Crie documentos personalizados com o Gemini no Google Docs

Disponibilidade da funcionalidade

• Esta funcionalidade requer um plano elegível do Google Workspace ou de IA da Google. Saiba como começar a usar o Google Workspace com o Gemini.
• Saiba mais sobre os idiomas compatíveis com o Google Workspace com o Gemini.
• Esta funcionalidade também está disponível no Google Workspace Experiments, um programa de testadores fidedignos que permite aos utilizadores com contas pessoais experimentar as novas funcionalidades de IA. Para verificar se tem acesso às funcionalidades do Workspace Experiments, abra um novo documento no Google Docs e procure uma barra na parte inferior. Saiba onde pode usar as funcionalidades do Workspace Experiments.
• Esta funcionalidade também está disponível para contas do Google AI Ultra e do Google AI Pro.
• Se não tiver acesso à personalização quando usar a funcionalidade Ajuda-me a criar, a sua experiência é diferente. Saiba como criar documentos com o Gemini no Google Docs.
• Atualmente, esta funcionalidade só está disponível em computadores e em inglês.

Pode usar o Gemini no Google Docs para gerar primeiros rascunhos que incorporam contexto e fontes relevantes dos seus ficheiros no Drive, no Chat, no Gmail e na Web. Também pode fazer referência a um estilo de escrita e formatação específicos para criar documentos personalizados, como propostas, planos de projetos e publicações em blogs.

Crie documentos com o Gemini

1. No computador, abra um documento no Google Docs.
2. Na barra inferior, no campo de comando, introduza um comando que descreva o documento que quer criar.
3. Opcional: faça corresponder a formatação de um documento existente: esquema, estilo e estrutura. Saiba como referenciar um ficheiro para fazer corresponder o respetivo formato.
4. Opcional: use um documento existente para referenciar um estilo de escrita específico. Saiba como referenciar um ficheiro para fazer corresponder um estilo de escrita.
5. Opcional: adicione documentos como referência para o seu novo conteúdo. Saiba como referenciar outros ficheiros para criar conteúdo.
6. Clique em Enviar.
7. Opcional: para rever as fontes que usou, selecione Fontes .

Referencie um ficheiro para fazer corresponder ao respetivo formato

Pode usar um documento do Google Docs como modelo para o Gemini gerar conteúdo que corresponda ao respetivo esquema, estilo e estrutura.

1. Num separador do Google Docs vazio, acima da barra inferior, selecione Corresponder ao formato do documento .
2. No pop-up, selecione o ficheiro que quer usar Clique em Adicionar.
3. Introduza um comando que descreva o documento que quer criar. O esquema, o estilo e a estrutura do conteúdo baseiam-se no documento que selecionar.
4. Prima Enter.

Referencie um ficheiro para fazer corresponder um estilo de escrita

Pode fazer referência a um estilo de escrita, como o tom de voz, a estrutura das frases e a complexidade do vocabulário, a partir de um documento do Google Drive.

1. Num documento do Google Docs, clique em Ferramentas na barra inferior.
2. Selecione Estilo de escrita Adicionar documento do Drive.
3. No pop-up, clique em Adicionar documento.
4. Selecione o ficheiro que quer usar.
5. Clique em Adicionar.
   • O Gemini gera um resumo do estilo de escrita que aplica. Por exemplo: "Formal, objetivo e direto. Frases concisas, mas evitar acrónimos."
6. Clique em Confirmar.
7. Opcional: se o estilo descrito não corresponder à sua preferência, selecione um ficheiro diferente.

Dica: se colar novo conteúdo num documento em que usou o Gemini para fazer corresponder o estilo de escrita ao de outro documento, selecione Corresponder estilo de escrita.

​LINK​LINKReferencie outros ficheiros para criar conteúdo

Pode pedir ao Gemini para usar ficheiros específicos para escrever, editar ou refinar conteúdo. Por exemplo: "Atualiza a linha cronológica do projeto com base nas atualizações mais recentes do documento de notas da reunião".

1. Na barra inferior, clique em Fontes Adicionar a partir do Drive ou outra localização.
   • Em alternativa, pode escrever "@" e, em seguida, pesquisar e selecionar a partir do menu.
2. Selecione um ou mais ficheiros.
3. Clique em Adicionar.

Selecione onde o Gemini pode pesquisar informações

Pode selecionar as localizações onde o Gemini pode pesquisar proativamente conteúdo relacionado com o seu comando. Saiba como usar fontes no Google Workspace com o Gemini

Exemplos de como pode usar o Gemini no Docs para criar

O seu objetivo	Deve usar
Gere novo conteúdo com informações dos seus emails.	"Escreve uma lista de todos os prazos futuros do "projeto de novo design do Website" que estão nos meus emails." Certifique-se também de que "Gmail" está selecionado em "Fontes".
Corresponda o aspeto de outro ficheiro.	"Cria um rascunho de uma nova proposta de projeto para o "Projeto Apollo". Corresponde o formato ao do ficheiro "Modelo de 2024".
Escreva um rascunho com o seu estilo.	"Cria um rascunho de uma proposta de projeto para um novo jardim comunitário. Corresponde o estilo de escrita ao do meu ficheiro "Propostas anteriores"."
Use informações da Web para gerar novo conteúdo.	"Gera dois parágrafos sobre o impacto da Internet móvel de alta velocidade na transformação da indústria de táxis. Certifique-se também de que a "Pesquisa na Web" está ativada como uma localização."

Minimize ou oculte a barra inferior

Por predefinição, a barra do Gemini é minimizada automaticamente para limpar o ecrã e ajudar a focar-se no que está a escrever.

1. Na barra inferior, clique no menu adicional Minimizar barra do Gemini.
2. Opcional: para mostrar novamente a barra do Gemini, na parte inferior, passe o cursor do rato sobre o Gemini .

Saiba como escrever comandos para criar documentos

Seguem-se algumas dicas rápidas para ajudar a escrever comandos para criar documentos com a funcionalidade "Ajuda-me a criar" no Google Docs:

• Quando escrever comandos:

Use uma linguagem natural	Escreva como fala. Expresse pensamentos em frases completas.
Apresente informações específicas	Dê o máximo de contexto possível no comando. Por exemplo: "Escrita para um público da geração Y. Inclui ilustrações relacionadas com cada história." Anexe documentos relevantes. Use o símbolo @ e comandos descritivos para especificar detalhes como o público-alvo, a finalidade e os objetivos.
Transforme-os numa conversa	Se os resultados não corresponderem às suas expetativas ou se achar que há espaço para melhorias, ajuste os comandos. Para melhores resultados, use comandos de seguimento e um processo iterativo de revisão e refinamento.

• Saiba como dar vida às suas melhores ideias no Google Workspace com o Gemini. Receba ajuda e formação sobre a IA generativa.

Exemplos de comandos para a funcionalidade "Ajuda-me a criar"

Para ter melhores resultados, dê o máximo de contexto relevante possível e desenvolva os seus comandos. Por exemplo:

"Ajuda-me a criar um plano de conteúdo para uma publicação no blogue sobre superalimentos saudáveis. Inclui potenciais receitas, informações nutricionais, ingredientes e dicas pessoais."

"Sou líder de equipa do projeto CyberMax e estou a organizar reuniões de atualizações diárias com os membros da equipa e os editores. Podes preparar um formato organizado e profissional para o documento de atualização diária com datas, itens de ação, uma agenda e algumas perguntas abertas?"

"Olá! Podes ajudar-me a escrever um memorando de sexta-feira divertido para a minha equipa a agradecer o trabalho árduo e relembrar que segunda-feira é feriado? Quero que seja adequado para o trabalho, mas divertido, com emojis e anedotas, ou trocadilhos!"

"Modelo de relatório financeiro em branco para padaria no 1.º e 2.º trimestres."

"Vou deixar os meus filhos com uma babysitter para que eu possa ter um encontro à noite. Podes ajudar-me a criar instruções detalhadas para a babysitter, incluindo os horários diurnos e noturnos, as alergias, os snacks e os brinquedos favoritos de cada criança, e os contactos de emergência?"

Envie feedback sobre documentos gerados

O Google Workspace com o Gemini está em constante aprendizagem e pode não conseguir satisfazer o seu pedido. Uma vez que o feedback pode ser legível, não envie dados que contenham informações pessoais nem confidenciais.

Se receber uma sugestão incorreta ou que não lhe pareça segura, pode enviar feedback. O seu feedback pode ajudar a melhorar as funcionalidades assistidas por IA do Workspace e os esforços mais abrangentes da Google com a IA.

1. Na barra inferior, clique em Deixar feedback .
   • Em alternativa, no painel lateral, clique em Boa resposta ou Resposta de baixa qualidade .
2. Selecione os dados que quer partilhar. Isto inclui comandos e resultados.
3. Introduza feedback adicional.
4. Clique em Enviar.

Para enviar feedback geral sobre esta funcionalidade, na parte superior, aceda a Ajuda Ajudar a melhorar o Docs.

Para denunciar um problema legal, saiba como denunciar conteúdo por motivos legais.

Recursos relacionados

• Comece a usar o Google Workspace com o Gemini
• Escreva e edite com o Gemini no Docs
• Termos e Aviso de Privacidade do Google Workspace Experiments para contas pessoais