แก้ไขสเปรดชีตด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

คุณจะแก้ไขสเปรดชีตในคอมพิวเตอร์ได้ด้วยการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

ขั้นแรก โปรดตรวจสอบว่าเปิดการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Google เอกสารแล้ว

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows หรือ Chromebook ซึ่งมีการป้อนข้อมูลด้วยการแตะ ให้ทำตามเคล็ดลับเกี่ยวกับการใช้การป้อนข้อมูลด้วยการแตะกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

การไปที่ส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต

เมื่อเปิดสเปรดชีต โฟกัสของคุณจะอยู่ในเซลล์แรก เมื่อคุณเลื่อนตำแหน่งในสเปรดชีต โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงตำแหน่งและเนื้อหาของแต่ละเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ C4 มีเนื้อหาเป็น "New York City" โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านว่า "New York City C4"

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

ชีตจะแตกต่างจากเว็บไซต์ทั่วไป ดังนั้นแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐานบางอย่างของโปรแกรมอ่านหน้าจออาจใช้ไม่ได้ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ในการใช้งานที่ดีที่สุด โปรดใช้แป้นพิมพ์ลัดของชีตขณะที่แก้ไขสเปรดชีต

หากต้องการเปิดรายการแป้นพิมพ์ลัดในสเปรดชีต ให้กด Ctrl + / (Windows, Chrome OS) หรือ ⌘ + / (Mac) คุณจะค้นหาการดำเนินการต่างๆ ได้ เช่น move หรือ columns หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีต ให้กด Escape

ดำเนินการด่วนด้วยการค้นหาเมนู

1. กด Alt + / (Windows, Chrome OS) หรือ Option + / (Mac)
2. พิมพ์คำสั่ง เช่น Rename หรือ Insert
3. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อฟังผลการค้นหา เช่น หากพิมพ์ Insert ตัวเลือกจะประกอบด้วยการเพิ่มแถว ความคิดเห็น และอื่นๆ
4. หากต้องการเลือกการดำเนินการ ให้กด Enter

ใช้เมนู ปุ่มระดับบนสุด และแถบเครื่องมือ

หมายเหตุ: หากไม่มีปุ่มและเมนูที่ด้านบนสุด ให้กด Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS หรือ Mac)

หากต้องการเรียกดูเมนู ให้ทำดังนี้

1. เปิดเมนู "ไฟล์" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + f
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
2. กดปุ่มลูกศรชี้ขวาเพื่อสำรวจเมนูอื่นๆ ซึ่งรวมถึงแก้ไข ดู แทรก รูปแบบ ข้อมูล เครื่องมือ ส่วนเสริม ความช่วยเหลือ และการช่วยเหลือพิเศษ

เคล็ดลับ: หากต้องการความช่วยเหลือ ให้เปิดเมนู "ความช่วยเหลือ" แล้วเลือกวิธีใช้ชีต กด Tab เพื่อไปที่ช่องค้นหา จากนั้นพิมพ์คำค้นหา เช่น Formulas และกด Enter ระบบจะแสดงความช่วยเหลือในช่องซึ่งคุณจะอ่านหรือดูหัวข้ออื่นๆ ได้ หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีตให้กด Escape

คุณจะเปลี่ยนไปใช้การควบคุมอื่นๆ ในเมนูได้อีก 2 ชุดดังนี้

• ปุ่มระดับบนสุด: ปุ่มเหล่านี้ใช้สำหรับการทำงานระดับสเปรดชีต เช่น การเปลี่ยนชื่อ การติดดาว หรือการย้ายสเปรดชีตไปยังโฟลเดอร์อื่น โดยกด Shift + Tab จากเมนู
• แถบเครื่องมือ: แถบเครื่องมือจะมีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขและการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษรและการจัดข้อความ โดยกด Tab จากเมนู

ใช้เมนู "การเข้าถึง" เพื่ออ่านหรือไปที่ส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต

1. เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + a
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + a

• กดปุ่มลูกศรลงเพื่อฟังตัวเลือก เช่น อ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ ไปที่ช่วง และอื่นๆ

1. กดปุ่มลูกศรขวาเพื่อเปิดเมนูย่อย แล้วกดปุ่มลูกศรลงเพื่อสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ในเมนูย่อย
2. กด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแก้ไขและการจัดรูปแบบ

หากต้องการแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ ในกด Enter ในเซลล์ที่โฟกัส พิมพ์การเปลี่ยนแปลง จากนั้นกด Enter เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือกด Escape เพื่อยกเลิก

ฟังการจัดรูปแบบเซลล์และเนื้อหา

เมื่อคุณไปยังส่วนต่างๆ ในสเปรดชีต คุณจะได้ยินโปรแกรมอ่านเนื้อหาของเซลล์ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะแจ้งเมื่อเซลล์ประกอบด้วยลิงก์ โน้ต การตรวจสอบข้อมูล หรือการกรอง

• ลิงก์: หากต้องการกดลิงก์ ให้กด Alt + Enter (Windows) หรือ Option + Enter (Mac)
• โน้ต: หากต้องการเพิ่มหรือแก้ไขโน้ตในเซลล์ที่โฟกัส ให้กด Shift + F2 (Windows, Mac) หรือ Shift + Search + 2 (Chrome OS) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์โน้ต แล้วกด Escape หากต้องการลบโน้ต ให้ลบข้อความทั้งหมดในโน้ตดังกล่าว
• การตรวจสอบข้อมูล: คุณจะได้ยินเสียงหากเซลล์มีเนื้อหาไม่ถูกต้องเนื่องจากการตรวจสอบข้อมูล
• การกรอง: หากคุณย้ายจากช่วงของเซลล์ที่ไม่มีการกรองไปยังช่วงที่กรองข้อมูลไว้ โปรแกรมจะพูดว่าคุณอยู่ในเขตข้อมูลที่กรองไว้

ใช้เมนูอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

คุณสามารถใช้เมนูอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อฟังข้อมูลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือกหรือฟังเนื้อหาของแถวหรือคอลัมน์ได้ นอกจากนี้ยังตั้งค่าให้สเปรดชีตอ่านออกเสียงข้อมูลการจัดรูปแบบเสมอได้อีกด้วย

1. เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + a
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + a 
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + a
2. เลือกอ่านออกเสียงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
3. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลื่อนไปยังตัวเลือกต่างๆ ในเมนู จากนั้นกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก

เปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์

คุณจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบของทั้งเซลล์หรือบางส่วนของเซลล์ได้

• หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของทั้งเซลล์ ให้เลือกเซลล์นั้น
• หากต้องการเปลี่ยนบางส่วน (เช่น เพื่อเน้นตัวหนาคำเดียว) ให้กด Enter จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกส่วนที่ต้องการเปลี่ยนแปลง

สำรวจการจัดรูปแบบ

1. เปิดเมนูรูปแบบโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + o
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + o  
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + o
2. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อฟังตัวเลือก จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก
3. หากต้องการล้างการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือก ให้กด Ctrl + \ (Windows) หรือ ⌘ + \ (Mac)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขและการจัดรูปแบบเซลล์

ทำซ้ำ คัดลอก หรือเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

เมนูของแผ่นงานจะช่วยให้คุณทำงานได้หลากหลายในแผ่นงานที่ใช้อยู่ เช่น ทำซ้ำ คัดลอก หรือเปลี่ยนชื่อ 

1. กด Alt + Shift + s (Windows) หรือ Option + Shift + s (Mac)
2. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเลื่อนผ่านตัวเลือกต่างๆ และกด Enter เพื่อเลือก

ทำงานกับหลายแผ่นงานในสเปรดชีต

1. กด Alt + Shift + k (Windows, Chrome OS) หรือ Option + Shift + k (Mac)
2. ใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกในรายการ
3. หากต้องการย้ายไปที่แผ่นงานอื่น ให้กด Enter

เลือกและทำงานภายในช่วงของเซลล์

1. ไปที่เซลล์แรกที่ต้องการรวมไว้ในช่วง
2. กด Shift ค้างไว้และใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกช่วงของเซลล์

หลังจากเลือกกลุ่มแล้ว ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อเลื่อนโฟกัสภายในกลุ่ม

• Enter: เลื่อนจากบนลงล่าง
• Shift + Enter: เลื่อนจากล่างขึ้นบน
• Tab: เลื่อนจากซ้ายไปขวา
• Shift + Tab: เลื่อนจากขวาไปซ้าย

หากต้องการแก้ไขเซลล์โดยไม่ต้องยกเลิกการเลือกกลุ่ม ให้กด F2 (Windows, Mac) หรือ Search + 2 (Chrome OS)

เพิ่ม ลบ หรือย้ายคอลัมน์และแถว

เลือกแถวหรือคอลัมน์

1. ไปที่เซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการเลือก
2. หากต้องการเลือกแถว ให้กด Shift + Space หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้กด Ctrl + Space
3. หากต้องการเลือกแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม ให้กด Shift แล้วกดปุ่มลูกศร

เพิ่มแถวหรือคอลัมน์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
   • เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ในคราวเดียว ให้เลือกจำนวนเซลล์เท่ากับจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากต้องการแทรก 2 แถวที่ด้านบน ให้เริ่มด้วยการเลือก 1 เซลล์ในแถวที่ 1 และแถวที่ 2
2. เปิดเมนู "แทรก" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + i
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + i
   • Chrome OS: Alt + i
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + i
3. เลือกตัวเลือกหนึ่งเพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์
4. หากเลือกหลายเซลล์ในขั้นตอนที่ 1 เมนูแทรกจะมีตัวเลือกในการแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

ลบแถวหรือคอลัมน์

1. เลือกอย่างน้อย 1 เซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ หากเลือกหลายเซลล์ คุณจะลบหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ได้ในคราวเดียว
2. เปิดเมนู "แก้ไข" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + e
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + e 
   • Chrome OS: Alt + e
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + e
3. เลือกตัวเลือกหนึ่งเพื่อลบแถวหรือคอลัมน์

ย้ายแถวหรือคอลัมน์

1. เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการซ่อน
2. เลือกคอลัมน์ (Ctrl + Space) หรือแถว (Shift + Space) ที่คุณต้องการย้าย หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์หรือหลายแถว ให้กด Shift แล้วกดปุ่มลูกศร
3. เปิดเมนู "แก้ไข" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + e
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + e 
   • Chrome OS: Alt + e
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + e
4. เลือกตัวเลือกหนึ่งเพื่อย้ายคอลัมน์หรือแถว

ซ่อน เลิกซ่อน หรือตรึงคอลัมน์และแถว

ซ่อนแถวหรือคอลัมน์

• เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการซ่อน
• เลือกคอลัมน์ (Ctrl + Space) หรือแถว (Shift + Space) ที่คุณต้องการซ่อน หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์หรือหลายแถว ให้กด Shift แล้วกดปุ่มลูกศร
• เปิดเมนูตามบริบทด้วยการกด Ctrl + Shift + \
• กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าจะถึงซ่อนคอลัมน์หรือซ่อนแถว แล้วกด Enter

ยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่อยู่รอบรายการที่ซ่อนไว้
2. เปิดเมนูตามบริบทด้วยการกด Ctrl + Shift + \
3. เลือกยกเลิกการซ่อนคอลัมน์หรือยกเลิกการซ่อนแถว

ตรึงแถวหรือคอลัมน์

คุณจะตรึงแถวในแผ่นงานหนึ่งได้มากถึง 10 แถวหรือ 5 คอลัมน์ การตรึงแถวและคอลัมน์จะช่วยให้คุณคงข้อมูลที่ต้องการไว้ด้านบนสุดหรือซ้ายสุดได้เมื่อเลื่อนผ่านสเปรดชีตส่วนที่เหลือ

1. เปิดเมนู "ดู" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + v
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + v  
   • Chrome OS: Alt + v
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + v
2. เลือกตรึงแถวหรือตรึงคอลัมน์
3. กดปุ่มลูกศรลงเพื่อฟังตัวเลือกตั้งแต่ 0 ถึง 10 แล้วกด Enter เพื่อเลือก

หากคุณวางโฟกัสไว้ภายในส่วนที่ตรึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านว่าคุณอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้

ทำงานกับสูตร แผนภูมิ หรือรูปภาพ

เพิ่มหรือแก้ไขสูตร

หากต้องการเพิ่มสูตรในเซลล์ ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน คุณจะได้ยินการอ่านออกเสียงสูตรตามที่พิมพ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตร

หากต้องการเปลี่ยนหรือลบสูตร ให้กด Enter เพื่อแก้ไขเซลล์ แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง หากเกิดข้อผิดพลาดในสูตร คุณจะได้ยินคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดพร้อมกับเนื้อหาในเซลล์

อ่านสูตร

หากเซลล์มีสูตร คุณจะได้ยินค่าของสูตร โดยวิธีการอ่านสูตรมีดังนี้

• วิธีที่ 1: กด Enter เพื่อแก้ไขเซลล์และอ่านเนื้อหาในเซลล์
• วิธีที่ 2: ไปที่แถบสูตรโดยการเปิดเมนู แล้วกด Tab ไปจนถึงแถบสูตร หากแถบสูตรถูกซ่อนไว้ ให้เปิดเมนู "ดู" แล้วเลือกแถบสูตร
• วิธีที่ 3: ตั้งค่าแผ่นงานเพื่อดูสูตรทั้งหมดเสมอ กด Ctrl + เครื่องหมายคำถามปิดแบบเดี่ยว (`) หรือไปที่เมนู "ดู" แล้วเลือกแสดงสูตร

ค้นหาแผนภูมิ รูปภาพ หรือภาพวาด

คุณจะใส่ข้อมูลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของตารางข้อมูลในสเปรดชีตได้ เช่น แผนภูมิ ภาพวาด หรือรูปภาพที่ฝังไว้

หากไปยังเซลล์ที่มีการปิดทับด้วยแผนภูมิ รูปภาพ หรือภาพวาดที่ฝังไว้ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านว่าเซลล์นั้นถูกปิดทับไว้

เมื่อเลือกแผนภูมิในสเปรดชีต โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงชื่อแผนภูมิ ข้อความแสดงแทน และคุณจะเลือกอ่านข้อมูลสรุปของแผนภูมิได้

แก้ไขแผนภูมิ รูปภาพ หรือภาพวาด

1. เปิดเมนูการช่วยเหลือพิเศษโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ Chrome: Alt + a
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + a
2. กด e เพื่อเลือก "เลือก" แล้วกดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูวัตถุที่คุณเลือกได้ เช่น แผนภูมิ ภาพวาด หรือรูปภาพ กด Enter เพื่อเลือกวัตถุ
3. ขณะนี้มีการเลือกวัตถุที่ฝังไว้แล้ว โปรดเลือกตัวเลือกจากที่นี่
   1. กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนวัตถุ
   2. กด Tab เพื่อเลื่อนไปยังปุ่มตัวเลือก แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนูตัวเลือก กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูการทำงานอื่นๆ ที่คุณใช้กับวัตถุได้ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟ

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับแผนภูมิ 

หลังจากเลือกแผนภูมิ คุณจะใช้แป้นพิมพ์เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของแผนภูมิอย่างรวดเร็วได้ 

• คุณจะไปยังเลเยอร์ต่างๆ ขององค์ประกอบได้ หากต้องการเลือกส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ ให้กด Enter 
• หากต้องการสลับไปมาระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ของแผนภูมิ ให้กด Tab
• หากต้องการเลื่อนไป 1 ระดับ ให้กด Esc
• หากต้องการไปที่ระดับอื่น ให้กด Enter
• หากต้องการเลื่อนไปยังวัตถุต่างๆ ในระดับนั้น ให้กด Tab
• หากต้องการเลื่อนไปในทิศทางตรงกันข้ามกับ "Tab" ให้กด Shift + Tab

ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับข้อมูลในสเปรดชีต

คุณถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลในสเปรดชีตได้ และยังจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับสูตร การจัดรูปแบบ หรือแผนภูมิตามข้อมูลของคุณได้อีกด้วย

1. เปิดส่วน "สำรวจ" ในสเปรดชีตโดยการกด Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) หรือ Option + Shift + x (Mac)
2. ใช้การกดแป้มพิมพ์ของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของส่วน "สำรวจ" และฟังส่วนหัว เช่น คำตอบ การจัดรูปแบบ และการวิเคราะห์
3. ในส่วน "คำตอบ" ให้ป้อนคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ จากนั้นกด Enter คุณจะพบตัวอย่างคำถามด้านล่าง หมายเหตุ: ฟีเจอร์ "คำตอบ" มีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
   • หากต้องการฟังการอ่านคำตอบแบบออกเสียง ให้ใช้การกดแป้นพิมพ์ของโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของการ์ดคำตอบ
   • หากต้องการทราบว่าต้องใช้สูตรใดในการตอบคำถาม ให้เลือกดูสูตร หากต้องการคัดลอกสูตรไปที่คลิปบอร์ด ให้กด Enter จากนั้นคุณจะแทรกสูตรในสเปรดชีตได้

ตัวอย่างคำถาม

• "คนที่ได้คะแนนสูงสุดคือใคร" (เมื่อมี "ผู้คน" และ "คะแนน" ในสเปรดชีต)
• "ยอดขายรวมในเดือนกันยายนปี 2016" (เมื่อมีคอลัมน์ "ขาย" และ "วันที่" ในสเปรดชีต)

ตัวอย่างของคำถามที่ใช้ไม่ได้

• คำถามเกี่ยวกับความช่วยเหลือ เช่น "ฉันจะเปลี่ยนเซลล์นี้เป็นตัวหนาได้อย่างไร"
• คำถามเกี่ยวกับการค้นเว็บ เช่น "สภาพอากาศเป็นอย่างไร"

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แผนภูมิและการวิเคราะห์ที่แนะนำ

สร้างชุดหรือรายการข้อมูลโดยอัตโนมัติ

1. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ใน 2 เซลล์ที่อยู่ที่ติดกัน:
   • ข้อความ
   • หมายเลข
   • วันที่

2. หากต้องการเลือกเซลล์ที่จะป้อนข้อความอัตโนมัติ ให้ไปที่เซลล์แรก แล้วกด Shift + ลูกศรลง + ลูกศรขวา

3. กด Ctrl + Alt + Enter

ดูปฏิทิน, Keep และ Tasks

คุณจะใช้ Google ปฏิทิน Keep และ Tasks ในแผงด้านข้างขณะที่ใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ ระบบจะยุบเครื่องมือในแผงด้านข้างโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการไปที่แผงด้านข้างและขยายเครื่องมือใดๆ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. หากต้องการไปที่แผงด้านข้าง ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้
   • Windows: Ctrl + Alt + . (มหัพภาค) หรือ Ctrl + Alt + , (จุลภาค)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (มหัพภาค) หรือ Alt + Shift + , (จุลภาค)
   • Mac: ⌘ + Option + . (มหัพภาค) หรือ ⌘ + Option + , (จุลภาค)
2. กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนดูรายการเครื่องมือ ได้แก่ ปฏิทิน Keep และ Tasks ในแผงด้านข้าง
3. กด Enter เพื่อขยายเครื่องมือที่คุณต้องการใช้
4. ในแผงด้านข้าง คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ได้โดยไม่ต้องออกจากสเปรดชีต
   • ปฏิทิน: ดูกำหนดการรายวัน คลิกกิจกรรมเพื่อแก้ไข สร้างกิจกรรมใหม่ และข้ามไปยังกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง
   • Keep: สร้างรายการตรวจสอบและจดโน้ต
   • Tasks: เพิ่มสิ่งที่ต้องทำและกำหนดเวลา
5. หากต้องการกลับไปที่สเปรดชีตขณะที่แผงด้านข้างเปิดอยู่ ให้ใช้ทางลัดเหล่านี้
   • Windows: Ctrl + Alt + . (มหัพภาค) หรือ Ctrl + Alt + , (จุลภาค)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (มหัพภาค) หรือ Alt + Shift + , (จุลภาค)
   • Mac: ⌘ + Option + . (มหัพภาค) หรือ ⌘ + Option + , (จุลภาค)
6. หากต้องการปิดแผงด้านข้างให้กด Shift + Tab จนกระทั่งถึงปิด แล้วกด Enter

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ Google ควบคู่กัน