruik de knop 'Vervangen', 'Alles vervangen', 'Vorige' en 'Volgende' om tekst te vinden en te vervangen.
5. Druk op de Esc-toets om het dialoogvenster te verlaten.
6. Druk op Ctrl + h (Windows, Chrome OS) of ⌘ + Shift + h (Mac) als je de zoekopdracht wilt hervatten.

De spelling van een document controleren

Documenten vindt automatisch eventuele spelfouten in je document.

1. Druk op Ctrl + apostrof (Windows, Chrome OS) of ⌘ + apostrof (Mac) om naar de volgende spelfout te gaan.
2. Ga naar de vorige spelfout door te drukken op Ctrl + puntkomma (Windows, Chrome OS) of ⌘ + puntkomma (Mac).
3. Wilt u een spelfout corrigeren, open dan het contextmenu door te drukken op Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) of ⌘ + Shift + x (Mac). Selecteer daarna in het contextmenu de correct gespelde suggestie en druk op Enter.

Bekijk meer informatie over spellingcontrole en automatische correcties.

Alternatieve tekst voor een afbeelding of tekening toevoegen

1. Selecteer de afbeelding of tekening.
2. Druk op Ctrl + Alt + y (Windows, Chrome OS) of ⌘ + Option + y (Mac).
3. Geef in het dialoogvenster Alt-tekst een beschrijving voor de afbeelding of tekening op en selecteer Enter.

Voorgestelde content in een document vinden

1. Druk op Ctrl + Alt + Shift + i (Windows, Chrome OS) of ⌘ + Option + Shift + i (Mac) om het venster Verkennen in het document te openen.
2. Navigeer met de toetsen van de schermlezer door het venster Verkennen om afbeeldingen of informatie te vinden die je kunt gebruiken in je document.
   • Tip: Zijn er geen suggesties, voeg dan meer content aan je document toe.
3. Zoek content in je eigen documenten en op internet door een zoekterm in de zoekbalk in te voeren en op Enter te drukken.

Agenda, Keep en Tasks bekijken

Je kunt Google Agenda, Keep en Tasks in een zijvenster gebruiken terwijl je in Documenten, Spreadsheets of Presentaties werkt. De tools in het zijvenster zijn standaard samengevouwen. Als je naar het zijvenster wilt gaan en een van de tools wilt uitvouwen, volg je deze stappen:

1. Gebruik deze sneltoetsen om naar het zijvenster te gaan:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punt) of Ctrl + Alt + , (komma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punt) of Alt + Shift + , (komma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (punt) of ⌘ + Option + , (komma)
2. Druk in het zijvenster op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om door de lijst met tools (Agenda, Keep en Tasks) te bladeren.
3. Druk op Enter om de gewenste tool uit te vouwen.
4. Voer in het zijvenster de gewenste actie uit zonder het document te verlaten:
   • Agenda: Bekijk je dagplanning, klik op afspraken om deze te bewerken, maak nieuwe afspraken en ga vooruit naar geplande afspraken.
   • Keep: maak checklists en notities.
   • Tasks: Voeg taken en deadlines toe.
5. Gebruik deze sneltoetsen om terug te keren naar het document terwijl het zijvenster geopend is:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punt) of Ctrl + Alt + , (komma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punt) of Alt + Shift + , (komma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (punt) of ⌘ + Option + , (komma)
6. Als je het zijvenster wilt sluiten, druk je op Shift + Tab totdat je Sluiten bereikt. Druk daarna op Enter.

Bekijk meer informatie over hoe je Agenda, Keep en Tasks gebruikt terwijl je in Documenten, Spreadsheets of Presentaties werkt.