透過螢幕閱讀器編輯試算表

您可以在電腦上使用螢幕閱讀器編輯試算表。

首先,請確認您已啟用文件的螢幕閱讀器支援功能

如果您使用的是支援觸控輸入功能的 Windows 電腦或 Chromebook,即可依照這裡的秘訣,透過螢幕閱讀器使用觸控輸入功能。

瀏覽試算表內容

開啟試算表時,焦點會位於第一個儲存格中;而瀏覽試算表時,螢幕閱讀器會告知每一個儲存格的位址與內容。舉例來說,如果 C4 儲存格中的內容是「紐約市」,則螢幕閱讀器就會讀出「紐約市 C4」。

使用鍵盤快速鍵

Google 試算表與一般網站有所不同,因此部分標準螢幕閱讀器快速鍵可能不適用。建議您在編輯試算表時使用試算表快速鍵,操作起來最便利。

如要在試算表中開啟快速鍵清單,請按下 Ctrl + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + / 鍵 (適用於 Mac)。您可以在其中搜尋「移動」或「欄」等動作的快速鍵。如要返回試算表,請按下 Esc 鍵。

透過搜尋選單來快速執行動作

  1. 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac)。
  2. 輸入指令,例如「重新命名」或「插入」。
  3. 按向下鍵聆聽搜尋結果。舉例來說,當您輸入「插入」時,系統顯示的選項會包括插入列、插入註解和其他選項。
  4. 按下 Enter 鍵即可選擇動作。

使用選單、頂層按鈕和工具列

注意:如果頂端沒有按鈕和選單,請按下 Ctrl + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統或 Mac)。

如何瀏覽選單:

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [檔案] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + F
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + F
    • Chrome 作業系統:Alt + F
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + F 鍵
  2. 按向右鍵可探索其他選單,包括 [編輯]、[查看]、[插入]、[格式]、[資料]、[工具]、[外掛程式]、[說明] 和 [無障礙工具]。

提示:如要取得說明,請開啟 [說明] 選單,然後選取 [工作表說明]。按下 Tab 鍵前往搜尋框,輸入搜尋字詞 (例如「公式」) 並按下 Enter 鍵後,說明隨即會在方塊中出現,供您閱讀或瀏覽其他主題。如要返回試算表,請按下 Esc 鍵。

您可以透過選單移動至其他兩組控制項:

  • 頂層按鈕:這些按鈕是用來執行試算表層級動作,例如重新命名、加上星號、共用或將試算表移至其他資料夾。如要存取頂層按鈕,請在選單中按下 Shift + Tab 鍵。
  • 工具列:工具列提供編輯和格式設定相關選項,例如字型和對齊方式。如要存取工具列,請在選單中按下 Tab 鍵。

使用 [無障礙工具] 選單閱讀或瀏覽試算表

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [無障礙工具] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + A
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + A
    • Chrome OS:Alt + A
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + A
  • 按向下鍵即可聽取選項,例如「透過螢幕閱讀器朗讀」和「前往指定範圍」等選項。
  1. 按向右鍵可開啟子選單;按向下鍵可探索其中選項。
  2. Enter 鍵即可選取選項。

編輯和格式設定基本概念

如要編輯儲存格內容,請在焦點所在的儲存格中按下 Enter 鍵。接下來請輸入您要變更的內容,完成後按下 Enter 鍵可進行變更,如要取消請按下 Esc 鍵。

聆聽儲存格格式設定和內容

瀏覽試算表時,您會聽到儲存格內容的相關資訊。舉例來說,螢幕閱讀器會告訴您儲存格是否含有連結、附註,或是否套用了資料驗證或篩選設定。

  • 連結:如要開啟連結,請按下 Alt + Enter 鍵 (Windows) 或 Option + Enter 鍵 (Mac)。
  • 附註:如要在焦點所在的儲存格中加入或編輯附註,請按下 Shift + F2 鍵 (適用於 Windows、Mac) 或 Shift + Search + 2 鍵 (適用於 Chrome 作業系統)。在隨即顯示的視窗中輸入附註內容後,請按下 Esc 鍵。如要刪除附註,請將附註文字全部刪除。
  • 資料驗證:如果資料驗證的結果發現儲存格中含有無效的內容,您會聽到語音通知。
  • 篩選:如果您從未經篩選的儲存格範圍進入經過篩選的範圍,您會聽到進入篩選區域的語音通知。

使用「透過螢幕閱讀器朗讀」選單

你可以使用「透過螢幕閱讀器朗讀」選單取得所選儲存格的格式設定資訊,也可以聽取資料列或資料欄的內容。此外,還可以將試算表設為一律讀出格式設定。

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [無障礙工具] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + A
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + A
    • Chrome OS:Alt + A
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + A
  2. 選取「透過螢幕閱讀器朗讀」
  3. 使用向下鍵瀏覽選單,然後按下 Enter 鍵即可選取選項。

變更儲存格格式設定

您可以變更整個儲存格的格式設定,也可以變更儲存格特定部分的格式設定。

  • 如要變更整個儲存格的格式設定,請選取該儲存格。
  • 如要變更特定部分 (例如讓單一字詞變成粗體),請按下 Enter 鍵,然後按住 Shift 鍵,再使用方向鍵選取您要變更的部分。

探索格式設定樣式

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [格式] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + O
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + O
    • Chrome 作業系統:Alt + O
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + O 鍵
  2. 按向下鍵即可聽取選項,如要選取請按下 Enter 鍵。
  3. 如要清除所選儲存格的格式設定,請按下 Ctrl + \ 鍵 (適用於 Windows) 或 ⌘ + \ 鍵 (適用於 Mac)。

進一步瞭解如何編輯儲存格及設定儲存格格式

複製或重新命名工作表

工作表選單可讓您在已開啟的工作表中執行各種動作 (例如複製或重新命名)。
  1. 按下 Alt + Shift + S 鍵 (適用於 Windows) 或 Option + Shift + S 鍵 (適用於 Mac)。
  2. 按向下鍵瀏覽各個選項,然後按 Enter 鍵予以選取。

在試算表中使用多份工作表

  1. 按下 Alt + Shift + K 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 Option + Shift + K 鍵 (適用於 Mac)。
  2. 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽清單。
  3. 按下 Enter 鍵即可移動至特定工作表。

選取及使用特定的儲存格範圍

  1. 前往您要納入範圍的第一個儲存格。
  2. 按住 Shift 鍵,然後使用方向鍵選取儲存格範圍。

選取範圍後,您可以使用以下快速鍵在範圍中移動焦點:

  • Enter 鍵:從上到下移動。
  • Shift + Enter 鍵:由下到上移動。
  • Tab 鍵:從左到右移動。
  • Shift + Tab 鍵:從右到左移動。

如要在不取消選取所選範圍的狀態下編輯特定儲存格,請按下 F2 鍵 (適用於 Windows、Mac) 或 Search + 2 鍵 (適用於 Chrome 作業系統)。

新增、刪除或移動欄和列

選取列或欄

  1. 前往您要選取的列或欄中的某個儲存格。
  2. 如要選取列,請按下 Shift + 空格鍵;如要選取欄,則請按下 Ctrl + 空格鍵
  3. 如要選取其他列或欄,請按下 Shift 鍵和方向鍵。

新增列或欄

  1. 選取您想要新增列或欄的儲存格。
    • 提示:如要一次新增多個列或欄,請根據您想要新增的欄數或列數,選取同樣數量的儲存格。舉例來說,如要在頂端插入 2 個列,請先在第 1 列和第 2 列各選取一個儲存格。
  2. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [插入] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + I
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + I
    • Chrome 作業系統:Alt + I
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + I 鍵
  3. 選取其中一個選項來插入資料列或資料欄。
  4. 如果您在步驟 1 中選取了多個儲存格,[插入] 選單中就會顯示插入多個列或欄的選項。

刪除列或欄

  1. 在您想刪除的列或欄中選取一或多個儲存格。如果選取多個儲存格,即可一次刪除多個列或欄。
  2. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [編輯] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + E
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + E
    • Chrome 作業系統:Alt + E
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + E 鍵
  3. 選取其中一個選項來刪除列或欄。

移動列或欄

  1. 在您想要移動的列或欄中選取一個儲存格。
  2. 選取您想要移動的資料欄 (Ctrl + Space 鍵) 或資料列 (Shift + Space 鍵)。如要選取多個欄或列,請按下 Shift 鍵和方向鍵
  3. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [編輯] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + E
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + E
    • Chrome 作業系統:Alt + E
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + E 鍵
  4. 選擇其中一個選項來移動欄或列。

隱藏、取消隱藏或凍結列或欄

隱藏列或欄

  • 在您想要隱藏的列或欄中,選取一個儲存格。
  • 選取您想要隱藏的資料欄 (Ctrl + Space 鍵) 或資料列 (Shift + Space 鍵)。如要選取多個欄或列,請按下 Shift 鍵和方向鍵
  • 按下 Ctrl + Shift + \ 鍵開啟 [內容] 選單。
  • 按向下鍵,直到您移到 [隱藏欄] 或 [隱藏列] 選項,再按下 Enter 鍵。

取消隱藏列或欄

  1. 選取位在隱藏區域附近的欄或列。
  2. 按下 Ctrl + Shift + \ 鍵開啟 [內容] 選單。
  3. 選取 [取消隱藏欄] 或 [取消隱藏列]。

凍結列或欄

您最多可在任一工作表中凍結 10 列或 5 欄。凍結的欄和列會固定在試算表的頂端或左側,方便您在瀏覽試算表的其他部分時查看這些範圍的資料。

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [查看] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + V
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + V
    • Chrome 作業系統:Alt + V
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + V 鍵
  2. 選取 [凍結列] 或 [凍結欄]。
  3. 按向下鍵聆聽各個選項 (0 到 10) 後,請按 Enter 鍵選擇您需要的選項。

如果您將焦點移動到凍結範圍內,螢幕閱讀器會告知您焦點目前位在凍結的列或欄中。

使用公式、圖表或圖片

新增或編輯公式

如要在儲存格中加入公式,請先輸入等號 (=),再輸入函式名稱。在您輸入的同時,螢幕閱讀器也會讀出公式。進一步瞭解函式和公式

如要變更或刪除公式,請按下 Enter 鍵編輯儲存格,然後輸入變更的內容。如果公式中出現錯誤,您會聽到錯誤說明和儲存格內容。

讀出公式

如果儲存格中含有公式,您會聽到該公式的值。讓系統讀出公式的方法如下:

  • 方法 1:按下 Enter 鍵編輯儲存格,即可聽到內容。
  • 方法 2:開啟任一選單,使用 Tab 鍵即可前往公式列瀏覽其中內容。如果公式列處於隱藏狀態,請開啟 [檢視] 選單,再選取 [公式列]。
  • 方法 3:將工作表設為一律檢視所有公式。方法是按下 Ctrl + 左引號 (`),或前往 [查看] 選單並選取 [顯示公式]

尋找圖表、圖片或繪圖

除了儲存格中的資料外,您還可在試算表中加入其他資料,例如內嵌圖表、繪圖或圖片。

您將焦點移動到遭內嵌圖表、圖片或繪圖覆蓋的儲存格時,螢幕閱讀器會告知該儲存格已遭覆蓋。

請注意,您在試算表中選取圖表時,螢幕閱讀器會朗讀圖表標題、替代文字,並且讓您選擇是否要讀出圖表摘要說明。

編輯圖表、圖片或繪圖

  1. 根據您的瀏覽器,使用相應的快速鍵開啟 [無障礙工具] 選單:
    • 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器:Alt + A
    • 在 Windows 上使用其他瀏覽器:Alt + Shift + A
    • Chrome 作業系統:Alt + A
    • Mac:先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵,再按下 Ctrl + Option + A 鍵
  2. 按下 E 鍵選擇 [選取],再按向下鍵瀏覽您可以選取的物件,例如圖表、繪圖或圖片。接著請按下 Enter 鍵選取物件。
  3. 系統隨即選取您選擇的內嵌物件。接著您可以選擇下列選項:
    1. 按下方向鍵移動物件。
    2. 按下 Tab 鍵移至 [選項] 按鈕,再按下 Enter 鍵開啟 [選項] 選單。按向下鍵瀏覽其他可套用到物件的動作後,再按下 Enter 鍵予以選取。

進一步瞭解如何加入圖表或圖形

圖表專用鍵盤快速鍵

選取圖表後,您可以使用鍵盤快速瀏覽圖表。

  • 您可以循環切換元素層。如要選取圖表的其他部分,請按下 Enter 鍵。
  • 如要在圖表元素之間進行切換,請按下 Tab 鍵。
  • 如要離開某個元素層,請按下 Esc 鍵。
  • 如要前往其他元素層,請按下 Enter 鍵。
  • 如要循環切換某個元素層中的各種物件,請按下 Tab 鍵。
  • 如要以按下 Tab 鍵時的反方向移動,請按 Shift + Tab 鍵。

針對試算表資料相關問題尋找解答

您可以針對試算表中的資料提出問題,也可以根據資料尋找公式、格式設定或圖表建議。

  1. 按下 Alt + Shift + X 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 Option + Shift + X 鍵 (適用於 Mac),在試算表中開啟「探索」區域。
  2. 使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽「探索」區域,系統會讀出「解答」、「格式設定」、「分析」等標題。
  3. 在「解答」部分輸入與您的資料相關的問題,然後按下 Enter 鍵。您可以在下方找到問題範例。注意:「解答」功能目前僅提供英文版。
    • 如要聆聽解答,請使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽答案卡。
    • 如果想知道解答所用公式,請選取 [顯示公式]。如要將該公式複製到剪貼簿,請按下 Enter 鍵。您可以接著將該公式插入試算表中。

問題範例

  • 「哪個人的分數最高?」(假設您的試算表包含「人名」和「分數」)
  • 「2016 年 9 月的總銷售額」(假設您的試算表包含「銷售額」和「日期」欄)

不適用的問題示例:

  • 與說明內容相關的問題,例如:「我該如何讓這個儲存格中的文字變粗體?」
  • 適合利用網頁搜尋的問題,例如:「天氣如何?」

進一步瞭解如何使用建議的圖表和分析

自動建立系列內容或清單
  1. 在兩個彼此相鄰的儲存格中,輸入:
    • 文字
    • 數字
    • 日期
  2. 如要選取你要自動填入的儲存格,請前往第一個儲存格,按下 Shift + 向下鍵 + 向右鍵

  3. 按下 Ctrl + Alt + Enter 鍵。

查看 Google 日曆、Keep 和 Tasks

您可以在使用文件、試算表和簡報時,透過側邊面板存取 Google 日曆、Keep 和 Tasks。側邊面板中的工具預設為收合狀態。如要移至側邊面板並展開其中一項工具,請按照下列步驟操作:

  1. 使用下列快速鍵移至側邊面板:
    • Windows:Ctrl + Alt + . (句號) 或 Ctrl + Alt + , (逗號)
    • Chromebook:Alt + Shift + . (句號) 或 Alt + Shift + , (逗號)
    • Mac:⌘ + Option + . (句號) 或 ⌘ + Option + , (逗號)
  2. 在側邊面板中按向上鍵或向下鍵即可瀏覽工具清單,包括 Google 日曆、Keep 和 Tasks。
  3. 按下 Enter 鍵即可展開您要使用的工具。
  4. 您現可在側邊面板中執行下列動作,而不必離開試算表:
    • Google 日曆:查看您的每日時間表、按一下要編輯的活動、建立新活動,以及跳至近期活動。
    • Keep:建立檢查清單及新增記事。
    • Tasks:新增待辦事項和工作期限。
  5. 如要在側邊面板開啟時移回試算表,請使用下列快速鍵:
    • Windows:Ctrl + Alt + . (句號) 或 Ctrl + Alt + , (逗號)
    • Chromebook:Alt + Shift + . (句號) 或 Alt + Shift + , (逗號)
    • Mac:⌘ + Option + . (句號) 或 ⌘ + Option + , (逗號)
  6. 如要關閉側邊面板,請按下 Shift + Tab 鍵,直到您移到 [關閉] 選項,再按下 Enter 鍵。

進一步瞭解並排使用 Google 產品

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您有在公司或學校使用 Google 文件等 Google 產品嗎?快來試試實用的秘訣、教學課程和範本,瞭解如何在不安裝 Office 的情況下處理 Office 檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。

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