ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ชีต

เมื่อใช้ Gemini ใน Google ชีต คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• สร้างตาราง
• สร้างสูตร
• สร้างการวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก
• สร้างแผนภูมิและกราฟ
• สรุปอีเมลและไฟล์จากไดรฟ์และ Gmail
• ดำเนินการต่างๆ เช่น
  • ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  • สร้างตาราง Pivot
  • เพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงหรือช่องทำเครื่องหมาย
  • จัดเรียง ใช้ หรือล้างตัวกรอง
  • ค้นหาและแทนที่ข้อความ
  • ตั้งค่ารูปแบบตัวเลข
  • แทรก ลบ หรือตรึงแถวและคอลัมน์
  • เติมช่วง
  • จัดรูปแบบตาราง

ความพร้อมในการใช้งานฟีเจอร์

• ต้องสมัครใช้บริการแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษาที่รองรับของ Google Workspace พร้อม Gemini

เริ่มต้นใช้งาน Gemini ในชีต

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์ที่แนะนำหรือเขียนพรอมต์ของคุณเอง

   เลือกคำแนะนำ

   1. เลือกจากรายการคำแนะนำ
      • หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกคำแนะนำเพิ่มเติม
   2. แทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยข้อมูลที่ต้องการในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
   3. กด Enter

   ป้อนพรอมต์ใน Gemini

   1. ป้อนพรอมต์ในช่องพรอมต์ที่ด้านล่าง
   2. กด Enter
4. ไม่บังคับ
   • หากต้องการย้อนกลับการดำเนินการ ให้คลิกเลิกทำ
   • หากต้องการนำประวัติออก ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ล้างประวัติ
5. ไม่บังคับ: คุณใช้ตารางหลายรายการในพรอมต์เดียวได้ หากต้องการให้ Gemini โฟกัสที่ตารางใดตารางหนึ่ง ให้ทำดังนี้
   1. ในแผงด้านข้าง ให้ตรวจสอบเมนูแบบเลื่อนลงในช่องพรอมต์
   2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกเฉพาะตารางที่ต้องการใช้
      • หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิกรีเซ็ตเป็นแหล่งที่มาทั้งหมด การดำเนินการนี้จะมีผลหลังจากที่คุณยกเลิกการเลือกแหล่งข้อมูล
   3. ป้อนพรอมต์

เคล็ดลับ

• แทรกเอาต์พุตที่สร้างขึ้นในสเปรดชีตเพื่อไม่ให้ประวัติสูญหาย โดยประวัติการสนทนาจะหายไปในกรณีต่อไปนี้
  • คุณโหลดเบราว์เซอร์ซ้ำ
  • คุณปิดและเปิดสเปรดชีตอีกครั้ง
  • คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่

• หากต้องการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมยิ่งขึ้น คุณสามารถเลือกให้ Gemini โฟกัสที่ตารางใดตารางหนึ่งได้เมื่อมีหลายตารางในชีต

สำรวจ Gemini ในชีต

การทำงาน	คำอธิบาย
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini	เปิด Gemini
ตัวเลือกเพิ่มเติม	ล้างประวัติ Gemini ล่าสุดและขอคำแนะนำเพิ่มเติม
ขยาย	ขยายหน้าจอ Gemini
ยุบ	เปลี่ยน Gemini กลับมาเป็นขนาดเดิม
ปิด	ปิด Gemini
ล้างประวัติ	นำข้อความและรูปภาพที่สร้างขึ้นทั้งหมดซึ่งคุณยังไม่ได้แทรกในเอกสารออก
คำแนะนำเพิ่มเติม	ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมจาก Gemini
คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพ	ค้นหาคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพจาก Gemini
แทรก	แทรกข้อความที่สร้างขึ้นลงในสเปรดชีต
แทรกรูปภาพ	แทรกรูปภาพที่สร้างขึ้นลงในสเปรดชีต
คัดลอก	คัดลอกคำแนะนำ
ลองอีกครั้ง	สร้างคำตอบอื่นจาก Gemini
ลองอีกครั้งด้วย Google Search	ค้นหาใน Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามหรือคำขอ
ดูเพิ่มเติม	ดูคำตอบเพิ่มเติมจาก Gemini
ดูน้อยลง	ลดจำนวนคำตอบจาก Gemini
คำแนะนำดี	แสดงความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini
คำแนะนำไม่ดี	รายงานปัญหาเกี่ยวกับคำตอบจาก Gemini
แสดงโค้ด	แสดงโค้ดที่ใช้สร้างเอาต์พุต
ซ่อนโค้ด	ซ่อนโค้ดที่ใช้สร้างเอาต์พุต
Gem	หากต้องการประหยัดเวลาจากการทำงานซ้ำๆ ให้แชทกับ Gem หรือสร้าง Gem ของคุณเอง
เลิกทำ	ย้อนกลับการดำเนินการล่าสุดของ Gemini
ส่งออกไปยังเอกสาร	ส่งออกคำตอบจาก Gemini ไปยังเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร

สิ่งที่ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในชีตได้

สรุปสเปรดชีตด้วย Gemini

เมื่อเปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูล คุณจะเห็นสรุปของสเปรดชีตในแผงด้านข้าง

คุณสามารถเลือกดำเนินการดังนี้

• หากต้องการแสดงสรุปทั้งหมดของเนื้อหาที่แนะนำ ให้คลิกดูเพิ่มเติม
• หากต้องการส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

นอกจากนี้ คุณยังขอให้ Gemini ทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย

• ทำความเข้าใจสเปรดชีตให้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างพรอมต์
  • "สรุปสเปรดชีตนี้"
  • "อธิบายสเปรดชีตนี้ให้ฉันเข้าใจได้ง่ายขึ้น"

หากต้องการสรุปสเปรดชีต คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

• สำหรับ Mac: กด ⌘ + Ctrl + n
• สำหรับ Windows: กด Ctrl + Alt + n

สร้างตารางด้วย Gemini

คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อสร้างตารางในชีตได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ในแผงด้านข้าง ให้เลือกพรอมต์หรือสร้างพรอมต์ของคุณเอง ตัวอย่างพรอมต์
   • "สร้างตารางกิจกรรมเต็มวันของทีม"
   • "สร้างแผนการเดินทางสำหรับวันหยุดพักผ่อนในอุทยานแห่งชาติ"
   • "สร้างเครื่องมือติดตามโซเชียลมีเดียสำหรับการตลาด"
4. กด Enter
5. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ (ไม่บังคับ)
   • หากต้องการเพิ่มตารางลงในสเปรดชีต ให้คลิก แทรก
   • หากต้องการดูเวอร์ชันอื่น ให้คลิกลองอีกครั้ง
   • หากต้องการปรับแต่งก่อนแทรกตาราง คุณเพิ่มพรอมต์การติดตามผลได้ ตัวอย่างพรอมต์
     • "เพิ่มกิจกรรมอื่นอีก 5 แถว"
     • "เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย"
   • หากต้องการส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางที่แนะนำ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

สร้างสูตรด้วย Gemini

คุณใช้ Gemini เพื่อสร้างสูตรในชีตได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
   1. คุณยังเริ่มจากเซลล์ใดก็ได้แล้วป้อน =
   2. จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้
      • สำหรับ Windows และ ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • สำหรับ macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. สร้างพรอมต์ของคุณเองโดยใช้ข้อมูลอ้างอิงจากชีตหรือชื่อเซลล์ทั่วไปในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์
   • "สร้างสูตรที่หารจำนวนประตูที่ยิงได้ด้วยจำนวนเกม"
   • "สร้างสูตรเพื่อค้นหาเซลล์ C1 ในช่วงที่ D:G และแสดงค่าผลลัพธ์ในคอลัมน์ G"
4. (ไม่บังคับ)
   • หากต้องการเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีต ให้คลิกเซลล์ที่ต้องการแทรกสูตรนี้ แล้วคลิก แทรก
   • หากต้องการดูเวอร์ชันอื่น ให้คลิกลองอีกครั้ง
   • หากต้องการส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางที่แนะนำ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

สร้างรูปภาพด้วย Gemini

คุณขอให้ Gemini สร้างรูปภาพในชีตได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. สร้างพรอมต์ของคุณเองในแผงด้านข้าง
   • ตัวอย่าง: "สร้างรูปภาพสุนัขใส่แว่นตา"
4. วางเมาส์เหนือรูปภาพที่ต้องการเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
   • แทรกรูปภาพ: คลิกแทรก
   • ค้นหารูปภาพที่คล้ายกัน: คลิกสร้างเพิ่มเติม
5. นอกจากนั้น คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • ค้นหารูปภาพเพิ่มเติม: คลิกสร้างเพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
   • เปลี่ยนพรอมต์: คลิกแก้ไขพรอมต์
   • ส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพที่สร้างขึ้น: คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี ที่ด้านล่าง

สร้างการวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกด้วย Gemini

คุณใช้ Gemini เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลในชีตได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. สร้างพรอมต์ของคุณเองโดยใช้ข้อมูลอ้างอิงจากชีตหรือชื่อเซลล์ทั่วไปในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์
   • "ระบุแนวโน้มในตารางนี้"
   • "ฉันจะแสดงการถดถอยและการคาดการณ์ของข้อมูลนี้ได้อย่างไร"
   • "คุณช่วยฉันทำการวิเคราะห์อะไรในชีตนี้ได้บ้าง"
   • "ช่วยอธิบายราคาอาหารในแต่ละเดือนให้ฉันเข้าใจหน่อย"
4. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ (ไม่บังคับ)
   • หากต้องการตรวจสอบขั้นตอนการวิเคราะห์ ให้คลิกขั้นตอนการวิเคราะห์
   • หากต้องการส่งออกไปยัง Google เอกสารใหม่ ให้คลิกส่งออกไปยังเอกสาร

สร้างแผนภูมิและกราฟด้วย Gemini

คุณใช้ Gemini เพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. สร้างพรอมต์ของคุณเองโดยใช้ข้อมูลอ้างอิงจากชีตหรือชื่อเซลล์ทั่วไปในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์
   • "สร้างแผนภูมิที่มีวันที่บนแกน x และยอดรวมบนแกน y"
   • "สร้างแผนภูมิเส้น"
   • "สร้างกราฟที่แสดงเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายจากค่าจ้างทั้งหมดหลังหักภาษี"
   • "สร้างแผนภูมิที่วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของฉันในแต่ละเดือน"
4. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ (ไม่บังคับ)
   • หากต้องการดูตัวอย่างแผนภูมิ ให้คลิกแสดงตัวอย่าง
   • หากต้องการคัดลอกแผนภูมิ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม คัดลอกแผนภูมิ
   • หากต้องการตรวจสอบขั้นตอนการวิเคราะห์ ให้คลิกขั้นตอนการวิเคราะห์
   • หากต้องการส่งออกไปยัง Google เอกสารใหม่ ให้คลิกส่งออกไปยังเอกสาร
5. หากต้องการแทรกแผนภูมิลงในชีต ให้คลิกแทรก
   • เมื่อแทรกแผนภูมิ ระบบจะเพิ่มแผนภูมินั้นลงในแท็บใหม่พร้อมกับข้อมูลพื้นฐานของแผนภูมิดังกล่าว
   • ข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างซ้ายเพื่อยืนยันการแทรกแท็บใหม่ และยังให้คุณเลือกลบแท็บที่แทรกใหม่ได้ด้วย
   • แผนภูมิจะลิงก์กับข้อมูลของแท็บใหม่และแก้ไขได้อย่างเต็มรูปแบบ

เคล็ดลับ: แผนภูมิที่สร้างขึ้นจะไม่ลิงก์หรือตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในชุดข้อมูลต้นฉบับที่ใช้สร้างแผนภูมิ

ดำเนินการต่างๆ ใน Google ชีตด้วย Gemini

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. หากต้องการแก้ไขสเปรดชีตผ่านพรอมต์ ให้ป้อนพรอมต์ที่อธิบายการดำเนินการที่ต้องการทำในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้
   • "ไฮไลต์ค่าที่ต่ำกว่า 100"
4. Gemini จะสร้าง "การ์ดแสดงตัวอย่างการดําเนินการ" พร้อมรายละเอียดการดําเนินการที่นำเสนอ คลิกใช้ใน "การ์ดแสดงตัวอย่างการดําเนินการ"
   • การ์ดแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนเป็นกล่องโต้ตอบ "กำลังดำเนินการ…"
5. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ปุ่มการตั้งค่า และเลิกทำ จะแสดงขึ้น
   • การตั้งค่า: คุณสามารถกําหนดค่าการดำเนินการ เช่น ปรับพารามิเตอร์ตาราง Pivot หรือกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (หากมี) เมื่อคลิกการตั้งค่า
     • ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับการดำเนินการที่มีการตั้งค่าที่กำหนดค่าได้
   • เลิกทำ: หากการดำเนินการไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้คลิกเลิกทำ
     • ซึ่งปุ่มจะใช้งานได้จนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ให้ดำเนินการต่อไปนี้

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถไฮไลต์เซลล์ตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง เช่น ค่าที่ต่ำกว่าจำนวนหนึ่งๆ หรือรายการที่ซ้ำกัน

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "ไฮไลต์แถวที่มียอดขายมากกว่า 500"
• "เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อไฮไลต์วันที่ในอดีต"

สร้างเมนูแบบเลื่อนลงใหม่

คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงในช่วงที่ระบุหรือแปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นรายการแบบเลื่อนลงได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "สร้างเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ A โดยให้มีตัวเลือก 'สูง' 'ปานกลาง' 'ต่ำ'"
• "แปลงคอลัมน์ B เป็นเมนูแบบเลื่อนลงที่มีค่าจากคอลัมน์ C"

เคล็ดลับ: หากไม่ได้ระบุตำแหน่งของรายการแบบเลื่อนลงใหม่ ระบบจะเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใหม่ที่สร้างขึ้นลงในคอลัมน์ว่างด้านขวาสุด

สร้างตาราง Pivot ใหม่

คุณสามารถสร้างตาราง Pivot เพื่อสรุปข้อมูลในชีตใหม่หรือช่วงที่กำหนดได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "สร้างตาราง Pivot ที่แสดงยอดขายทั้งหมดตามภูมิภาค"
• "สร้าง Pivot ที่มีสถานะในคอลัมน์ A โดยมีค่าเป็นจํานวนงาน และคอลัมน์สําหรับลําดับความสําคัญ"

ใช้ตัวกรอง

คุณใช้ตัวกรองกับบริบทตารางที่ใช้งานอยู่ได้
ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "กรองยอดขายที่มากกว่า $1,000"

จัดเรียงสเปรดชีต

คุณจัดเรียงบริบทตารางที่ใช้งานอยู่ได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "จัดเรียงตามวันที่โดยเรียงจากล่าสุดไปเก่ากว่า"

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

คุณสามารถแทรกช่องทำเครื่องหมายลงในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อติดตามงานที่มีสถานะ 2 ตัวเลือก เช่น "ใช่/ไม่ใช่"

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "เพิ่มช่องทำเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นของตารางและตั้งชื่อว่า "WATCHED""
• "แทรกช่องทำเครื่องหมายในเซลล์ B5 และตรวจสอบว่าไม่ได้เลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น"

ค้นหาและแทนที่

คุณสามารถตั้งการดำเนินการโดยอัตโนมัติสำหรับกระบวนการค้นหาข้อความหรือค่าที่เฉพาะเจาะจงภายในชุดข้อมูลแล้วแทนที่ด้วยข้อความหรือค่าใหม่

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "ค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของ "Grass" ในชีต "Data converted into Sheet Format" แล้วแทนที่ด้วย "Grass court""
• "ในคอลัมน์ I ให้ค้นหาทุกครั้งที่คำว่า "Clay" ปรากฏขึ้น แล้วแทนที่ด้วยคำว่า "Clay court""

ลบมิติข้อมูล

คุณสามารถนำคอลัมน์หรือแถวออกจากชุดข้อมูลได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "ลบคอลัมน์ "TOURNAMENT_SURFACE" ออกจากชีต "Data converted into Sheet Format""
• "นำแถวที่มีปี "2021" ออก"

เติมช่วง

คุณสามารถป้อนค่าเดียวหรือรูปแบบที่ซ้ำกันลงในเซลล์ช่วงที่ระบุได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "กรอกค่า "1" ในเซลล์ในคอลัมน์ "YEAR" จาก A2 ถึง A22"
• "คัดลอกค่าจากเซลล์ H17 แล้วนำไปใช้กับทั้งช่วงตั้งแต่ H18 ถึง H22"

แทรกมิติข้อมูล

คุณสามารถสร้างคอลัมน์หรือแถวว่างแถวใหม่ในตำแหน่งที่ระบุได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "แทรกคอลัมน์ใหม่ชื่อ "ATP_RANKING_DIFF" ระหว่างคอลัมน์ "RUNNER-UP_ATP_RANKING" กับ "WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED""
• "เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง"

ล้างตัวกรอง

คุณสามารถนำตัวกรองที่ใช้กับชุดข้อมูลออกเพื่อดูรายการข้อมูลทั้งหมดได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "นำตัวกรองทั้งหมดออกจาก "TOURNAMENT_SURFACE" เพื่อดูชุดข้อมูลที่สมบูรณ์"
• "ล้างตัวกรองที่ใช้อยู่ในคอลัมน์ "NATIONALITY""

จัดรูปแบบเป็นตาราง

คุณใช้รูปแบบตารางกับช่วงข้อมูลที่เลือกได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "จัดรูปแบบช่วงข้อมูลจาก J2 ถึง J22 ด้วยเครื่องหมายคอมมาและดอลลาร์"
• "ใช้รูปแบบตารางกับข้อมูลที่เลือกเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น"

ตั้งค่ารูปแบบตัวเลข

คุณแสดงค่าตัวเลขในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ได้

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "เปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับคอลัมน์ "WINNER_PRIZE" เพื่อแสดงสกุลเงินที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่ง"

ตรึงมิติข้อมูล

คุณสามารถล็อกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการไว้เพื่อให้แสดงบนหน้าจอได้แม้ว่าจะเลื่อนดูส่วนอื่นๆ ของสเปรดชีตอยู่ก็ตาม

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "ตรึงแถวบนสุดของชีต "Data converted into Sheet Format" เพื่อให้ส่วนหัวปรากฏ"
• "ล็อก 2 คอลัมน์แรกของ "Data converted into Sheet Format" เพื่อให้ "YEAR", "TOURNAMENT" และ "WINNER" ปรากฏอยู่ขณะเลื่อนไปทางขวา"

ทำงานแบบหลายขั้นตอน

หากต้องการจัดการคำขอที่ซับซ้อนและทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้รวมการดำเนินการหลายอย่างไว้ในพรอมต์เดียว

ป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้าง ตัวอย่างพรอมต์มีดังนี้

• "ล้างข้อมูลในเครื่องมือติดตามนี้: เปลี่ยนคอลัมน์สถานะและลำดับความสำคัญเป็นเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ท้ายตารางดังนี้: คอลัมน์สูตรคอลัมน์ใหม่สำหรับ "จำนวนวันที่เหลือก่อนถึงวันที่ครบกำหนด" (จัดรูปแบบเป็นตัวเลข) และคอลัมน์ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "เสร็จสมบูรณ์" สุดท้ายนี้ อย่าลืมไฮไลต์วันที่ครบกำหนดส่งในอีก 2 สัปดาห์ข้างหน้าด้วยนะ"
• "ลบแถวที่หมายเหตุระบุว่าผู้ขายย้ายไปอยู่ทีมใหม่แล้ว ใส่ไฮไลต์สีเขียวอ่อนในส่วนของผู้ขายที่ทำยอดขายได้มากกว่า 120% ของโควต้า แล้วเพิ่มคอลัมน์ "หมายเหตุ" ใหม่"
• "ลบแถวที่มีสถานะเป็น "เก็บถาวร" เพิ่มคอลัมน์ "ทีม" ใหม่ระหว่างชื่องานและผู้รับมอบหมาย แล้วป้อนข้อมูลด้วยเมนูแบบเลื่อนลงของชื่อทีมที่เป็นธีมเกี่ยวกับสัตว์"

สรุปไฟล์ในไดรฟ์ด้วย Gemini

คุณใช้ Gemini ในการอ้างอิงไฟล์จากไดรฟ์เพื่อสร้างคำตอบในชีตได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบน
3. ขอให้ Gemini ใช้ไฟล์ในไดรฟ์เพื่อสร้างข้อความในแผงด้านข้าง
   • ตัวอย่าง: “ประเด็นหลักของ: บันทึกการประชุม: การประชุมทีมหลัก คืออะไร"
4. หากต้องการตรวจสอบไฟล์ที่ใช้สร้างสรุป ให้คลิกขยาย แหล่งที่มา ที่ด้านล่างของคำตอบ
5. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ (ไม่บังคับ)
   • หากต้องการเพิ่มข้อความลงในสเปรดชีต ให้คลิกแทรก
   • หากต้องการดูเวอร์ชันอื่น ให้คลิกลองอีกครั้ง
   • หากต้องการส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

สรุปอีเมล Gmail ด้วย Gemini

คุณใช้ Gemini ในการอ้างอิงอีเมลที่ส่งเพื่อสร้างคำตอบได้

1. เปิดสเปรดชีตจาก Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. คลิกแผงด้านข้างของ Gemini ในชีต ที่ด้านขวาบน
3. ป้อนพรอมต์เพื่อขอให้ Gemini อ้างอิงอีเมล Gmail ในแผงด้านข้าง
   • ตัวอย่าง: "สรุปอีเมลการประเมินรายเดือนฉบับล่าสุดให้หน่อย"
4. หากต้องการตรวจสอบไฟล์ที่ใช้สร้างสรุป ให้คลิกขยาย แหล่งที่มา ที่ด้านล่างของคำตอบ
5. (ไม่บังคับ)
   • หากต้องการเพิ่มข้อความลงในสเปรดชีต ให้คลิกแทรก
   • หากต้องการสร้างคำแนะนำใหม่ ให้คลิกลองอีกครั้ง
   • หากต้องการส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความที่แนะนำ ให้คลิกคำแนะนำดี หรือคำแนะนำไม่ดี

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google ชีต

• "สอนวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสเกลสีหน่อย"
• "ฉันจะนำรายการที่ซ้ำกันออกได้อย่างไร"

หาคำตอบจากเว็บ

สำคัญ: หากต้องการคำตอบจากเว็บ ให้ใส่วลี เช่น "ใช้ Google Search" หรือ "ใช้การค้นเว็บ" ในพรอมต์

• "เขียนย่อหน้าอธิบายสภาพอากาศวันนี้ที่เมาน์เทนวิว รัฐแคลิฟอร์เนีย โดยใช้การค้นเว็บ"
• "ช่วยฉันเขียนย่อหน้าที่อธิบายว่าฟ้าผ่าซ้ำที่เดิมได้หรือไม่ โดยใช้ข้อมูลจากเว็บเท่านั้น"

ใช้ Gem

สำคัญ: บางภาษาไม่รองรับ Gem ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาที่รองรับของ Google Workspace พร้อม Gemini

1. คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini ที่ด้านขวาบนในคอมพิวเตอร์
2. คลิก Gem ในแผงด้านข้างทางด้านขวา
3. คลิก Gem ที่ต้องการใช้
4. เลือก Gem ที่กำหนดเองหรือที่สร้างไว้ล่วงหน้า
   • หากต้องการเริ่มการสนทนากับ Gem ให้พิมพ์คำถามหรือพรอมต์ที่ด้านล่าง

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้าง Gem ให้ไปที่ gemini.google.com จากนั้นคุณจะใช้ Gem ในแอป Gemini และแผงด้านข้างของ Gemini ได้ ดูวิธีใช้ Gem ในแอป Gemini

แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น

Google Workspace พร้อม Gemini กำลังเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและอาจดำเนินการตามคำขอของคุณไม่ได้

หากได้รับคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องหรือคุณรู้สึกว่าไม่ปลอดภัย คุณสามารถแจ้งให้เราทราบได้โดยส่งความคิดเห็นถึงเรา

1. ทางด้านล่างเนื้อหาที่สร้างขึ้น ให้คลิก "คำแนะนำดี" หรือ "คำแนะนำไม่ดี"
2. หากคลิก "คำแนะนำไม่ดี" คุณสามารถเลือกปัญหาที่พบและให้ความคิดเห็นเพิ่มเติมได้
3. คลิกส่ง

หากต้องการแสดงความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ความช่วยเหลือ ช่วยปรับปรุงชีตที่ด้านบน

หากต้องการรายงานปัญหาทางกฎหมาย โปรดสร้างคำขอ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำฟีเจอร์ใน Gemini

• คำแนะนำฟีเจอร์ Gemini ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Google และไม่ควรระบุว่ามาจาก Google
• อย่าใช้คำตอบจากฟีเจอร์ Gemini เป็นคำแนะนำทางการแพทย์ กฎหมาย การเงิน หรือคำแนะนำอื่นๆ จากผู้เชี่ยวชาญ
• ฟีเจอร์ Gemini อาจแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม ดังนั้นความคิดเห็นของคุณจะช่วยให้ Gemini มีประโยชน์และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
• ผู้ใช้ปลายทางขององค์กรสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ โดยผู้ใช้จะได้รับแจ้งก่อนส่งความคิดเห็นว่าความคิดเห็นไม่ควรมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือข้อมูลลับ
• ระบบจะไม่บันทึกการสนทนาของคุณกับ Gemini ในชีตไปยังกิจกรรม Gemini เมื่อคุณลบประวัติการสนทนาของ Gemini ในชีต ระบบจะไม่ลบข้อมูลใดๆ ที่บันทึกไว้ในกิจกรรม Gemini ของคุณ ดูวิธีลบกิจกรรม Gemini

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google สไลด์
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Gmail
• ทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ไดรฟ์