Modifier des documents avec un lecteur d'écran

Vous pouvez modifier des documents sur votre ordinateur à l'aide d'un lecteur d'écran.

Tout d'abord, assurez-vous que vous avez activé la compatibilité avec les lecteurs d'écran dans Docs.

Si vous utilisez un ordinateur Windows ou un Chromebook avec saisie tactile, suivez les conseils d'utilisation de la saisie tactile avec un lecteur d'écran.

Se déplacer dans un document

Lorsque vous ouvrez un document, le curseur se place au début de la zone de modification principale. Vous entendez les commentaires audio au fur et à mesure que vous saisissez des données ou que vous vous déplacez dans le document.

Utiliser des raccourcis clavier

Docs n'étant pas un site Web classique, certains raccourcis standards des lecteurs d'écran ne fonctionnent pas. Pour bénéficier d'un meilleur confort d'utilisation, nous vous conseillons donc d'utiliser les raccourcis de Docs lorsque vous modifiez un document.

Par exemple, pour parcourir un document rapidement, utilisez les raccourcis "Suivant" et "Précédent" de Docs :

  • Raccourci "Suivant" : ces combinaisons de touches permettent de déplacer la zone d'interface active vers l'avant. Appuyez sur les touches Ctrl+Alt+n (Windows, Chrome OS) ou Ctrl+⌘+n (Mac) puis sur une quatrième touche, comme h pour les titres ou l pour les liens. Par exemple, pour passer au titre suivant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+Alt, tout en appuyant sur n, puis sur h.
  • Raccourci "Précédent" : ces combinaisons de touches permettent de déplacer la zone d'interface active vers l'arrière. Appuyez sur les touches Ctrl+Alt+p (Windows, Chrome OS) ou Ctrl+⌘+p (Mac), puis sur une quatrième touche. Par exemple, pour revenir au titre précédent, maintenez enfoncées les touches Ctrl+Alt tout en appuyant sur p, puis sur h.

Pour ouvrir la liste des raccourcis disponibles dans votre document, appuyez sur Ctrl+/ (Windows ou Chrome OS), ou sur ⌘+/ (Mac). Vous pouvez y rechercher des raccourcis comme insérer ou suivant. Pour revenir à votre document, appuyez sur Échap.

Accéder à des actions rapidement en effectuant une recherche dans les menus

  1. Appuyez sur les touches Alt+/ (Windows, Chrome OS) ou Option+/ (Mac).
  2. Saisissez le nom d'une commande (Renommer ou Insérer, par exemple). 
  3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre les résultats de la recherche. Par exemple, si vous saisissez Insérer, vous obtenez entre autres les options permettant d'ajouter une image ou un commentaire. 
  4. Pour choisir une action, appuyez sur Entrée.

Utiliser les menus, les boutons généraux et la barre d'outils

Remarque : Si aucun bouton ni aucun menu ne figurent en haut de l'écran, appuyez sur Ctrl+Maj+f (Windows, Chrome OS ou Mac).

Pour parcourir les menus :

  1. Ouvrez le menu Fichier à l'aide des touches de raccourci de votre navigateur :
    • Windows avec navigateur Chrome : Alt+f
    • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Shift+f
    • Chrome OS : Alt+f
    • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+f.
  2. Utilisez la flèche vers la droite pour parcourir les autres menus, par exemple "Édition", "Affichage", "Insertion", "Format", "Outils", "Tableau", "Modules complémentaires", "Aide" et "Accessibilité".

Astuce : Pour obtenir de l'aide, ouvrez le menu "Aide", puis sélectionnez Aide de Docs. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au champ de recherche, saisissez l'objet de votre recherche (Images, par exemple), puis appuyez sur Entrée. L'aide s'ouvre alors dans une fenêtre dans laquelle vous pouvez aussi consulter ou rechercher d'autres articles. Pour revenir au document, appuyez sur Échap.

Accédez à deux autres types de commandes à partir des menus :

  • Boutons généraux : ces boutons s'appliquent à l'ensemble du document et permettent notamment de le renommer, d'en activer le suivi, de le partager ou de le déplacer dans un autre dossier. À partir des menus, appuyez sur les touches Maj+Tab.
  • Barre d'outils : la barre d'outils contient des outils de modification et de mise en forme, comme les styles de titres, les listes et l'indentation. À partir des menus, appuyez sur Tab.

Utiliser le menu "Accessibilité" pour lire votre document ou vous y déplacer

  1. Ouvrez le menu "Accessibilité" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
    • Windows avec navigateur Chrome : Alt+a
    • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+a
    • Chrome OS : Alt+a
    • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+a.
  2. Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre les différentes options disponibles ("Parler", "Commentaires", etc.).
  3. Appuyez sur la flèche vers la droite pour ouvrir un sous-menu, puis sur la flèche vers le bas pour parcourir les différentes options disponibles.
  4. Appuyez sur Entrée pour sélectionner une option.

Généralités relatives à la modification et à la mise en forme

Dans votre document, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éléments (texte ou images).

Ajouter une image, un tableau ou une note de bas de page

  1. Placez le curseur là où vous souhaitez ajouter une image, un tableau ou une note de bas de page.
  2. Appuyez sur les touches Alt+/ (Windows, Chrome OS) ou Option+/ (Mac) pour effectuer une recherche dans les menus.
  3. Saisissez insérer pour obtenir la liste des éléments que vous pouvez ajouter.
  4. Utilisez les touches fléchées pour parcourir la liste.
  5. Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.

Écouter les indications sonores de mise en forme, ou modifier la mise en forme

Pour énoncer la mise en forme du texte ou du paragraphe où se trouve le curseur, appuyez sur Ctrl+Alt+a, puis f (Windows, Chrome OS) ou Ctrl+⌘+a, puis f (Mac). 

Pour parcourir les différents styles de mise en forme à appliquer, ouvrez le menu "Format" dans la barre de menus :

  1. Ouvrez le menu "Format" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
    • Windows avec navigateur Chrome : Alt+o
    • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+o 
    • Chrome OS : Alt+o
    • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+o.
  2. Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre les options disponibles, puis sur Entrée pour en sélectionner une.

En savoir plus sur la création, la modification et la mise en forme de documents

Rechercher et remplacer du texte

Effectuer une recherche rapide dans un document

  1. Appuyez sur les touches Ctrl+f (Windows) ou ⌘+f (Mac). Les résultats apparaissent automatiquement au fur et à mesure de votre saisie.
  2. Appuyez sur Entrée pour poursuivre la recherche dans le document.

Rechercher et remplacer du texte

  1. Appuyez sur les touches Ctrl+h (Windows, Chrome OS) ou ⌘+Maj+h (Mac).
  2. Saisissez le texte que vous souhaitez retrouver dans le champ "Rechercher".
  3. Saisissez le texte de remplacement dans le champ "Remplacer par".
  4. Utilisez les boutons "Remplacer", "Remplacer tout", "Précédent" et "Suivant" pour rechercher et remplacer le texte.
  5. Pour refermer la boîte de dialogue, appuyez sur Échap.
  6. Pour reprendre la recherche, appuyez à nouveau sur les touches Ctrl+h (Windows, Chrome OS) ou ⌘+Maj+h (Mac).

Vérifier l'orthographe d'un document

Docs repère automatiquement les fautes d'orthographe présentes dans votre document.

  1. Pour aller à la faute suivante, appuyez sur Ctrl+apostrophe (Windows, Chrome OS) ou sur ⌘+apostrophe (Mac).
  2. Pour revenir à la faute précédente, appuyez sur Ctrl+point-virgule (Windows, Chrome OS) ou ⌘+point-virgule (Mac).
  3. Pour corriger une faute d'orthographe, ouvrez le menu contextuel en appuyant sur Ctrl+Maj+x (Windows, Chrome OS) ou ⌘+Maj+x (Mac). Dans le menu contextuel, sélectionnez la suggestion correctement orthographiée, puis appuyez sur Entrée.

En savoir plus sur la vérification orthographique et les corrections automatiques

Ajouter du texte alternatif à une image ou à un dessin

  1. Sélectionnez l'image ou le dessin concernés.
  2. Appuyez sur Ctrl+Alt+y (Windows, Chrome OS) ou ⌘+Option+y (Mac).
  3. Dans la boîte de dialogue "Texte alternatif", décrivez l'image ou le dessin, puis sélectionnez Entrée.

Rechercher des suggestions de contenu dans un document

  1. Ouvrez la zone "Explorer" du document en appuyant sur Ctrl+Alt+Maj+i (Windows, Chrome OS) ou sur ⌘+Option+Maj+i (Mac).
  2. Pour rechercher des images ou des informations à intégrer dans le document, parcourez la zone "Explorer" à l'aide des combinaisons de touches du lecteur d'écran.
    • Astuce : Si aucune suggestion ne s'affiche, ajoutez davantage de contenus au document.
  3. Pour effectuer une recherche dans vos documents ou sur le Web, saisissez un terme dans la barre de recherche, puis appuyez sur Entrée.

Afficher l'agenda, Keep et Tasks

Vous pouvez utiliser Google Agenda, Keep et Tasks dans un panneau latéral directement dans Docs, Sheets et Slides. Par défaut, les outils figurant dans le panneau latéral sont réduits. Pour accéder au panneau latéral et développer l'un des outils, procédez comme suit :

  1. Les raccourcis suivants vous permettent d'accéder au panneau latéral :
    • Windows : Ctrl+Alt+. (point) ou Ctrl+Alt+, (virgule)
    • Chromebook : Alt+Maj+. (point) ou Alt+Maj+, (virgule)
    • Mac : ⌘+Option+. (point) ou ⌘+Option+, (virgule)
  2. Dans le panneau latéral, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour parcourir la liste des outils : Agenda, Keep et Tasks.
  3. Appuyez sur Entrée pour développer l'outil que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans le panneau latéral, vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes sans quitter votre document :
    • Agenda : consultez votre planning du jour, cliquez sur des événements pour les modifier, créez d'autres événements et accédez aux événements à venir.
    • Keep : créez des checklists et prenez des notes.
    • Tasks : ajoutez des tâches et des échéances.
  5. Pour revenir à votre document lorsque le panneau latéral est ouvert, utilisez ces raccourcis :
    • Windows : Ctrl+Alt+. (point) ou Ctrl+Alt+, (virgule)
    • Chromebook : Alt+Maj+. (point) ou Alt+Maj+, (virgule)
    • Mac : ⌘+Option+. (point) ou ⌘+Option+, (virgule)
  6. Pour fermer le panneau latéral, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à l'option Fermer, puis appuyez sur Entrée.

En savoir plus sur l'utilisation de l'agenda, Keep et Tasks avec Docs, Sheets et Slides

 

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