Quan trọng: Để sử dụng tính năng này, bạn cần có một gói Google Workspace hoặc gói AI của Google đủ điều kiện. Tìm hiểu về các tính năng và gói của Gemini.
Bạn có thể sử dụng chức năng AI để:
- Tạo văn bản.
- Tóm tắt thông tin.
- Phân loại thông tin.
- Phân tích quan điểm.
- Truy cập thông tin theo thời gian thực trên Google Tìm kiếm.
Sử dụng chức năng AI trong Trang tính
Bạn có thể sử dụng chức năng AI để:
- Tạo văn bản: Để tạo văn bản phù hợp với dữ liệu của bạn, Google Workspace có tích hợp Gemini sẽ sử dụng thông tin liên quan trong trang tính của bạn.
- Tóm tắt thông tin: Để giúp bạn hiểu dữ liệu, Google Workspace có tích hợp Gemini sẽ phân tích nội dung của bảng tính và trích xuất những thông tin quan trọng cần lưu ý.
- Phân loại thông tin: Để giúp bạn phát hiện các mẫu, Google Workspace có tích hợp Gemini sẽ phân loại dữ liệu của bạn thành các nhóm, bao gồm cả phân tích cảm xúc.
- Truy cập thông tin theo thời gian thực: Để tự động tạo câu trả lời chính xác và kịp thời, Google Workspace có tích hợp Gemini sẽ cung cấp thông tin mới nhất từ Google Tìm kiếm.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Trong một ô, nhập chức năng AI. Bạn có thể nhập "=AI()" hoặc "=Gemini()".
- Ví dụ:
=AI("Tạo khẩu hiệu tối đa 10 từ cho sự kiện", A2) - Hoặc ở trên cùng của bảng tính, hãy nhấp vào Chèn
Chức năng
- Ví dụ:
- Chọn một hoặc nhiều ô có chức năng AI.
- Nhấp vào Tạo và chèn.
- Không bắt buộc: Để làm mới thông tin đầu ra, hãy nhấp vào Làm mới và chèn.
Mẹo: Khi bạn nhấp vào "Tạo và chèn" hoặc "Làm mới và chèn", nội dung đã tạo sẽ được chèn vào và bạn sẽ được ghi nhận là người chỉnh sửa ô trong nhật ký phiên bản.
Thêm cột AI vào bảng
Khi bạn thêm một cột AI vào bảng, hàng đầu tiên không phải là hàng tiêu đề sẽ tự động hiển thị chức năng AI. Sau khi nhập một chức năng cụ thể vào hàng đó, bạn có thể tự động điền phần còn lại của cột bằng chức năng tương tự và tạo các mục nhập.
Để thêm một cột AI, ở phía trên cùng bên phải của cột cuối cùng trong bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn cột AI vào bên phải 
Điền thông tin vào cột bằng Gemini
Quan trọng: Tính năng này hiện chỉ có ở Hoa Kỳ và chỉ hỗ trợ tiếng Anh.
Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi do nhập liệu thủ công, bạn có thể dùng Gemini để mở rộng và điền thông tin trong bảng tính:
- Kéo và thả: Nếu cột có ít nhất một ô đã điền, bạn có thể dùng một điểm kéo mới để điền vào cột dựa trên ngữ cảnh của bảng.
- Điền dựa trên câu lệnh: Đối với các vùng chọn nhiều ô trống, bạn có thể sử dụng điểm bắt đầu bằng một cú nhấp chuột để "Điền" vào dải ô. Bạn có thể tự động điền vào các ô khi một cột có ít nhất một ô đã được điền hoặc viết một câu lệnh tuỳ chỉnh cho phù hợp với nhu cầu riêng.
Xem một số ví dụ
- Tạo văn bản mới
=AI("Tạo khẩu hiệu tối đa 10 từ cho sự kiện", A2)=AI("Tạo một email gửi người đánh giá trong đó đề cập đến các mục cụ thể trong bài đánh giá của họ.", A2:G2)=AI("lập danh sách từ khoá cho chức danh dựa trên bản tóm tắt về nhiệm vụ.", A2:C2)
- Tóm tắt ô hoặc dải ô thông tin đầu vào
=AI("Viết một câu tóm tắt về ý kiến phản hồi của khách hàng.", A2:D2)=AI("Bạn là chủ sở hữu một doanh nghiệp trông giữ thú cưng. Hãy viết 2 câu tóm tắt cho khách hàng về lần trông giữ thú cưng gần đây nhất. Theo phong cách pha chút hài hước.", F2)=AI("Liệt kê theo dấu gạch đầu dòng các chủ đề chính của bản tóm tắt sách.", D2)
- Phân loại thông tin đầu vào dựa trên các định nghĩa hoặc danh mục chung đã cho
=AI("Phân loại bản xem trước là email rác hoặc không phải email rác.", D2)=AI("Phân loại yêu cầu của khách hàng là lời khen, yêu cầu đổi hàng hoặc yêu cầu trả lại hàng.",C2)=AI("Phân loại nhà hàng theo quận của Thành phố New York. Hãy tham khảo khu vực xung quanh.", A2:C2)
- Phân tích quan điểm
=AI("Phân loại quan điểm của bản phân tích của người môi giới bất động sản.", D2)=AI("Tiến hành phân tích quan điểm đối với những email mà khách hàng gửi đến tiệm cắt tóc.", C2)=AI("Phân loại nội dung email là tích cực, tiêu cực hoặc trung lập.", D2)
- Lấy thông tin mới nhất trên web
=AI("Thủ đô hiện tại của Kazakhstan là gì?", A2)=AI("Dân số của thủ đô trong danh sách là bao nhiêu?", A2:B2)=AI("Ngày sinh của tác giả viết cuốn sách liên quan là ngày nào. Chỉ hiển thị ngày", A2:B2)
Mẹo: Nếu muốn tham chiếu đến hai dải ô không liền kề, thì bạn có thể sử dụng phép nối trong câu lệnh. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về dữ liệu trong các dải ô thuộc câu lệnh, thì bạn sẽ không nhận được câu lệnh làm mới dữ liệu.
Ví dụ: Nếu sử dụng hàm =AI("Tìm các chủ đề chính trong ý kiến phản hồi của khách hàng về "&B2&" bằng nhận xét: "&D2&""), thì khi B2 hoặc D2 thay đổi, bạn cần xác định thời điểm làm mới dữ liệu theo cách thủ công.
Cú pháp
AI("câu lệnh",[dải ô không bắt buộc])
- Câu lệnh: Một câu lệnh cụ thể mô tả hành động mong muốn.
- Dải ô: Không bắt buộc. Đây là dải ô mà câu lệnh tham chiếu đến khi tạo dữ liệu.
Tìm hiểu về các giới hạn của hàm AI
- Phản hồi chỉ giới hạn ở dạng văn bản.
- Chức năng AI không có quyền truy cập vào toàn bộ bảng tính hoặc các tệp khác trong Google Drive.
- Để cung cấp dữ liệu hoặc ngữ cảnh cho câu lệnh, hãy thêm dữ liệu vào bảng tính hiện tại và sử dụng đối số dải ô không bắt buộc. Bạn nên làm việc này để cải thiện chất lượng đầu ra.
- Bạn không thể huỷ hoặc làm lại chức năng.
- Thay vào đó, bạn có thể tạo lại thông tin đầu ra.
- Bạn không được có nhiều chức năng trùng tên trong Trang tính. Nếu bạn tạo một chức năng tuỳ chỉnh có tên "=A()" hoặc "=Gemini()", thì chức năng tuỳ chỉnh đó sẽ liên kết lại với chức năng AI của Trang tính.
- Không hỗ trợ các chức năng AI được nhúng.
- Ví dụ:
=IF(AI("phân tích quan điểm", A2)),"tiêu cực",0)
- Ví dụ:
- Nếu thông báo "Không có chức năng AI" xuất hiện, thì có thể là do:
- Bạn không phải là người tham gia chương trình Workspace Experiments hoặc bạn không sử dụng gói Workspace có quyền truy cập vào các chức năng AI.
- Bạn không có quyền sử dụng chức năng AI do chế độ cài đặt dành cho Quản trị viên hoặc chế độ cài đặt ngôn ngữ. Tìm hiểu cách thay đổi chế độ cài đặt ngôn ngữ.
- Chức năng AI có giới hạn tạo ngắn hạn và dài hạn. Nếu đạt đến giới hạn dài hạn thì bạn tạm thời không thể nhấp vào "Tạo". Bạn có thể đợi 24 giờ rồi thử lại.
- Bạn có thể chọn nhiều ô có chức năng AI và tạo thông tin đầu ra. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tạo từ 350 ô đầu tiên được chọn có chức năng AI. Bạn có thể đợi quá trình tạo hoàn tất rồi chọn thêm ô để tạo thông tin đầu ra.
- Bạn không thể tạo nội dung bằng chức năng AI nếu truy cập vào Trang tính thông qua các nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây khác như Box, Dropbox hoặc Egnyte bằng Google Drive. Tìm hiểu cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cùng với Box, Dropbox, hoặc Egnyte.
Gửi ý kiến phản hồi về chức năng AI
Google Workspace có tích hợp Gemini vẫn đang liên tục học hỏi và có thể chưa hỗ trợ được yêu cầu của bạn.
Nếu nhận được đề xuất không chính xác hoặc bạn cảm thấy không an toàn, bạn có thể cho chúng tôi biết bằng cách gửi ý kiến phản hồi. Ý kiến phản hồi của bạn có thể giúp cải thiện các tính năng AI của Workspace và hỗ trợ những nỗ lực của Google trong lĩnh vực AI.
Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information.
- Bên dưới văn bản được tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Đề xuất hay
hoặc Đề xuất không hay
.
- Nếu nhấp vào biểu tượng Đề xuất không hay
- Nhấp vào Gửi.
hoặc Đề xuất không hay 
.Để chia sẻ ý kiến phản hồi chung về tính năng này, ở dưới cùng, hãy chuyển đến phần Trợ giúp 
Để báo cáo vấn đề pháp lý, hãy tạo một yêu cầu.
Tìm hiểu về đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp
- Đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp không đại diện cho quan điểm của Google và không nên xem là đề xuất của Google.
- Đừng xem đề xuất do tính năng của Gemini cung cấp là lời khuyên y tế, pháp lý, tài chính hoặc chuyên môn khác.
- Các tính năng của Gemini có thể đề xuất thông tin không chính xác hoặc không phù hợp. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ giúp Gemini trở nên an toàn và hữu ích hơn.
- Người dùng cuối là doanh nghiệp có thể gửi ý kiến phản hồi về trải nghiệm của họ khi sử dụng tính năng này. Trước khi gửi ý kiến phản hồi, người dùng cuối sẽ được thông báo rằng dữ liệu phản hồi không được chứa thông tin cá nhân, thông tin nhạy cảm hoặc thông tin mật.