Utiliser la fonction AI dans Google Sheets

Important : Cette fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Vous pouvez utiliser la fonction AI pour :

• générer du texte ;
• résumer des informations ;
• classer des informations ;
• analyser des sentiments.
• accéder à des informations en temps réel depuis la recherche Google.

Utiliser la fonction AI dans Sheets

Vous pouvez utiliser la fonction AI pour :

• Générer du texte : pour générer du texte adapté à vos données, Google Workspace avec Gemini utilise les informations pertinentes de votre feuille.
• Résumer des informations : pour vous aider à comprendre vos données, Google Workspace avec Gemini analyse le contenu de votre feuille de calcul et en extrait les principaux points à retenir.
• Classer des informations : pour vous aider à détecter des tendances, Google Workspace avec Gemini classe vos données en groupes. Cela inclut l'analyse des sentiments.
• Accéder à des informations en temps réel : pour générer automatiquement des réponses précises et à jour, Google Workspace avec Gemini fournit des informations actualisées issues de la recherche Google.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.
2. Dans une cellule, saisissez une fonction AI. Vous pouvez utiliser "=AI()" ou "=Gemini()".
   • Par exemple : =IA("Génère un slogan pour un événement en 10 mots ou moins."; A2)
   • Vous pouvez également cliquer sur Insérer Fonction AI en haut de la feuille de calcul.
3. Sélectionnez la ou les cellules contenant une fonction AI.
4. Cliquez sur Générer et insérer.
5. Facultatif : Pour actualiser la sortie, cliquez sur Actualiser et insérer.

Remarque : Lorsque vous cliquez sur "Générer et insérer" ou "Actualiser et insérer", le contenu généré est inséré et la modification de la cellule vous est attribuée dans l'historique des versions.

Ajouter une colonne IA à un tableau

Lorsque vous ajoutez une colonne IA à un tableau, la première ligne non d'en-tête affiche automatiquement la fonction AI. Une fois que vous avez saisi une fonction spécifique dans cette ligne, vous pouvez remplir automatiquement le reste de la colonne avec la même fonction et générer des entrées.

Pour ajouter une colonne IA, en haut à droite de la dernière colonne du tableau, cliquez sur Insérer une colonne IA à droite .

Remplir les colonnes avec Gemini

Important : Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible qu'en anglais aux États-Unis.

Pour gagner du temps et réduire les erreurs manuelles, vous pouvez utiliser Gemini pour étendre et compléter les informations de vos feuilles de calcul :

• Drag-and-drop: : si votre colonne comporte au moins une cellule remplie, vous pouvez utiliser un nouveau point d'entrée de glissement pour remplir la colonne en fonction du contexte du tableau.
• Remplissage basé sur un prompt : pour les sélections vides de plusieurs cellules, vous pouvez utiliser un point d'entrée en un clic pour "Remplir" la plage. Vous pouvez remplir automatiquement les cellules lorsqu'une colonne comporte au moins une cellule remplie ou rédiger un prompt personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.

Consultez quelques exemples

• Générer un nouveau texte
  • =IA("Génère un slogan pour un événement en 10 mots ou moins."; A2)
  • =AI("Écris un e-mail au contributeur en abordant des points spécifiques de son avis."; A2:G2)
  • =IA("Élabore une liste de mots clés pour l'intitulé du poste en fonction du résumé des tâches."; A2:C2)
• Résumer la cellule ou la plage de cellules d'entrée
  • =AI(Résume les commentaires du client en une phrase."; A2:D2)
  • =IA("Tu es propriétaire d'une entreprise de garde d'animaux. Rédige pour le client un résumé en deux phrases sur le dernier séjour de son animal de compagnie. Ajoute une touche d'humour."; F2)
  • =IA("Énumère les principaux thèmes du résumé du livre sous forme de liste à puces."; D2)
• Classer les entrées en fonction de définitions ou de catégories génériques données
  • =IA("Classe l'aperçu comme e-mail de spam ou non."; D2)
  • =IA("Classe le message du client comme compliment, demande d'échange ou demande de retour."; C2)
  • =IA("Classe le restaurant en fonction de l'arrondissement de New York auquel il appartient. Utilise le quartier pour cela."; A2:C2)
• Analyser les sentiments
  • =IA("Classe le sentiment de l'analyse de l'agent immobilier."; D2)
  • =IA("Effectue une analyse de sentiments sur les e-mails envoyés par les clients au salon de coiffure."; C2)
  • =IA("Classe le corps de l'e-mail comme positif, négatif ou neutre."; D2)
• Obtenir des informations à jour sur le Web
  • =IA("Quelle est la capitale actuelle du Kazakhstan ?", A2)
  • =IA("Quelle est la population de la capitale listée ?", A2:B2)
  • =IA("Quelle est la date de naissance de l'auteur du livre associé ? N'affiche que la date", A2:B2")

Remarque : Si vous souhaitez faire référence à deux plages qui ne sont pas contiguës, vous pouvez utiliser la concaténation dans le prompt. Cependant, si les données des plages faisant partie du prompt sont modifiées, vous ne serez pas invité à les actualiser.

Par exemple, si vous utilisez la fonction =AI("Trouve les thèmes principaux dans les commentaires des clients de "&B2&" à l'aide de ceux dans "&D2&"."), lorsque B2 ou D2 sont modifiés, vous devez déterminer manuellement quand actualiser les données.

Syntaxe

AI("prompt"; [plage facultative])

• Prompt : prompt spécifique qui décrit l'action souhaitée.
• Plage : facultatif. Il s'agit de la plage à laquelle le promptfait référence lorsqu'il génère des données.

En savoir plus sur les limites des fonctions d'IA

• Les réponses ne seront affichées qu'en texte brut.
• La fonction AI n'a pas accès à l'intégralité de votre feuille de calcul ni aux autres fichiers de votre Google Drive.
  • Pour fournir des données ou un contexte à votre prompt, ajoutez les données à la feuille de calcul actuelle et utilisez l'argument de plage facultatif. Cette étape est fortement recommandée pour améliorer la qualité du résultat.
• Vous ne pouvez pas annuler ni répéter votre fonction,
  • mais vous pouvez regénérer votre sortie.
• Vous ne pouvez pas avoir plusieurs fonctions portant le même nom dans Sheets. Si vous créez une fonction personnalisée avec le nom "=AI()" ou "=Gemini()", elle est remappée sur la fonction AI de Sheets.
• Les fonctions d'IA intégrées ne sont pas acceptées.
  • Par exemple : =SI(IA("analyse des sentiments"; A2); "négatif"; 0)
• Si le message "Fonction AI non disponible" s'affiche, voici ce que cela peut signifier :
  • Vous ne participez pas au programme Workspace Experiments ou vous ne disposez pas d'un forfait Workspace qui vous donne accès aux fonctions d'IA.
  • Vous n'avez pas accès à la fonction AI en raison de vos paramètres d'administration ou de votre paramètre de langue. Découvrez comment modifier votre paramètre de langue.
• La fonction AI présente des limites de génération à court et à long terme. Si vous atteignez une limite à long terme, vous ne pouvez pas cliquer sur "Générer" temporairement. Vous pouvez patienter 24 heures, puis réessayer.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules avec des fonctions d'IA et générer des résultats. Cependant, seules les 350 premières cellules sélectionnées avec des fonctions d'IA seront générées. Vous pouvez attendre la fin de leur génération et sélectionner d'autres cellules pour générer des résultats.
• Vous ne pouvez pas générer de contenu avec la fonction AI si vous accédez à Sheets avec d'autres fournisseurs de stockage dans le cloud comme Box, Dropbox ou Egnyte avec Google Drive. Découvrez comment utiliser Google Docs, Sheets et Slides avec Box, Dropbox ou Egnyte.

Envoyer des commentaires sur la fonction AI

Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en donnant votre avis. Vos commentaires peuvent nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

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1. Sous le texte généré, cliquez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .
2. Si vous cliquez sur Mauvaise suggestion , vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
3. Cliquez sur Envoyer.

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