ज़रूरी जानकारी: इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाला Google Workspace या Google AI प्लान होना चाहिए. Gemini की सुविधाओं और प्लान के बारे में जानें.
AI फ़ंक्शन का इस्तेमाल करके, ये काम किए जा सकते हैं:
- टेक्स्ट जनरेट करना.
- खास जानकारी पाना.
- जानकारी को कैटगरी में बांटना.
- भावनाओं का विश्लेषण करना.
- Google Search से रीयल-टाइम में जानकारी ऐक्सेस करना.
Sheets में AI फ़ंक्शन का इस्तेमाल करना
AI फ़ंक्शन का इस्तेमाल करके, ये काम किए जा सकते हैं:
- टेक्स्ट जनरेट करना: Google Workspace with Gemini आपकी शीट में मौजूद काम की जानकारी का इस्तेमाल करके, आपके डेटा के हिसाब से टेक्स्ट जनरेट करता है.
- खास जानकारी पाना: Google Workspace with Gemini आपकी स्प्रेडशीट में मौजूद कॉन्टेंट का विश्लेषण करके, उससे अहम जानकारी इकट्ठा करता है. इससे आपको अपने डेटा को अच्छी तरह से समझने में मदद मिलती है.
- जानकारी को कैटगरी में बांटना: Google Workspace with Gemini आपके डेटा को ग्रुप में बांटता है. इससे आपको अपने डेटा के पैटर्न के बारे में जानकारी मिलती है. इसमें भावनाओं का विश्लेषण भी शामिल है.
- रीयल-टाइम में जानकारी ऐक्सेस करना: Google Workspace with Gemini, Google Search से अप-टू-डेट जानकारी उपलब्ध कराता है. इससे सटीक और समय पर जवाब अपने-आप जनरेट होते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- किसी सेल में, AI फ़ंक्शन डालें. “=AI()” या “=Gemini()” में से किसी एक का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- उदाहरण के लिए:
=AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2) - इसके अलावा, स्प्रेडशीट में सबसे ऊपर मौजूद, शामिल करें
फ़ंक्शन
- उदाहरण के लिए:
- AI फ़ंक्शन को लागू करने के लिए, एक या ज़्यादा सेल चुनें.
- जनरेट करें और शामिल करें पर क्लिक करें.
- ज़रूरी नहीं: आउटपुट को रीफ़्रेश करने के लिए, रीफ़्रेश करें और शामिल करें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: “जनरेट करें और शामिल करें” या “रीफ़्रेश करें और शामिल करें” बटन पर क्लिक करने से जनरेट होने वाले कॉन्टेंट को स्प्रेडशीट में जोड़ दिया जाता है. साथ ही, सेल में किया गया बदलाव, वर्शन इतिहास में आपके नाम के साथ दिखता है.
किसी टेबल में एआई कॉलम जोड़ना
किसी टेबल में एआई कॉलम जोड़ने पर, उसकी पहली नॉन-हेडर लाइन में AI फ़ंक्शन अपने-आप दिखता है. उस लाइन में कोई फ़ंक्शन डालने के बाद, बाकी कॉलम में उसी फ़ंक्शन को ऑटोमैटिक तरीके से भरने की सुविधा का इस्तेमाल किया जा सकता है. इससे एंट्री जनरेट हो जाती हैं.
एआई कॉलम जोड़ने के लिए, टेबल में सबसे आखिरी कॉलम के सबसे ऊपर दाईं ओर, दाईं ओर एआई कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें.
Gemini की मदद से कॉलम भरें
अहम जानकारी: फ़िलहाल, यह सुविधा सिर्फ़ अमेरिका में अंग्रेज़ी भाषा में उपलब्ध है.
समय बचाने और मैन्युअल गड़बड़ियों को कम करने के लिए, Gemini का इस्तेमाल करके अपनी स्प्रेडशीट में मौजूद जानकारी को बढ़ाया और पूरा किया जा सकता है:
- खींचना और छोड़ना: अगर आपके कॉलम में कम से कम एक सेल पूरी हो गई है, तो टेबल के कॉन्टेक्स्ट के आधार पर कॉलम को भरने के लिए, खींचकर छोड़ने की सुविधा का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- प्रॉम्प्ट के आधार पर डेटा भरना: एक से ज़्यादा सेल वाली खाली सेल चुनने पर, एक क्लिक वाले एंट्री पॉइंट का इस्तेमाल करके रेंज में "डेटा भरा" जा सकता है. जब किसी कॉलम में कम से कम एक सेल पूरी हो जाती है, तब सेल अपने-आप भर सकती हैं. इसके अलावा, अपनी खास ज़रूरतों के हिसाब से कस्टम प्रॉम्प्ट भी लिखा जा सकता है.
कुछ उदाहरण देखें
- नया टेक्स्ट जनरेट करना
=AI(“Generate slogan for event in 10 words or less”, A2)=AI("Create an email to the reviewer addressing specific items in their reviews.", A2:G2)=AI("develop a list of keywords for the job title based on the summary of duties.", A2:C2)
- इनपुट सेल या रेंज की खास जानकारी
=AI("For the customer, write a one sentence summary of their feedback.", A2:D2)=AI("You are the owner of a pet sitting business. Write a 2 sentence summary for the customer about their pet’s last stay. Be a little funny.", F2)=AI("List in bullet points the main themes of the book summary.", D2)
- पहले से तय नियमों या सामान्य कैटगरी के आधार पर, इनपुट को अलग-अलग कैटगरी में बांटना
=AI("Classify the preview as either a spam email or not a spam email.", D2)=AI("Categorize the customer inquiry as a compliment, exchange request, or return request.",C2)=AI("Classify the restaurant by which New York City borough it belongs to. Use the neighborhood to help.", A2:C2)
- भावनाओं का विश्लेषण करना
=AI("Classify the sentiment of the realtor analysis.”, D2)=AI("Perform sentiment analysis on the emails sent by the customers to the barbershop.", C2)=AI("Classify the body of the email, as either positive, negative, or neutral.", D2)
- वेब से अप-टू-डेट जानकारी पाना
=AI("What is the current capital of Kazakhstan?", A2)=AI("What is the population of the list capital city?", A2:B2)=AI("What is the birthday of the author who wrote the associated book. Only output the date", A2:B2")
अहम जानकारी: अगर आपको ऐसी दो रेंज का रेफ़रंस देना है जो एक-दूसरे पर निर्भर नहीं हैं, तो प्रॉम्प्ट में उनका कॉन्टेंट जोड़ा जा सकता है. हालांकि, रेंज के डेटा में कोई बदलाव होने पर, आपको डेटा रीफ़्रेश करने का प्रॉम्प्ट नहीं मिलता.
उदाहरण के लिए, अगर =AI("Find the major themes in the customer feedback of "&B2&" using the comments: "&D2&"") का इस्तेमाल किया जाता है, तो B2 या D2 में बदलाव होने पर, आपको मैन्युअल तरीके से यह तय करना होगा कि डेटा को कब रीफ़्रेश करना है.
सिंटैक्स
AI(“prompt”,[optional range])
- प्रॉम्प्ट: एक खास तरह की जानकारी, जिसमें बताया जाता है कि आपको एआई से क्या काम कराना है.
- रेंज: यह ज़रूरी नहीं है. यह प्रॉम्प्ट में बताई गई वह रेंज है जिसके हिसाब से एआई डेटा जनरेट करता है.
AI फ़ंक्शन की सीमाओं के बारे में जानकारी
- जवाब सिर्फ़ टेक्स्ट के तौर पर दिए जा सकते हैं.
- AI फ़ंक्शन के पास आपकी पूरी स्प्रेडशीट या आपके Google Drive में मौजूद अन्य फ़ाइलों का ऐक्सेस नहीं होता.
- अपने प्रॉम्प्ट में डेटा या कॉन्टेक्स्ट शामिल करने के लिए, अपनी मौजूदा स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ें और वैकल्पिक रेंज आर्ग्युमेंट का इस्तेमाल करें. आउटपुट की क्वालिटी को बेहतर बनाने के लिए, हम इसका सुझाव देते हैं.
- फ़ंक्शन से की गई कार्रवाई में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता.
- इसके बजाय, आपके पास अपना आउटपुट फिर से जनरेट करने का विकल्प होता है.
- Sheets में एक नाम वाले एक से ज़्यादा फ़ंक्शन नहीं हो सकते. अगर आपने “=AI()” या “=Gemini(),” नाम से कोई कस्टम फ़ंक्शन बनाया है, तो Sheets उसकी जगह अपने AI फ़ंक्शन का इस्तेमाल करेगा.
- एम्बेड किए गए AI फ़ंक्शन काम नहीं करते.
- उदाहरण के लिए:
=IF(AI(“sentiment analysis”, A2)),”negative”,0)
- उदाहरण के लिए:
- “AI फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं है” दिखने की ये वजहें हो सकती हैं:
- आपने Workspace Experiments प्रोग्राम में हिस्सा नहीं लिया है या आपके पास ऐसा Workspace प्लान नहीं है जिसमें एआई की सुविधाओं का ऐक्सेस मिलता हो.
- आपके पास एआई फ़ंक्शन का ऐक्सेस नहीं है, क्योंकि आपके एडमिन ने आपको यह सुविधा नहीं दी है या आपकी भाषा, अंग्रेज़ी के तौर पर सेट नहीं की गई है. भाषा की सेटिंग बदलने का तरीका जानें.
- AI फ़ंक्शन से कॉन्टेंट जनरेट करने के लिए, छोटी और लंबी अवधि की सीमाएं होती हैं. लंबी अवधि की सीमा पूरी होने पर, कुछ समय के लिए “जनरेट करें” पर क्लिक नहीं किया जा सकता. 24 घंटे इंतज़ार करने के बाद, फिर से कोशिश करें.
- AI फ़ंक्शन लागू करने के लिए कई सेल चुने जाने पर, शुरुआत में सिर्फ़ पहली 350 सेल के लिए आउटपुट जनरेट किए जाएंगे. इसके बाद, आपको बाकी की सेल को फिर से चुनना होगा.
- अगर Google Drive के साथ Box, Dropbox या Egnyte जैसी क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध कराने वाली अन्य सेवाओं से Sheets को ऐक्सेस किया जाता है, तो AI फ़ंक्शन का इस्तेमाल करके कॉन्टेंट जनरेट नहीं किया जा सकता. Box, Dropbox या Egnyte के साथ Google Docs, Sheets, और Slides को इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
AI फ़ंक्शन के बारे में सुझाव, शिकायत या राय देना
Google Workspace with Gemini अभी सीख रहा है. इसलिए, ऐसा हो सकता है कि यह आपके अनुरोध को पूरा न कर पाए.
अगर आपको ऐसा सुझाव मिलता है जो गलत है या आपको सुरक्षित नहीं लग रहा है, तो हमें उसके बारे में अपना सुझाव/राय दें या शिकायत करें. हमें आपके सुझाव, शिकायत या राय से, Workspace के साथ-साथ Google की अन्य सेवाओं में, एआई से जुड़ी सुविधाओं को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है.
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Gemini से मिलने वाले सुझावों से जुड़ी जानकारी
- Gemini की सुविधा के सुझाव, Google की राय से अलग हो सकते हैं. इसलिए, Google को इन सुझावों के लिए ज़िम्मेदार नहीं माना जाना चाहिए.
- मेडिकल, कानूनी, वित्तीय या अन्य पेशेवर सलाह के लिए, Gemini की सुविधाओं पर भरोसा न करें.
- Gemini की सुविधाओं से मिलने वाली जानकारी गलत या आपत्तिजनक हो सकती है. आपके सुझाव, शिकायत या राय से Gemini को बेहतर और पहले से ज़्यादा सुरक्षित बनाने में मदद मिलती है.
- एंटरप्राइज़ के असली उपयोगकर्ता इसे आज़माकर, इसके बारे में सुझाव, शिकायत या राय भेज सकते हैं. असली उपयोगकर्ताओं को सुझाव, शिकायत या राय सबमिट करने से पहले यह सूचना दी जाती है कि वे उसमें निजी, संवेदनशील या गोपनीय जानकारी न दें.