透過螢幕閱讀器使用 Google 試算表

你可以在電腦上使用螢幕閱讀器編輯試算表。

首先，請務必熟悉「透過螢幕閱讀器使用 Google 編輯器」中的步驟和技巧。

瀏覽試算表內容

開啟試算表時，焦點會位於第一個儲存格中；而瀏覽試算表時，螢幕閱讀器會告知每一個儲存格的位址與內容。舉例來說，如果 C4 儲存格中的內容是「紐約市」，則螢幕閱讀器就會讀出「紐約市 C4」。

使用鍵盤快速鍵

Google 試算表與一般網站有所不同，因此部分標準螢幕閱讀器快速鍵可能不適用。建議您在編輯試算表時使用試算表快速鍵，操作起來最便利。

如何在試算表中開啟快速鍵清單：

• Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + 斜線鍵。
• macOS：按下 Command + 斜線鍵。

你可以搜尋「移動」或「欄」等動作。如要返回試算表，請按下 Escape 鍵。如要查看網頁版清單，請參閱「Google 試算表專用鍵盤快速鍵」。

透過搜尋選單來快速執行動作

1. Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 斜線鍵。
   • macOS：按下 Option + 斜線鍵。
2. 輸入指令，例如「重新命名」或「插入」。
3. 按向下鍵聆聽搜尋結果。舉例來說，輸入「插入」時，系統會顯示插入列、插入註解等選項。
4. 按下 Enter 鍵即可選擇動作。

使用選單、頂層按鈕和工具列

重要事項：如果選單快速鍵無法使用，請按下 Ctrl + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、ChromeOS 和 Mac) 來顯示選單。

如何瀏覽選單：

1. 根據所用平台，使用相應的快速鍵開啟「檔案」選單：
   • Windows 或 ChromeOS： Alt + F 鍵
   • macOS：先按下跳過指令按鍵 VO + Tab，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
     • 提示：如要縮短操作流程，請變更 VoiceOver 輔助鍵。瞭解如何透過螢幕閱讀器使用 Google 編輯器。
2. 如要探索下方選單，請按向右鍵。
   • 編輯
   • 檢視
   • 插入
   • 格式
   • 資料
   • 工具
   • 外掛程式
   • 說明
   • 無障礙功能

提示：如要取得說明，請開啟 [說明] 選單，然後選取 [工作表說明]。按下 Tab 鍵前往搜尋框，輸入搜尋字詞 (例如「公式」) 並按下 Enter 鍵後，說明隨即會在方塊中出現，供您閱讀或瀏覽其他主題。如要返回試算表，請按下 Escape 鍵。

您可以透過選單移動至其他兩組控制項：

• 頂層按鈕：如要前往下方的試算表層級動作按鈕，請按下 Shift + Tab 鍵。
  • 重新命名
  • 主演
  • 分享
  • 將試算表移至其他資料夾
• 工具列：按 Tab 鍵前往「搜尋選單」，再按一下 Tab 鍵前往「其他工具列」。如要瀏覽格式設定的工具列選項 (例如字型、對齊方式和校對)，請按向右鍵。
  • 提示：大部分的工具列選項也會顯示在「格式」選單中。

使用 [無障礙工具] 選單閱讀或瀏覽試算表

1. 開啟無障礙工具選單。
   • 按向下鍵即可聽取選項，例如「透過螢幕閱讀器朗讀」、「前往指定範圍」等。
   • 按向右鍵可開啟子選單。
   • 如要瀏覽子選單中的選項，請按向下鍵。
2. 按 Enter 鍵即可選取所需選項。

提示：如要將焦點移至特定儲存格 (例如 B6)，請使用「前往指定範圍」選項或直接指定範圍，選取儲存格矩形 (例如 B6:F9)。

編輯和格式設定基本概念

編輯儲存格資料

1. 將焦點移至要編輯的儲存格：

   • 如要輸入新的儲存格內容，請開始輸入。
   • 如要編輯現有內容，請按照下列步驟操作：
     1. 按下 Enter 鍵。
     2. 將游標移至要編輯的內容。
2. 選用：如要在儲存格中加入新一行，請按照下列步驟操作：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Enter 鍵。
   • macOS：按下 Command + Enter 鍵。
3. 按下 Enter 鍵。

為一或多個儲存格設定格式

1. 將焦點移至要設定格式的儲存格。
2. 選用：如要選取一組儲存格，請在移動焦點時按住 Shift 鍵。
3. 開啟「格式」選單。
4. 選取格式選項。

實用捷徑

• 如要清除格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + 反斜線鍵。
  • macOS：按下 Command + 反斜線鍵。
• 如要設定數字格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 1 鍵。
  • macOS：按下 Command + Shift + 1 鍵。
• 如要設定時間格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 2 鍵。
  • macOS：按下 Command + Shift + 2 鍵。
• 如要設定日期格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 3 鍵。
  • macOS：按下 Command + Shift + 3 鍵。
• 如要設定貨幣格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 4 鍵。
  • macOS：按下 Command + Shift + 4 鍵。
• 如要設定百分比格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 5 鍵。
  • macOS：按下 Command + Shift + 5 鍵。
• 如要設定科學格式：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + 6 鍵。
  • macOS：按下 Command + Shift + 6 鍵。

聆聽儲存格格式設定和內容

瀏覽試算表時，您會聽到儲存格內容的相關資訊。舉例來說，螢幕閱讀器會告訴您儲存格是否含有連結、附註，或是否套用了資料驗證或篩選設定。

• 連結：如要點選連結，請按照下列步驟操作：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + Enter 鍵。
  • macOS：按下 Option + Enter 鍵。
• 附註：如要在已聚焦的儲存格中新增或編輯筆記，請按照下列步驟操作：
  • Windows 或 macOS：按下 Shift + F2 鍵。
  • ChromeOS：按下 Shift + 搜尋鍵 + 2。
  • 在隨即顯示的視窗中輸入附註內容，然後按下 Escape 鍵。如要刪除附註，請將附註文字全部刪除。
• 資料驗證：如果儲存格因資料驗證而含有無效內容，系統會朗讀相關資訊。
• 篩選：從未經篩選的儲存格範圍進入經過篩選的範圍時，你會聽到進入篩選區域的語音通知。

使用「透過螢幕閱讀器朗讀」選單

你可以使用「透過螢幕閱讀器朗讀」選單取得所選儲存格的格式設定資訊，也可以聽取資料列或資料欄的內容。此外，還可以將試算表設為一律讀出格式設定。

1. 開啟「無障礙」選單
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + A 鍵。
   • macOS：按下 Control + Option + A 鍵。
2. 選取「透過螢幕閱讀器朗讀」。
3. 如要瀏覽選單，請按向下鍵。
4. 按 Enter 鍵即可選取所需選項。
5. 為確保掌握所在位置，建議你聽取與目前儲存格相關的前幾列或欄：
   • 如要讓系統讀出從第一欄到目前欄的列：
     • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + R 鍵。
     • macOS：按下 Option + Shift + R 鍵。
   • 如要讓系統讀出從第一列到目前列的欄：
     • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Shift + C 鍵。
     • macOS：按下 Option + Shift + C 鍵。
   • 提示：這些快速鍵也可在「無障礙」選單的「透過螢幕閱讀器朗讀」子選單中找到。

選取儲存格範圍

• 如要選取多個相鄰儲存格，請按住 Shift 鍵，然後使用方向鍵移動。
• 如要選取從目前儲存格到表格結尾的範圍，請按住 Shift + Ctrl 鍵，然後根據要選取的方向按下方向鍵。這組快速鍵會選取到最後一個已填入值的儲存格，如要繼續選取之後的儲存格，請再次按下方向鍵。
• 如要選取欄中的儲存格，請按下 Ctrl + 空格鍵。再次按下即可選取該欄。
• 如要選取列中的儲存格，請按下 Shift + 空格鍵。再次按下即可選取該列。
• 如要選取多個欄中的儲存格，請按下 Shift + 向左鍵或向右鍵，然後按下 Ctrl + 空格鍵。再次按下即可選取這些欄。
• 如要選取特定儲存格範圍，請將焦點移到「名稱方塊」：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + J 鍵。
  • macOS：按下 Command + J 鍵。
• 輸入範圍，例如 b2:f6，然後按下 Enter 鍵。
  • 例如：
    • 輸入 2:2 可選取第 2 列。
    • 輸入 2:4 可選取第 2 到 4 列。
    • 輸入 A:F 可選取 A 到 F 欄。

選取範圍後，你可以使用下列快速鍵在範圍內移動焦點：

• Enter 鍵：從上到下移動。
• Shift + Enter 鍵：由下到上移動。
• Tab 鍵：從左到右移動。
• Shift + Tab 鍵：從右到左移動。
  • 提示：在範圍內移動時會「自動換行/換列」。

• 如要在不取消選取所選範圍的狀態下編輯特定儲存格，請按照下列步驟操作：
  • Windows 或 macOS：按下 F2 鍵。
  • ChromeOS：按下搜尋鍵 + 2 鍵。
• 如要移動焦點並取消選取所選範圍，請按下方向鍵。

運用名稱方塊和已命名範圍

你可以使用名稱方塊建立、選取或管理已命名範圍。如要將焦點移至名稱方塊編輯欄位，請按照下列步驟操作：

• Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + J 鍵。
• macOS：按下 Command + J 鍵。
• 如何建立已命名範圍：
  1. 選取要命名的儲存格。
  2. 開啟名稱方塊。
  3. 輸入不重複的名稱。
  4. 按下 Enter 鍵。
• 如要選取已命名範圍，請按照下列步驟操作：
  1. 開啟名稱方塊。
  2. 輸入名稱的部分內容。
  3. 按向下鍵，直到找到相符的「名稱方塊選單項目」。
  4. 按 Enter 鍵。這會將焦點移至範圍的開頭。
     • 提示：已命名範圍可用於標示要返回的位置，方便日後使用。
• 如何管理已命名範圍：
  1. 開啟名稱方塊。
  2. 按 Tab 鍵移至名稱方塊選單按鈕。
  3. 按向上鍵，即可「管理已命名範圍」。
  4. 如要開啟已命名範圍的側欄，請按 Enter 鍵。
     • 提示：如要取消命名範圍，請在側欄中刪除該範圍。範圍內容不會遭到刪除。
• 如要探索已命名範圍和工作表，請按照下列步驟操作：
  1. 開啟名稱方塊。
  2. 按 Tab 鍵移至名稱方塊選單按鈕。
  3. 按向下鍵依序查看每個名稱、各名稱對應的範圍，以及每個工作表。

提示：如要確認某個範圍已經命名，請選取儲存格，然後開啟名稱方塊。畫面上會顯示範圍名稱，而非通常的 A1:A20 格式。如要將焦點移回內容，請按下 Escape 鍵。

變更儲存格格式設定

您可以變更整個儲存格的格式設定，也可以變更儲存格特定部分的格式設定。

• 如要變更整個儲存格或一組儲存格的格式設定，請選取該儲存格。
• 如要變更特定部分 (例如讓單一字詞變成粗體)，請按下 Enter 鍵，然後按住 Shift 鍵，再使用方向鍵選取要變更的部分。

探索格式設定樣式

1. 開啟「格式」選單。
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + O 鍵。
   • macOS：按下 Control + Option + O 鍵。
2. 按向下鍵即可聽取選項，如要選取請按下 Enter 鍵。
3. 如何清除所選儲存格的格式：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + 反斜線鍵。
   • macOS：按下 Command + 反斜線鍵。

複製或重新命名工作表

工作表選單可讓你在已開啟的工作表中執行各種動作 (例如複製或重新命名)。

1. 根據平台按下對應快速鍵：
   • Windows：按下 Alt + Shift + S 鍵。
   • ChromeOS：按下 Ctrl + Shift + S 鍵。
   • macOS：按下 Option + Shift + S 鍵。
2. 按向下鍵瀏覽各個選項，然後按 Enter 鍵予以選取。

在試算表中使用多份工作表

1. 如何開啟工作表清單：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + Shift + K 鍵。
   • macOS：按下 Option + Shift + K 鍵。
2. 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽清單。
3. 按下 Enter 鍵即可移至特定工作表。

提示：

• 如要移至下一張工作表，請按照下列步驟操作：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 向下鍵。
  • macOS：按下 Option + 向下鍵。
• 如要移至上一張工作表，請按照下列步驟操作：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 向上鍵。
  • macOS：按下 Option + 向上鍵。
• 如要大量操作，請使用下列方法選取相鄰分頁標籤：
  • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + 左方括號鍵或 Ctrl + Alt + 右方括號鍵。
  • macOS：按下 Command + Option + 方括號鍵。
• 然後從工作表選單中選取所需動作。

新增或移動欄與儲存格

你可以在試算表中新增、變更、移動或刪除欄/列/儲存格。

新增一個資料列、資料欄或儲存格

1. 將焦點移至要插入列、欄或儲存格的儲存格旁邊。
2. 開啟「插入」選單。
3. 選取所需選項：
   • 依序選取「儲存格」>「插入儲存格，並將現有儲存格往右移」或「插入儲存格，並將現有儲存格往下移」。
   • 依序選取「列」>「向上插入 1 列」或「向下插入 1 列」。
   • 依序選取「欄」>「向左插入 1 欄」或「向右插入 1 欄」。

新增多個資料列、資料欄或儲存格

1. 將焦點移至要插入多個列、欄或儲存格的儲存格旁邊。
2. 按住 Shift 鍵。
3. 根據要插入的數量，將游標向下或向右移動相同次數。
4. 開啟「插入」選單，然後選取「儲存格」、「列」或「欄」。
   • 例如：
     1. 按住 Shift 鍵，然後將游標向下移動 5 次，即可選取 5 個列。
     2. 開啟「插入」選單，然後選取「列」。
     3. 選取「向上插入 5 列」或「向下插入 5 列」。

變更列高或欄寬

1. 選取要調整大小的列或欄。
2. 如要開啟內容選單，請按下 Shift + F10 鍵。
3. 如要調整列或欄的大小，請按向下鍵。
4. 選擇下列任一做法：
   1. 輸入自訂高度或寬度 (初期焦點)。
   2. 按下 Shift + Tab 鍵，前往「自訂」圓形按鈕。
   3. 按向下鍵即可「根據資料內容調整大小」。
5. 按 Tab 鍵移至「確定」。

移動資料列或資料欄

1. 選取要移動的資料列或資料欄。
2. 開啟「編輯」選單
3. 選取你要移動列或欄的方向，例如「將列向上移」。

移動儲存格

1. 選取要移動的儲存格。
2. 將所選項目剪下到剪貼簿：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + X 鍵。
   • macOS：按下 Command + X 鍵。
3. 將焦點移至新的位置。
4. 貼上所選儲存格：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + V 鍵。
   • macOS：按下 Command + V 鍵。

提示：你可以在「編輯」選單中，選擇「選擇性貼上」來使用其他選項。

刪除資料列、資料欄或儲存格

1. 選取要刪除的列、欄或儲存格。
2. 如要開啟內容選單，請按下 Shift + F10 鍵。
3. 在隨即顯示的選單中，選取「刪除列」、「刪除欄」或「刪除儲存格」。

提示：

• 刪除儲存格時，請選取要將其他內容向上或向左移動。
• 如要清除內容但不移動，請按下 Delete 鍵。
• 如需其他選項，請使用「編輯」選單中的「刪除」選項。

使用加總和平均功能

你可以在 Google 試算表中快速計算資料的加總值、平均值和計數值。

注意：這項功能不適用於某些數字或貨幣格式。

1. 選擇您想納入計算的儲存格。
2. 如要將焦點移至快速加總清單，請按照下列步驟操作：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + Shift + Q 鍵。
   • macOS：按下 Option + Shift + Q 鍵。
3. 按向下鍵從「加總」移至以下選項：
   • 最小值
   • 上限
   • 計數
   • 計數
   • 平均
4. 如要將焦點移回內容，請按下 Enter 或 Escape 鍵。

提示：快速加總清單中的每個元素都包含值，方便你探索。

將焦點移至現有的圖表、圖形或浮動圖片

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 選擇「選取」。
3. 選取所需的圖表、圖形或圖片。

提示：如果沒有浮動式內容，就無法使用「選取」選項。

為圖表、圖形或圖片新增替代文字

1. 將焦點移至含有圖片的儲存格，或移至現有的圖表、圖形或浮動圖片。
2. Windows 或 ChromeOS：按下 Alt + 斜線鍵。
   • macOS：按下 Option + 斜線鍵。
3. 輸入「替代文字」。
4. 如要開啟側欄，請按下 Enter 鍵。
5. 輕觸「進階選項」。
6. 如要展開，請按下 Enter 鍵。
7. 按 Tab 鍵移至「標題」，然後輸入用於識別此圖表的名稱。
   • 提示 這個「標題」會在「無障礙」選單中顯示。
8. 按 Tab 鍵移至「關閉」按鈕。
9. 如要設定替代文字，並將焦點移回工作表而非圖表，請按下 Enter 鍵。

提示：如有設定「標題」，「無障礙」選單的「選取」選項會顯示該標題。

• 否則會改為顯示說明。
• 如果未設定替代文字，系統會顯示圖表或圖形標題。
• 如果所有標題/替代文字都已清除，系統會顯示預設標題「圖表」、「圖形」或「圖片」。

插入智慧型方塊

如要加入資訊，請在試算表中插入智慧型方塊。

• 擁有 Gmail 或 Google Workspace 電子郵件地址的使用者。
• 其他 Google 文件、試算表或簡報檔案。

你可以選擇下列任一方式：

1. 如要開啟智慧型方塊選單，請在儲存格中輸入 @ 符號。
2. 按下 Shift + F10 鍵，然後選取「智慧型方塊」。
3. 開啟「插入」選單，然後選取「智慧型方塊」。

在試算表中聚焦於智慧型方塊，即可開啟彈出式視窗，查看更多資訊：

• Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + E 鍵，然後按下 P 鍵。
• macOS：按下 Control + Command + E 鍵，然後按 P 鍵。
• 按 Tab 鍵移至彈出式視窗的各個部分，然後按下 Escape 鍵關閉視窗。

提示：如要在儲存格內容與智慧型方塊之間互相轉換，請按照下列步驟操作：

1. 如要轉換，請選取一或多個儲存格。
2. 按下 Shift + F10 鍵。
3. 選取「智慧型方塊」。
4. 選取「轉換為xxx方塊」或「移除智慧型方塊」。

插入核取方塊

1. 選取你要插入核取方塊的儲存格。
2. 開啟「插入」選單。
3. 點選「核取方塊」。
4. 如要移除核取方塊，請選取要清除的儲存格。
5. 按下 Delete 鍵。

提示：如要切換焦點所在儲存格中的核取方塊，請按下空格鍵。

篩選資料

重要事項：新增篩選器後，所有能存取試算表的使用者都會看到該篩選器，有權編輯試算表的使用者也能新增、移除或變更篩選器。

1. 選取特定範圍內的儲存格，通常是一或多個欄。
2. 開啟「資料」選單。
3. 選取「建立篩選器」。
   • 提示：如果沒有選取任何資料，系統會選取所有資料，並為所有欄提供篩選器選項。
4. 如要開啟篩選器選項，請前往所選範圍頂端，然後執行下列操作：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + R 鍵。
   • macOS：按下 Control + Command + R 鍵。
   • 提示：「開啟篩選器下拉式選單」也位於「無障礙」選單中。
5. 按 Tab 鍵切換至下列選項：
   • 依條件篩選：選取條件或自行撰寫條件。
   • 依值篩選：如要展開這個部分，請按下 Enter 鍵。
     • 從清單中選取要用於篩選的值。
       • 如果選取這個選項，系統只會保留含有所選值的儲存格，其他儲存格和列都會隱藏。
     • 如要大量選取或取消選取值，請選取「全選」或「清除」。
     • 如要瀏覽值清單，請在篩選器方塊中按向下鍵。
     • 如要切換值的勾選狀態，請按下 Enter 鍵。
     • 完成後，按 Tab 鍵移至「確定」。
       • 提示：系統會隱藏含有未勾選值的儲存格。
   • 搜尋：在篩選器方塊中輸入你要搜尋的資料點，即可找出特定資料點。
   • 依顏色篩選：選取要篩選的文字顏色或填滿顏色。你可以依條件式顏色格式來篩選資料，但無法將交替顏色設為篩選條件。
   • 完成後，按下「確定」。

6. 如要關閉篩選器，請開啟「資料」選單，然後選取「移除篩選器」。

提示：第一次套用篩選器時，螢幕閱讀器會朗讀可用的列數。

自動建立一系列的內容或清單

自動填入功能可讓你在 Google 試算表中輸入一系列數字、字母或日期。

使用自動填入功能填完一系列的內容

1. 在某欄/某列的至少兩個相鄰儲存格中，輸入文字、數字或日期。
2. 選取含有連續內容的儲存格。
3. 將選取範圍向下或向右延伸到要輸入後續內容的空白儲存格。
4. 如要自動填入連續內容，請按以下步驟操作：
   • Windows 或 ChromeOS：按下 Ctrl + Alt + Enter 鍵。
   • macOS：按下 Command + Option + Enter 鍵。
   • 如果你在儲存格中輸入的是一系列日期或數字，系統會根據這些值的規律，在所選儲存格範圍中繼續填入後續的值。
   • 如果儲存格內容重複，系統會在所選儲存格範圍中重複填入你列出的值。
   • 如果你在儲存格中輸入的不是重複值或一系列日期或數字，系統就不會變更儲存格內容。

提示：使用自動填入功能時，可以選取多個欄或列，即使這些欄/列中的連續內容類型不同也沒關係。只要每個欄/列的初始已填寫儲存格數量相同，這項操作就會成功。

將資料列或資料欄分組或取消分組

你可以將數個列或欄分成一組，藉此整理及匯總相關資料。

如要分組，請按以下步驟操作：

1. 將焦點移至要與前一列/欄組成群組的列/欄。你可以選取多個相鄰儲存格，將超過 2 個列或欄組成群組。
2. 開啟「檢視」選單。
3. 選取「建立群組」。
4. 選取「將列分組」或「將欄分組」。

如要收合：

1. 將焦點移至展開的列或欄。
2. 按下 Alt + Shift + 向上鍵 (在 ChromeOS 上為 Shift + PgUp，在 Mac 上為 Option + Shift + 向上鍵)。

如要展開已分組的列或欄，請按照下列步驟操作：

1. 將焦點移至已收合的列或欄。
2. 按下 Alt + Shift + 向下鍵 (在 ChromeOS 上為 Shift + PgDn，在 Mac 上為 Option + Shift + 向下鍵)。

如要取消分組，請按照下列步驟操作：

1. 如果是收合狀態，請展開群組。
2. 將焦點移至已分組列/欄中的儲存格。
3. 如果必須取消多個列或欄的分組，請選取多個儲存格。
4. 開啟「檢視」選單。
5. 選取「取消分組」。

相關資源

• 編輯試算表並設定格式
• 設定試算表中的數字格式
• 透過螢幕閱讀器編輯文件
• 透過螢幕閱讀器使用 Google 簡報
• 透過螢幕閱讀器編輯表單
• 透過螢幕閱讀器進行協作及使用註解