Работа с Gemini в Google Таблицах

С помощью Gemini в Google Таблицах вы можете:

• создавать таблицы;
• создавать формулы;
• анализировать данные и получать статистику;
• создавать диаграммы и графики;
• получать краткий пересказ содержимого файлов на Диске и писем в Gmail.

Доступность

• Эта функция доступна только в некоторых подписках Google Workspace и Google One AI Premium. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…
• Подробнее о поддерживаемых языках в Gemini для Google Workspace…

Начало работы с Gemini в Таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели выберите предложенный запрос или введите собственный.

   Как выбрать предложенный запрос

   1. Выберите вариант из списка.
      • Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
   2. В нижней части экрана в окне запроса замените текст примера своим собственным.
   3. Нажмите Ввод.

   Как ввести свой запрос

   1. Внизу в окне запроса введите текст.
   2. Нажмите Ввод.
4. Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите на значок "Ещё" Очистить историю.

Примечания

• Чтобы не потерять историю, вставьте сгенерированный контент в таблицу. Вы теряете историю запросов, когда:
  • обновляете страницу в браузере;
  • закрываете и снова открываете таблицу;
  • отключаете компьютер от интернета.

• Gemini в Таблицах может одновременно ссылаться только на один диапазон. Чтобы ответы на запросы генерировались лучше, помещайте курсор в тот диапазон ячеек, который Gemini нужно использовать.

Какие действия можно выполнять с Gemini в Таблицах

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Ещё"	Очистить недавнюю историю поиска Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст и изображения, не вставленные в документ
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Другие варианты изображений"	Посмотреть другие варианты изображений, предложенные Gemini
"Вставить"	Вставить сгенерированный текст в таблицу
"Вставить изображение"	Вставить сгенерированное изображение в таблицу
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Повторить с Google Поиском"	Найти в Google дополнительную информацию по вашему запросу
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Подходящая подсказка"	Положительно оценить ответ Gemini
"Неподходящая подсказка"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Показать код"	Показать код, использовавшийся для генерации результатов
"Скрыть код"	Скрыть код, использовавшийся для генерации результатов

Примеры использования Gemini в Таблицах

Обобщение данных таблицы

Когда вы откроете электронную таблицу с данными, на боковой панели вы увидите сводку по ней.

Вы можете:

• Посмотреть сводку полностью. Для этого нажмите Ещё.
• Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Вы также можете попросить Gemini:

• Помочь изучить данные из таблицы. Примеры запросов:
  • "Создай сводку данных из таблицы".
  • "Объясни содержание этой таблицы максимально просто и понятно".

Для обобщения данных в электронной таблице вы можете использовать следующие сочетания клавиш:

• На устройстве с macOS нажмите ⌘ + Ctrl + N.
• На устройстве с Windows нажмите Ctrl + Alt + N.

Создание таблиц

Вы можете использовать Gemini для создания таблиц.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели выберите запрос или создайте свой. Примеры запросов:
   • "Создай таблицу для мероприятия команды на весь день".
   • "Создай план путешествия для отдыха в национальном парке".
   • "Создай инструмент отслеживания материалов маркетинговой кампании в социальных сетях".
4. Нажмите Ввод.
5. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить таблицу, нажмите Вставить .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы уточнить информацию перед вставкой таблицы, вы можете добавить дополнительные запросы. Примеры запросов:
     • "Добавь ещё пять строк с разными видами деятельности".
     • "Добавь подробную информацию о стоимости".
   • Чтобы отправить отзыв о созданной таблице, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание формул

Вы можете попросить Gemini сгенерировать формулы в Таблицах.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
   1. Вы также можете ввести в любой ячейке знак равенства (=).
   2. Затем нужно использовать следующие сочетания клавиш:
      • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + G.
      • На устройстве с macOS нажмите ⌘ + Ctrl + G.
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Создай формулу, которая делит количество голов на количество игр".
   • "Создай формулу для поиска ячейки C1 в диапазоне D:G и выведи значение в столбце G".
4. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить формулу в таблицу, нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить эту формулу, а затем нажмите Вставить .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданной таблице, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Таблицах.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос.
   • Пример: "Создай изображение собаки в очках".
4. Наведите указатель на понравившееся вам изображение, чтобы:
   • Вставить изображение. Нажмите "Вставить" .
   • Найти похожие изображения. Нажмите "Сгенерировать ещё" .
5. Что ещё можно сделать:
   • Найти другие изображения. В нижней части экрана нажмите "Сгенерировать ещё" .
   • Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
   • Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Анализ данных

Вы можете использовать Gemini, чтобы анализировать данные в таблице.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Найди закономерности в этой таблице".
   • "Как составить регрессию и прогноз на основе этих данных?"
   • "Какой анализ можно провести на основе этой таблицы?"
   • "Помоги отследить изменения цен на продукты по месяцам".

Создание диаграмм и графиков

Важно! В настоящее время эта функция доступна только в альфа-версии Gemini и программе Workspace Labs.

Вы можете использовать Gemini для создания диаграмм и графиков.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели введите запрос. В нем можно использовать адреса и названия ячеек. Примеры запросов:
   • "Создай диаграмму с датой по оси X и итогом по оси Y".
   • "Создай линейный график".
   • "Построй график, показывающий процентное соотношение расходов к общей сумме стипендии после уплаты налогов".
   • "Создай диаграмму с анализом моих расходов за месяц".

Примечание. Сгенерированные диаграммы – это статичные изображения, их нельзя редактировать в Таблицах.

Выполнение действий

Важно! В настоящее время эта функция доступна только в альфа-версии Gemini и программе Workspace Labs.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. Чтобы отредактировать таблицу, введите на боковой панели запрос с описанием нужного вам действия. Например:
   • "Выдели значения меньше 100".
4. Gemini сгенерирует карточку с описанием предлагаемого действия. На карточке нажмите Применить.
   • Появится диалоговое окно "Загрузка…".
5. Когда действие будет выполнено, вы увидите кнопки "Настройки" и "Отменить" .
   • Нажмите кнопку Настройки , чтобы, например, изменить параметры сводной таблицы или правила условного форматирования.
     • Она доступна только для действий с настраиваемыми параметрами.
   • Нажмите кнопку Отменить , если вы не получили нужный результат.
     • Она доступна, пока вы не внесете изменения.

Вы можете попросить Gemini выполнить следующие действия:

Применить условное форматирование

Вы можете выделять ячейки на основе определенных критериев, например если в них есть значения ниже заданного числа или повторяющиеся записи.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Выдели строки, в которых значение продаж превышает 500".
• "Добавь условное форматирование, чтобы выделить даты в прошлом".

Создать раскрывающиеся списки

Вы можете создавать раскрывающиеся списки в указанных диапазонах или преобразовывать существующие данные в раскрывающиеся списки.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Создай раскрывающийся список в столбце A с вариантами "Высокий", "Средний" и "Низкий".
• "Преобразуй столбец B в раскрывающийся список со значениями из столбца C".

Примечание. Если расположение нового раскрывающегося списка не указано, он будет добавлен в самый правый пустой столбец.

Создать сводную таблицу

Вы можете создавать сводные таблицы для обобщения данных на новом листе или в указанном диапазоне.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Создай сводную таблицу с суммой продаж по регионам".
• "Создайте сводную таблицу со статусом в столбце A и столбцами для приоритета, а в качестве значений используй количество задач".

Применить фильтры

Вы можете фильтровать данные в таблицах.
Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отфильтруй продажи на сумму больше 1000 долларов США".

Отсортировать данные в таблице

Вы можете сортировать данные в таблицах.

Введите запрос на боковой панели, например:

• "Отсортируй по дате в порядке убывания".

Обобщение информации в файлах на Диске

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Таблицах ваши файлы на Диске.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
3. На боковой панели попросите Gemini использовать файлы Диска для создания текста.
   • Вы можете написать следующий запрос: "Каковы главные пункты в файле с заметками к встрече основной команды?"
4. Чтобы проверить, какие файлы были использованы, под ответом нажмите "Развернуть" Источники.
5. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить текст в таблицу, нажмите "Вставить" .
   • Чтобы получить другой результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданном тексте, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Обобщение информации в письмах Gmail

Вы можете попросить Gemini составить ответ на основе отправленных вами писем.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В правом верхнем углу на боковой панели нажмите на значок Gemini в Таблицах .
3. На боковой панели введите запрос, попросив Gemini сослаться на письма из Gmail.
   • Ваш запрос может быть таким: "Расскажи о содержании последних писем с ежемесячной аналитикой".
4. Чтобы проверить, какие файлы были использованы, под ответом нажмите "Развернуть" Источники.
5. Дополнительные действия (необязательно):
   • Чтобы добавить текст в таблицу, нажмите "Вставить" .
   • Чтобы сгенерировать новый результат, нажмите "Повторить" .
   • Чтобы отправить отзыв о созданном тексте, нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Примеры запросов к Gemini для получения помощи по использованию Google Таблиц

• "Научи меня использовать условное форматирование с цветовой шкалой".
• "Как можно удалить дублирующиеся значения?"

Примеры запросов к Gemini для получения ответов с информацией из интернета

Важно! Чтобы получить ответы с информацией из интернета, добавьте в запросы такие фразы, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

• "Напиши абзац о сегодняшней погоде в Маунтин-Вью, штат Калифорния, используя веб-поиск".
• "Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Gemini для Google Workspace постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос.

Если сгенерированный ответ не соответствует вашему запросу или в нем есть недопустимые формулировки, вы можете отправить отзыв.

1. Под сгенерированным текстом нажмите "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
2. Если выбран вариант "Неподходящая подсказка" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.
3. Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв об этой функции, в верхней части экрана выберите Справка Помочь улучшить Таблицы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

О подсказках от Gemini

• Подсказки от Gemini не отражают позицию Google и не должны приписываться Google.
• Не используйте функции Gemini как источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
• В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
• Конечные пользователи Gemini Enterprise могут делиться с нами своими впечатлениями от этой функции. Перед этим они видят предупреждение о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию.
• Ваши чаты с Gemini в Таблицах не сохраняются в истории действий в Gemini. Когда вы удаляете историю чата с Gemini в Таблицах, никакие данные из истории действий в Gemini не удаляются. Подробнее о том, как удалить историю действий в Gemini…

Информация по теме

• Работа с Gemini в Google Документах
• Работа с Gemini в Google Презентациях
• Работа с Gemini в Gmail
• Работа с Gemini на Google Диске