يمكنك تعديل جداول البيانات على الكمبيوتر باستخدام قارئ الشاشة.
أولاً، تأكّد من تفعيل دعم قارئ الشاشة لتطبيق "مستندات Google".
إذا كنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows أو جهاز Chromebook يعملان باللمس، اتّبع النصائح اللازمة لاستخدام الإدخال باللمس مع قارئ الشاشة.
التنقل خلال جدول البيانات
عند فتح جدول بيانات، يكون التركيز في الخلية الأولى. وعندما تنتقل خلال جدول البيانات، يُعلن قارئ الشاشة عنوان كل خلية ومحتوياتها. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية C4 تحتوي على "مدينة جدة"، سيقرأ قارئ الشاشة "مدينة جدة C4".
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
تختلف جداول البيانات عن أي موقع إلكتروني نمطي، لذلك لا تنطبق بعض اختصارات قارئ الشاشة العادية. وللحصول على أفضل تجربة، استخدم اختصارات جداول البيانات أثناء تعديل جدول البيانات.
لفتح قائمة بالاختصارات في جدول البيانات، اضغط على Ctrl + / (نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل Chrome) أو ⌘ + / (نظام التشغيل Mac). يمكنك البحث عن إجراءات مثل نقل أو أعمدة. للعودة إلى جدول البيانات، اضغط على Escape.
اتخاذ إجراءات سريعة من خلال البحث في القوائم
- اضغط على Alt + / (نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل Chrome) أو Option + / (نظام التشغيل Mac).
- اكتب أمرًا، مثل
إعادة تسميةأو إدراج. - اضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل لسماع نتائج البحث. على سبيل المثال، إذا كتبت
إدراج، تتضمّن الخيارات إضافة الصفوف والتعليقات وخيارات أخرى. - لاختيار إجراء، اضغط على Enter.
استخدام القوائم وأزرار المستوى الأعلى وشريط الأدوات
ملاحظة: إذا لم تكن هناك أزرار وقوائم في أعلى الصفحة، اضغط على Ctrl + Shift + f (نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل Chrome أو نظام التشغيل Mac).
لتصفّح القوائم:
- افتح القائمة "ملف" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + f
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + f
- نظام التشغيل Chrome: Alt + f
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab ثم Ctrl + Option + f
- اضغط على السهم المتجه لليمين للتعرّف على القوائم الأخرى، بما في ذلك "تعديل" أو "عرض" أو "إدراج" أو "التنسيق" أو "البيانات" أو "أدوات" أو "الإضافات" أو "مساعدة" أو "إمكانية الوصول".
نصيحة: للحصول على مساعدة، افتح القائمة "مساعدة" واختَر مساعدة جداول البيانات. اضغط على Tab للوصول إلى مربّع البحث ثم اكتب عبارة البحث، مثل صيغ، واضغط على Enter. تفتح المساعدة في مربّع حوار حيث يمكنك القراءة أو الانتقال إلى مواضيع أخرى. للرجوع إلى جدول البيانات، اضغط على Escape.
من القوائم، يمكنك الانتقال إلى مجموعتين أخريين من عناصر التحكّم:
- أزرار المستوى الأعلى: هذه الأزرار مخصّصة لاتخاذ إجراءات على مستوى جداول البيانات، مثل إعادة التسمية أو التمييز بنجمة أو المشاركة أو نقل جدول البيانات إلى مجلد آخر. اضغط على Shift + Tab من القوائم.
- شريط الأدوات: يحتوي شريط الأدوات على خيارات للتعديل والتنسيق، مثل الخط والمحاذاة. اضغط على Tab من القوائم.
استخدام قائمة "إمكانية الوصول" لقراءة جدول البيانات أو تصفّحه
- افتح قائمة "تسهيل الاستخدام" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + a
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + a
- نظام التشغيل Chrome: Alt + a
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab ثم Ctrl + Option + a
- اضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل لسماع الخيارات، مثلاً "الشرح اللفظي لقارئ الشاشة" و"نطاق الانتقال إلى" والمزيد.
- اضغط على مفتاح السهم المتجه لليمين لفتح قائمة فرعية، واضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل للتعرّف على الخيارات في القائمة الفرعية.
- اضغط على Enter لتحديد خيار.
أساسيات التعديل والتنسيق
لتعديل محتوى خلية، اضغط على Enter في الخلية محل التركيز. اكتب تغييراتك، ثم اضغط على Enter لإجراء تغيير أو Escape للإلغاء.
سماع تنسيق الخلية ومحتواها
عندما تنتقل خلال جدول البيانات، ستسمع إعلانات ذات صلة بمحتوى الخلايا. على سبيل المثال، يخبرك قارئ الشاشة عندما تحتوي الخلية على روابط أو ملاحظات أو تحقّق من صحة البيانات أو تصفية.
- الروابط: لاتباع رابط، اضغط على Alt + Enter (نظام التشغيل Windows) أو Option + Enter (نظام التشغيل Mac).
- ملاحظات: لإضافة ملاحظة أو تعديلها بشأن الخلية محل التركيز، اضغط على Shift + F2 (نظام التشغيل Windows ونظام التشغيل Mac) أو Shift + Search + 2 (نظام التشغيل Chrome). في النافذة التي تظهر، اكتب ملاحظتك ثم اضغط على Escape. لحذف ملاحظة، احذف جميع النصوص داخل الملاحظة.
- التحقّق من صحة البيانات: ستسمع إعلانًا إذا تضمنت أي خلية محتوى غير صالح كنتيجة للتحقّق من صحة البيانات.
- الفلترة: إذا انتقلت من نطاق خلايا لم تتم فلترته إلى نطاق تمت فلترته، ستسمع إعلانًا أنك دخلت إلى منطقة تمت فلترتها.
استخدام قائمة الشرح اللفظي لقارئ الشاشة
يمكنك استخدام قائمة الشرح اللفظي لقارئ الشاشة للحصول على معلومات عن تنسيق الخلية المحددة أو لسماع محتوى الصف أو العمود. يمكنك أيضًا ضبط جدول البيانات لتقديم شرح لفظي للتنسيق دائمًا.
- افتح قائمة "تسهيل الاستخدام" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + a
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + a
- نظام التشغيل Chrome: Alt + a
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab ثم Ctrl + Option + a
- اختَر الشرح اللفظي لقارئ الشاشة.
- اضغط على السهم المتجه للأسفل للتنقل في القائمة ثم اضغط على Enter لتحديد خيار.
تغيير تنسيق الخلية
يمكنك تغيير تنسيق خلية بأكملها أو أجزاء معيّنة من خلية.
- لتغيير التنسيق لخلية بأكملها، حدّد الخلية.
- لتغيير جزء معيّن (على سبيل المثال، لجعل كلمة واحدة غامقة)، اضغط على Enter ثم اضغط على Shift مع الاستمرار واستخدِم مفاتيح الأسهم لتحديد الجزء الذي تريد تغييره.
استكشاف أنماط التنسيق
- افتح القائمة "التنسيق" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + o
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + o
- نظام التشغيل Chrome: Alt + o
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab ثم Ctrl + Option + o
- اضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل لسماع الخيارات، ثم اضغط على Enter لتحديد خيار.
- لمحو التنسيق للخلية المحدّدة، اضغط على Ctrl + \ (نظام التشغيل Windows) أو ⌘ + \ (نظام التشغيل Mac).
تكرار ورقة أو نسخها أو إعادة تسميتها
- اضغط على Alt + Shift + s (نظام التشغيل Windows) أو Option + Shift + s (نظام التشغيل Mac).
- اضغط على السهم المتجه للأسفل للتنقل خلال الخيارات ثم اضغط على Enter لتحديد خيار.
العمل على أوراق متعددة في جدول بيانات
- اضغط على Alt + Shift + k (نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل Chrome) أو Option + Shift + k (نظام التشغيل Mac).
- استخدم مفتاحي السهمين المتجهين للأعلى وللأسفل لتصفّح القائمة.
- للانتقال إلى ورقة، اضغط على Enter.
تحديد نطاق من الخلايا والعمل داخله
- انتقِل إلى أول خلية تريد تضمينها في النطاق.
- اضغط على Shift مع الاستمرار واستخدِم مفاتيح الأسهم لتحديد نطاق من الخلايا.
بعد تحديد نطاق، استخدم الاختصارات التالية لنقل التركيز داخل النطاق:
- Enter: الانتقال من الأعلى إلى الأسفل.
- Shift + Enter: الانتقال من الأسفل إلى الأعلى.
- Tab: الانتقال من اليسار إلى اليمين.
- Shift + Tab: الانتقال من اليمين إلى اليسار.
لتعديل خلية بدون إلغاء تحديد نطاقك، اضغط على F2 (نظام التشغيل Windows أو Mac) أو Search + 2 (نظام التشغيل Chrome).
إضافة الأعمدة والصفوف أو حذفها أونقلها
تحديد الصفوف أو الأعمدة
- انتقِل إلى خلية في الصف أو العمود الذي تريد تحديده.
- لتحديد صف، اضغط على Shift + Space. لتحديد عمود، اضغط على Ctrl + Space.
- لتحديد صفوف أو أعمدة إضافية، اضغط على Shift ومفاتيح الأسهم.
إضافة صفوف أو أعمدة
- حدّد الخلية التي تريد إضافة صف جديد أو عمود عندها.
- نصيحة: لإضافة عدة صفوف أو أعمدة في وقت واحد، يجب أن يكون عدد الخلايا المحدّدة نفس عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد إضافتها. على سبيل المثال، لإدراج صفين للأعلى، حدّد أولاً خلية واحدة في كل من الصفين 1 و2.
- افتح القائمة "إدراج" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + i
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + i
- نظام التشغيل Chrome: Alt + i
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab، ثم Ctrl + Option + i
- حدّد أحد الخيارات لإدراج صفوف أو أعمدة.
- إذا حدّدت خلايا متعددة في الخطوة 1، ستتوفّر في القائمة "إدراج" خيارات لإدراج صفوف أو أعمدة متعددة.
حذف الصفوف أو الأعمدة
- حدّد خلية واحدة أو أكثر في الصفوف أو الأعمدة التي تريد حذفها. إذا حدّدت خلايا متعددة، يمكنك حذف صفوف أو أعمدة متعدّدة في وقت واحد.
- افتح القائمة "تعديل" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + e
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + e
- نظام التشغيل Chrome: Alt + e
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab، ثم Ctrl + Option + e
- حدّد أحد الخيارات لحذف الصفوف أو الأعمدة.
نقل الصفوف أو الأعمدة
- حدّد خلية في الصف أو العمود الذي تريد نقله.
- حدّد العمود (Ctrl + Space) أو الصف (Shift + Space) الذي تريد نقله. لتحديد عدة أعمدة أو صفوف، اضغط على Shift ومفاتيح الأسهم.
- افتح القائمة "تعديل" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + e
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + e
- نظام التشغيل Chrome: Alt + e
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab، ثم Ctrl + Option + e
- حدّد أحد الخيارات لنقل الصفوف أو الأعمدة.
إخفاء الصفوف والأعمدة أو إظهارها أو تجميدها
إخفاء الصفوف أو الأعمدة
- حدّد خلية في الصف أو العمود الذي تريد إخفاءه.
- حدّد العمود (Ctrl + Space) أو الصف (Shift + Space) الذي تريد إخفاءه. لتحديد عدة أعمدة أو صفوف، اضغط على Shift ومفاتيح الأسهم.
- افتح قائمة السياقات عن طريق الضغط على Ctrl + Shift + \.
- اضغط على السهم المتجه للأسفل حتى تصل إلى إخفاء العمود أو إخفاء الصف ثم اضغط على Enter.
إلغاء أخفاء صفوف أو أعمدة
- حدّد الأعمدة أو الصفوف المحيطة بالأعمدة أو الصفوف المخفية.
- افتح قائمة السياقات عن طريق الضغط على Ctrl + Shift + \.
- حدّد إلغاء إخفاء الأعمدة أو إلغاء إخفاء الصفوف.
تجميد الصفوف أو الأعمدة
يمكنك تجميد ما يصل إلى عشرة صفوف أو خمسة أعمدة في أي ورقة. يسمح لك تجميد الصفوف والأعمدة بالاحتفاظ ببعض البيانات في الأعلى أو في أقصى اليسار أثناء التنقل إلى بقية جدول البيانات.
- افتح القائمة "عرض" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + v
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + v
- نظام التشغيل Chrome: Alt + v
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab ثم Ctrl + Option + v
- اختَر تجميد الصفوف أو تجميد الأعمدة.
- اضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل لسماع الخيارات من صفر إلى 10 ثم اضغط على Enter لتحديد خيار.
إذا جعلت التركيز داخل منطقة مجمّدة، سيعلن قارئ الشاشة أنك داخل صفوف أو أعمدة مجمّدة.
العمل على الصيغ أو الرسومات البيانية أو الصور
إضافة صيغة أو تعديلها
لإضافة صيغة إلى خلية، اكتب علامة يساوي (=) متبوعة باسم الدالة. ستسمع قراءة الصيغة أثناء الكتابة. تعرّف على مزيد من المعلومات حول الدوال والصيغ.
لتغيير صيغة أو حذفها، اضغط على Enter لتعديل الخلية، ثم اكتب التغييرات. إذا كان هناك خطأ في الصيغة، ستسمع تفسيرًا للخطأ جنبًا إلى جنب مع محتوى الخلية.
قراءة الصِيَغ
إذا احتوت الخلية على صيغة، ستسمع قيمة الصيغة. هناك عدة طرق لقراءة الصيغ:
- الخيار 1: اضغط على Enter لتعديل الخلية وقراءة محتواها.
- الخيار 2: انتقل إلى شريط الصيغة عن طريق فتح أي قائمة ثم النقر للوصول إلى شريط الصيغة. إذا كان شريط الصيغة مخفيًا، افتح قائمة "عرض" واختَر شريط الصيغة.
- الخيار 3: اضبط الورقة على عرض كل الصيغ دائمًا. اضغط على Ctrl + فاصلة عليا مائلة (`)، أو انتقِل إلى القائمة "عرض" واختَر عرض الصيغ.
البحث عن الرسومات البيانية أو الصور أو الرسومات
يمكن أن يحتوي جدول البيانات على معلومات ليست جزءًا من شبكة البيانات مثل الرسومات البيانية أو الرسومات أو الصور المضمّنة.
إذا انتقلت إلى خلية يغطيها رسم بياني أو صورة أو رسم مضمّن، سيعلن قارئ الشاشة أن الخلية مغطاة.
عند تحديد رسم بياني في جدول البيانات، يعلن قارئ الشاشة عنوان الرسم البياني أو النص البديل ويتيح لك قراءة ملخص الرسم البياني.
تعديل الرسومات البيانية أو الصور أو الرسومات
- افتح قائمة "إمكانية الوصول" باستخدام مفتاح الاختصار للمتصفّح:
- نظام التشغيل Windows مع متصفّح Chrome: Alt + a
- نظام التشغيل Windows مع المتصفّحات الأخرى: Alt + Shift + a
- نظام التشغيل Chrome: Alt + a
- نظام التشغيل Mac: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير Ctrl + Option + Tab ثم Ctrl + Option + a
- اضغط على e لتحديد "اختيار"، ثم اضغط على السهم المتجه للأسفل لتصفّح العناصر التي يمكنك اختيارها، مثلاً الرسوم البيانية أو الرسوم أو الصور. اضغط على Enter لاختيار عنصر.
- تم تحديد العنصر المضمّن الآن. حدّد خيارًا من هنا:
- اضغط على مفاتيح الأسهم لنقل العنصر.
- اضغط على Tab للانتقال إلى زر الخيارات ثم اضغط على Enter لفتح قائمة الخيارات. واضغط على السهم المتجه للأسفل لتصفّح الإجراءات الأخرى التي يمكنك تطبيقها على العنصر، ثم اضغط على Enter لتخديد خيار.
تعرّف على مزيد من المعلومات حول إضافة الرسوم البيانية.
اختصارات لوحة المفاتيح للرسومات البيانية
بعد تحديد رسم بياني، يمكنك استخدام لوحة المفاتيح للتنقل في الرسم البياني سريعًا.
- يمكنك التنقل بين طبقات العناصر. لتحديد أجزاء مختلفة من الرسم البياني، اضغط على Enter.
- للتبديل بين عناصر الرسم البياني، اضغط على Tab.
- للرجوع إلى مستوى سابق، اضغط على Esc.
- للانتقال إلى مستوى تالٍ، اضغط على Enter.
- للتنقل بين العناصر المختلفة على ذلك المستوى، اضغط على Tab.
- اضغط على Shift + Tab للانتقال عكس اتجاه التنقل باستخدام “Tab”.
العثور على إجابات لأسئلتك عن بيانات جدول البيانات
يمكنك طرح أسئلة حول البيانات في جدول البيانات. ويمكنك أيضًا العثور على اقتراحات للصيغ أو التنسيق أو الرسومات البيانية استنادًا إلى بياناتك.
- افتح المنطقة "استكشاف" في جدول البيانات بالضغط على Alt + Shift + x (نظام التشغيل Windows أو نظام التشغيل Chrome) أو Option + Shift + x (نظام التشغيل Mac).
- استخدم ضغطات مفاتيح قارئ الشاشة للتنقل خلال منطقة "الاستكشاف" وسماع العناوين مثل "الإجابات" و"التنسيق" و"التحليل".
- في قسم "الإجابات"، أدخِل سؤالاً يتعلّق ببياناتك، ثم اضغط على Enter. يمكنك العثور على نماذج من الأسئلة أدناه. ملاحظة: لا تتوفّر ميزة "الإجابات" إلا باللغة الإنجليزية.
- لسماع قراءة الإجابة بصوت عالٍ، استخدِم ضغطات مفاتيح قارئ الشاشة للتنقل خلال بطاقة الإجابة.
- لمعرفة الصيغة التي تم استخدامها لتوفير إجابتك، اختَر عرض الصيغة. ولنسخ الصيغة إلى الحافظة، اضغط على Enter. يمكنك بعد ذلك إدراج الصيغة في جدول البيانات.
نماذج من الأسئلة
- "مَن الشخص الحاصل على أعلى نتيجة؟" (حيث "شخص" و"نتيجة" في جدول البيانات)
- "إجمالي المبيعات في أيلول (سبتمبر) 2016" (حيث عمودي "المبيعات" و"التاريخ" في جدول البيانات)
أمثلة على الأسئلة غير المتوافقة:
- أسئلة المساعدة مثل "كيف أجعل هذه الخلية غامقة؟
- أسئلة البحث على الويب مثل "ما هي حالة الطقس؟"
تعرّف على مزيد من المعلومات حول استخدام الرسومات البيانية والتحليلات المقتَرحة.
- في خليتين متجاورتين، أدخِل ما يلي:
- نص
- أرقام
- تواريخ
-
لتحديد الخلايا التي تريد ملأها تلقائيًا، انتقِل إلى أول خلية واضغط على Shift + السهم المتجه للأسفل + السهم المتجه لليمين.
-
اضغط على Ctrl + Alt + Enter.
عرض "تقويم Google" وGoogle Keep و"مهام Google"
يمكنك استخدام "تقويم Google" وGoogle Keep و"مهام Google" في اللوحة الجانبية أثناء استخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". ويتم تصغير الأدوات الموجودة في اللوحة الجانبية تلقائيًا. للانتقال إلى اللوحة الجانبية وتوسيع إحدى الأدوات، يُرجى اتباع هذه الخطوات:
- للانتقال إلى اللوحة الجانبية، استخدِم هذه الاختصارات:
- نظام التشغيل Windows: اضغط على (نقطة) . + Ctrl + Alt أو (فاصلة) , + Ctrl + Alt
- Chromebook: اضغط على (نقطة) . + Alt + Shift أو (فاصلة) , + Alt + Shift
- نظام التشغيل Mac: اضغط على (نقطة) . + Option + ⌘ أو (فاصلة) , + Option + ⌘.
- في اللوحة الجانبية، اضغط على السهم المتجه للأعلى أو للأسفل لتصفّح قائمة الأدوات: "تقويم Google" وGoogle Keep و"مهام Google".
- اضغط على Enter لتوسيع الأداة التي ترغب في استخدامها.
- في اللوحة الجانبية، يمكنك الآن تنفيذ الإجراءات التالية بدون مغادرة جدول البيانات:
- "تقويم Google": يمكنك عرض الجدول الزمني اليومي والنقر على الأحداث لتعديلها وإنشاء أحداث جديدة والانتقال بسرعة إلى الأحداث القادمة.
- Google Keep: يمكنك إنشاء قوائم التحقُّق وتدوين الملاحظات.
- "مهام Google": يمكنك إضافة المهام والمواعيد النهائية.
- للرجوع إلى جدول البيانات أثناء فتح اللوحة الجانبية، استخدِم الاختصارات التالية:
- نظام التشغيل Windows: اضغط على (نقطة) . + Ctrl + Alt أو (فاصلة) , + Ctrl + Alt
- Chromebook: اضغط على (نقطة) . + Alt + Shift أو (فاصلة) , + Alt + Shift
- نظام التشغيل Mac: اضغط على (نقطة) . + Option + ⌘ أو (فاصلة) , + Option + ⌘.
- لإغلاق اللوحة الجانبية، اضغط على Shift + Tab حتى تصل إلى إغلاق ثم اضغط على Enter.