Mengedit spreadsheet dengan pembaca layar

Anda dapat mengedit spreadsheet di komputer menggunakan pembaca layar.

Pertama, pastikan Anda telah mengaktifkan dukungan pembaca layar Dokumen.

Jika Anda menggunakan komputer Windows atau Chromebook dengan input sentuhan, ikuti tips untuk menggunakan input sentuhan dengan pembaca layar.

Berpindah antar-bagian di spreadsheet Anda

Saat membuka spreadsheet, fokus Anda ada di sel pertama. Saat Anda berpindah dalam spreadsheet, pembaca layar akan membacakan setiap alamat dan konten sel. Misalnya, jika sel C4 berisi "Kota New York", pembaca layar akan membaca "Kota New York C4."

Menggunakan pintasan keyboard

Spreadsheet berbeda dari situs biasa, jadi beberapa pintasan pembaca layar standar tidak berlaku. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, gunakan pintasan Spreadsheet saat mengedit spreadsheet Anda.

Untuk membuka daftar pintasan di spreadsheet, tekan Ctrl + / (Windows, Chrome OS) atau ⌘ + / (Mac). Anda dapat menelusuri tindakan seperti memindahkan atau kolom. Untuk kembali ke spreadsheet, tekan Escape.

Lakukan tindakan cepat dengan menelusuri menu

  1. Tekan Alt + / (Windows, Chrome OS) atau Option + / (Mac).
  2. Ketikkan perintah, seperti Ganti nama atau Sisipkan. 
  3. Tekan panah bawah untuk mendengar hasil penelusuran. Misalnya, jika Anda mengetik Sisipkan, opsi tersebut akan mencakup penambahan baris, komentar, dan pilihan lainnya. 
  4. Untuk memilih tindakan, tekan Enter.

Gunakan menu, tombol tingkat atas, dan toolbar

Catatan: Jika tidak ada tombol dan menu di bagian atas, tekan Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS, atau Mac).

Untuk menjelajahi menu:

  1. Buka menu File menggunakan tombol pintasan untuk browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + f
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + f
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f
  2. Tekan panah kanan untuk menjelajahi menu lain, termasuk Edit, Tampilan, Sisipkan, Format, Data, Fitur, Add-on, Bantuan, dan Aksesibilitas.

Tips: Untuk mendapatkan bantuan, buka menu Bantuan dan pilih Bantuan Spreadsheet. Tekan Tab untuk membuka kotak penelusuran, lalu ketik penelusuran Anda, seperti Formula, dan tekan Enter. Bantuan akan terbuka di kotak tempat Anda dapat membaca atau melihat topik lain. Untuk kembali ke spreadsheet, tekan Escape.

Dari menu, Anda dapat beralih ke dua rangkaian kontrol lainnya:

  • Tombol tingkat atas: Tombol ini merupakan tindakan tingkat spreadsheet, seperti mengganti nama, membintangi, berbagi, atau memindahkan spreadsheet ke folder lain. Dari menu, tekan Shift + Tab.
  • Toolbar: Toolbar memiliki opsi untuk mengedit dan memformat, seperti font dan perataan. Dari menu, tekan Tab.

Gunakan menu Aksesibilitas untuk membaca atau berpindah antar bagian dalam spreadsheet

  1. Buka menu Aksesibilitas menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + a
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + a
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + a 
  2. Tekan panah bawah untuk mendengar opsi, seperti Ucapkan, Buka rentang, dan lainnya.
  3. Tekan panah kanan untuk membuka sub-menu, dan tekan panah bawah untuk menjelajahi opsi di sub-menu.
  4. Tekan Enter untuk memilih opsi.

Dasar-dasar pengeditan dan pemformatan

Untuk mengedit konten sel, tekan Enter pada sel yang difokuskan. Ketik perubahan Anda, lalu tekan Enter untuk membuat perubahan atau Escape untuk membatalkan.

Mendengarkan pemformatan dan konten sel

Saat Anda berpindah dalam spreadsheet, Anda akan mendengar pengumuman yang relevan dengan konten sel. Misalnya, pembaca layar memberi tahu Anda jika sel berisi link, catatan, validasi data, atau pemfilteran.

  • Link: Untuk mengikuti link, tekan Alt + Enter (Windows) atau Option + Enter (Mac).
  • Catatan: Untuk menambahkan atau mengedit catatan pada sel yang difokuskan, tekan Shift + F2 (Windows, Mac) atau Shift + Search + 2 (Chrome OS). Di jendela yang muncul, ketik catatan Anda, lalu tekan Escape. Untuk menghapus catatan, hapus semua teks dalam catatan.
  • Validasi data: Anda akan mendengar jika sel memiliki konten yang tidak valid sebagai akibat dari validasi data.
  • Pemfilteran: Jika Anda beralih dari rentang sel yang tidak difilter ke rentang yang difilter, Anda akan mendengar bahwa Anda telah memasuki wilayah yang difilter.

Menggunakan menu Ucapkan

Anda dapat menggunakan menu Ucapkan untuk mendapatkan informasi tentang pemformatan sel yang dipilih, atau mendengar konten baris atau kolom. Anda juga dapat menyetel spreadsheet agar selalu mengucapkan pemformatan.

  1. Buka menu Aksesibilitas menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + a
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + a  
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + a
  2. Pilih Ucapkan.
  3. Tekan panah bawah untuk berpindah dalam menu, lalu tekan Enter untuk memilih opsi.

Mengubah pemformatan sel

Anda dapat mengubah pemformatan untuk seluruh sel atau bagian sel tertentu.

  • Untuk mengubah pemformatan seluruh sel, pilih sel. 
  • Untuk mengubah bagian tertentu (misalnya, menebalkan satu kata), tekan Enter, lalu tahan Shift dan gunakan tombol panah untuk memilih bagian yang ingin diubah. 

Menjelajahi gaya pemformatan

  1. Buka menu Format menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + o
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + o  
    • Chrome OS: Alt + o
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + o 
  2. Tekan panah bawah untuk mendengarkan opsi, lalu tekan Enter untuk memilih.
  3. Untuk menghapus pemformatan sel yang dipilih, tekan Ctrl + \ (Windows) atau ⌘ + \ (Mac).

Pelajari lebih lanjut tentang pengeditan dan pemformatan sel.

Membuat duplikat, menyalin, atau mengganti nama sheet

Menu sheet memungkinkan Anda melakukan berbagai tindakan pada sheet yang aktif, seperti menggandakan, menyalin, atau mengganti nama. 
  1. Tekan Alt + Shift + s (Windows) atau Option + Shift + s (Mac).
  2. Tekan panah bawah untuk melihat seluruh opsi, dan tekan Enter untuk memilih.

Bekerja dengan beberapa sheet dalam satu spreadsheet

  1. Tekan Alt + Shift + k (Windows, Chrome OS) atau Option + Shift + k (Mac).
  2. Gunakan tanda panah atas dan bawah untuk berpindah dalam daftar.
  3. Untuk berpindah ke sheet, tekan Enter

Memilih dan bekerja dalam rentang sel

  1. Buka sel pertama yang ingin Anda sertakan dalam rentang tersebut.
  2. Tahan Shift dan gunakan tombol panah untuk memilih rentang sel.

Setelah memilih rentang, gunakan pintasan berikut untuk memindahkan fokus dalam rentang:

  • Enter: Berpindah dari atas ke bawah.
  • Shift + Enter: Berpindah dari bawah ke atas.
  • Tab: Berpindah dari kiri ke kanan.
  • Shift + Tab: Berpindah dari kanan ke kiri.

Untuk mengedit sel tanpa membatalkan pilihan rentang, tekan F2 (Windows, Mac) atau Search + 2 (Chrome OS).

Menambahkan, menghapus, atau memindahkan kolom dan baris

Pilih baris atau kolom

  1. Buka sel di baris atau kolom yang ingin Anda pilih.
  2. Untuk memilih baris, tekan Shift + Space. Untuk memilih kolom, tekan Ctrl + Space.
  3. Untuk memilih baris atau kolom tambahan, tekan Shift dan tombol panah.

Menambahkan baris atau kolom

  1. Pilih sel yang ingin Anda tambahi dengan baris atau kolom baru.
    • Tips: Untuk menambahkan beberapa baris atau kolom sekaligus, pilih jumlah sel yang sama dengan jumlah baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, untuk menyisipkan dua baris di bagian atas, terlebih dahulu pilih satu sel masing-masing di baris 1 dan 2.
  2. Buka menu Sisipkan menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + i
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + i
    • Chrome OS: Alt + i
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + i
  3. Pilih salah satu opsi untuk menyisipkan baris atau kolom.
  4. Jika Anda memilih beberapa sel dalam langkah 1, menu Sisipkan memiliki opsi untuk menyisipkan beberapa baris atau kolom.

Menghapus baris atau kolom

  1. Pilih satu atau beberapa sel dalam baris atau kolom yang ingin Anda hapus. Jika Anda memilih beberapa sel, Anda dapat menghapus beberapa baris atau kolom sekaligus.
  2. Buka menu Edit menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    1. Windows dengan browser Chrome: Alt + e
    2. Windows dengan browser lain: Alt + Shift + e 
    3. Chrome OS: Alt + e
    4. Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + e
  3. Pilih salah satu opsi untuk menghapus baris atau kolom.

Memindahkan baris atau kolom

  1. Pilih sel dalam baris atau kolom yang ingin Anda pindahkan.
  2. Pilih kolom (Ctrl + Space) atau baris (Shift + Space) yang ingin Anda pindahkan. Untuk memilih beberapa kolom atau baris, tekan Shift dan tombol panah.
  3. Buka menu Edit menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    1. Windows dengan browser Chrome: Alt + e
    2. Windows dengan browser lain: Alt + Shift + e 
    3. Chrome OS: Alt + e
    4. Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + e
  4. Pilih salah satu opsi untuk memindahkan kolom atau baris.

Menyembunyikan, memperlihatkan, atau membekukan kolom dan baris

Menyembunyikan baris atau kolom

  1. Pilih sel dalam baris atau kolom yang ingin Anda sembunyikan.
  2. Pilih kolom (Ctrl + Space) atau baris (Shift + Space) yang ingin Anda sembunyikan. Untuk memilih beberapa kolom atau baris, tekan Shift dan tombol panah.
  3. Buka menu konteks dengan menekan Ctrl + Shift + \.
  4. Tekan panah bawah sampai ke opsi Sembunyikan kolom atau Sembunyikan baris, lalu tekan Enter.

Memperlihatkan baris atau kolom

  1. Pilih kolom atau baris di sekitar baris atau kolom yang tersembunyi.
  2. Buka menu konteks dengan menekan Ctrl + Shift + \.
  3. Pilih Perlihatkan kolom atau Perlihatkan baris.

Membekukan baris atau kolom

Anda dapat membekukan hingga sepuluh baris atau lima kolom dalam sheet apa pun. Dengan membekukan baris dan kolom, Anda dapat menyimpan beberapa data di bagian atas atau paling kiri saat men-scroll ke bagian lain di spreadsheet.

  1. Buka menu Tampilan menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + v
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + v  
    • Chrome OS: Alt + v
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + v
  2. Pilih Bekukan baris atau Bekukan kolom. 
  3. Tekan panah bawah untuk mendengar opsi dari nol sampai 10, lalu tekan Enter untuk memilih.

Jika Anda berfokus pada area yang dibekukan, pembaca layar akan mengumumkan bahwa Anda berada di dalam baris atau kolom yang dibekukan.

Bekerja dengan formula, diagram, atau gambar

Menambahkan atau mengedit formula

Untuk menambahkan formula ke sel, ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi. Anda akan mendengar pembacaan formula saat mengetik. Pelajari fungsi dan formula lebih lanjut.

Untuk mengubah atau menghapus formula, tekan Enter untuk mengedit sel, lalu ketik perubahan Anda. Jika ada error dalam formula, Anda akan mendengar penjelasan tentang error tersebut bersama dengan konten sel.

Membaca formula

Jika sel berisi formula, Anda akan mendengar nilai formula. Ada beberapa cara untuk membaca formula:

  • Opsi 1: Tekan Enter untuk mengedit sel dan membaca kontennya.
  • Opsi 2: Buka kotak formula dengan membuka menu mana pun, lalu menekan tab ke kotak formula. Jika kotak formula tersembunyi, buka menu Tampilan dan pilih Kotak formula.
  • Opsi 3: Tetapkan sheet agar selalu memperlihatkan semua formula. Tekan Ctrl + back quote (`), atau buka menu Tampilan dan pilih Tampilkan formula.

Temukan diagram atau gambar

Spreadsheet Anda dapat menyertakan informasi yang bukan bagian dari kisi data, seperti diagram atau gambar tersemat.

Jika Anda menuju ke sel yang menyertakan diagram atau gambar yang disematkan, pembaca layar akan mengumumkan bahwa sel tersebut menyertakan informasi tersebut.

Saat diagram dipilih di spreadsheet, pembaca layar akan mengumumkan judul diagram, teks alternatif, dan memberi Anda opsi untuk membaca ringkasan diagram.

Mengedit diagram atau gambar

  1. Buka menu Aksesibilitas menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows dengan browser Chrome: Alt + a
    • Windows dengan browser lain: Alt + Shift + a  
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: Pertama, tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + a
  2. Tekan e untuk memilih Pilih, lalu tekan panah bawah untuk menjelajahi objek yang dapat Anda pilih, seperti diagram atau gambar. Tekan Enter untuk memilih objek.
  3. Objek yang disematkan sekarang dipilih. Dari sini, pilih opsi:
    • Tekan tombol panah untuk memindahkan objek.
    • Tekan Tab untuk berpindah ke tombol opsi, lalu tekan Enter untuk membuka menu opsi. Tekan panah bawah untuk melihat tindakan lain yang dapat Anda terapkan ke objek tersebut, dan tekan Enter untuk memilih.

Pelajari lebih lanjut tentang menambahkan diagram atau grafik.

Temukan jawaban untuk pertanyaan tentang data spreadsheet Anda

Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang data di spreadsheet. Anda juga dapat menemukan saran formula, pemformatan, atau diagram berdasarkan data Anda.

  1. Buka bagian Pelajari di spreadsheet dengan menekan Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) atau Option + Shift + x (Mac).
  2. Gunakan tombol pembaca layar untuk menjelajahi seluruh bagian Pelajari dan mendengarkan tajuk seperti Jawaban, Pemformatan, dan Analisis.
  3. Di bagian Jawaban, masukkan pertanyaan tentang data Anda, lalu tekan Enter. Anda dapat menemukan contoh pertanyaan di bawah ini. (Catatan: Fitur Jawaban hanya tersedia dalam bahasa Inggris)
    • Untuk mendengar jawaban dibacakan dengan keras, gunakan tombol pembaca layar untuk melihat seluruh kartu jawaban.
    • Untuk mengetahui formula yang digunakan untuk menjawab, pilih Lihat formula. Untuk menyalin formula ke papan klip, tekan Enter. Kemudian Anda dapat menyisipkan formula ke dalam spreadsheet Anda.

Contoh pertanyaan

  • "Pengguna manakah yang memiliki skor tertinggi?" ("pengguna" dan "skor" ada dalam spreadsheet Anda)
  • "Total penjualan pada bulan September 2016" (kolom "penjualan" "dan "tanggal" ada dalam spreadsheet Anda)

Contoh pertanyaan yang tidak berfungsi:

  • Pertanyaan bantuan seperti, "Bagaimana cara menebalkan sel ini?"
  • Pertanyaan penelusuran web seperti, "Bagaimana cuaca sekarang?"

Pelajari penggunaan diagram dan analisis yang disarankan lebih lanjut.

Membuat rangkaian atau daftar secara otomatis  
  1. Di dua sel yang bersebelahan satu sama lain, masukkan:
    • Teks
    • Nomor
    • Tanggal
  2. Untuk memilih sel yang ingin Anda isi otomatis, pilih sel pertama, lalu tekan Shift + Panah bawah + Panah kanan.

  3. Tekan Ctrl + Alt + Enter.

Lihat Kalender, Keep, & Tasks

Anda dapat menggunakan Google Kalender, Keep, dan Tasks di panel samping saat menggunakan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Fitur di panel samping diciutkan secara default. Untuk menuju panel samping dan meluaskan salah satu fitur, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Untuk membuka panel samping, gunakan pintasan berikut:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (titik) atau Ctrl + Alt + , (koma)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (titik) atau Alt + Shift + , (koma)
    • Mac: ⌘ + Option + . (titik) atau ⌘ + Option + , (koma)
  2. Di panel samping, tekan panah atas atau bawah untuk berpindah dari fitur satu ke yang lain: Kalender, Keep, dan Tasks.
  3. Tekan Enter untuk meluaskan fitur yang ingin Anda gunakan.
  4. Di panel samping, Anda sekarang dapat melakukan tindakan berikut, tanpa keluar dari spreadsheet:
    • Kalender: Lihat jadwal harian Anda, klik acara untuk mengeditnya, buat acara baru, dan lompat ke acara mendatang.
    • Keep: Buat checklist dan buat catatan.
    • Tasks: Tambahkan daftar tugas dan batas waktu.
  5. Untuk kembali ke spreadsheet Anda saat panel samping terbuka, gunakan pintasan berikut:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (titik) atau Ctrl + Alt + , (koma)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (titik) atau Alt + Shift + , (koma)
    • Mac: ⌘ + Option + . (titik) atau ⌘ + Option + , (koma)
  6. Untuk menutup panel samping, tekan Shift + Tab hingga Anda mencapai Tutup, lalu tekan Enter.

Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Kalender, Keep, dan Tasks dengan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?