ChromeVox, NVDA, JAWS या VoiceOver जैसे लिखाई को बोली में बदलने के सुझाव देने वाले स्क्रीन रीडर का इस्तेमाल करके, अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों में बदलाव किया जा सकता है.
सबसे पहले पक्का करें कि आपने Docs में स्क्रीन रीडर की सुविधा चालू की है.
अगर आपके पास टच इनपुट वाला Windows कंप्यूटर या Chromebook है, तो स्क्रीन रीडर के साथ टच इनपुट इस्तेमाल करने के लिए, यहां दी गई सलाह अपनाएं.
अपने दस्तावेज़ में कहीं भी जाना
कोई दस्तावेज़ खोलने पर, आपका फ़ोकस बदलाव करने की मुख्य जगह की शुरुआत में होता है. दस्तावेज़ में लिखने या कहीं भी जाने पर आपको बोलकर दिया गया जवाब सुनाई देगा.
कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करना
'दस्तावेज़' किसी सामान्य वेबसाइट से अलग हो सकती है, इसलिए कुछ स्टैंडर्ड स्क्रीन रीडर शॉर्टकट लागू नहीं होते. बेहतर अनुभव के लिए, अपने दस्तावेज़ में बदलाव करते हुए 'दस्तावेज़' शॉर्टकट का इस्तेमाल करें.
उदाहरण के लिए, तेज़ी से नेविगेट करने के लिए, दस्तावेज़ का "अगला" और "पिछला" शॉर्टकट इस्तेमाल करें:
- "अगला" शॉर्टकट: इन बटन का एक साथ इस्तेमाल करने से आपका फ़ोकस आगे बढ़ता है. Ctrl + Alt + n (Windows, Chrome OS) या Ctrl + ⌘ + n (Mac) के बाद दूसरा बटन दबाएं जैसे हेडिंग के लिए h या लिंक के लिए l . उदाहरण के लिए, अगली हेडिंग पर जाने के लिए, Ctrl + Alt दबाए रखें और n दबाएं फिर h दबाएं.
- "पिछला" शॉर्टकट: इन बटन का एक साथ इस्तेमाल करने से आपका फ़ोकस पीछे जाता है. Ctrl + Alt + p (Windows, Chrome OS) या Ctrl + ⌘ + p (Mac) के बाद दूसरा बटन दबाएं. उदाहरण के लिए, पिछली हेडिंग पर जाने के लिए, Ctrl + Alt दबाए रखें. उसके बाद, p फिर h दबाएं.
अपने दस्तावेज़ में शॉर्टकट की सूची खोलने के लिए, Ctrl + / (Windows, Chrome OS) या ⌘ + / (Mac) दबाएं. आपके पास शामिल करें या आगे बढ़ें जैसे शब्द लिखकर, इनसे जुड़ी कार्रवाइयां खोजने का विकल्प होता है. अपने दस्तावेज़ पर वापस लौटने के लिए, Escape दबाएं.
मेन्यू में खोजने की सुविधा का इस्तेमाल करके, फटाफट कई काम करना
- Alt + / (Windows, Chrome OS) या Option + / (Mac) दबाएं.
- कोई निर्देश लिखें, जैसे कि
नाम बदलेंयाशामिल करें. - खोज के नतीजे सुनने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं. उदाहरण के लिए,
शामिल करेंलिखने पर आपको अपने दस्तावेज़ में कोई इमेज और टिप्पणी जोड़ने के साथ ही अन्य आइटम शामिल करने के विकल्प सुनाई देंगे. - कोई विकल्प चुनने के लिए, Enter दबाएं.
मेन्यू, सबसे ऊपर मौजूद बटन, और टूलबार इस्तेमाल करना
नोट: अगर सबसे ऊपर बटन या मेन्यू नहीं हैं, तो Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS या Mac) दबाएं.
मेन्यू में ब्राउज़ करने के लिए:
- अपने ब्राउज़र के साथ काम करने वाले शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करके, फ़ाइल मेन्यू खोलें:
- Windows पर Chrome ब्राउज़र इस्तेमाल करने पर, Alt + f दबाएं
- Windows पर कोई अन्य ब्राउज़र इस्तेमाल करने पर, Alt + Shift + f दबाएं
- Chrome OS इस्तेमाल करने पर, Alt + f दबाएं
- Mac इस्तेमाल करने पर, पहले ये पास-थ्रू बटन दबाएं: Ctrl + Option + Tab और फिर Ctrl + Option + f
- अन्य मेन्यू एक्सप्लोर करने के लिए राइट ऐरो दबाएं. जैसे: बदलाव करें, देखें, शामिल करें, फ़ॉर्मैट, टूल, टेबल, ऐड-ऑन, सहायता, और सुलभता.
सलाह: मदद पाने के लिए, सहायता मेन्यू खोलें और सहायता पाएं चुनें. खोज बॉक्स तक पहुंचने के लिए, Tab दबाएं. इसके बाद, खोज के लिए कोई शब्द डालें, जैसे कि इमेज और फिर Enter दबाएं. सहायता पेज एक बॉक्स में खुलता है. इस बॉक्स में अपनी खोज से जुड़ा कॉन्टेंट पढ़ा जा सकता है या सहायता से जुड़े किसी अन्य विषय पर जाया जा सकता है. दस्तावेज़ पर लौटने के लिए Escape दबाएं.
मेन्यू से, कंट्रोल करने के विकल्पों के दो अन्य सेट पर जाया जा सकता है:
- सबसे ऊपर मौजूद बटन: ये बटन दस्तावेज़-लेवल की कार्रवाइयों के लिए हैं, जैसे दस्तावेज़ का नाम बदलना, स्टार का निशान लगाना, शेयर करना या दस्तावेज़ को किसी दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना. मेन्यू से, Shift + Tab दबाएं.
- टूलबार: टूलबार में बदलाव और फ़ॉर्मेटिंग के विकल्प होते हैं, जैसे हेडिंग शैलियां, लिस्ट, और इंडेंटेशन. मेन्यू से, Tab दबाएं.
सुलभता मेन्यू का इस्तेमाल करके, दस्तावेज़ में एक से दूसरी जगह पर जाना या उसका कॉन्टेंट पढ़ना
- अपने ब्राउज़र के साथ काम करने वाले शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करके, सुलभता मेन्यू खोलें:
- Windows पर Chrome ब्राउज़र इस्तेमाल करने पर, Alt + a दबाएं
- Windows पर कोई अन्य ब्राउज़र इस्तेमाल करने पर, Alt + Shift + a दबाएं
- Chrome OS इस्तेमाल करने पर, Alt + a दबाएं
- Mac इस्तेमाल करने पर, पहले ये पास-थ्रू बटन दबाएं: Ctrl + Option + Tab और फिर Ctrl + Option + a
- विकल्पों को सुनने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं. जैसे: बोलें, टिप्पणियां वगैरह.
- कोई सब-मेन्यू खोलने के लिए, राइट ऐरो दबाएं. इसके बाद, उस सब-मेन्यू के विकल्पों को एक्सप्लोर करने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं.
- कोई विकल्प चुनने के लिए Enter बटन दबाएं.
फ़ॉर्मैटिंग और बदलाव करने से जुड़ी बुनियादी बातें
अपने दस्तावेज़ में, आपके पास कोई टेक्स्ट या इमेज जोड़ने, उसमें बदलाव करने, और मिटाने का विकल्प होता है.
चित्र, टेबल, फ़ुटनोट जोड़ना
- चित्र, तालिका या फ़ुटनोट जोड़ने के लिए कर्सर वहां रखें.
- मेन्यू खोजने लिए, Windows और Chrome OS पर Alt + / दबाएं. इसके अलावा, Mac पर Option + / दबाएं.
- जोड़े जा सकने वाले आइटमों की सूची पाने के लिए, बॉक्स में
शामिल करेंलिखें. - सूची एक्सप्लोर करने के लिए, ऐरो बटन इस्तेमाल करें.
- कोई विकल्प चुनने के लिए Enter बटन दबाएं.
फ़ॉर्मैटिंग के बारे में सुनना या उसे बदलना
अपने कर्सर की मौजूदा जगह के टेक्स्ट या पैराग्राफ़ की फ़ॉर्मैटिंग सुनने के लिए, Ctrl + Alt + a और फिर f दबाएं (Windows, Chrome OS) या Ctrl + ⌘ + a और फिर f दबाएं (Mac).
आपके पास जिन फ़ॉर्मैटिंग स्टाइल को लागू करने का विकल्प है उन्हें एक्सप्लोर करने के लिए, मेन्यू बार में फ़ॉर्मैट मेन्यू खोलें:
- अपने ब्राउज़र के साथ काम करने वाले शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करके, फ़ॉर्मैट मन्यू खोलें:
- Windows पर Chrome ब्राउज़र इस्तेमाल करने पर, Alt + o दबाएं
- Windows पर कोई अन्य ब्राउज़र इस्तेमाल करने पर, Alt + Shift + o दबाएं
- Chrome OS इस्तेमाल करने पर, Alt + o दबाएं
- Mac इस्तेमाल करने पर, पहले ये पास-थ्रू बटन दबाएं: Ctrl + Option + Tab और फिर Ctrl + Option + o
- विकल्पों को सुनने के लिए, डाउन ऐरो दबाएं. इसके बाद, कोई विकल्प चुनने के लिए, Enter दबाएं.
दस्तावेज़ बनाने, उसमें बदलाव करने, और फ़ॉर्मैट करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.
टेक्स्ट ढूंढना और बदलना
अपने दस्तावेज़ में तुरंत खोज करना
- Ctrl + f (Windows) या ⌘ + f (Mac) दबाएं. आपके लिखते ही परिणाम तुरंत मिल जाते हैं.
- दस्तावेज़ में खोज जारी रखने के लिए Enter बटन दबाएं.
टेक्स्ट ढूंढना और बदलना
- Ctrl + h (Windows, Chrome OS) या ⌘ + Shift + h (Mac) दबाएं.
- वह लेख डालें, जिसका "खोजें" फ़ील्ड में पता लगाना है.
- जिस टेक्स्ट को बदलना है, उसे "इससे बदलें" फ़ील्ड में डालें.
- टेक्स्ट ढूंढने और बदलने के लिए बदलें, सभी बदलें, पिछले, और अगले बटन का इस्तेमाल करें.
- डायलॉग से बाहर निकलने के लिए, Escape.
- अपनी खोज फिर से शुरू करने के लिए, Ctrl + h (Windows, Chrome OS) या ⌘ + Shift + h (Mac) दबाएं.
दस्तावेज़ की स्पेलिंग जांचना
'दस्तावेज़' आपके दस्तावेज़ में गलत स्पेलिंग का अपने-आप पता लगाता है.
- अगली गलत स्पेलिंग पर जाने के लिए Ctrl + apostrophe (Windows, Chrome OS) या ⌘ + apostrophe (Mac) दबाएं.
- पिछली गलत स्पेलिंग पर जाने के लिए, Ctrl + सेमीकोलन (Windows, Chrome OS) या ⌘ + सेमीकोलन (Mac) दबाएं.
- कोई गलत स्पेलिंग ठीक करने के लिए, Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) या ⌘ + Shift + x (Mac) दबाकर संदर्भ मेन्यू खोलें. संदर्भ मेन्यू से, सही स्पेलिंग सुझाव चुनें और Enter दबाएं.
स्पेलिंग की जांच और अपने-आप सुधार की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.
किसी चित्र या ड्राइंग पर अलग से टेक्स्ट लिखना
- चित्र या ड्रॉइंग चुनें.
- Windows और Chrome OS इस्तेमाल करने पर, Ctrl + Alt + y दबाएं. इसके अलावा, Mac इस्तेमाल करने पर, ⌘ + Option + y दबाएं.
- वैकल्पिक टेक्स्ट वाले डायलॉग बॉक्स में, इमेज या ड्रॉइंग के लिए ब्यौरा डालें. इसके बाद, Enter दबाएं.
दस्तावेज़ में सुझाया गया कॉन्टेंट ढूंढना
- अपने दस्तावेज़ में 'एक्सप्लोर करें' सेक्शन खोलें, Ctrl + Alt + Shift + i (Windows, Chrome OS) या ⌘ + Option + Shift + i (Mac) दबाएं.
- अपने दस्तावेज़ के लिए सुझाई गई कोई इमेज या जानकारी ढूंढने के लिए, अपने स्क्रीन रीडर के कीस्ट्रोक इस्तेमाल करके, 'एक्सप्लोर करें' सेक्शन में नेविगेट करें.
- सलाह: अगर आपको कोई सुझाव नहीं दिखता है, तो अपने दस्तावेज़ में ज़्यादा कॉन्टेंट जोड़ें.
- अपने दस्तावेज़ और वेब पेज खोजने के लिए, खोज बार में, खोज के लिए कोई शब्द डालें और Enter दबाएं.
Calendar, Keep, और Tasks देखना
Docs, Sheets, और Slides का इस्तेमाल करते समय, साइड पैनल में Google Calendar, Keep, और Tasks इस्तेमाल किए जा सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, साइड पैनल में सभी टूल छोटे किए गए व्यू में मौजूद होते हैं. साइड पैनल पर जाकर किसी टूल को बड़ा करने के लिए, इन तरीकों का इस्तेमाल करें:
- साइड पैनल पर जाने के लिए, इन शॉर्टकट का इस्तेमाल करें:
- Windows: Ctrl + Alt + . (फ़ुलस्टॉप) या Ctrl + Alt + , (कॉमा)
- Chromebook: Alt + Shift + . (फ़ुलस्टॉप) या Alt + Shift + , (कॉमा)
- Mac: ⌘ + Option + . (पीरियड) या ⌘ + Option + , (कॉमा)
- साइड पैनल में मौजूद टूल की सूची (Calendar, Keep, और Tasks) में, ऊपर या नीचे जाने के लिए, अप या डाउन ऐरो दबाएं.
- आपको जिस टूल का इस्तेमाल करना है उसे बड़ा करने के लिए, Enter दबाएं.
- अब दस्तावेज़ से बाहर निकले बिना भी, साइड पैनल में ये काम किए जा सकते हैं:
- Calendar: अपना रोज़ का शेड्यूल देखें, किसी इवेंट पर क्लिक करके उसमें बदलाव करें, नए इवेंट बनाएं, और आने वाले इवेंट पर जाएं.
- Keep: चेकलिस्ट बनाएं और नोट तैयार करें.
- Tasks: काम की सूची और उन्हें पूरा करने की आखिरी तारीख जोड़ें.
- साइड पैनल खुला होने पर, अपने दस्तावेज़ में वापस जाने के लिए, ये शॉर्टकट इस्तेमाल करें:
- Windows इस्तेमाल करने पर, Ctrl + Alt + . (पीरियड) या Ctrl + Alt + , (कॉमा) दबाएं
- Chromebook: Alt + Shift + . (फ़ुलस्टॉप) या Alt + Shift + , (कॉमा)
- Mac: ⌘ + Option + . (पीरियड) या ⌘ + Option + , (कॉमा)
- साइड पैनल बंद करने के लिए, जब तक आप बंद करें पर पहुंच न जाएं, तब तक Shift + Tab को दबाकर रखें. इसके बाद, Enter दबाएं.
Docs, Sheets, और Slides के साथ Calendar, Keep, और Tasks इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.