Spreadsheets bewerken met een schermlezer

Je kunt spreadsheets op je computer bewerken met een schermlezer.

Controleer eerst of de schermlezerondersteuning voor Documenten is ingeschakeld.

Als je een Windows-computer of Chromebook met aanraakinvoer gebruikt, volg je de tips voor het gebruik van aanraakinvoer met een schermlezer.

Navigeren in een spreadsheet

Als je een spreadsheet opent, ligt de focus op de eerste cel. Terwijl je door de spreadsheet navigeert, kondigt de schermlezer het adres en de inhoud van elke cel aan. Als in cel C4 bijvoorbeeld de woorden 'New York City' staan, hoor je 'C4 New York City'.

Sneltoetsen gebruiken

Omdat Google Spreadsheets geen gewone website is, kun je sommige standaardsneltoetsen van de schermlezer niet gebruiken. We raden je daarom aan de sneltoetsen voor Google Spreadsheets te gebruiken bij het bewerken van een spreadsheet.

Je kunt een lijst met sneltoetsen in je spreadsheet openen door op Ctrl + / (Windows, Chrome OS) of ⌘ + / (Mac) te drukken. In deze lijst kun je zoeken naar acties, bijvoorbeeld door verplaatsen of kolommen te typen. Druk op de Esc-toets om terug te keren naar de spreadsheet.

Snel acties uitvoeren door te zoeken in de menu's

1. Druk op Alt + / (Windows, Chrome OS) of Optie + / (Mac).
2. Typ een opdracht, zoals Naam wijzigen of Invoegen.
3. Druk op de toets Pijl-omlaag om de zoekresultaten te horen. Als je bijvoorbeeld Invoegen hebt getypt, hoor je opties voor het toevoegen van rijen, opmerkingen en andere elementen.
4. Druk op Enter om een actie te kiezen.

Menu's, knoppen bovenaan en de werkbalk gebruiken

Opmerking: Als je bovenaan geen knoppen en menu's ziet, druk je op Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS of Mac).

Door de menu's browsen:

1. Open het menu 'Bestand' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + f.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + f.
   • Chrome OS: Alt + f.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + f.
2. Druk op de toets Pijl-rechts om de andere menu's te verkennen, waaronder 'Bewerken', 'Weergeven', 'Invoegen', 'Opmaak', 'Gegevens', 'Extra', 'Add-ons', 'Help' en 'Toegankelijkheid'.

Tip: Open het menu Help en selecteer Helpcentrum van Google Spreadsheets als je ergens hulp bij nodig hebt. Druk op Tab om naar het zoekvak te gaan, typ je zoekopdracht (bijvoorbeeld Formules) en druk op Enter. In het venster dat wordt geopend kun je een onderwerp raadplegen of naar een ander onderwerp navigeren. Druk op de Esc-toets om terug te keren naar de spreadsheet.

Vanuit de menu's kun je naar twee andere besturingselementen navigeren:

• Knoppen bovenaan: Deze knoppen gebruik je voor acties die je op de spreadsheet zelf wilt toepassen, zoals delen, de naam wijzigen, een ster toevoegen, of de spreadsheet naar een andere map verplaatsen. Druk vanuit de menu's op Shift + Tab.
• Werkbalk: In de werkbalk vind je opties voor bewerken en opmaken, bijvoorbeeld voor het lettertype en de uitlijning. Druk vanuit de menu's op Tab.

Je spreadsheet laten voorlezen en hierin navigeren via het menu 'Toegankelijkheid'

1. Open het menu Toegankelijkheid met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + a.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + a .
   • Chrome OS: Alt + a.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + a

• Druk op de toets Pijl-omlaag om opties te horen, waaronder Laten voorlezen met schermlezer en Ga naar bereik.

1. Druk op de toets Pijl-rechts om een submenu te openen en druk op de toets Pijl-omlaag om de opties in het submenu te verkennen.
2. Druk op Enter om een optie te selecteren.

Basisinformatie over bewerken en opmaken

Als je de inhoud van een cel wilt bewerken, druk je op Enter op de cel die de focus heeft. Typ de wijzigingen en druk op Enter om een wijziging aan te brengen of op de Esc-toets om te annuleren.

Celopmaak en celinhoud laten voorlezen

Als je door de spreadsheet navigeert, leest de schermlezer relevante informatie over de inhoud van de cellen voor. De schermlezer vertelt bijvoorbeeld wanneer een cel links, notities of regels voor gegevensvalidatie bevat, of wanneer de cel in een gefilterd gebied staat.

• Links: Druk op Alt + Enter (Windows) of Option + Enter (Mac) om een link te volgen.
• Notities: Druk op Shift + F2 (Windows, Mac) of Shift + Search + 2 (Chrome OS) om een notitie toe te voegen of te bewerken in de cel met de focus. Typ je notitie in het venster dat wordt geopend en druk vervolgens op de Esc-toets. Wil je een notitie verwijderen, verwijder dan eenvoudig alle tekst in de notitie.
• Gegevensvalidatie: Je hoort het als een cel ongeldige inhoud heeft die niet voldoet aan de regels voor gegevensvalidatie.
• Filteren: Als je van een ongefilterd naar een gefilterd celbereik gaat, laat de schermlezer je weten dat je nu in een gefilterd gebied bent.

Gebruikmaken van het menu Laten voorlezen met schermlezer

Je kunt het menu Laten voorlezen met schermlezer gebruiken om informatie te krijgen over de opmaak van de geselecteerde cel of de inhoud van de rij of kolom. Je kunt de spreadsheet ook zo instellen dat de opmaak altijd wordt voorgelezen.

1. Open het menu Toegankelijkheid met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + a.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + a. 
   • Chrome OS: Alt + a.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + a
2. Kies voor Laten voorlezen met schermlezer.
3. Druk op de toets Pijl-omlaag om door het menu te scrollen. Druk op Enter om een optie te selecteren.

Celopmaak wijzigen

Je kunt de opmaak van een hele cel of van bepaalde delen van een cel wijzigen.

• Als je de opmaak van een hele cel wilt wijzigen, selecteer je de betreffende cel.
• Als je de opmaak van een deel van een cel wilt wijzigen (bijvoorbeeld één woord vetgedrukt weergeven), druk je op Enter. Houd vervolgens Shift ingedrukt en gebruik de pijltoetsen om het gedeelte te selecteren dat je wilt wijzigen.

Opmaakstijlen verkennen

1. Open het menu 'Opmaak' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + o.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + o.
   • Chrome OS: Alt + o.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + o.
2. Druk op de toets Pijl-omlaag om de opties te horen en druk op Enter om de gewenste optie te selecteren.
3. Druk op Ctrl + \ (Windows) of ⌘ + \ (Mac) als je de opmaak van de geselecteerde cel wilt wissen.

Meer informatie over hoe je cellen bewerkt en opmaakt

Een blad dupliceren, kopiëren of een andere naam geven

Via het bladmenu kun je allerlei verschillende acties uitvoeren op het actieve blad, zoals dupliceren, kopiëren en de naam wijzigen.

1. Druk op Alt + Shift + s (Windows) of Option + Shift + s (Mac).
2. Druk op de toets Pijl-omlaag om door de opties te navigeren. Druk op Enter om de gewenste optie te selecteren.

Werken met meerdere bladen in een spreadsheet

1. Druk op Alt + Shift + k (Windows, Chrome OS) of Option + Shift + k (Mac).
2. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om door de lijst te scrollen.
3. Druk op Enter om naar het gewenste blad te gaan.

Binnen een geselecteerd bereik van cellen werken

1. Ga naar de eerste cel die je in het bereik wilt opnemen.
2. Houd Shift ingedrukt en gebruik de pijltoetsen om een bereik met cellen te selecteren.

Nadat je een bereik hebt geselecteerd, kun je de volgende sneltoetsen gebruiken om de focus te verplaatsen binnen het bereik:

• Enter: van boven naar beneden springen.
• Shift + Enter: van beneden naar boven springen.
• Tab: van links naar rechts springen.
• Shift + Tab: van rechts naar links springen.

Als je een cel wilt bewerken zonder de selectie van het bereik op te heffen, druk je op F2 (Windows, Mac) of Search + 2 (Chrome OS).

Kolommen en rijen toevoegen, verwijderen of verplaatsen

Rijen of kolommen selecteren

1. Ga naar een cel in de rij of kolom die je wilt selecteren.
2. Druk op Shift + spatiebalk om een rij te selecteren.Druk op Ctrl + spatiebalk om een kolom te selecteren.
3. Druk op Shift en de pijltoetsen om meer rijen of kolommen te selecteren.

Rijen of kolommen toevoegen

1. Selecteer een cel op de plaats waar je de nieuwe rij of kolom wilt toevoegen.
   • Tip: Als je meerdere rijen of kolommen tegelijk wilt toevoegen, selecteer dan hetzelfde aantal cellen als het aantal rijen of kolommen dat je wilt toevoegen. Wil je bijvoorbeeld twee rijen bovenaan invoegen, selecteer dan eerst een cel in rij 1 en een cel in rij 2.
2. Open het menu 'Invoegen' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + i.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + i.
   • Chrome OS: Alt + i.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + i
3. Kies een van de opties om rijen of kolommen in te voegen.
4. Als je in stap 1 meerdere cellen hebt geselecteerd, biedt het menu 'Invoegen' opties om meerdere rijen of kolommen in te voegen.

Rijen of kolommen verwijderen

1. Selecteer een of meer cellen in de rijen of kolommen die je wilt verwijderen. Als je meerdere cellen selecteert, kun je meerdere rijen of kolommen tegelijk verwijderen.
2. Open het menu 'Bewerken' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + e.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + e.
   • Chrome OS: Alt + e.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + e
3. Kies een van de opties om rijen of kolommen te verwijderen.

Rijen of kolommen verplaatsen

1. Selecteer een cel in de rij of kolom die je wilt verplaatsen.
2. Selecteer de kolom (Ctrl + spatiebalk) of rij (Shift + spatiebalk) die je wilt verplaatsen. Druk op Shift en de pijltoetsen als je meerdere kolommen of rijen wilt selecteren.
3. Open het menu 'Bewerken' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + e.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + e.
   • Chrome OS: Alt + e.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + e
4. Kies een van de opties om de kolommen of rijen te verplaatsen.

Kolommen en rijen verbergen, zichtbaar maken of vastzetten

Rijen of kolommen verbergen

• Selecteer een cel in de rij of kolom die je wilt verbergen.
• Selecteer de kolom (Ctrl + spatiebalk) of rij (Shift + spatiebalk) die je wilt verbergen. Druk op Shift en de pijltoetsen als je meerdere kolommen of rijen wilt selecteren.
• Open het contextmenu door op Ctrl + Shift + \ te drukken.
• Druk op de toets Pijl-omlaag totdat je Kolom verbergen of Rij verbergen bereikt en druk vervolgens op Enter.

Rijen of kolommen zichtbaar maken

1. Selecteer de kolommen of rijen aan weerszijden van de verborgen kolommen of rijen.
2. Open het contextmenu door op Ctrl + Shift + \ te drukken.
3. Selecteer Kolommen zichtbaar maken of Rijen zichtbaar maken.

Rijen of kolommen vastzetten

Je kunt maximaal tien rijen of vijf kolommen in een blad vastzetten. Door rijen en kolommen vast te zetten, zorg je ervoor dat bepaalde gegevens bovenaan of helemaal links blijven staan als je door de spreadsheet scrollt.

1. Open het menu 'Weergeven' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + v.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + v.
   • Chrome OS: Alt + v.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + v.
2. Selecteer Rijen vastzetten of Kolommen vastzetten.
3. Druk op de toets Pijl-omlaag om de opties van nul tot tien te horen. Druk op Enter om de gewenste optie te selecteren.

Als je de focus in een vastgezet gebied plaatst, hoor je dat je een gebied met vastgezette rijen of kolommen hebt bereikt.

Werken met formules, diagrammen of afbeeldingen

Een formule toevoegen of bewerken

Je kunt een formule aan een cel toevoegen door een gelijkteken (=) te typen, gevolgd door de naam van de functie. De formule wordt voorgelezen terwijl je typt. Meer informatie over functies en formules

Wil je een formule wijzigen of verwijderen, druk dan op Enter om de cel te bewerken en typ vervolgens de wijzigingen. Als de formule een fout bevat, hoor je een uitleg van de fout samen met de inhoud van de cel.

Formules voorlezen

Als een cel een formule bevat, hoor je de waarde van de formule. Er zijn een paar manieren om formules te laten voorlezen:

• Optie 1: Druk op Enter om een cel te bewerken en de inhoud te laten voorlezen.
• Optie 2: Open een willekeurig menu en ga met de Tab-toets naar de formulebalk. Is de formulebalk verborgen, open dan het menu Weergeven en kies Formulebalk.
• Optie 3: Stel een blad zo in dat alle formules altijd worden weergegeven. Druk op Ctrl + accent grave (`) of ga naar het menu 'Weergeven' en selecteer Formules weergeven.

Diagrammen, afbeeldingen of tekeningen zoeken

Een spreadsheet kan informatie bevatten die geen deel uitmaakt van het gegevensraster, zoals ingesloten diagrammen, tekeningen of afbeeldingen.

Als je naar een cel navigeert die bedekt wordt door een ingesloten diagram, afbeelding of tekening, kondigt de schermlezer aan dat de cel bedekt is.

Als je een diagram in de spreadsheet hebt geselecteerd, leest de schermlezer de titel van het diagram en de alt-tekst voor. Ook kun je een samenvatting van het diagram laten voorlezen.

Diagrammen, afbeeldingen of tekeningen bewerken

1. Open het menu 'Toegankelijkheid' met de sneltoets voor je browser:
   • Windows met Chrome-browser: Alt + a.
   • Windows met andere browsers: Alt + Shift + a.
   • Chrome OS: Alt + a.
   • Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + a.
2. Druk op e om 'Selecteren' te kiezen. Druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag om door de objecten te browsen die je kunt selecteren, zoals diagrammen, tekeningen en afbeeldingen. Druk op Enter om een object te selecteren.
3. Het ingesloten object is nu geselecteerd. Kies vervolgens een optie:
   1. Druk op de pijltoetsen om het object te verplaatsen.
   2. Druk op Tab om naar de optieknop te gaan en druk vervolgens op Enter om het optiemenu te openen. Druk op de toets Pijl-omlaag om door de andere acties te browsen die je kunt toepassen op het object. Druk op Enter om de gewenste actie te selecteren.

Meer informatie over hoe je diagrammen of grafieken toevoegt

Sneltoetsen voor diagrammen

Nadat je een diagram hebt geselecteerd, kun je snel door het diagram navigeren met je toetsenbord.

• Je kunt de verschillende lagen met elementen doorlopen. Druk op Enter om verschillende onderdelen van een diagram te selecteren.
• Als je wilt schakelen tussen verschillende diagramelementen, druk je op Tab.
• Als je een niveau wilt verlaten, druk je op Esc.
• Als je naar een ander niveau wilt gaan, druk je op Enter.
• Druk op Tab om de verschillende objecten op dat niveau te doorlopen.
• Als je dit in de tegenovergestelde richting van Tab wilt doen, druk je op Shift + Tab.

Antwoorden op vragen over je spreadsheetgegevens vinden

Je kunt vragen stellen over de gegevens in je spreadsheet. Ook kun je op basis van je gegevens suggesties voor formules, opmaak of diagrammen krijgen.

1. Druk op Alt + Shift + x (Windows, Chrome OS) of Option + Shift + x (Mac) om het venster Verkennen in de spreadsheet te openen.
2. Gebruik de toetsencombinaties voor de schermlezer om door het venster 'Verkennen' te navigeren en de koppen te horen, zoals 'Antwoorden', 'Opmaak' en 'Analyse'.
3. Voer in het gedeelte 'Antwoorden' een vraag over je gegevens in en druk vervolgens op Enter. Hieronder vind je enkele voorbeeldvragen. Opmerking: De functie 'Antwoorden' is alleen in het Engels beschikbaar.
   • Als je het antwoord wilt laten voorlezen, gebruik je de toetsencombinaties voor de schermlezer om door de antwoordkaart te navigeren.
   • Wil je weten welke formule voor het antwoord is gebruikt, selecteer dan Formule bekijken. Je kunt de formule naar het klembord kopiëren door op Enter te drukken. Vervolgens kun je de formule in de spreadsheet invoegen.

Voorbeeldvragen

• 'Welke persoon heeft de hoogste score?' (waarbij 'persoon' en 'score' in je spreadsheet staan)
• 'Totale verkoop in september 2016' (waarbij 'verkoop' en een kolom 'datum' in je spreadsheet staan)

Voorbeelden van vragen die niet werken:

• Vragen om hulp, zoals 'Hoe maak ik deze cel vet?'
• Online zoekopdrachten, zoals 'Wat voor weer is het?'

Meer informatie over hoe je voorgestelde diagrammen en analysen gebruikt

Automatisch een reeks of lijst maken

1. Geef in twee aangrenzende cellen het volgende op:
   • Tekst
   • Getallen
   • Datums

2. Klik op de eerste cel en druk op Shift + pijl-omlaag + pijl-rechts om de cellen te selecteren die je automatisch wilt invullen.

3. Druk op Ctrl + Alt + Enter.

Agenda, Keep en Tasks bekijken

Je kunt Google Agenda, Keep en Tasks in een zijvenster gebruiken terwijl je in Documenten, Spreadsheets of Presentaties werkt. De tools in het zijvenster zijn standaard samengevouwen. Als je naar het zijvenster wilt gaan en een van de tools wilt uitvouwen, volg je deze stappen:

1. Gebruik deze sneltoetsen om naar het zijvenster te gaan:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punt) of Ctrl + Alt + , (komma).
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punt) of Alt + Shift + , (komma).
   • Mac: ⌘ + Option + . (punt) of ⌘ + Option + , (komma).
2. Druk in het zijvenster op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de lijst met tools (Agenda, Keep en Tasks) te scrollen.
3. Druk op Enter om de gewenste tool uit te vouwen.
4. In het zijvenster kun je nu de gewenste actie uitvoeren zonder de spreadsheet te verlaten:
   • Agenda: bekijk je dagplanning, klik op afspraken om deze te bewerken, maak nieuwe afspraken en spring naar geplande afspraken.
   • Keep: maak checklists en notities.
   • Tasks: voeg taken en deadlines toe.
5. Gebruik deze sneltoetsen om terug te keren naar de spreadsheet terwijl het zijvenster geopend is:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (punt) of Ctrl + Alt + , (komma).
   • Chromebook: Alt + Shift + . (punt) of Alt + Shift + , (komma).
   • Mac: ⌘ + Option + . (punt) of ⌘ + Option + , (komma).
6. Als je het zijvenster wilt sluiten, druk je op Shift + Tab totdat je Sluiten bereikt. Druk vervolgens op Enter.

Meer informatie over hoe je Google-producten naast elkaar gebruikt