Spolupráce s Gemini v Tabulkách Google

S Gemini v Tabulkách Google můžete:

vytvářet tabulky,
vytvářet vzorce,
vytvářet analýzy a statistiky dat,
vytvářet grafy,
shrnout e‑maily a soubory z Disku a Gmailu.
provádět akce, například:
- použít podmíněné formátování,
- vytvořit nové kontingenční tabulky,
- vytvořit nové rozbalovací nabídky,
- třídit nebo filtrovat tabulky.

Dostupnost funkce

Tato funkce vyžaduje vhodné předplatné Google Workspace nebo tarif Google AI. Přečtěte si další informace o funkcích a tarifech Gemini.
Další informace o jazycích podporovaných službou Google Workspace s Gemini

Začínáme s Gemini v Tabulkách

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vyberte navrhovaný pokyn nebo napište vlastní. Výběr návrhu
1. Vyberte ze seznamu návrhů.
  - Další možnosti zobrazíte výběrem možnosti Další návrhy.
2. Dole v poli s pokynem nahraďte ukázkový text požadovanými informacemi.
3. Stiskněte klávesu Enter.
Zadání pokynu v Gemini
1. Dole v poli s pokynem zadejte pokyn.
2. Stiskněte klávesu Enter.
Volitelné: Pokud chcete odstranit historii, klikněte na ikonu možností Vymazat historii.

Tip:

Pokud o historii nechcete přijít, vložte vygenerovaný výstup do tabulky. O historii konverzací přijdete v těchto případech:
- Znovu načtete prohlížeč.
- Zavřete tabulku a znovu ji otevřete.
- Počítač přejde do režimu offline.

Gemini v Tabulkách v současné době může pracovat jen s jedním rozsahem. Abyste při generování výstupu dosáhli co nejlepších výsledků, umístěte kurzor do buňky v rozsahu dat, která má Gemini v odpovědi využít.

Funkce Gemini v Tabulkách

Akce	Popis
Zeptat se Gemini	Gemini se otevře.
Další možnosti	Můžete vymazat nedávnou historii Gemini nebo požádat o další návrhy.
Rozbalit	Gemini se zvětší.
Sbalit	Gemini se vrátí na původní velikost.
Zavřít	Gemini se zavře.
Vymazat historii	Odstraní se veškerý vygenerovaný text a obrázky, které jste do dokumentu zatím nevložili.
Další návrhy	Gemini předloží další návrhy.
Další návrhy obrázků	Gemini předloží další návrhy obrázků.
Vložit	Vygenerovaný text se vloží do tabulky.
Vložit obrázek	Vygenerovaný obrázek se vloží do tabulky.
Kopírovat	Návrh se zkopíruje.
Zkusit znovu	Vygeneruje se jiná odpověď od Gemini.
Zkusit znovu přes Vyhledávání Google	Vyhledá o otázce nebo požadavku další informace na Googlu.
Zobrazit více	Zobrazí se i zbytek odpovědi od Gemini.
Zobrazit méně	Odpověď od Gemini se minimalizuje.
Dobrý návrh	K odpovědi od Gemini dáte pozitivní zpětnou vazbu.
Špatný návrh	Nahlásíte problém s odpovědí od Gemini.
Zobrazit kód	Zobrazí se kód použitý k vygenerování výstupu.
Skrýt kód	Kód použitý k vygenerování výstupu se skryje.
Gem	Pokud chcete ušetřit čas při opakovaných činnostech, chatujte s Gemem nebo si vytvořte vlastního.

Co pro vás Gemini v Tabulkách může udělat

Shrnutí tabulky pomocí Gemini

Když otevřete tabulku s daty, na bočním panelu najdete její souhrn.

Co můžete dělat:

Pokud chcete zobrazit celý souhrn navrhovaného obsahu, klikněte na Zobrazit další.
Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Co ještě můžete po Gemini chtít:

Lepší vysvětlení tabulky. Příklady pokynů:
- „Shrň tuto tabulku.“
- „Vysvětli mi tuto tabulku, jako by mi bylo pět.“

Ke shrnutí tabulky můžete použít tyto zkratky:

Mac: Stiskněte ⌘ + Ctrl + n.
Windows: Stiskněte Ctrl + Alt + n.

Vytváření tabulek pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete v Tabulkách vytvářet tabulky.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vyberte pokyn nebo vytvořte vlastní. Příklady pokynů:
- „Vytvoř tabulku pro celodenní akci týmu.“
- „Vytvoř plán výletu pro dovolenou v národním parku.“
- „Vytvoř sledovač sociálních médií pro marketing.“
Stiskněte klávesu Enter.
(Volitelné):
- Pokud chcete do listu v Tabulkách přidat tabulku, klikněte na Vložit .
- Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete před vložením tabulky provést další úpravy, můžete přidat další pokyny. Příklady pokynů:
  - „Přidej dalších pět řádků s jinými aktivitami.“
  - „Přidej podrobnosti o ceně.“
- Pokud chcete k navržené tabulce odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Vytváření vzorců pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete v Tabulkách generovat vzorce.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
1. Můžete taky začít z libovolné buňky a zadat =.
2. Pak použijte zkratku:
  - Windows a Chrome OS: Ctrl + Alt + g.
  - Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn pomocí odkazů z listu nebo obecných názvů buněk. Příklady pokynů:
- „Vytvoř vzorec, který dělí góly počtem zápasů.“
- „Vytvoř vzorec, který najde buňku C1 v rozsahu D:G a výstupní hodnotu ve sloupci G.“
(Volitelné):
- Pokud chcete do listu přidat vzorec, klikněte na buňku, do které chcete vzorec vložit, a klikněte na Vložit .
- Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete k navržené tabulce odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Vytváření obrázků pomocí Gemini

Gemini můžete v Tabulkách požádat o vygenerování obrázků.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn.
- Příklad: „Vytvoř obrázek psa s brýlemi.“
Na obrázek, který se vám líbí, můžete umístit kurzor, a pokud chcete:
- Vložit obrázek: Klikněte na Vložit .
- Získat podobné obrázky: Klikněte na Vygenerovat další .
Můžete taky:
- Získat další obrázky: Dole klikněte na Vygenerovat další .
- Změnit pokyn: Klikněte na Upravit pokyn .
- Odeslat k vygenerovaným obrázkům zpětnou vazbu: Dole klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Generování analýz dat a statistik pomocí Gemini

Gemini vám může pomoct zodpovědět otázky týkající se dat v tabulce.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn s odkazy z tabulky nebo obecnými názvy buněk. Příklady pokynů:
- „Identifikuj trendy v této tabulce.“
- „Jak můžu zobrazit regresi a prognózu těchto dat?“
- „S jakou analýzou této tabulky mi můžeš pomoct?“
- „Pomoz mi zjistit meziměsíční vývoj cen potravin.“

Vytváření grafů pomocí Gemini

Důležité: Tato funkce je momentálně k dispozici pouze v programech Gemini Alpha a Workspace Labs.

Pomocí Gemini můžete generovat grafy.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn s odkazy z tabulky nebo obecnými názvy buněk. Příklady pokynů:
- „Vytvoř graf s datem na ose x a celkovou hodnotou na ose y.“
- „Vytvoř spojnicový graf.“
- „Vytvoř graf, který ukazuje procento výdajů z celkových příjmů po zdanění.“
- „Vytvoř graf s analýzou mých výdajů za měsíc.“

Tip: Vygenerované grafy jsou statické obrázky a v Tabulkách je nelze upravovat.

Provádění akcí v Tabulkách Google pomocí Gemini

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Pokud chcete tabulku upravit pomocí pokynů, zadejte na bočním panelu pokyn popisující akci, kterou chcete provést. Příklad pokynu:
- „Zvýrazni hodnoty pod 100“
Gemini vygeneruje kartu náhledu akce s podrobnostmi o navrhované akci. Na kartě náhledu akce klikněte na Použít.
- Karta náhledu se změní na dialogové okno „Pracujeme na tom…“.
Po dokončení akce se zobrazí tlačítka Nastavení a Vrátit zpět .
- Nastavení: Pokud je k dispozici Nastavení , můžete kliknutím na tlačítko nakonfigurovat akce, například upravit parametry kontingenční tabulky nebo pravidla podmíněného formátování.
  - Tato možnost je k dispozici pouze u akcí s konfigurovatelným nastavením.
- Vrátit zpět: Pokud akce nevede k požadovanému výsledku, klikněte na Vrátit zpět .
  - Tato možnost je k dispozici, dokud neprovedete další změny.

Gemini můžete požádat o provedení těchto akcí:

Použití podmíněného formátování

Buňky můžete zvýraznit podle konkrétních kritérií, například podle hodnot pod určitým číslem nebo podle duplicitních záznamů.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

„Zvýrazni řádky, kde jsou prodeje vyšší než 500“
„Přidej podmíněné formátování ke zvýraznění dat v minulosti“

Vytváření nových rozbalovacích nabídek

Můžete vytvořit rozbalovací seznamy v určitých rozsazích nebo převést stávající data na rozbalovací seznamy.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

„Vytvoř ve sloupci A rozbalovací seznam s možnostmi Vysoké, Střední, Nízké“
„Převeď sloupec B na rozbalovací seznam s hodnotami ze sloupce C“

Tip: Pokud neurčíte umístění nového rozbalovacího seznamu, přidá se do prvního prázdného sloupce nejvíc vpravo.

Vytvoření nové kontingenční tabulky

Můžete vytvořit kontingenční tabulku, která shrnuje data na novém listu nebo v zadaném rozsahu.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

„Vytvoř kontingenční tabulku, která ukazuje součet prodejů podle oblasti“
„Vytvoř kontingenční tabulku se Stavem ve sloupci A, hodnotou jako počtem úkolů a sloupci pro Prioritu“

Použít filtry

Na kontext aktivní tabulky můžete použít filtry.
Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

„Filtruj prodeje nad 1000 $“

Seřazení tabulky

Kontext aktivní tabulky můžete seřadit.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

„Seřaď sestupně podle data“

Shrnutí souborů na Disku pomocí Gemini

Při generování odpovědí v Tabulkách pomocí Gemini můžete zohledňovat soubory z Disku.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Na bočním panelu požádejte službu Gemini, aby k vygenerování textu použila soubory na vašem Disku.
- Příklad: „Jaké jsou hlavní body souboru „Poznámky ze schůzky: Rychlá porada základního týmu“?
Pokud chcete zkontrolovat, které soubory byly použity, klikněte pod odpovědí na Rozbalit Zdroje.
(Volitelné):
- Pokud chcete text přidat do tabulky, klikněte na Vložit .
- Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Shrnutí e-mailů v Gmailu pomocí Gemini

Při generování odpovědí pomocí Gemini můžete zohledňovat e‑maily z odeslané pošty.

Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
V Tabulkách klikněte vpravo nahoře na boční panel Gemini .
Na bočním panelu zadejte pokyn, aby Gemini zohlednila e-maily z Gmailu.
- Příklad: „Shrň mi obsah nejnovějších e‑mailů Měsíční přehled.“
Pokud chcete zkontrolovat, které soubory byly použity, klikněte pod odpovědí na Rozbalit Zdroje.
(Volitelné):
- Pokud chcete text přidat do tabulky, klikněte na Vložit .
- Pokud chcete vygenerovat nový návrh, klikněte na Zkusit znovu .
- Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Nápověda k Tabulkám Google

„Nauč mě používat podmíněné formátování s barevnou škálou.“
„Jak můžu odstranit duplicity?“

Získání odpovědí z internetu

Důležité: Pokud chcete dostávat odpovědi z internetu, zahrňte do pokynu slovní spojení jako „použij Vyhledávání Google“ nebo „pomocí vyhledávání na webu“.

„Napiš pomocí vyhledávání na webu odstavec, který popisuje dnešní počasí v Mountain View v Kalifornii.“
„Pomoz mi na základě informací z webu napsat odstavec, který vysvětluje, jestli může blesk zasáhnout dvakrát stejné místo.”

Používání Gemů

Důležité: Abyste mohli na bočním panelu používat Gemy, musí administrátor vaší organizace zapnout přístup ke službě Google Workspace s Gemini Alpha. Funkce není dostupná uživatelům s tarify Google AI.

Na počítači klikněte vpravo nahoře na Zeptat se Gemini .
Vpravo na bočním panelu klikněte na Gemy.
Klikněte na Gema, kterého chcete použít.
Vyberte vlastního nebo předpřipraveného Gema.
- Konverzaci s Gemem zahájíte tak, že dolů napíšete otázku nebo pokyn.

Tip: Pokud si chcete vytvořit vlastního Gema, přejděte na adresu gemini.google.com. Vytvořeného Gema můžete používat v aplikaci Gemini a na postranním panelu Gemini. Jak používat Gemy v aplikacích s Gemini

Zpětná vazba k vygenerovanému výstupu

Google Workspace s Gemini se neustále učí a je možné, že vašemu požadavku nedokáže vyhovět.

Pokud narazíte na nějaký návrh, který vám přijde nepřesný nebo nevhodný, můžete nám poslat zpětnou vazbu a upozornit nás na něj.

Pod vygenerovaným textem klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .
Pokud kliknete na Špatný návrh , můžete vybrat problém, který jste zjistili, a zadat další zpětnou vazbu.
Klikněte na Odeslat.

Pokud chcete k této funkci poskytnout obecnou zpětnou vazbu, nahoře přejděte na Nápověda Pomoct zlepšovat Tabulky.

Pokud chcete nahlásit právní problém, vytvořte žádost.

Další informace o návrzích od funkcí Gemini

Návrhy od funkcí Gemini nereprezentují názory společnosti Google a nelze je společnosti Google přisuzovat.
Na návrhy od funkcí Gemini se nespoléhejte jako na lékařské, právní, finanční ani jiné odborné rady.
Funkce Gemini můžou navrhovat nepřesné nebo nevhodné informace. Díky vaší zpětné vazbě může být Gemini užitečnější a bezpečnější.
Firemní koncoví uživatelé můžou odeslat zpětnou vazbu ohledně svých zkušeností s používáním této funkce. Koncoví uživatelé jsou před odesláním zpětné vazby informováni, že data zpětné vazby by neměla obsahovat osobní, citlivé ani důvěrné informace.
Vaše konverzace s Gemini v Tabulkách se neukládají do aktivity s Gemini. Když smažete historii konverzace s Gemini v Tabulkách, nesmažou se žádné informace uložené do aktivity s Gemini. Přečtěte si, jak smazat aktivitu s Gemini.