Spolupráce s Gemini v Tabulkách Google

S Gemini v Tabulkách Google můžete:

• vytvářet tabulky,
• vytvářet vzorce,
• vytvářet analýzy a statistiky dat,
• vytvářet grafy,
• shrnout e‑maily a soubory z Disku a Gmailu.
• provádět akce jako:
  • použití podmíněného formátování,
  • vytvoření kontingenční tabulky,
  • přidání rozbalovací nabídky nebo zaškrtávacího políčka,
  • seřazení, použití nebo zrušení filtru,
  • nalezení a nahrazení textu,
  • nastavení formátu čísel,
  • vkládání, mazání nebo ukotvení řádků a sloupců,
  • vyplnění rozsahu,
  • naformátování tabulky.

Dostupnost funkce

• Tato funkce vyžaduje vhodné předplatné Google Workspace nebo tarif Google AI. Přečtěte si další informace o funkcích a tarifech Gemini.
• Další informace o jazycích podporovaných službou Google Workspace s Gemini

Začínáme s Gemini v Tabulkách

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Na bočním panelu vyberte navrhovaný pokyn nebo napište vlastní.

   Výběr návrhu

   1. Vyberte ze seznamu návrhů.
      • Další možnosti zobrazíte výběrem možnosti Další návrhy.
   2. Dole v poli s pokynem nahraďte ukázkový text požadovanými informacemi.
   3. Stiskněte klávesu Enter.

   Zadání pokynu v Gemini

   1. Dole v poli s pokynem zadejte pokyn.
   2. Stiskněte klávesu Enter.
4. Volitelné:
   • Pokud chcete akci zrušit, klikněte na Vrátit zpět .
   • Pokud chcete odstranit historii, klikněte na ikonu možností Vymazat historii.
5. Volitelné: V jednom pokynu můžete použít více tabulek. Pokud chcete pozornost Gemini zaměřit na konkrétní tabulku:
   1. Na bočním panelu zkontrolujte rozbalovací nabídku v poli pro pokyny.
   2. V rozbalovací nabídce zkontrolujte, zda jsou vybrány pouze tabulky, které chcete použít.
      • Pokud chcete znovu použít všechny dostupné zdroje, klikněte na Resetovat na všechny zdroje . Tato možnost se zobrazí po zrušení výběru zdrojů.
   3. Zadejte pokyn.

Tipy:

• Pokud o historii nechcete přijít, vložte vygenerovaný výstup do tabulky. O historii konverzací přijdete v těchto případech:
  • Znovu načtete prohlížeč.
  • Zavřete tabulku a znovu ji otevřete.
  • Počítač přejde do režimu offline.

• Pokud chcete provést komplexnější analýzu, můžete pozornost Gemini zaměřit na konkrétní tabulky, když je v Tabulkách více tabulek.

Funkce Gemini v Tabulkách

Akce	Popis
Zeptat se Gemini	Gemini se otevře.
Další možnosti	Můžete vymazat nedávnou historii Gemini nebo požádat o další návrhy.
Rozbalit	Gemini se zvětší.
Sbalit	Gemini se vrátí na původní velikost.
Zavřít	Gemini se zavře.
Vymazat historii	Odstraní se veškerý vygenerovaný text a obrázky, které jste do dokumentu zatím nevložili.
Další návrhy	Gemini předloží další návrhy.
Další návrhy obrázků	Gemini předloží další návrhy obrázků.
Vložit	Vygenerovaný text se vloží do tabulky.
Vložit obrázek	Vygenerovaný obrázek se vloží do tabulky.
Kopírovat	Návrh se zkopíruje.
Zkusit znovu	Vygeneruje se jiná odpověď od Gemini.
Zkusit znovu přes Vyhledávání Google	Vyhledá o otázce nebo požadavku další informace na Googlu.
Zobrazit více	Zobrazí se i zbytek odpovědi od Gemini.
Zobrazit méně	Odpověď od Gemini se minimalizuje.
Dobrý návrh	K odpovědi od Gemini dáte pozitivní zpětnou vazbu.
Špatný návrh	Nahlásíte problém s odpovědí od Gemini.
Zobrazit kód	Zobrazí se kód použitý k vygenerování výstupu.
Skrýt kód	Kód použitý k vygenerování výstupu se skryje.
Gem	Pokud chcete ušetřit čas při opakovaných činnostech, chatujte s robotem Gem nebo si vytvořte vlastního.
Vrátit zpět	Vrátí zpět poslední akci Gemini.
Exportovat do Dokumentů	Exportuje odpověď z Gemini do nového dokumentu v Dokumentech Google.

Co po Gemini v Tabulkách můžete žádat

Shrnutí tabulky pomocí Gemini

Když otevřete tabulku s daty, na bočním panelu najdete její souhrn.

Co můžete dělat:

• Pokud chcete zobrazit celý souhrn navrhovaného obsahu, klikněte na Zobrazit další.
• Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Co ještě můžete po Gemini chtít:

• Lepší vysvětlení tabulky. Příklady pokynů:
  • „Shrň tuto tabulku.“
  • „Vysvětli mi tuto tabulku, jako by mi bylo pět.“

Ke shrnutí tabulky můžete použít tyto zkratky:

• Mac: Stiskněte ⌘ + Ctrl + n.
• Windows: Stiskněte Ctrl + Alt + n.

Vytváření tabulek pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete v Tabulkách vytvářet tabulky.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Na bočním panelu vyberte pokyn nebo vytvořte vlastní. Příklady pokynů:
   • „Vytvoř tabulku pro celodenní akci týmu.“
   • „Vytvoř plán výletu pro dovolenou v národním parku.“
   • „Vytvoř sledovač sociálních médií pro marketing.“
4. Stiskněte klávesu Enter.
5. (Volitelné):
   • Pokud chcete do listu v Tabulkách přidat tabulku, klikněte na Vložit .
   • Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
   • Pokud chcete před vložením tabulky provést další úpravy, můžete přidat další pokyny. Příklady pokynů:
     • „Přidej dalších pět řádků s jinými aktivitami.“
     • „Přidej podrobnosti o ceně.“
   • Pokud chcete k navržené tabulce odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Vytváření vzorců pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete v Tabulkách generovat vzorce.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
   1. Můžete taky začít z libovolné buňky a zadat =.
   2. Pak použijte zkratku:
      • Windows a Chrome OS: Ctrl + Alt + g.
      • Mac OS: ⌘ + Ctrl + g.
3. Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn pomocí odkazů z listu nebo obecných názvů buněk. Příklady pokynů:
   • „Vytvoř vzorec, který dělí góly počtem zápasů.“
   • „Vytvoř vzorec, který najde buňku C1 v rozsahu D:G a výstupní hodnotu ve sloupci G.“
4. (Volitelné):
   • Pokud chcete do listu přidat vzorec, klikněte na buňku, do které chcete vzorec vložit, a klikněte na Vložit .
   • Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
   • Pokud chcete k navržené tabulce odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Vytváření obrázků pomocí Gemini

Gemini můžete v Tabulkách požádat o vygenerování obrázků.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn.
   • Příklad: „Vytvoř obrázek psa s brýlemi.“
4. Na obrázek, který se vám líbí, můžete umístit kurzor, a pokud chcete:
   • Vložit obrázek: Klikněte na Vložit .
   • Získat podobné obrázky: Klikněte na Vygenerovat další .
5. Můžete taky:
   • Získat další obrázky: Dole klikněte na Vygenerovat další .
   • Změnit pokyn: Klikněte na Upravit pokyn .
   • Odeslat k vygenerovaným obrázkům zpětnou vazbu: Dole klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Generování analýz dat a statistik pomocí Gemini

Gemini vám může pomoct zodpovědět otázky týkající se dat v tabulce.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn s odkazy z tabulky nebo obecnými názvy buněk. Příklady pokynů:
   • „Identifikuj trendy v této tabulce.“
   • „Jak můžu zobrazit regresi a prognózu těchto dat?“
   • „S jakou analýzou této tabulky mi můžeš pomoct?“
   • „Pomoz mi zjistit meziměsíční vývoj cen potravin.“
4. Volitelné:
   • Pokud chcete zkontrolovat kroky analýzy: Klikněte na Kroky analýzy .
   • Export do nového dokumentu Google: Klikněte na Exportovat do Dokumentů .

Vytváření grafů pomocí Gemini

Pomocí Gemini můžete generovat grafy.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Na bočním panelu vytvořte vlastní pokyn s odkazy z tabulky nebo obecnými názvy buněk. Příklady pokynů:
   • „Vytvoř graf s datem na ose x a celkovou hodnotou na ose y.“
   • „Vytvoř spojnicový graf.“
   • „Vytvoř graf, který ukazuje procento výdajů z celkových příjmů po zdanění.“
   • „Vytvoř graf s analýzou mých výdajů za měsíc.“
4. Volitelné:
   • Pokud chcete zobrazit náhled grafu: Klikněte na Náhled .
   • Pokud chcete graf zkopírovat: Klikněte na ikonu možností Kopírovat graf .
   • Pokud chcete zkontrolovat kroky analýzy: Klikněte na Kroky analýzy .
   • Export do nového dokumentu Google: Klikněte na Exportovat do Dokumentů .
5. Pokud chcete graf vložit na list, klikněte na Vložit .
   • Když graf vložíte, přidá se na novou kartu spolu s podkladovými daty.
   • Vlevo dole se zobrazí zpráva s potvrzením vložení nové karty. Také máte možnost nově vloženou kartu smazat.
   • Graf je propojen s daty na nové kartě a lze ho plně upravovat.

Tip: Vygenerovaný graf není propojen s původním souborem dat, ze kterého byl vygenerován, a nereaguje na změny v něm.

Provádění akcí v Tabulkách Google pomocí Gemini

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Pokud chcete tabulku upravit pomocí pokynů, zadejte na bočním panelu pokyn popisující akci, kterou chcete provést. Příklad pokynu:
   • „Zvýrazni hodnoty pod 100“
4. Gemini vygeneruje kartu náhledu akce s podrobnostmi o navrhované akci. Na kartě náhledu akce klikněte na Použít.
   • Karta náhledu se změní na dialogové okno „Pracujeme na tom…“.
5. Po dokončení akce se zobrazí tlačítka Nastavení a Vrátit zpět .
   • Nastavení: Pokud je k dispozici Nastavení , můžete kliknutím na tlačítko nakonfigurovat akce, například upravit parametry kontingenční tabulky nebo pravidla podmíněného formátování.
     • Tato možnost je k dispozici pouze u akcí s konfigurovatelným nastavením.
   • Vrátit zpět: Pokud akce nevede k požadovanému výsledku, klikněte na Vrátit zpět .
     • Tato možnost je k dispozici, dokud neprovedete další změny.

Gemini můžete požádat o provedení těchto akcí:

Použití podmíněného formátování

Buňky můžete zvýraznit podle konkrétních kritérií, například podle hodnot pod určitým číslem nebo podle duplicitních záznamů.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

• „Zvýrazni řádky, kde jsou prodeje vyšší než 500“
• „Přidej podmíněné formátování ke zvýraznění dat v minulosti“

Vytváření nových rozbalovacích nabídek

Můžete vytvořit rozbalovací seznamy v určitých rozsazích nebo převést stávající data na rozbalovací seznamy.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

• „Vytvoř ve sloupci A rozbalovací seznam s možnostmi Vysoké, Střední, Nízké“
• „Převeď sloupec B na rozbalovací seznam s hodnotami ze sloupce C“

Tip: Pokud neurčíte umístění nového rozbalovacího seznamu, přidá se do prvního prázdného sloupce nejvíc vpravo.

Vytvoření nové kontingenční tabulky

Můžete vytvořit kontingenční tabulku, která shrnuje data na novém listu nebo v zadaném rozsahu.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Vytvoř kontingenční tabulku, která ukazuje součet prodejů podle oblasti“
• „Vytvoř kontingenční tabulku se Stavem ve sloupci A, hodnotou jako počtem úkolů a sloupci pro Prioritu“

Použít filtry

Na kontext aktivní tabulky můžete použít filtry.
Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Filtruj prodeje nad 1000 $“

Seřazení tabulky

Kontext aktivní tabulky můžete seřadit.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Seřaď sestupně podle data“

Přidání zaškrtávacího políčka

Do konkrétní buňky nebo rozsahu buněk můžete vložit zaškrtávací políčko, pomocí kterého můžete sledovat úkoly se dvěma možnostmi, například „ano/ne“.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Přidej na začátek tabulky zaškrtávací políčko a pojmenuj ho SLEDOVÁNÍ.“
• „Vlož do buňky B5 zaškrtávací políčko a zajisti, aby ve výchozím nastavení nebylo zaškrtnuté.“

Najít a nahradit

Můžete automatizovat proces vyhledávání konkrétního textu nebo hodnoty v souboru dat a jeho nahrazení novým.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Vyhledej všechny výskyty slova „trávník“ v sešitu „Data převedená do formátu tabulky“ a nahraď je výrazem „travnatý kurt“.“
• „Ve sloupci I vyhledej všechny výskyty slova „Antuka“ a nahraď je výrazem „Antukový kurt“.“

Smazání dimenze

Ze souboru dat můžete odstranit sloupec nebo řádek.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Smaž ze sešitu Data převedená do formátu tabulky sloupec POVRCH_TURNAJE.“
• „Odstraň řádek s rokem 2021.“

Vyplnit rozsah

Zadaný rozsah buněk můžete vyplnit jednou hodnotou nebo opakujícím se vzorem.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Vyplň buňky ve sloupci ROK od A2 do A22 hodnotou 1.“
• „Zkopíruj hodnotu z buňky H17 a použij ji na celý rozsah od H18 do H22.“

Vložení dimenze

V zadaném umístění můžete vytvořit nový prázdný sloupec nebo řádek.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Vlož nový sloupec s názvem ATP_POŘADÍ_DIFF mezi sloupce DALŠÍVPOŘADÍ_ATP_ŽEBŘÍČEK a VÍTĚZ_LEVÁK_NEBO_PRAVÁK.“
• „Přidej na konec tabulky nový řádek.“

Vymazat filtr

Pokud chcete zobrazit všechny záznamy dat, můžete odstranit všechny filtry, které jsou aktuálně na soubor dat použity.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Odstraň z dimenze POVRCH_TURNAJE všechny filtry a zobraz úplnou sadu dat.“
• „Vymaž filtr, který je aktuálně použit na sloupec NÁRODNOST.“

Formátování jako tabulka

Na vybraný rozsah dat můžete použít styl tabulky.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Naformátuj rozsah dat J2 až J22 pomocí čárky a znaku dolaru.“
• „Použij na vybraná data styl tabulky, aby byla srozumitelnější.“

Nastavení formátu čísla

V buňce nebo rozsahu buněk můžete zobrazit číselné hodnoty.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Změň formát čísla ve sloupci CENA_PRO_VÍTĚZE tak, aby se měna zobrazovala se dvěma desetinnými místy.“

Ukotvení dimenze

Můžete uzamknout konkrétní řádek nebo sloupec, aby byl viditelný na obrazovce, i když se budete posouvat zbytkem tabulky.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklad pokynu:

• „Ukotvi horní řádek sešitu „Data převedená do formátu tabulky“, aby byla viditelná záhlaví.“
• „Zamkni první dva sloupce sešitu „Data převedená do formátu tabulky“, aby při posouvání doprava zůstaly viditelné sloupce ROK, TURNAJ a VÍTĚZ.“

Provádění vícekrokových úkolů

Pokud chcete zpracovat složité požadavky a provést několik úkolů najednou, zkombinujte několik akcí do jednoho pokynu.

Na bočním panelu zadejte pokyn. Příklady pokynů:

• „Vyčisti toto sledování: změň sloupce stavů a priorit na rozbalovací nabídky. Přidejte na konec tabulky nové sloupce: nový sloupec se vzorcem pro „Dny do termínu dokončení“ (formátovaný jako číslo) a sloupec se zaškrtávacím políčkem pro Dokončeno. Nakonec zvýrazni termíny dokončení, které nastanou v příštích dvou týdnech.“
• „Smaž řádky, kde v poznámkách stojí, že prodejce přešel do nového týmu, světle zeleně zvýrazni prodejce, kteří dosáhli více než 120 % kvóty, a pak přidej nový sloupec Poznámky.“
• „Smaž řádky, kde je stav archivován. Přidej nový sloupec „Tým“ mezi název úkolu a příjemce a udělej v něm rozbalovací nabídku názvů týmů s tematikou zvířat.“

Shrnutí souborů na Disku pomocí Gemini

Při generování odpovědí v Tabulkách pomocí Gemini můžete zohledňovat soubory z Disku.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
3. Na bočním panelu požádejte službu Gemini, aby k vygenerování textu použila soubory na vašem Disku.
   • Příklad: „Jaké jsou hlavní body souboru „Poznámky ze schůzky: Rychlá porada základního týmu“?
4. Pokud chcete zkontrolovat, které soubory byly použity, klikněte pod odpovědí na Rozbalit Zdroje.
5. (Volitelné):
   • Pokud chcete text přidat do tabulky, klikněte na Vložit .
   • Pokud chcete zobrazit jinou verzi, klikněte na Zkusit znovu .
   • Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Shrnutí e-mailů v Gmailu pomocí Gemini

Při generování odpovědí pomocí Gemini můžete zohledňovat e‑maily z odeslané pošty.

1. Na počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
2. V Tabulkách klikněte vpravo nahoře na boční panel Gemini .
3. Na bočním panelu zadejte pokyn, aby Gemini zohlednila e-maily z Gmailu.
   • Příklad: „Shrň mi obsah nejnovějších e‑mailů Měsíční přehled.“
4. Pokud chcete zkontrolovat, které soubory byly použity, klikněte pod odpovědí na Rozbalit Zdroje.
5. (Volitelné):
   • Pokud chcete text přidat do tabulky, klikněte na Vložit .
   • Pokud chcete vygenerovat nový návrh, klikněte na Zkusit znovu .
   • Pokud chcete k navrhovanému textu odeslat zpětnou vazbu, klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .

Nápověda k Tabulkám Google

• „Nauč mě používat podmíněné formátování s barevnou škálou.“
• „Jak můžu odstranit duplicity?“

Získání odpovědí z internetu

Důležité: Pokud chcete dostávat odpovědi z internetu, zahrňte do pokynu slovní spojení jako „použij Vyhledávání Google“ nebo „pomocí vyhledávání na webu“.

• „Napiš pomocí vyhledávání na webu odstavec, který popisuje dnešní počasí v Mountain View v Kalifornii.“
• „Pomoz mi na základě informací z webu napsat odstavec, který vysvětluje, jestli může blesk zasáhnout dvakrát stejné místo.”

Používání robotů Gem

Důležité: Roboti Gem jsou podporováni jen v některých jazycích. Další informace o jazycích podporovaných v Google Workspace s Gemini

1. Na počítači klikněte vpravo nahoře na Zeptat se Gemini .
2. Vpravo na bočním panelu klikněte na Roboti Gem.
3. Klikněte na robota Gem, kterého chcete použít.
4. Vyberte vlastního nebo předpřipraveného robota Gem.
   • Konverzaci s robotem Gem zahájíte tak, že dolů napíšete otázku nebo pokyn.

Tip: Pokud si chcete vytvořit vlastního Gema, přejděte na adresu gemini.google.com. Vytvořeného Gema můžete používat v aplikaci Gemini a na postranním panelu Gemini. Jak používat roboty Gem v aplikacích s Gemini

Zpětná vazba k vygenerovanému výstupu

Google Workspace s Gemini se neustále učí a je možné, že vašemu požadavku nedokáže vyhovět.

Pokud narazíte na nějaký návrh, který vám přijde nepřesný nebo nevhodný, můžete nám poslat zpětnou vazbu a upozornit nás na něj.

1. Pod vygenerovaným textem klikněte na Dobrý návrh , nebo na Špatný návrh .
2. Pokud kliknete na Špatný návrh , můžete vybrat problém, který jste zjistili, a zadat další zpětnou vazbu.
3. Klikněte na Odeslat.

Pokud chcete k této funkci poskytnout obecnou zpětnou vazbu, nahoře přejděte na Nápověda Pomoct zlepšovat Tabulky.

Pokud chcete nahlásit právní problém, vytvořte žádost.

Další informace o návrzích od funkcí Gemini

• Návrhy od funkcí Gemini nereprezentují názory společnosti Google a nelze je společnosti Google přisuzovat.
• Na návrhy od funkcí Gemini se nespoléhejte jako na lékařské, právní, finanční ani jiné odborné rady.
• Funkce Gemini můžou navrhovat nepřesné nebo nevhodné informace. Díky vaší zpětné vazbě může být Gemini užitečnější a bezpečnější.
• Firemní koncoví uživatelé můžou odeslat zpětnou vazbu ohledně svých zkušeností s používáním této funkce. Koncoví uživatelé jsou před odesláním zpětné vazby informováni, že data zpětné vazby by neměla obsahovat osobní, citlivé ani důvěrné informace.
• Vaše konverzace s Gemini v Tabulkách se neukládají do aktivity s Gemini. Když smažete historii konverzace s Gemini v Tabulkách, nesmažou se žádné informace uložené do aktivity s Gemini. Přečtěte si, jak smazat aktivitu s Gemini.

Související zdroje

• Spolupráce s Gemini v Dokumentech Google
• Spolupráce s Gemini v Prezentacích Google
• Spolupráce s Gemini v Gmailu
• Spolupráce s Gemini na Disku Google