Работа с Gemini в Google Таблицах

С помощью Gemini в Google Таблицах вы можете:

• создавать таблицы;
• создавать формулы;
• анализировать данные и получать статистику;
• создавать диаграммы и графики;
• получать краткий пересказ содержимого файлов на Диске и писем в Gmail;
• выполнять следующие действия:
  • применять условное форматирование;
  • создавать сводные таблицы;
  • добавлять раскрывающийся список или флажок;
  • сортировать, применять или удалять фильтр;
  • находить и заменять текст;
  • задавать числовой формат;
  • вставлять, удалять и закреплять строки и столбцы;
  • заполнять диапазон;
  • форматировать таблицу.

Доступность функций

• Эта функция доступна только в некоторых подписках Google Workspace и Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
• Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…

Начало работы с Gemini в Таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели выберите предложенный запрос или введите собственный.

   Как выбрать предложенный запрос

   1. Выберите вариант из списка.
      • Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
   2. В нижней части экрана в окне запроса замените текст примера своим собственным.
   3. Нажмите Ввод.

   Как ввести свой запрос

   1. Внизу в окне запроса введите текст.
   2. Нажмите Ввод.
4. Дополнительные действия:
   • Чтобы отменить действие, нажмите "Отменить" .
   • Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите "Ещё" Очистить историю.
5. При необходимости в одном запросе можно указать несколько таблиц. Чтобы попросить Gemini использовать только указанные таблицы:
   1. На боковой панели проверьте раскрывающееся меню в окне запроса.
   2. В раскрывающемся меню выберите только нужные таблицы.
      • Чтобы снова использовать все доступные источники, нажмите "Выбрать все источники" . Это возможно после отмены выбора источников.
   3. Введите запрос.

Примечания

• Чтобы не потерять историю, вставьте сгенерированный контент в таблицу. Вы теряете историю запросов, когда:
  • обновляете страницу в браузере;
  • закрываете и снова открываете таблицу;
  • отключаете компьютер от интернета.

• Чтобы получить более подробный анализ, вы можете попросить Gemini использовать только указанные таблицы.

Какие действия можно выполнять с Gemini в Таблицах

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Ещё"	Очистить недавнюю историю взаимодействия с Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст и изображения, не вставленные в документ
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Другие варианты изображений"	Посмотреть другие варианты изображений, предложенные Gemini
"Вставить"	Вставить сгенерированный текст в таблицу
"Вставить изображение"	Вставить сгенерированное изображение в таблицу
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Повторить с Google Поиском"	Найти в Google дополнительную информацию по вашему запросу
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Подходящая подсказка"	Положительно оценить ответ Gemini
"Неподходящая подсказка"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Показать код"	Показать код, использовавшийся для генерации результатов
"Скрыть код"	Скрыть код, использовавшийся для генерации результатов
"Gem-бот"	Чтобы быстрее справляться с повторяющимися задачами, обратитесь к Gem-боту или создайте своего бота
"Отменить"	Отменить последнее действие Gemini
"Экспортировать в Документы"	Экспортировать ответ Gemini в новый документ Google

Примеры использования Gemini в Таблицах

Обобщение данных таблицы

Когда вы откроете электронную таблицу с данными, на боковой панели вы увидите сводку по ней.

Вы можете:

• Посмотреть сводку полностью. Для этого нажмите Ещё.
• Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Вы также можете попросить Gemini:

• Помочь изучить данные из таблицы. Примеры запросов:
  • "Создай сводку данных из таблицы".
  • "Объясни содержание этой таблицы максимально просто и понятно".

Для обобщения данных в электронной таблице вы можете использовать следующие сочетания клавиш:

• На устройстве с macOS нажмите ⌘ + Ctrl + N.
• На устройстве с Windows нажмите Ctrl + Alt + N.

Создание таблиц

Вы можете использовать Gemini для создания таблиц.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели выберите запрос или создайте свой. Примеры запросов:
   • "Создай таблицу для мероприятия команды на весь день".
   • "Создай план путешествия для отдыха в национальном парке".
   • "Создай инструмент отслеживания материалов маркетинговой кампании в социальных сетях".
4. Нажмите Ввод.
5. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить таблицу, нажмите Вставить .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы уточнить информацию перед вставкой таблицы, вы можете добавить дополнительные запросы. Примеры запросов:
     • "Добавь ещё пять строк с разными видами деятельности".
     • "Добавь подробную информацию о стоимости".
   • Чтобы отправить отзыв о созданной таблице, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание формул

Вы можете попросить Gemini сгенерировать формулы в Таблицах.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
   1. Вы также можете ввести в любой ячейке знак равенства (=).
   2. Затем нужно использовать следующие сочетания клавиш:
      • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + G.
      • На устройстве с macOS нажмите ⌘ + Ctrl + G.
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Создай формулу, которая делит количество голов на количество игр".
   • "Создай формулу для поиска ячейки C1 в диапазоне D:G и выведи значение в столбце G".
4. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить формулу в таблицу, нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить эту формулу, а затем нажмите Вставить .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданной таблице, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Таблицах.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос.
   • Пример: "Создай изображение собаки в очках".
4. Наведите указатель на понравившееся вам изображение, чтобы:
   • Вставить изображение. Нажмите "Вставить" .
   • Найти похожие изображения. Нажмите "Сгенерировать ещё" .
5. Что ещё можно сделать:
   • Найти другие изображения. В нижней части экрана нажмите "Сгенерировать ещё" .
   • Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
   • Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Анализ данных

Вы можете использовать Gemini, чтобы анализировать данные в таблице.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Найди закономерности в этой таблице".
   • "Как составить регрессию и прогноз на основе этих данных?"
   • "Какой анализ можно провести на основе этой таблицы?"
   • "Помоги отследить изменения цен на продукты по месяцам".
4. Дополнительные действия:
   • Чтобы узнать, как получен результат, нажмите "Этапы анализа" .
   • Чтобы экспортировать результат в документ Google, нажмите "Экспортировать в Документы" .

Создание диаграмм и графиков

Вы можете использовать Gemini для создания диаграмм и графиков.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Создай диаграмму с датой по оси X и итогом по оси Y".
   • "Создай линейный график".
   • "Построй график, показывающий процентное соотношение расходов к общей сумме стипендии после уплаты налогов".
   • "Создай диаграмму с анализом моих расходов за месяц".
4. Дополнительные действия:
   • Чтобы посмотреть диаграмму, нажмите "Предварительный просмотр" .
   • Чтобы скопировать диаграмму, нажмите "Ещё" "Копировать диаграмму" .
   • Чтобы узнать, как получен результат, нажмите "Этапы анализа" .
   • Чтобы экспортировать результат в документ Google, нажмите "Экспортировать в Документы" .
5. Чтобы вставить диаграмму на лист, нажмите "Вставить" .
   • При вставке диаграмма добавляется на новую вкладку вместе с исходными данными.
   • В левом нижнем углу экрана появится запрос на подтверждение вставки новой вкладки. В запросе также есть вариант удалить эту вкладку.
   • Диаграмма связывается с данными на новой вкладке и полностью доступна для редактирования.

Примечание. Сгенерированная диаграмма не связывается с исходным набором данных и не обновляется при изменении данных в нем.

Выполнение действий

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. Чтобы отредактировать таблицу, введите на боковой панели запрос с описанием нужного вам действия. Например:
   • "Выдели значения меньше 100".
4. Gemini сгенерирует карточку с описанием предлагаемого действия. На карточке нажмите Применить.
   • Появится диалоговое окно "Загрузка…".
5. Когда действие будет выполнено, вы увидите кнопки "Настройки" и "Отменить" .
   • Нажмите кнопку Настройки , чтобы, например, изменить параметры сводной таблицы или правила условного форматирования.
     • Она доступна только для действий с настраиваемыми параметрами.
   • Нажмите кнопку Отменить , если вы не получили нужный результат.
     • Она доступна, пока вы не внесете изменения.

Ниже перечислены другие действия, которые можно добавить в запрос Gemini.

Применить условное форматирование

Вы можете выделять ячейки на основе определенных критериев, например если в них есть значения ниже заданного числа или повторяющиеся записи.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Выдели строки, в которых значение продаж превышает 500".
• "Добавь условное форматирование, чтобы выделить даты в прошлом".

Создать раскрывающийся список

Вы можете создавать раскрывающиеся списки в указанных диапазонах или преобразовывать существующие данные в раскрывающиеся списки.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Создай раскрывающийся список в столбце A с вариантами "Высокий", "Средний" и "Низкий".
• "Преобразуй столбец B в раскрывающийся список со значениями из столбца C".

Примечание. Если расположение нового раскрывающегося списка не указано, он будет добавлен в самый правый пустой столбец.

Создать сводную таблицу

Вы можете создавать сводные таблицы для обобщения данных на новом листе или в указанном диапазоне.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Создай сводную таблицу с суммой продаж по регионам".
• "Создайте сводную таблицу со статусом в столбце A и столбцами для приоритета, а в качестве значений используй количество задач".

Применить фильтры

Вы можете фильтровать данные в таблицах.
Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отфильтруй продажи на сумму больше 1000 долларов США".

Отсортировать данные в таблице

Вы можете сортировать данные в таблицах.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отсортируй по дате в порядке убывания".

Добавить флажок

Вы можете вставить флажок в определенную ячейку или диапазон ячеек, чтобы отслеживать задачи с двумя вариантами состояний, например "да/нет".

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Добавь флажок "ПРОСМОТРЕНО" в начало таблицы".
• "Вставь флажок в ячейку B5, по умолчанию он снят".

Найти и заменить

Вы можете автоматизировать процесс поиска и замены определенного текста или значения в наборе данных.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Найди все вхождения слова "Трава" на листе "Данные, преобразованные в формат Таблиц" и замени их на "Травяной корт".
• "Найди найдите все вхождения слова "Грунт" в столбце I и замени их на "Грунтовый корт".

Удалить измерение

Вы можете удалить столбец или строку из набора данных.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Удали столбец "ПОКРЫТИЕ_НА_ТУРНИРЕ" с листа '"Данные, преобразованные в формат Таблиц".
• "Удали строку с годом "2021".

Заполнить диапазон

Вы можете заполнить указанный диапазон ячеек одним значением или повторяющейся последовательностью.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Заполни ячейки с A2 по A22 в столбце "ГОД" значением "1".
• "Скопируй значение из ячейки H17 и заполни им весь диапазон ячеек с H18 по H22".

Вставить измерение

Вы можете создать пустую строку или столбец в указанном месте листа.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Вставь новый столбец "РАЗНИЦА_РЕЙТИНГ_ATP" между столбцами "РЕЙТИНГ_ATP_СЕРЕБПРИЗЕР" и "ПОБЕДИТЕЛЬ_ПРАВША_ИЛИ_ЛЕВША".
• "Добавь новую строку внизу таблицы".

Сбросить фильтр

Вы можете удалить все фильтры, примененные к набору данных, чтобы увидеть все записи данных.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Удали все фильтры из столбца "ПОКРЫТИЕ_НА_ТУРНИРЕ", чтобы показать набор данных полностью".
• "Очисти фильтр, примененный к столбцу "НАЦИОНАЛЬНОСТЬ".

Отформатировать в виде таблицы

Вы можете превратить выбранный диапазон данных в таблицу.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отформатируй диапазон данных с ячейки J2 по J22, добавив запятую и знак доллара".
• "Примени стиль таблицы к выбранным данным, чтобы их было удобнее анализировать".

Задать формат чисел

Вы можете отобразить числовые значения в ячейке или диапазоне ячеек.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Измени числовой формат в столбце "ПРИЗ_ПОБЕДИТЕЛЯ", чтобы значения отображались с двумя десятичными знаками".

Закрепить измерение

Вы можете закрепить выбранную строку или столбец, чтобы они были видны на экране даже при прокрутке остальной части таблицы.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Закрепи верхнюю строку таблицы "Данные, преобразованные в формат Таблиц", чтобы были видны заголовки".
• "Закрепи первые два столбца таблицы "Данные, преобразованные в формат Таблиц", чтобы столбцы "ГОД", "ТУРНИР" и "ПОБЕДИТЕЛЬ" оставались видны при прокрутке вправо".

Выполнить сложный запрос

Чтобы выполнить несколько действий одновременно, объедините их в один запрос.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Наведи порядок в этом трекере: сделай столбцы статуса и приоритета раскрывающимися списками. Добавь в конец таблицы новые столбцы: вычисляемый столбец "Дней до срока выполнения" (числовой формат) и столбец с флажками "Выполнено". Выдели сроки выполнения, которые наступают в ближайшие две недели."
• "Удали строки, в которых есть примечания о том, что продавец перешел в другую команду, выдели светло-зеленым цветом продавцов, выполнивших план продаж более чем на 120 %, а затем добавь новый столбец "Примечания".
• "Удали строки со статусом "В архиве". Добавь новый столбец "Команда" между названием задачи и исполнителем. В каждую ячейку нового столбца вставь раскрывающийся список с названиями команд, связанных с животными".

Краткий пересказ файлов на Диске

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Таблицах ваши файлы на Диске.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите "Спросите Gemini" .
3. На боковой панели попросите Gemini использовать файлы Диска для создания текста.
   • Вы можете написать следующий запрос: "Каковы главные пункты в файле с заметками к встрече основной команды?"
4. Чтобы проверить, какие файлы были использованы, под ответом нажмите "Развернуть" Источники.
5. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить текст в таблицу, нажмите "Вставить" .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданном тексте, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Обобщение информации в письмах Gmail

Вы можете попросить Gemini составить ответ на основе отправленных вами писем.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу на боковой панели нажмите на значок Gemini в Таблицах .
3. На боковой панели введите запрос, попросив Gemini сослаться на письма из Gmail.
   • Ваш запрос может быть таким: "Расскажи о содержании последних писем с ежемесячной аналитикой".
4. Чтобы проверить, какие файлы были использованы, под ответом нажмите "Развернуть" Источники.
5. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить текст в таблицу, нажмите "Вставить" .
   • Чтобы сгенерировать новый результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданном тексте, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Примеры запросов к Gemini для получения помощи по использованию Google Таблиц

• "Научи меня использовать условное форматирование с цветовой шкалой".
• "Как можно удалить дублирующиеся значения?"

Примеры запросов к Gemini для получения ответов с информацией из интернета

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

• "Напиши абзац о сегодняшней погоде в Горно-Алтайске, используя веб-поиск".
• "Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Как использовать Gem-ботов

Важно! Gem-боты поддерживаются не на всех языках. Подробнее о поддерживаемых языках в Google Workspace с Gemini…

1. На компьютере в верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
2. На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
3. Выберите Gem-бота.
4. Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
   • Чтобы начать общение с Gem-ботом, нажмите на знак вопроса или на запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Google Workspace с Gemini постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос.

Если сгенерированный ответ не соответствует вашему запросу или в нем есть недопустимые формулировки, вы можете отправить отзыв.

1. Под сгенерированным текстом нажмите "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
2. Если выбран вариант "Неподходящая подсказка" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.
3. Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв об этой функции, в верхней части экрана выберите Справка Помочь улучшить Таблицы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

О подсказках от Gemini

• Подсказки от Gemini не отражают позицию Google и не должны приписываться Google.
• Не используйте функции Gemini как источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
• В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
• Конечные пользователи Gemini Enterprise могут делиться с нами своими впечатлениями от этой функции. Перед этим они видят предупреждение о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию.
• Ваши чаты с Gemini в Таблицах не сохраняются в истории действий в Gemini. Когда вы удаляете историю чата с Gemini в Таблицах, никакие данные из истории действий в Gemini не удаляются. Подробнее о том, как удалить историю действий в Gemini…

Информация по теме

• Работа с Gemini в Google Документах
• Работа с Gemini в Google Презентациях
• Работа с Gemini в Gmail
• Работа с Gemini на Google Диске