Use a função AI no Google Sheets

Importante: esta funcionalidade requer um plano elegível do Google Workspace ou de IA da Google. Saiba mais sobre as funcionalidades e os planos do Gemini.

Pode usar a função AI para:

• Gerar texto.
• Resumir informações.
• Categorizar informações.
• Analisar a sensação geral.
• Aceder a informações em tempo real da Pesquisa Google.

Use a função AI no Sheets

Pode usar a função AI para:

• Gerar texto: para gerar texto adaptado aos seus dados, o Google Workspace com o Gemini usa informações relevantes da folha.
• Resumir informações: para ajudar a compreender os seus dados, o Google Workspace com o Gemini analisa o conteúdo da folha de cálculo e extrai os principais pontos a reter.
• Categorizar informações: para ajudar a detetar padrões, o Google Workspace com o Gemini categoriza os seus dados em grupos. Isto inclui a análise de sensação geral.
• Aceder a informações em tempo real: para gerar automaticamente respostas precisas e oportunas, o Google Workspace com o Gemini disponibiliza informações atualizadas da Pesquisa Google.

1. No computador, abra uma folha de cálculo do Google Sheets.
2. Numa célula, introduza uma função AI. Pode usar "=AI()" ou "=Gemini()".
   • Por exemplo: =AI("Gera um slogan para o evento em 10 palavras ou menos"; A2)
   • Em alternativa, na parte superior da folha de cálculo, clique em Inserir Função IA.
3. Selecione a célula ou as células com uma função AI.
4. Clique em Gerar e inserir.
5. Opcional: para atualizar o resultado, clique em Atualizar e inserir.

Dica: quando clica em "Gerar e inserir" ou "Atualizar e inserir", o conteúdo gerado é inserido, e a edição da célula é atribuída a si no histórico de versões.

Adicione uma coluna de IA a uma tabela

Quando adiciona uma coluna de IA a uma tabela, a primeira linha sem cabeçalho mostra automaticamente a função AI. Depois de introduzir uma função específica nessa linha, pode preencher automaticamente o resto da coluna com a mesma função e gerar entradas.

Para adicionar uma coluna de IA, na parte superior direita da última coluna da tabela, clique em Inserir coluna de IA à direita .

Preencher colunas com Gemini

Importante: atualmente, esta funcionalidade só está disponível nos EUA em inglês.

Para poupar tempo e reduzir os erros manuais, pode usar o Gemini para expandir e concluir informações nas suas folhas de cálculo:

• Drag-and-drop: se a sua coluna tiver, pelo menos, uma célula preenchida, pode usar um novo ponto de entrada de arrasto para preencher a coluna com base no contexto da tabela.
• Preenchimento baseado em comandos: para seleções de várias células vazias, pode usar um ponto de entrada de um clique para "Preencher" o intervalo. Pode preencher automaticamente as células quando uma coluna tiver, pelo menos, uma célula preenchida ou escrever um comando personalizado para se adequar às suas necessidades específicas.

Veja alguns exemplos

• Gerar novo texto
  • =AI("Gera um slogan para o evento em 10 palavras ou menos"; A2)
  • =AI("Cria um email para o revisor a abordar itens específicos nas respetivas revisões."; A2:G2)
  • =AI("Desenvolve uma lista de palavras-chave para o cargo com base no resumo das funções."; A2:C2)
• Resumir o intervalo ou a célula de entrada
  • =AI("Escreve um resumo de uma frase sobre o feedback do cliente."; A2:D2)
  • =AI("És o proprietário de uma empresa de pet sitting. Escreve um resumo de 2 frases para o cliente sobre a última estadia do animal de estimação. Usa algum humor."; F2)
  • =AI("Indica em marcas de lista os principais temas do resumo do livro."; D2)
• Categorizar entradas com base em definições ou categorias genéricas especificadas
  • =AI("Classifica a pré-visualização como um email de spam ou não um email de spam."; D2)
  • =AI("Categoriza a consulta do cliente como um elogio, um pedido de troca ou um pedido de devolução.";C2)
  • =AI("Classifica o restaurante pelo município de Nova Iorque ao qual pertence. Usa a vizinhança para ajudar."; A2:C2)
• Analisar a sensação geral
  • =AI("Classifica a sensação geral da análise do agente imobiliário"; D2)
  • =AI("Faz uma análise de sensação geral dos emails enviados pelos clientes para a barbearia."; C2)
  • =AI("Classifica o corpo do email como positivo, negativo ou neutro."; D2)
• Receber informações atualizadas da Web
  • =AI("Qual é a capital atual do Cazaquistão?", A2)
  • =AI("Qual é a população da capital da lista?", A2:B2)
  • =AI("Qual é a data de nascimento do autor que escreveu o livro associado. Coloca apenas a data", A2:B2")

Dica: se quiser indicar dois intervalos que não sejam contíguos, pode usar concatenação no comando. No entanto, se houver uma alteração nos dados dos intervalos que fazem parte do comando, não recebe um pedido para atualizar os dados.

Por exemplo, se usar a função =AI("Encontra os principais temas no feedback dos clientes de "&B2&" usando os comentários: "&D2&""), quando B2 ou D2 são alterados, tem de determinar manualmente quando atualizar os dados.

Sintaxe

AI("comando";[intervalo opcional])

• Comando: um pedido específico que descreve a ação pretendida.
• Intervalo: este campo é opcional. É o intervalo consultado pelo comando quando gera dados.

Saiba mais sobre as limitações das funções AI

• As respostas estão limitadas a texto.
• A função AI não tem acesso a toda a sua folha de cálculo nem a outros ficheiros no seu Google Drive.
  • Para disponibilizar dados ou contexto ao comando, adicione os dados à folha de cálculo atual e use o argumento de intervalo opcional. Esta opção é altamente recomendada para melhorar a qualidade do resultado.
• Não pode anular nem refazer a função.
  • Em alternativa, pode voltar a gerar o resultado.
• Não pode ter mais do que uma função com o mesmo nome no Sheets. Se criar uma função personalizada com o nome "=AI" ou "=Gemini()", a função personalizada é remapeada para a função AI do Sheets.
• As funções AI incorporadas não são compatíveis.
  • Por exemplo: =SE(AI("análise de sensação geral"; A2);"negativo";0)
• Se for apresentada a mensagem "Função AI não disponível", pode significar que:
  • Não é participante do programa Workspace Experiments ou não tem um plano do Workspace com acesso às funções AI.
  • Não tem acesso à função AI devido às suas definições de administrador ou definição de idioma. Saiba como alterar a definição de idioma.
• A função AI tem limites de geração a curto e longo prazo. Se atingir um limite a longo prazo, não pode clicar temporariamente em "Gerar". Pode aguardar 24 horas e, depois, tentar novamente.
• Pode selecionar várias células com funções AI e gerar resultados. No entanto, apenas as primeiras 350 células selecionadas com funções AI são geradas. Pode aguardar pela conclusão da geração e selecionar mais células para gerar resultados.
• Não pode gerar conteúdo com a função AI se aceder ao Sheets com outros fornecedores de armazenamento na nuvem, como o Box, o Dropbox ou o Egnyte com o Google Drive. Saiba como utilizar o Google Docs, o Sheets e o Slides com o Box, o Dropbox ou o Egnyte.

Envie feedback sobre a função AI

​O Google Workspace com o Gemini está em constante aprendizagem e pode não conseguir satisfazer o seu pedido.

Se receber uma sugestão incorreta ou que não lhe pareça segura, pode enviar-nos o seu feedback. O seu feedback pode ajudar a melhorar as funcionalidades assistidas por IA do Workspace e os esforços mais abrangentes da Google com a IA.

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1. Abaixo do texto gerado, clique em Boa sugestão ou Má sugestão .
2. Se clicar em Má sugestão , pode selecionar o problema que encontrou e introduzir feedback adicional.
3. Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esta funcionalidade, na parte inferior, aceda a Ajuda Ajudar a melhorar o Sheets.

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Saiba mais sobre as sugestões de funcionalidades do Gemini

• As sugestões de funcionalidades do Gemini não representam a opinião da Google e não devem ser atribuídas à Google.
• Não use as funcionalidades do Gemini como aconselhamento médico, jurídico, financeiro ou outro tipo de aconselhamento profissional.
• As funcionalidades do Gemini podem sugerir informações incorretas ou impróprias. O seu feedback torna o Gemini mais útil e seguro.
• Os utilizadores finais empresariais podem enviar feedback sobre a respetiva experiência de utilização desta funcionalidade. Antes de enviarem feedback, os utilizadores finais são informados de que os dados de feedback não devem conter informações pessoais nem confidenciais.