స్క్రీన్ రీడర్‌ తో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సవరించండి

మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో స్క్రీన్ రీడర్‌ను ఉపయోగించి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సవరించవచ్చు.

మొదట, మీరు డాక్స్ స్క్రీన్ రీడర్ మద్దతు.ను ఆన్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు టచ్ ఇన్‌పుట్‌తో విండోస్ కంప్యూటర్ లేదా Chromebook ఉపయోగిస్తుంటే, స్క్రీన్ రీడర్‌తో టచ్ ఇన్‌పుట్‌ను ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలను ఫాలో అవ్వండి.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో అన్ని భాగాలను సవరించండి

మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచినప్పుడు, మీ దృష్టి మొదటి సెల్‌లో ఉంటుంది. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి వెళుతున్నప్పుడు, స్క్రీన్ రీడర్ అనేది ప్రతి సెల్‌ల యొక్క చిరునామా, విషయాలను ప్రకటిస్తుంది. ఉదాహరణకు, సెల్ C4 లో "న్యూయార్క్ సిటీ" ఉంటే, స్క్రీన్ రీడర్ "న్యూయార్క్ సిటీ C4"ను చదువుతుంది.

కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి

షీట్‌లు సాధారణ వెబ్‌సైట్ నుండి వేరుగా ఉంటాయి, అందువల్ల కొన్ని ప్రామాణిక స్క్రీన్ రీడర్ షార్ట్‌కట్‌లు వర్తించవు. ఉత్తమ అనుభవం కోసం, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సవరించేటప్పుడు షీట్‌లలో షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో షార్ట్‌కట్‌ల జాబితాను తెరిచేందుకు, Ctrl + / (Windows, Chrome OS) లేదా ⌘ + / (Mac)ను నొక్కండి . మీరు త్వరిత సంజ్ఞలు లేదా నిలువు వరుసలు వంటి చర్యల కోసం శోధించవచ్చు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు తిరిగి వెళ్లడానికి, ఎస్కేప్‌ను నొక్కండి.

మెనులను శోధించడం ద్వారా త్వరిత చర్యలను చేయండి

  1. Alt + / (Windows, Chrome OS) లేదా Option + / (Mac)ను నొక్కండి.
  2. పేరుమార్చు లేదా చొప్పించు. వంటి ఆదేశాన్ని టైప్ చేయండి.
  3. శోధన ఫలితాల గురించి వినేందుకు దిగువ బాణం గుర్తును నొక్కండి. ఉదాహరణకు, మీరు చొప్పించుఅని టైప్ చేసినట్లయితే, అడ్డు వరుసలను జోడించడం, వ్యాఖ్యానాలు మరియు ఇతర ఎంపికలు అనేవి ఎంపికలలో భాగమై ఉంటాయి. 
  4. ఒక చర్యను ఎంచుకోవడానికి, 'నమోదు'నునొక్కండి.

మెనులు, అగ్ర-స్థాయి బటన్‌లు, శోధన బార్‌ను ఉపయోగించండి

గమనిక: పైభాగంలో ఎలాంటి బటన్‌లు మరియు మెనులు లేనట్లయితే, Ctrl + Shift + f నొక్కండి (Windows, Chrome OS, లేదా Mac).

మెనులను బ్రౌజ్ చేయడానికి:

  1. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి ఫైల్ మెనును ప్రారంభించడానికి:
    • Chrome బ్రౌజర్ కలిగిన Windows: Alt + f
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లు కలిగిన Windows : Alt + Shift + f
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు, Ctrl + Option + Tabనొక్కండి, ఆపై Ctrl + Option + f ను నొక్కండి
  2. సవరించు, వీక్షించు, చేర్చు, ఫార్మాట్, డేటా, సాధనాలు, యాడ్-ఆన్‌లు, సహాయం మరియు యాక్సెసిబిలిటీ వంటి వాటిని కలిగి ఉన్న ఇతర మెనులను అన్వేషించడానికి కుడివైపు బాణాన్ని నొక్కండి.

చిట్కా: సహాయం పొందడానికి, సహాయం మెనును తెరిచి షీట్‌ల సహాయంను ఎంచుకోండి. శోధన బాక్సును చేరుకోవడానికి 'ట్యాబ్'ను నొక్కండి, ఆపై ఫార్ములాలు వంటి మీ శోధనను టైప్ చేసి, 'నమోదు'ను నొక్కండి. మీరు ఇతర అంశాలను చదవగల లేదా నావిగేట్ చేయగల బాక్సులో సహాయ విభాగం తెరుచుకోబడుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు తిరిగి వెళ్లడానికి, ఎస్కేప్‌ను నొక్కండి.

మెనుల నుండి, కంట్రోల్‌ల యొక్క రెండు ఇతర సెట్‌లకు మీరు తరలించబడవచ్చు:

  • ఉత్తమ-స్థాయి బటన్‌లు: పేరు మార్చడం, నక్షత్ర గుర్తు ఉన్నవి, షేర్ చేయడం లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను వేరొక ఫోల్డర్‌కి తరలించడం వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్-స్థాయి చర్యల కోసం ఈ బటన్‌లు ఉన్నాయి. మెనుల నుండి, Shift + Tabనొక్కండి.
  • టూల్‌బార్: ఫాంట్‌లు మరియు అమర్చు వంటి వాటిని సవరించడానికి అలాగే ఫార్మాట్ చేయడానికి టూల్‌బార్ ఎంపికలను కలిగి ఉంది. మెనుల నుండి ట్యాబ్నొక్కండి.

చదవడానికి లేదా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉన్న అన్ని భాగాలను యాక్సెస్ చేయడానికి, యాక్సెసిబిలిటీ మెనును ఉపయోగించండి

  1. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి యాక్సెసిబిలిటీ మెనును తెరవండి:
    • Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + a
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + a
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  2. మాట్లాడటం, ఒక పరిధికి వేళ్లు మరియు మరెన్నో మొదలైన ఎంపికల గురించి వినడానికి 'దిగువ బాణం గుర్తు'ను నొక్కండి.
  3. ఉప-మెనును తెరిచేందుకు కుడివైపు బాణాన్ని నొక్కండి అలాగే ఉప-మెనులోని ఎంపికలను శోధించడానికి దిగువ బాణం గుర్తును నొక్కండి.
  4. ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి 'నమోదు'ను నొక్కండి.

ప్రాథమికాంశాలను సవరించడం మరియు ఫార్మాట్ చేయడం

సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను సవరించడానికి, దృష్టి కేంద్రీకరించబడిన సెల్‌పై 'నమోదు చేయి'ని నొక్కండి. మీ మార్పులను టైప్ చేసి, ఆపై మార్పు చేయడానికినమోదును లేదా రద్దు చేయడానికి ఎస్కేప్ను నొక్కండి.

సెల్ ఫార్మట్టింగ్, కంటెంట్‌లను వినండి

మీరు సెల్ల యొక్క కంటెంట్‌ల గురించి సంబంధిత ప్రకటనలను, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను యాక్సెస్ చేస్తున్నపుడు వింటారు. ఉదాహరణకు, లింక్‌లు, గమనికలు, డేటా ధ్రువీకరణ లేదా ఫిల్టర్ చేయడం లాంటివి సెల్ కలిగి ఉన్నప్పుడు స్క్రీన్ రీడర్ మీకు చెబుతుంది.

  • లింక్‌లు: ఒక లింక్‌ను ఫాలో అవ్వడానికి Alt + Enter (Windows) లేదా Option + Enter (Mac)ను నొక్కండి.
  • గమనికలు: దృష్టి కేంద్రీకరించబడిన సెల్‌పై ఒక నోట్‌ను జోడించడానికి కానీ సవరించడానికి కానీ Shift + F2 (Windows, Mac) లేదా Shift + Search + 2 (Chrome OS)ను నొక్కండి. కనిపించే విండోలో, మీ నోట్‌ను టైపు చేసి ఆపైఎస్కేప్‌ను నొక్కండి. ఒక నోట్‌ను తొలగించడానికి, నోట్‌లోని అన్ని వచనాలను తొలగించండి.
  • డేటా ధ్రువీకరణ: డేటా ధ్రువీకరణ ఫలితంగా సెల్‌లో చెల్లని కంటెంట్‌లు ఉన్నట్లయితే మీరు వింటారు.
  • ఫిల్టర్ చేయడం: మీరు ఫిల్టర్ చేయని సెల్ నుండి ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలోకివెళ్తే, మీరు ఫిల్టర్ చేసిన ప్రాంతంలోకి ప్రవేశించారు అని మీరు తెలియజేయబడతారు.

స్పీక్ మేనును ఉపయోగించండి

మీరు ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క ఫార్మట్టింగ్ గురించి సమాచారం పొందడానికి లేదా అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువ వరుసలను యొక్క విషయాలను వినడానికి మీరు స్పీక్ మెనుని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఎల్లప్పుడూ మాట్లాడే ఫార్మాట్‌ను మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సెట్ చేయవచ్చు.

  1. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి యాక్సెసిబిలిటీ మెనును తెరవండి:
    • Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + a
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + a 
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  2. స్పీక్‌ను ఎంచుకోండి.
  3. మెను ద్వారా తరలించడానికి కింది బాణాన్ని నొక్కండి, ఆపై ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి 'నమోదు చేయి'ని నొక్కండి.

సెల్ ఫార్మట్టింగ్‌ను మార్చండి

మీరు మొత్తం సెల్ కోసం కానీ లేదా సెల్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగాల కోసం కానీ ఫార్మాటింగ్‌ను మార్చవచ్చు.

  • మొత్తం సెల్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ని మార్చేందుకు, ఒక సెల్‌ను ఎంచుకోండి. 
  • ఒక నిర్దిష్ట భాగాన్ని మార్చడానికి, Enterను నొక్కి, ఆపై Shiftను హోల్డ్ చేసి(ఉదాహరణకు, ఒకే పదాన్ని బోల్డ్ చేయడానికి), మీరు మార్చాలనుకుంటున్న భాగాన్ని ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి. 

ఫార్మట్టింగ్ శైలులను అన్వేషించండి

  1. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి ఫార్మాట్ మెనును తెరవండి:
    • Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + o
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + o  
    • Chrome OS: Alt + o
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  2. ఎంపికల గురించి వినేందుకు దిగువ బాణం గుర్తును నొక్కండి, ఆపై ఎంపిక చేసుకోవడానికి 'నమోదు'ను నొక్కండి.
  3. ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను క్లియర్ చేయడానికి Ctrl + \ (Windows) లేదా ⌘ + \ (Mac)ను నొక్కండి.

సెల్‌లను సవరించడం, ఫార్మాట్ చేయడం గురించిమరింత తెలుసుకోండి.

షీట్ ను డూప్లికేట్ చేయి, కాపీ చేయి లేదా పేరుమార్చు

డూప్లికేట్, కాపీ చేయి, పేరుమార్చు అనే వివిధ రకాల చర్యలను కార్యకలాప షీట్‌లో నిర్వహించడానికి షీట్ మెను అనుమతిస్తుంది. 
  1. Alt + Shift + s (Windows) లేదా Option + Shift + s (Mac)ను నొక్కండి.
  2. ఎంపికల ద్వారా నావిగేట్ చెయ్యడానికి కింది వైపు ఉన్న బాణాన్ని నొక్కండి అలాగే ఎంచుకోవడానికి 'నమోదు చేయి'ని నొక్కండి.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉన్న బహుళ షీట్‌లతో పని చేయండి

  1. Alt + Shift + k (Windows, Chrome OS) లేదా Option + Shift + k (Mac)ను నొక్కండి.
  2. జాబితాలో ఉన్న వాటిని చూసేందుకు పైకి, కిందికి ఉన్న బాణాలను ఉపయోగించండి.
  3. షీట్‌కు వెళ్ళడానికి 'నమోదు చేయి'నినొక్కండి. 

సెల్ యొక్క పరిధిని ఎంచుకుని పని చేయండి

  1. పరిధిలో మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్‌కు వెళ్లండి.
  2. సెల్ యొక్క పరిధిని ఎంచుకోవడానికి Shift ను నొక్కిఅలాగే బాణం కీలను ఉపయోగించండి.

మీరు పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ దృష్టిని పరిధిలో ఉంచడానికి కింది షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి:

  • Enter: పై నుండి కిందకి తరలించండి.
  • Shift + Enter: దిగువ నుండి పైకి కదపండి.
  • Tab: కుడివైపు నుండి ఎడమవైపునకు కదపండి.
  • Tab: కుడివైపు నుండి ఎడమవైపునకు కదపండి.

మీ పరిధిని ఎంపిక చేయకుండా సెల్ను ఎడిట్ చెయ్యడానికి, F2 (Windows, Mac) లేదా Search + 2 (Chrome OS)ను నొక్కండి.

నిలువు వరుసలను, అడ్డు వరుసలను జోడించండి, తొలగించండి లేదా తరలించండి

అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి

  1. మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలోని సెల్‌కు వెళ్ళండి.
  2. అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడానికి, Shift + Spaceను నొక్కండి. నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడానికి, Ctrl + Spaceను నొక్కండి.
  3. అదనపు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, Shiftమరియు బాణం కీలను నొక్కండి.

అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించండి

  1. మీరు సరికొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను జోడించాలనుకుంటున్న దగ్గర సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
    • చిట్కా: ఒక సమయంలో బహుళ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించడానికి, మీరు జోడించదలిచిన వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల సంఖ్యకు సమానమైన సెల్‌లను ఎంచుకోండి . ఉదాహరణకు, ఎగువన రెండు వరుసలను చొప్పించడానికి, మొదట 1, 2 వరుసలలో ఒక్కొక్క సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
  2. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి చొప్పించు మెనును తెరవండి:
    • Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + i
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లు కలిగిన Windows: Alt + Shift + i
    • Chrome OS: Alt + i
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు, Ctrl + Option + Tabనొక్కండి, ఆపై Ctrl + Option + f ను నొక్కండి
  3. అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను చొప్పించడానికి కింది ఎంపికలలో ఒక దాన్ని ఎంచుకోండి.
  4. మీరు దశ 1 లో బహుళ సెల్‌లను ఎంచుకుంటే, చొప్పించు మెనులో బహుళ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను చొప్పించే ఎంపికలు ఉన్నాయి.

అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను తొలగించండి

  1. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ సెల్‌లను అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసల నుండి ఎంచుకోండి మీరు బహుళ సెల్‌లను ఎంచుకుంటే, మీరు ఒకేసారి బహుళ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను తొలగించవచ్చు.
  2. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి ఎడిట్ మెనును తెరవండి:
    1. Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + e
    2. ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + e 
    3. Chrome OS: Alt + e
    4. Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  3. అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి కింది ఎంపికలలో ఒక దాన్ని ఎంచుకోండి.

అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను యాక్సెస్ చేయండి

  1. మీరు తరలించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
  2. మీరు తరలించాలనుకుంటున్న నిలువ వరుసను (Ctrl + Space) లేదా అడ్డు వరుసను (Shift + Space) ఎంచుకోండి. బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, Shift అలాగే బాణం కీలను నొక్కండి.
  3. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి ఎడిట్ మెనును తెరవండి:
    1. Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + e
    2. ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + e 
    3. Chrome OS: Alt + e
    4. Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  4. నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను తరలించడానికి ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.

నిలువు వరుసలను, అడ్డు వరుసలను దాచిపెట్టు, చూపు లేదా స్తంభింపజేయి

అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను దాచిపెట్టు

  1. మీరు దాచాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
  2. మీరు దాచాలనుకుంటున్న నిలువ వరుసను (Ctrl + Space) లేదా అడ్డు వరుసను (Shift + Space) ఎంచుకోండి. బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి Shift మరియు బాణం కీలను నొక్కండి.
  3. Ctrl + Shift + \ను నొక్కడం ద్వారా సందర్భోచిత మెనుని తెరవండి.
  4. మీరు నిలువు వరుసను దాచు లేదా అడ్డు వరుసను దాచును చేరే వరకు కింది బాణాన్ని నొక్కండి, ఆపై Enterను నొక్కండి.

అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను చూపు

  1. కనిపించకుండా ఉన్న వాటి నుండి నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి.
  2. Ctrl + Shift + \ను నొక్కడం ద్వారా సందర్భోచిత మెనుని తెరవండి.
  3. దాచబడని నిలువు వరుసలను లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి.

అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయి

మీరు ఎటువంటి షీట్‌లలో అయినా 10 అడ్డు వరుసలను లేదా అయిదు నిలువ వరుసలను స్తంభింపచేయవచ్చు. వరుసలను స్తంభింపచేసే అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మీ డేటాను ఎగువ లేదా ఎడమవైపు ఉంచడానికి మీ మిగిలిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

  1. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి వీక్షించు మెనును ప్రారంభించడానికి:
    • Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + v
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + o  
    • Chrome OS: Alt + v
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  2. అడ్డు వరుసలను స్తంభింపచేయి లేదా నిలువు వరుసలను స్తంభింపచేయిని ఎంచుకోండి. 
  3. 0 నుండి 10 వరకు ఎంపికలను వినడానికి కింది బాణాన్ని నొక్కండి, ఆపై ఎంచుకోవడానికి 'నమోదు చేయి'ని నొక్కండి.

మీరు మీ దృష్టిని స్తంభింపచేసిన స్థలంలో ఉంచితే, మీరు స్క్రీన్ రీడర్ స్తంభింపచేసిన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలలో ఉన్నట్లు ప్రకటిస్తుంది.

ఫార్ములాలు, చార్ట్‌లు లేదా చిత్రాలతో పని చేయండి

ఫార్ములాను జోడించండి లేదా ఎడిట్ చేయండి

ఒక సెల్‌కు ఫార్ములాను జోడించడానికి, ఫంక్షన్ తర్వాత సమాన గుర్తు (=)ను టైప్ చేయండి. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఫార్ములాను రీడ్-అవుట్ చేయడం వినవచ్చు. ఫంక్షన్‌లు, ఫార్ములాల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

ఫార్ములాను మార్చడానికి లేదా తొలగించడానికి, 'నమోదు చేయి'ను సెల్‌ను ఎడిట్ చెయ్యడానికి నొక్కండి ఆపై మీ మార్పులను టైప్ చేయండి. మీ ఫార్ములాలో లోపం ఉన్నట్లయితే, సెల్ కంటెంట్‌లతో‌పాటు లోపం యొక్క వివరణను వింటారు.

ఫార్ములాలను చదవండి

ఒక సెల్ ఒక ఫార్ములాను కలిగి ఉంటే, ఫార్ములా యొక్క విలువను మీరు వింటారు. ఫార్ములాలను చదవడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:

  • ఎంపిక 1: సెల్‌ను ఎడిట్ చేయడానికి మరియు కంటెట్లను చదవడానికి, 'నమోదు చేయి'నును నొక్కండి
  • ఎంపిక 2: ఏదైనా మెనూని తెరవడం ద్వారా ఫార్ములా బార్‌కు వెళ్లి, ఆపై ఫార్ములా బార్‌కు ట్యాబింగ్ చెయ్యండి. ఫార్ములా బార్ దాగి ఉంటే, వీక్షణ మెను తెరిచి ఫార్ములా బార్ను.ఎంచుకోండి
  • ఎంపిక 3: అన్ని ఫార్ములాలను ఎల్లప్పుడూ వీక్షించడానికి షీట్‌ను సెట్ చేయండి. Ctrl + బ్యాక్ కోట్ (`)ను నొక్కండి, లేదా వీక్షణ మెనుకి వెళ్లి, షో ఫార్ములాను ఎంపిక చేసుకోండి.

చార్ట్‌లను, చిత్రాలను, లేదా డ్రాయింగ్‌లను కనుగొనండి

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అనేది, పొందుపరిచిన ఛార్ట్స్, డ్రాయింగ్‌లు లేదా చిత్రాలు వంటివి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నా అది డేటా గ్రిడ్ లో భాగం కాదు.

మీరు పొందుపరచిన చార్ట్, చిత్రం లేదా డ్రాయింగ్ ద్వారా కవర్ చేయబడిన సెల్‌కు నావిగేట్ చేస్తే, సెల్ కవర్ చేయబడినట్లు స్క్రీన్ రీడర్ ప్రకటిస్తుంది.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో చార్ట్ ఎంచుకోబడినప్పుడు, చార్ట్ శీర్షిక, alt textను ప్రకటిస్తుంది మరియు చార్ట్ యొక్క సారాంశాన్ని చదవడానికి స్క్రీన్ రీడర్ మీకు అవకాశాన్ని ఇస్తుంది.

చార్ట్‌లను, చిత్రాలను, లేదా డ్రాయింగ్‌లను ఎడిట్ చేయండి

  1. మీ బ్రౌజర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీని ఉపయోగించి యాక్సెసిబిలిటీ మెనును తెరవండి:
    • Chrome బ్రౌజర్‌ను కలిగిన Windows: Alt + a
    • ఇతర బ్రౌజర్‌లను కలిగిన Windows: Alt + Shift + a
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: ముందుగా పాస్-త్రూ కీలు Ctrl + Option + Tab, నొక్కి, ఆపై Ctrl + Option + a ను నొక్కండి
  2. ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి eను నొక్కండి, ఆపై చార్ట్‌లు, డ్రాయింగ్‌లు లేదా చిత్రాలు వంటి మీరు ఎంచుకోగల వస్తువులను బ్రౌజ్ చేయడానికి కింది బాణాన్ని నొక్కండి. ఆబ్జెక్ట్‌ను ఎంచుకోవడానికి 'నమోదు చేయి'ని నొక్కండి.
  3. పొందుపరచిన ఆబ్జెక్ట్ అనేది ఇప్పుడు ఎంచుకోబడింది. ఒక ఎంపికను ఇక్కడ నుండి ఎంచుకోండి:
    • ఆబ్జెక్ట్‌ను కదపడానికి బాణం కీలను నొక్కండి
    • ఎంపికల బటన్‌కు వెళ్ళడాన్నికి ట్యాబ్‌ను, ఎంపికల మేనును తెరవడానికి'నమోదు చేయి'ను నొక్కండి. మీరు వస్తువుకు వర్తించే ఇతర చర్యలను బ్రౌజ్ చేయడానికి కింది బాణాన్ని నొక్కండి, ఎంచుకోవడానికి 'నమోదు చేయి'ను నొక్కండి.

ఛార్ట్‌లను లేదా గ్రాఫ్‌లనుజోడించడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాకి సంబంధించిన ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొనండి

మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటా గురించిన ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. మీరు మీ డేటా ఆధారంగా ఫార్ములా, ఫార్మాటింగ్ లేదా చార్ట్ సూచనలను కూడా కనుగొనవచ్చు.

  1. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్వేషణ ప్రాంతాన్ని Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) లేదా Option + Shift + x (Mac) నొక్కడం ద్వారా తెరవండి.
  2. అన్వేషణ ప్రాంతం ద్వారా నావిగేట్ చెయ్యడానికి అలాగే సమాధానాలు, ఆకృతీకరణ మరియు విశ్లేషణ వంటి శీర్షికలను వినడానికి, మీ స్క్రీన్ రీడర్ కీస్ట్రోక్‌లను ఉపయోగించండి.
  3. సమాధానాల విభాగంలో, మీ డేటాకు సంబంధించిన ప్రశ్నను నమోదు చేసి, ఆపై'నమోదు చేయి'నినొక్కండి. ఉదాహరణ ప్రశ్నలను మీరు ఈ కింద కనుగొనవచ్చు. (గమనిక: సమాధానాల ఫీచర్ అనేది ఆగ్లంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.)
    • సమాధానం వినడానికి గట్టిగా చదవండి అలాగే, జవాబు కార్డు ద్వారా నావిగేట్ చెయ్యడానికి మీ స్క్రీన్ రీడర్ కీస్ట్రోక్‌లను ఉపయోగించండి.
    • మీకు కావాల్సిన సమాధానాన్ని అందించడానికి ఏ ఫార్ములా ఉపయోగించబడిందో తెలుసుకోవడానికి, See formulaను ఎంపిక చేసుకోండి. ఫార్ములాను క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయడానికి 'నమోదు చేయి'నునొక్కండి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఫార్ములాను మీరు అప్పుడు చేర్చవచ్చు.

ఉదాహరణకు ఉపయోగించే ప్రశ్నలు

  • "టాప్ స్కోరు ఉన్న వ్యక్తి ఎవరు?" (మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో "వ్యక్తి", "స్కోరు" ఉన్న చోట)
  • "September 2016లోని మొత్తం అమ్మకాలు" (మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో "అమ్మకాలు", "తేదీ" నిలువ వరుసలు ఉన్నాయి)

పని చేయని ప్రశ్నలకు ఉదాహరణలు:

  • "ఈ సెల్‌ను నేను ఎలా బోల్డ్ చేయాలి?" వంటి సహాయం కోరే ప్రశ్నలను అడగండి.
  • "వాతావరణం ఎలా ఉంది?" వంటి ప్రశ్నలను వెబ్ శోధన చేయండి.

సూచించబడిన చార్ట్‌లు, విశ్లేషణను ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాన్ని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

క్యాలెండర్, Keep మరియు టాస్క్‌లను వీక్షించండి

డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు సైడ్ ప్యానెల్‌లో Google క్యాలెండర్, Keep మరియు టాస్క్‌లను. ఉపయోగించవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా, సైడ్ ప్యానెల్‌లోని సాధనాలు కుదించబడ్డాయి. సైడ్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లి, సాధనాలలో ఒకదాన్ని విస్తరించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1. సైడ్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లడానికి, ఈ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (వ్యవధి) లేదా Ctrl + Alt + , (కామా)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (వ్యవధి) లేదా Alt + Shift + , (కామా)
    • Mac: ⌘ + Option + . (వ్యవధి) లేదా ⌘ + Option + , (కామా)
  2. సైడ్ ప్యానెల్‌లో, సాధనాల జాబితా అయిన: క్యాలెండర్, Keep మరియు టాస్క్‌లలోని భాగాలను సవరించడానికిపైకి లేదా కిందికి ఉండే బాణం గుర్తుని నొక్కండి.
  3. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సాధనాన్ని విస్తరించడానికి. 'నమోదు చేయి'ని నొక్కండి.
  4. సైడ్ ప్యానెల్‌లో, మీరు ఇప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని వదిలివేయకుండా కింద చర్యలను చేయవచ్చు:
    • క్యాలెండర్: మీ రోజువారీ షెడ్యూల్‌ను చూసి, వాటిని సవరించడానికి ఈవెంట్‌లను క్లిక్ చేయండి, కొత్త ఈవెంట్‌లను సృష్టించండి అలాగే రాబోయే ఈవెంట్‌లకు వెళ్లండి.
    • Keep: తనిఖీ జాబితాలను సృష్టించండి అలాగే గమనికలను రాయండి.
    • టాస్క్‌లు: చేయవల్సినవి మరియు డెడ్‌లైన్‌లను జోడించండి.
  5. సైడ్ ప్యానెల్ తెరిచి ఉన్నప్పుడు తిరిగి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు వెళ్లడానికి, ఈ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించండి:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (వ్యవధి) లేదా Ctrl + Alt + , (కామా)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (వ్యవధి) లేదా Alt + Shift + , (కామా)
    • Mac: ⌘ + Option + . (వ్యవధి) లేదా ⌘ + Option + , (కామా)
  6. సైడ్ ప్యానెల్‌ని మూసివేయడానికి, మీరు 'మూసివేయి' చేరుకునే వరకుShift + Tabనునొక్కి, ఆపై 'నమోదు చేయి'నినొక్కండి.

డాక్స్, షీట్‌లు, స్లయిడ్‌లతో పాటుగాక్యాలెండర్, Keep మరియు టాస్క్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాన్ని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

 

ఇది సహాయకరంగా ఉందా?
మేము దీన్ని ఏ విధంగా మెరుగుపరచగలము?