Modifier des feuilles de calcul avec un lecteur d'écran

Vous pouvez effectuer des modifications dans des feuilles de calcul sur votre ordinateur à l'aide d'un lecteur d'écran.

Tout d'abord, assurez-vous que vous avez activé la compatibilité avec les lecteurs d'écran dans Docs.

Si vous utilisez un ordinateur Windows ou un Chromebook avec saisie tactile, suivez les conseils d'utilisation de la saisie tactile avec un lecteur d'écran.

Se déplacer dans une feuille de calcul

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul, le curseur se place automatiquement dans la première cellule. Si vous vous déplacez dans le document, le lecteur d'écran annonce l'adresse et le contenu de chaque cellule. Par exemple, si la cellule C4 contient les mots "New York City", le lecteur d'écran énonce "New York City C4".

Utiliser les raccourcis clavier

Sheets n'étant pas un site Web classique, certains raccourcis couramment utilisés dans les lecteurs d'écran ne fonctionnent pas. Pour un plus grand confort d'utilisation, nous vous conseillons donc d'utiliser les raccourcis de Sheets lorsque vous modifiez votre feuille de calcul.

Pour ouvrir la liste des raccourcis disponibles dans votre feuille de calcul, appuyez sur les touches Ctrl+/ (Windows, Chrome OS) ou ⌘+/ (Mac). Vous pouvez par exemple y trouver des actions concernant le déplacement ou les colonnes. Pour revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur Échap.

Accéder à des actions rapidement en effectuant une recherche dans les menus

1. Appuyez sur les touches Alt+/ (Windows, Chrome OS) ou Option+/ (Mac).
2. Saisissez le nom d'une commande (Renommer ou Insérer, par exemple).
3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre les résultats de recherche. Par exemple, si vous saisissez Insérer, les options à votre disposition incluent, entre autres, l'ajout de lignes et l'ajout de commentaires.
4. Pour choisir une action, appuyez sur Entrée.

Utiliser les menus, les boutons généraux et la barre d'outils

Remarque : Si aucun bouton ni aucun menu ne figurent en haut de l'écran, appuyez sur Ctrl+Maj+f (Windows, Chrome OS ou Mac).

Pour parcourir les menus :

1. Ouvrez le menu "Fichier" à l'aide des touches de raccourci de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+f
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Shift+f
   • Chrome OS : Alt+a
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+f.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour parcourir les autres menus , par exemple "Édition", "Affichage", "Insertion", "Format", "Données", "Outils", "Modules complémentaires", "Aide" et "Accessibilité".

Conseil : Pour obtenir de l'aide, ouvrez le menu "Aide", puis sélectionnez Aide relative aux feuilles de calcul. Appuyez sur Tab pour activer le champ de recherche, saisissez l'objet de votre recherche (Formules, par exemple), puis appuyez sur Entrée. L'aide s'ouvre alors dans une boîte dans laquelle vous pouvez aussi consulter ou rechercher d'autres articles. Pour revenir à la feuille de calcul, appuyez sur Échap.

Accédez à deux autres types de commandes à partir des menus :

• Boutons généraux : ces boutons s'appliquent à l'ensemble de la feuille de calcul et permettent notamment de la renommer, d'en activer le suivi, de la partager ou de la déplacer dans un autre dossier. À partir des menus, appuyez sur les touches Maj+Tab.
• Barre d'outils : la barre d'outils contient des outils de modification et de mise en forme permettant, par exemple, de choisir une police ou un type d'alignement. À partir des menus, appuyez sur Tab.

Utiliser le menu "Accessibilité" pour lire le contenu de votre feuille de calcul, ou pour vous y déplacer

1. Ouvrez le menu "Accessibilité" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+a
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+a
   • Chrome OS : Alt+a
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+a.

• Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre les différentes options disponibles ("Énoncer depuis le lecteur d'écran", "Accéder à la plage", etc.).

1. Appuyez sur la flèche vers la droite pour ouvrir un sous-menu, puis sur la flèche vers le bas pour les différentes options disponibles.
2. Appuyez sur Entrée pour sélectionner une option.

Généralités relatives à la modification et à la mise en forme

Pour modifier le contenu d'une cellule, appuyez sur Entrée dans la cellule active. Apportez les modifications de votre choix, puis appuyez à nouveau sur Entrée pour valider ou sur Échap pour annuler.

Entendre des annonces relatives à la mise en forme et au contenu des cellules

Lorsque vous vous déplacez dans une feuille de calcul, vous entendez les annonces concernant le contenu des cellules. Le lecteur d'écran vous indique par exemple quand une cellule contient des liens, des commentaires, une validation de données ou un filtrage.

• Liens : pour suivre un lien, appuyez sur Alt+Entrée (Windows) ou sur Option+Entrée (Mac).
• Commentaires : pour ajouter ou modifier un commentaire dans la cellule active, appuyez sur Maj+F2 (Windows, Mac) ou sur Maj+Rechercher+2 (Chrome OS). Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez votre commentaire, puis appuyez sur Échap. Pour supprimer un commentaire, effacez tout le texte qu'il contient.
• Validation des données : si la validation des données d'une cellule produit un contenu non valide, vous l'entendrez.
• Filtrage : si vous passez d'une plage de cellules non filtrée à une plage de cellules filtrée, vous entendrez une annonce indiquant que vous vous trouvez dans une zone filtrée.

Utiliser le menu "Énoncer depuis le lecteur d'écran"

Vous pouvez utiliser le menu "Énoncer depuis le lecteur d'écran" pour obtenir des informations sur la mise en forme de la cellule sélectionnée ou pour entendre le contenu de la ligne ou de la colonne. Vous pouvez également activer l'annonce systématique des propriétés de mise en forme dans la feuille de calcul.

1. Ouvrez le menu "Accessibilité" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+a
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+a 
   • Chrome OS : Alt+a
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+a.
2. Sélectionnez Énoncer depuis le lecteur d'écran.
3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour vous déplacer dans le menu, puis sur Entrée pour sélectionner une option.

Modifier la mise en forme d'une cellule

Il est possible de modifier la mise en forme d'une cellule entière ou de certaines parties d'une cellule uniquement.

• Pour modifier la mise en forme d'une cellule entière, sélectionnez cette dernière. 
• Pour en modifier une partie précise (par exemple, pour mettre un terme en caractères gras), appuyez sur Entrée. Ensuite, tout en maintenant la touche Maj enfoncée, utilisez les touches fléchées pour sélectionner la partie que vous souhaitez modifier. 

Parcourir les différents styles de mise en forme

1. Ouvrez le menu "Format" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+o
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+o
   • Chrome OS : Alt+o
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+o 
2. Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre les options disponibles, puis sur Entrée pour en sélectionner une.
3. Pour effacer la mise en forme de la cellule sélectionnée, appuyez sur Ctrl+\ (Windows) ou ⌘+\ (Mac).

En savoir plus sur la modification et la mise en forme des cellules

Dupliquer, copier ou renommer une feuille

Le menu des feuilles de calcul vous permet d'effectuer plusieurs actions sur la feuille active, comme la dupliquer, la copier ou la renommer.

1. Appuyez sur Alt+Maj+s (Windows) ou Option+Maj+s (Mac).
2. Appuyez sur la flèche vers le bas pour parcourir les options, puis sur Entrée pour sélectionner celle de votre choix.

Travailler sur plusieurs feuilles dans une feuille de calcul

1. Appuyez sur les touches Alt+Maj+k (Windows, Chrome OS) ou Option+Maj+k (Mac).
2. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour parcourir la liste.
3. Pour ouvrir une feuille, appuyez sur Entrée. 

Sélectionner et travailler dans une plage de cellules

1. Positionnez le curseur dans la première cellule de votre plage.
2. Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées pour sélectionner votre plage de cellules.

Utilisez les raccourcis suivants pour déplacer le curseur entre les différentes cellules de la plage sélectionnée :

• Entrée : déplacement du haut vers le bas
• Maj+Entrée : déplacement du bas vers le haut
• Tab : déplacement de gauche à droite
• Maj+Tab : déplacement de droite à gauche

Pour modifier une cellule sans désélectionner votre plage, appuyez sur F2 (Windows, Mac) ou sur Rechercher+2 (Chrome OS).

Ajouter, supprimer ou déplacer des colonnes et des lignes

Sélectionner des lignes ou des colonnes

1. Positionnez le curseur dans une cellule de la ligne ou de la colonne à sélectionner.
2. Pour sélectionner une ligne, appuyez sur Maj+Espace. Pour sélectionner une colonne, appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Pour sélectionner des lignes ou des colonnes supplémentaires, appuyez sur Maj et sur les touches fléchées.

Ajouter des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez la cellule correspondant à l'endroit où vous souhaitez ajouter la ligne ou la colonne.
   • Astuce : Pour ajouter simultanément plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez autant de cellules que de lignes ou de colonnes à ajouter. Par exemple, pour insérer deux lignes en haut de la page, commencez par sélectionner une cellule dans chacune des lignes 1 et 2.
2. Ouvrez le menu "Insertion" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+i
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+i
   • Chrome OS :Alt+i
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+i.
3. Choisissez l'une des options proposées pour insérer des lignes ou des colonnes.
4. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules à l'étape 1, le menu "Insertion" vous permet d'insérer plusieurs lignes ou colonnes.

Supprimer des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les lignes ou les colonnes que vous souhaitez supprimer. Si vous en sélectionnez plusieurs, vous pouvez supprimer plusieurs lignes ou colonnes à la fois.
2. Ouvrez le menu "Édition" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+e
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+e
   • Chrome OS : Alt+e
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+e.
3. Choisissez l'une des options proposées pour supprimer des lignes ou des colonnes.

Déplacer des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne que vous souhaitez masquer.
2. Choisissez la colonne (Ctrl+Espace) ou la ligne (Maj+Espace) à déplacer. Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes, appuyez sur Maj et sur les touches fléchées.
3. Ouvrez le menu "Édition" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+e
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+e
   • Chrome OS : Alt+e
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+e.
4. Choisissez l'une des options proposées pour déplacer les colonnes ou les lignes sélectionnées.

Masquer, afficher ou figer des lignes ou des colonnes

Masquer des lignes ou des colonnes

• Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne que vous souhaitez masquer.
• Sélectionnez l'ensemble de la colonne (Ctrl+Espace) ou de la ligne (Maj+Espace) à masquer. Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes, appuyez sur Maj et sur les touches fléchées.
• Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+\ pour ouvrir le menu contextuel.
• Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à l'une des options Masquer la colonne ou Masquer la ligne, puis sur Entrée.

Afficher des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes contiguës aux colonnes ou aux lignes masquées.
2. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+\ pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez Afficher les colonnes ou Afficher les lignes.

Figer des lignes ou des colonnes

Vous pouvez figer jusqu'à dix lignes ou jusqu'à cinq colonnes par feuille. Lorsque des lignes et des colonnes sont figées, les données qu'elles contiennent restent visibles tout en haut ou à gauche de l'écran quand vous faites défiler les autres données de votre feuille de calcul.

1. Ouvrez le menu "Affichage" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+v
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+v
   • Chrome OS : Alt+v
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+v.
2. Sélectionnez l'option Figer les lignes ou Figer les colonnes. 
3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour entendre le nombre de lignes ou de cellules sélectionnées (de zéro à dix), puis appuyez sur Entrée valider la sélection.

Si vous placez votre curseur dans une cellule d'une ligne ou d'une colonne figée, le lecteur d'écran vous avertit.

Travailler avec des formules, des graphiques ou des images

Ajouter ou modifier une formule

Pour ajouter une formule à une cellule, saisissez le signe égal (=) suivi du nom de la fonction. La formule est énoncée au fur et à mesure de votre saisie. En savoir plus sur les fonctions et les formules

Pour modifier ou supprimer une formule, appuyez sur Entrée, puis apportez les modifications souhaitées. Le cas échéant, une annonce sonore décrit l'erreur que vous avez commise dans la formule, ainsi que le contenu de la cellule.

Lire les formules

Si une cellule contient une formule, c'est la valeur de la formule qui est énoncée. Vous avez plusieurs moyens de lire une formule :

• Option 1 : appuyez sur Entrée pour modifier une cellule et lire son contenu.
• Option 2 : accédez à la barre de formule en ouvrant un menu, puis en vous déplaçant jusqu'à cette barre avec la touche de tabulation. Si la barre de formule est masquée, sélectionnez l'option Barre de formule dans le menu "Affichage".
• Option 3: définissez une feuille dans laquelle les formules sont toujours visibles. Appuyez sur Ctrl+` (apostrophe inversée) ou sélectionnez Afficher les formules dans le menu "Affichage".

Rechercher des graphiques, des images ou des dessins

Votre feuille de calcul peut comporter des informations ne faisant pas partie du tableau de données, comme des graphiques, des dessins ou des images intégrés.

Si vous vous déplacez jusqu'à une cellule recouverte par un graphique, une image ou un dessin intégrés, le lecteur d'écran vous en avertit.

Lorsqu'un graphique est sélectionné dans votre feuille de calcul, le lecteur d'écran énonce le titre du graphique, le texte alternatif (le cas échéant) et vous permet de lire un résumé du graphique.

Modifier les graphiques, les images ou les dessins

1. Ouvrez le menu "Accessibilité" à l'aide du raccourci clavier de votre navigateur :
   • Windows avec navigateur Chrome : Alt+a
   • Windows avec un autre type de navigateur : Alt+Maj+a
   • Chrome OS : Alt+a
   • Mac : appuyez sur les touches de bascule rapide Ctrl+Option+Tab, puis sur Ctrl+Option+a.
2. Appuyez sur e pour choisir l'option "Sélectionner", puis sur la flèche vers le bas pour parcourir les objets que vous pouvez sélectionner, tels que des graphiques, des dessins ou des images. Appuyez sur Entrée pour sélectionner un objet.
3. L'objet intégré est sélectionné. Sélectionnez alors une option :
   1. Appuyez sur les touches fléchées pour déplacer l'objet.
   2. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton des options, puis sur Entrée pour ouvrir le menu des options. Appuyez sur la flèche vers le bas pour parcourir les autres actions que vous pouvez appliquer à l'objet, puis sur Entrée pour sélectionner l'action voulue.

En savoir plus sur l'ajout de graphiques

Raccourcis clavier pour les graphiques

Après avoir sélectionné un graphique, vous pouvez utiliser le clavier pour naviguer rapidement parmi ses éléments.

• Vous pouvez parcourir les calques d'éléments. Pour sélectionner différentes parties d'un graphique, appuyez sur Entrée.
• Pour passer d'un élément du graphique à un autre, appuyez sur Tab.
• Pour sortir d'un niveau, appuyez sur Échap.
• Pour passer à un autre niveau, appuyez sur Entrée.
• Pour parcourir plusieurs objets d'un même niveau, appuyez sur Tab.
• Pour vous déplacer dans le sens inverse, appuyez sur Maj+Tab.

Répondre à des questions concernant les données de votre feuille de calcul

Vous pouvez poser des questions sur les données que contient votre feuille de calcul. Vous pouvez également afficher des suggestions concernant les formules, la mise en forme et les graphiques en fonction de vos données.

1. Ouvrez la zone "Explorer" de votre feuille de calcul en appuyant sur les touches Alt+Maj+x (Windows, Chrome OS) ou Option+Maj+x (Mac).
2. Pour entendre le nom des sections "Réponses", "Mise en forme" et "Analyse", parcourez la zone "Explorer" à l'aide des combinaisons de touches de votre lecteur d'écran.
3. Dans la section "Réponses", saisissez une question concernant vos données, puis appuyez sur Entrée. Des exemples de question sont donnés ci-dessous. Remarque : la fonctionnalité Réponses est uniquement disponible dans l'interface en anglais.
   • Pour entendre la réponse, parcourez la fiche qui apparaît à l'aide des combinaisons de touches de votre lecteur d'écran.
   • Pour voir la formule qui a donné la réponse, sélectionnez Afficher la formule. Pour copier la formule dans le presse-papiers, appuyez sur Entrée. Vous pouvez alors insérer la formule dans votre feuille de calcul.

Exemples de question

• "Quel participant possède le meilleur score ?" (Les données relatives au "participant" et au "score" figurent dans votre feuille de calcul.)
• "Ventes totales en septembre 2016" (Les données relatives aux "ventes" et à la "date" figurent votre feuille de calcul.)

Exemples de questions qui ne donnent aucun résultat :

• Questions d'aide du type : "Comment puis-je mettre cette cellule en gras ?"
• Recherches sur le Web (par exemple, "Quelles sont les prévisions météo ?")

En savoir plus sur l'utilisation des suggestions de graphique et d'analyse

Créer automatiquement une série ou une liste  

1. Dans deux cellules adjacentes, saisissez ce qui suit :
   • Texte
   • Nombres
   • Dates

2. Pour sélectionner les cellules que vous souhaitez saisir automatiquement, accédez à la première, appuyez sur Maj+Flèche vers le bas+Flèche vers la droite.

3. Appuyez sur Ctrl+Alt+Entrée.

Afficher Agenda, Keep et Tasks

Vous pouvez utiliser Google Agenda, Keep et Tasks dans un panneau latéral directement dans Docs, Sheets et Slides. Par défaut, les outils figurant dans le panneau latéral sont réduits. Pour accéder au panneau latéral et développer l'un des outils, procédez comme suit :

1. Les raccourcis suivants vous permettent d'accéder au panneau latéral :
   • Windows : Ctrl+Alt+. (point) ou Ctrl+Alt+, (virgule)
   • Chromebook : Alt+Maj+. (point) ou Alt+Maj+, (virgule)
   • Mac : ⌘+Option+. (point) ou ⌘+Option+, (virgule)
2. Dans le panneau latéral, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour parcourir la liste des outils : Agenda, Keep et Tasks.
3. Appuyez sur Entrée pour développer l'outil que vous souhaitez utiliser.
4. Dans le panneau latéral, vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes sans quitter la feuille de calcul :
   • Agenda : consultez votre planning du jour, cliquez sur des événements pour les modifier, créez d'autres événements et accédez aux événements à venir.
   • Keep : créez des checklists et prenez des notes.
   • Tasks : ajoutez des tâches et des échéances.
5. Pour revenir à votre feuille de calcul lorsque le panneau latéral est ouvert, utilisez ces raccourcis :
   • Windows : Ctrl+Alt+. (point) ou Ctrl+Alt+, (virgule)
   • Chromebook : Alt+Maj+. (point) ou Alt+Maj+, (virgule)
   • Mac : ⌘+Option+. (point) ou ⌘+Option+, (virgule)
6. Pour fermer le panneau latéral, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à l'option Fermer, puis sur Entrée.

En savoir plus sur l'utilisation des produits Google en parallèle