您可以在電腦上使用螢幕閱讀器編輯試算表。
首先，請確認您已啟用文件的螢幕閱讀器支援功能。
如果您使用的是支援觸控輸入功能的 Windows 電腦或 Chromebook，即可依照這裡的秘訣，透過螢幕閱讀器使用觸控輸入功能。
瀏覽試算表內容
開啟試算表時，焦點會位於第一個儲存格中；而瀏覽試算表時，螢幕閱讀器會告知每一個儲存格的位址與內容。舉例來說，如果 C4 儲存格中的內容是「紐約市」，則螢幕閱讀器就會讀出「紐約市 C4」。
使用鍵盤快速鍵
Google 試算表與一般網站有所不同，因此部分標準螢幕閱讀器快速鍵可能不適用。建議您在編輯試算表時使用試算表快速鍵，操作起來最便利。
如要在試算表中開啟快速鍵清單，請按下 Ctrl + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 ⌘ + / 鍵 (適用於 Mac)。您可以在其中搜尋「移動」或「欄」等動作的快速鍵。如要返回試算表，請按下 Esc 鍵。
透過搜尋選單來快速執行動作
- 按下 Alt + / 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 Option + / 鍵 (適用於 Mac)。
- 輸入指令，例如「重新命名」
或「插入」。 - 按向下鍵聆聽搜尋結果。舉例來說，當您輸入「插入」時
，系統顯示的選項會包括插入列、插入註解和其他選項。 - 按下 Enter 鍵即可選擇動作。
使用選單、頂層按鈕和工具列
注意：如果頂端沒有按鈕和選單，請按下 Ctrl + Shift + F 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統或 Mac)。
如何瀏覽選單：
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [檔案] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + F 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + F 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
- 按向右鍵可探索其他選單，包括 [編輯]、[查看]、[插入]、[格式]、[資料]、[工具]、[外掛程式]、[說明] 和 [無障礙工具]。
提示：如要取得說明，請開啟 [說明] 選單，然後選取 [工作表說明]。按下 Tab 鍵前往搜尋框，輸入搜尋字詞 (例如「公式」) 並按下 Enter 鍵後，說明隨即會在方塊中出現，供您閱讀或瀏覽其他主題。如要返回試算表，請按下 Esc 鍵。
您可以透過選單移動至其他兩組控制項：
- 頂層按鈕：這些按鈕是用來執行試算表層級動作，例如重新命名、加上星號、共用或將試算表移至其他資料夾。如要存取頂層按鈕，請在選單中按下 Shift + Tab 鍵。
- 工具列：工具列提供編輯和格式設定相關選項，例如字型和對齊方式。如要存取工具列，請在選單中按下 Tab 鍵。
使用 [無障礙工具] 選單閱讀或瀏覽試算表
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [無障礙工具] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + A 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + A 鍵
- Chrome OS：Alt + A 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + A 鍵
- 按向下鍵即可聽取選項，例如「透過螢幕閱讀器朗讀」和「前往指定範圍」等選項。
- 按向右鍵可開啟子選單；按向下鍵可探索其中選項。
- 按 Enter 鍵即可選取選項。
編輯和格式設定基本概念
如要編輯儲存格內容，請在焦點所在的儲存格中按下 Enter 鍵。接下來請輸入您要變更的內容，完成後按下 Enter 鍵可進行變更，如要取消請按下 Esc 鍵。
聆聽儲存格格式設定和內容
瀏覽試算表時，您會聽到儲存格內容的相關資訊。舉例來說，螢幕閱讀器會告訴您儲存格是否含有連結、附註，或是否套用了資料驗證或篩選設定。
- 連結：如要開啟連結，請按下 Alt + Enter 鍵 (Windows) 或 Option + Enter 鍵 (Mac)。
- 附註：如要在焦點所在的儲存格中加入或編輯附註，請按下 Shift + F2 鍵 (適用於 Windows、Mac) 或 Shift + Search + 2 鍵 (適用於 Chrome 作業系統)。在隨即顯示的視窗中輸入附註內容後，請按下 Esc 鍵。如要刪除附註，請將附註文字全部刪除。
- 資料驗證：如果資料驗證的結果發現儲存格中含有無效的內容，您會聽到語音通知。
- 篩選：如果您從未經篩選的儲存格範圍進入經過篩選的範圍，您會聽到進入篩選區域的語音通知。
使用「透過螢幕閱讀器朗讀」選單
你可以使用「透過螢幕閱讀器朗讀」選單取得所選儲存格的格式設定資訊，也可以聽取資料列或資料欄的內容。此外，還可以將試算表設為一律讀出格式設定。
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [無障礙工具] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + A 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + A 鍵
- Chrome OS：Alt + A 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + A 鍵
- 選取「透過螢幕閱讀器朗讀」。
- 使用向下鍵瀏覽選單，然後按下 Enter 鍵即可選取選項。
變更儲存格格式設定
您可以變更整個儲存格的格式設定，也可以變更儲存格特定部分的格式設定。
- 如要變更整個儲存格的格式設定，請選取該儲存格。
- 如要變更特定部分 (例如讓單一字詞變成粗體)，請按下 Enter 鍵，然後按住 Shift 鍵，再使用方向鍵選取您要變更的部分。
探索格式設定樣式
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [格式] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + O 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + O 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + O 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + O 鍵
- 按向下鍵即可聽取選項，如要選取請按下 Enter 鍵。
- 如要清除所選儲存格的格式設定，請按下 Ctrl + \ 鍵 (適用於 Windows) 或 ⌘ + \ 鍵 (適用於 Mac)。
複製或重新命名工作表
- 按下 Alt + Shift + S 鍵 (適用於 Windows) 或 Option + Shift + S 鍵 (適用於 Mac)。
- 按向下鍵瀏覽各個選項，然後按 Enter 鍵予以選取。
在試算表中使用多份工作表
- 按下 Alt + Shift + K 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 Option + Shift + K 鍵 (適用於 Mac)。
- 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽清單。
- 按下 Enter 鍵即可移動至特定工作表。
選取及使用特定的儲存格範圍
- 前往您要納入範圍的第一個儲存格。
- 按住 Shift 鍵，然後使用方向鍵選取儲存格範圍。
選取範圍後，您可以使用以下快速鍵在範圍中移動焦點：
- Enter 鍵：從上到下移動。
- Shift + Enter 鍵：由下到上移動。
- Tab 鍵：從左到右移動。
- Shift + Tab 鍵：從右到左移動。
如要在不取消選取所選範圍的狀態下編輯特定儲存格，請按下 F2 鍵 (適用於 Windows、Mac) 或 Search + 2 鍵 (適用於 Chrome 作業系統)。
新增、刪除或移動欄和列
選取列或欄
- 前往您要選取的列或欄中的某個儲存格。
- 如要選取列，請按下 Shift + 空格鍵；如要選取欄，則請按下 Ctrl + 空格鍵。
- 如要選取其他列或欄，請按下 Shift 鍵和方向鍵。
新增列或欄
- 選取您想要新增列或欄的儲存格。
- 提示：如要一次新增多個列或欄，請根據您想要新增的欄數或列數，選取同樣數量的儲存格。舉例來說，如要在頂端插入 2 個列，請先在第 1 列和第 2 列各選取一個儲存格。
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [插入] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + I 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + I 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + I 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + I 鍵
- 選取其中一個選項來插入資料列或資料欄。
- 如果您在步驟 1 中選取了多個儲存格，[插入] 選單中就會顯示插入多個列或欄的選項。
刪除列或欄
- 在您想刪除的列或欄中選取一或多個儲存格。如果選取多個儲存格，即可一次刪除多個列或欄。
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [編輯] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + E 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + E 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + E 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + E 鍵
- 選取其中一個選項來刪除列或欄。
移動列或欄
- 在您想要移動的列或欄中選取一個儲存格。
- 選取您想要移動的資料欄 (Ctrl + Space 鍵) 或資料列 (Shift + Space 鍵)。如要選取多個欄或列，請按下 Shift 鍵和方向鍵。
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [編輯] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + E 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + E 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + E 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + E 鍵
- 選擇其中一個選項來移動欄或列。
隱藏、取消隱藏或凍結列或欄
隱藏列或欄
- 在您想要隱藏的列或欄中，選取一個儲存格。
- 選取您想要隱藏的資料欄 (Ctrl + Space 鍵) 或資料列 (Shift + Space 鍵)。如要選取多個欄或列，請按下 Shift 鍵和方向鍵。
- 按下 Ctrl + Shift + \ 鍵開啟 [內容] 選單。
- 按向下鍵，直到您移到 [隱藏欄] 或 [隱藏列] 選項，再按下 Enter 鍵。
取消隱藏列或欄
- 選取位在隱藏區域附近的欄或列。
- 按下 Ctrl + Shift + \ 鍵開啟 [內容] 選單。
- 選取 [取消隱藏欄] 或 [取消隱藏列]。
凍結列或欄
您最多可在任一工作表中凍結 10 列或 5 欄。凍結的欄和列會固定在試算表的頂端或左側，方便您在瀏覽試算表的其他部分時查看這些範圍的資料。
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [查看] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + V 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + V 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + V 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + V 鍵
- 選取 [凍結列] 或 [凍結欄]。
- 按向下鍵聆聽各個選項 (0 到 10) 後，請按 Enter 鍵選擇您需要的選項。
如果您將焦點移動到凍結範圍內，螢幕閱讀器會告知您焦點目前位在凍結的列或欄中。
使用公式、圖表或圖片
新增或編輯公式
如要在儲存格中加入公式，請先輸入等號 (=)，再輸入函式名稱。在您輸入的同時，螢幕閱讀器也會讀出公式。進一步瞭解函式和公式。
如要變更或刪除公式，請按下 Enter 鍵編輯儲存格，然後輸入變更的內容。如果公式中出現錯誤，您會聽到錯誤說明和儲存格內容。
讀出公式
如果儲存格中含有公式，您會聽到該公式的值。讓系統讀出公式的方法如下：
- 方法 1：按下 Enter 鍵編輯儲存格，即可聽到內容。
- 方法 2：開啟任一選單，使用 Tab 鍵即可前往公式列瀏覽其中內容。如果公式列處於隱藏狀態，請開啟 [檢視] 選單，再選取 [公式列]。
- 方法 3：將工作表設為一律檢視所有公式。方法是按下 Ctrl + 左引號 (`)，或前往 [查看] 選單並選取 [顯示公式]。
尋找圖表、圖片或繪圖
除了儲存格中的資料外，您還可在試算表中加入其他資料，例如內嵌圖表、繪圖或圖片。
您將焦點移動到遭內嵌圖表、圖片或繪圖覆蓋的儲存格時，螢幕閱讀器會告知該儲存格已遭覆蓋。
請注意，您在試算表中選取圖表時，螢幕閱讀器會朗讀圖表標題、替代文字，並且讓您選擇是否要讀出圖表摘要說明。
編輯圖表、圖片或繪圖
- 根據您的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [無障礙工具] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome 瀏覽器：Alt + A 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + A 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + A 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + A 鍵
- 按下 E 鍵選擇 [選取]，再按向下鍵瀏覽您可以選取的物件，例如圖表、繪圖或圖片。接著請按下 Enter 鍵選取物件。
- 系統隨即選取您選擇的內嵌物件。接著您可以選擇下列選項：
- 按下方向鍵移動物件。
- 按下 Tab 鍵移至 [選項] 按鈕，再按下 Enter 鍵開啟 [選項] 選單。按向下鍵瀏覽其他可套用到物件的動作後，再按下 Enter 鍵予以選取。
圖表專用鍵盤快速鍵
選取圖表後，您可以使用鍵盤快速瀏覽圖表。
- 您可以循環切換元素層。如要選取圖表的其他部分，請按下 Enter 鍵。
- 如要在圖表元素之間進行切換，請按下 Tab 鍵。
- 如要離開某個元素層，請按下 Esc 鍵。
- 如要前往其他元素層，請按下 Enter 鍵。
- 如要循環切換某個元素層中的各種物件，請按下 Tab 鍵。
- 如要以按下 Tab 鍵時的反方向移動，請按 Shift + Tab 鍵。
針對試算表資料相關問題尋找解答
您可以針對試算表中的資料提出問題，也可以根據資料尋找公式、格式設定或圖表建議。
- 按下 Alt + Shift + X 鍵 (適用於 Windows、Chrome 作業系統) 或 Option + Shift + X 鍵 (適用於 Mac)，在試算表中開啟「探索」區域。
- 使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽「探索」區域，系統會讀出「解答」、「格式設定」、「分析」等標題。
- 在「解答」部分輸入與您的資料相關的問題，然後按下 Enter 鍵。您可以在下方找到問題範例。注意：「解答」功能目前僅提供英文版。
- 如要聆聽解答，請使用螢幕閱讀器按鍵瀏覽答案卡。
- 如果想知道解答所用公式，請選取 [顯示公式]。如要將該公式複製到剪貼簿，請按下 Enter 鍵。您可以接著將該公式插入試算表中。
問題範例
- 「哪個人的分數最高？」(假設您的試算表包含「人名」和「分數」)
- 「2016 年 9 月的總銷售額」(假設您的試算表包含「銷售額」和「日期」欄)
不適用的問題示例：
- 與說明內容相關的問題，例如：「我該如何讓這個儲存格中的文字變粗體？」
- 適合利用網頁搜尋的問題，例如：「天氣如何？」
進一步瞭解如何使用建議的圖表和分析。
- 在兩個彼此相鄰的儲存格中，輸入：
- 文字
- 數字
- 日期
-
如要選取你要自動填入的儲存格，請前往第一個儲存格，按下 Shift + 向下鍵 + 向右鍵。
-
按下 Ctrl + Alt + Enter 鍵。
查看 Google 日曆、Keep 和 Tasks
您可以在使用文件、試算表和簡報時，透過側邊面板存取 Google 日曆、Keep 和 Tasks。側邊面板中的工具預設為收合狀態。如要移至側邊面板並展開其中一項工具，請按照下列步驟操作：
- 使用下列快速鍵移至側邊面板：
- Windows：Ctrl + Alt + . (句號) 或 Ctrl + Alt + , (逗號)
- Chromebook：Alt + Shift + . (句號) 或 Alt + Shift + , (逗號)
- Mac：⌘ + Option + . (句號) 或 ⌘ + Option + , (逗號)
- 在側邊面板中按向上鍵或向下鍵即可瀏覽工具清單，包括 Google 日曆、Keep 和 Tasks。
- 按下 Enter 鍵即可展開您要使用的工具。
- 您現可在側邊面板中執行下列動作，而不必離開試算表：
- Google 日曆：查看您的每日時間表、按一下要編輯的活動、建立新活動，以及跳至近期活動。
- Keep：建立檢查清單及新增記事。
- Tasks：新增待辦事項和工作期限。
- 如要在側邊面板開啟時移回試算表，請使用下列快速鍵：
- Windows：Ctrl + Alt + . (句號) 或 Ctrl + Alt + , (逗號)
- Chromebook：Alt + Shift + . (句號) 或 Alt + Shift + , (逗號)
- Mac：⌘ + Option + . (句號) 或 ⌘ + Option + , (逗號)
- 如要關閉側邊面板，請按下 Shift + Tab 鍵，直到您移到 [關閉] 選項，再按下 Enter 鍵。