สำคัญ: ต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้ดังนี้
- สร้างข้อความ
- สรุปข้อมูล
- จัดหมวดหมู่ข้อมูล
- วิเคราะห์ความเห็น
- เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์จาก Google Search
ใช้ฟังก์ชัน AI ในชีต
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้ดังนี้
- สร้างข้อความ: Google Workspace พร้อม Gemini จะใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากชีตเพื่อสร้างข้อความที่ปรับให้เหมาะกับข้อมูลของคุณ
- สรุปข้อมูล: Google Workspace พร้อม Gemini จะวิเคราะห์เนื้อหาของสเปรดชีตและดึงข้อมูลสำคัญๆ ออกมาเพื่อช่วยคุณทำความเข้าใจข้อมูล
- จัดหมวดหมู่ข้อมูล: Google Workspace พร้อม Gemini จะจัดหมวดหมู่ข้อมูลออกเป็นกลุ่มเพื่อช่วยให้คุณตรวจหารูปแบบ ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ความเห็นด้วย
- เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์: Google Workspace พร้อม Gemini จะให้ข้อมูลล่าสุดจาก Google Search เพื่อสร้างคำตอบที่ถูกต้องและทันท่วงทีโดยอัตโนมัติ
- เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- ป้อนฟังก์ชัน AI ในเซลล์ คุณจะใช้ "=AI()" หรือ "=Gemini()" ก็ได้
- เช่น
=AI("สร้างสโลแกนสำหรับกิจกรรมโดยใช้ไม่เกิน 10 คำ", A2) - หรือคลิกแทรก
ฟังก์ชัน
- เช่น
- เลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชัน AI
- คลิกสร้างและแทรก
- ไม่บังคับ: หากต้องการรีเฟรชเอาต์พุต ให้คลิกรีเฟรชและแทรก
เคล็ดลับ: เมื่อคลิก "สร้างและแทรก" หรือ "รีเฟรชและแทรก" ระบบจะแทรกเนื้อหาที่สร้างและระบุถึงคุณในการแก้ไขเซลล์ในประวัติเวอร์ชัน
เพิ่มคอลัมน์ AI ลงในตาราง
เมื่อเพิ่มคอลัมน์ AI ลงในตาราง แถวแรกที่ไม่ใช่ส่วนหัวจะแสดงฟังก์ชัน AI โดยอัตโนมัติ หลังจากป้อนฟังก์ชันที่ต้องการในแถวนั้นแล้ว คุณจะป้อนฟังก์ชันเดียวกันในคอลัมน์ที่เหลือโดยอัตโนมัติและสร้างรายการได้
หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ AI ให้คลิกแทรกคอลัมน์ AI ทางขวา 
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ด้วย Gemini
ข้อสำคัญ: ปัจจุบันฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในสหรัฐอเมริกาเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อขยายและกรอกข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการดำเนินการด้วยตนเองได้โดยทำดังนี้
- ลากและวาง: หากคอลัมน์มีเซลล์ที่เสร็จสมบูรณ์อย่างน้อย 1 เซลล์ คุณสามารถใช้จุดแรกเข้าแบบลากใหม่เพื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์ตามบริบทของตารางได้
- การเติมข้อมูลตามพรอมต์: สำหรับการเลือกเซลล์ที่ว่างเปล่าหลายเซลล์ คุณสามารถใช้จุดแรกเข้าแบบคลิกเดียวเพื่อ "เติมข้อมูล" ช่วงได้ คุณจะป้อนข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อคอลัมน์มีเซลล์ที่ข้อมูลสมบูรณ์อย่างน้อย 1 เซลล์ หรือจะเขียนพรอมต์ที่กำหนดเองให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณก็ได้
ดูตัวอย่าง
- สร้างข้อความใหม่
=AI("สร้างสโลแกนสำหรับกิจกรรมโดยใช้ไม่เกิน 10 คำ", A2)=AI("สร้างอีเมลถึงผู้รีวิวโดยกล่าวถึงรายการที่พูดถึงในรีวิว", A2:G2)=AI("สร้างรายการคีย์เวิร์ดสำหรับชื่องานโดยอิงตามข้อมูลสรุปของหน้าที่", A2:C2)
- สรุปเซลล์หรือช่วงอินพุต
=AI("เขียนสรุปความคิดเห็นของลูกค้าเป็นประโยคเดียว", A2:D2)=AI("คุณเป็นเจ้าของธุรกิจรับฝากเลี้ยงสัตว์ ให้เขียนสรุป 2 ประโยคให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการเข้าพักครั้งล่าสุดของสัตว์เลี้ยง โดยใช้ประโยคตลกๆ นิดหน่อย", F2)=AI("สร้างรายการหัวข้อย่อยเพื่อแสดงธีมของสรุปหนังสือ", D2)
- จัดหมวดหมู่อินพุตตามคำจำกัดความหรือหมวดหมู่ทั่วไปที่ระบุ
=AI("แยกประเภทการดูตัวอย่างเป็นอีเมลจดหมายขยะและไม่ใช่อีเมลจดหมายขยะ", D2)=AI("จัดหมวดหมู่การสอบถามของลูกค้าเป็นคำชม คำขอเปลี่ยนสินค้า หรือคำขอคืนสินค้า",C2)=AI("แยกประเภทร้านอาหารตามเขตเมืองนครนิวยอร์กที่ร้านอาหารนั้นสังกัดอยู่ ใช้ย่านช่วยได้", A2:C2)
- วิเคราะห์ความเห็น
=AI("แยกประเภทความเห็นของข้อมูลวิเคราะห์ของนายหน้าอสังหาฯ", D2)=AI("ดำเนินการวิเคราะห์ความเห็นของอีเมลที่ลูกค้าส่งถึงร้านตัดผม", C2)=AI("แยกประเภทเนื้อหาอีเมลว่าเป็นเชิงบวก เชิงลบ หรือเป็นกลาง", D2)
- รับข้อมูลล่าสุดจากเว็บ
=AI("เมืองหลวงปัจจุบันของคาซัคสถานคือเมืองอะไร", A2)=AI("เมืองหลวงของประเทศในรายการมีประชากรกี่คน", A2:B2)=AI("ผู้เขียนหนังสือที่เกี่ยวข้องเกิดวันที่เท่าไร โดยให้บอกเฉพาะวันที่", A2:B2")
เคล็ดลับ: หากต้องการอ้างอิงช่วง 2 ช่วงที่ไม่เกี่ยวข้องกัน คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงในพรอมต์ได้ อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลในช่วงที่เป็นส่วนหนึ่งของพรอมต์มีการเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่ได้รับการแจ้งให้รีเฟรชข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ฟังก์ชัน =AI("ค้นหาธีมหลักในความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับ "&B2&" โดยใช้ความคิดเห็น: "&D2&"") เมื่อ B2 หรือ D2 มีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องพิจารณาว่าต้องรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดด้วยตนเอง
รูปแบบคำสั่ง
AI(“prompt”,[optional range])
- พรอมต์: พรอมต์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอธิบายการดำเนินการที่ต้องการ
- ช่วง: ไม่บังคับ ค่านี้จะเป็นช่วงที่พรอมต์อ้างอิงเมื่อสร้างข้อมูล
ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดของฟังก์ชัน AI
- คำตอบจะอยู่ในรูปแบบข้อความเท่านั้น
- ฟังก์ชัน AI ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตหรือไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดใน Google ไดรฟ์
- หากต้องการระบุข้อมูลหรือบริบทให้กับพรอมต์ ให้เพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตปัจจุบันและใช้อาร์กิวเมนต์ช่วงที่ไม่บังคับ เราขอแนะนำให้ทำตามนี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพเอาต์พุต
- คุณจะเลิกทำหรือทำซ้ำฟังก์ชันไม่ได้
- คุณสามารถสร้างเอาต์พุตใหม่แทนได้
- คุณมีฟังก์ชันที่มีชื่อเดียวกันมากกว่า 1 รายการในชีตไม่ได้ หากคุณสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเองโดยใช้ชื่อ “=AI()” or “=Gemini(),” ฟังก์ชันที่กำหนดเองจะรีแมปเป็นฟังก์ชัน AI ของชีต
- ระบบไม่รองรับฟังก์ชัน AI ที่ฝัง
- เช่น
=IF(AI("การวิเคราะห์ความเห็น", A2)),"เชิงลบ",0)
- เช่น
- หากข้อความ "ฟังก์ชัน AI ไม่พร้อมใช้งาน" แสดงขึ้น อาจเป็นเพราะสาเหตุต่อไปนี้
- คุณไม่ได้เข้าร่วมโปรแกรม Workspace Experiments หรือไม่ได้ใช้แพ็กเกจ Workspace ที่มีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชัน AI
- คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชัน AI เนื่องจากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบหรือการตั้งค่าภาษา ดูวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าภาษา
- ฟังก์ชัน AI มีขีดจำกัดของการสร้างในระยะสั้นและระยะยาว หากถึงขีดจำกัดระยะยาว คุณจะคลิก "สร้าง" ไม่ได้ชั่วคราว โปรดรอ 24 ชั่วโมงแล้วลองอีกครั้ง
- คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชัน AI หลายเซลล์และสร้างเอาต์พุตได้ แต่ระบบจะสร้างเฉพาะเซลล์ที่มีฟังก์ชัน AI 350 รายการแรกเท่านั้น คุณสามารถรอให้การสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้วเลือกเซลล์เพิ่มเติมเพื่อสร้างเอาต์พุตได้
- คุณสร้างเนื้อหาด้วยฟังก์ชัน AI ไม่ได้หากเข้าถึงชีตด้วยผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่นๆ เช่น Box, Dropbox หรือ Egnyte กับ Google ไดรฟ์ ดูวิธีใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์กับ Box, Dropbox หรือ Egnyte
แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับฟังก์ชัน AI
Google Workspace พร้อม Gemini กำลังเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและอาจดำเนินการตามคำขอของคุณไม่ได้
หากได้รับคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องหรือคุณรู้สึกว่าไม่ปลอดภัย คุณสามารถแจ้งให้เราทราบได้โดยส่งความคิดเห็นถึงเรา ความคิดเห็นของคุณจะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ Workspace ที่มีการใช้งาน AI และสนับสนุนความพยายามของ Google ในการใช้ AI
Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information.
- ทางด้านล่างเนื้อหาที่สร้างขึ้น ให้คลิก "คำแนะนำดี"
หรือ "คำแนะนำไม่ดี"
- หากคลิก "คำแนะนำไม่ดี"
คุณสามารถเลือกปัญหาที่พบและให้ความคิดเห็นเพิ่มเติมได้
- คลิกส่ง
หรือ "คำแนะนำไม่ดี" 
หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ความช่วยเหลือ 
หากต้องการรายงานปัญหาทางกฎหมาย โปรดสร้างคำขอ
ดูข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำฟีเจอร์ใน Gemini
- คำแนะนำฟีเจอร์ Gemini ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Google และไม่ควรระบุว่ามาจาก Google
- อย่าใช้คำตอบจากฟีเจอร์ Gemini เป็นคำแนะนำทางการแพทย์ กฎหมาย การเงิน หรือคำแนะนำอื่นๆ จากผู้เชี่ยวชาญ
- ฟีเจอร์ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ Gemini มีประโยชน์และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
- ผู้ใช้ปลายทางขององค์กรสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งก่อนส่งความคิดเห็นว่าความคิดเห็นไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลลับ