Créer des documents personnalisés avec Gemini dans Google Docs

Disponibilité de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. Découvrez comment vous lancer avec Google Workspace avec Gemini.
En savoir plus sur les langues disponibles pour Google Workspace avec Gemini
Cette fonctionnalité est également disponible dans Google Workspace Experiments, un programme Testeurs de confiance qui permet aux utilisateurs de comptes personnels de tester de nouvelles fonctionnalités d'IA. Pour vérifier si vous avez accès aux fonctionnalités Workspace Experiments, ouvrez un nouveau document dans Google Docs et recherchez une barre inférieure. Découvrez où vous pouvez utiliser les fonctionnalités Workspace Experiments.
Cette fonctionnalité est également disponible pour les comptes Google AI Ultra et Google AI Pro.
Si vous n'avez pas accès à la personnalisation lorsque vous utilisez Aide-moi à créer, votre expérience sera différente. Découvrez comment créer des documents avec Gemini dans Google Docs.
Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que sur ordinateur et en anglais.

Vous pouvez utiliser Gemini dans Google Docs pour générer des premières ébauches qui intègrent le contexte et les sources pertinents de vos fichiers dans Drive, Chat, Gmail et sur le Web. Vous pouvez également faire référence à un style d'écriture et à une mise en forme spécifiques existants pour créer des documents personnalisés tels que des propositions, des plans de projet et des articles de blog.

Créer des documents avec Gemini

Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
Dans la barre inférieure, dans le champ dédié, tapez un prompt décrivant le document que vous souhaitez créer.
Facultatif : Adaptez la mise en forme, le style et la structure d'un document existant. Découvrez comment faire référence à un fichier pour reproduire son format.
Facultatif : Utilisez un document existant pour faire référence à un style d'écriture spécifique. Découvrez comment faire référence à un fichier pour adapter le style d'écriture.
Facultatif : Ajoutez des documents comme référence pour votre nouveau contenu. Découvrez comment faire référence à d'autres fichiers pour créer du contenu.
Cliquez sur Envoyer.
Facultatif : Pour examiner les sources que vous avez utilisées, sélectionnez Sources .

Faire référence à un fichier pour qu'il corresponde à son format

Vous pouvez utiliser un document Google Docs comme modèle pour que Gemini génère du contenu correspondant à sa mise en page, son style et sa structure.

Dans un onglet Google Docs vide, au-dessus de la barre inférieure, sélectionnez "Mettre en forme comme le document" .
Dans le pop-up, sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser cliquez sur Ajouter.
Saisissez un prompt décrivant le document que vous souhaitez créer. La mise en page, le style et la structure du contenu seront basés sur le document que vous sélectionnez.
Appuyez sur Entrée.

Faire référence à un fichier pour suivre un style d'écriture

Vous pouvez faire référence à un style d'écriture (ton, structure des phrases, complexité du vocabulaire, etc.) à partir d'un document Google Drive.

Dans la barre inférieure d'un document Google Docs, cliquez sur Outils .
Sélectionnez Style d'écriture Ajouter un document depuis Drive.
Dans le pop-up, cliquez sur Ajouter un document.
Sélectionnez le fichier que vous voulez utiliser.
Cliquez sur Ajouter.
- Gemini génère un résumé du style d'écriture qu'il applique. Par exemple : "Formel, objectif et direct. Utilisez des phrases concises, mais évitez les acronymes."
Cliquez sur Confirmer.
Facultatif : Si le style décrit ne vous convient pas, sélectionnez un autre fichier.

Conseil : Si vous collez du contenu dans un document existant où Gemini a utilisé un autre document existant pour adapter le style d'écriture, sélectionnez Réutiliser un style d'écriture.

Faire référence à d'autres fichiers pour créer du contenu

Vous pouvez demander à Gemini d'utiliser des fichiers spécifiques pour rédiger, modifier ou améliorer des contenus. Par exemple : "Mets à jour le calendrier du projet en fonction des dernières informations de notre document de notes de réunion".

Dans la barre inférieure, cliquez sur Sources Ajouter depuis Drive ou un autre emplacement.
- Vous pouvez également taper "@", puis rechercher et sélectionner une personne dans le menu.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
Cliquez sur Ajouter.

Sélectionner les emplacements où Gemini peut rechercher des informations

Vous pouvez sélectionner les emplacements dans lesquels Gemini peut rechercher de manière proactive des contenus liés à votre prompt. Découvrez comment utiliser des sources dans Google Workspace avec Gemini.

Exemples d'utilisation de Gemini dans Docs pour créer

Votre objectif	Vous devez utiliser
Générer du contenu à partir des informations existantes dans vos e-mails	"Rédige une liste de toutes les prochaines échéances du projet de refonte du site Web qui se trouvent dans mes e-mails." Assure-toi également que 'Gmail' est coché sous 'Sources'.
Appliquer le style d'un autre fichier	"Rédige une proposition de projet pour 'Projet Apollo'. Respecte le format du fichier 'Modèle 2024'."
Rédiger un brouillon en utilisant votre ton de voix	"Rédige une proposition de projet pour un nouveau jardin partagé. Adapte le style d'écriture de mon fichier 'Propositions précédentes'."
Utiliser des informations provenant du Web pour générer du contenu	"Génère deux paragraphes sur l'impact de l'Internet mobile à haut débit sur la transformation du secteur des taxis. Vérifie également que la 'Recherche sur le Web' est activée en tant que position."

Réduire ou masquer la barre inférieure

Par défaut, la barre Gemini est automatiquement réduite pour libérer de l'espace sur votre écran et vous aider à vous concentrer sur ce que vous écrivez.

Dans la barre inférieure, cliquez sur le menu à développer Réduire la barre Gemini.
Facultatif : Pour afficher à nouveau la barre Gemini, en bas de l'écran, pointez sur Gemini .

Découvrir comment rédiger des prompts pour créer des documents

Voici quelques conseils rapides pour vous aider à rédiger des prompts afin de créer des documents avec Aide-moi à créer dans Google Docs :

Lorsque vous rédigez des prompts :

Utilisez un langage naturel.	Écrivez comme vous parlez. Exprimez vos idées à l'aide de phrases complètes.
Soyez précis	Fournissez le plus de contexte possible dans votre prompt, par exemple : "Destiné aux millennials. Ajoute des illustrations en lien avec chaque article." Ajoutez les documents pertinents. Utilisez le symbole @ et des prompts descriptifs pour spécifier des informations telles que l'audience, l'intention et les objectifs.
Abordez le prompt comme une conversation.	Si les résultats ne correspondent pas à vos attentes ou si vous pensez qu'une amélioration est possible, affinez vos prompts. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez des prompts complémentaires et suivez un processus itératif d'évaluation et d'ajustement.

Découvrez comment donner vie à vos meilleures idées avec Google Workspace avec Gemini. Formation et aide sur l'IA générative

Exemples de prompts pour Aide-moi à créer

Pour obtenir de meilleurs résultats, fournissez autant de contexte pertinent que possible et développez vos prompts, par exemple :

"Aide-moi à créer un plan de contenu pour un article de blog sur les superaliments sains. Propose-moi des recettes et inclus les informations nutritionnelles, les ingrédients et des conseils personnels."

"En tant que responsable du projet CyberMax, je coordonne une réunion de synchronisation quotidienne avec les membres de l'équipe et les éditeurs. Peux-tu préparer un document structuré et professionnel pour cette réunion ? Il doit inclure les dates, les tâches à effectuer, un ordre du jour et quelques questions ouvertes."

"Bonjour ! Peux-tu m'aider à rédiger une note amusante pour mon équipe pour la remercier de son travail tout au long de cette semaine et lui rappeler que lundi est férié ? J'aimerais que cette note soit professionnelle, mais aussi amusante avec des emoji, des blagues ou des jeux de mots."

"Modèle de rapport financier vierge pour une boulangerie, couvrant le premier et le deuxième trimestres."

"Je laisse mes enfants à une baby-sitter pour passer une soirée en amoureux. Peux-tu m'aider à créer des instructions détaillées pour la baby-sitter, avec les horaires de la journée et de la nuit, les allergies, les goûters et les jouets préférés de chaque enfant, ainsi que les contacts à joindre en cas d'urgence ?"

Envoyer des commentaires sur les documents générés

Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre prompt. Comme les commentaires peuvent être lus par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Vos commentaires peuvent nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

Dans la barre inférieure, cliquez sur Laisser un commentaire .
- Vous pouvez également cliquer sur Bonne réponse ou Mauvaise réponse dans le panneau latéral.
Sélectionnez les données que vous souhaitez partager. Cela inclut les prompts et les résultats.
Ajoutez des détails complémentaires.
Cliquez sur Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Google Docs.

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