Google Docs mit einem Screenreader nutzen

Sie können Google Docs auf dem Computer mit einem Screenreader aufrufen und bearbeiten.

Vorbereitung

Sie sollten mit den Schritten und Techniken in Google-Editoren mit einem Screenreader verwenden vertraut sein.

Themen

Dieser Artikel ist in Abschnitte mit Überschriften unterteilt. Über die Links unten können Sie zu einem bestimmten Abschnitt des Artikels wechseln.

Datei erstellen

Leeres Dokument erstellen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Geben Sie in der Adressleiste eines neuen Browsertabs docs.new ein.
  • Geben Sie in der Adressleiste des neuen Browsertabs docs.google.com ein und gehen Sie dann so vor:
    1. Drücken Sie die Umschalttaste + Tabulatortaste, um die Liste „Kürzlich verwendete Vorlagen“ aufzurufen.
    2. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zu „Leeres Feld“ zu gelangen.
      • Optional: Drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine andere Vorlage auszuwählen.
    3. Drücken Sie zum Öffnen die Eingabetaste.
  • Rufen Sie den Zielordner in Google Drive auf und drücken Sie Alt + C und dann T (Wahltaste + C und dann T auf einem Mac).
  • Verwenden Sie eine Vorlage mithilfe der Informationen unter „Datei mithilfe einer Vorlage erstellen“.

Vorhandenes Dokument öffnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein vorhandenes Dokument zu öffnen.

Von der Startseite von Docs aus

  1. Öffnen Sie in einem neuen Browsertab docs.google.com.
  2. Der Fokus liegt zunächst auf der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente. Drücken Sie den Rechtspfeil, um eine zuletzt geöffnete Datei auszuwählen.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um das vorhandene Dokument zu öffnen.

Von einem vorhandenen Dokument aus

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Wählen Sie Öffnen aus.
  3. Wechseln Sie im Dialogfeld für die Dateiauswahl zum Tab „Letzte“.
  4. Wenn Sie eine aktuelle Datei benötigen, wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur neuesten Datei.
  5. So wählen Sie einen anderen Speicherort wie „Meine Ablage“ oder „Für mich freigegeben“ aus:
    1. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zum gewünschten Standort zu gelangen.
    2. Drücken Sie die Eingabetaste.
    3. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur ersten Datei an diesem Speicherort.
  6. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur gewünschten Datei zu gelangen, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Über einen Link in einem Dokument

Wenn Sie auf einen Link in einem Dokument stoßen, achten Sie darauf, dass der Fokus auf diesem Link liegt. Drücken Sie Alt + Eingabetaste (Mac: Wahltaste + Eingabetaste), um den Link in einem neuen Tab zu öffnen. Weitere Informationen zu Links und Lesezeichen finden Sie unter Mit Links und Lesezeichen arbeiten.

Aus Google Drive

Informationen zum Öffnen eines vorhandenen Dokuments in Google Drive finden Sie unter Screenreader mit Google Drive verwenden.

Inhalte aufrufen und lesen

Wenn Sie ein Dokument öffnen, liegt der Fokus automatisch am Anfang des Hauptbearbeitungsbereiches. Sie hören gesprochenes Feedback oder ertasten Feedback auf einer Braillezeile, während Sie Text eingeben oder sich im Dokument bewegen. Die folgenden Standardnavigationskürzel werden unter Windows und ChromeOS unterstützt:

  • Linkspfeil oder Rechtspfeil, um sich ein Zeichen nach dem anderen vor- oder zurückzubewegen.
  • Strg + Links oder Strg + Rechts, um sich von einem Wort zum nächsten zu bewegen.
  • Nach oben oder Nach unten, um sich von Zeile zu Zeile zu bewegen.
  • Strg + Nach-oben-Taste oder Strg + Nach-unten-Taste, um sich zwischen Absätzen zu bewegen.
  • Pos1, um zum Anfang der Zeile zu springen.
  • Ende, um zum Ende der Zeile zu springen.
  • Strg + Pos1, um zum Anfang zu springen.
  • Strg + Ende, um zum Ende des Dokuments zu springen.
  • Mit Bild-auf oder Bild-ab können Sie eine angezeigte Seite, nicht eine Dokumentseite, überspringen.
  • Drücken Sie in einer Tabelle die Tabulatortaste oder die Umschalttaste + Tabulatortaste, um sich von Zelle zu Zelle zu bewegen.
  • Verwenden Sie die Tastenkombinationen für die Tabellennavigation in Screenreadern.

Die folgenden Standard-Tastenkombinationen für die Navigation werden unter macOS unterstützt:

  • Linkspfeil oder Rechtspfeil, um sich ein Zeichen nach dem anderen vor- oder zurückzubewegen.
  • Wahltaste + Nach-links- oder Nach-rechts-Taste, um von einem Wort zum nächsten zu wechseln.
  • Nach oben oder Nach unten, um sich von Zeile zu Zeile zu bewegen.
  • Wahltaste + Nach-oben-Taste oder Wahltaste + Nach-unten-Taste, um sich zwischen Absätzen zu bewegen.
  • Pos1, um zum Anfang der Zeile zu springen.
  • Ende, um zum Ende der Zeile zu springen.
  • Drücken Sie die Befehlstaste + Nach-oben-Taste, um nach oben zu wechseln.
  • Befehlstaste + Nach-unten-Taste, um nach unten zu wechseln.
  • Mit Bild-auf oder Bild-ab können Sie eine angezeigte Seite, nicht eine Dokumentseite, überspringen.
  • Drücken Sie in einer Tabelle die Tabulatortaste oder die Umschalttaste + Tabulatortaste, um sich von Zelle zu Zelle zu bewegen.
  • Verwenden Sie die Tastenkombinationen für die Tabellennavigation in Screenreadern.

Tipp: Wenn Sie auch die Inhalte mit der oben beschriebenen Leseeinheit auswählen möchten, halten Sie während der Navigation die Umschalttaste gedrückt.

Tastenkombinationen in Google Docs

Wenn Sie sich in einem vorhandenen Dokument bewegen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Screenreader Überschriften, Links und andere strukturierte Inhalte meldet. Wenn Sie die Befehle des Screenreaders zum Wechseln zu Überschriften oder Links verwenden, werden Sie zu den Elementen weitergeleitet, die sich in der Nähe des aktuellen Fokus befinden. Inhalte, die weiter darüber oder darunter liegen, werden aufgrund von Leistungsoptimierungen „verfehlt“.

Anstatt zwischen dem virtuellen oder Suchmodus und der Fokusnavigation zu wechseln, können Sie also bei der Fokusnavigation bleiben und die Tastenkombinationen für die Bedienungshilfen in Google Docs verwenden.

Sie können sie im Menü „Bedienungshilfen“ aufrufen: Alt + Umschalttaste + A unter Windows/ChromeOS und Strg + Wahltaste + A unter macOS. Für häufig verwendete Funktionen sind die Tastenkombinationen auch in den Menüs aufgeführt.

Sie können z. B. zur schnellen Navigation die Tastenkombinationen für "Weiter" und "Zurück" verwenden:

  • „Weiter“-Tastenkombinationen: Diese Tastenkombinationen bewegen Ihren Fokus nach vorne.
    • Windows: Drücken Sie Strg + Alt + N.
    • Mac: Drücken Sie Strg + Befehlstaste + N und dann eine weitere Taste, z. B. die H-Taste für Überschriften (Headings) oder die L-Taste für Links. Zur nächsten Überschrift gelangen Sie also, indem Sie Strg + Alt gedrückt halten, N und dann H drücken.
  • „Zurück“-Tastenkombinationen: Diese Tastenkombinationen bewegen den Fokus nach hinten.
    • Windows: Drücken Sie Strg + Alt + P.
    • Mac: Drücken Sie Strg + Befehlstaste + P und dann eine weitere Taste. Sie gelangen beispielsweise zur vorherigen Überschrift, indem Sie Strg + Befehlstaste gedrückt halten, P und dann H drücken.

Bereich mit der Dokumentenstruktur verwenden

Eine weitere Methode, um zu einer Überschrift zu navigieren und die Überschriften zu lesen, besteht darin, die Dokumentenstruktur aus- und wieder einzublenden. Wenn sie angezeigt wird, erscheint der Tastaturfokus. Sie können dies über das Menü „Ansicht“ tun, aber da Sie es oft zweimal schalten müssen, ist die Tastenkombination praktischer:

1. Halten Sie Strg + Alt gedrückt.

  • Strg + Wahltaste unter macOS

2. Drücken Sie die Taste A und dann die Taste H.

3. Sie müssen mit der Tabulatortaste zum Umriss wechseln.

4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Überschriften aufzurufen.

5. Drücken Sie bei einer Überschrift die Eingabetaste, um den Fokus auf den Inhalt dieser Überschrift zu verschieben.

Tipp: Wenn Sie zur Schaltfläche „Aus Dokumentenstruktur entfernen“ gelangen möchten, drücken Sie bei einem Listeneintrag für Überschriften die Tabulatortaste.

Informationen ankündigen

In Google Docs gibt es mehrere Tastenkombinationen, mit denen Sie Informationen ansagen oder aussprechen können. Sie finden sie im Untermenü „Für Screenreader aussprechen“ im Menü „Bedienungshilfen“.

  1. Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
  2. Drücken Sie die S, um das Untermenü zu öffnen.
  3. Wenn Sie sich den Text oder die Absatzformatierung an der aktuellen Cursorposition vorlesen lassen möchten, öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
  4. Wählen Sie Mit Screenreader vorlesen und dann Formatierung der Auswahl vorlesen aus.
  5. Notieren Sie sich die Tastenkombination im Menü für den Schnellzugriff.

Hinweis zu Tastenkombinationen

Wenn Sie in Ihrem Dokument eine Liste mit Tastenkombinationen öffnen möchten, drücken Sie Strg + Schrägstrich (oder Befehlstaste + Schrägstrich auf einem Mac). Sie können nach Aktionen wie Einfügen oder Weiter suchen. Um zu Ihrem Dokument zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste. Informationen zur Navigation in diesem Dialogfeld finden Sie unter Google-Editoren mit einem Screenreader verwenden.

Eine Tabelle mit Tastenkombinationen für Webseiten finden Sie unter den folgenden Links für Ihre Plattform:

Hinweise zu Tastenkombinationen unter Windows

Wenn Sie nicht das US-amerikanische Tastaturlayout verwenden, das in den USA standardmäßig verwendet wird, funktionieren viele Tastenkombinationen mit dem Modifikator Strg + Alt nicht wie erwartet. Sie verhalten sich so, als ob die Taste „AtlGr“ gedrückt wäre. Wenn Sie diese Tastenkombinationen verwenden möchten, lesen Sie in der Windows-Dokumentation nach, wie Sie das US-amerikanische Tastaturlayout installieren und vorübergehend dazu wechseln können.

In Menüs suchen

Neben der Menüleiste und den Untermenüs oder Tastenkombinationen können Sie auch auf folgende Weise in den Menüs suchen:

  1. Drücken Sie Alt + Schrägstrich (Windows, ChromeOS).
    • Oder Wahltaste + Schrägstrich (Mac).
  2. Geben Sie einen Befehl ein, z. B. Umbenennen oder Einfügen.
  3. Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, um sich die Suchergebnisse anzuhören. Wenn Sie beispielsweise „Einfügen“ eingeben, werden die Optionen zum Hinzufügen von Bildern und Kommentaren sowie andere Auswahlmöglichkeiten vorgelesen.
  4. Um eine Aktion auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp:

  1. Letzte Suchanfragen werden in der Drop-down-Liste gespeichert, sodass Aktionen ganz einfach wiederholt werden können.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination nach der Suche am nächsten Ort noch einmal.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu wiederholen.

Inhalte formatieren

Die Formatierung kann auf Zeichen-, Absatz- oder Seitenebene angewendet werden. Die Formatierung kann auf vorhandenen oder zukünftigen Text angewendet werden. Wenn Sie die Formatierung auf vorhandenen Text anwenden möchten, wählen Sie den Text zuerst aus und wenden Sie dann die Formatierung an. Wenn die Änderung auf zukünftige Inhalte angewendet werden soll, wählen Sie beim Anwenden der Formatierung keinen Text aus.

  • Die meisten Optionen für die Text- und Absatzformatierung finden Sie im Menü „Format“, das Sie mit dieser Tastenkombination öffnen:
    • Windows und ChromeOS: Alt + Umschalttaste + O.
    • MacOS: Strg + Wahltaste + O.
    • Wenn der Menüpunkt aktiviert ist, werden einige Aktionen sofort ausgeführt, während andere ein Dialogfeld öffnen. Wenn ein Dialogfeld geöffnet wird, bewegen Sie sich mit der Tabulatortaste durch das Dialogfeld und treffen Sie die gewünschte Auswahl.
  • Einige Aktionen sind auch über das Kontextmenü verfügbar.
  • Einige Formatierungsoptionen sind jedoch nur in der Symbolleiste oder über die Option „In Menüs suchen?“ verfügbar. Um zur Symbolleiste zu gelangen, öffnen Sie das Menü „Datei“ und dann die Tabulatortaste, bis die Symbolleiste erreicht ist. Wenn Sie in den Menüs suchen möchten, drücken Sie Alt + Schrägstrich (Windows/ChromeOS) oder Wahltaste + Schrägstrich (Mac), geben Sie einen Befehl (z.B. Abstand) oder einen Teil des Befehls (z.B. Leertaste) ein, gehen Sie mit dem Abwärtspfeil zur gewünschten Aktion und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Beispiele für Formatierungen:

  • Textformatierung auf Zeichenebene:
    • Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen
    • Groß- und Kleinschreibung (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Titel)
    • Text und Hervorhebungsfarbe
  • Textformatierung auf Absatzebene:
    • Titel und Untertitel
    • Überschriften
    • Listen (Aufzählungslisten, nummerierte Listen, Kästchen)
    • Ausrichtung und Einzug
    • Absatzüberschriften und -text auf derselben Seite anzeigen
    • Einzelne Zeilen am Anfang oder Ende eines Absatzes vermeiden
    • Absatzrahmen und -farbe
  • Formatierung auf Seitenebene:
    • Spalten
    • Farbe der Hintergrundseite
    • Seitengröße, Ränder und Ausrichtung
    • Kopfzeilen und Fußzeilen

Oder Sie fassen Ihren Inhalt auf einer langen Seite zusammen, indem Sie sie seitenlos gestalten.

Weitere Informationen zur Formatierung finden Sie unter Darstellung von Absätzen und Schriftarten ändern.

Formatierungsbeispiele

Dieser Abschnitt enthält Beispiele für verschiedene Formatierungsarten. In den folgenden Beispielen wird beschrieben, wie Sie durch die Menüs navigieren. Beachten Sie aber auch die direkten Tastenkombinationen, die in den Menüoptionen angezeigt werden.

Normale Absätze und Absätze im Überschriftenstil auswählen

  1. Öffnen Sie das Menü "Format".
  2. Wählen Sie Absatzstile aus.
  3. Wählen Sie einen Absatzstil aus:
    • Normal
    • Titel
    • Überschriftenebene
  4. Klicken Sie auf Anwenden.

Absatzausrichtung ändern

  1. Öffnen Sie das Menü "Format".
  2. Wählen Sie Ausrichten und Einzug aus.
  3. Wählen Sie eine Ausrichtungsoption aus:
    • Links
    • Zentriert
    • Rechts

Text fett, kursiv oder durchgestrichen formatieren

  1. Öffnen Sie das Menü "Format".
  2. Wählen Sie Text aus.
  3. Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
    • Fett
    • Kursiv
    • Unterstrichen
    • Durchgestrichen

Schriftstil und -größe ändern

Wenn Sie den Namen der Schriftart kennen, die Sie verwenden möchten, gehen Sie so vor:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  2. Geben Sie font gefolgt vom Namen ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um den passenden Namen aufzurufen.
  4. Wenn der Name ein Untermenü hat, können Sie auch eine Schriftstärke auswählen.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Schriftart zu ändern.
    • Sie können auch die Esc-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen.

So wählen Sie eine Schriftart aus einem Menü aus:

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei":
  2. Wechseln Sie mehrmals mit der Tabulatortaste zur Hauptsymbolleiste.
  3. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur „Schriftartenliste“ zu gelangen.
  4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die aktuelle Schriftart zu aktivieren.
  5. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um das alphabetische Menü mit den Schriftarten aufzurufen.
  6. Wenn der Name ein Untermenü hat, können Sie auch eine Schriftstärke auswählen.
  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Schriftart zu ändern.
    • Sie können auch die Esc-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen.

So fügen Sie dem Menü „Schriftarten“ Schriftarten hinzu:

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Wechseln Sie mehrmals mit der Tabulatortaste zur Hauptsymbolleiste.
  3. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur „Schriftartenliste“ zu gelangen.
  4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die aktuelle Schriftart zu aktivieren.
  5. Drücken Sie den Pfeil nach oben, um zu „Weitere Schriftarten“ zu gelangen.
  6. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Dialogfeld „Schriftarten“ zu öffnen. Der Fokus liegt dann auf der Liste der Schriftarten.
  7. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um durch die Liste zu scrollen.
  8. Drücken Sie die Leertaste, um die gewünschten Schriftarten auszuwählen.
  9. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tabulatortaste bis zur Schaltfläche „OK“ und dann die Eingabetaste.

Tipp: Das Dialogfeld für Schriftarten enthält Optionen zum Sortieren und Suchen. Suchen Sie nach Schriftarten wie Serif oder Mono.

Schriftgröße ändern

  1. Wählen Sie das Menü „Format“ aus.
  2. Drücken Sie Text.
  3. Drücken Sie den Aufwärtspfeil, um die Größe zu ändern.
  4. Wählen Sie „Schrift vergrößern“ aus.
    • Oder „Schrift verkleinern“.

Tipp: Wenn Sie dies häufig tun, verwenden Sie die in den Menüpunkten genannten Tastenkombinationen.

Wenn Sie die Größe kennen, die Sie festlegen möchten, gehen Sie so vor:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  2. Geben Sie font gefolgt von der numerischen Größe ein.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste.
    • Sie können auch einfach die Größe eingeben und die Übereinstimmung bestätigen.

Schriftfarben ändern

Die Schriftfarbe und die Hervorhebungsfarbe (Hintergrund) können nicht über das Menü „Format“ festgelegt werden. Sie sind in der Symbolleiste verfügbar, aber die Suche im Menü ist über die Tastatur einfacher:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  2. Geben Sie text color gefolgt von einem Farbnamen wie blue oder yellow ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um den gewünschten Farbton auszuwählen.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste.
  5. Wenn Sie die Hintergrundfarbe ändern möchten, geben Sie highlight color gefolgt von einem Farbnamen ein.

Tipp: Geben Sie nur den Farbnamen ein und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste die gewünschte Schriftfarbe , Hervorhebungsfarbe oder Farbe Farbton. Viele Farbkombinationen sind für manche Menschen schwer zu erkennen. Achten Sie daher bei der Auswahl der Farben auf Folgendes:

Formatierungstipps

  • In der Anleitung wird beschrieben, wie Sie diese Aktionen über die Menüs ausführen. Viele Aktionen haben jedoch auch Tastenkombinationen, die angewendet werden können, ohne die Menüs aufzurufen. Notieren Sie sich die Tastenkombinationen für die Menüaktionen, die Sie häufig verwenden, um effizienter zu arbeiten.
  • Wenn Sie am Anfang eines Absatzes eine nummerierte Liste beginnen möchten, geben Sie „1.“ gefolgt von einem Leerzeichen ein. Wenn Sie eine Aufzählungsliste beginnen möchten, geben Sie „*“ gefolgt von einem Leerzeichen ein. Oder:
    • Wenn Sie eine nummerierte Liste beginnen oder zu einer solchen wechseln möchten, drücken Sie Strg + Umschalttaste + 7 (Befehlstaste + Umschalttaste + 7 auf einem Mac).
    • Wenn Sie eine Aufzählungsliste beginnen oder zu einer solchen wechseln möchten, drücken Sie Strg + Umschalttaste + 8 (Befehlstaste + Umschalttaste + 8 auf einem Mac).
    • Wenn Sie eine Checkliste starten oder zu einer Checkliste wechseln möchten, drücken Sie Strg + Umschalt + 9 (Befehlstaste + Umschalt + 9 auf einem Mac).
  • Wenn Sie eine Aufzählungsliste oder nummerierte Liste innerhalb einer Liste beginnen möchten, drücken Sie die Tabulatortaste. Die neue Liste wird eingerückt und der Stil der nächsten Ebene verwendet.
  • Wenn Sie ein Checklistenelement aktivieren oder deaktivieren möchten, bewegen Sie den Cursor auf das Element und drücken Sie dann Strg + Alt + Eingabetaste (Befehlstaste + Wahltaste + Eingabetaste auf einem Mac).
  • Für den Normal- und den Überschriftenstil sind im Menü auch Tastenkombinationen aufgeführt, die ohne Menünavigation verwendet werden können. Beispiel: Strg + Alt + 3 für die Überschriftenebene 3 (Strg + Befehlstaste + 3 auf einem Mac).

Wichtig: Aus Gründen der Einheitlichkeit ist es im Allgemeinen besser, einen Stil wie „Normal“ oder „Überschrift“ anzuwenden, anstatt das Schriftbild zu aktualisieren. Wählen Sie im Menü „Format“ einen Stil aus, um ihn auf einen Absatz anzuwenden.

Text suchen und ersetzen

In Ihrem Dokument suchen

  1. Drücken Sie Strg + F (Befehlstaste + F auf einem Mac). Bereits während der Eingabe eines Suchbegriffs werden passende Ergebnisse angezeigt.
  2. Drücken Sie die Eingabetaste, um nach dem Cursor nach dem ersten übereinstimmenden Begriff zu suchen.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um noch einmal zu suchen. Der gefundene String sollte im Kontext angekündigt werden.
  4. Drücken Sie die Umschalttaste + Eingabetaste, um vom Cursor aus rückwärts zu suchen.
  5. Drücken Sie die Esc-Taste, um den Fokus auf den Ort des letzten Treffers zu verschieben.

Text suchen und ersetzen

  1. Drücken Sie Strg + H (Befehlstaste + Umschalttaste + H auf dem Mac).
  2. Geben Sie in das Feld „Suchen“ den Text ein, den Sie finden möchten.
  3. Geben Sie in das Feld „Ersetzen durch“ den Text ein, durch den der Text ersetzt werden soll.
    • Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zu den Schaltflächen „Ersetzen“, „Alle ersetzen“, „Vorheriger“ oder „Nächster“, um Text zu suchen und zu ersetzen.
    • Wenn Sie die Schaltfläche Ersetzen aktivieren, sollte der nächste gefundene String im Kontext angesagt werden.
  4. Drücken Sie die Esc-Taste, um das Dialogfeld zu schließen und den Fokus auf den letzten Treffer zu legen.

Text und Bilder kopieren und einfügen

Sie können Text und Bilder selbst über unterschiedliche Dateitypen hinweg zwischen Dateien kopieren und einfügen. Drücken Sie zuerst die Umschalttaste + Pfeiltasten, um den Text und/oder das Bild auszuwählen, das Sie kopieren möchten. Verwenden Sie dann die folgenden Tastenkombinationen:

  • PC: Drücken Sie Strg + C zum Kopieren, Strg + X zum Ausschneiden und Strg + V zum Einfügen.
  • Mac: Drücken Sie Befehlstaste + C zum Kopieren, Befehlstaste + X zum Ausschneiden und Befehlstaste + V zum Einfügen.

Textformatierung kopieren (Format übertragen)

So duplizieren Sie den Schriftstil, die Schriftgröße und die Farbe von Text mit den gewünschten Attributen in einem oder mehreren zusätzlichen Strings:

  1. Drücken Sie die Umschalttaste + Pfeiltasten, um Text mit den gewünschten Attributen auszuwählen.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  3. Geben Sie format ein.
  4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um „Formatierung kopieren“ auszuwählen.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste. Notieren Sie sich die Tastenkombination für später.
  6. Wählen Sie den Text aus, der wie die erste Auswahl formatiert werden soll.
  7. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  8. Geben Sie format ein.
  9. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um „Formatierung einfügen“ auszuwählen.
  10. Drücken Sie die Eingabetaste. Notieren Sie sich die Tastenkombination für später.

Tipp: Dies funktioniert nur innerhalb des Dokuments in einem einzelnen Browsertab.

Rechtschreibprüfung in Dokumenten

In Google Docs werden Tippfehler in Ihrem Dokument automatisch erkannt.

  • Wenn Sie zum nächsten Tippfehler springen möchten, drücken Sie Strg + Apostroph (Befehl + Apostroph auf dem Mac).
  • Zum vorherigen Fehler können Sie mit der Tastenkombination Strg + Semikolon (Befehlstaste + Semikolon auf einem Mac) wechseln.
  • Um einen Tippfehler zu korrigieren, öffnen Sie zuerst das Kontextmenü, indem Sie Umschalttaste + F10 drücken.
  • Wählen Sie im Kontextmenü den korrekten Rechtschreibvorschlag oder die Option „Ignorieren“ aus.
  • Drücken Sie die Eingabetaste.

Weitere Informationen über die Rechtschreibprüfung und automatische Korrekturen

Inhalt hinzufügen/einfügen

Titel, Überschriften oder Inhaltsverzeichnisse in Dokumente einfügen

Sie können Ihr Dokument mit einem Titel, Überschriften und einem Inhaltsverzeichnis strukturieren. Sie können die Schriftart und Größe des Textes ändern und eigene Stile als Standard festlegen.

Inhaltsverzeichnisse hinzufügen, löschen oder aktualisieren

Mit einem Inhaltsverzeichnis können Sie die Navigation in Ihrem Dokument vereinfachen. Die einzelnen Elemente des Inhaltsverzeichnisses sind mit den Überschriften oder Titeln des Dokuments verknüpft. Wie bei anderen Links können Sie zum Ziel wechseln, indem Sie die Zeile im Inhaltsverzeichnis anklicken und Alt + Eingabetaste (Mac: Wahltaste + Eingabetaste) drücken.

Inhaltsverzeichnis hinzufügen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.
  2. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
  3. Wählen Sie Seitenelemente und dann Inhaltsverzeichnis aus.
  4. Wählen Sie aus, wie das Inhaltsverzeichnis aussehen soll (mit oder ohne Seitennummern).

Tipp: Für seitenlose Dokumente ist Schritt 4 nicht verfügbar, da nur ein Stil verfügbar ist.

Inhaltsverzeichnis anpassen

  1. Rufen Sie das Inhaltsverzeichnis auf.
  2. Drücken Sie die Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie unten auf der Seite Optionen für den Inhaltsverzeichnis aus.
    • Diese Option ist nur für Dokumentbearbeiter verfügbar.
  4. Dadurch wird die Seitenleiste „Inhaltsverzeichnis“ geöffnet. Wählen Sie einen Tab aus:
    • Formatierung: Hier können Sie den Stil auswählen.
    • Überschriftenebenen: Hier können Sie auswählen, welche Überschriftenebenen eingeschlossen werden sollen.
    • Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Schließen“, wenn Sie fertig sind.

Tipp: Änderungen in der Seitenleiste werden sofort wirksam, Sie müssen sie also nicht aktualisieren.

Nachdem Sie dem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt haben, können Sie es löschen oder aktualisieren:

  1. Rufen Sie das Inhaltsverzeichnis auf.
  2. Drücken Sie die Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Aktionen aus:
  • Wählen Sie unten Inhaltsverzeichnis löschen aus.
  • Wählen Sie unten Inhaltsverzeichnis aktualisieren aus.

Bilder, Tabellen und Fußzeilen hinzufügen

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Bild, eine Tabelle oder eine Fußnote hinzufügen möchten.
  2. Drücken Sie Alt + Umschalt + I oder Strg + Wahltaste + I (Mac), um das Menü „Einfügen“ zu öffnen.
  3. Mit den Pfeiltasten können Sie sich die Optionen in der Liste ansehen.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Auswahl zu treffen.

Alt-Text für Bilder oder Zeichnungen hinzufügen

  1. Wählen Sie das Bild oder die Zeichnung mit der Umschalttaste + Pfeiltasten aus.
  2. Drücken Sie die Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie Alt-Text aus, um die Seitenleiste mit den Bildoptionen zu öffnen.
  4. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum Feld Beschreibung bearbeiten.
  5. Geben Sie den Alt-Text ein.
  6. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „Schließen“.
  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenleiste zu schließen.

Tipp: Sie können anstelle des Kontextmenüs die Tastenkombination Strg + Alt + Y (Befehlstaste + Wahltaste + Y auf einem Mac) verwenden.

Tabellen hinzufügen und bearbeiten

Organisieren Sie Informationen in einem Dokument oder in einer Präsentation mithilfe einer Tabelle. Sie können Tabellen hinzufügen und löschen sowie die Größe und den Stil der Tabellenzeilen und -spalten anpassen.

Tabellen hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
  2. Wählen Sie Tabelle aus.
  3. Drücken Sie die Pfeiltasten, um auszuwählen, wie viele Zeilen und Spalten Sie hinzufügen möchten:
    • Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Anzahl der Zeilen zu erhöhen.
    • Drücken Sie den Rechtspfeil, um die Anzahl der Spalten zu erhöhen.
    • Tipp: Tabellen können bis zu 20 x 20 Zellen eingefügt werden.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Tabelle in das Dokument einzufügen.

Bestehende Tabelle ändern

Nachdem eine Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie über das Kontextmenü verschiedene Aktionen ausführen oder die Tabelleneigenschaften über ein Seitenpanel ändern.

Tabellenaktionen über das Kontextmenü

  1. Verschieben Sie den Fokus auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.
  2. Verschieben Sie den Fokus auf eine Zelle.
  3. Drücken Sie die Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen aus:
    • Spalte links einfügen
    • Spalte rechts einfügen
    • Zeile oberhalb einfügen
    • Zeile unterhalb einfügen
      • Tipp: Wenn Sie mehr als eine Zeile oder Spalte einfügen möchten, wählen Sie mehr als eine Zeile oder Spalte aus, bevor Sie das Kontextmenü öffnen.
    • Tippen Sie auf Spalte löschen, Zeile löschen oder Tabelle löschen.
    • Zeilen gleichmäßig verteilen oder Spalten gleichmäßig verteilen
      • Tipp: Wenn Sie Zeilen verteilen, passen Sie die Höhe aller Zellen an die Höhe der höchsten Zeile an. Wenn Sie Spalten verteilen, passen Sie die Breite aller Zellen an die breiteste Spalte an.
    • Kopfzeile anpinnen, Zeilen bis zu dieser Zeile als Kopfzeilen anpinnen oder Kopfzeile aufheben
    • Tabelle sortieren
    • Zellen verbinden Alle Daten in den zusammengeführten Zellen werden ebenfalls zusammengeführt.
    • Zellenverbund aufheben.
      • Tipp: Durch das Aufheben der Zusammenführung wird die Zusammenführung der Daten nicht umgekehrt. Drücken Sie den Befehl Rückgängig, Strg + Z (Befehlstaste + Z auf einem Mac), um zuvor zusammengeführte Zellen aufzuheben.
    • Zellen teilen

Tabelleneigenschaft ändern

  1. Legen Sie den Fokus auf die Zeile oder Spalte, die Sie ändern möchten.
  2. Öffnen Sie das Menü "Format".
  3. Wählen Sie Tabelle aus.
  4. Wählen Sie Tabelleneigenschaften aus.
  5. In der Seitenleiste „Tabelleneigenschaften“ der fokussierten Tabelle.
  6. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum gewünschten Feld.
  7. Passen Sie die aktuellen Einstellungen an.
  8. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „Schließen“.
  9. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenleiste zu schließen.
    • Sie können auch die Esc-Taste drücken, um zu den Inhalten zurückzukehren.

Tipp: Wählen Sie den Inhalt mehrerer Spalten oder Zeilen aus, um alle ausgewählten Spalten oder Zeilen an dieselbe Eigenschaft anzupassen.

Smartchips und Bausteine einfügen

Sie können in Ihren Google-Dokumenten Smartchips mit Informationen zu Folgendem einfügen:

  • Anderen Nutzern mit Gmail- oder Workspace-E-Mail-Adressen
  • Anderen Google-Dokumenten, ‑Tabellen oder ‑Präsentationen
  • Daten oder Google Kalender-Terminen
  • Places und Routenplaner

Wenn Ihr Dokument einen Smartchip enthält, können Sie und andere Nutzer das Pop-up eines Chips aufrufen, um weitere Informationen zu erhalten.

Sie können auch Drop-down-Menüs einfügen oder Bausteine für die Projektplanung verwenden, z. B. Produkt-Roadmaps oder Genehmigungs-Tracker.

Smartchips entdecken und verwenden

Einige Smartchips werden vom Screenreader als Link angezeigt. Sie können sie genauso aktivieren wie einen Link: Drücken Sie Alt + Eingabetaste (Wahltaste + Eingabetaste auf dem Mac). Bewegen Sie den Cursor auf den Smartchip und verwenden Sie die Tastenkombination, um die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Personen: Öffnet einen neuen Gmail-Browsertab, um eine neue Nachricht an die Person zu schreiben.
  • Datei: Die Workspace-Datei wird in einem neuen Browsertab geöffnet.
  • Kalendertermin: Der Termin wird in einem neuen Kalender-Browsertab geöffnet.
  • Ort: Der Ort wird in einem neuen Google Maps-Browsertab geöffnet. Drücken Sie die Tabulatortaste, um Optionen wie Wegbeschreibungen aufzurufen.
  • Abstimmung: Hier können Sie Ihre Stimme hinzufügen oder entfernen.
  • Stoppuhr: Die Stoppuhr wird gestartet, pausiert oder fortgesetzt.
  • Timer: Startet, pausiert, setzt den Timer fort oder startet ihn neu.

Aufgaben werden als Kästchen angezeigt und können auf die gleiche Weise aktiviert und deaktiviert werden: Strg + Alt + Eingabetaste (Befehlstaste + Wahltaste + Eingabetaste auf einem Mac).

Die meisten Smartchips enthalten zusätzliche Informationen oder Aktionen in einem Pop-up-Fenster:

  1. Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Smartchips.
  2. Drücken Sie die Umschalttaste + Rechtspfeil, um das „Zeichen“ für den Smartchip auszuwählen.
  3. Drücken Sie Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich auf dem Mac), um eine Suche in den Menüs durchzuführen.
  4. Geben Sie Popup ein.
  5. Drücken Sie bei Bedarf den Abwärtspfeil, um den Fokus auf das Pop-up zu verschieben, und dann die Eingabetaste.
    • Alternative: Drücken Sie Strg + Alt + E und dann P (Strg + Befehlstaste + E und dann P auf einem Mac), um das Pop-up-Fenster zu öffnen.
  6. Drücken Sie die Tabulatortaste, um die verfügbaren Optionen und Aktionen aufzurufen.
  7. Drücken Sie die Esc-Taste, um das Pop-up zu schließen.

Tipp: Verwenden Sie den Überprüfungs-/Browsermodus des Screenreaders, um nicht fokussierbare Informationen im Pop-up zu lesen.

Smartchips für Personen, Dateien, Datumsangaben und Termine hinzufügen

Wichtig: Wenn Sie einen anderen Nutzer in einem Smartchip erwähnen, erhält er nicht automatisch Zugriff auf Ihr Dokument. Damit andere darauf zugreifen können, müssen Sie das Dokument freigeben.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip platzieren möchten.
  2. Geben Sie „@“ ein, um eine Liste mit Vorschlägen zu öffnen.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um einen Vorschlag aus der Liste auszuwählen, oder geben Sie Buchstaben, Zahlen oder Symbole ein, die zum gewünschten Chip gehören.
    • Tipps:
      • Wenn Sie einen Smartchip für Personen hinzufügen möchten, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Sie können auch „@me“ eingeben, um sich selbst hinzuzufügen.
      • Wenn Sie einen Smartchip für Dateien hinzufügen möchten, geben Sie den Dateinamen oder die entsprechenden Suchbegriffe ein.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Smartchip einzufügen.

Datums-Chips erstellen und bearbeiten

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip platzieren möchten.
  2. Geben Sie Folgendes ein, um einen Datums-Chip hinzuzufügen:
    • Heute
    • Morgen
    • Gestern
    • Ein bestimmtes Datum, z. B. „Jan“ oder „1/1/2021“
    • Ein relatives Datum wie Montag, nächster Dienstag oder letzter Mittwoch
  3. Öffnen Sie das Pop-up, um die Einstellungen zu bearbeiten.
  4. Drücken Sie die Tabulatortaste bis zur
    • Schaltfläche „Datumsauswahl öffnen“: Drücken Sie die Eingabetaste und dann die Pfeiltasten, um das Datum anzupassen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
    • Schaltfläche „Menü für das Datumsformat öffnen“: Drücken Sie die Abwärtspfeiltaste, um das gewünschte Format auszuwählen, und dann die Eingabetaste.
    • Drücken Sie die Esc-Taste, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

Nachdem Sie einen Datums-Chip hinzugefügt haben, wird dieser im Dokument für alle Mitbearbeiter in der Sprache der Person angezeigt, die ihn hinzugefügt hat. Datums-Chips werden für Mitbearbeiter in allen Zeitzonen gleich angezeigt.

Smartchips für Kalendertermine erstellen

Sie können einem Kalendertermin einen Smartchip hinzufügen, um sich Informationen zum Termin anzeigen zu lassen und über Ihr Google-Dokument an der Videokonferenz teilzunehmen.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip platzieren möchten.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Geben Sie „@“ ein und drücken Sie dann den Aufwärtspfeil, um zum Bereich „Kalendertermine“ zu gelangen. Drücken Sie dann zweimal den Rechtspfeil, um eine längere Liste mit Terminen aufzurufen.
    • Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und klicken Sie auf Smartchips.
      • Wählen Sie Kalendertermin aus.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zum gewünschten Termin zu gelangen, und dann die Eingabetaste.

Tipp: Wenn der Kalendertermin eine Videokonferenz enthält und bald beginnt oder bereits begonnen hat, können Sie über Ihr Google-Dokument an der Videokonferenz teilnehmen. Öffnen Sie das Pop-up für den Kalendertermin-Chip, drücken Sie die Tabulatortaste, um zur Schaltfläche „Teilnehmen“ zu gelangen, und drücken Sie die Eingabetaste.

Datei-Chips erstellen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip platzieren möchten.
  2. Geben Sie „@“ und einen Teil des Dateinamens ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zur gewünschten Datei zu gelangen, und dann die Eingabetaste.

Bausteine und Drop-down-Menüs für die Projektorganisation verwenden

In Google Docs können Sie Chips für Drop-down-Menüs hinzufügen und anpassen, mit denen mehrere Optionen angezeigt werden. Außerdem können Sie Bausteine verwenden, um Vorlagen einzufügen, mit denen sich beispielsweise Projekte und Dateien verfolgen lassen.

Drop-down-Menü verwenden

Wenn Sie sich im Dokumentinhalt von Zeile zu Zeile bewegen, wird im Drop-down-Menü nur die aktuell ausgewählte Option angezeigt. Wenn Sie von einem Wort oder Zeichen zum nächsten gehen, wird das Drop-down-Menü als „Drop-down-Chip“ gefolgt von der aktuell ausgewählten Option angezeigt. So ändern Sie die aktuelle Auswahl:

  1. Verschieben Sie den Fokus auf den Drop-down-Chip.
  2. Wählen Sie das Zeichen aus, das den Drop-down-Chip darstellt. Möglicherweise wird die aktuelle Option vorgelesen.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die aktuelle Option hervorzuheben.
  4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine Option auszuwählen.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste auf die gewünschte Option.
    • Sie können auch die Esc-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen.
  6. Das Drop-down-Menü wird geschlossen und die neue Option wird angekündigt.

Drop-down-Menüs hinzufügen oder bearbeiten

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Drop-down-Menü eingefügt werden soll.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Geben Sie „@dropdown“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
    • Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Drop-down. aus.
  3. Wählen Sie eine Option aus dem Drop-down-Menü aus.
    • Wenn Sie ein neues Drop-down-Menü auswählen, können Sie vor dem Speichern den Namen der Drop-down-Vorlage ändern und die Optionen bearbeiten.
  4. Wenn Sie Änderungen an einem zuvor erstellten Drop-down-Menü vornehmen möchten, verwenden Sie das Drop-down-Menü.
  5. Wählen Sie die letzte Option Optionen hinzufügen/bearbeiten aus.

Bausteine hinzufügen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Baustein eingefügt werden soll.
  2. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Bausteine aus.
  3. Wählen Sie den gewünschten Baustein aus.

Codeblock einfügen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Codeblock eingefügt werden soll.
  2. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und klicken Sie auf Bausteine.
  3. Wählen Sie Codeblock aus.
  4. Wählen Sie eine Codeblock-Sprache aus.

Tipp: Wenn Sie Markdown für Google Docs aktiviert haben, können Sie auch einen Codeblock einfügen. Geben Sie dazu ``` ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Inhalte aus anderen Dateien verwenden

Diagramme, Tabellen oder Folien in anderen Dateien können einem Dokument hinzugefügt werden.

Diagramm hinzufügen

Über das Menü „Einfügen“ können Sie ein Bild oder eine Zeichnung aus einer anderen Quelle in Ihr Dokument einfügen.

  1. Wenn Sie ein vorhandenes Diagramm verwenden möchten, wählen Sie im Menü „Einfügen“ die Option Diagramm und dann Aus Google Tabellen aus.
  2. Um eine Tabelle mit Beispieldaten und einem Diagramm für diese Daten zu erstellen, wählen Sie Balkendiagramm, Säule, Linie oder Kreisdiagramm aus.
  3. Bearbeiten Sie die Daten in der neuen Tabelle, um das neue Diagramm zu erstellen.

Tabellen hinzufügen

  1. Wenn Sie eine Tabelle aus einem vorhandenen Tabellenblatt einfügen möchten, wählen Sie die Zellen aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
  2. Zwischenablageinhalt in das Dokument einfügen
    • Wenn Sie diese Inhalte in Ihr Dokument einfügen möchten, wählen Sie Unverlinkt einfügen aus.
    • Wenn die Tabelle jedes Mal aktualisiert werden soll, wenn sich die Quellinhalte ändern, wählen Sie Mit Tabelle verknüpfen aus.

Folie hinzufügen

  1. Wenn Sie eine Folie aus einer vorhandenen Präsentation verwenden möchten, wählen Sie eine oder mehrere Folien aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
  2. Inhalte aus der Zwischenablage in das Dokument einfügen
    • Wenn Sie diese Version der Folie einfügen möchten, klicken Sie auf Unverlinkt einfügen.
    • Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument mit den Folieninhalten aktualisiert wird, klicken Sie auf Mit Präsentation verknüpfen.

Hinzugefügte Inhalte ändern

Über das Kontextmenü für die eingefügten Inhalte können Sie festlegen, wie sie in Ihrem Dokument dargestellt werden. Zusätzliche Präsentationsoptionen können Sie in der Regel so aufrufen: Drücken Sie Alt + Schrägstrich ( Wahltaste + Schrägstrich auf einem Mac), geben Sie „Popup“ ein und wählen Sie „Fokus auf Pop-up verschieben“ aus oder drücken Sie Strg + Alt + E, dann S unter ChromeOS und Windows Englisch (USA) oder Befehl + Wahltaste + E, dann S für Mac.

Wenn Sie verknüpfte Inhalte aktualisieren möchten, wählen Sie im Menü „Tools“ die Option Verknüpfte Objekte aus, um die Seitenleiste mit der Schaltfläche zum Aktualisieren aller verknüpften Inhalte zu öffnen, oder drücken Sie die Eingabetaste bei einem der aufgeführten verknüpften Objekte, um den Fokus auf dieses Objekt in Ihrem Dokument zu verschieben.

Wenn Sie verknüpfte Inhalte in Ihrem Dokument öffnen möchten, wählen Sie das verknüpfte Objekt aus. Drücken Sie dann Strg + Alt + E und dann O (Befehlstaste + Wahltaste + E und dann O auf einem Mac), um den Fokus auf den Bereich mit den Optionen zu verschieben. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur Menüschaltfläche „Optionen für verknüpfte Folie/Tabelle/Diagramm“ zu gelangen. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zu „Quelldokument öffnen“ zu gelangen, um die Quelle des Folien-, Tabellen- oder Diagramminhalts in Ihrem Dokument zu öffnen. Wenn an den verknüpften Inhalten Änderungen vorgenommen werden, müssen Sie die Dokumentinhalte aktualisieren, wenn Sie zurückkehren.

Kopf- und Fußzeilen, Seitennummern und Fußnoten verwenden

Mithilfe von Fußnoten können Sie in Google-Dokumenten Verweise hinzufügen. Mit Kopf- und Fußzeilen können Sie Inhalte auf jeder Seite des Dokuments anzeigen. Sie können Seitennummern auch in Dokumenten im Seitenformat hinzufügen.

Kopf- und Fußzeilen einfügen

  1. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
  2. Wählen Sie Seitenelemente und dann Kopfzeile oder Fußzeile aus.
  3. Geben Sie den gewünschten Text in die Kopf- bzw. Fußzeile ein oder bearbeiten Sie ihn.
  4. Um zum Inhalt zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Wichtig: Diese Funktion ist für seitenlose Dokumente nicht verfügbar. Wenn Ihr Dokument bereits Kopf- oder Fußzeilen enthält und Sie es auf das seitenlose Format umstellen, werden die Kopf- und Fußzeilen in Ihrem Dokument nicht mehr angezeigt. Damit Sie mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten können und diese angezeigt werden, müssen Sie für das Dokument das Format mit Seiten verwenden.

Diese Alternative für Kopf- oder Fußzeilenaktionen ist möglicherweise schneller:

  1. Drücken Sie Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich auf dem Mac).
  2. Geben Sie „header“ oder „footer“ ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine Option auszuwählen:
    • Wählen Sie Kopfzeile einfügen oder zur Kopfzeile wechseln oder Fußzeile einfügen oder zur Fußzeile wechseln aus.
    • Wenn eine Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Kopfzeile entfernen oder Fußzeile entfernen.
    • Geben Sie die Seitennummer in der Kopf- oder Fußzeile ein, beginnend auf der ersten Seite.
    • Geben Sie die Seitennummer in der Kopf- oder Fußzeile ein, beginnend auf der zweiten Seite.

Ansicht oder Layout verwenden

Hinweise zum seitenlosen Format

Wenn Ihr Dokument gedruckt werden soll, ist es sinnvoll, das gängige Seitenformat zu verwenden. Das seitenlose Format eignet sich, wenn die Inhalte hauptsächlich online verwendet werden oder wenn sie breite Tabellen oder Bilder enthalten, die nicht gut gedruckt werden können.

Einige Funktionen sind im Format ohne Seitenvorlage eingeschränkt oder nicht verfügbar:

  • Keine Seitenspalten.
  • Keine Seitennummern.
  • Keine Kopf- oder Fußzeilen.
  • Keine Seitenwasserzeichen
  • Weniger Optionen für Inhaltsverzeichnisse.
  • Fußnoten werden am Ende des Inhalts zusammengefasst.

So wechseln Sie zwischen dem seitenlosen und dem Seitenformat:

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Wählen Sie Seiteneinrichtung aus.
  3. Wechseln Sie zum Tab „Seiten“ oder „Seitenlos“.
  4. Drücken Sie die Leertaste.
  5. Optional: Sie können die Tabulatortaste drücken und Optionen für Ihre Auswahl auswählen.
  6. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „OK“.
  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Dokument zu ändern.
    • Sie können auch die Esc-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen.

Mit seitenlosen Dokumenten können Sie ein Dokument vereinfachen, indem Sie den Inhalt unter ausgewählten Überschriften minimieren oder ausblenden:

  1. Verschieben Sie den Fokus auf die gewünschte Überschrift.
  2. Drücken Sie die Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie Überschrift minimieren aus.
    • Sie können auch Alle Überschriften desselben Stils minimieren auswählen.
      • Wenn eine Überschrift bereits minimiert ist, enthält das Kontextmenü stattdessen die Optionen „Überschrift maximieren“ und „Alle Überschriften desselben Stils maximieren“.

Wichtig: Inhalte in minimierten Überschriften werden auch in den Suchergebnissen ausgeblendet.

Weitere Informationen zu den Optionen für die visuelle Präsentation von Dokumenten mit Seiten oder im seitenlosen Format finden Sie unter Seiteneinrichtung eines Dokuments ändern.

Dokument löschen

Dateien in den Papierkorb verschieben

Sie können Dateien entfernen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Dort bleibt die Datei so lange, bis Sie den Papierkorb leeren.

Wenn Sie Eigentümer der Datei sind, können andere die Datei ansehen, solange Sie diese nicht endgültig löschen. Sind Sie nicht der Eigentümer, können andere die Datei auch dann noch sehen, wenn Sie Ihren Papierkorb geleert haben.

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Tippen Sie auf In Papierkorb verschieben.
  3. Springen Sie mit der Tabulatortaste zu Google Docs-Startbildschirm öffnen und drücken Sie die Eingabetaste.
    • Sie können auch den Browsertab schließen.
  4. Drücken Sie die Esc-Taste, um den Vorgang abzubrechen.

Tipp: Die Datei wird in den Papierkorb von Google Drive verschoben. Weitere Informationen zum Auffinden und Wiederherstellen von Dateien im Papierkorb

Wenn Sie der Eigentümer einer freigegebenen Datei – also eines Dokuments, einer Tabelle oder einer Präsentation – sind und diese Datei löschen, wird sie für alle Mitbearbeiter endgültig aus Google Drive entfernt, sodass diese nicht mehr auf die Datei zugreifen können. Prüfen Sie daher vor dem Löschen, ob Sie die Eigentümerschaft der Datei übertragen möchten, damit andere weiterhin auf sie zugreifen können.

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