Google Formlar'da Gemini ile yanıtları özetleme ve analiz etme

Özelliğin kullanılabilirliği:

• Bu özellik için uygun bir Google Workspace veya Google AI planı gerekir. Gemini ile Google Workspace'i kullanmaya nasıl başlayacağınızı öğrenin.
• Bu özelliğe, güvenilir test kullanıcısı programımız Google Workspace Experiments aracılığıyla da erişebilirsiniz.
• Gemini ile Google Workspace'in desteklediği diller hakkında bilgi edinin.

Google Formlarınızdaki açık uçlu sorulara verilen yanıtları özetlemek için Gemini'ı kullanabilirsiniz.

Yanıtları özetlemek için Gemini'ı kullanma

Önemli:

• 3 ila 200 yanıt olduğunda oluşturulan özetleri görebilirsiniz.
• Test yanıtlarının özetlerini oluşturamazsınız.

Bir sorunun yanıtlarının özetini bulmak için:

1. Bilgisayarınızda, Google Formlar'da bir form açın.
2. Üstteki Yanıtlar'ı tıklayın.
   • Özet bloğunda, her metin sorusunun özeti otomatik olarak oluşturulur.
3. İsteğe bağlı:
   • Yeni bir yanıt özeti oluşturmak için Yeniden dene'yi tıklayın.
   • Özeti kopyalamak için Kopyala'yı tıklayın.

İpuçları:

• Özet açıkken yeni yanıtlar alırsanız özeti yenilemek için En son yanıtlarla yenile'yi tıklayın.
• Oluşturulan özetler kaydedilmez. Bunları kopyalayabilir veya yeniden oluşturabilirsiniz.
• Adlar ve adresler gibi doğrudan sorular için özet oluşturulmaz.

Yanıtları kullanarak tema oluşturma ve temaları ayrıntılandırma

Gemini ile Google E-Tablolar'da Google Formlar metin yanıtlarındaki ortak temaları belirleyebilir, gruplandırabilir ve analiz edebilirsiniz.

Önemli:

• Bu özellik, 8-200 yanıtla en iyi şekilde çalışır.
• Formunuzda 200'den fazla yanıt varsa tema oluşturma seçeneği kullanılamaz. Düğme gri renkte görünür ve sistem bir hata mesajı gösterir.
• Temalar, Google E-Tablolar'daki yapay zeka işlevleriyle oluşturulur. Yapay zeka işlevi sınırları hakkında bilgi edinin.

1. Bilgisayarınızda, Google Formlar'da bir form açın.
2. Üstteki Yanıtlar'ı tıklayın.
3. Bir metin sorusu için tema oluşturmak üzere metin sorusuna gidin.
4. Sorunun özetinin altında Tema yüzdelerini görüntüle'yi tıklayın.
5. Temaları değiştirmek için Temaları değiştir'i tıklayın.
   • Tema eklemek için Ekle'yi tıklayın.
   • Bir temayı silmek için adın yanındaki Kategori sil'i tıklayın.

6. Daha ayrıntılı bir analiz için Tema yüzdelerini göster'i tıklayın.
   • Sistem, aşağıdakileri içeren yeni bir Google E-Tablosu açar:
     • Temaların dağılımını görsel olarak gösteren bir pasta grafiği.
     • Her temayla ilişkilendirilen yanıt sayısını gösteren bir özet yanıt teması sayısı.
   • Bir hatayla karşılaşırsanız E-Tablolar yan panelinde Yenile ve Oluştur'u tıklayın.

İpucu: Yanıt sayısı 8'den az veya 8'e eşitse ya da 500'den fazlaysa özet gösterilir ancak düğme devre dışı bırakılır.

Yanıtları kullanarak harekete geçirici analizler elde edin

Önemli bilgileri ve analizleri anlamanıza yardımcı olması için ve tüm soru türlerine verilen yanıtlara göre sonraki adımları önermek üzere Uygulanabilir Analizler'i kullanabilirsiniz.

Önemli:

• Bu özellik, Gemini beta programı kapsamında kullanılabilir.
• "Test ayarları"nı etkinleştirdiğinizde bu özellik formlarda kullanılamaz.
• Formunuzda en az 12 yanıt ve 3 soru olmalıdır.

1. Bilgisayarınızda, Google Formlar'da bir form açın.
2. Üstteki Yanıtlar'ı tıklayın.
3. Yanıtlar sekmesinde, Harekete Geçirilebilir Analizler bölümünü bulun.
4. Analiz oluştur'u tıklayın.
5. Oluşturulan analizleri incelemek için Analiz adımları'nı tıklayın. Oluşturulan analizler, aşağıdakiler gibi çeşitli çıkarımlar ve önerilerden oluşur:
   • Yönetici Sentezi
   • Gelişmiş analiz ve korelasyonlar
   • Önerilen Sonraki Adımlar

İsteğe bağlı: Oluşturulan analizlerin altında:

• Geri bildirimde bulunmak için İyi bir öneri'yi veya Kötü bir öneri'yi seçin. "İstem" ve "Çıkış" ile ilgili geri bildiriminizde paylaşabileceğiniz bilgilerin yer aldığı bir pop-up ekran gösterilir.
• Yeni analizler oluşturmak için Yeniden dene'yi tıklayın.

Bu özellikle ilgili geri bildirimde bulunma

• Bu özelliğin oluşturduğu girişle ilgili geri bildirimde bulunmak için simgesini tıklayın ve istemleri uygulayın.
• Bu özellikle ilgili genel geri bildirim vermek için üst kısımdan Yardım Dokümanları iyileştirmemize yardımcı olun'a gidin.
• Yasal bir sorunu bildirmek için içerikleri yasal nedenlerle nasıl bildireceğinizi öğrenin.

Gemini özellik önerileri hakkında bilgi edinme

• Gemini özelliklerinin önerileri, Google'ın görüşlerini yansıtmaz ve Google'a atfedilmemelidir.
• Tıbbi, yasal, mali veya diğer profesyonel konularda Gemini'da sunulan özelliklere güvenmeyin.
• Gemini özellikleri, yanlış veya uygunsuz bilgiler sunabilir. Geri bildirimleriniz sayesinde Gemini'ın daha faydalı ve güvenli hâle getirilmesine katkıda bulunabilirsiniz.
• Kurumsal son kullanıcılar, bu özelliği kullanarak deneyimleri hakkında geri bildirim gönderebilir. Son kullanıcılar, geri bildirim verilerinin kişisel, hassas veya gizli bilgiler içermemesi gerektiği konusunda geri bildirim göndermeden önce bilgilendirilir.

İlgili kaynaklar

• Gemini ile Google Workspace'i kullanmaya başlama
• Google Formlar'ı kullanma
• Formunuzu düzenleme