Korzystanie z funkcji AI w Arkuszach Google

Ważne: ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace lub pakietu AI od Google. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini

Funkcja AI umożliwia:

• generowanie tekstu,
• podsumowywanie informacji,
• kategoryzowanie informacji,
• analizowanie nastawienia.
• uzyskać dostęp do informacji w czasie rzeczywistym z wyszukiwarki Google.

Korzystanie z funkcji AI w Arkuszach

Funkcja AI umożliwia:

• Generowanie tekstu: aby generować tekst dopasowany do Twoich danych, Google Workspace z Gemini używa odpowiednich informacji z Twojego arkusza.
• Podsumowywanie informacji: aby pomóc Ci zrozumieć dane, Google Workspace z Gemini analizuje zawartość arkusza kalkulacyjnego i wydobywa z niego najważniejsze informacje.
• Kategoryzowanie informacji: aby pomóc Ci wykrywać wzorce, Google Workspace z Gemini dzieli dane na grupy. Obejmuje to analizę nastawienia.
• Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym: aby automatycznie generować dokładne i aktualne odpowiedzi, Google Workspace z Gemini udostępnia aktualne informacje z wyszukiwarki Google.

1. Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google.
2. W komórce wpisz funkcję AI. Możesz użyć funkcji "=AI()" lub "=Gemini()".
   • Na przykład: =AI("Wygeneruj slogan na wydarzenie mający maksymalnie 10 słów", A2)
   • Możesz też u góry arkusza kalkulacyjnego kliknąć Wstaw Funkcja AI.
3. Zaznacz komórkę lub komórki z funkcją AI.
4. Kliknij Wygeneruj i wstaw.
5. Opcjonalnie: aby odświeżyć wyniki, kliknij Odśwież i wstaw.

Wskazówka: gdy klikniesz „Wygeneruj i wstaw” lub „Odśwież i wstaw”, wygenerowane treści zostaną wstawione, a zmiana komórki zostanie przypisana do Ciebie w historii zmian.

Dodawanie kolumny AI do tabeli

Gdy dodasz do tabeli kolumnę AI, w pierwszym wierszu bez nagłówka automatycznie pojawi się funkcja AI. Po wpisaniu w tym wierszu konkretnej funkcji możesz automatycznie wypełnić resztę kolumny tą samą funkcją i wygenerować wpisy.

Aby dodać kolumnę AI, w prawym górnym rogu ostatniej kolumny w tabeli kliknij Wstaw kolumnę AI po prawej .

Wypełnianie kolumn za pomocą Gemini

Ważne: ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w Stanach Zjednoczonych i w języku angielskim.

Aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów, możesz użyć Gemini do rozszerzania i uzupełniania informacji w arkuszach kalkulacyjnych:

• Przeciąganie i upuszczanie: jeśli kolumna ma co najmniej 1 wypełnioną komórkę, możesz użyć nowego punktu wejścia przeciągania, aby wypełnić kolumnę na podstawie kontekstu tabeli.
• Wypełnianie na podstawie promptu: w przypadku pustych zaznaczeń wielokomórkowych możesz użyć punktu wejścia, aby jednym kliknięciem „wypełnić” zakres. Możesz automatycznie wypełniać komórki, gdy kolumna zawiera co najmniej 1 wypełnioną komórkę, lub wpisać niestandardowy prompt, aby dopasować go do swoich potrzeb.

Przykłady

• Generowanie nowego tekstu
  • =AI("Wygeneruj slogan na wydarzenie mający maksymalnie 10 słów", A2)
  • =AI("Napisz wiadomość e-mail dla recenzenta odnoszącą się do określonych fragmentów recenzji.", A2:G2)
  • =AI("Przygotuj listę słów kluczowych dla stanowiska na podstawie podsumowania jego obowiązków.", A2:C2)
• Podsumowanie komórki lub zakresu danych wejściowych
  • =AI("Napisz jednozdaniowe podsumowanie opinii klienta.", A2:D2)
  • =AI("Prowadzisz biznes polegający na opiekowaniu się zwierzętami domowymi. Napisz dwuzdaniowe podsumowanie dla klienta dotyczące ostatniego pobytu jego zwierzaka. Podsumowanie ma być zabawne.", F2)
  • =AI("Przygotuj listę z głównymi motywami streszczenia książki.", D2)
• Kategoryzowanie danych wejściowych na podstawie podanych definicji lub ogólnych kategorii
  • =AI("Określ, czy podgląd jest spamem, czy nie.", D2)
  • =AI("Określ, czy zgłoszenie klienta jest komplementem, prośbą o wymianę czy prośbą o zwrot.", C2)
  • =AI("Podziel restauracje na podstawie tego, w jakiej dzielnicy Nowego Jorku leżą. Jako podpowiedź wykorzystaj ich okolice.", A2:C2)
• Analizuj nastawienie
  • =AI("Określ nastawienie analizy pośrednika nieruchomości.", D2)
  • =AI("Wykonaj analizę nastawienia wiadomości e-mail wysłanych przez klientów barbershopu.", C2)
  • =AI("Określ, czy treść e-maila jest pozytywna, negatywna, czy neutralna.", D2)
• Aktualne informacje z sieci
  • =AI("Jaka jest obecna stolica Kazachstanu?", A2)
  • =AI("Ilu mieszkańców ma stolica z tej listy?", A2:B2)
  • =AI("Jaka jest data urodzenia autora powiązanej książki. Podaj tylko datę", A2:B2")

Wskazówka: jeśli chcesz odwoływać się do 2 zakresów, które nie są przyległe, możesz użyć w prompcie konkatenacji. Jeśli jednak nastąpi zmiana danych w zakresach, które są częścią promptu, nie pojawi się prośba o odświeżenie danych.

Jeśli na przykład używasz funkcji =AI("Znajdź główne motywy w opiniach klientów z "&B2&", korzystając z komentarzy: "&D2&""), to po zmianie komórki B2 lub D2 musisz ręcznie określić, kiedy dane mają zostać odświeżone.

Składnia

AI("prompt",[opcjonalny zakres])

• Prompt: prompt opisujący pożądane działanie.
• Zakres: ten element jest opcjonalny. Jest to zakres, do którego odnosi się prompt podczas generowania danych.

Dowiedz się więcej o ograniczeniach funkcji AI

• Odpowiedzi zawierają tylko tekst.
• Funkcja AI nie ma dostępu do całego arkusza kalkulacyjnego ani innych plików na Dysku Google.
  • Aby podać dane lub kontekst dla promptu, dodaj dane do bieżącego arkusza kalkulacyjnego i użyj opcjonalnego zakresu danych wejściowych. Jest to wysoce zalecane, aby poprawić jakość danych wyjściowych.
• Nie możesz cofnąć ani powtórzyć funkcji.
  • Możesz zamiast tego ponownie wygenerować wyniki.
• W Arkuszach nie możesz mieć więcej niż jednej funkcji o tej samej nazwie. Jeśli utworzysz funkcję niestandardową o nazwie "=AI" lub "=Gemini()", zostanie ona przekierowana na funkcję AI w Arkuszach.
• Wbudowane funkcje AI nie są obsługiwane.
  • Na przykład: =IF(AI("analiza nastawienia", A2),"negatywne",0)
• Jeśli wyświetla się komunikat „Funkcja AI jest niedostępna”, może to oznaczać, że:
  • Nie uczestniczysz w programie Workspace Experiments lub nie masz abonamentu Workspace z dostępem do funkcji AI.
  • Nie masz dostępu do funkcji AI z powodu ustawień administratora lub ustawień języka. Dowiedz się, jak zmienić ustawienia języka.
• Funkcja AI ma krótko- i długoterminowe limity generowania. Jeśli osiągniesz długoterminowy limit, przez pewien czas nie będziesz mieć możliwości kliknięcia opcji „Wygeneruj”. W takiej sytuacji możesz poczekać 24 godziny i spróbować ponownie.
• Możesz zaznaczyć wiele komórek z funkcjami AI i wygenerować wyniki, ale tylko pierwsze 350 wybranych komórek z funkcjami AI zostanie wygenerowanych. Możesz poczekać na zakończenie generowania i wybrać więcej komórek, aby wygenerować wyniki.
• Nie możesz generować treści za pomocą funkcji AI, jeśli uzyskujesz dostęp do Arkuszy za pomocą innych dostawców miejsca na dane w chmurze, takich jak Box, Dropbox czy Egnyte, z Dyskiem Google. Dowiedz się, jak korzystać z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google wraz z usługą Box, Dropbox lub Egnyte

Przesyłanie opinii o funkcji AI

​Google Workspace z Gemini wciąż się uczy i może nie być w stanie spełnić Twojej prośby.

Jeśli otrzymasz sugestię, która jest nieprawidłowa lub Twoim zdaniem niebezpieczna, możesz nas o tym poinformować, przesyłając opinię. Twoja opinia może pomóc w ulepszaniu funkcji Workspace wspomaganych przez AI i szeroko rozumianych działaniach Google związanych ze sztuczną inteligencją.

Because feedback may be human readable, do not submit data that contains personal, confidential, or sensitive information. 

1. Pod wygenerowanym tekstem kliknij Trafna sugestia lub Nietrafna sugestia .
2. Jeśli klikniesz opcję Nietrafna sugestia , możesz wybrać napotkany problem i podać dodatkowe informacje.
3. Kliknij Prześlij.

Aby przesłać ogólną opinię na temat tej funkcji, u dołu kliknij Pomoc Pomóż w ulepszaniu Arkuszy.

Aby zgłosić problem prawny, utwórz prośbę.

Więcej informacji o sugestiach funkcji Gemini

• Sugestie funkcji Gemini nie odzwierciedlają poglądów firmy Google i nie należy ich traktować jako wypowiedzi jej przedstawicieli.
• Nie korzystaj z funkcji Gemini w celu uzyskania porad medycznych, prawnych, finansowych ani innych specjalistycznych konsultacji.
• Funkcje Gemini mogą przedstawiać nieprawidłowe lub nieodpowiednie informacje. Twoja opinia pomoże zwiększyć przydatność i bezpieczeństwo Gemini.
• Użytkownicy korzystający z tej funkcji w wersji Enterprise mogą przesyłać opinie na temat swoich wrażeń. Zanim użytkownicy prześlą opinie, informujemy ich, że nie powinny one zawierać danych osobowych, poufnych ani wrażliwych.