Importante: para usar esse recurso, você precisa de um plano qualificado com IA do Google ou do Google Workspace. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Você pode usar a função de IA para:
- Gerar textos
- Resumir informações
- Classificar informações
- Analisar sentimentos
- Acessar informações em tempo real da Pesquisa Google.
Usar a função de IA nos arquivos do Google Planilhas
Você pode usar a função de IA para:
- Gerar textos: para gerar textos personalizados com base nos seus dados, o Google Workspace com o Gemini usa informações relevantes das planilhas.
- Resumir informações: para facilitar a compreensão dos dados, o Google Workspace com o Gemini analisa o conteúdo da planilha e extrai as principais conclusões.
- Classificar informações: para ajudar você a detectar padrões, o Google Workspace com o Gemini organiza seus dados em grupos. Isso inclui a análise de sentimentos.
- Acessar informações em tempo real: para gerar respostas precisas e oportunas automaticamente, o Google Workspace com o Gemini fornece informações atualizadas da Pesquisa Google.
- No computador, abra uma planilha no Google Planilhas.
- Em uma célula, digite uma função de IA. Você pode usar "=AI()" ou "=Gemini()".
- Por exemplo:
=AI(“Crie um slogan para o evento com até 10 palavras”, A2) - Ou, na parte de cima da planilha, clique em Inserir
Função
- Por exemplo:
- Selecione as células com a função de IA.
- Clique em Gerar e inserir.
- Opcional: para atualizar o resultado, clique em Atualizar e inserir.
Dica: quando você clica em "Gerar e inserir" ou "Atualizar e inserir", o conteúdo gerado é inserido, e a edição da célula é atribuída a você no histórico de versões.
Adicionar uma coluna de IA a uma tabela
Quando você adiciona uma coluna de IA a uma tabela, a primeira linha sem cabeçalho mostra automaticamente a função de IA. Depois de inserir uma função específica nessa linha, você pode preencher automaticamente o restante da coluna com a mesma função e gerar entradas.
Para adicionar uma coluna de IA, clique em Inserir coluna de IA à direita 
Preencher colunas com o Gemini
Importante: no momento, esse recurso está disponível apenas nos EUA em inglês.
Para economizar tempo e reduzir erros manuais, use o Gemini para estender e completar informações nas suas planilhas:
- Drag-and-drop:: se a coluna tiver pelo menos uma célula preenchida, use um novo ponto de entrada de arrastar para preencher a coluna com base no contexto da tabela.
- Preenchimento com base em comandos: para seleções vazias de várias células, use um ponto de entrada com um clique para "Preencher" o intervalo. Você pode preencher as células automaticamente quando uma coluna tiver pelo menos uma célula preenchida ou escrever um comando personalizado para atender às suas necessidades específicas.
Confira alguns exemplos
- Gerar textos
=AI(“Crie um slogan para o evento com até 10 palavras”, A2)=AI("Crie um e-mail para o avaliador sobre itens específicos nas avaliações.", A2:G2)=AI("Faça uma lista de palavras-chave para o cargo com base no resumo das funções", A2:C2)
- Resumir o conteúdo de uma célula ou de um intervalo
=AI("Resuma o feedback do cliente em uma frase", A2:D2)=AI("Você tem uma empresa de pet sitters. Escreva um resumo de duas frases para o cliente sobre a última estadia do pet dele. Use um tom divertido", F2)=AI("Faça uma lista em tópicos dos principais temas do resumo do livro", D2)
- Classificar informações com base em definições ou categorias genéricas
=AI("Classifique a visualização como um e-mail de spam ou não de spam", D2)=AI("Classifique a consulta do cliente como elogio, solicitação de troca ou pedido de devolução",C2)=AI("Classifique o restaurante de acordo com a localização dele em São Paulo. Use o bairro como referência", A2:C2)
- Analisar sentimentos
=AI("Classifique o sentimento da análise do corretor de imóveis”, D2)=AI("Analise o sentimento nos e-mails que os clientes enviaram para a barbearia", C2)=AI("Classifique o corpo do e-mail como positivo, negativo ou neutro", D2)
- Receber informações atualizadas da web
=AI("Qual é a capital atual do Cazaquistão?", A2)=AI("Qual é a população da capital da lista?", A2:B2)=AI("Qual é a data de nascimento do autor do livro associado? Só mostre a data", A2:B2")
Dica: para usar dois intervalos que não são dependentes, você pode incluir uma concatenação no comando. No entanto, se houver uma mudança nos dados dos intervalos que fazem parte do comando, você não vai receber um aviso de que é preciso atualizar os dados.
Por exemplo, se você usar a função =AI("Encontre os principais temas no feedback do cliente em "&B2&" usando os comentários em "&D2&""), quando as células B2 ou D2 mudarem, você vai precisar verificar quando os dados precisam ser atualizados.
Sintaxe
AI("comando",[intervalo opcional])
- Comando: um pedido específico que descreve o que você quer que seja feito.
- Intervalo: essa informação é opcional. É o intervalo a que o comando se refere ao gerar dados.
Saiba mais sobre as limitações da função de IA
- As respostas são dadas apenas em texto.
- A função de IA não tem acesso à planilha inteira nem a outros arquivos no Google Drive.
- Para incluir dados ou contexto no comando, adicione as informações na planilha e, se quiser, use um argumento de intervalo. Isso é altamente recomendável para melhorar a qualidade da saída.
- Não é possível desfazer ou refazer a função.
- Em vez disso, tente gerar outro resultado.
- Não é possível ter mais de uma função com o mesmo nome nas Planilhas. Se você criar uma função personalizada com o nome "=AI" ou "=Gemini()", ela será associada à função de IA das Planilhas.
- Não é possível incorporar funções de IA.
- Por exemplo:
=IF(AI("análise de sentimento", A2)),"negativo",0).
- Por exemplo:
- A mensagem "A função de IA não está disponível" pode aparecer nestes casos:
- Você não participa do programa Workspace Experiments ou não tem um plano do Workspace com acesso a funções de IA.
- Você não tem acesso à função de IA devido às suas configurações do administrador ou de idioma. Saiba como mudar a configuração de idioma.
- A função de IA tem limites de geração de curto e longo prazo. Se você atingir um limite de longo prazo, a opção de "Gerar" ficará temporariamente indisponível. Aguarde 24 horas e tente novamente.
- Você pode selecionar várias células com a função de IA. No entanto, o resultado só será gerado para as primeiras 350 células selecionadas. Aguarde enquanto o primeiro resultado é gerado e depois selecione mais células para gerar outros.
- Não é possível gerar conteúdo com a função de IA se você acessar as Planilhas com outros provedores de armazenamento em nuvem, como Box, Dropbox ou Egnyte, com o Google Drive. Saiba como usar o Docs, Planilhas e o Slides com o Box, o Dropbox ou o Egnyte.
Enviar feedback sobre a função de IA
O Google Workspace com Gemini está sempre aprendendo e talvez ainda não consiga atender à sua solicitação.
Se você receber uma sugestão incorreta ou que não seja segura, envie feedback. Sua opinião pode ajudar a melhorar os recursos do Workspace que usam tecnologia de IA e a ampliar as iniciativas do Google relacionadas a ela.
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