Google Docs의 Gemini로 맞춤 문서 만들기

기능 제공 여부

이 기능을 사용하려면 요건을 충족하는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제를 구독해야 합니다. Gemini 기반 Google Workspace 시작 방법 알아보기
Gemini 기반 Google Workspace에서 지원되는 언어를 알아보세요.
이 기능은 개인 계정을 이용 중인 사용자가 새로운 AI 기능을 사용해 볼 수 있는 신뢰할 수 있는 테스터 프로그램인 Google Workspace Experiments에서도 제공됩니다. Workspace Experiments 기능에 액세스할 수 있는지 확인하려면 Google Docs에서 새 문서를 열고 하단 바를 찾습니다. Workspace Experiments 기능을 사용할 수 있는 위치 알아보기
이 기능은 Google AI Ultra 및 Google AI Pro 계정에서도 사용할 수 있습니다.
자동화 설정 도우미를 사용할 때 맞춤설정에 액세스할 수 없는 경우 환경이 다르게 표시됩니다. Google Docs의 Gemini로 문서를 생성하는 방법 알아보기
이 기능은 현재 데스크톱에서 영어로만 사용할 수 있습니다.

Google Docs의 Gemini를 사용하면 Drive, Chat, Gmail, 웹에 있는 파일의 관련 컨텍스트와 소스를 통합한 초안을 생성할 수 있습니다. 기존의 특정 글쓰기 스타일과 서식을 참조하여 제안서, 프로젝트 계획, 블로그 게시물과 같은 맞춤 문서를 만들 수도 있습니다.

Gemini로 문서 만들기

컴퓨터의 Google Docs에서 문서를 엽니다.
만들려는 문서의 내용을 설명하는 프롬프트를 하단 바의 프롬프트 필드에 입력합니다.
선택사항: 기존 문서의 서식(레이아웃, 스타일, 구조)에 맞춥니다. 파일을 참조하여 서식을 맞추는 방법 알아보기
선택사항: 기존 문서를 사용하여 특정 글쓰기 스타일을 참조합니다. 파일을 참조하여 글쓰기 스타일을 맞추는 방법 알아보기
선택사항: 새 콘텐츠의 참조로 문서를 추가합니다. 다른 파일을 참조하여 콘텐츠를 만드는 방법 알아보기
제출을 클릭합니다.
선택사항: 사용한 소스를 검토하려면 소스 를 선택합니다.

파일을 참조하여 서식 맞추기

Google 문서를 템플릿으로 사용하여 Gemini가 레이아웃, 스타일, 구조가 일치하는 콘텐츠를 생성하도록 할 수 있습니다.

빈 Google 문서 탭의 하단 바 위에서 문서 서식 맞추기 를 선택합니다.
팝업에서 사용할 파일을 선택하고 추가를 클릭합니다.
만들려는 문서를 설명하는 프롬프트를 입력합니다. 콘텐츠의 레이아웃, 스타일, 구조는 선택한 문서를 기반으로 합니다.
Enter를 누릅니다.

파일을 참조하여 글쓰기 스타일 맞추기

Google Drive 문서에서 어조, 문장 구조, 어휘 복잡성과 같은 글쓰기 스타일을 참조할 수 있습니다.

Google 문서의 하단 바에서 도구 를 클릭합니다.
글쓰기 스타일 Drive에서 문서 추가를 선택합니다.
팝업에서 문서 추가를 클릭합니다.
사용할 파일을 선택합니다.
추가를 클릭합니다.
- Gemini가 적용된 글쓰기 스타일의 요약을 생성합니다. 예: '격식 있고 객관적이며 직접적이어야 해. 간결하게 표현하되 약어는 사용하지 마.'
확인을 클릭합니다.
선택사항: 설명된 스타일이 마음에 들지 않으면 다른 파일을 선택합니다.

도움말: Gemini가 다른 기존 문서를 사용하여 글쓰기 스타일을 맞춘 기존 문서에 새 콘텐츠를 붙여넣는 경우 글쓰기 스타일 맞추기를 선택하세요.

다른 파일을 참조하여 콘텐츠 만들기

Gemini에게 특정 파일을 사용하여 콘텐츠를 작성, 수정 또는 다듬어 달라고 요청할 수 있습니다. 예: '회의록 문서의 최신 업데이트를 기반으로 프로젝트 타임라인을 업데이트해 줘.'

하단 바에서 소스 Drive에서 추가 또는 다른 위치를 클릭합니다.
- 또는 '@' 기호를 입력한 다음 메뉴에서 검색하여 선택할 수도 있습니다.
파일을 한 개 이상 선택합니다.
추가를 클릭합니다.

Gemini가 정보를 검색할 수 있는 위치 선택하기

Gemini가 프롬프트와 관련된 콘텐츠를 선제적으로 검색하는 데 사용하는 위치를 선택할 수 있습니다. Gemini 기반 Google Workspace에서 소스를 사용하는 방법 알아보기

Docs의 Gemini를 사용하여 만드는 방법의 예

목표	다음을 사용해야 합니다
이메일의 기존 정보를 사용하여 새 콘텐츠를 생성합니다.	'내 이메일에 있는 '웹사이트 재설계 프로젝트'의 모든 기한 목록을 작성해 줘. 그리고 '소스'에서 'Gmail'이 선택되어 있는지 확인해 줘.'
다른 파일의 스타일과 일치시킵니다.	''아폴로 프로젝트'에 대한 새 프로젝트 제안서를 작성해 줘. '2024년 템플릿' 파일의 서식과 일치해야 해.'
내 어조를 사용하여 초안을 작성합니다.	'새로운 커뮤니티 정원을 위한 프로젝트 제안서를 작성해 줘. '이전 제안서' 파일의 글쓰기 스타일과 일치시켜 줘.'
웹의 정보를 사용하여 새로운 콘텐츠를 생성합니다.	'고속 모바일 인터넷이 택시 산업의 변화에 미치는 영향에 관한 두 개의 단락을 생성해 줘. 또한 '웹 검색'이 위치로 사용 설정되어 있는지 확인해 줘.'

하단 바 최소화 또는 숨기기

기본적으로 Gemini 표시줄은 화면을 정리하고 작성에 집중할 수 있도록 자동으로 최소화됩니다.

하단 바에서 더보기 메뉴 Gemini 바 최소화를 클릭합니다.
선택사항: Gemini 표시줄을 다시 표시하려면 하단에서 Gemini 위로 마우스를 가져갑니다.

문서 작성을 위한 프롬프트 작성 방법 알아보기

다음은 Google Docs에서 '동영상 제작 도우미'를 사용하여 문서를 만드는 프롬프트를 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

프롬프트를 작성할 때는 다음 사항을 참고하세요.

자연스러운 언어 사용하기	말하듯 프롬프트를 작성합니다. 완결된 문장으로 생각을 표현합니다.
구체적으로 작성하기	프롬프트에 최대한 많은 맥락을 제공합니다(예: '밀레니얼 세대 잠재고객을 위해 작성하는 거야. 각 스토리와 관련된 삽화를 포함해 줘.') 관련 문서를 첨부합니다. @ 기호와 설명형 프롬프트를 사용하여 타겟층, 목적, 목표와 같은 세부정보를 기술합니다.
대화하듯이 말하기	결과물이 기대에 미치지 못하거나 보완이 필요한 부분이 있다면 프롬프트를 다듬으세요. 더 나은 결과를 얻기 위해 프롬프트를 보완하고 반복적으로 검토하고 수정하는 과정을 거치세요.

Gemini 기반 Google Workspace로 최고의 아이디어를 실현하는 방법을 알아보세요. 생성형 AI 학습 및 도움말 확인하기

'동영상 제작 도우미' 샘플 프롬프트

더 나은 결과를 얻으려면 관련된 맥락을 최대한 많이 제공하고, 프롬프트를 다음과 같이 구체화해 보세요.

'건강에 좋은 슈퍼푸드에 관한 블로그 게시물의 콘텐츠 계획을 작성하도록 도와줘. 가능한 레시피, 영양 정보, 재료, 개인 팁을 포함해 줘.'

'나는 CyberMax 프로젝트의 팀장으로, 팀원 및 편집자와 매일 동기화 작업을 진행하고 있어. 날짜, 작업 항목, 의제, 일부 개방형 질문이 포함된 일일 동기화 문서를 체계적이고 전문적인 형식으로 준비해 줄래?'

'안녕! 팀원들에게 열심히 일해 줘서 고맙다는 인사와 월요일이 공휴일이라는 알림을 전달하는 재미있는 금요일 메모 초안을 작성해 줘. 직장에 적합하면서도 이모티콘과 농담, 말장난을 사용하여 재미를 주고 싶어.'

'1~2분기 베이커리 재무 보고서용 빈 템플릿을 만들어 줘.'

'저녁에 데이트하러 가려고 하는데 아이를 베이비시터에게 맡기려고 해. 낮과 밤의 일정, 알레르기, 각 자녀의 좋아하는 간식과 장난감, 비상 연락처 등 베이비시터를 위한 자세한 안내를 작성하게 도와줄래?'

생성된 문서에 관한 의견 보내기

Gemini 기반 Google Workspace는 지속적으로 학습을 하고 있는 중이므로 사용자의 요청에 도움이 되지 못할 수도 있습니다. 의견은 사람이 읽을 수 있으므로 개인 정보, 기밀 정보 또는 민감한 정보가 포함된 데이터를 제출하지 마세요.

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