Як підсумовувати й аналізувати відповіді за допомогою Gemini у Google Формах

Доступність функції

• Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати підписку Google Workspace або план Google AI, які відповідають вимогам. Дізнайтесь, як почати роботу з Google Workspace із Gemini.
• Ця функція також доступна в межах Google Workspace Experiments – нашої програми довірених тестувальників.
• Мови, які підтримує Google Workspace із Gemini.

За допомогою Gemini можна підсумовувати відповіді на відкриті запитання в Google Формах.

Як підсумувати відповіді за допомогою Gemini

Важливо

• Згенеровані підсумки доступні для форм, які отримали від 3 до 200 відповідей.
• Не можна створювати підсумки для відповідей на тести.

Щоб переглянути підсумок відповідей на запитання:

1. На комп’ютері відкрийте форму в Google Формах.
2. Угорі натисніть Відповіді.
   • У блоці підсумків можна переглянути автоматично створені короткі огляди для всіх текстових відповідей.
3. Нижче наведено необов’язкові дії.
   • Щоб згенерувати новий підсумок відповіді, натисніть Повторити.
   • Щоб скопіювати підсумок, натисніть Копіювати.

Підказки

• Якщо ви отримали нові відповіді, коли підсумок було відкрито, натисніть Оновити, щоб отримати більше нових відповідей.
• Створені підсумки не зберігаються. Ви можете скопіювати їх або згенерувати знову.
• Підсумки не створюються для прямих запитань, наприклад про імена й адреси.

Як генерувати й уточнювати теми, створені на основі відповідей

За допомогою Gemini можна визначати, групувати й аналізувати загальні теми в текстових відповідях із Google Форм у Google Таблицях.

Важливо

• Ця функція найкраще працює з формами, які отримали від 8 до 200 відповідей.
• Якщо у формі понад 200 відповідей, ця опція буде недоступна. Відповідна кнопка стане неактивною, і з’явиться повідомлення про помилку.
• Теми генеруються за допомогою функцій AI у Google Таблицях. Докладніше про ліміти для цих функцій.

1. На комп’ютері відкрийте форму в Google Формах.
2. Угорі натисніть Відповіді.
3. Прокрутіть сторінку до текстового запитання, щоб згенерувати для нього теми.
4. Під підсумком запитання натисніть "Переглянути відсотковий розподіл за темами" .
5. Ви можете редагувати теми, натиснувши Змінити теми.
   • Щоб додати тему, натисніть "Додати" .
   • Щоб видалити тему, поруч із її назвою натисніть "Видалити категорію" .

6. Ви також можете переглянути докладніший аналіз, натиснувши "Переглянути відсотковий розподіл за темами" .
   • Відкриється нова таблиця Google, яка міститиме:
     • секторну діаграму, що візуально відображає розподіл тем;
     • підсумкову кількість відповідей, які пов’язано з кожною темою.
   • Якщо виникне помилка, на бічній панелі Таблиць натисніть Оновити й згенерувати.

Підказка. Якщо кількість відповідей не перевищує 8 або більша ніж 500, підсумок відображатиметься, однак кнопка буде неактивною.

Як отримувати дієву статистику на основі відповідей

Дієва статистика на основі відповідей на всі типи запитань допоможе вам зробити ключові висновки, проаналізувати дані й отримати рекомендації щодо подальших дій.

Важливо

• Ця функція доступна в межах програми бета-тестування Gemini.
• Ця функція недоступна, якщо для форм увімкнено налаштування тестів.
• Форма має містити принаймні 3 запитання й 12 відповідей.

1. На комп’ютері відкрийте форму в Google Формах.
2. Угорі натисніть Відповіді.
3. На вкладці "Відповіді" знайдіть розділ "Дієва статистика" .
4. Натисніть Згенерувати статистику.
5. Щоб переглянути згенеровану статистику, натисніть значок . Ви побачите кілька висновків і рекомендацій, зокрема:
   • звіт для керівництва;
   • розширений аналіз і кореляції;
   • рекомендації щодо подальших дій.

(Необов’язково) Під згенерованою статистикою виконайте наведені нижче дії.

• Щоб залишити відгук, натисніть значок або . З’явиться спливаюче вікно з інформацією про запит і результат його виконання, яку ви можете надіслати разом із відгуком.
• Щоб згенерувати нову статистику, натисніть значок .

Як надіслати відгук про цю функцію

• Щоб надіслати відгук про згенеровані цією функцією результати, натисніть значок і дотримуйтеся вказівок.
• Щоб залишити загальний відгук про цю функцію, угорі перейдіть у розділ "Довідка" "Допоможіть нам покращити Документи".
• Щоб повідомити про порушення законодавства, дізнайтесь, як надіслати відповідну скаргу.

Докладніше про пропозиції від функцій Gemini

• Пропозиції від функцій Gemini не відображають погляди Google, і їх не варто пов’язувати з компанією.
• Не сприймайте відповіді, створені функціями Gemini, як медичні, юридичні, фінансові або інші професійні поради.
• Gemini може пропонувати неточну або неприйнятну інформацію. Щоб цей сервіс ставав кориснішим і надійнішим, надсилайте відгуки про нього.
• Корпоративні кінцеві користувачі можуть ділитися з нами своїми враженнями від використання цієї функції. Перш ніж надіслати відгук, користувачі побачать повідомлення про те, що він не має містити особисту, чутливу або конфіденційну інформацію.

Статті за темою

• Початок роботи з Google Workspace із Gemini
• Як використовувати Google Форми
• Як відредагувати форму