Dokumenttien muokkaaminen näytönlukuohjelmalla

Voit muokata dokumentteja tietokoneella, kun tekstistä puheeksi ‑ominaisuutta hyödyntävä näytönlukuohjelma on käytössä. Tällaisia ovat esimerkiksi ChromeVox, NVDA, JAWS ja VoiceOver.

Varmista ensin, että olet ottanut Docsin näytönlukuohjelman tuen käyttöön.

Jos käytät Windows-tietokonetta tai Chromebookia kosketussyötöllä, katso vinkit kosketussyötön käyttämiseen näytönlukuohjelman kanssa.

Dokumentissa liikkuminen

Kun avaat dokumentin, kohdistus on päämuokkausalueen alussa. Kuulet äänipalautteen, kun kirjoitat tai liikut dokumentissa.

Pikanäppäinten käyttäminen

Docs poikkeaa tavallisesta verkkosivustosta, joten näytönlukuohjelmien tavalliset pikanäppäimet eivät ole käytettävissä. Saat parhaan käyttökokemuksen, kun käytät Docsin pikanäppäimiä muokatessasi dokumenttia.

Voit esimerkiksi liikkua nopeasti käyttämällä Docsin Seuraava- ja Edellinen-pikanäppäimiä:

• Seuraava-pikanäppäimet: Näillä näppäinyhdistelmillä siirrät kohdistusta eteenpäin. Paina Ctrl + Alt + n (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai Ctrl + ⌘ + n (Mac) ja sen jälkeen jotain muuta näppäintä, kuten h otsikoiden ja l linkkien osalta. Voit esimerkiksi siirtyä seuraavaan otsikkoon painamalla pitkään Ctrl + Alt ja valitsemalla n ja sitten h.
• Edellinen-pikanäppäimet: Näillä näppäinyhdistelmillä siirrät kohdistusta taaksepäin. Paina Ctrl + Alt + p (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai Ctrl + ⌘ + p (Mac) ja sen jälkeen jotain muuta näppäintä. Voit esimerkiksi siirtyä edelliseen otsikkoon painamalla pitkään Ctrl + Alt ja valitsemalla p ja sitten h.

Voit avata pikanäppäinluettelon dokumentissa painamalla Ctrl + / (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + / (Mac). Voit hakea toimintoja, kuten lisää tai seuraava. Voit palata dokumenttiin painamalla Esc.

Pikatoimintojen käyttäminen hakemalla valikoista

1. Paina Alt + / (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai optio + / (Mac).
2. Kirjoita komento, kuten Nimeä uudelleen tai Lisää. 
3. Kuulet hakutulokset, kun painat alanuolta. Jos esimerkiksi kirjoitat Lisää, vaihtoehtoja ovat kuvan, kommentin tai muun sisällön lisääminen. 
4. Valitse toiminto painamalla Enter.

Valikoiden, ylätason painikkeiden ja työkalupalkin käyttäminen

Huom. Jos yläreunassa ei ole painikkeita ja valikoita, paina Ctrl + vaihto + f (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä tai Mac).

Valikoiden selaaminen:

1. Avaa Tiedosto-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + f
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + f
   • Chrome-käyttöjärjestelmä: Alt + f
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + sarkain ja sitten Ctrl + Optio + f
2. Painamalla oikeaa nuolta voit selata muita valikoita, kuten Muokkaa-, Näytä-, Lisää-, Muoto-, Työkalut-, Taulukko-, Laajennukset-, Ohje- ja Saavutettavuus-valikkoa.

Vinkki: Jos tarvitset apua, avaa Ohje-valikko ja valitse Ohjeet. Siirry hakukenttään painamalla sarkainta, kirjoita haku, esim. kuvat, ja paina sitten Enter. Ohje avautuu ikkunaan, josta voit lukea sen tai siirtyä toisiin aiheisiin. Voit palata dokumenttiin painamalla Esc.

Voit siirtyä valikoista kahteen muuhun hallintatyökaluun:

• Ylätason painikkeet: Näiden painikkeiden avulla voit tehdä dokumenttitason toimintoja. Voit esimerkiksi nimetä dokumentin uudelleen, merkitä sen tähdellä, jakaa sen tai siirtää sen eri kansioon. Paina valikoissa vaihto + sarkain.
• Työkalupalkki: Työkalupalkki sisältää muokkaus- ja muotoiluvaihtoehtoja, kuten otsikkotyylit, luettelot ja sisennys. Paina valikoissa sarkainta.

Dokumentin lukeminen ja siinä liikkuminen Saavutettavuus-valikon avulla

1. Avaa Saavutettavuus-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + a
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + a
   • Chrome-käyttöjärjestelmä: Alt + a
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + sarkain ja sitten Ctrl + Optio + a 
2. Kun painat alanuolta, kuulet vaihtoehdot, kuten Puhu, Kommentit ja niin edelleen.
3. Painamalla oikeaa nuolta voit avata alavalikon, minkä jälkeen voit tutkia kyseisen alavalikon vaihtoehtoja painamalla alanuolta.
4. Valitse vaihtoehto painamalla Enter.

Muokkaamisen ja muotoilun perusteet

Voit lisätä, muokata ja poistaa tekstiä ja kuvia dokumentissa.

Kuvan, taulukon tai alaviitteen lisääminen

1. Siirrä kohdistin paikkaan, johon haluat lisätä kuvan, taulukon tai alaviitteen.
2. Voit hakea valikoista painamalla Alt + / (Windows, ChromeOS) tai optio + / (Mac).
3. Saat luettelon kohteista, jotka voit lisätä, kirjoittamalla lisää.
4. Voit tutkia luetteloa nuolinäppäinten avulla.
5. Valitse painamalla Enter.

Muotoilun ilmoittaminen tai muuttaminen

Voit ilmoittaa tekstin tai kappaleen muotoilun kohdistimen kohdalla, kun painat Ctrl + Alt + a ja sitten f (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai Ctrl + ⌘ + a ja sitten f (Mac). 

Voit tutkia käytettävissäsi olevia muotoilutyylejä avaamalla valikkopalkista Muoto-valikon:

1. Avaa Muoto-valikko selaimen pikanäppäimellä:
   • Windows, selaimena Chrome: Alt + o
   • Windows, selaimena muu kuin Chrome: Alt + vaihto + o 
   • Chrome-käyttöjärjestelmä: Alt + o
   • Mac: Paina ensin oikotienäppäimiä Ctrl + Optio + sarkain ja sitten Ctrl + Optio + o 
2. Kuulet vaihtoehdot painamalla alanuolta. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter.

Lue lisää dokumenttien luomisesta, muokkaamisesta ja muotoilusta.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Pikahaun tekeminen dokumentissa

1. Paina Ctrl + f (Windows) tai ⌘ + f (Mac). Tulokset löydetään heti sitä mukaa, kun kirjoitat.
2. Jatka hakua koko dokumentista painamalla Enter.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

1. Paina Ctrl + h (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + vaihto + h (Mac).
2. Kirjoita haettava teksti Etsi-kenttään.
3. Kirjoita korvaava teksti Korvaava teksti ‑kenttään.
4. Etsi ja korvaa teksti käyttämällä Korvaa-, Korvaa kaikki-, Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla.
5. Poistu valintaikkunasta painamalla Esc.
6. Jos haluat jatkaa hakua, paina Ctrl + h (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + vaihto + h (Mac).

Dokumentin oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Docs etsii kirjoitusvirheet automaattisesti dokumentistasi.

1. Siirry seuraavaan kirjoitusvirheeseen painamalla Ctrl + heittomerkki (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + heittomerkki (Mac).
2. Siirry edelliseen kirjoitusvirheeseen painamalla Ctrl + puolipiste (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + puolipiste (Mac).
3. Jos haluat korjata kirjoitusvirheen, avaa kontekstivalikko painamalla Ctrl + vaihto + x (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + vaihto + x (Mac). Valitse kontekstivalikosta oikein kirjoitettu ehdotus ja paina Enter.

Lue lisää oikeinkirjoituksen tarkistuksesta ja automaattisesta korjauksesta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvaan tai piirrokseen

1. Valitse kuva tai piirros.
2. Paina Ctrl + Alt + y (Windows, ChromeOS) tai ⌘ + optio + y (Mac).
3. Kirjoita kuvan tai piirroksen kuvaus vaihtoehtoisen tekstin valintaikkunaan ja valitse sitten Enter.

Sisältöehdotusten etsiminen dokumentista

1. Avaa dokumentin Tutki-alue painamalla Ctrl + Alt + vaihto + i (Windows, Chrome-käyttöjärjestelmä) tai ⌘ + optio + vaihto + i (Mac).
2. Voit etsiä kuvia tai tietoja dokumenttiin liikkumalla Tutki-alueella näytönlukuohjelman näppäinyhdistelmillä.
   • Vinkki: Jos ehdotuksia ei ole, lisää dokumenttiisi sisältöä.
3. Jos haluat hakea dokumenteista ja verkosta, kirjoita haku hakukenttään ja paina Enter.

Kalenterin, Keepin ja Tasksin näyttäminen

Voit käyttää Google Kalenteria, Keepiä ja Tasksia sivupaneelissa käyttäessäsi Docsia, Sheetsia ja Slidesia. Sivupaneelin työkalut on tiivistetty oletuksena. Voit siirtyä sivupaneeliin ja laajentaa jonkin työkalun seuraavasti:

1. Voit siirtyä sivupaneeliin näillä pikanäppäimillä:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (piste) tai Ctrl + Alt + , (pilkku)
   • Chromebook: Alt + vaihto + . (piste) tai Alt + vaihto + , (pilkku)
   • Mac: ⌘ + Optio + . (piste) tai ⌘ + Optio + , (pilkku)
2. Painamalla sivupaneelissa ylä- tai alanuolta voit selata työkaluluetteloa, jossa ovat Kalenteri, Keep ja Tasks.
3. Laajenna haluamasi työkalu painamalla Enter.
4. Voit tehdä sivupaneelissa seuraavia asioita poistumatta dokumentista:
   • Kalenteri: Katso päivän aikataulusi, muokkaa tapahtumia klikkaamalla niitä, luo uusia tapahtumia ja siirry tuleviin tapahtumiin.
   • Keep: Luo muistilistoja ja muistiinpanoja.
   • Tasks: Lisää tehtäviä ja määräpäiviä.
5. Kun sivupaneeli on auki, voit palata takaisin dokumenttiin näillä pikanäppäimillä:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (piste) tai Ctrl + Alt + , (pilkku)
   • Chromebook: Alt + vaihto + . (piste) tai Alt + vaihto + , (pilkku)
   • Mac: ⌘ + Optio + . (piste) tai ⌘ + Optio + , (pilkku)
6. Sulje sivupaneeli näin: Paina vaihto + sarkain, kunnes pääset Sulje-vaihtoehtoon, ja paina sitten Enter.

Lue lisää Kalenterin, Keepin ja Tasksin käyttämisestä Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa.