Editar planilhas com um leitor de tela

Você pode editar planilhas no seu computador usando um leitor de tela.

Primeiro verifique se você ativou o suporte para leitor de tela do Documentos Google.

Se você estiver em um computador Windows ou um Chromebook com entrada de texto por toque, siga as dicas para usar esse recurso com um leitor de tela.

Navegar pela sua planilha

Quando você abre uma planilha, o foco está na primeira célula. Conforme você navega pela planilha, o leitor de tela anuncia o endereço e o conteúdo de cada célula. Por exemplo, se a célula C4 contiver as palavras "Rio de Janeiro", o leitor de tela lerá "Rio de Janeiro C4".

Usar atalhos do teclado

Como o Planilhas é diferente de um site comum, alguns atalhos padrão de leitores de tela não funcionam. Para ter uma experiência melhor, use os atalhos do Planilhas ao editar sua planilha.

Para abrir uma lista dos atalhos na sua planilha, pressione Ctrl + / (Windows, Chrome OS) ou ⌘ + / (Mac). Você pode procurar ações como Mover ou Colunas. Para retornar à planilha, pressione Esc.

Realizar ações com rapidez pesquisando os menus

1. Pressione Alt + / (Windows, Chrome OS) ou Option + / (Mac).
2. Digite um comando, como Renomear ou Inserir.
3. Ouça os resultados da pesquisa pressionando a seta para baixo. Por exemplo, se você digitar Inserir, poderá adicionar linhas, comentários, entre outras opções.
4. Para escolher uma ação, pressione Enter.

Usar os menus, os botões de nível superior e a barra de ferramentas

Observação: se não houver botões nem menus na parte superior, pressione Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS ou Mac).

Para procurar os menus, siga estas etapas:

1. Abra o menu "Arquivo" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + f
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + f
2. Veja outros menus, como "Editar", "Ver", "Inserir", "Formatar", "Dados", "Ferramentas", "Complementos", "Ajuda" e "Acessibilidade", pressionando a seta para direita.

Dica: para receber ajuda, abra o menu "Ajuda" e selecione Ajuda do Planilhas. Pressione Tab para acessar a caixa de pesquisa, digite sua pesquisa, como Fórmulas, e pressione Enter. O recurso de ajuda é aberto em uma caixa de diálogo onde você pode ler ou navegar para outros tópicos. Para retornar à planilha, pressione Esc.

Nos menus, você pode ir para outros dois conjuntos de controles:

• Botões de nível superior: esses botões são para ações na planilha, como renomear, marcar com uma estrela, compartilhar ou mover a planilha para uma pasta diferente. Nos menus, pressione Shift + Tab.
• Barra de ferramentas: a barra de ferramentas tem opções de edição e formatação, como fonte e alinhamento. Nos menus, pressione Tab.

Usar o menu "Acessibilidade" para ler ou navegar pela planilha

1. Abra o menu "Acessibilidade" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + a
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + a

• Pressione a seta para baixo para ouvir as opções, como "Verbalizar para o leitor de tela", "Ir para o intervalo" e muito mais.

1. Abra um submenu pressionando a seta para a direita e veja as opções nele pressionando a seta para baixo.
2. Pressione Enter para selecionar uma opção.

Fundamentos da edição e formatação

Para editar o conteúdo de uma célula, pressione Enter na célula em foco. Digite suas alterações e pressione Enter para fazer uma alteração ou Esc para cancelar.

Ouvir o conteúdo e a formatação das células

Ao navegar pela planilha, você ouve os avisos relevantes sobre o conteúdo das células. Por exemplo, o leitor de tela informa quando uma célula contém links, notas, validação de dados ou filtros.

• Links: para seguir um link, pressione Alt + Enter (Windows) ou Option + Enter (Mac).
• Notas: para adicionar ou editar uma nota na célula em foco, pressione Shift + F2 (Windows, Mac) ou Shift + Search + 2 (Chrome OS). Na janela que aparece, digite a nota e pressione Esc. Para excluir uma nota, exclua todo o texto contido nela.
• Validação de dados: você ouvirá uma mensagem caso o conteúdo da célula seja inválido como resultado da validação de dados.
• Filtros: você ouvirá que entrou em uma área filtrada se passar de um intervalo de células não filtrado para um intervalo filtrado.

Usar o menu "Verbalizar para o leitor de tela"

Você pode usar o menu "Verbalizar para o leitor de tela" para receber informações sobre a formatação da célula selecionada ou para ouvir o conteúdo da linha ou coluna. Você também pode configurar a planilha para sempre verbalizar a formatação.

1. Abra o menu "Acessibilidade" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + a
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + a
2. Selecione Verbalizar para o leitor de tela.
3. Navegue pelo menu pressionando a seta para baixo e selecione uma opção pressionando Enter.

Alterar a formatação da célula

É possível alterar a formatação de toda a célula ou de partes específicas dela.

• Para alterar a formatação de toda a célula, selecione-a.
• Para alterar uma parte específica (por exemplo, aplicar negrito a uma única palavra), pressione Enter, mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas de seta para selecionar a parte que você quer formatar.

Explorar os estilos de formatação

1. Abra o menu "Formatar" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + o
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + o
   • Chrome OS: Alt + o
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + o
2. Ouça as opções pressionando a seta para baixo e selecione-as pressionando Enter.
3. Para limpar a formatação da célula selecionada, pressione Ctrl + \ (Windows) ou ⌘ + \ (Mac).

Saiba mais sobre a edição e formatação de células.

Duplicar, copiar ou renomear uma página

O menu da planilha permite fazer várias ações na página ativa, como duplicar, copiar ou renomear.

1. Pressione Alt + Shift + s (Windows) ou Option + Shift + s (Mac).
2. Navegue pelas opções pressionando a seta para baixo e selecione-as pressionando Enter.

Trabalhar com várias páginas em uma planilha

1. Pressione Alt + Shift + k (Windows) ou Option + Shift + k (Mac).
2. Percorra a lista usando as setas para cima e para baixo.
3. Para acessar uma página, pressione Enter.

Selecionar e trabalhar em um intervalo de células

1. Vá até a primeira célula que você quer incluir no intervalo.
2. Mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas de seta para selecionar um intervalo de células.

Após selecionar um intervalo, use os seguintes atalhos para mover seu foco no intervalo:

• Enter: mover de cima para baixo.
• Shift + Enter: mover de baixo para cima.
• Tab: mover da esquerda para a direita.
• Shift + Tab: mover da direita para a esquerda.

Para editar uma célula sem desmarcar o intervalo, pressione F2 (Windows, Mac) ou Search + 2 (Chrome OS).

Adicionar, excluir ou mover colunas e linhas

Selecionar linhas ou colunas

1. Vá até uma célula na linha ou coluna que você quer selecionar.
2. Para selecionar uma linha, pressione Shift + Espaço.Para selecionar uma coluna, pressione Ctrl + Espaço.
3. Para selecionar mais linhas ou colunas, pressione Shift e use as teclas de seta.

Adicionar linhas ou colunas

1. Selecione a célula onde você quer adicionar a nova linha ou coluna.
   • Dica: para adicionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, selecione o mesmo número de células e de linhas ou colunas que você quer adicionar. Por exemplo, para inserir duas linhas na parte superior, selecione uma célula na primeira linha e uma célula na segunda.
2. Abra o menu "Inserir" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + i
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + i
   • Chrome OS: Alt + i
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + i
3. Escolha uma das opções para inserir linhas ou colunas.
4. Caso você tenha selecionado várias células na primeira etapa, o menu "Inserir" incluirá opções para inserir várias linhas ou colunas.

Excluir linhas ou colunas

1. Selecione uma ou mais células das linhas ou colunas que você quer excluir. Ao selecionar várias células, é possível excluir várias linhas ou colunas de uma vez.
2. Abra o menu "Editar" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + e
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + e
   • Chrome OS: Alt + e
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Opção + Tab e, em seguida, Ctrl + Opção + e
3. Escolha uma das opções para excluir linhas ou colunas.

Mover linhas ou colunas

1. Selecione uma célula da linha ou coluna que você quer mover.
2. Selecione a coluna (Ctrl + Espaço) ou linha (Shift + Espaço) que você quer mover. Para selecionar várias colunas ou linhas, pressione Shift e use as teclas de seta.
3. Abra o menu "Editar" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + e
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + e
   • Chrome OS: Alt + e
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Opção + Tab e, em seguida, Ctrl + Opção + e
4. Escolha uma das opções para mover as colunas ou as linhas.

Ocultar, reexibir ou congelar colunas e linhas

Ocultar linhas ou colunas

• Selecione uma célula na linha ou coluna que você quer ocultar.
• Selecione a coluna (Ctrl + Espaço) ou linha (Shift + Espaço) que você quer ocultar. Para selecionar várias colunas ou linhas, pressione Shift e use as teclas de seta.
• Abra o menu de contexto pressionando Ctrl + Shift + \.
• Pressione a seta para baixo até chegar a Ocultar coluna ou Ocultar linha e pressione Enter.

Reexibir linhas ou colunas

1. Selecione as colunas ou linhas adjacentes às ocultas.
2. Abra o menu de contexto pressionando Ctrl + Shift + \.
3. Selecione Reexibir colunas ou Reexibir linhas.

Congelar linhas ou colunas

É possível congelar até dez linhas ou cinco colunas em qualquer página. Com isso, você mantém parte dos dados na parte superior ou à esquerda enquanto navega pelo resto da planilha.

1. Abra o menu "Ver" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + v
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + v
   • Chrome OS: Alt + v
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + v
2. Selecione Congelar linhas ou Congelar colunas.
3. Ouça as opções de zero a 10 pressionando a seta para baixo e selecione-as pressionando Enter.

Se você mover o foco para uma área congelada, o leitor de tela anunciará que você acessou linhas ou colunas congeladas.

Trabalhar com fórmulas, gráficos ou imagens

Adicionar ou editar uma fórmula

Para adicionar uma fórmula a uma célula, digite um sinal de igual (=) seguido do nome da função. Você ouvirá a fórmula conforme digitar. Saiba mais sobre funções e fórmulas.

Para alterar ou excluir uma fórmula, pressione Enter para editar a célula e digite as alterações. Caso exista um erro na fórmula, você ouvirá uma explicação do erro e o conteúdo da célula.

Ler fórmulas

Se uma célula contiver uma fórmula, você ouvirá o valor da fórmula. Há algumas maneiras de ler fórmulas:

• Opção 1: pressione Enter para editar a célula e ler o conteúdo.
• Opção 2: acesse a barra de fórmulas abrindo qualquer menu e pressionando Tab. Se a barra de fórmulas estiver oculta, abra o menu "Visualizar" e selecione Barra de fórmulas.
• Opção 3: defina uma página para sempre visualizar todas as fórmulas. Pressione Ctrl + ` (acento grave) ou acesse o menu "Ver" e selecione Mostrar fórmulas.

Encontrar gráficos, imagens ou desenhos

Sua planilha pode incluir informações que não fazem parte da grade de dados, como imagens, desenhos ou gráficos incorporados.

Quando você navega para uma célula coberta por um gráfico, imagem ou desenho incorporado, o leitor de tela anuncia que a célula está coberta.

Quando um gráfico é selecionado na planilha, o leitor de tela anuncia o título do gráfico e o texto alternativo, além de oferecer a opção de você ler um resumo do gráfico.

Editar gráficos, imagens ou desenhos

1. Abra o menu "Acessibilidade" usando a tecla de atalho do seu navegador:
   • Windows com navegador Chrome: Alt + a
   • Windows com outros navegadores: Alt + Shift + a
   • Chrome OS: Alt + a
   • Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + a
2. Pressione e, escolha "Selecionar" e pressione a seta para baixo para procurar os objetos que você pode selecionar, como gráficos, desenhos ou imagens. Pressione Enter para selecionar um objeto.
3. O objeto incorporado será selecionado. Em seguida, escolha uma das seguintes opções:
   1. Pressione as teclas de seta para mover o objeto.
   2. Pressione Tab para navegar até o botão de opções e Enter para abrir o menu de opções. Procure outras ações que você pode aplicar ao objeto pressionando a seta para baixo e selecione-as pressionando Enter.

Saiba mais sobre como adicionar gráficos.

Atalhos do teclado para gráficos

Use o teclado para navegar rapidamente por um gráfico após selecioná-lo. 

• Você pode alternar entre as camadas dos elementos. Para selecionar partes diferentes de um gráfico, pressione Enter.
• Para alternar entre os elementos do gráfico, pressione Tab.
• Para pular um nível, pressione Esc.
• Para ir para outro nível, pressione Enter.
• Para alternar entre vários objetos nesse nível, pressione Tab.
• Para ir na direção oposta a da tecla Tab, pressione Shift + Tab.

Encontrar as respostas para as perguntas sobre os dados da sua planilha

Faça perguntas sobre os dados na sua planilha. Você também pode encontrar sugestões de gráficos, formatação ou fórmulas de acordo com seus dados.

1. Abra área "Explorar" na sua planilha pressionando Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) ou Option + Shift + x (Mac).
2. Use as teclas do leitor de tela para navegar pela área "Explorar" e ouvir títulos como "Respostas", "Formatação" e "Análise".
3. Na seção "Respostas", faça uma pergunta sobre seus dados e pressione Enter. Você pode encontrar exemplos de perguntas abaixo. Observação: o recurso "Respostas" só está disponível em inglês.
   • Use as teclas do leitor de tela para navegar pelo card de resposta e ouvir a resposta lida em voz alta.
   • Para descobrir a fórmula usada na sua resposta, selecione Ver fórmula. Para copiar a fórmula para a área de transferência, pressione Enter. Você pode inserir a fórmula na planilha.

Exemplos de perguntas

• "Qual pessoa tem a maior pontuação?", caso "pessoa" e "pontuação" façam parte da planilha
• "Total sales in September 2016": "Total de vendas em setembro de 2016", caso "sales" (vendas) e uma coluna "date" (data) façam parte da planilha

Exemplo de perguntas incompatíveis:

• Perguntas sobre ajuda, como "How do I bold this cell?" (Como aplicar negrito a esta célula?)
• Perguntas da pesquisa na Web, como "Qual é a previsão do tempo?"

Saiba mais sobre o uso de gráficos e análises sugeridos.

Criar uma série ou lista automaticamente 

1. Em duas células adjacentes, digite o seguinte:
   • Texto
   • Números
   • Datas

2. Para selecionar as células que você quer preencher automaticamente, vá para a primeira célula, pressione Shift + seta para baixo + seta para a direita.

3. Pressione Ctrl + Alt + Enter.

Ver o Agenda, o Keep e o Tarefas

Você pode acessar o Google Agenda, o Keep e o Tarefas em um painel lateral enquanto usa o Documentos, o Planilhas e o Apresentações. As ferramentas no painel lateral ficam recolhidas por padrão. Para ir para o painel lateral e expandir uma das ferramentas, siga estas etapas:

1. Para acessar o painel lateral, use estes atalhos:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (ponto) ou Ctrl + Alt + , (vírgula)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (ponto) ou Alt + Shift + , (vírgula)
   • Mac: ⌘ + Option + . (ponto) ou ⌘ + Option + , (vírgula)
2. No painel lateral, percorra a lista de ferramentas como o Agenda, Keep e Tarefas pressionando a seta para cima ou para baixo.
3. Pressione Enter para expandir a que você quer usar.
4. Agora você pode fazer as seguintes ações no painel lateral sem sair da planilha:
   • Agenda: ver sua programação diária e clicar nos eventos para editá-los, criar outros e acessar os próximos
   • Keep: criar listas de verificação e fazer anotações
   • Tarefas: adicionar tarefas e prazos
5. Para voltar à sua planilha enquanto o painel lateral está aberto, use estes atalhos:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (ponto) ou Ctrl + Alt + , (vírgula)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (ponto) ou Alt + Shift + , (vírgula)
   • Mac: ⌘ + Option + . (ponto) ou ⌘ + Option + , (vírgula)
6. Para fechar o painel lateral, pressione Shift + Tab até chegar a Fechar e pressione Enter.

Saiba mais sobre como usar produtos do Google lado a lado.