Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google

Con Gemini en Hojas de cálculo de Google, puedes hacer lo siguiente:

• Crear tablas.
• Crear fórmulas.
• Generar análisis de datos y estadísticas.
• Crear gráficos.
• Resumir tus correos y archivos de Drive y Gmail.

Disponibilidad de las funciones

• Esta función requiere una suscripción a Google Workspace o a AI Premium de Google One que cumpla los requisitos. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
• Consulta los idiomas disponibles en Gemini para Google Workspace.

Empezar a usar Gemini en Hojas de cálculo

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una de las peticiones sugeridas o escribe la tuya propia.

   Seleccionar una sugerencia

   1. Selecciona una sugerencia de la lista.
      • Para ver más opciones, selecciona Más sugerencias.
   2. En el cuadro para escribir peticiones, que se encuentra en la parte inferior, sustituye el texto de ejemplo por el que quieras.
   3. Pulsa Intro.

   Escribir una petición en Gemini

   1. Escribe una petición en el cuadro situado en la parte inferior.
   2. Pulsa Intro.
4. Opcional: Para eliminar tu historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Nota: Para no perder el historial, inserta el resultado generado en la hoja de cálculo. Perderás el historial de conversaciones cuando:

• Vuelvas a cargar el navegador.
• Cierres y vuelvas a abrir la hoja de cálculo.
• Tu ordenador se quede sin conexión a Internet.

Conocer Gemini en Hojas de cálculo

Acción	Descripción
Pregunta a Gemini	Se abre Gemini.
Más opciones	Se elimina tu historial reciente de Gemini y se piden más sugerencias.
Ampliar	El tamaño de Gemini aumenta.
Contraer	Gemini vuelve a su tamaño original.
Cerrar	Se cierra Gemini.
Borrar historial	Se eliminan todo el texto y todas las imágenes generados que aún no hayas insertado en el documento.
Más sugerencias	Gemini ofrece más sugerencias.
Más sugerencias de imágenes	Gemini ofrece más sugerencias de imágenes.
Insertar	Se inserta el texto generado en la hoja de cálculo.
Insertar imagen	Se inserta la imagen generada en la hoja de cálculo.
Copiar	Se copia una sugerencia.
Reintentar	Gemini genera una respuesta distinta.
Reintentar con la Búsqueda de Google	Se busca más información en Google sobre tu pregunta o petición.
Ver más	Se muestra un fragmento mayor de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Se muestra un fragmento menor de la respuesta de Gemini.
Buena sugerencia	Das una opinión positiva de una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informas de un problema con una respuesta de Gemini.
Mostrar código	Se muestra el código utilizado para generar el resultado.
Ocultar código	Se oculta el código utilizado para generar el resultado.

Cosas que puedes pedirle a Gemini en Hojas de cálculo

Resumir hojas de cálculo con Gemini

Al abrir una hoja de cálculo que tenga datos, en el panel lateral, verás un resumen de la hoja de cálculo.

Puedes hacer lo siguiente:

• Para mostrar un resumen completo del contenido sugerido, haz clic en Ver más.
• Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

También puedes pedirle a Gemini que haga lo siguiente:

• Informarte mejor sobre tu hoja de cálculo. Ejemplos de peticiones:
  • "Resume esta hoja de cálculo".
  • "Explícame esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años".

Para resumir una hoja de cálculo, puedes usar estas combinaciones de teclas:

• Para Mac: pulsa ⌘ + Ctrl + n.
• En Windows: pulsa Ctrl + Alt + n.

Crear tablas con Gemini

Puedes usar Gemini para crear tablas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una petición o crea una. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea una tabla para un evento de equipo de un día entero".
   • "Crea un plan de viaje para unas vacaciones en un parque nacional".
   • "Crea un seguimiento en redes sociales para fines de marketing".
4. Pulsa Intro.
5. (Opcional):
   • Para añadir la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para ajustar la petición antes de insertar una tabla, puedes añadir otras ideas. Ejemplos de peticiones:
     • "Añade otras 5 filas con actividades diferentes".
     • "Añade detalles sobre los costes".
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Crear fórmulas con Gemini

Puedes usar Gemini para generar fórmulas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
   1. También puedes seleccionar cualquier celda e introducir =.
   2. Después, usa una combinación de teclas:
      • En Windows y ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Para macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea una fórmula que divida los goles por partidos".
   • "Crea una fórmula para buscar la celda C1 en el intervalo D:G y mostrar el valor en la columna G".
4. (Opcional):
   • Para añadir la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda donde quieras insertarla y selecciona Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Nota: Para obtener los mejores resultados al generar fórmulas, asegúrate de que el cursor esté situado en una celda del intervalo de datos que quieras usar.

Crear imágenes con Gemini

Puedes pedirle a Gemini que genere imágenes en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu petición.
   • Ejemplo: "Crea una imagen de un perro con gafas".
4. Puedes colocar el cursor sobre la imagen que te guste para hacer lo siguiente:
   • Insertar una imagen: haz clic en Insertar .
   • Encontrar imágenes parecidas: haz clic en Generar más .
5. También puedes:
   • Generar más imágenes: en la parte inferior, haz clic en Generar más .
   • Modificar la petición: haz clic en Editar petición .
   • Enviar tu opinión sobre las imágenes generadas: en la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Generar análisis de datos y estadísticas con Gemini

Puedes usar Gemini para responder preguntas sobre los datos de una hoja.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Identifica patrones en esta tabla".
   • "¿Cómo puedo mostrar la regresión y la predicción de estos datos?".
   • "¿Qué análisis puedes hacer con esta hoja?".
   • "Ayúdame a entender cómo cambian los precios de los alimentos de mes a mes".

Crear gráficos con Gemini

Importante: Actualmente, esta función solo está disponible a través de los programas Gemini Alpha y Workspace Labs.

Puedes usar Gemini para generar gráficos.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea un gráfico con la fecha en el eje X y el total en el eje Y".
   • "Crea un gráfico de líneas".
   • "Crea un gráfico con el porcentaje de gastos relativo al importe total de la subvención tras aplicar los impuestos pertinentes".
   • "Crea un gráfico con mis gastos del mes".

Nota: Los gráficos generados son imágenes estáticas que no se pueden editar en Hojas de cálculo.

Resumir archivos de Drive con Gemini

Puedes usar Gemini para hacer referencia a archivos de tu unidad de Drive y generar respuestas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
3. En el panel lateral, pide a Gemini que use tus archivos de Drive para generar texto.
   • Ejemplo: "¿Cuáles son los puntos principales de: Notas de la reunión: Puesta al día con el equipo principal?".
4. Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar Fuentes.
5. (Opcional):
   • Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Resumir correos de Gmail con Gemini

Puedes usar Gemini para hacer referencia a correos que has enviado y generar respuestas.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo .
3. En el panel lateral, indica tu petición para que Gemini haga referencia a los correos de Gmail.
   • Ejemplo: "Ponme al día del contenido de los últimos correos de revisión mensual".
4. Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar Fuentes.
5. (Opcional):
   • Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra sugerencia, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Obtener ayuda con Hojas de cálculo de Google

• "Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores".
• "¿Cómo puedo eliminar duplicados?".

Obtener respuestas de Internet

Importante: Para obtener respuestas de Internet, deberás incluir fórmulas como "usa la Búsqueda de Google" o "usando la búsqueda web" en tu petición.

• "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
• "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".

Enviar tu opinión sobre el resultado generado

Gemini para Google Workspace aprende constantemente y es posible que no pueda responder a tu petición.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos tus comentarios para hacérnoslo saber.

1. Debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Si haces clic en Mala sugerencia , puedes seleccionar el problema que hayas detectado e introducir comentarios adicionales.
3. Haz clic en Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Ayúdanos a mejorar Hojas de cálculo.

Para informar de un problema legal, crea una solicitud.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini

• Las sugerencias de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
• No utilices Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales empresariales pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Antes de enviar comentarios, se informa a los usuarios finales de que los datos de los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
• Tus conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo no se guardan en Actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Hojas de cálculo, la información que esté guardada en Actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.

Recursos relacionados

• Colaborar con Gemini en Documentos de Google
• Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google
• Colaborar con Gemini en Gmail
• Colaborar con Gemini en Google Drive