Как работать в Google Таблицах с помощью программы чтения с экрана

Вы можете редактировать электронные таблицы на компьютере с помощью программы чтения с экрана.

Сначала включите поддержку программ чтения с экрана для редакторов Документов.

Ваш компьютер на базе Windows или Chrome OS поддерживает сенсорный ввод? Узнайте, как использовать его вместе с программой чтения с экрана.

Навигация

Когда вы открываете таблицу, по умолчанию выделена первая ячейка. Программа чтения с экрана будет озвучивать адрес и содержимое каждой ячейки, которую вы выбираете. Например, если в ячейке C4 указано слово "Москва", вы услышите "C4 Москва".

Быстрые клавиши

Обратите внимание, что некоторые стандартные сочетания клавиш в Google Таблицах не работают. Выбирайте только те сочетания, которые поддерживает наш сервис.

Чтобы просмотреть доступные сочетания клавиш в Google Таблицах, нажмите Ctrl + / (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + / (в Mac OS). Также вы можете искать сочетания для определенных действий, например переместить или столбцы. Чтобы закрыть окно, нажмите Esc.

Поиск в меню

1. Нажмите Alt + / (в Windows и Chrome OS) или Option + / (в macOS).
2. Введите команду, например Переименовать или Вставить.
3. Чтобы прослушать результаты, нажимайте клавишу Стрелка вниз. Например, если вы введете команду Вставить, то среди предложенных вариантов будет добавление строк и комментариев.
4. Чтобы выбрать действие, нажмите Ввод.

Меню, кнопки документа и панель инструментов

Примечание. Если в верхней части экрана нет кнопок и меню, нажмите Ctrl + Shift + F (в Windows, Chrome OS или macOS).

Чтобы просмотреть меню, выполните следующие действия:

1. Откройте меню "Файл" с помощью быстрых клавиш вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + F.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + f.
   • В Chrome OS: Alt + f.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
2. Для перехода к другим меню нажимайте клавишу Стрелка вправо.

Совет. Если вам нужна помощь, нажмите "Справка" на панели меню и выберите Справка по таблицам. Перейдите к строке поиска с помощью клавиши Tab, напечатайте запрос, например Формулы, и нажмите Ввод. Откроется окно со справочными статьями по теме и ссылкой на другие материалы. Чтобы закрыть окно и вернуться к таблице, нажмите Esc.

Из любого меню можно перейти к следующим элементам управления:

• Кнопки таблицы. С их помощью вы можете переименовать таблицу, пометить ее, перенести в другую папку или открыть к ней доступ. Чтобы перейти к ним, нажмите Shift + Tab.
• Панель инструментов. Здесь расположены различные параметры форматирования и редактирования. Чтобы перейти к этой панели, нажмите Tab.

Меню "Специальные возможности"

1. Откройте меню "Специальные возможности" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + A.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + a.
   • В Chrome OS: Alt + a.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + A.

• Чтобы прослушать доступные команды, среди которых "Озвучить программой чтения с экрана" или "К диапазону", нажимайте стрелку вниз.

1. Чтобы открыть раздел, нажмите клавишу Стрелка вправо, а затем переключайтесь между пунктами с помощью клавиши Стрелка вниз.
2. Чтобы выбрать нужный вариант, используйте клавишу Ввод.

Редактирование и форматирование

Чтобы отредактировать данные в ячейке, выберите ее и нажмите клавишу Ввод. Внесите изменения и примените их, снова нажав Ввод, или отмените клавишей Esc.

Озвучивание при форматировании

Программа чтения с экрана будет озвучивать содержимое каждой ячейки, которую вы выбираете. Например, если ячейка содержит ссылки, примечания или проверку данных, программа об этом сообщит.

• Ссылки. Если в ячейке есть ссылка, по ней можно перейти, нажав Alt + Ввод (в Windows) или Option + Ввод (в Mac OS).
• Примечания. Чтобы добавить или изменить примечание к выбранной ячейке, нажмите Shift + F2 (в Windows и Mac OS) или Shift + Search + 2 (в Chrome OS). Введите текст в появившемся окне, затем нажмите Esc. Чтобы удалить примечание, сотрите его текст.
• Проверка данных. Если данные в ячейке не соответствуют установленным правилам проверки данных, программа чтения с экрана сообщит вам об этом.
• Фильтры. Если вы перейдете в диапазон ячеек с фильтрами, программа чтения с экрана сообщит вам об этом.

Работа с меню "Озвучить программой чтения с экрана"

С помощью меню "Озвучить программой чтения с экрана" можно получить сведения о форматировании выбранной ячейки, а также прослушать содержание нужной строки или столбца. Вы также можете включить параметр "Всегда озвучивать форматирование" для всей таблицы.

1. Откройте меню "Специальные возможности" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + A.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + A.
   • В Chrome OS: Alt + A.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + A.
2. Выберите Озвучить программой чтения с экрана.
3. Перейдите к нужной строке меню, используя клавишу Стрелка вниз, и нажмите Ввод.

Изменение формата ячеек

Содержимое ячейки можно форматировать как полностью, так и частично.

• Во втором случае просто выделите ячейку и примените нужный параметр. 
• Если вы хотите изменить формат слова, например сделать шрифт полужирным, нажмите клавишу Ввод и, удерживая Shift, выделите слово при помощи клавиш со стрелками. 

Стили форматирования

1. Откройте меню "Формат" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + O.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + O.
   • В Chrome OS: Alt + O.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + O. 
2. Прослушайте варианты, нажимая клавишу Стрелка вниз. Чтобы выбрать действие, нажмите Ввод.
3. Чтобы очистить форматирование выбранной ячейки, нажмите Ctrl + \ (в Windows) или ⌘ + \ (в macOS).

Подробнее о форматировании ячеек…

Копирование и переименование листа

Меню листа позволяет выполнить различные действия с выбранным листом, например скопировать или переименовать.

1. Нажмите Alt + Shift + S (в Windows) или Option + Shift + S (в macOS).
2. Перейдя к нужному действию с помощью клавиши Стрелка вниз, нажмите клавишу Ввод.

Листы в таблице

1. Нажмите Alt + Shift + K (в Windows) или Option + Shift + K (в macOS).
2. Для перемещения по списку используйте клавиши Стрелка вверх и Стрелка вниз.
3. Чтобы перейти к листу, нажмите Ввод. 

Работа с выделенным диапазоном ячеек

1. Чтобы выделить группу ячеек, сначала выберите одну из них.
2. Удерживая клавишу Shift, расширяйте диапазон при помощи клавиш со стрелками.

Чтобы перемещаться между ячейками в выделенном диапазоне, используйте следующие клавиши:

• Ввод. Переход сверху вниз.
• Shift + Ввод. Переход снизу вверх.
• Tab. Переход вправо.
• Shift + Tab. Переход влево.

Чтобы изменить содержимое ячейки в выделенном диапазоне, нажмите F2 (в Windows и macOS) или Search + 2 (в Chrome OS).

Строки и столбцы

Как выбрать строку или столбец

1. Перейдите в ячейку, которая находится в нужной строке или столбце.
2. Чтобы выбрать строку, нажмите Shift + Пробел. Чтобы выбрать столбец, нажмите Ctrl + Пробел.
3. Чтобы выбрать дополнительные строки или столбцы, используйте клавишу Shift и клавиши со стрелками.

Как добавить строку или столбец

1. Выберите ячейку в строке или столбце, рядом с которыми нужно добавить объект.
   • Совет. Выберите столько ячеек, сколько строк или столбцов хотите вставить. Например, чтобы добавить две строки вверху, выделите две ячейки: одну в строке 1, другую в строке 2.
2. Откройте меню "Вставка" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + I.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + i.
   • В Chrome OS: Alt + i.
   • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + i.
3. Выберите действие.
4. Если вы выбрали несколько ячеек, в меню появится команда, позволяющая добавить столько же строк или столбцов.

Как удалить строку или столбец

1. Выберите ячейки в тех строках или столбцах, которые вы хотите удалить. Чтобы удалить несколько столбцов или строк одновременно, выделите несколько ячеек.
2. Откройте меню "Изменить" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + E.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + E.
   • В Chrome OS: Alt + E.
   • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + e.
3. Выберите действие.

Как переместить строку или столбец

1. Выделите ячейку в тех строках или столбцах, которые вы хотите скрыть.
2. Выберите столбец (Ctrl + Пробел) или строку (Shift + Пробел). Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, используйте клавишу Shift и клавиши со стрелками.
3. Откройте меню "Изменить" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + E.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + E.
   • В Chrome OS: Alt + E.
   • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + e.
4. Выберите действие.

Отображение строк и столбцов

Как скрыть строку или столбец

• Выделите ячейку в нужном столбце или строке.
• Выберите столбец (Ctrl + Пробел) или строку (Shift + Пробел). Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, используйте клавишу Shift и клавиши со стрелками.
• Откройте контекстное меню сочетанием клавиш Ctrl + Shift + \.
• Используя клавишу Стрелка вниз, перейдите к пункту Скрыть столбец или Скрыть строку и нажмите Ввод.

Как показать строку или столбец

1. Выберите столбцы или строки вокруг тех, которые скрыты.
2. Откройте контекстное меню сочетанием клавиш Ctrl + Shift + \.
3. Нажмите Показать столбцы или Показать строки.

Как закрепить столбцы и строки

На каждом листе можно закрепить до десяти строк и до пяти столбцов. Они будут видны вверху или слева, даже если вы находитесь в другой части листа.

1. Откройте меню "Вид" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + V.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + V.
   • В Chrome OS: Alt + V.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + V.
2. Выберите Закрепить строки или Закрепить столбцы. 
3. Прослушайте варианты (от 0 до 10), нажимая клавишу Стрелка вниз. Чтобы выбрать нужное количество строк или столбцов, нажмите клавишу Ввод.

Если вы перейдете в закрепленную область таблицы, программа чтения с экрана сообщит вам об этом.

Формулы, диаграммы и изображения

Как добавить или изменить формулу

Чтобы добавить формулу в ячейку таблицы, введите в нее знак равенства (=) и название функции. Программа чтения с экрана будет озвучивать текст, который вы печатаете. Подробнее о функциях и формулах…

Чтобы отредактировать или удалить формулу, нажмите клавишу Ввод и внесите изменения. Если в формуле есть ошибка, программа чтения с экрана сообщит вам об этом и озвучит содержимое ячейки.

Как посмотреть формулу

Если ячейка содержит формулу, программа чтения с экрана сообщит вам ее значение. Просмотреть или прослушать формулы можно несколькими способами:

• Способ 1. Выберите нужную ячейку и нажмите клавишу Ввод. Вы услышите формулу и сможете изменить ее.
• Способ 2. Перейдите на панель формул из любого меню, например "Файл". Если она скрыта, откройте меню "Вид" и нажмите Панель формул.
• Способ 3. Откройте меню "Вид" и выберите "Показывать формулы". Включать или отключать этот параметр также можно сочетанием клавиш Ctrl + `.

Как найти диаграмму, изображение или рисунок

Помимо текста и формул, в таблицы Google можно добавлять диаграммы, рисунки и другие изображения.

Если вы перейдете в ячейку, которая скрыта под диаграммой или изображением, программа чтения с экрана сообщит вам об этом.

Если выбрать диаграмму, программа чтения с экрана озвучит ее название и описание, а также предложит прослушать краткую сводку данных на графике.

Как изменить диаграмму, изображение или рисунок

1. Откройте меню "Специальные возможности" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + A.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + a.
   • В Chrome OS: Alt + a.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + A.
2. Нажмите клавишу E и перейдите к нужному объекту, используя клавишу Стрелка вниз. Выберите его, нажав Ввод.
3. Выполните нужное действие:
   1. Переместите объект при помощи клавиш со стрелками.
   2. Откройте меню объекта, нажав клавишу Tab, а затем Ввод. Прослушайте варианты, нажимая клавишу Стрелка вниз. Чтобы выбрать нужное действие, снова нажмите Ввод.

Подробнее о том, как добавлять диаграммы и графики…

Быстрые клавиши на диаграммах

Выбрав диаграмму, вы можете использовать клавиатуру для навигации по ней.

• Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
• Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
• Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
• Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
• Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
• Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.

Ответы на вопросы о данных таблицы

В Google Таблицах можно задавать вопросы о данных, а также получать рекомендации относительно формул, форматирования и диаграмм.

1. Чтобы открыть в таблице панель анализа данных, нажмите Alt + Shift + X (в Windows и Chrome OS) или Option + Shift + X (в macOS).
2. Используйте стандартные клавиши управления программой чтения с экрана, чтобы перемещаться между элементами интерфейса и прослушивать заголовки разделов: "Ответы", "Форматирование" и "Анализ".
3. В разделе "Ответы" введите вопрос о данных и нажмите Ввод. Ниже приведены примеры вопросов (функция доступна только на английском языке).
   • Чтобы слушать ответы и перемещаться между элементами интерфейса, используйте стандартные клавиши управления программой чтения с экрана.
   • Чтобы узнать, какая формула использовалась для ответа, выберите Посмотреть формулу. Чтобы скопировать формулу, нажмите Ввод. Затем ее можно вставить в таблицу.

Примеры вопросов

• Which person has the top score? (У какого участника самый высокий балл?). Этот запрос будет работать при условии, что в таблице есть столбцы "Person" (Участник) и "Score" (Балл) встречаются в таблице.
• "Total sales in September 2016" (Объем продаж за сентябрь 2016 года). Работает, если в таблице есть столбцы "Date" (Дата) и "Sales" (Продажи).

Примеры некорректных вопросов

• Поиск инструкций, например "How do I bold this cell?" (Как выделить ячейку полужирным шрифтом?).
• Поисковые запросы, например "What’s the weather?" (Прогноз погоды).

Подробнее об автоматическом формировании диаграмм и анализе данных в таблицах…

Как использовать автозаполнение 

1. В двух соседних ячейках введите данные следующих типов:
   • Текст
   • Цифры
   • Даты

2. Чтобы выбрать ячейки, в которых нужно использовать автозаполнение, нажмите Shift + стрелку вниз + стрелку вправо.

3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + Обновить + Ввод.

Календарь, Задачи и Google Keep

Когда вы работаете с Google Документами, Таблицами и Презентациями, на панели инструментов можно использовать Google Keep, Календарь и Задачи. По умолчанию панель с ними свернута. Чтобы перейти на боковую панель и развернуть один из инструментов, выполните описанные ниже действия.

1. Чтобы открыть боковую панель, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
2. Чтобы перемещаться по списку на боковой панели, нажимайте клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз.
3. Нажмите Ввод, чтобы открыть выбранный инструмент.
4. Теперь в окне боковой панели можно выполнять следующие действия:
   • Календарь: просматривать свое расписание и предстоящие события, редактировать мероприятия и создавать новые
   • Google Keep: составлять контрольные списки и добавлять заметки
   • Задачи: добавлять задачи в список дел и назначать сроки
5. Чтобы из открытой боковой панели вернуться к таблице, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
6. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту Закрыть, а затем нажмите Ввод.

Подробнее об использовании разных сервисов Google на одной вкладке…