Mengedit dokumen dengan pembaca layar

Anda dapat mengedit dokumen di komputer menggunakan pembaca layar untuk mencatat respons text-to-speech, seperti ChromeVox, NVDA, JAWS, atau VoiceOver.

Pertama, pastikan Anda telah mengaktifkan dukungan pembaca layar Dokumen.

Jika Anda menggunakan komputer Windows atau Chromebook yang dilengkapi fungsi input sentuhan, ikuti tips untuk menggunakan input sentuhan dengan pembaca layar.

Berpindah antar bagian di dokumen Anda

Saat membuka dokumen, fokus Anda akan berada di bagian awal area pengeditan utama. Anda akan mendengar respons lisan saat mengetik atau berpindah dalam dokumen.

Menggunakan pintasan keyboard

Dokumen berbeda dari situs biasa, jadi beberapa pintasan pembaca layar standar tidak berlaku. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, gunakan Pintasan dokumen saat mengedit dokumen Anda.

Misalnya, agar dapat berpindah dalam dokumen dengan cepat, Anda dapat menggunakan pintasan "Berikutnya" dan "Sebelumnya" yang ada di Dokumen:

• Pintasan "Berikutnya": Kombinasi tombol ini akan meneruskan fokus Anda ke bagian berikutnya. Tekan Ctrl + Alt + n (Windows, Chrome OS) atau Ctrl + ⌘ + n (Mac) diikuti dengan tombol lain, seperti h untuk tajuk atau l untuk link. Misalnya, untuk pindah ke tajuk berikutnya, tahan Ctrl + Alt dan tekan n lalu h.
• Pintasan "Sebelumnya": Kombinasi tombol ini mengembalikan fokus Anda ke bagian sebelumnya. Tekan Ctrl + Alt + p (Windows, Chrome OS) atau Ctrl + ⌘ + p (Mac) diikuti dengan tombol lain. Misalnya, untuk pindah ke tajuk sebelumnya, tahan Ctrl + Alt dan tekan p lalu h.

Untuk membuka daftar pintasan di dokumen Anda, tekan Ctrl + / (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + / (Mac). Anda dapat menelusuri tindakan seperti sisipkan atau berikutnya. Untuk kembali ke dokumen Anda, tekan Escape.

Lakukan tindakan cepat dengan menelusuri menu

1. Tekan Alt + / (Windows, Chrome OS) atau Option + / (Mac).
2. Ketikkan perintah, seperti Ganti nama atau Sisipkan. 
3. Tekan panah bawah untuk mendengarkan hasil penelusuran. Misalnya, jika Anda mengetik Sisipkan, opsi tersebut termasuk menambahkan gambar, komentar, dan pilihan lainnya. 
4. Untuk memilih tindakan, tekan Enter.

Menggunakan menu, tombol di bagian atas, dan toolbar

Catatan: Jika tidak ada tombol dan menu di bagian atas, tekan Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS, atau Mac).

Untuk menjelajahi menu:

1. Buka menu File menggunakan tombol pintasan browser Anda:
   • Windows dengan browser Chrome: Alt + f
   • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f
2. Tekan panah kanan untuk menjelajahi menu lain, termasuk Edit, Tampilan, Sisipkan, Format, Alat, Tabel, Add-on, Bantuan, dan Aksesibilitas.

Tips: Untuk mendapatkan bantuan, buka menu Bantuan, lalu pilih Bantuan. Tekan Tab untuk membuka kotak penelusuran, lalu ketik penelusuran Anda, seperti Gambar, dan tekan Enter. Bantuan akan terbuka di kotak tempat Anda dapat membaca atau melihat topik lain. Untuk kembali ke dokumen, tekan Escape.

Dari menu, Anda dapat beralih ke dua rangkaian kontrol lainnya:

• Tombol tingkat atas: Tombol ini adalah untuk tindakan di tingkat dokumen, seperti mengganti nama, membintangi, berbagi, atau memindahkan dokumen ke folder lain. Dari menu, tekan Shift + Tab.
• Toolbar: Toolbar memiliki opsi untuk mengedit dan memformat, seperti gaya tajuk, daftar, dan indentasi. Dari menu, tekan Tab.

Gunakan menu Aksesibilitas untuk membaca atau memindahkan dokumen Anda

1. Buka menu Aksesibilitas menggunakan tombol pintasan browser Anda:
   • Windows dengan browser Chrome: Alt + a
   • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + a 
2. Tekan panah bawah untuk mendengarkan opsi, seperti Ucapkan, Beri komentar, dan lainnya.
3. Tekan panah kanan untuk membuka sub-menu, dan tekan panah bawah untuk menjelajahi opsi di sub-menu.
4. Tekan Enter untuk memilih opsi.

Dasar-dasar pengeditan dan pemformatan

Dalam dokumen, Anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus teks serta gambar.

Menambahkan gambar, tabel, catatan kaki

1. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan gambar, tabel, atau catatan kaki.
2. Tekan Alt + / (Windows, Chrome OS) atau Option + / (Mac) untuk menelusuri menu.
3. Ketik sisipkan untuk mendapatkan daftar item yang dapat Anda tambahkan.
4. Gunakan tombol panah untuk mempelajari daftar.
5. Tekan Enter untuk memilih.

Mengumumkan atau mengubah pemformatan

Untuk membacakan pemformatan teks atau paragraf di lokasi kursor Anda saat ini, tekan Ctrl + Alt + a lalu f (Windows, Chrome OS) atau Ctrl + ⌘ + a lalu f (Mac). 

Untuk mempelajari gaya pemformatan yang dapat Anda terapkan, buka menu Format di panel menu:

1. Buka menu Format menggunakan tombol pintasan browser Anda:
   • Windows dengan browser Chrome: Alt + o
   • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + o 
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + o 
2. Tekan panah bawah untuk mendengarkan opsi, lalu tekan Enter untuk memilih.

Pelajari lebih lanjut cara membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Mencari dan mengganti teks

Melakukan penelusuran cepat di dokumen Anda

1. Tekan Ctrl + f (Windows) atau ⌘ + f (Mac). Hasil akan langsung ditemukan saat Anda mengetik.
2. Tekan Enter untuk melanjutkan penelusuran melalui dokumen.

Mencari dan mengganti teks

1. Tekan Ctrl + h (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + Shift + h (Mac).
2. Masukkan teks yang Anda cari di kolom "Temukan".
3. Masukkan teks yang ingin Anda ganti di kolom "Ganti dengan".
4. Gunakan tombol Ganti, Ganti semua, Sebelumnya, dan Berikutnya untuk menemukan dan mengganti teks.
5. Untuk keluar dari dialog, tekan Escape.
6. Untuk melanjutkan penelusuran, tekan Ctrl + h (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + Shift + h (Mac).

Memeriksa ejaan dokumen

Dokumen secara otomatis menemukan kesalahan eja dalam dokumen Anda.

1. Untuk melihat kesalahan ejaan berikutnya, tekan Ctrl + tanda petik satu (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + tanda petik satu (Mac).
2. Untuk melihat kesalahan eja sebelumnya, tekan Ctrl + titik koma (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + titik koma(Mac).
3. Untuk memperbaiki kesalahan ejaan, buka menu konteks dengan menekan Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + Shift + x (Mac). Dari menu konteks, pilih saran yang dieja dengan benar, lalu tekan Enter.

Pelajari lebih lanjut fitur periksa ejaan dan koreksi otomatis

Menambahkan teks alternatif untuk gambar

1. Pilih gambar.
2. Tekan Ctrl + Alt + y (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + Option + y (Mac).
3. Pada dialog Teks alternatif, masukkan deskripsi gambar, lalu pilih Enter.

Temukan konten yang disarankan dalam dokumen Anda

1. Buka bagian Pelajari dalam dokumen Anda, tekan Ctrl + Alt + Shift + i (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + Option + Shift + i (Mac).
2. Untuk menemukan gambar atau informasi yang dapat Anda gunakan dalam dokumen Anda, gunakan tombol pembaca layar Anda untuk menjelajahi seluruh bagian Pelajari.
   • Tips: Jika tidak ada saran, tambahkan lebih banyak konten ke dokumen Anda.
3. Untuk menelusuri dokumen dan web Anda, masukkan penelusuran di kotak penelusuran, lalu tekan Enter.

Melihat Kalender, Keep & Tasks

Anda dapat menggunakan Google Kalender, Keep, dan Tasks di panel samping saat menggunakan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Fitur di panel samping diciutkan secara default. Untuk membuka panel samping dan meluaskan salah satu alat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Untuk membuka panel samping, gunakan pintasan berikut:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (titik) atau Ctrl + Alt + , (koma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (titik) atau Alt + Shift + , (koma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (titik) atau ⌘ + Option + , (koma)
2. Di panel samping, tekan panah atas atau bawah untuk berpindah dari alat yang satu ke yang lain: Kalender, Keep, dan Tasks.
3. Tekan Enter untuk meluaskan fitur yang ingin Anda gunakan.
4. Di panel samping, Anda sekarang dapat melakukan tindakan berikut, tanpa keluar dari dokumen:
   • Kalender: Lihat jadwal harian Anda, klik acara untuk mengeditnya, buat acara baru, dan lompat ke acara mendatang.
   • Keep: Buat checklist dan buat catatan.
   • Tasks: Tambahkan daftar tugas dan tenggat waktu.
5. Untuk kembali ke dokumen Anda saat panel samping terbuka, gunakan pintasan berikut:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (titik) atau Ctrl + Alt + , (koma)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (titik) atau Alt + Shift + , (koma)
   • Mac: ⌘ + Option + . (titik) atau ⌘ + Option + , (koma)
6. Untuk menutup panel samping, tekan Shift + Tab hingga Anda mencapai Tutup, lalu tekan Enter.

Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Kalender, Keep, dan Tasks dengan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.