Creare documenti personalizzati con Gemini in Documenti Google.

Disponibilità della funzionalità

Questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri come iniziare a utilizzare Google Workspace con Gemini.
Scopri le lingue supportate per Google Workspace con Gemini.
Questa funzionalità è disponibile anche in Google Workspace Experiments, un programma Trusted Tester che consente agli utenti con account personali di provare nuove funzionalità di AI. Per verificare se hai accesso alle funzionalità di Workspace Experiments, apri un nuovo documento in Documenti Google e cerca una barra inferiore. Scopri dove puoi utilizzare le funzionalità di Workspace Experiments.
Questa funzionalità è disponibile anche per gli account Google AI Ultra e Google AI Pro.
Se non hai accesso alla personalizzazione quando utilizzi Aiutami a creare, la tua esperienza sarà diversa. Scopri come creare documenti con Gemini in Documenti.
Al momento questa funzionalità è disponibile solo su computer e in inglese.

Puoi utilizzare Gemini in Documenti Google per generare bozze iniziali che incorporano contesto e fonti pertinenti dai tuoi file in Drive, Chat, Gmail e sul web. Puoi anche fare riferimento a uno stile di scrittura e a una formattazione specifici esistenti per creare documenti personalizzati come proposte, piani di progetto e post del blog.

Creare documenti con Gemini

Apri un documento in Documenti Google sul computer.
Nella barra inferiore, nel campo del prompt, inserisci un prompt che descriva il documento che vuoi creare.
(Facoltativo) Abbina la formattazione di un documento esistente: layout, stile e struttura. Scopri come fare riferimento a un file per abbinarne il formato.
(Facoltativo) Utilizza un documento esistente per fare riferimento a uno stile di scrittura specifico. Scopri come fare riferimento a un file per abbinare uno stile di scrittura.
(Facoltativo) Aggiungi documenti come riferimento per i nuovi contenuti. Scopri come fare riferimento ad altri file per creare contenuti.
Fai clic su Invia.
(Facoltativo) Per esaminare le fonti utilizzate, seleziona Fonti .

Fare riferimento a un file per abbinarlo al suo formato

Puoi utilizzare un documento Google come modello per Gemini per generare contenuti che corrispondano al layout, allo stile e alla struttura.

In una scheda vuota di Documenti Google, sopra la barra inferiore, seleziona Usa lo stesso formato del documento .
Nel popup, seleziona il file che vuoi utilizzare fai clic su Aggiungi.
Inserisci un prompt che descriva il documento che vuoi creare. Il layout, lo stile e la struttura dei contenuti si baseranno sul documento selezionato.
Premi Invio.

Fare riferimento a un file per abbinare uno stile di scrittura

Puoi fare riferimento a uno stile di scrittura come il tono di voce, la struttura delle frasi e la complessità del vocabolario di un documento Google Drive.

In un documento Google, nella barra inferiore, fai clic su Strumenti .
Seleziona Stile di scrittura Aggiungi documento da Drive.
Nel popup, fai clic su Aggiungi documento.
Seleziona il file da utilizzare.
Fai clic su Aggiungi.
- Gemini genera un riepilogo dello stile di scrittura che applica. Ad esempio: "Formale, oggettivo e diretto. Frasi concise, ma evita gli acronimi.
Fai clic su Conferma.
(Facoltativo) Se lo stile descritto non soddisfa le tue preferenze, seleziona un altro file.

Suggerimento: se incolli nuovi contenuti in un documento esistente in cui Gemini ha utilizzato un altro documento esistente per abbinare lo stile di scrittura, seleziona Abbina lo stile di scrittura.

Fai riferimento ad altri file per creare contenuti

Puoi chiedere a Gemini di utilizzare file specifici per scrivere, modificare o perfezionare i contenuti. Ad esempio: "Aggiorna la cronologia del progetto in base agli ultimi aggiornamenti del documento con gli appunti della riunione".

Nella barra inferiore, fai clic su Fonti Aggiungi da Drive o da un'altra posizione.
- In alternativa, puoi digitare "@" e poi cercare e selezionare dal menu.
Seleziona uno o più file.
Fai clic su Aggiungi.

Seleziona le fonti in cui Gemini può cercare informazioni

Puoi selezionare le posizioni in cui Gemini può cercare in modo proattivo contenuti correlati al tuo prompt. Scopri come usare le fonti con Google Workspace con Gemini.

Esempi di come puoi utilizzare Gemini in Documenti per creare

Il tuo obiettivo	Cosa utilizzare:
Generare nuovi contenuti utilizzando le informazioni esistenti delle tue email.	"Crea una bozza di un elenco di tutte le scadenze imminenti per il "progetto di riprogettazione del sito web" che si trovano nelle mie email". Assicurati inoltre che "Gmail" sia selezionato in "Fonti".
Abbinare l'aspetto di un altro file.	"Elabora una nuova proposta di progetto per "Project Apollo". Abbina il formato del file "Modello 2024".
Scrivi una bozza utilizzando il tuo tono di voce.	"Elabora una proposta di progetto per un nuovo orto comunitario. Abbina lo stile di scrittura del mio file "Proposte precedenti"."
Utilizzare le informazioni del web per generare nuovi contenuti.	"Genera due paragrafi sull'impatto dell'internet mobile ad alta velocità sulla trasformazione del settore dei taxi. Inoltre, assicurati che la "Ricerca web" sia attiva come posizione.

Ridurre a icona o nascondere la barra inferiore

Per impostazione predefinita, la barra di Gemini viene ridotta automaticamente per liberare lo schermo e aiutarti a concentrarti su ciò che scrivi.

Nella barra inferiore, fai clic sul menu extra Riduci a icona la barra di Gemini.
(Facoltativo) Per visualizzare di nuovo la barra di Gemini, passa il mouse sopra Gemini in basso.

Scopri come scrivere prompt per creare documenti

Ecco alcuni suggerimenti rapidi per aiutarti a scrivere prompt per creare documenti con "Aiutami a creare" in Documenti Google:

Quando scrivi i prompt:

Usa un linguaggio naturale	Scrivi come parli. Esprimi i pensieri in frasi complete.
Fornisci informazioni specifiche	Fornisci più contesto possibile nel prompt, ad esempio: "Scritto per un pubblico di millennial. Includi illustrazioni correlate a ogni storia." Allega documenti pertinenti. Usa il simbolo @ e prompt descrittivi per specificare dettagli quali pubblico, scopo e obiettivi.
Intavola una conversazione	Se i risultati non soddisfano le tue aspettative o ritieni che ci sia margine di miglioramento, perfeziona i tuoi prompt Per ottenere risultati migliori, usa prompt aggiuntivi e un processo iterativo di revisione e perfezionamento

Scopri come dare vita alle tue idee con Google Workspace con Gemini. Ricevi formazione e assistenza sull'AI generativa.

Prompt di esempio per "Aiutami a creare"

Per ottenere risultati migliori, fornisci più contesto pertinente possibile e rielabora i prompt, ad esempio:

"Aiutami a creare un piano dei contenuti per un blog post sui superfood salutari. Includi potenziali ricette, informazioni nutrizionali, ingredienti e suggerimenti personali."

"Sono team leader del progetto CyberMax e lavoro a una sincronizzazione giornaliera con gli editor e i membri del team. Puoi preparare un formato organizzato e professionale per il documento di sincronizzazione giornaliera con date, attività, un'agenda e alcune domande a risposta aperta?"

Ciao. Puoi aiutarmi a redigere una bozza di un promemoria divertente per venerdì per ringraziare il mio team del duro lavoro e ricordargli che lunedì è un giorno festivo? Vorrei che fosse appropriato per il lavoro, ma divertente con emoji, battute o giochi di parole.

"Modello di report finanziario vuoto per panetteria per primo e secondo trimestre."

"Lascerò i miei figli con una babysitter per una serata fuori. Puoi aiutarmi a creare istruzioni dettagliate per la babysitter, inclusi gli orari per il giorno e la notte, le allergie, gli spuntini e i giocattoli preferiti di ogni bambino e i contatti di emergenza?"

Fornisci feedback sui documenti generati

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta. Poiché il feedback potrebbe essere letto da una persona, non inviare dati contenenti informazioni personali, riservate o sensibili.

Se ricevi un suggerimento che non è preciso o che ritieni non sicuro, puoi inviare un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

Nella barra inferiore, fai clic su Lascia un feedback .
- In alternativa, nel riquadro laterale, fai clic su La risposta va bene o La risposta non va bene .
Seleziona i dati che vuoi condividere. Sono inclusi prompt e output.
Inserisci un feedback aggiuntivo.
Fai clic su Invia.

Per fornire un feedback generale su questa funzionalità, in alto, vai su Guida Aiutaci a migliorare Documenti.

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