使用 Google 表单中的 Gemini 总结和分析回答

功能的适用范围：

• 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能使用此功能。了解如何开始使用内置 Gemini 的 Google Workspace。
• 您也可以通过我们的可信测试员计划 Google Workspace Experiments 体验这项功能。
• 了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持的语言。

您可以使用 Gemini 总结 Google 表单中开放式文本问题的回答。

使用 Gemini 总结回答

重要提示：

• 当回答数量达到 3 到 200 个时，您就可以查看生成的摘要。
• 您无法生成测验回答的摘要。

如需查看某个问题的回答摘要，请执行以下操作：

1. 在电脑上使用 Google 表单打开一个表单。
2. 点击顶部的回答。
   • 在摘要组成块中，系统会自动为每个文本问题生成摘要。
3. 可选：
   • 如需生成新的回答总结，请点击重试。
   • 如需复制摘要，请点击复制。

提示：

• 如果您在摘要打开时收到新回答，请点击使用最新回答刷新以刷新摘要。
• 系统不会保存生成的摘要。您可以复制摘要内容或重新生成。
• 系统不会针对直接问题（例如姓名和地址）生成摘要。

根据回答生成和优化主题

借助 Gemini，您可以在 Google 表格中识别、归类和分析 Google 表单文本回答中的常见主题。

重要提示：

• 此功能在收到 8-200 个回答时效果最佳。
• 如果您的表单有超过 200 个回答，则主题生成选项将不可用。该按钮会灰显，并且系统会显示错误消息。
• 主题由 Google 表格中的 AI 函数生成，点击此处了解 AI 函数的限制。

1. 在电脑上使用 Google 表单打开一个表单。
2. 点击顶部的回答。
3. 如需为文本问题生成主题，请滚动到相应文本问题。
4. 在问题摘要下方，点击“查看主题百分比”。
5. 如需修改主题，请点击修改主题。
   • 如需添加主题，请点击“添加”。
   • 如需删除某个主题，请点击该主题名称旁边的“删除类别”。

6. 如需获取更详细的分析，请点击“查看主题百分比”。
   • 系统会打开一个新的 Google 表格，其中包含：
     • 一个饼图，直观表示主题的分布。
     • 总结性回答主题数量，显示与每个主题关联的回答数量。
   • 如果您遇到错误，请在 Google 表格侧边栏中点击刷新并生成。

提示：如果回答数量小于或等于 8 个，或者超过 500 个，系统会显示摘要，但该按钮会灰显。

从回答中获取富有实用价值的分析洞见

您可以使用“富有实用价值的分析洞见”功能，帮助您了解关键要点和分析洞见，并根据所有问题类型的回答建议后续步骤。

重要提示：

• 此功能在 Gemini Beta 版计划中提供。
• 开启“测验设置”后，表单将无法使用此功能。
• 您的表单必须至少有 12 个回答和 3 个问题。

1. 在电脑上使用 Google 表单打开一个表单。
2. 点击顶部的回答。
3. 在“回答”标签页中，找到“富有实用价值的分析洞见” 部分。
4. 点击生成分析洞见。
5. 如需查看生成的分析洞见，请点击“分析步骤”。生成的分析洞见包含多项要点和建议，例如：
   • 高管摘要
   • 高级分析和相关性
   • 建议的后续步骤

可选：在生成的分析洞见下方：

• 如需提供反馈，请选择“建议不错” 或“建议没用”。系统会显示一个弹出式屏幕，其中包含您可以随反馈一同分享的有关“提示”和“输出”的信息。
• 如需生成新的分析洞见，请点击“重试”。

提供有关这项功能的反馈

• 如需针对此功能生成的内容提供反馈，请点击 ，然后按照提示操作。
• 如需针对此功能提供总体反馈，请依次前往顶部的“帮助”“帮助改善 Google 文档”。
• 如需举报法律问题，请了解如何依法举报内容。

了解 Gemini 功能给出的建议

• Gemini 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
• 请勿依靠 Gemini 功能来获取医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
• Gemini 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Gemini 的实用性和安全性。
• 企业版最终用户可以就使用此功能的体验提交反馈。在提交反馈前，系统会告知最终用户不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息。

相关资源

• 开始使用内置 Gemini 的 Google Workspace
• 如何使用 Google 表单
• 编辑表单